অগ্রিম রিপোর্ট নতুন ফর্ম পূরণ. একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির অগ্রিম প্রতিবেদন কীভাবে পূরণ করবেন

একটি অগ্রিম প্রতিবেদনের সাহায্যে, দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা ব্যয়িত পরিমাণগুলি নিশ্চিত করে যা আগে তাদের কাছে জারি করা হয়েছিল।

অগ্রিম পরিমাণ জারি করা শুধুমাত্র প্রধানের আদেশের ভিত্তিতে করা যেতে পারে, দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের তালিকা, শর্তাবলী এবং উদ্দেশ্যগুলির জন্য তহবিল জারি করা হয়, সেইসাথে তাদের আকার নির্দেশ করে। সেকেন্ডেড কর্মীদের জন্য, প্রতিবেদনের অধীনে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে প্রধানের ভিত্তিতে বা অনুমোদিত।

অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মটি একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত ইউনিফাইড ফর্ম নং AO-1 এবং অবশ্যই জবাবদিহিকারী ব্যক্তি এবং অ্যাকাউন্টিং অফিসার উভয়ের দ্বারা একটি কপিতে পূরণ করতে হবে।

অগ্রিম রিপোর্ট সম্পন্ন করা

কর্মচারীর ব্যয়ের বিষয়ে নিশ্চিত হওয়া নথিগুলি অবশ্যই ফর্মের পিছনে 1-6 কলামে তালিকাভুক্ত করা উচিত, তাদের জন্য ব্যয়ের পরিমাণ নির্দেশ করে৷ এই নথিগুলি প্রতিবেদনে যে ক্রম অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে সে অনুসারে নম্বর দেওয়া উচিত।

কলাম 1-এ, দায়বদ্ধ ব্যক্তি উৎস নথিতে নির্ধারিত ক্রমিক নম্বর নির্দেশ করে।

কলাম 2 এবং 3 যথাক্রমে, প্রাপ্ত নথির প্রস্তুতির তারিখ এবং এর সংখ্যা নির্দেশ করে।

কলাম 4 খরচের ধরন নির্দেশ করে (উদাহরণস্বরূপ, অফিস খরচ)।

ব্যয়ের পরিমাণ কলাম 5 এ নির্দেশিত হয় যদি খরচটি রুবেলে করা হয়, অথবা কলাম 6-এ যদি ব্যয়টি বৈদেশিক মুদ্রায় করা হয়।

দায়বদ্ধ ব্যক্তির মোট ব্যয়ের পরিমাণ 5 বা 6 নম্বর কলামে "মোট" লাইনে নির্দেশিত হয়েছে।

2) হিসাবরক্ষক।

কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা অগ্রিম প্রতিবেদন, সহায়ক নথি সহ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়। একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে ফর্ম নং AO-1 গ্রহণ করার সময়, হিসাবরক্ষক যাচাইকরণের জন্য নথির গ্রহণযোগ্যতার জন্য স্বাক্ষর করেন, এর সংখ্যা এবং তারিখ, মোট খরচের পরিমাণ এবং ব্যয় করা খরচ নিশ্চিত করে সংযুক্ত নথির সংখ্যা নির্দেশ করে। প্রাপ্তির শেষে, প্রতিবেদন জমা দেওয়ার তারিখ নির্দেশিত হয়, তারপরে হিসাবরক্ষকের রসিদটি জবাবদিহিকারী ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয়।

হিসাবরক্ষক, কাগজপত্রের সঠিকতা এবং তহবিল ব্যয় করার পরে, ফর্মের পিছনে 7-8 কলাম পূরণ করে, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত খরচের পরিমাণ নির্দেশ করে এবং 9 নম্বর কলামে, যেগুলি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ডেবিট করা হয় তার সংখ্যা নির্দেশ করে। খরচের পরিমাণ।

এরপরে, হিসাবরক্ষক AO-1 ফর্মের সামনের দিকটি পূরণ করে, নির্দেশ করে: পূর্ববর্তী অগ্রিমের ব্যালেন্স (অতি ব্যয়), সংস্থার নগদ ডেস্ক থেকে প্রাপ্ত অগ্রিমের পরিমাণ, ব্যয়কৃত তহবিলের পরিমাণ, ব্যালেন্স বা অগ্রিম পরিমাণের অতিরিক্ত ব্যয়, খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং অপারেশনের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড।

অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির সারণী পূরণের জন্য তথ্য অগ্রিম প্রতিবেদনের বিপরীত দিকের 9 নম্বর কলামের ডেটা থেকে তৈরি করা হয়েছে।

গাণিতিক গণনা, কাগজপত্র এবং তাদের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে ব্যয় তহবিলের সঠিকতা পরীক্ষা করার পরে, নথিটি সংস্থার প্রধানের অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়।

নথির অনুমোদনের পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ জবাবদিহিমূলক তহবিলগুলি লিখে দেয় এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তির সাথে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করে।

যদি অগ্রিম সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার না করা হয়, তাহলে ভারসাম্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি দ্বারা সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে হস্তান্তর করা হয়

একটি অ্যাকাউন্টিং নথি যা একজন কর্মচারীকে আগে থেকে জারি করা তহবিলের ব্যয় নিশ্চিত করে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয় - একটি ফর্ম যা দুটি দিক নিয়ে গঠিত: সামনে এবং পিছনে।

ফর্মের ফর্মটি দায়বদ্ধ ব্যক্তি দ্বারা পূরণ করা হয়, প্রতিবেদনে খরচ নিশ্চিত করে নথি সংযুক্ত করে।

হিসাবরক্ষক, নথির একটি সেট পেয়ে, সেগুলি পরীক্ষা করে এবং হিসাবরক্ষকদের দ্বারা পূরণ করার জন্য মনোনীত জায়গায় অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মে সেগুলি ঠিক করে৷

প্রতিবেদনে প্রধান দ্বারা স্বাক্ষর করা উচিত, হিসাবযোগ্য পরিমাণ লিখুন

পরবর্তীকালে, নগদ লেনদেন একটি একক ফর্ম নং AO-1 এ কমে যাওয়ায়, প্রতিবেদনটি ইউনিফাইড ফর্মের একটি অ্যালবামে রাখা হয়।

আতিথেয়তা বা ব্যবসায়িক খরচ পরিকল্পনা করা হলে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অগ্রিম তহবিল জারি করা হয়।

একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ ইস্যু করার জন্য, দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের মাথা থেকে একটি আদেশ প্রয়োজন, যা ব্যক্তিদের তালিকা এবং ইস্যু করার কারণগুলি নির্দেশ করে।

দায়বদ্ধ ব্যক্তি হলেন সেই কর্মচারী যারা রিপোর্টের অধীনে ভবিষ্যত ব্যয়ের জন্য অর্থের অধিকারী।

এমন কিছু শর্ত রয়েছে যেখানে একজন ব্যক্তি ব্যয় করা তহবিলের বিষয়ে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করতে বাধ্য।

একটি অগ্রিম প্রতিবেদনের সংকলন, উদাহরণ

ব্যবসায়িক সফরে একজন কর্মচারীকে পাঠানোর উদাহরণ ব্যবহার করে আমরা একটি অগ্রিম প্রতিবেদন লিখি।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং কর্মী বিভাগ একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করে এবং অঙ্কন করে:

1. ব্যবসায়িক সফরে একজন কর্মচারী পাঠানোর নিশ্চিতকরণ,
2. পরিষেবা নিয়োগ
3. যদি এটি সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অনুমোদিত হয় তবে কোনও দায়বদ্ধ ব্যক্তির সাথে দায়বদ্ধতার বিষয়ে একটি চুক্তি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

আদেশ উপস্থাপনের পরে এবং অ্যাকাউন্টের নগদ ওয়ারেন্টের উপস্থিতিতে, জবাবদিহিকারী ব্যক্তিকে নগদ ডেস্ক থেকে তহবিল দেওয়া হয়। নির্দিষ্ট খরচের জন্য, কর্মচারীকে অবশ্যই সহায়ক নথিপত্র রাখতে হবে।

কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে ফিরে আসার পরে, তাকে একই দিনে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে।

হিসাবরক্ষক, প্রতিবেদনটি পরীক্ষা করার পরে, এটি একটি বিশেষ প্রোগ্রামে অনুবাদ করে এবং এটি লিখে ফেলে, বর্জ্যের বৈধতা নিশ্চিত করে।

যদি একটি অব্যয়কৃত পরিমাণ থাকে, কর্মচারী ক্যাশিয়ারকে ব্যালেন্স প্রদান করে, অথবা, অন্যথায়, তহবিল অতিরিক্ত ব্যয় করা হতে পারে, তারপরে জবাবদিহিকারী ব্যক্তির কাছে ফেরত দেওয়া হয়।

এছাড়াও পড়ুন নার্সিং বিরতির জন্য আবেদন

যদি কর্মচারীর শেষ অগ্রিম প্রতিবেদন থেকে ঘাটতি থাকে, তাহলে পরবর্তী অগ্রিম অর্থ প্রদান ইস্যু করার জন্য নিষিদ্ধ।

কর্মচারীর অন্য ব্যক্তির কাছে অগ্রিম স্থানান্তর করার অধিকার নেই

কর কর্তৃপক্ষের দাবি এবং পরবর্তী জরিমানা এড়াতে সমস্ত নথি অবশ্যই আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা (ফেডারেল ল "অন অ্যাকাউন্টিং") অনুসারে কার্যকর করা উচিত।

অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মগুলি শুধুমাত্র ইউনিফাইড ফর্ম নং AO-1 অনুযায়ী পূরণ করা হয়, সেগুলি ইন্টারনেটে অফিসিয়াল সোর্স থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

অগ্রিম রিপোর্ট সম্পূর্ণ করার জন্য নির্দেশাবলী, উদাহরণ

পূরণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে: বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা ফরম্যাটে (এক্সেল) একটি ইলেকট্রনিক ফাইল ব্যবহার করে, যা ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে। একটি অংশ একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তি দ্বারা আঁকা হয়, এবং অন্যটি একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা।

রিপোর্ট ফর্মের প্রথম পৃষ্ঠায়, কর্মচারীকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় বিবরণ নির্দেশ করতে হবে:

• কোমপানির নাম,
• রিপোর্টের তারিখ,
• অবস্থান এবং আদ্যক্ষর।

যে উদ্দেশ্যে তহবিল জারি করা হয়েছিল তা অগ্রিম অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্যে কলামে নির্দেশিত হয়েছে।

বিপরীত দিকটি সমর্থনকারী নথিগুলির সম্পূর্ণ তালিকা নির্দেশ করে। পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কলামগুলি 1 থেকে 6 পর্যন্ত।

তালিকাটি নির্দিষ্ট করার ক্রমটি নথিগুলি নির্দেশ করে প্রতিবেদনে সহ ক্রমানুসারে পরিচালিত হয়।

