Подсчет среднесписочной численности. Как рассчитать среднюю численность работников: примеры

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ .

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г .

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ , принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

• Январь — 1,
• Февраль — 1,
• Март — 3,
• Апрель — 3,
• Май — 5,
• Июнь — 7,
• Июль — 7,
• Август — 5,
• Сентябрь — 4,
• Октябрь — 4,
• Ноябрь — 4,
• Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

• один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
• три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

• женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
• лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
• работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

• после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
• ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
• по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

• ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
• при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
• ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Ежегодно сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год предоставляют в налоговую все организации и ИП. Предприниматели обязаны передать данные, если имеют наемных работников. Юр. лица сдают сведения, независимо от наличия персонала.

Среднесписочная численность работников (СЧР) - это численность персонала по списку за определенный период, деленная на количество месяцев этого периода.

Начинающие руководители путают понятия среднесписочной численности со списочной. В последнее понятие входят сотрудники, имеющие трудовые отношения с нанимателем, полученная цифра на количество месяцев не делится.

Зачем это необходимо

СЧР применяют для статистических целей и правильного расчета налогов. Отчет по срокам первым сдается в наступившем году. Для данного расчета законодательство утвердило форму (приказ ФНС от 29.03.07). Сдать сведения следует до 20 января (ст. 80 НК РФ).

Отчет должны предоставлять все хозяйствующие субъекты, включая те, кто не использует труд наемных работников. Организации, имеющие СЧР более 100 человек, обязаны подавать сведения в электронном виде. При меньшей численности расчет примут как электронно, так и на бумаге.

Численность сотрудников определяет бухгалтер-расчетчик. За несвоевременную сдачу отчета предусмотрено административное наказание как для организации, так и для должностных лиц: руководителя или главбуха. Штраф небольшой, однако, возможны и другие негативные последствия. Неполучившие форму налоговики вправе пересчитать и доначислить налоги, лишить организацию льгот, насчитать пени.

Уплата штрафа не предусматривает освобождение от сдачи сведений. Рассчитывать СЧР все равно придется, поэтому лучше сделать это вовремя.

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП.

Исходные данные

СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день. В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Важное значение для определения СЧР имеют кадровые документы: приказы о приеме сотрудников, переводе, увольнении, командировке и т. д. Нужные сведения могут содержаться в личной карте работника, расчетной ведомости, других первичных документах.

Человека, трудящегося как по трудовому, так и по гражданско-правовому соглашению, учитывают как одного сотрудника.

Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или других интернет-ресурсах.

Что включено, а что нет

В Указаниях Росстата (приказ № 428 от 28.10.13) говорится, что в среднесписочную численность работников входят все принятые по трудовому соглашению лица, а также получающие зарплату учредители.

Данные пунктов 79-81 документа отражены в виде таблицы:

Для учета списочного состава ведут табель рабочего времени. Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения.

К основным относятся следующие показатели:

На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.

Вариации сроков

Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется.

Месяц

Для расчета месячной СЧР используется формула:

СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день.

Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

Существует две категории работников, которых учитывают в списочной численности, но исключают из расчета СЧР. К ним относятся женщины в отпусках по родам, уходу за малышом и лица, оформившие дополнительный отпуск без содержания для поступления в учебное учреждение или продолжения учебы.

Пример расчета СЧР за месяц. В конце октября СЧР равна 14 человек, в ноябре, 12 числа, принято 5, а 28-го уволено 7.

Итак:

• с 1 по 11 - 14;
• с 12 по 27 - 19;
• с 28 по 30 - 12.

СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца.

Отчетный период

Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально. Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12.

Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12.

Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал. Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно.

Неполное время

В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.

Для этого нужно выполнить последовательные действия:

1. Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме. Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.
3. Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой - 5 часов. В 2019 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18). Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 - СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.

Определить длительность рабочего дня поможет таблица:

Порядок расчёта среднесписочной численности работников

СЧР составляют все трудящиеся, работающие по трудовому соглашению: постоянные, временные, сезонные, надомные, находящиеся на испытательном сроке. Приказ Росстата № 435 от 24.10.11 содержит указания о том, как рассчитать СЧР.

