Kā aizpildīt darba grāmatu studenta paraugam. Par dažām augstākās izglītības diplomu jauno formu iezīmēm

Tāpat darba devējam ir svarīgi, kāda izglītība ir darbiniekam.

Piekrītu, ekonomists nevar kļūt par ārstu, tāpat kā otrādi.

Tāpēc daudzi darba devēji pievērš lielu uzmanību speciālista izglītības dokumentiem, kas pretendē uz darbu.

Darba grāmata satur titullapa, kurā ierakstīta darbinieka izglītība.

Mūsu rakstā mēs runāsim par to, kāda veida specializācijas un izglītības līmeņi var būt mūsu valstī, noteiksim to atšķirības viena no otras, kā arī detalizēti apsvērsim, ko un kā rakstīt darba grāmatā. izglītības slejā.

Izglītības veidi

Sīkāk apskatīsim, kādi izglītības veidi pastāv darba grāmatā. Kā mēs zinām, izglītība ir beigas četras klases skolā. Šo izglītību sauc sākotnējā un ir tikai pirmais mazais solis milzīgā zināšanu piramīdā.

Mūsdienās tikai sliņķiem nav vismaz vidējās izglītības. Mūsu pasaulē, kas strauji attīstās, vienkārši ir jābūt zināmām zināšanām, lai neatpaliktu no attīstības un vienkārši izdzīvotu.

Jūsu darba uzskaites grāmatā ierakstītajām studijām ir liela nozīme jūsu turpmākajā karjerā. Tā vai citādi izglītība mūsu valstī tiek gaidīta un cilvēki ar labu kvalifikāciju gandrīz vienmēr atrod labu darbu.

Apskatīsim izglītības veidus, kurus var noteikt darba grāmatas titullapā un kā vajadzības gadījumā mainīt šajā dokumentā norādīto izglītību.

Augstāks

Augstāko izglītību raksturo mācības izglītības iestādē saskaņā ar speciālistu programmu.

Augstākā izglītība nozīmē jūsu spēju dziļi pārzināt konkrētu darbības jomu, tātad to labi izprast.

Studijas augstskolā darba devēji atzinīgi vērtē, jo uzreiz kļūst skaidrs, ka cilvēks ir apmācāms, kas nozīmē, ka viņu var paaugstināt.

Tā vai citādi augstākā izglītība darba grāmatā ir sava veida biļete uz darba attiecību pasauli.

Vidēji

Jūs iegūstat vidējo izglītību, pametot skolu. Pilsonis ar vidējo izglītību vairs nepretendē uz cienīgiem amatiem, bet var pieteikties zilo apkaklīšu darbiem.

Ņemot vērā mūsu valsts ekonomikas pāreju uz importa aizstāšanu, varam secināt, ka pilsoņi ar vidējo izglītību noderēs darbā, kas saistīts ar ražošanu, darbaspēka veidā.

Arī pilsoņi ar vidējo izglītību vienmēr var iegūt augstāko izglītību, tikai jāgrib.

arodskola

Atbildot uz jautājumu, kāda veida izglītība šī ir darba grāmatā, mēs atzīmējam, ka izglītība skolā tiek saukta sekundārais īpašs.

Tas ir rakstīts darba burtnīcā izglītības slejā.

Kāpēc šāda veida izglītību sauc par īpašu? Balstoties uz skolas zināšanām, skolēni padziļināti apgūst vienu darbības jomu, un pēc tam var iegūt darbu. Parasti sagatavojas arī arodskolas zilo apkaklīšu darbi, veicinot personāla paplašināšanos rūpnīcās un nozarēs.

Cits

Papildus šīm četrām izglītības grupām ir vēl daudzi citi ieraksti, kurus var ievadīt darba grāmatiņā. Diemžēl viņi vairs nepieder klasiskajai krievu izglītības sistēmai, bet viņiem joprojām ir vieta. Bet mūsu uzdevums ir apsvērt pareizu izglītības ailes aizpildīšanu, neatstājot ne vietas, ne laika retiem izņēmumiem.

Izglītības (studiju) uzskaites veikšana

Kā izglītība tiek dokumentēta darba uzskaites grāmatā? Lai nodrošinātu, ka šis svarīgais dokuments nav jāpārstrādā vai netiek veikti labojumi, jums jābūt uzmanīgiem ar darba uzskaites ievadīšanu.

Tāpēc mūsu galvenais uzdevums ir pastāstīt, kā izglītība tiek ierakstīta darba grāmatā.

Tātad, kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par izglītību? Viņai jābūt skaidrs un kodolīgs. Tas ir jāievada skaidrs un glīts rokraksts, tajā pašā pastā ar citiem titullapas datiem. Ierakstam jābūt pēc iespējas skaidrākam, jo ​​iespējams, ka darba devējs, kurš pieņems darbinieku nākamajam amatam, nevarēs saprast priekšlikumu.

Informācija par izglītību darba grāmatiņā (paraugs):

arodskola

Arodskola ir izglītības iestāde, kas sagatavo speciālistus darba specialitātēm. Nereti, lai pārietu uz studijām augstskolā, arodskolas absolvents vienkārši uzraksta iesniegumu un tiek pārcelts uz institūta otro kursu.

Līdz ar to varam secināt, ka arodskolu nevar saukt par vidējo izglītību, jo šis zināšanu līmenis ir augstāks nekā skolā mācāmajiem bērniem.