অগ্রিম প্রতিবেদনে পোস্টিং: প্রতিটি অপারেশনের জন্য ব্যয়ের পরিমাণ, অ্যাকাউন্টের ডেবিট, উপ-অ্যাকাউন্টগুলি ক্রমানুসারে নির্দেশিত হয়।

সমস্ত মোট পরিমাণ নির্দিষ্ট করার পরে, ফর্মটি স্বাক্ষরিত এবং ডিক্রিপ্ট করা হয়। সামনের দিকে, পরিমাণগুলি "ব্যয় করা" কলামে প্রবেশ করানো হয়, যেগুলি "মোট" কলামে পূর্ববর্তী দিকে নির্দেশিত হয়।

অগ্রিম রিপোর্ট চেক করার জন্য নথি পাওয়ার পরে, হিসাবরক্ষককে অবশ্যই একটি রসিদ আঁকতে হবে এবং জবাবদিহিকারী ব্যক্তিকে দিতে হবে।

এছাড়াও পড়ুন জাতিসংঘের মতে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার জন্য কারণের অনুপস্থিতি সম্পর্কে ট্যাক্স ইন্সপেক্টরেটের বিজ্ঞপ্তি

হিসাবরক্ষক পোস্টিং এবং গৃহীত পরিমাণ, যে অ্যাকাউন্টগুলির জন্য খরচের ডেবিট রাখা হয়েছে তার সংখ্যাগুলি পরীক্ষা করে এবং ফর্মের পিছনে সেগুলি নির্দেশ করে৷

যদি ওভাররান বা ব্যালেন্স চিহ্নিত করা হয়, পূর্বে প্রাপ্ত বা বর্তমান অগ্রিম পেমেন্ট থেকে এবং তাদের অ্যাকাউন্টিং অপারেশনের জন্য, তাহলে হিসাবরক্ষক রিপোর্ট ফর্মের প্রথম পৃষ্ঠায় চিহ্ন রাখে।

পরিবারের প্রয়োজনে তহবিল ব্যয় করার ক্ষেত্রে, একটি পৃথক অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করার সুপারিশ করা হয়

রাশিয়ান ফেডারেশনে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের প্রবিধান অনুসারে একটি বিদেশী ভাষায় নথিগুলি অবশ্যই রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করা উচিত।

সমস্ত প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতা এবং হিসাবরক্ষকের চেক শেষে, অগ্রিম প্রতিবেদনটি সংস্থার প্রধানের অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়।

মাথা ফর্মের সামনে অবস্থান নির্ধারণ করে, একটি প্রতিলিপি এবং অনুমোদনের তারিখ সহ একটি স্বাক্ষর রাখে। তার পরই হিসাব নিকাশের জন্য রিপোর্ট গৃহীত হবে।

অগ্রিম রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমা মেনে চলতে ব্যর্থতা

যদি অগ্রিম প্রতিবেদন সময়মতো জমা না দেওয়া হয়, নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘন প্রতিষ্ঠিত হয়।

একটি অগ্রিম রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমার সাথে অ-সম্মতির সম্ভাব্য ক্ষেত্রে বিবেচনা করার জন্য, আপনি রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.1 ধারা থেকে সাহায্য চাইতে পারেন।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে অগ্রিম রিপোর্টের জন্য দায়িত্ব প্রতিষ্ঠিত হয় না, তবে লঙ্ঘন রেকর্ড করা হয়। অতএব, সংস্থাটি কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে জরিমানা আশা করতে পারে না।

ব্যয়ের জন্য বরাদ্দকৃত তহবিল নিয়ন্ত্রণ করা সংস্থার জন্য একটি টাস্ক সেট, যেহেতু এটি পরিচালনার সম্পূর্ণরূপে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ।

দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা অর্থ ফেরত না দেওয়ার ক্ষেত্রে, সংস্থার কর্মচারীর বেতন থেকে তাদের নাম লেখার অধিকার রয়েছে, শুধুমাত্র কর্তনের পরিমাণের উপর সীমাবদ্ধতা রয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 137)। যদি কর্মচারী নিয়োগকর্তার ব্যবস্থার সাথে একমত না হন তবে পরিস্থিতি আদালতের মাধ্যমে সমাধান করা হয়।

যেহেতু পরিচালক নগদ ডেস্কের সমস্ত তহবিলের জন্য দায়ী ব্যক্তি, তাই দায়বদ্ধ তহবিল না ফেরত দেওয়ার জন্য ঋণ কর্মচারীকে দায়ী করা যাবে না, তবে পরিচালকের কাছে। এবং তারপরে হিসাবরক্ষক ক্ষতির মধ্যে রয়েছে: অগ্রিম অর্থ প্রদানের সাথে কী করবেন যার জন্য পরিচালক একটি প্রতিবেদন দেননি?

অগ্রিম প্রতিবেদন - প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির বিভাগের অন্তর্গত যা একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় একটি এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা আর্থিক খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এই নথিটি ভাড়া করা কর্মীদের দ্বারা এন্টারপ্রাইজের উপাদান সম্পদ ব্যয়ের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধে, আমরা একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার নিয়ম বিবেচনা করার প্রস্তাব করি।

নথির উদ্দেশ্য

প্রশ্নে থাকা ফর্মটির একটি ইউনিফাইড ফর্ম নং "АО-1" রয়েছে৷ এটি লক্ষ করা উচিত যে আইনি সত্ত্বাগুলির স্বাধীনভাবে বিকশিত ফর্মগুলি ব্যবহার করার আইনি অধিকার রয়েছে৷ যাইহোক, কাগজপত্রের ব্যবহার, একটি ইউনিফাইড ফর্ম অ্যাকাউন্টে গ্রহণ করা, আরো পছন্দনীয়। প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার কাজ হল জবাবদিহিমূলক আর্থিক সংস্থান পাওয়ার অধিকারী কর্মকর্তাদের সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত একটি আদেশ তৈরি করা। 2018 সাল পর্যন্ত, এই ধরনের ক্ষমতা শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের সেই কর্মচারীদের মধ্যে ন্যস্ত করা যেতে পারে যাদের সাথে শ্রম চুক্তি সম্পন্ন হয়েছিল।

আজ, এটি এমন ব্যক্তিদের কাছে জবাবদিহিমূলক তহবিল জারি করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে যাদের সাথে একটি নাগরিক আইন চুক্তি সম্পন্ন হয়েছে।

এটি উল্লেখ করা উচিত যে আদেশের বিষয়বস্তুতে প্রাপ্ত তহবিল ব্যয় করার উদ্দেশ্য, তাদের সর্বাধিক পরিমাণ এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কাল প্রকাশ করা উচিত। এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ট্রিপে রেফার করা হলে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের আদেশ অনুসারে বা ব্যবসায়িক ট্রিপ শীটের ভিত্তিতে বস্তুগত সংস্থান প্রদান করা হয়।

একজন কর্মচারী যিনি পুরো ব্যবসায়িক ভ্রমণের খরচ কভার করার জন্য তহবিল পেয়েছেন তাকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে রিপোর্ট করতে হবে। অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা হল এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা থেকে অর্ডারের পৃষ্ঠাগুলিতে নির্ধারিত সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন দিন পরে। এই নথিটি কোম্পানির আর্থিক সংস্থান ব্যয় করার সুবিধার জন্য একটি ন্যায্যতা, যার অর্থ জবাবদিহিমূলক তহবিলের ব্যবহারের লক্ষ্যযুক্ত প্রকৃতি নিশ্চিত করে নথি সংযুক্ত করার প্রয়োজন।

সূক্ষ্মতা এবং সূক্ষ্মতা

দায়বদ্ধ পরিমাণ ব্যবহার করার সম্ভাব্যতা নিশ্চিত করার জন্য, কর্মচারীকে অবশ্যই অগ্রিম রিপোর্টিং পূরণ করতে হবে। এই ধরনের একটি নথি উভয় দিকে পূরণ করা হয়, তারপরে এটি যাচাইয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়। যাচাইকৃত প্রতিবেদন অনুমোদনের জন্য প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনায় পাঠানো হয়।বর্তমান খসড়া আইন অনুসারে, এই প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিটি একক কপিতে পূরণ করা হয়।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে OKUD (অল-রাশিয়ান ক্লাসিফিকেশন অফ ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশন) এ অগ্রিম রিপোর্টের সংখ্যা 2015 সালে পরিবর্তিত হয়েছিল। পূর্বে, এই ফর্মটি "0504049" নম্বরটি বহন করত। 30 মার্চ, 2015-এ, রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয় একটি আদেশ নম্বর বায়ান্ন জারি করেছে, এই ফর্মটিতে একটি নতুন নম্বর বরাদ্দ করেছে। আজ অবধি, অগ্রিম রিপোর্ট নম্বর হল OKUD "0504505"৷ নীচে, আপনি OKUD 0504505 অনুসারে অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মটি দেখতে কেমন তা দেখতে পারেন৷ এই নথিতে একটি টিয়ার-অফ অংশ রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিং নিরীক্ষার পরে এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীকে স্থানান্তর করতে হবে৷

AO-1 ফর্ম কম্পাইল করার পদ্ধতি

বর্তমান আইন অনুসারে, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের স্বাধীনভাবে প্রশ্নে নথিটি আঁকার সম্পূর্ণ অধিকার রয়েছে। যাইহোক, একটি সুস্পষ্ট প্রবিধান রয়েছে যা বাধ্যতামূলক বিশদগুলির জন্য প্রদান করে যা এই জাতীয় কাগজপত্রগুলিতে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। এই প্রপস অন্তর্ভুক্ত:

• নিবন্ধন নম্বর এবং সংকলনের তারিখ;
• কোমপানির নাম;
• প্রাপ্ত এবং ব্যয় করা তহবিলের পরিমাণ;
• মূল নথিতে সংযুক্তির তালিকা।

অগ্রিম রিপোর্টিং হাতে লিখিত বা টাইপলিখিত আকারে (কম্পিউটারে) সম্পন্ন করা হয়। একটি গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড হল প্রয়োজনীয় কর্তৃপক্ষের সাথে একজন কর্মকর্তার স্বাক্ষর দ্বারা নথির প্রত্যয়ন। নথির একটি ইলেকট্রনিক সংস্করণের ক্ষেত্রে, মাথার একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োজন। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের এই ধরনের প্রস্তুতি শুধুমাত্র তখনই অনুমোদিত হয় যখন এন্টারপ্রাইজের মধ্যে একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করা হয়।

এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীকে দায়বদ্ধ পরিমাণ প্রদানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, ব্যবস্থাপককে অবশ্যই একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে। একটি রিপোর্ট লেখার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল "অ্যাডভান্স পেমেন্ট অ্যাসাইনমেন্ট" লাইনটি পরীক্ষা করা।. এই লাইনটি অবশ্যই কোম্পানির ব্যবস্থাপনার ক্রম অনুসারে শব্দের সাথে হুবহু মিলতে হবে।

নীচে একটি অগ্রিম রিপোর্ট, একটি নমুনা ভর্তি.