Порядок действий следующий:

Куда подавать

Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика. Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником. Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра. Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации.

При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет.

Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать. При этом следует обратить внимание на его актуальность.

Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы. Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись. Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом.

ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую. Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца.

ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета.

Ответственность

Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки. При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции.

Их перечень указан в таблице:

Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или на других интернет-ресурсах. Итак, данные о СЧР должны в установленные сроки в обязательном порядке предоставлять все хозяйствующие субъекты. Они необходимы для целей статистики и налогообложения.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников подаются ИП и ООО в самом начале года – в срок до 20 января. Сам отчет представляет информацию о численности работников за прошедший год, например за 2017 год по состоянию на 01.01.2018 г. Организации сдают отчет в любом случае, у ООО как минимум есть директор. А вот ИП составляют отчет, если в предшествующем году привлекали какой-либо персонал к работе.

Оформить все отчеты по сотрудникам и рассчитать все взносы поможет автоматический онлайн-сервис .

Какими формулами пользоваться

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 772 от 22.11.2017 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

СЧ (год) = [СЧ (январь) + СЧ (февраль) + ….. + СЧ (декабрь)] : 12

• СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
• СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
• 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день

СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на последнее число] : КД месяц

• Ч на 1 число, ….. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
• КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 77 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 78-79 этих Указаний. Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

ЧАСЫ неполный день: Норматив

• ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
• Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

СЧ неполный день = Общее количество ЧД по сотрудникам на неполном дне: РД месяц

• ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
• РД месяц – число рабочих дней месяца.

Рассмотрим пример

ООО зарегистрирована 20 октября, в компании действует 40-часовая неделя – 5 дней. Списочная числ-ть сотрудников с 20 октября по ноябрь составляла 12 человек, с 1 ноября на работу были приняты еще 10 новых сотрудников. Сотрудников на неполной рабочем дне не было. С декабря в ООО взяли на работу курьера на неполный день в 5 часов – за декабрь сотрудник отработал 20 дней. Нужно посчитать среднесписочную числ-ть работников за год.

Итак, начнем с работников на полном дне. Их месячная среднеспис. числ-ть по месяцам будет равна:

• 12 человек * 12 дней (КД работы в октябре) : 31 день (число дней в месяце) = 4,65 – в октябре;
• 22 человека * 30 дней (КД работы в ноябре) : 30 дней = 22 – в ноябре;
• 22 человека * 31 день (КД работы в декабре) : 31 день = 22 – в декабре.

Теперь вычислим среднеспис. числ-ть сотрудников на неполном дне. Так курьер работал только в декабре, то:

• 5 человеко-часов (продолжительность дня) * 20 дней: 8 часов (норматив) : 20 дней = 0,63 – в декабре.

• Октябрь 4,65 ;
• Ноябрь 22 ;
• Декабрь 22 + 0,63 = 22,63 .

Для заполнения отчета в налоговую осталось сделать последнее вычисление:

• СЧ (год) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 человека.

Как отчитаться в налоговую

Напомним, что подать сведения нужно до 20 января по форме, указанной в Приказе ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Актуальный бланк формы можно скачать . Документ представляет собой один лист, где сначала указываются реквизиты ООО или ИП, а также налоговая, в которую представляется информация. Показатель среднесписочной численности предварительно округляют до целого значения согласно общим правилам математики, в нашем примере – до 4 человек .

Несвоевременная подача сведений карается штрафом в 200 рублей для самой организации или ИП, в случае ООО штраф может получить еще и ее руководитель, он составляет 300-500 рублей.

Не позднее 20 января текущего года в ИФНС по месту нахождения организации нужно подать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. Делать это надо ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ, письма Минфина от 17 июля 2012 г. № 03-02-07/1-178, от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-38). Если компания подаст сведения с опозданием, то контролеры могут наложить одновременно два штрафа – на организацию и директора. Также этот показатель понадобится, чтобы знать, должна ли организация сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Поле «Среднесписочная численность» нужно заполнить в расчете по форме РСВ-1 ПФР, и строку «Численность работников» – в расчете по форме 4 – ФСС. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, также понадобится этот показатель.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Расскажу о порядке действий при расчете.