Jau ilgāku laiku arodskolu audzēkņi darba uzskaitē ierakstījuši, ka ir saimnieki vidējā specializētā izglītība un viņiem ir pilnīga taisnība. Tas ir viņu specialitātes nosaukums.

Tāpēc darba burtnīcā izglītības rindā mēs rakstām frāzi - specializētā vidējā izglītība.

Kā izdarīt ierakstu darba grāmatiņā par izglītību pēc arodskolas (paraugs):

Skola

Skola ir arī izglītības iestāde, kurā iestājas skolu devītās klases absolventi.

Skola pievērš uzmanību tikai vienam konkrētam priekšmetam, lai ražotu gatavus strādniekus.

Tāpēc uz jautājumu "Koledža - kāda izglītība ir nepieciešama darba ierakstam?" var atbildēt, ka skola arī ir vidējā specializētā izglītība, jo tiek uzskatīts, ka absolventiem ir augstāks zināšanu līmenis nekā tiem pašiem skolēniem.

Tehniskā koledža

Tehnikumi ir sapnis jauniešiem, kuri nevēlas turpināt mācīties skolā, bet ļoti vēlas strādāt ar rokām un pelnīt naudu. Tehniskās specialitātes tagad ir visaugstākajā līmenī, tāpēc daudzi cilvēki cenšas tajās iekļūt.

Ja jūs uztrauc jautājums “Kāda izglītība jāieraksta darba grāmatā, ja darbinieks ir beidzis tehnikumu?”, tad varat droši norādīt, ka viņš ir īpašnieks. vidējā specializētā izglītība.

Jāpiebilst, ka tehnikuma beidzējiem ir visas tiesības uzreiz iestāties tehniskās augstskolas trešajā kursā un turpināt studijas, pēc diviem gadiem kļūstot par speciālistu ar augstāko izglītību.

Bakalaurs

Pavisam nesen mūsu valsts sāka pāriet uz Boloņas izglītības sistēmu, kas izraisīja vadošo profesoru un daudzu studentu sašutuma vētru.

Kas ir vecpuiši? Ko nozīmē bakalaura grāda ieraksts darba ierakstā?

Patiesībā tie ir speciālisti ar sākotnējo augstākās izglītības līmeni. Cilvēku neizpratnes un neuzticēšanās dēļ šādā izglītības sistēmā darba devēji atsakās pieņemt darbā bakalaurus, un paši studenti nesaprot, kur pielietot savas zināšanas.

Tikmēr, ja esat pabeidzis bakalaura grādu jebkurā universitātē, joprojām tiek uzskatīts, ka esat ieguvis bakalaura grādu augstākā izglītība.

Tagad tavs galvenais uzdevums ir atrast darbu savā specialitātē.

Izglītības ieraksts darba grāmatā pēc koledžas (paraugs):

Pārveidošana

Bieži vien ir jāmaina izglītības ieraksts darba grāmatiņā, kuras paraugu sniedzam tālāk. Ja pilsonis ir ieguvis jebkādu izglītību, bet gadu gaitā ieguvis augstāku līmeni, piemēram, pēc koledžas absolvējis augstskolu, tad ir nepieciešams veikt izmaiņas izglītības ierakstā viņa darba uzskaites grāmatiņā uz pamatojoties uz to, ka šis speciālists tagad ir paaugstinājis savu zināšanu līmeni.

Kā veikt izmaiņas darba grāmatā par izglītību? Iepriekšējās izglītības ieraksts glīti izsvītrots, un izkliedes pretējā pusē uz baltas lapas tiek veikts ieraksts par izmaiņām izglītībā.

Rakstīta informācija, ka iegūta augstākā izglītība uz diploma numura tāda un tāda.

Tāpat neaizmirstiet, ka tiek noteikts datums, kad darba grāmatiņā tika izdarīts ieraksts par izmaiņām izglītībā.

Ieraksts darba grāmatā par izmaiņām izglītībā (paraugs):

Ir ļoti svarīgi, lai izglītības maiņa tiktu pareizi noformēta. Mēs runājam par precizitāti, rokraksta skaidrību un cenšanos izvairīties no kļūdām.

Protams, šī nav pirmā reize, kad daudzi personāla nodaļas darbinieki veic šādus ierakstus, taču neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis speciālists vai iesācējs, jums joprojām ir jādara viss iespējamais, lai glīti un pareizi aizpildīt savu darba grāmatu, nepieļaujot nekādas kļūdas.

Secinājums

Tagad jūs zināt visus noteikumus, kas palīdzēs jums veikt ierakstu darba grāmatā par studijām un saprast, kā, ja nepieciešams, sakārtot viņas izglītību, un arī vispār iemācīties noteikt, kādu izglītību ieguvis kādas noteiktas iestādes absolvents.

Šī informācija būs noderīga personāla darbiniekiem, darba devējiem un darbiniekiem. Raksta nobeigumā es vēlos tikai novēlēt precizitāti un vērību personāla darbiniekiem un darba devējiem un darbiniekiem, jaunus izglītības panākumus un atklājumus viņu ceļā.

Daudzi personāla darbinieki uzskata, ka darba grāmatā ir jānorāda gan darbinieka profesija, gan specialitāte. Tomēr diplomos ir informācija par vienu lietu: vai nu specialitāti, vai profesiju. Turklāt visos diplomos ir informācija par kvalifikāciju. Rakstā autore sniedz ieteikumus par pareizu informācijas par izglītību, profesiju un amatu reģistrēšanu darbinieka darba grāmatā.

Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu saskaņā ar Art. 66 Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Darba grāmatiņa tiek izsniegta katram darbiniekam, kurš nostrādājis uzņēmumā ilgāk par 5 dienām viņa pirmās pamatdarba vietā.
Informācija par izglītību (vispārējā pamatizglītība, vidējā vispārējā, profesionālā pamatizglītība, vidējā profesionālā, augstākā profesionālā un pēcdiploma profesionālā izglītība), t.sk. par nepabeigtu atbilstoša līmeņa izglītību reģistrē tikai uz atbilstoši apliecinātu dokumentu pamata: sertifikāts, sertifikāts, diploms u.c.

Nepabeigtu profesionālo augstāko izglītību iegūst personām, kuras nav pabeigušas studijas profesionālās augstākās izglītības pamatizglītības programmā, bet ir sekmīgi nokārtojušas starpsertifikāciju vismaz divus mācību gadus. Tas ir teikts Art. 3. punktā. 6. 1996. gada 22. augusta Federālā likuma N 125-FZ “Par augstāko un pēcdiploma profesionālo izglītību” (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 2. februārī, turpmāk tekstā – Augstākās izglītības likums).

Šīm personām tiek izsniegts noteiktas formas diploms, tas ir, diploms par nepabeigtu augstāko izglītību. Tāpēc, ja darbinieks atnes šādu diplomu, darba grāmatiņā rindā “Izglītība” būs jāieraksta “nepabeigta augstākā izglītība”.
Uzskaiti par nepabeigtu izglītību atbilstošā līmenī var veikt, pamatojoties uz iesniegtiem atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmatiņa, izglītības iestādes izziņa u.c.).
Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Augstskolu likuma 6. pantu bakalaura grāds attiecas uz augstāko profesionālo izglītību. Tāpēc rindā “Izglītība” jāraksta “augstākā”, bet nav jānorāda sava profesija un specialitāte. Darbiniekam ar bakalaura grādu ir profils tikai studiju jomā, bet ne specialitāte. Specialitāte tiek piešķirta pēc maģistrantūras pabeigšanas.

Darba grāmatiņā tiek ierakstīti tikai tie ieraksti, kas saistīti ar mācību laiku kursos un personāla padziļinātās apmācības, pārkvalifikācijas un apmācības skolās ("b" punkts, Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 21.punkts, kas apstiprināts ar 2008. gada 1. jūlija dekrētu Krievijas Federācijas valdība 2003. gada 16. aprīļa N 225, 2008. gada 19. maija izdevums). Tāpēc, ja darbinieks darbā stājas pirmo reizi un pirms tam viņš mācījās, piemēram, institūtā, mācību perioda uzskaite nav jāveic.

Personāla lietvedības vārdnīca. Specialitāte ir zināšanu, prasmju un iemaņu kopums, kas iegūts izglītības rezultātā un nodrošinot noteiktu profesionālo uzdevumu formulēšanu un risināšanu. Piemērs: matemātikas skolotājs. Cita definīcija ir īpašs darbības veids profesijā. Pēc nozīmes tas ir tuvs jēdzienam “profesija” un atbilst darba jomu veidiem profesijās.
Specializācija ir specifisks zināšanu, prasmju un iemaņu kopums, kas vērsts uz pielietojumu personas profesionālās darbības lokalizētā jomā noteiktā specialitātē.

Tāpat darba grāmatiņā ir jāizdara ieraksts par profesiju vai specialitāti. Vārds "profesija" nāk no latīņu vārda professio, kas nozīmē "publiska uzstāšanās". Mūsdienās ar profesiju saprot cilvēka nodarbošanos, kas:
- nepieciešama īpaša apmācība un izglītība;
- regulāri praktizē persona;
- kalpo kā iztikas avots (tas atšķir profesiju no hobija).

Vēl viena vārda "profesija" nozīme ir "zinību, prasmju un iemaņu sistēma, kas raksturīga konkrētai personai". Piemērs: profesija - skolotājs.
Profesiju un (vai) specialitāti norāda, pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai īpaša apmācība) vai citiem pareizi noformētiem dokumentiem.
Profesiju nosaukumi ir norādīti Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu klašu klasifikatorā (OKPDTR), kā arī ETKS (vienotajā darba un strādnieku profesiju tarifu un kvalifikācijas direktorijā).

Otrās un nākamās profesijas, specialitātes vai citas kvalifikācijas nodibināšanu darbiniekam atzīmē darba grāmatiņā, norādot šo profesiju, specialitāšu vai prasmju pakāpes, klases vai citas kategorijas.

Piemērs. Remontstrādniekam tika piešķirta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu. Šajā gadījumā darba grāmatiņā: sadaļas “Informācija par darbu” 1.ailē norāda ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda otrās profesijas dibināšanas datumu, 3.ailē izdara ierakstu. : “Nodibināta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu”, 4.ailē norāda attiecīgo sertifikātu, tā numuru un datumu.

Izglītības specialitāšu klasifikācija ir uzrādīta Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikatorā (OKSO). OKSO ir paredzēts izmantošanai automatizētas informācijas apstrādes un apmaiņas procesā visos Krievijas Federācijas valsts noteiktajos izglītības līmeņos, aptverot gan valsts, gan nevalstiskās izglītības iestādes šādu galveno uzdevumu risināšanā:
- prognožu vajadzību noteikšana, speciālistu uzņemšanas un absolvēšanas regulēšana;
- licencēšanas darbības un statistiskās uzskaites regulējums izglītībā;
- Krievijas Federācijas augstākās profesionālās izglītības un vidējās profesionālās izglītības sistēmas integrācija starptautiskajā izglītības telpā.