অ্যাকাউন্টিং পোস্টিং

ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় কোম্পানির একজন কর্মচারীর দ্বারা করা খরচের হিসাব বইতে, কর্মচারীদের সাথে নিষ্পত্তির হিসাব, ​​ব্যয়ের হিসাব এবং অন্যান্য ধরণের নথি ব্যবহার করা হয়। ইভেন্টে যে পরিমাণ নগদ আকারে জারি করা হয়, এই নোটটি তৈরি করা প্রয়োজন: "Dt sch.71 Kt sch.50"। সঠিকভাবে অঙ্কিত নগদ রসিদের ভিত্তিতে এই জাতীয় চিহ্নগুলি স্থির করা হয়।

এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীর ব্যাঙ্ক কার্ডে তহবিল জমা হওয়ার ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত নোটটি অ্যাকাউন্টিং বইতে তৈরি করা হয়: "Dt sch.71 Kt sch.51"। এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার জন্য, একজন হিসাবরক্ষককে একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অর্থপ্রদানের আদেশ পূরণ করতে হবে। কর্মচারী ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সঠিকভাবে সম্পাদিত অগ্রিম প্রতিবেদন সরবরাহ করা তার দায়িত্ব।

এই শীট এবং সংশ্লিষ্ট সংযুক্তিগুলির উপর ভিত্তি করে, নিম্নলিখিত এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্টিং বইতে রেকর্ড করা হয়েছে:

1. "Dt sch.10 Kt sch.71"- এমন পরিস্থিতিতে যখন জবাবদিহির পরিমাণ জায় অধিগ্রহণের জন্য ব্যয় করা হয়েছিল।
2. "Dt sch.41 Kt sch.71"- ইনভেন্টরি আইটেম অধিগ্রহণের ক্ষেত্রে।
3. "Dt sch.20, 23, 25.26 Kt sch.71"- এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বিভাগের প্রয়োজনে ব্যয় করার ক্ষেত্রে।
4. "Dt sch.44 Kt sch.71"- এমন পরিস্থিতিতে যখন ব্যয়গুলি একটি বাণিজ্য উদ্যোগ দ্বারা করা হয়েছিল।

এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একটি এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীর অব্যয়িত তহবিল রয়েছে, তাকে সেগুলি কোম্পানির ব্যবস্থাপনায় স্থানান্তর করতে হবে। ক্যাশিয়ারের কাছে ফিরে আসার সময়, কোডটি নির্দেশিত হয়: "Dt sch.50 Kt sch.71"। একটি ব্যাঙ্ক কার্ড থেকে এন্টারপ্রাইজের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে বিপরীত স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, কোডটি স্থির করা হয়েছে: "Dt sch.51 Kt sch.71"৷ নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার জন্য জবাবদিহির পরিমাণ অপর্যাপ্ত হওয়ার ক্ষেত্রে, কোম্পানি আর্থিক ব্যয়ের জন্য কর্মচারীকে ক্ষতিপূরণ দেয়। ক্যাশিয়ারের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে, কোড "Dt sch.71 Kt sch.50" নির্দেশিত হয়, এবং একটি ব্যাঙ্ক স্থানান্তরের সাথে "Dt sch.71 Kt sch.51"।

কিছু ক্ষেত্রে, কর্মচারী ব্যয়ের সুবিধা নিশ্চিত করে প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করতে পারে না। ব্যক্তিগত প্রয়োজনে খরচের কারণে ডকুমেন্টেশন হারিয়ে গেলে বা রসিদ প্রদান করা না গেলে এমন পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কোড নম্বর 94 ব্যবহার করা হয়। অ্যাকাউন্টিং বইতে, একটি চিহ্ন তৈরি করা হয় “Dt sch”। 71”, যা তহবিলের অভাবকে প্রতিফলিত করে। আরও, ঘাটতির পরিমাণ পোস্টিং কোড "Dt sch.70 Kt sch.94" অনুসারে কর্মচারীর বেতন থেকে কেটে নেওয়া হয়।

ব্যবহৃত শর্তাবলী:

1. ডিটি (ডেবিট)- তহবিল স্থানান্তরের একটি আইন।
2. ct (ঋণ)- দায়বদ্ধ পরিমাণের সম্পূর্ণ বা আংশিক ফেরত দেওয়ার একটি কাজ।
3. মধ্য- চেক

সমর্থন ডকুমেন্টেশন

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত খরচ প্রক্রিয়াকরণের সময়, হিসাবরক্ষককে অবশ্যই 13 অক্টোবর, 2008-এর ডিক্রি নং 749-এর উপর ভিত্তি করে হতে হবে। এই নথিটি বলে যে একজন কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে যেতে হবে একটি ভ্রমণ শংসাপত্র প্রাপ্ত করতে হবে। এটি উল্লেখ করা উচিত যে সার্টিফিকেটের ফর্ম সম্পর্কিত একটি প্রবিধান রয়েছে। এটি অবশ্যই ব্যবসায়িক ভ্রমণের শর্তাবলী নির্দেশ করবে, সেইসাথে কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং স্ট্যাম্প করা উচিত।

হিসাব বিভাগে দেওয়া চেক, টিকিট এবং রসিদ অনুযায়ী খরচের পরিমাণ বিবেচনা করা হয়।নথিগুলি নিশ্চিত করার ডেটা অগ্রিম প্রতিবেদনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে ফিরে আসার পরে, কর্মচারীকে অবশ্যই জারি করা শংসাপত্র হস্তান্তর করতে হবে। এর পরে, অনুমোদনের জন্য ব্যবস্থাপনার কাছে জমা দেওয়ার জন্য প্রতিবেদন প্রস্তুত করা হয়। কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে দাবির ঝুঁকি কমানোর জন্য, বর্ধিত দায়িত্বের সাথে কাগজপত্র পূরণের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন। একটি ভুলভাবে সম্পূর্ণ রিপোর্টের ক্ষেত্রে, হিসাবরক্ষকের ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করতে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে।

কর্মচারীর কাজ হ'ল সমস্ত নগদ এবং বিক্রয় রসিদ সংগ্রহ করা, সেইসাথে অন্যান্য ধরণের কঠোর প্রতিবেদন করা। উপরের সমস্ত নথি একটি A4 কাগজের শীটের সাথে সংযুক্ত।এই ধরনের কর্ম অগ্রিম রিপোর্টে গুরুত্বপূর্ণ পরিশিষ্ট হারানোর ঝুঁকি কমায়। কিছু হিসাবরক্ষক সুপারিশ করেন যে কালি বিবর্ণ হওয়ার কারণে রেকর্ড হারানোর ঝুঁকি কমাতে কর্মচারীরা প্রতিটি নথির ফটোকপি তৈরি করুন। প্রতিবেদনে এই ধরনের পরিশিষ্টগুলি কোম্পানিকে কর কর্তৃপক্ষের দ্বারা নিরীক্ষার সময় ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় আর্থিক ব্যয়ের সামর্থ্য প্রমাণ করার অনুমতি দেয়।

রিপোর্ট পূরণের সূক্ষ্মতা

কিভাবে সঠিকভাবে একটি অগ্রিম রিপোর্ট জারি করার প্রশ্ন বিবেচনা করে, এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের বাইরে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে একজন কর্মচারী পাঠানোর প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত কিছু সূক্ষ্মতা উল্লেখ করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, একটি ভ্রমণ শংসাপত্র ইস্যু করার প্রয়োজন নেই, যেহেতু সমস্ত প্রয়োজনীয় তারিখগুলি একটি বিদেশী পাসপোর্টের পৃষ্ঠাগুলিতে রেকর্ড করা আছে।

একজন আধিকারিককে বিদেশী ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য নির্বাচিত করার পরে, কোম্পানির পরিচালনার কাজটি প্রয়োজনীয় আদেশের প্রস্তুতি হয়ে যায়, যা ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্য, অবস্থান, উপাধি এবং কর্মচারীর আদ্যক্ষর এবং সেইসাথে গন্তব্য রেকর্ড করে। দৈনিক খরচের স্ব-সেটিং অনুমোদিত। পরিসংখ্যান অনুসারে, দৈনিক ব্যয় ব্যক্তিগত আয়কর সাপেক্ষে পরিমাণের বেশি হয় না। কোম্পানি গন্তব্যে ফ্লাইটের জন্য অর্থ প্রদান করে। একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত একজন কর্মকর্তার কাজ হল বাসস্থান, ফ্লাইট, রাষ্ট্রীয় ফি প্রদান এবং অনুবাদ পরিষেবার জন্য খরচ নিশ্চিত করে নথি প্রস্তুত করা।

একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার নিয়ম

সুতরাং, আসুন একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করার একটি উদাহরণ দেখি। ফর্মের মূল শীটে, আপনাকে এন্টারপ্রাইজ এবং বিভাগের নাম নির্দেশ করতে হবে যেখানে ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে ফিরে আসা কর্মচারীর কাজ করা হয়। আরও, অবস্থান, ভ্রমণের উদ্দেশ্য, ফর্মের নিবন্ধন নম্বর এবং কাগজপত্র পূরণের তারিখ নির্দেশিত হয়।

সারণী অংশটি কর্মকর্তাকে জারি করা আর্থিক সংস্থান সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে। এটি গৃহীত অগ্রিম অর্থপ্রদানের পরিমাণ এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় ব্যয় করা আর্থিক খরচও রেকর্ড করে। এরপরে, একটি সারসংক্ষেপ করা হয়, যেখানে এটি প্রকাশ করা হয় যে অব্যয়কৃত তহবিল অবশিষ্ট আছে কিনা। প্রশ্নে থাকা নথির বিপরীত দিকে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন সম্পর্কে তথ্যের একটি সারাংশ সরবরাহ করা হয়েছে, যা বিদ্যমান ব্যয়ের লক্ষ্যযুক্ত প্রকৃতির সত্যতা নিশ্চিত করে। এই ধরনের নথিতে বিক্রয় এবং নগদ রসিদ, রসিদ, আইন এবং চালান অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ডেটাগুলিকে অবশ্যই পদ্ধতিগত এবং কালানুক্রমিক ক্রমে রেকর্ড করতে হবে।তথ্য সংগঠিত করার পরে, তারা মূল নথিতে সংযুক্ত করা হয়।

সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ করার পরে, সমাপ্ত প্রতিবেদনটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করা হয় যাতে পরিমাণটি ব্যয় করার উপযুক্ততা পরীক্ষা করা হয়। ডকুমেন্টেশন পূরণের সঠিকতাও বিবেচনা করা হয়। নিরীক্ষার পরে, হিসাবরক্ষক খরচ রিপোর্টের সাথে সংযুক্ত চালানগুলি ঠিক করে। এর পরে, নথিগুলি দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যা পরে কোম্পানির ব্যবস্থাপনায় অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়।