Определяем показатель за день

Сначала необходимо определить списочную численность полностью занятых работников на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни этот показатель равняется числу всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. В расчет берутся и работники, которые находятся на больничном, в командировках или отпусках. А вот внешних совместителей, работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, в неоплачиваемых учебных отпусках или сотрудников, которые трудятся неполное рабочее время, включать в расчет не нужно.

Обратите внимание

200 рублей – такой размер штрафа может грозить компании, если она с опозданием подаст сведения о среднесписочной численности.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна показателю на предшествовавший этой дате рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет за ближайшие субботу и воскресенье. Сотрудники, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

Численность за месяц

Далее среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом: показатель за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В организации в списочном составе на 1 июня 2016 года было 250 человек, с 6 числа принято еще 10 человек, с 14-го – уволено 5 сотрудников, с 26-го – принято еще 10 человек. Определим среднесписочную численность рабочих за июнь 2016 года.

250 чел. + 10 чел. = 260 чел.

С 14 по 25 число июня прошло 12 дней. За это время численность изменилась:

260 чел. – 5 чел. = 255 чел.

Последние 5 дней месяца работали:

255 чел. + 10 чел. = 265 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность за июнь: (250 чел. × 5 дн. + 260 чел. × 8 дн. + 255 чел. × 12 дн. + 265 чел. × 5 дн.) / 30 дн. = 7715 чел. / 30 дн. = 257 чел.

Частичная занятость

После этого рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми сотрудниками за месяц. Рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудников, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

В организации два сотрудника по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время – по 6 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре 22 рабочих дня. Один сотрудник отработал все рабочее время; второй полностью отработал 1 и 2 сентября, 5 сентября отработал 5 часов, а с 6 по 30 сентября был в отпуске.

Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за сентябрь, составит 244 часа (6 ч./дн. × 22 дн. + 6 ч./дн. × 2 дн. + 5 ч./дн. × 20 дн.).

В организации установлены восьмичасовой день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками, составляет 244 часа. Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,39 чел. (244 ч. / (8 ч. × 22 дн.)).

Общая численность

После этого рассчитывается среднесписочная численность всех работников за каждый месяц по формуле:

При этом полученный результат следует округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до целой единицы.

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день.

По состоянию на 1 июня 2016 года в компании по трудовым договорам работают 34 человека, из которых: 30 человек – на условиях полного рабочего времени, двое – по внешнему совместительству, еще двое – по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день.

В июне 2016 года количество часов, отработанных этими работниками, составит 210 часов.

Ни один из сотрудников организации в рассматриваемый период не находился в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

В июне 2016 года 21 рабочий день.

Списочная численность полностью занятых работников составляет: за 1 – 19 число и за 23 – 30 июня (27 дней) – 30 человек; за 20 – 22 июня (3 дня) – 29 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 29,9 человек ((27 дн. × 30 чел. + 3 дн. × 29 чел.) / 30 дн.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,25 человек (210 ч. / (8 ч. × 21 дн.)).

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2016 года с учетом округления составит 31 человек (29,9 + 1,25).

Определяем показатель за период

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, можно рассчитать их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) по формуле (п. 81.6, 81.7 Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428):

Полученный результат также округляется до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до целой единицы.

Приведу пример среднесписочной численности работников организации за 2016 год.

Среднесписочная численность всех работников организации составила:

– за январь – 70 человек;

– за февраль – 75 человек;

– за март – 75 человек;

– за апрель – 80 человек;

– за май – 80 человек;

– за июнь – 85 человек;

– за июль – 90 человек;

– за август – 95 человек;

– за сентябрь – 100 человек;

– за октябрь – 105 человек;

– за ноябрь – 100 человек;

– за декабрь – 100 человек.

Среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 88 человек ((70 чел.+ 75 чел. + 75 чел. + 80 чел. + 80 чел. + 85 чел. + 90 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 105 чел. + 100 чел. + 100 чел.) / 12).

Численность в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

• Списочный состав
• Совместители (внешних и внутренних)
• Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии . В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это работников (человеко-дни).

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

• февраль — 223;
• март — 218;
• апрель — 234;
• май — 228;
• июнь — 226 чел.

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.