Jāatceras! Daudzi personāla darbinieki uzskata, ka ir jānorāda gan profesija, gan specialitāte. Tomēr diplomos ir informācija par vienu lietu: vai nu specialitāti, vai profesiju. Profesija un specialitāte nav norādītas vienlaikus. Turklāt visos diplomos ir informācija par kvalifikāciju. Tas nav jāievada darba grāmatā.

OKSO klasifikācijas objekti ir augstākās un vidējās profesionālās izglītības specialitātes.
Izmaiņas un papildinājumi jauno iegūto izglītību, profesiju un specialitāšu ierakstos tiek veiktas, pievienojot esošos izglītības ierakstus, neizsvītrojot iepriekš veiktos ierakstus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Instrukcija nesatur prasības, ka iekšējā vāka iekšpusē ir jāievieto saite uz dokumentiem, kas apliecina jauno iegūto izglītību.

Tiesību akti neparedz iespēju labot ierakstus darba grāmatiņas titullapā (tikai izmaiņas un papildinājumi). Nepareizi ieraksti titullapā nav labojami, ja kļūda titullapā nozīmē darba grāmatiņas veidlapas vai ieliktņa anulēšanu tajā, par darba grāmatiņas uzturēšanu atbildīgais darbinieks ierakstu nedrīkst labot, bet bojāto veidlapu iznīcināt; Akta forma nav oficiāli apstiprināta.

Ja darbā pieņemtajam darbiniekam nav ne specialitātes, ne profesijas, tad var norādīt amatu, uz kuru viņš tiek pieņemts. Amats ir konkrēts amata amats organizācijā, citiem vārdiem sakot, amats iestādē vai uzņēmumā, kas saistīts ar noteiktu pienākumu veikšanu. Amats ir darbiniekam raksturīga kategorija, valsts amats ir ierēdnis.
Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu nosaukumi ir norādīti Speciālistu vadītāju un citu darbinieku amatu klasifikatorā (2007).

Krievijas Federācijas valsts amatus un Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts amatus nosaka Krievijas Federācijas konstitūcija, federālie likumi federālās valdības struktūru pilnvaru tiešai izpildei, kā arī konstitūcijās (hartā) noteiktie amati. , Krievijas Federācijas veidojošo vienību likumi par Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts iestāžu pilnvaru tiešu izpildi (2004. gada 27. jūlija federālais likums N 79-FZ "Par Krievijas Federācijas valsts civildienestu ", ar grozījumiem 2010. gada 28. decembrī).

Ierēdņu amatu nosaukumi ir noteikti ar Krievijas Federācijas prezidenta 2006. gada 25. jūlija dekrētu N 763 “Par federālo pavalstu ierēdņu algām” (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 26. janvārī).

Darba grāmatiņā papildus ierēdņa amata nosaukumam norādīta arī grupa.
Amatus civildienestā iedala tipos (grupās) vairāku iemeslu dēļ:
a) pēc darbības veida valsts struktūrās un organizācijās - valsts aparātā, valsts uzņēmumu un iestāžu pārvaldē, militārajā dienestā: savukārt katrā no šīm trim valdības darbības jomām amatus izšķir arī pēc veida, piemēram, valsts aparātā - amatu vadība, kontrole utt.;
b) pēc darbības mēroga - standarta (lielākā daļa amatu) un individuālais (piemēram, struktūrvienības vadītājs Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas aparātā);
c) pēc aizstāšanas metodēm - izvēles, iecelts, konkursa kārtībā, aizstāts ar uzņemšanu;
d) atbilstoši amatam konkrētajā laikā - aizņemtajos un vakantos, pamatojoties uz ierēdņu attiecībām, viņu ieņemamie amati ar likumu tiek iedalīti piecās grupās:
- augstākie valsts amati civildienestā (5. grupa);
- galvenie valsts amati civildienestā (4. grupa);
- vadošie valsts amati civildienestā (3. grupa);
- augstākie civildienesta amati (2. grupa);
- jaunākie civildienesta amati (1. grupa).

Darba grāmatiņas sadaļā par darbinieku uzņemšanu, pārcelšanu un atlaišanu jānorāda arī: kurā struktūrvienībā un uz kādu amatu darbinieks pieņemts. Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pantā noteikti ir obligāti jānorāda amatu, profesiju vai specialitāšu nosaukumi un kvalifikācijas prasības tiem saskaņā ar kvalifikācijas uzziņu grāmatās norādītajiem nosaukumiem un prasībām, ja saskaņā ar federālajiem likumiem darba izpilde. darbs noteiktos amatos, profesijās, specialitātēs ir saistīts ar atlīdzības un pabalstu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību. Kvalifikācijas uzziņu grāmatas tiek apstiprinātas Krievijas Federācijas valdības noteiktajā kārtībā.

Tādējādi vairumā gadījumu darba devējiem, nosaucot amatu, profesiju vai specialitāti, kvalifikācijas uzziņu grāmatām ir ieteikuma raksturs, izņemot tos amatus, profesijas vai specialitātes, kurās ir paredzēti atvieglojumi vai ierobežojumi saskaņā ar federālajiem likumiem.