ঘটনা যে ব্যক্তি একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে এসেছেন অব্যয়িত তহবিল আছে, বাকি পরিমাণ ক্যাশিয়ার বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ফেরত দিতে হবে। খরচ বাড়ার ক্ষেত্রে, কোম্পানিকে অবশ্যই কর্মচারীর ক্ষতি পূরণ করতে হবে। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একজন কর্মচারী পূর্বে জারি করা অগ্রিম বকেয়া আছে, ব্যক্তিগত খরচ ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় না। এই জাতীয় ফর্মগুলি পূরণ করার প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ, তবে বিভিন্ন সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।

নথির প্রস্তুতিতে ত্রুটিগুলি এড়াতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে পরামর্শ করা উচিত।

অগ্রিম রিপোর্টিং একজন ব্যক্তি যিনি ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে এসেছেন এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একজন প্রতিনিধি দ্বারা পূরণ করা হয়।পরিদর্শকের কাজ হল প্রদত্ত তথ্যের সঠিকতা বিশ্লেষণ করা। এছাড়াও, কর্মচারীকে অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং রসিদ জারি করতে হবে যে রিপোর্টটি নিবন্ধিত হয়েছিল তা নিশ্চিত করে। একটি রসিদ হল ফর্মের একটি ছিঁড়ে যাওয়া অংশ, যা রেজিস্ট্রেশন কোড, রিপোর্ট লেখার তারিখ, দায়বদ্ধ তহবিল প্রাপ্ত কর্মকর্তার উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে। আরও, হিসাবকৃত আর্থিক ব্যয়ের পরিমাণ এবং প্রতিবেদনে অতিরিক্ত বিনিয়োগের সংখ্যা নির্দেশিত হয়।

রিপোর্টিং ভুল হলে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নথি গ্রহণ করতে অস্বীকার করার অধিকার রাখে। এই পরিস্থিতিতে, কর্মকর্তা এন্টারপ্রাইজের দেনাদার হয়ে ওঠে। ঋণ পরিশোধ করতে অস্বীকার করার ক্ষেত্রে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের একশত সাঁইত্রিশ অনুচ্ছেদ অনুসারে সংস্থার ব্যবস্থাপনার কর্মচারীর বেতন থেকে প্রয়োজনীয় তহবিল আটকে রাখার সম্পূর্ণ অধিকার রয়েছে। এটি লক্ষ করা উচিত যে তহবিল কাটা কর্মচারীর সম্মতিতে বাহিত হয়. এই সত্য নথিভুক্ত করা আবশ্যক. ইভেন্টে যে কর্মচারী খরচের পরিমাণ কভার করতে অস্বীকার করে, যে দ্বন্দ্ব দেখা দিয়েছে তা আদালতে সমাধান করা হয়।

সঙ্গে যোগাযোগ

প্রায়শই একটি কোম্পানিকে নগদ থেকে খরচ করতে হয়, যা কঠোরভাবে নির্দিষ্ট কর্মকর্তাদের জারি করা হয়। যথাসময়ে, তাদের অবশ্যই একটি ফর্ম জমা দিতে হবে যেমন একটি অগ্রিম প্রতিবেদন, যার সাথে তাদের খরচের জন্য সহায়ক নথি সংযুক্ত করা হয়। অর্থ ইস্যু করার সময় পরবর্তীটি অবশ্যই আবেদনে উল্লেখ করতে হবে। AO-1 আকারে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন কীভাবে পূরণ করবেন তা বিবেচনা করুন।

প্রতি বছরের শুরুতে, এন্টারপ্রাইজের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের জন্য একটি আদেশ জারি করা বাঞ্ছনীয়, অর্থাৎ, যারা উৎপাদনের উদ্দেশ্যে ব্যয়ের জন্য তহবিল গ্রহণের অনুমতিপ্রাপ্ত। এটি লক্ষ্য এবং সময়কাল সংজ্ঞায়িত করে যে সময় ব্যয় করা হয়।

এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী এবং নাগরিক চুক্তির অধীনে বাইরে থেকে আকৃষ্ট লোক উভয়ের ভিত্তিতে অর্থ জারি করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্ট্যান্টের কার্ডে তাদের স্থানান্তর করা সম্ভব।

মনোযোগ দিন!একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করার বাধ্যবাধকতা ক্যাশিয়ার অপারেশন পরিচালনার পদ্ধতি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। এটি শুধুমাত্র উদ্যোক্তাদের জন্য সংকলন করা যাবে না যারা অ্যাকাউন্টিং একটি সরলীকৃত আকারে রাখেন।

এই আদর্শিক আইন কঠোরভাবে অ্যাকাউন্টে তহবিল ইস্যু করার নির্দেশাবলীর তালিকাকে সংজ্ঞায়িত করে। এর মধ্যে রয়েছে জ্বালানি ক্রয়, স্টেশনারি, গৃহস্থালি ও বিনোদন খরচ ইত্যাদি। কিছু লেনদেনের জন্য, শুধুমাত্র একটি নগদ আদেশ প্রদান করা হয়। একটি চুক্তির অধীনে কোম্পানিগুলির মধ্যে নগদ নিষ্পত্তির জন্য একটি সীমা রয়েছে, যা 100 হাজার রুবেল।

অগ্রিম রিপোর্টের ফর্ম রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়. অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে এর ভিত্তিতে উদ্যোগগুলির নিজস্ব রূপ বিকাশের অধিকার রয়েছে।

একজন কর্মচারী যিনি একটি সাব-রিপোর্টে অর্থ পেয়েছেন তিনি নিজেই এটি পূরণ করতে পারেন বা একজন দায়িত্বশীল হিসাবরক্ষকের কাছে স্থানান্তর করতে পারেন যিনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহায়ক প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে একটি অগ্রিম রিপোর্ট ফর্ম AO-1 তৈরি করবেন।

অনুমোদিত ফর্মের উপর ভিত্তি করে, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীকে অব্যয়কৃত অর্থ ফেরত দিতে হবে। এটি করতে, আবেদন করুন।

গুরুত্বপূর্ণ !সেকেন্ডেড ব্যক্তির কাছ থেকে ফিরে আসার পরে 3 কার্যদিবসের মধ্যে ব্যয় করা পরিমাণের বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে।

অগ্রিম রিপোর্ট নমুনা ভর্তি

AO-1 আকারে অগ্রিম রিপোর্ট - সামনের দিক

কিভাবে একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

ফর্মের শীর্ষে, কোম্পানির নাম এবং এর কোড OKPO ডিরেক্টরি অনুসারে নির্দেশিত হয়।

বাম দিকে, নথির নামের পরে, আপনাকে এর ক্রমিক নম্বর এবং সংকলনের তারিখ লিখতে হবে। "আমি অনুমোদন করি" শব্দের পরে শুরু হওয়া ডান অংশটি কোম্পানির প্রধান দ্বারা পূরণ করা হয়। সেখানে তিনি কথায় রিপোর্টের মোট পরিমাণ নির্দেশ করেন, অবস্থান, স্বাক্ষর, অনুমোদনের তারিখ রাখেন।

গুরুত্বপূর্ণ !এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে নিয়ন্ত্রক নথি অনুসারে, একজন ব্যক্তি যদি পূর্ববর্তী অগ্রিম অর্থপ্রদানের বিষয়ে সম্পূর্ণরূপে রিপোর্ট না করে থাকেন তবে তাকে একটি অ্যাকাউন্ট দেওয়া যাবে না। অডিটের সময় কিছু কর পরিদর্শক এর জন্য জরিমানা আরোপ করে।

এর পরে, ফর্মটি দুটি টেবিলে বিভক্ত, যা হিসাবরক্ষক দ্বারা পূরণ করা হয়। বাম দিকে, তহবিলের গতিবিধি রেকর্ড করা হয় - ব্যালেন্স বা অতিরিক্ত খরচ, প্রাপ্ত পরিমাণ, ব্যয় করা পরিমাণ, চূড়ান্ত ব্যালেন্স।

সঠিক সারণীতে, হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত পরিমাণগুলি রাখে।

নীচে, কর্মচারী নির্দেশ করে যে সে কতগুলি নথি প্রদান করে এবং কতগুলি শীট তারা দখল করে।

যাচাইয়ের পরে, হিসাবরক্ষক শব্দ এবং সংখ্যায় তার পরিমাণ নির্দেশ করে এবং স্বাক্ষর করে। নথি প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা প্রত্যয়িত হয়.

কর্মচারীর ব্যালেন্স বা অতিরিক্ত খরচ থাকলে, আপনাকে নগদ নথির সংখ্যা এবং তারিখ এবং লেনদেনের পরিমাণ লিখতে হবে।

জার্নালে নিবন্ধনের জন্য অগ্রিম প্রতিবেদনের টিয়ার-অফ অংশটিও পূরণ করা প্রয়োজন।

AO-1 আকারে অগ্রিম রিপোর্ট - বিপরীত দিক

এই দিকটি একটি টেবিল যেখানে জবাবদিহি ব্যক্তি প্রদত্ত নথি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করে। তাদের প্রত্যেকের একটি লাইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত।

কলাম 1 লাইন নম্বর রয়েছে। কলাম 2 এবং 3-এ, সমর্থনকারী নথির তারিখ এবং সংখ্যা রেকর্ড করা হয়েছে, কলাম 4-এ - এর নাম।

কলাম 5-এ, কর্মচারী নথির পরিমাণ রুবেল বা কলাম 6-এ বিদেশী মুদ্রায় রাখে।

সব খালি কলাম ক্রস আউট করা আবশ্যক. "মোট" লাইনে টেবিলের শেষে মোট পরিমাণ রেকর্ড করা হয়েছে। পূরণ করার পরে, দায়বদ্ধ ব্যক্তি তার স্বাক্ষর সহ নির্দিষ্ট ডেটার সঠিকতা প্রত্যয়ন করে।

ডেটার সঠিকতা এবং খরচের বৈধতা পরীক্ষা করার পরে, হিসাবরক্ষক কলাম 7 এবং 8 পূরণ করেন, যেখানে তিনি প্রকৃতপক্ষে নেওয়া পরিমাণটি রাখেন এবং 9 নং কলামে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি নির্দেশ করে। ভবিষ্যতে, এই কলামগুলি থেকে সাধারণ তথ্য নথির সামনের দিকে স্থানান্তরিত হয়।

সূক্ষ্মতা

প্রতিবেদনের অধীনে, আপনি 100 হাজার রুবেলের বেশি পরিমাণ ইস্যু করতে পারেন - এই সীমাটি কর্মচারীদের সাথে বন্দোবস্তের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। কিন্তু জমা দেওয়া নথিগুলির কোনওটির পরিমাণ এই সীমা অতিক্রম করা উচিত নয়।

যদি একজন কর্মচারী বিদেশে ব্যবসায়িক সফরে যান, তাহলে আপনি তাকে বৈদেশিক মুদ্রায় হিসাবযোগ্য পরিমাণ দিতে পারেন। তার কোম্পানি স্বাধীনভাবে ব্যাঙ্কে বিনিময় করে। এই ক্ষেত্রে, এই পরিমাণ বিনিময় হারে নির্দেশিত হয় যা ইস্যুর তারিখে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল।

2015 সাল থেকে, এটি ঠিকাদারদের রিপোর্ট করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। তহবিল ব্যয়ের পর তিনি একটি অগ্রিম প্রতিবেদন দিতেও বাধ্য। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে, কলাম "কর্মী নম্বর" পূরণ করা হয় না, এবং "পজিশন" কলামে "ঠিকাদার" নির্দেশিত হয়।

দায়বদ্ধ পরিমাণ কার্ডে কর্মচারীর কাছে স্থানান্তর করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, তাকে অবশ্যই একটি আবেদন জমা দিতে হবে এবং অপারেশনের বিশদ বিবরণ (পেমেন্ট অর্ডারের তারিখ এবং সংখ্যা) "অগ্রিম পেমেন্ট প্রাপ্ত" কলামে নির্দেশিত হয়েছে।

কেন আপনি একটি অগ্রিম রিপোর্ট প্রয়োজন?