Amata pārdēvēšana notiek tad, ja darbinieks, kurš šobrīd strādā un veic noteiktus pienākumus, nemaina neko, kas radītu izmaiņas viņa darba funkcijā vai ierastajā darba rutīnā. Amata pārdēvēšana tiek uzskatīta par nosacījuma maiņu, kas ir obligāta iekļaušanai darba līgumā (iepriekš šādi nosacījumi tika saukti par būtiskiem). Šāda pārdēvēšana iespējama, tikai veicot izmaiņas personāla tabulā. Turklāt 2. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants nosaka arī īpašu kārtību šādām izmaiņām - darbinieks ir rakstiski jābrīdina ne vēlāk kā 2 mēnešus pirms to ieviešanas. Tātad amata pārdēvēšanas gadījumā papildus izmaiņu veikšanai štatu tabulā (izdodot rīkojumu par pamatdarbību) ir jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana. Ja darbinieks nepiekrīt, viņam jārīkojas saskaņā ar Art. 74 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Pēc tam tiek veiktas atbilstošas ​​korekcijas personīgajā T-2 kartē un darba grāmatiņā.

Bibliogrāfija

1. 1996. gada 22. augusta federālais likums N 125-FZ “Par augstāko un pēcdiploma profesionālo izglītību” (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 2. februārī) [Elektroniskais resurss]. SPS "ConsultantPlus" http://www.consultant.ru/online/. Piekļuves datums: 03/02/2011.
2. Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 “Par darba grāmatām” (grozījumi ar valdības dekrētiem Krievijas Federācijas 02.06.2004. N 51, 01.03.2008. N 132, 19.05.2008. N 373) [Elektroniskais resurss]. SPS "ConsultantPlus". http://www. consultant.ru/online/. Piekļuves datums: 03/02/2011.
3. Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai. Pielikums Nr.1 ​​Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 2003.gada 10.oktobra rezolūcijai Nr.69 “Par darba burtnīcu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu” [Elektroniskais resurss]. SPS "ConsultantPlus". http://www.consultant.ru/online/. Piekļuves datums: 03/02/2011.
4. Doronina L.A. Dokumentu plūsmas organizēšana. Izglītības metode. pabalstu. M.: Valsts izglītības universitāte, 2005.

Darbinieka darba grāmata ir dokuments, kas reģistrē informāciju par visu personas darba darbību. Atšķirība starp darba dokumentu un citu svarīgu dokumentu ir iespēja veikt grozījumus vai labot kļūdas. Piemēram, darba grāmatiņā var izdarīt ierakstu par izmaiņām personas izglītībā vai izlabot kļūdaini nepareizi ierakstītus datus.

Lai pareizi ierakstītu dažādas izmaiņas darbinieka uzskaites grāmatā, jāzina, uz kādiem tiesību aktiem tiek piedāvāts atsaukties.

• Krievijas Darba kodekss)
• Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi)
• Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai.

Šie dokumenti var palīdzēt precīzi un ticami reģistrēt mainītos datus.

Kas un kā veic izmaiņas un labojumus kļūdās darba grāmatiņā?

Datu fiksēšana par mainīto informāciju vai iepriekš nepareizi uzrakstītas informācijas labošana ir ražošanas vadītāja vai viņam uzticētās personas pienākums, kurā persona strādā.

Darba grāmatai ir vairāki ierakstu un grozījumu veikšanas veidi - saistībā ar:

• ar darbinieka pieņemšanu darbā, atlaišanu vai īpašu apbalvojumu saņemšanu)
• ar izmaiņām personas un citos datos)
• ar nepareizu, kļūdainu personas un citu datu pareizrakstību)
• ar vispārējās un speciālās papildu izglītības iegūšanu.

Kad persona pamet darbu, pāriet uz jaunu organizāciju vai saņem pelnītus apbalvojumus, tas tiek ievadīts attiecīgajā darba pārskata lapā kā jauns postenis. Tas ir, zem iepriekš ievadītajiem datiem tiek rakstīti jauni. Jānorāda Darba kodeksa pants. Tad tas viss tiek nodrošināts ar parakstu un zīmogu.

Mainītie personas un citi personas dati tiek ievadīti, izsvītrojot vecos un pie tiem ierakstot jaunus. Šajā gadījumā vāka aizmugurē ir jābūt norādei (saitei), kurā ierakstīts uzrādītā dokumenta veids un numurs. Uzraksts jāapliecina ar parakstu un zīmogu.

Ir vērts nopietnāk pievērsties kļūdu labošanai darba grāmatā. Precīzu informāciju noteikumos nav iespējams atrast, jo tur nav detalizēts šīs situācijas apraksts. Bet Noteikumos teikts, ka nepareizus datus grāmatā var labot tikai informācijā par darbu un apbalvojumiem, ja darba devējs oficiāli iesniedz nepieciešamo dokumentu, kas apliecina viņa kļūdu.

Jūs nevarat veikt šādus grozījumus galvenajā lapā (titullapā). Tie tiks uzskatīti par nederīgiem. Ja vadītājs vai amatpersona ir pieļāvusi šāda veida kļūdu, tad šis bojātais dokuments būs jāiznīcina, vispirms sastādot atbilstošu aktu (noteikumu četrdesmit otrais punkts un četrdesmit astotais punkts). Atbildīgais darbinieks sastādīto aktu ievieto lietā un atstāj glabāšanā. Jaunās grāmatas izmaksas pilnībā sedz apsaimniekotājs.

Dažkārt ir gadījumi, kad pieļautā kļūda palika nepamanīta ļoti ilgu laiku. Šeit darba devēji, izdarot izņēmumu, izlabo kļūdaino ierakstu, izsvītrojot vārdu, un pie vecajiem ieraksta jaunus ticamus datus. Rupjš Noteikumu pārkāpums ir burtu vai ciparu grozījumu ieviešana atsevišķi no vārda. Ieraksts ir pilnībā jāizsvītro ar vienu rindiņu. Tāpat jānorāda jaunos datus apliecinošs dokuments, kura numurs jāieraksta uz vāka otrā pusē. Pēc tam tiek uzlikts paraksts un zīmogs.

Ja kļūda tiek atklāta pēc atlaišanas un uzņēmums, kurā izdarīts nepareizs ieraksts darba uzskaitē, tiek uzskatīts par likvidētu, tad šī dokumenta īpašniekam jāvēršas tiesā vai pie jaunā darba devēja, ja tāds ir.

Kur tiek veikts ieraksts?

Grāmatā ir daudz sadaļu, un katrā no tām ir dati par konkrēto tēmu. Galvenajā lapā (titullapā) jābūt vairākiem pamata ierakstiem par personu.

• Pilnais vārds,
• Dzimšanas datums,
• izglītība,
• profesija, specialitāte,
• Pabeigšanas datums,
• īpašnieka paraksts
• atbildīgās personas paraksts.

Informācija par izglītību ir viens no obligātajiem aizpildīšanas nosacījumiem. Šajā kolonnā nav pieļaujamas atstarpes.

Personai, kas ieguvusi pamata vai papildu izglītību, jaunu specialitāti vai profesiju, jāierodas pie vadītāja ar dokumentu, kas apliecina šo faktu. Pārvaldniekam, apskatot šo dokumentu, izmaiņas darba uzskaites grāmatiņā par izglītību būs jāfiksē pirmajā (nosaukuma) lapā.

Kā veikt izmaiņas vispārējās un papildu speciālās izglītības darba grāmatā

Darbinieks jebkurā laikā var uzlabot savu izglītības līmeni. Ja runājam par vispārējo izglītību, tad tā ir vidējā, specializētā vidējā un augstākā izglītība. Stājoties darbā, darba grāmatiņā ir jāieraksta, kāda veida izglītība personai ir. Ja šie dati mainās, tad grāmatā galvenās lapas ailē “izglītība” aiz jau ierakstītajiem datiem liek komatu. Aiz komata raksta jauno iegūto izglītību.

Ja cilvēks dabūja darbu, būdams students augstskolā, tad izglītības sadaļā jābūt uzrakstam par nepabeigtu augstāko izglītību. Pabeidzot studijas un saņemot diplomu, darba devējam šajā rindā ir jāveic izmaiņas, pievienojot komatu un rakstot par iegūto augstāko izglītību.

Papildus speciālā izglītība - profesijas vai jaunas specialitātes iegūšana. Šī informācija tiek mainīta pēc tādas pašas shēmas kā ar vispārējo izglītību, tas ir, ar komatu bez pārsvītras. Bet šī informācija ir ierakstīta grāmatas titullapā ailē “profesija, specialitāte”.

Ja darbinieks ir pabeidzis kvalifikācijas paaugstināšanas kursus, tad šis ieraksts grāmatā netiek ierakstīts. Tikai pēc kategorijas, ranga vai klases paaugstināšanas, kā rezultātā, tiek sastādīts vadītāja rīkojums. Pēc tam, pamatojoties uz šo dokumentu, tiek veiktas izmaiņas informācijā vajadzīgajā ailē. Apliecināts ar parakstu un zīmogu.

Saskaņā ar Noteikumu divdesmit sesto punktu informāciju par izmaiņām darbinieka izglītībā, specialitātē vai profesijā ieraksta tajā vietā, kur personai pēdējo reizi bijusi darba vieta. Šī informācija ir papildus iepriekš reģistrētajai informācijai.

Instrukcijā nav noteikts, vai ir nepieciešams izveidot instrukciju (saiti) uz aizmugurējo vāku, kur kā apliecinājums ir dokumenta ieraksts. Taču eksperti iesaka, lai veiktu izmaiņas izglītības darba uzskaites grāmatā, šī informācija būtu papildus jāreģistrē.

Vai darba grāmatiņā ir jāievada informācija par izmaiņām izglītībā?

Darba grāmata ir īpašs dokuments. Pamatojoties uz to, cilvēks varēs pierādīt, cik liela viņam ir darba pieredze. Nostrādājis līdz noteiktam vecumam, darbinieks var rēķināties ar noteiktu pensiju. Tāpēc visas svarīgās izmaiņas, kas notiek pilsoņa darba aktivitātē, ir jāieraksta grāmatā. Tas attiecas arī uz izglītības saņemšanas un maiņas ierakstiem. Pēc vispārējās vai papildu izglītības iegūšanas darbiniekam var tikt piedāvāts jauns amats un algas palielinājums.

Izdarot secinājumus, jāsaka, ka izmaiņas izglītības iegūšanā jāveic darba devējam vai uzticamam pārstāvim. Izmainītie dati jāieraksta darba grāmatā galvenajā lapā - titullapā. Jaunie dati tiek rakstīti blakus vecajiem datiem, atdalot tos ar komatiem.