অগ্রিম প্রতিবেদন অর্থ প্রদানের পদ্ধতির একটি পূর্বশর্ত। কর্মচারী এই ভাবে করা খরচ রিপোর্ট করতে হবে.

এই নথিটি প্রতিষ্ঠানের বাধ্যতামূলক প্রতিবেদনের উল্লেখ করে, এবং তাই, পূরণ করা প্রয়োজন। এর প্রধান লক্ষ্য হল একটি বাজেট সংস্থায় আর্থিক ব্যয়ের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ। এই জাতীয় নথির সাহায্যে, আপনি কেবল প্রতিষ্ঠানের চাহিদা পূরণের জন্য জারি করা ব্যয়যোগ্য তহবিলের গতিবিধি পরীক্ষা করতে পারবেন না, তবে ব্যয় করা ব্যয়গুলিও লিখতে পারবেন।

শেষ তারিখ

বর্তমান আর্থিক বছরে, একজন জবাবদিহিকারী ব্যক্তির দ্বারা একটি অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা, সেইসাথে এটি পূরণ করার পদ্ধতি একই রয়ে গেছে।

ধারা 6.3 এর বিধান।

অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী

11 মার্চ, 2014 নং 3210-ইউ-এর রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের নির্দেশাবলী আইনত একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা একটি অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা স্থাপন করে। কর্মচারীর কর্মস্থলে ফিরে আসার 3 দিনের মধ্যে এটি আঁকতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে।

সাধারাইওন রুল

কোন একক, আইনগতভাবে নিয়ন্ত্রিত আনুষ্ঠানিক ফর্ম নেই। একজন হিসাবরক্ষক একটি সমন্বিত ফর্ম নং AO-1-এ অগ্রিম রিপোর্টিং রাখতে পারেন, অথবা একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করে স্বাধীনভাবে একটি বিন্যাস তৈরি করতে পারেন।

ডকুমেন্টেশন কাগজ এবং ইলেকট্রনিক উভয় আকারে রাখা যেতে পারে। যদি প্রতিষ্ঠানে ভর্তি ইলেকট্রনিক ফর্ম প্রদান করা হয়, তাহলে JSC জবাবদিহিমূলক প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যেকের দ্বারা একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

সাধারণভাবে গৃহীত ভরাটের নিয়ম রয়েছে (08/01/2001-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 55 রেজোলিউশন):

1. যে সময়ের জন্য জবাবদিহিমূলক তহবিল জারি করা হয়েছিল তার মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন দিনের মধ্যে প্রতিবেদন তৈরি করা হয় (এটি অবশ্যই আদেশ বা নির্দেশ দ্বারা নির্ধারিত হতে হবে), ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে কর্মচারীর ফিরে আসা বা অসুস্থ ছুটির পরে কর্মচারীর প্রস্থান, শর্ত থাকে যে প্রতিবেদনের প্রত্যাবর্তনের নির্দিষ্ট দিনটি কাজের জন্য অক্ষমতার সময় পড়েছিল।
2. অগ্রিম অর্থ ফেরত দেওয়ার শর্ত লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা বস্তুগত সহ কর্মচারীর উপর নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগ করতে পারেন।
3. হিসাবরক্ষক দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে পূরণে সম্পূর্ণ সহায়তা প্রদান করেন।
4. একটি নথি পূরণ করা এবং সমস্ত নিয়ম অনুসারে কার্যকর করা হয়েছে সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত।
5. প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন যা খরচ হয়েছে (চেক, টিকিট, স্টেটমেন্ট, ইনভয়েস) নিশ্চিত করে রিপোর্টিং এর সাথে সংযুক্ত।

একীভূত ফর্ম নং AO-1 অনুযায়ী রিপোর্ট ফর্ম

সংকলন পদ্ধতি

আপনাকে তথ্য প্রদান করতে হবে:

• প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে তথ্য, নথির সংখ্যা এবং তারিখ আঁকা হচ্ছে;
• অগ্রিম অর্থ প্রদান প্রাপ্ত কর্মচারী সম্পর্কে;
• জারি করা তহবিলের পরিমাণ এবং তাদের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্য;
• প্রকৃত খরচ (সমস্ত সহায়ক প্রাথমিক নথি সংযুক্ত করা হয়)।

সামনের অংশে অগ্রিমের গতিবিধি এবং রাইট-অফ এবং সংস্থার তহবিলের অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টের ডেটা রয়েছে। সমস্ত সম্পূর্ণ তথ্য দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয় যিনি টাকা জারি করেছেন এবং অগ্রিম রিপোর্টের অধীনে দায়বদ্ধ পরিমাণের ফেরত গ্রহণ করেছেন, সেইসাথে প্রধান হিসাবরক্ষক এবং প্রতিবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ গ্রহণকারী ব্যক্তি।

হিসাবরক্ষক প্রাথমিক নথির যাচাইকরণ নিশ্চিত করে একটি টিয়ার-অফ রসিদ পূরণ করেন। নিবন্ধন এবং পৃথকীকরণের পরে, এটি দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে থাকে।

বিপরীত দিকে, কর্মচারী প্রতিবেদনের ব্যয়ের একটি বিশদ বিভাজন প্রবেশ করে এবং দায়িত্বশীল অ্যাকাউন্টিং অফিসার হিসাব করা পরিমাণ এবং যে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে খরচ পোস্ট করা হবে তা নির্দেশ করে।

অগ্রিম রিপোর্টিং একটি একক মূল কপি গঠিত হয়. যেহেতু এটি প্রতিষ্ঠানের নামকরণের অভ্যন্তরীণ নথির প্রবাহের অন্তর্ভুক্ত, তাই এটি একটি সিল লাগাতে হবে না।

সংশোধন বাদ! আপনি যদি ব্লটগুলি তৈরি করেন এবং আরও বেশি ত্রুটি করেন তবে আপনাকে একটি নতুন ফর্ম আঁকতে হবে।

ভ্রমণ প্রতিবেদন

ইভেন্টে যে কোনও কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত পূরণ করে, নিবন্ধনের পদ্ধতিটি একই থাকে। কর্মচারী কর্মস্থলে ফিরে আসার মুহূর্ত থেকে তিন দিনের মধ্যে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে, এবং ভ্রমণ (বিমান ও রেলপথ) টিকিট, হোটেল পরিষেবার বিল, চেক প্রাথমিক ব্যবসায়িক ভ্রমণের নথি সমর্থন করবে। নিশ্চিতকরণ ছাড়া, শুধুমাত্র দৈনিক ভাতা বাকি.

এটি একটি কপিতে আঁকা এবং সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত।

একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা অগ্রিম রিপোর্ট 2018 পূরণ করার একটি নমুনা

অগ্রিম রিপোর্ট: পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী

সম্ভবত, একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারী অন্তত একবার রিপোর্টের অধীনে অর্থ পেয়েছে। প্রতিষ্ঠানটি তার কর্মচারীদের ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত পরিবারের প্রয়োজন এবং খরচের জন্য নগদ ডেস্ক থেকে নগদ প্রদান করে। ক্যাশ ডেস্ক থেকে জারি করার জন্য, একটি অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা পূরণ করা হয় (ফর্ম N KO-2, রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত তারিখ 18.08.1998 N 88)। নিবন্ধনের পরে, নথিটি প্রধান, প্রধান হিসাবরক্ষক বা অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

একটি প্রতিষ্ঠান "বেতন প্রকল্পের" অংশ হিসাবে একটি ব্যাঙ্কে একজন কর্মচারীর জন্য খোলা অ্যাকাউন্টে নগদ অর্থ ছাড়া তহবিল স্থানান্তর করতে পারে। যাইহোক, পরিদর্শন সংস্থাগুলির সাথে দ্বন্দ্ব এড়াতে, দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের জন্য বিশেষ ব্যাঙ্ক কার্ড অ্যাকাউন্ট ইস্যু করা ভাল।

দায়বদ্ধ ব্যক্তি, তাকে তহবিল ইস্যু করার সমস্ত বিকল্পে (গৃহস্থালির প্রয়োজনের জন্য, বস্তুগত সম্পদ অর্জনের জন্য, যখন ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো হয়, ইত্যাদি), ব্যয় করা তহবিলের একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করতে বাধ্য। রাশিয়ান ফেডারেশনে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতির 11 অনুচ্ছেদ অনুসারে, 22 সেপ্টেম্বর, 1993 N 40-এ রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত দ্বারা অনুমোদিত, যারা অ্যাকাউন্টে নগদ পেয়েছেন তারা পরে বাধ্য হবেন না যে সময়ের জন্য তাদের ইস্যু করা হয়েছিল তার মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন কার্যদিবসের পরে, বা ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে এই ব্যক্তিদের ফিরে আসার দিন থেকে, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ব্যয় করা পরিমাণের একটি প্রতিবেদন জমা দিন এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করুন তাদের একই সময়ে, প্রতিবেদনের জন্য তহবিল জারি করার সময়কাল সংস্থার প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়। বাজেট সংস্থাগুলির জন্য, এই সময়কাল, একটি নিয়ম হিসাবে, উচ্চতর ব্যবস্থাপক, বাজেট সংস্থা নিজেই দ্বারা অনুমোদিত বাজেটের রেকর্ড বজায় রাখার নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত হয়।