Darba grāmata ir vissvarīgākais dokuments jebkuram strādājošam cilvēkam. Galu galā tieši viņa apstiprina speciālista darba pieredzi un kvalifikāciju, un uz tās pamata tiek veikti turpmāko pensiju aprēķini. Šis dokuments satur daudzveidīgu informāciju par personu, kas saistīta ar viņa darbību. Bet šodienas publikācijā apskatīsim, kā darba grāmatiņā izdarīt ierakstu par izglītību, lai tā būtu izglītota un pareiza no juridiskās puses.

Kādus datus ievadīt grāmatā

Darba grāmatā vai drīzāk tās pirmajā lapā var redzēt kolonnu, kurā ir informācija par personas profesiju, viņa izglītību un saņemtās specialitātes nosaukumu. Šo aili aizpilda uzreiz, kad pilsonis pirmo reizi iegūst darbu. Pirmajam darba devējam pašam jāizveido darba grāmata savam jaunajam darbiniekam, tas ir viņa pienākums.

Gadījumā, ja kļūda darba pārskatā netika atrasta nekavējoties, bet pēc vairāku gadu darba, ko veic darbinieks, tiek izdarīts izņēmums no noteikuma. Uzņēmuma vadītājs personīgi ar vienu rindiņu izsvītro nepareizo vārdu vai visu frāzi un pieraksta pareizo informāciju. Un uz papīra vāka ir rakstīti jauni dokumenti, uz kuru pamata tika veikti labojumi. To visu apliecina ar direktora parakstu un uzņēmuma zīmogu. Aizliegts izsvītrot tikai burtus vārdos vai atsevišķus ciparus garā ciparā. Pareizajai informācijai ir jāparādās blakus pārsvītrojumam, bet ne virs vai zem tā. Šie ir noteikumi, kas palīdz veikt labojumus.

Darba grāmatiņas aizpildīšana ir procedūra, kas no atbildīgās personas prasa nopietnību un vērību. Ir svarīgi nepieļaut kļūdas sadaļās, kurās nav iespējams labot. Profesiju un specialitāti ieraksta speciālā tam atvēlētā ailē, un par pamatu ir dokumenti no izglītības iestādēm, jo ​​bez tiem dati kļūs nederīgi.

Darba grāmata ir vissvarīgākais dokuments jebkuram darbiniekam, kurš ir oficiāli nodarbināts. Šajā grāmatā ierakstītā informācija ir pamats, lai spriestu par pilsoņa darba “vēsturi”. Tāpēc nevajadzētu apšaubīt ierakstu ticamību. Katrai no tām ir sava vieta fiksācijai. Starp daudzajām šaubām par darba uzskaites aizpildīšanu ir jautājums, kas prasa pilnīgu un uzticamu atbildi, kā pareizi ierakstīt izglītības ierakstu darba uzskaitē.

Ieraksti darba grāmatiņā

Katra informācija, kas ir ierakstīta grāmatā, ietekmē daudzus faktorus pilsoņa darba brīžos. Tajos ietilpst alga, prēmijas, darba stāžs, reģistrācija vai pensijas saņemšana utt. Tāpēc šī dokumenta uzturēšana ir ļoti atbildīga.

Personas darbgrāmatā ir vairākas īpašas sadaļas:

• titullapa)
• informācija par darbu)
• informācija par balvām.

Pirmajā lapā (titullapā) tiek ierakstīta informācija par pilsoņa personas datiem.

• uzvārds)
• uzvārds)
• Dzimšanas datums)
• izglītība)
• profesija, specialitāte.

Šie ieraksti tiek veikti, kad persona izveido šo dokumentu. Pārējās lapās ir ieraksti, kas tiek ierakstīti darba aktivitāšu laikā.

• vervēšana)
• atlaišana)
• balvas.

Šajā gadījumā jebkura informācija jāapstiprina ar vadītāja vai uzticama darbinieka parakstu un uzņēmuma zīmogu.

Ieraksts darba grāmatā par izglītību

Pirmajā lapā starp darbinieka datiem ir īpaša kolonna par izglītību un profesiju, specialitāti. To aizpilda darba atļaujas noformēšanas laikā. Šī informācija tiek reģistrēta tikai pēc noteikta dokumenta uzrādīšanas, kas apliecina faktu pareizību:

• sertifikāts)
• diploms.

Specialitātei nepieciešams dokuments, kas apliecina speciālista atbilstību amatam, uz kuru viņš tiek pieņemts. Bet šāda veida apliecinājums ir nepieciešams tikai tad, ja cilvēks iegūst darbu noteiktā specialitātē, kurā darbiniekam ir nepieciešamas speciālas zināšanas.

Darba grāmatiņas aizpildīšana: informācija par izglītību

Darba atskaites aizpildīšana jāveic vadītājam vai viņa pilnvarotai personai. Visi ieraksti tiek veikti ar roku. Lai titullapā pareizi rakstītu informāciju par izglītību, saskaņā ar izglītības dokumentu jums jāraksta noteiktā rindā:

• vidējais)
• specializētā vidusskola)
• augstāks.

Specialitāte un profesija ir rakstīta tieši tā, kurā darbinieks strādā vai strādās organizācijā. Visa informācija pirmajā lapā ir jāieraksta bez kļūdām, jo ​​to labošana titullapā nav iespējama saskaņā ar noteikumiem un likumu. Kad visi dati ir ierakstīti, speciālistam vai vadītājam ir jāpierakstās noteiktā rindā zemāk. Ieraksti jāaplīmē ar uzņēmuma zīmogu.