প্রতিবেদনের অধীনে নগদ প্রদান শুধুমাত্র একজন ব্যক্তিকে করা হয় যিনি সংস্থার সাথে একটি কর্মসংস্থানের মধ্যে রয়েছেন, পূর্বে তাকে জারি করা অগ্রিম অর্থ প্রদানের বিষয়ে একটি নির্দিষ্ট দায়বদ্ধ ব্যক্তির সম্পূর্ণ প্রতিবেদন সাপেক্ষে। প্রতিবেদনের অধীনে জারিকৃত অর্থ এক ব্যক্তির দ্বারা অন্যের কাছে হস্তান্তর নিষিদ্ধ।

সুতরাং, প্রতিবেদনের অধীনে নগদ প্রাপ্ত কর্মচারীরা বাধ্য থাকবে, যে মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে তিন কার্যদিবসের পরে, বা যেদিন থেকে তারা একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে ফিরে আসে, সেই দিন থেকে ব্যয় করা পরিমাণের একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করতে এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং তাদের উপর একটি চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করুন।

দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের জারি করা তহবিলের হিসাব করার জন্য, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন ব্যবহার করা হয়। 01.08.2001 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি N 55 প্রশাসনিক এবং ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য প্রতিবেদনের অধীনে জারি করা তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি অগ্রিম প্রতিবেদনের ফর্ম (ফর্ম N AO-1) অনুমোদন করেছে। 1 জানুয়ারী, 2002 সাল থেকে বাজেট প্রতিষ্ঠান ব্যতীত সকল প্রকার মালিকানার আইনি সত্তা দ্বারা ফর্ম N AO-1 প্রয়োগ করা হয়েছে।

বাজেট সংস্থাগুলির জন্য অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মটি 23 সেপ্টেম্বর, 2005 N 123n তারিখের রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। এইভাবে, বাজেট সংস্থাগুলির জন্য, অগ্রিম রিপোর্ট ব্যবহার করা হয় - ফর্ম 0504049৷ এই নিবন্ধটি বাজেট সংস্থাগুলির দ্বারা অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার উপর ফোকাস করবে৷

একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার জন্য সাধারণ নিয়ম

অগ্রিম প্রতিবেদনটি দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করা হয়। অগ্রিম রিপোর্ট ফর্ম একটি দ্বি-পক্ষীয় নথি। দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা ব্যয় প্রতিবেদনের সামনের দিকে নিজেদের সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে এবং প্রকৃত অর্থে ব্যয় করা অর্থের বিপরীত দিকে কলাম 1-6 পূরণ করে, খরচের বিষয়টি নিশ্চিত করে নথি সংযুক্ত করে। অ্যাকাউন্টিং ডিপার্টমেন্টে, অগ্রিম রিপোর্টগুলি সঠিক সম্পাদন এবং নথিগুলির প্রাপ্যতা যাচাই করা হয় যাতে খরচ হয়েছে, তহবিলের লক্ষ্যমাত্রা ব্যয় নিশ্চিত করা হয় এবং অগ্রিম রিপোর্টের বিপরীত দিকের 7-10 কলামগুলি পূরণ করা হয়, যেখানে গৃহীত খরচ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে অ্যাকাউন্টিং জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগ. যাচাইকৃত অগ্রিম প্রতিবেদন প্রতিষ্ঠানের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়।

বিদেশী মুদ্রায় প্রদত্ত পরিমাণগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের বিনিময় হারে বৈদেশিক মুদ্রা এবং রুবেল উভয়ের জন্যই হিসাব করা হয়। দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের দ্বারা বৈদেশিক মুদ্রায় ঋণের পরিমাণ পরিশোধ এবং রুবেল শর্তাবলীতে অগ্রিম প্রতিবেদনে এই পরিমাণের প্রতিফলন রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের বিনিময় হারে অগ্রিম প্রতিবেদনের অনুমোদনের তারিখে করা হয়। প্রতিষ্ঠানের প্রধান।

প্রাপ্ত অগ্রিম অর্থপ্রদানের পরিমাণ প্রাপ্তির তারিখের ইঙ্গিত এবং বাজেটের অ্যাকাউন্টিংয়ের সংশ্লিষ্ট বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টগুলির কোডের সাথে দেওয়া হয়।

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি অগ্রিম প্রতিবেদন গ্রহণ করার পদ্ধতি

1. প্রতিবেদনের অধীনে অর্থ প্রদান।

প্রতিবেদনের অধীনে অর্থ জারির ভিত্তি যে কোনও ক্ষেত্রে অর্থ জারি করার জন্য একটি আবেদন, যেখানে জবাবদিহিকারী ব্যক্তি অগ্রিম প্রাপ্তির নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, অর্থ প্রাপ্তির সময়কাল নির্দেশ করতে বাধ্য। আবেদনটি প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে পাঠানো হয়। প্রধান দ্বারা যথাযথ অনুমোদনের পরে, এটি অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রবেশ করে। একই সময়ে, হিসাবরক্ষক পূর্ববর্তী অগ্রিম অর্থপ্রদানে ব্যালেন্সের অনুপস্থিতি পরীক্ষা করতে বাধ্য (যা একটি সংশ্লিষ্ট চিহ্নের সাথে আবেদনে নির্দেশিত) এবং 0 20800 000 অ্যাকাউন্টের উপযুক্ত বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট লিখতে হবে "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি "

বিঃদ্রঃ.নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে, যা অ্যাকাউন্টে নগদ ইস্যু করার নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে, জারি করা পরিমাণের উপর কোন সীমাবদ্ধতা নেই। অতএব, সংস্থাটি প্রতিবেদনের অধীনে যে কোনও পরিমাণ জারি করতে পারে। যাইহোক, এটি অবশ্যই মনে রাখা উচিত যে, আইনী সত্তার (100 হাজার রুবেল) মধ্যে নগদ বন্দোবস্তের সর্বাধিক পরিমাণের বিধিনিষেধ বিবেচনায় নিয়ে, এমন ক্ষেত্রে যেখানে জবাবদিহিকারী ব্যক্তি করে, উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় থেকে পণ্য ক্রয়- পার্টি সংগঠন, তার এন্টারপ্রাইজের পক্ষে কাজ করার সময়, একটি পেমেন্টের আকার প্রতিষ্ঠিত সীমা অতিক্রম করা উচিত নয়।

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানোর সময়, অর্থ প্রদানের ভিত্তি হল প্রধানের সংশ্লিষ্ট আদেশ, যা পড়ার পরে কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে তার প্রয়োজনীয় তহবিলের প্রাথমিক গণনা সহ একটি আবেদন আঁকেন।

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিবৃতি আঁকার বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।

1. যখন খরচ হয়।

একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে একজন কর্মচারীর ফিরে আসার পরে (বা জায় অধিগ্রহণের পরে, পরিষেবার প্রাপ্তি ইত্যাদি), তিনি একটি ইউনিফাইড ফর্মে একটি অগ্রিম রিপোর্ট আঁকেন, যা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া উচিত। আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে এটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসার তিন দিনের মধ্যে অবশ্যই করা উচিত।

যদি প্রাপ্তির চেয়ে কম খরচ করা হয়, তাহলে অব্যয়কৃত পরিমাণের ভারসাম্য আগত নগদ অর্ডার অনুযায়ী ক্যাশিয়ারের কাছে ফেরত দেওয়া হয়।

যদি প্রাপ্তির চেয়ে বেশি ব্যয় করা হয়, তাহলে অগ্রিম প্রতিবেদনের উপর অতিরিক্ত ব্যয়ের নগদ ওয়ারেন্টে কর্মচারীকে জারি করা হয়।

1. হিসাবরক্ষক কর্মচারীকে জারি করা তহবিলের লক্ষ্যযুক্ত ব্যয় পরীক্ষা করে।
2. যাচাইকৃত ব্যয়ের প্রতিবেদন ম্যানেজার বা অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা অনুমোদিত হয়।

প্রাথমিক নথি সম্পর্কে

আর্ট অনুযায়ী. 21 নভেম্বর, 1996 N 129-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" এর ফেডারেল আইনের 9 (এর পরে - আইন N 129-FZ), সংস্থার দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন অবশ্যই সহায়ক নথি দ্বারা নথিভুক্ত করা উচিত। এই নথিগুলি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে কাজ করে যার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা হয়। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয় যদি সেগুলি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে থাকা ফর্মে আঁকা হয়৷ নথি, যার ফর্ম এই অ্যালবামগুলিতে সরবরাহ করা হয় না, তাতে অবশ্যই শিল্পের অনুচ্ছেদ 2-এ তালিকাভুক্ত বাধ্যতামূলক বিবরণ থাকতে হবে। আইন N 129-FZ এর 9।

অগ্রিম রিপোর্ট

প্রতিষ্ঠিত সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, প্রতিবেদনের অধীনে তহবিল প্রাপ্ত সংস্থার কর্মচারী ব্যয়ের নিশ্চিতকরণের সমস্ত সহায়ক নথি সহ অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দিতে বাধ্য।

অগ্রিম প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত সহায়ক নথিগুলিকে অবশ্যই নিম্নলিখিত মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে:

• সমর্থনকারী নথিগুলি মূলে জমা দেওয়া হয়;
• ফর্মে, তাদের অবশ্যই প্রাথমিক নথিগুলি প্রক্রিয়াকরণ এবং পূরণ করার জন্য স্বীকৃত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে;
• লেনদেনের প্রকৃতি অনুসারে, দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে জারি করা নগদ অগ্রিমের উদ্দেশ্যের সাথে সহায়ক নথির সংযোগ স্থাপন করা উচিত।

বাকি টাকা ফেরত দিতে না চাইলে

যেমনটি আমরা উপরে লিখেছি, যদি একজন কর্মচারী প্রাপ্তির চেয়ে কম খরচ করেন, তাহলে তাকে অবশ্যই একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে অব্যয়কৃত অর্থের অবশিষ্টাংশ ফেরত দিতে হবে।

এক বা অন্য কারণে, একজন কর্মচারী অবশিষ্ট পরিমাণ ফেরত দিতে বিলম্ব করতে পারে, এমনকি সেগুলি ফেরত নাও দিতে পারে। যদি কর্মচারী একটি সময়মত নগদ ডেস্কে অব্যবহৃত তহবিলের ব্যালেন্স ফেরত না দেয়, আর্ট। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 137, যা নিয়োগকর্তাকে তার ঋণ পরিশোধের জন্য কর্মচারীর বেতন থেকে কর্তনের ক্ষেত্রে প্রদান করে। বিশেষ করে, একটি অব্যয়িত এবং একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য জারি করা একটি সময়মত অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য ফেরত না দেওয়ার জন্য কর্তন করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে অগ্রিম ফেরত দেওয়ার জন্য প্রতিষ্ঠিত সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে কাটানোর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে এবং শর্ত থাকে যে কর্মচারী কর্তনের ভিত্তি এবং পরিমাণ নিয়ে বিতর্ক না করে।