Pēc ierakstīšanas uz galvenās lapas uz darba dokumenta vāka aizmugurē jāuzraksta dokumenta veids, sērijas numurs, sērija, izdošanas datums. Pēc tam tiek norādīta dokumenta aizpildītāja pozīcija un viņa paraksts. Visbeidzot, apstiprināšanai ir nepieciešams zīmogs.

Ieraksts darba grāmatiņā par izmaiņām izglītībā

Ierakstot dažādas izmaiņas darbinieka darba grāmatiņā, atbildīgajai personai ir jāzina, kuri dokumenti (LLA) ir jāuzsver:

• Krievijas Darba kodekss)
• Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi)
• Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai.

Ar šo dokumentu palīdzību Jūs varat precīzi un bez kļūdām ievadīt izmaiņas personas datos.

Laika gaitā darbinieks var paaugstināt savu zināšanu līmeni un iegūt jaunu izglītību. Šeit rodas jautājums: kā šajā gadījumā izdarīt ierakstu par izglītību darba grāmatiņā? Galvenās lapas rindā “izglītība” pēc iepriekš izdarītā ieraksta var likt komatu un ievadīt informāciju par jaunas izglītības iegūšanu. Piemēram, ja bija uzraksts “Vidējs”, tad “Augstāks” jāraksta atdalot ar komatu.

Šādam ierakstam nebūs juridiska spēka, ja, to rakstot, nenorādīsiet dokumentu, kas apliecina šīs izglītības saņemšanu. Tāpat kā pirmajā gadījumā, garozas aizmugurē ir jāievada nosaukums, numura zīme, dokumenta sērija un datums. Tad ieraksts jāparaksta un jāapliecina ar zīmogu. Uzmanību: šāda saite ir nepieciešama tikai mainot izglītības ierakstu.

Ja darbinieks, kurš ieradās strādāt uzņēmumā, ir augstākās izglītības iestādes students, tad rindā “izglītība” jāraksta “nepabeigta augstākā izglītība”. Šis ieraksts nav obligāts – tas tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Kad students beidz institūtu un saņem diplomu, par nodarbinātības veidlapu aizpildīšanu atbildīgajai personai jāievada mainītā informācija. Tiek likts komats, aiz kura tiek ierakstīts uzraksts par augstāko izglītību. Uzrādītais dokuments tiek ievadīts grāmatā saskaņā ar visiem noteikumiem.

Kā pareizi izdarīt ierakstu darba grāmatiņā par izglītību, kā to mainīt un kā labot kļūdas?

Speciālā papildizglītība ir noteiktas profesijas vai jaunas specialitātes apguve. Ievadot šo informāciju, nevajadzētu izsvītrot iepriekšējo informāciju, blakus tiek ievadīta jauna informācija.

Papildu zināšanas šajā jomā sniedz darbinieka kvalifikācijas celšanas kursi. Bet saskaņā ar noteikumiem šāds ieraksts nav iekļauts darba uzskaitē. Tiek reģistrēta tikai informācija, ja pēc tam mainās kategorija, rangs un klase. Šeit tiek sastādīts konkrēts vadītāja rīkojums. Pēc tam, pamatojoties uz sastādīto dokumentu, varat veikt izmaiņas vajadzīgajā kolonnā. Ieraksts apstiprināts ar parakstu un zīmogu.

Informācija par izmaiņām izglītībā, speciālista specialitātē un profesijā tiek ievadīta tajā vietā, kur darbinieks pēdējo reizi strādāja. Šī informācija papildina iepriekšējo. Instrukcija nesatur detalizētus norādījumus par saiti uz darba dokumenta aizmugurējā vāka, kur ierakstīts likumību apliecinošs dokuments.

Kļūda, rakstot ierakstu par izglītību darba grāmatiņā

Titullapā jūs nevarat kļūdīties, jo personas datu precizitāte ir viens no svarīgākajiem darba veikšanas noteikumiem. Tā kā dokuments tiek aizpildīts ar roku, iespēja kļūdīties vai rakstīt neprecizitātes ir diezgan ievērojama.

Informācijā par darbu un apbalvojumiem var izdarīt grozījumus noteiktajā kārtībā. Ja izglītības rindā tiek pieļauta kļūda, visa grāmata tiks uzskatīta par nederīgu, jo šo ierakstu nevar labot. Personai, kura aizpilda grāmatiņu, jāsastāda akts, kurā norādīts, ka darbinieka grāmatiņa nav derīga. Šis akts ir reģistrēts īpašā failā. Nelikumīga dokumenta iznīcināšana notiek tikai uz sastādīta akta pamata. Uzņēmuma vadītājs sedz visas izmaksas par darbinieka jauno darba dokumentu.

Ja pēc daudzu gadu darba organizācijas speciālists pamana kļūdu vai neprecizitāti, vadītājam ir jāizdara noteikuma izņēmums. Tajā pašā laikā viņš izsvītro visu vārdu (uzrakstu) (tas viss tiek darīts, lai nākotnē varētu lasīt veco ierakstu, tas ir, ar vienu rindiņu) un blakus nepareizajam variantam viņš raksta jaunu precīzu informāciju. Lai apstiprinātu šīs darbības, uz aizmugurējā vāka ir norādīts dokuments, ar kuru tika ievadīti jaunie dati. Tad jums ir jāapliecina ieraksts ar parakstu un zīmogu.

Jebkurā gadījumā jums jāatceras, ka atsevišķu rakstzīmju, ciparu un burtu izsvītrošana ir aizliegta. Tāpat nevajadzētu piešķirt jaunu informāciju virs vai zem vecā ieraksta.