নিয়োগকর্তা একটি নিয়ম হিসাবে, একটি আদেশ বা নির্দেশের আকারে প্রণীত সিদ্ধান্তটি আঁকেন, যদিও নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত এই ধরনের আদেশের কোন একীভূত রূপ নেই। এই ক্ষেত্রে, প্রতিষ্ঠানকে প্রথমে মজুরি থেকে পরিমাণ কাটার জন্য কর্মচারীর লিখিত সম্মতি নিতে হবে। কর্মচারীর (ব্যক্তিগত আয়কর প্রত্যাহারের পরে) মজুরির মোট পরিমাণের 20% এর বেশি হওয়া উচিত নয়।

অগ্রিম রিপোর্ট সম্পূর্ণ করা হচ্ছে

অগ্রিম প্রতিবেদনটি জবাবদিহিকারী ব্যক্তির দ্বারা এক কপিতে আঁকা হয়।

অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মের শিরোনাম অংশে, দায়বদ্ধ ব্যক্তি নির্দেশ করে:

• একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে তাকে পাঠানো সংস্থার নাম;
• কাঠামোগত ইউনিট (বিভাগ, সেক্টর) যেখানে কর্মচারী কাজ করে;
• তার উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষক (কলাম "হিসাব যোগ্য ব্যক্তি");
• অবস্থান
• একটি অগ্রিম নিয়োগ (মূল্যবান জিনিসপত্র অধিগ্রহণ, পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান, ভ্রমণ খরচ ইত্যাদি)।

হিসাবরক্ষক, নিয়ন্ত্রণ অনুশীলনের জন্য, অর্থ ইস্যু করার বিষয়ে অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মের তথ্যের শিরোনামের অংশে নির্দেশ করে (যে নথিতে অর্থ জারি করা হয়েছিল তার নম্বর এবং তারিখ এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট নম্বর নির্দেশ করে) এবং উপস্থিতির ডেটা। পূর্ববর্তী অগ্রিমের উপর একটি ব্যালেন্স বা অতিরিক্ত ব্যয়।

অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মের শিরোনাম অংশে একটি টেবিল "অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি" রয়েছে, যেখানে অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাকাউন্টগুলির সংশ্লিষ্ট চিঠিপত্র অনুসারে অগ্রিম প্রতিবেদনের বিপরীত দিক থেকে রেকর্ড করা পরিমাণগুলি স্থানান্তর করে।

অগ্রিম প্রতিবেদনের নীচে একটি বিভাগ রয়েছে - অ্যাকাউন্ট্যান্টের রসিদ যে রিপোর্টটি সমস্ত সংযুক্ত নথির সাথে যাচাইয়ের জন্য গৃহীত হয়েছিল। রসিদটি শেষ নাম, প্রথম নাম, জবাবদিহিকারী ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতা, অগ্রিম প্রতিবেদনের সংখ্যা এবং তারিখ, কথায় নথিভুক্ত ব্যয়ের পরিমাণ, সংযুক্ত নথির সংখ্যা, সেইসাথে এই নথিগুলিতে শীটের সংখ্যা নির্দেশ করে। সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি পূরণ করার পরে, হিসাবরক্ষক কাটা লাইন বরাবর রসিদটি ছিঁড়ে দেন এবং জবাবদিহিকারী ব্যক্তিকে দেন।

অগ্রিম প্রতিবেদনের বিপরীত দিকটি পূরণ করার আগে, জবাবদিহিকারী ব্যক্তিকে অবশ্যই প্রাথমিক নথিগুলি (টিকিট, পরিবহন চালান, লাগেজ রসিদ, হোটেলের চালান বা কোনও ব্যক্তির জন্য আবাসন এবং আবাসন পরিষেবা প্রদানকারী অন্যান্য ব্যক্তির কাছ থেকে, ক্রয় শংসাপত্র, চালান, ওয়েবিলগুলি) সুবিন্যস্ত করতে হবে , ইত্যাদি) d.) নথিগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে গঠন করা আবশ্যক, সংখ্যাযুক্ত। একটি নিয়ম হিসাবে, ছোট নথি (উদাহরণস্বরূপ, একটি ট্রেনের টিকিট) একটি A4 শীটে আটকাতে হবে।

অগ্রিম প্রতিবেদনের বিপরীত দিকটি কলামগুলিতে নিম্নলিখিত ক্রমে পূরণ করা হয়েছে:

যদি সমর্থনকারী নথির সংখ্যা অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মের লাইনের সংখ্যাকে ছাড়িয়ে যায়, তাহলে জবাবদিহিকারী ব্যক্তি ফর্মের দ্বিতীয় পিছনের শীটটি গ্রহণ করেন, যদি প্রয়োজন হয়, তৃতীয়টি, ইত্যাদি, রিপোর্ট ফর্ম এবং বিভিন্ন ফর্মের উপর একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করে। প্রতিবেদনের প্রথম ফর্মের শেষে, এটি নির্দেশিত হয়: "গণনার শেষের জন্য, অগ্রিম প্রতিবেদনের ধারাবাহিকতা (চলমান N) দেখুন।" প্রতিবেদনের দ্বিতীয় এবং পরবর্তী ফর্মগুলির শীর্ষে, এটি নির্দেশিত হয়: "আগাম প্রতিবেদনের ধারাবাহিকতা ... সম্পূর্ণ নাম N ..."।

সম্পূর্ণ অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মে অবশ্যই জবাবদিহিকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে।

উপরোক্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে না এমন একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির একটি অগ্রিম প্রতিবেদন যাচাইকরণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা গৃহীত হয় না। এই ক্ষেত্রে দায়বদ্ধ ব্যক্তি এই তহবিলের পরিমাণ পরিশোধ না করা পর্যন্ত প্রতিবেদনের অধীনে প্রাপ্ত তহবিলের পরিমাণে এন্টারপ্রাইজের দেনাদার থাকেন।

একটি হিসাবরক্ষক দ্বারা অগ্রিম রিপোর্ট চেক করা

জবাবদিহিকারী ব্যক্তির কাছ থেকে তার দ্বারা সম্পন্ন অগ্রিম প্রতিবেদন এবং তার সাথে সংযুক্ত নথিগুলি পাওয়ার পরে, হিসাবরক্ষক এই জাতীয় নথিগুলি এবং অগ্রিম প্রতিবেদনটি পূরণ করার সঠিকতা পরীক্ষা করে। যাচাই করা হয়:

• ফর্ম অনুসারে - সমস্ত সমর্থনকারী নথি এবং তাদের সংযোজনগুলির উপস্থিতি, বিশদ পূরণ এবং অগ্রিম প্রতিবেদনের সঠিকতা, নথি থেকে অগ্রিম প্রতিবেদনে ডেটা স্থানান্তরের সঠিকতা, জবাবদিহির স্বাক্ষরের উপস্থিতি ব্যক্তি
• বিষয়বস্তুর পরিপ্রেক্ষিতে - প্রাপ্ত অ্যাসাইনমেন্টের উদ্দেশ্যের সাথে জমা দেওয়া নথিগুলির সম্মতি, তাদের নির্ভরযোগ্যতা, সেগুলিতে পূর্ণ বিবরণের উপস্থিতি, ভ্রমণের শংসাপত্রে সংশ্লিষ্ট চিহ্নগুলি, খরচের তারিখগুলি আসল সময়ের জন্য নিয়োগ নির্ধারিত হয়;
• গাণিতিক চেক - এই প্রতিবেদনের অধীনে পরিশোধ করা অর্থের মোট পরিমাণের গণনার সঠিকতা যাচাই করে, ইত্যাদি।

প্রাপ্ত তহবিলের উপর দায়বদ্ধ ব্যক্তির প্রতিবেদনের সম্পূর্ণতাও পরীক্ষা করা হয়, অর্থাৎ, অব্যয়কৃত তহবিলের ব্যালেন্সের এই ব্যক্তির দ্বারা ফেরত।

হিসাবরক্ষকের দ্বারা প্রকাশিত অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণের লঙ্ঘনগুলি জবাবদিহিকারী ব্যক্তির দ্বারা পূরণ করা এই নথির ফর্মে তার দ্বারা নির্দেশিত হয়। হিসাবরক্ষকের অধিকার রয়েছে, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন এবং নথি প্রস্তুত করার জন্য প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে না চলার ক্ষেত্রে, সঠিকভাবে সম্পাদনের জন্য সেগুলিকে একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে ফেরত দেওয়ার।

বাজেট অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলন

এই বিভাগে, আমরা প্রতিবেদনের জন্য তহবিল ইস্যু করার সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি প্রদান করি।

1. একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান নগদ ডেস্ক থেকে কর্মচারীকে জারি করা হয়েছিল:

ডেবিট 0 20805 560 ক্রেডিট 0 20104 610;

ডেবিট 0 20802 560 ক্রেডিট 0 20104 610;

• হোটেল বাসস্থান জন্য

ডেবিট 0 20809 560 ক্রেডিট 0 20104 610।

1. কর্মচারী হোটেল বাসস্থানের জন্য জারি করা অবশিষ্ট তহবিল (অব্যয়িত) ফেরত দিয়েছেন:

ডেবিট 0 20104 510 ক্রেডিট 0 20809 660।

1. কর্মচারীকে নগদ ডেস্ক থেকে তহবিল দেওয়া হয়েছিল ভ্রমণের জন্য ব্যয় করা (অতিরিক্ত ব্যয়) থেকে বেশি:

ডেবিট 0 20805 560 ক্রেডিট 0 20104 510।

ও.ভি. শেডিনা

হিসাবরক্ষক,

পরামর্শদাতা, পাবলিশিং হাউস "অ্যাকাউন্টেন্টের উপদেষ্টা"

হোম — নথিপত্র

অগ্রিম রিপোর্ট: ফর্ম, পূরণ, টাকা প্রদান

অগ্রিম রিপোর্ট ফর্ম

একটি অগ্রিম প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন:

• ইউনিফাইড ফর্ম (নং AO-1), 1 আগস্ট, 2001 নং 55 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত;
• স্ব-উন্নত অগ্রিম রিপোর্ট ফর্ম, ভ্রমণ সংস্থার প্রধানের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত বা অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি পরিশিষ্ট। এই নিয়ম 1 জানুয়ারী, 2013 থেকে কার্যকর হয়েছে (ক্লজ 4, 6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" এর ফেডারেল আইনের ধারা 9)। একই সময়ে, আইন দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত বিবরণ স্বাধীনভাবে বিকশিত নথিতে উপস্থিত থাকতে হবে;
• ইলেকট্রনিক ফর্ম. রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রক সংস্থাগুলিকে ইলেকট্রনিক আকারে অগ্রিম প্রতিবেদন সংরক্ষণ করার অনুমতি দিয়েছে। এই ক্ষেত্রে, অগ্রিম প্রতিবেদনে অবশ্যই একটি যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (ইলেক্ট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর) (12 এপ্রিল, 2013 নং 03-03-07/12250 তারিখের চিঠি) সহ স্বাক্ষর করতে হবে।

প্রতিবেদনের অধীনে তহবিল প্রদানের পদ্ধতি

একটি প্রতিবেদনের বিপরীতে তহবিল বিতরণের পদ্ধতিটি রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলে ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়ার ব্যাংক নোট এবং কয়েনের সাথে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতির প্রবিধানের ক্লজ 4.4 দ্বারা নির্ধারিত হয় (অক্টোবর 12 তারিখে ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া দ্বারা অনুমোদিত৷ 2011 নং 373-পি)।

উল্লিখিত প্রবিধান অনুসারে, একজন কর্মচারীকে একটি আইনি সত্তা, একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত খরচের জন্য নগদ প্রদান করা হয়, একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে ব্যয় নগদ পরোয়ানা অনুসারে পরিচালিত হয়। আবেদনটি যে কোনো আকারে তৈরি করা হয় এবং এতে নগদ পরিমাণ এবং নগদ ইস্যু করার সময়, প্রধানের স্বাক্ষর এবং তারিখের উপর মাথার হাতে লেখা শিলালিপি রয়েছে।

জবাবদিহিকারী ব্যক্তি বাধ্য থাকবেন, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের তিন কার্যদিবসের বেশি নয় যার জন্য রিপোর্টের জন্য নগদ জারি করা হয়েছিল, বা কাজ শুরু করার দিন থেকে, প্রধান হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের কাছে উপস্থাপন করতে (এবং তাদের অনুপস্থিতিতে, ম্যানেজার) সংযুক্ত সমর্থনকারী নথি সহ একটি অগ্রিম প্রতিবেদন। প্রধান হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষক (ব্যবস্থাপক) দ্বারা অগ্রিম প্রতিবেদন চেক করা, প্রধান কর্তৃক এর অনুমোদন এবং অগ্রিম প্রতিবেদনের চূড়ান্ত নিষ্পত্তি প্রধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়।

প্রতিবেদনের অধীনে নগদ প্রদান পূর্বে প্রতিবেদনের অধীনে প্রাপ্ত নগদ পরিমাণের জন্য ঋণের দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা সম্পূর্ণ পরিশোধ সাপেক্ষে পরিচালিত হয়।

যদি কর্মচারী তাকে দেওয়া অর্থের চেয়ে কম অর্থ ব্যয় করে, অর্থাৎ, অগ্রিম প্রতিবেদন অনুসারে একটি ব্যালেন্স থাকে, তবে তাকে অবশ্যই সময়সীমার পরের ব্যবসায়িক দিনে অব্যয়িত তহবিলগুলি ক্যাশ ডেস্কে ফেরত দিতে হবে (আবেদনে নির্দেশিত) অথবা যেদিন তিনি একটি ব্যবসায়িক সফর শেষে কাজে ফিরে আসেন।

যদি কর্মচারী প্রতিবেদনের অধীনে প্রদত্ত অর্থের চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করে, অর্থাৎ, ব্যয়ের প্রতিবেদনটি অতিরিক্ত ব্যয়কে প্রতিফলিত করে, তবে ব্যবস্থাপকের দ্বারা ব্যয় প্রতিবেদনের অনুমোদনের পরে, নগদ আদেশ অনুসারে অতিরিক্ত ব্যয় কর্মচারীকে ফেরত দেওয়া হয়, যার বিবরণ ব্যয় প্রতিবেদনে প্রবেশ করানো হয়।

অনুমোদিত অগ্রিম প্রতিবেদনের তথ্যের উপর ভিত্তি করে, হিসাব বিভাগ অর্থের জবাবদিহিতামূলক পরিমাণগুলি লিখে দেয়।

অগ্রিম রিপোর্ট সম্পন্ন করা

দায়বদ্ধ ব্যক্তি এবং হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার দ্বারা অগ্রিম প্রতিবেদনটি এক কপিতে তৈরি করা হয়।

অগ্রিম প্রতিবেদনের সামনের দিকে, নিম্নলিখিতগুলি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে: কোম্পানির নাম (উদ্যোক্তা), উপবিভাগ, কর্মচারীর নাম, তার অবস্থান এবং অগ্রিমের উদ্দেশ্য।

ফর্মের উল্টো দিকে, দায়বদ্ধ ব্যক্তি নথির নম্বর, তারিখ, নাম এবং নথির তালিকা লিখে দেন যাতে খরচ হয়েছে (রসিদ, পরিবহন নথি, কেকেএম চেক, বিক্রয় রসিদ, ভ্রমণ শংসাপত্র এবং অন্যান্য সহায়ক নথি)। খরচের পরিমাণ কলাম 5 এ প্রতিফলিত হয়। যদি অর্থ বিদেশী মুদ্রায় জারি করা হয় (বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য), তাহলে 6 কলামে কর্মচারী মুদ্রার পরিমাণও প্রতিফলিত করে। অগ্রিম রিপোর্টের সাথে সংযুক্ত নথিগুলিকে রিপোর্টে যে ক্রমে লিপিবদ্ধ করা হয় সেই ক্রমে জবাবদিহিকারী ব্যক্তির দ্বারা সংখ্যা করা হয়।

যদি নথিগুলি একটি বিদেশী ভাষায় হয়, তবে তাদের রাশিয়ান ভাষায় লাইন-বাই-লাইন অনুবাদ প্রয়োজন (রাশিয়ান ফেডারেশনে অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত প্রবিধানের ধারা 9, রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের 29 জুলাই তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত, 1998 নং 34n)।

এই ধরনের অনুবাদ একজন পেশাদার অনুবাদক এবং ট্রাভেল এজেন্সির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা উভয়ই করা যেতে পারে (20 মার্চ, 2006 নং 03-02-07 / 1-66 তারিখের রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি)।

ট্রাভেল এজেন্সির অ্যাকাউন্টিং বিভাগ তহবিলের উদ্দিষ্ট ব্যবহার, ব্যয়িত খরচ নিশ্চিত করে সহায়ক নথির প্রাপ্যতা, তাদের নিবন্ধনের সঠিকতা এবং পরিমাণের গণনা পরীক্ষা করে।

7-8 কলামে (ফর্মের পিছনের দিক) অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত খরচের পরিমাণ নির্দেশ করে।

এই পরিমাণের জন্য ডেবিট করা অ্যাকাউন্ট (সাব-অ্যাকাউন্ট) কলাম 9 এ নির্দেশিত হয়েছে।

অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরিতে ত্রুটি

অগ্রিম প্রতিবেদনটি ভুলভাবে প্রস্তুত করা হলে, কর কর্তৃপক্ষ এতে নির্দেশিত ব্যয় গ্রহণ করবে না এমন পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে।

আসুন সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি দেখে নেওয়া যাক।

1. অগ্রিম প্রতিবেদন কোম্পানির প্রধান দ্বারা অনুমোদিত নয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের ধারা 272 এর অনুচ্ছেদ 7 এর উপ-অনুচ্ছেদ 5 অনুসারে, অপারেটিং এবং অন্যান্য ব্যয়ের তারিখটি অগ্রিম প্রতিবেদনের অনুমোদনের তারিখ হিসাবে স্বীকৃত। এভাবে অগ্রিম প্রতিবেদন প্রধানের অনুমোদন না পেলে তার ওপর ব্যয়ের স্বীকৃতি বিতর্কিত।

2. অগ্রিম রিপোর্ট ফর্মের স্ব-বিকাশের জন্য বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তার অনুপস্থিতি।

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, জানুয়ারী 1, 2013 থেকে, দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্তের ডকুমেন্টেশন স্বাধীনভাবে বিকশিত ফর্মগুলির ভিত্তিতে করা যেতে পারে যদি তারা আইন নং 402-FZ এর ধারা 9 এর অনুচ্ছেদ 2 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বাধ্যতামূলক বিবরণ ধারণ করে।

কিভাবে একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করতে হয়

সুতরাং, বাধ্যতামূলক বিবরণের উপস্থিতি ব্যয়ের ডকুমেন্টারি প্রমাণকে বোঝায়। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের অনুচ্ছেদ 252 অনুসারে, করদাতার দ্বারা করা যুক্তিসঙ্গত এবং নথিভুক্ত খরচ (ব্যয়) ব্যয় হিসাবে স্বীকৃত। একই প্রয়োজনীয়তা (অবশ্যকীয় বিবরণের উপস্থিতি) অগ্রিম প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত প্রাথমিক নথিগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যা ব্যয়কৃত খরচ নিশ্চিত করে।

3. নগদ এবং বিক্রয় রসিদে পণ্যের নামের অনুপস্থিতি।

এটি প্রায়শই ঘটে যখন জবাবদিহিকারী ব্যক্তি ব্যয়ের মোট পরিমাণের সাথে শুধুমাত্র একটি নগদ রসিদ (বিক্রয় রসিদ, চালান অনুপস্থিত) প্রয়োগ করেন। কর কর্তৃপক্ষের মতে, পণ্যের নাম নির্দেশ করে নগদ এবং বিক্রয় রসিদের অনুপস্থিতিতে, এই ধরনের পরিমাণকে যুক্তিসঙ্গত ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা যায় না।

4. কর "আয়" এর বস্তুর সাথে "সরলীকরণ" প্রয়োগ করার সময় সংশোধনমূলক নথির অনুপস্থিতি।

30 অক্টোবর, 2013 নং 03-11-11 / 46198 তারিখে রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠিতে, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষগুলি নিম্নলিখিত রিপোর্ট করেছে৷

"আয়" বস্তুর সাথে সরলীকৃত কর ব্যবস্থা ব্যবহার করে সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য ট্যাক্স বেস নির্ধারণ করার সময় ব্যয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া হয় না তা সত্ত্বেও, নগদ লেনদেন পরিচালনার বর্তমান পদ্ধতিটি রয়ে গেছে (কর কোডের 346.11 অনুচ্ছেদের 4 ধারা। রাশিয়ান ফেডারেশনের)।

দায়বদ্ধ ব্যক্তি বাধ্য থাকবেন, প্রতিবেদনের জন্য নগদ ইস্যু করা সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের পরে তিন কার্যদিবসের মধ্যে বা কর্মক্ষেত্রে প্রবেশের তারিখ থেকে প্রধান হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের কাছে উপস্থাপন করতে বাধ্য (এবং তাদের অনুপস্থিতিতে, ম্যানেজারের কাছে) সংযুক্ত সহায়ক নথি সহ একটি অগ্রিম প্রতিবেদন। এর উপর ভিত্তি করে, আয়ের আকারে একটি বস্তুর সাথে সরলীকৃত কর ব্যবস্থা ব্যবহারকারী সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের অবশ্যই সাধারণভাবে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে ব্যয় নিশ্চিত করে অগ্রিম প্রতিবেদন এবং নথি আঁকতে হবে।