Среднесписочная численность работников за год образец. Сведения о среднесписочной численности работников: актуальная форма бланка

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни). Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2019 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации. Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

• месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
• месяцем реорганизации учреждения.

Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26.04.2007.

Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2019 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

• полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О. и ИНН;
• название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
• число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
• непосредственно СЧР организации на отчетную дату.

Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Новая форма "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" официально утверждена документом Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Подробнее о применении формы КНД 1110018:

• Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

  80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность... . Оформляем отчет для ИФНС Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от... общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее...

• О Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства

  Следующими причинами: непредставлением организацией (предпринимателем) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и (или) налоговой отчетности (п... деятельности за предшествующий календарный год, утверждены Постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О... субъектам МСП по среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и доходу от предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, вступили в...

• Срок размещения на сайте ФНС информации о налогоплательщиках отложен

  Группе налогоплательщиков; о среднесписочной численности работников организации за календарный год; об уплаченных организацией в календарном году суммах налогов и... состоянию на 1 мая года размещения указанных сведений За календарный месяц, предшествующий месяцу их размещения... информация Порядок размещения сведений Сведения о среднесписочной численности работников организации В календарном году, предшествующем году размещения сведений на сайте Наименование и...

• ТЗВ-МП - форма для малого бизнеса

  Единовременной форме № ТЗВ-МП "Сведения о расходах на производство и продажу... форме № ТЗВ-МП "Сведения о расходах на производство и продажу... среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превысила 100 человек; доход, полученный от осуществления предпринимательской деятельности, за предшествующий календарный год... далее - Указания)). В нее включают сведения в целом по юридическому лицу... результатах. Раздел 1 "Сведения о выручке от продажи продукции (товаров...

• Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 1-ое полугодие 2019 года

  Запросу сведений о факте наличия либо отсутствия у налогового органа информации о среднесписочной численности работников организаций... организаций представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников (пункт 3 статьи 80), а... кодекса Российской Федерации исключает сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий году размещения указанных сведений в информационно-телекоммуникационной...

• Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе?

  По выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек... «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», ... исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года. Определение среднесписочной численности работников за год. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все...

• Применение положений ст. 54.1 НК РФ: точка поставлена

  Налогоплательщиков; о среднесписочной численности работников организации; об уплаченных организацией в предшествующем календарном году суммах... 01.08.2018 размещены сведения о среднесписочной численности работников юридических лиц, специальных... сведения о суммах доходов и расходов организаций по данным бухгалтерской отчетности за 2017 год... ; 01.12.2018 в рамках третьего этапа размещения сведений за 2017 год... будут опубликованы информация о суммах недоимки...

• Обособленные подразделения УП и налог на прибыль

  До 31 декабря года, предшествующего налоговому периоду. Уведомления... Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания). Для начала исчисляется среднесписочная численность за... календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздник принимается равной списочной численности за предшествующий...); за год определяется сумма за все месяцы отчетного года и... года составила 100 000 000 руб. Удельный вес среднесписочной численности...

• Заработная плата руководящего состава учреждений спорта

  Среднего заработка работников организации в отчетном году по сравнению с предшествующим годом. При этом... за календарный год / Средняя численность указанных работников за соответствующий календарный год / 12(количество календарных месяцев в году) Определение среднесписочной численности указанных работников за соответствующий календарный год... , занимаемая должность, Ф. И. О. руководящего работника, подающего сведения. В то же время...

• О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО

  УСНО, например: по численности работников (средняя численность работников за налоговый и отчетный периоды... товара в первый день следующего календарного года (то есть в следующем... наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников» (утвержденных Приказом Росстата... рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (... о том, что целью заключения договора о продаже доли являлось предшествующее планируемому...

• Пособие по уходу за ребенком в новой редакции «1С»

  Женщины, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска, в том числе за время работы... др. В случае если среднесписочная численность работников учреждения за прошлый год не превышает 25 человек... вводе сведений о пособии по уходу за ребенком документом « Отпуск по уходу за... Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях ». Необходимо создать заявление сотрудника... в ФСС сведений о пособиях» (« Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» – ...

• ГИД по налоговым и другим поправкам. Лето 2017 года

  Июня следующего года. Среди открытых сведений можно будет найти данные: о недоимке и... ответственности за них; специальных налоговых режимах; участии в консолидированной группе налогоплательщиков; среднесписочной численности работников... ноября при просрочке менее 30 календарных дней, пени будут рассчитываться исходя... . Второе основание является косвенной санкцией за недостоверность сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ... уже предоставлялся в течение трёх предшествующих лет; документу более трёх лет...

• Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект

  В течение пяти календарных дней со дня представления работником заявления и документов... среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий...) ему извещение о необходимости направить недостающие документы или сведения. Форма такого извещения... . Начиная с I квартала года, следующего за годом присоединения субъекта РФ к пилотному...

• Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

  Пособия? В 2019 – 2020 годах к пилотному проекту ФСС присоединятся... автономные округа 1 июля 2019 года Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, ... автономный округ 1 июля 2020 года Башкортостан, Дагестан, Красноярский и... среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий... медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и... (позднее пяти календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности), ...

• Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС

  Округа; с 1 июля 2019 года – Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, ... округ; с 1 июля 2020 года – Башкортостан, Дагестан, Красноярский и... среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий... других социальных пособий – 10 календарных дней со дня получения документов... Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой... из медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и...

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2019 года и образец заполнения этого документа.

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

• организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
• ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год в 2019 году обязаны:

• вновь созданные юридические лица;
• реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2019 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год для ИП и организаций - 20 января 2019 года, но этот день выпадает на воскресенье, а, значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 21 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2018 года не позднее 21 января 2019 года.

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2018 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год можно здесь:

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

• Наименование полностью (для организаций);
• ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

• 1 января 2019 года - для предоставления сведений за 2018 календарный год;
• 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) - для организации.

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

• ИП - по месту жительства;
• организациям - по месту учета.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2019 году можно следующими способами:

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

• при шестидневной рабочей неделе - 6,67 часов;
• при пятидневной рабочей неделе (40 часов) - 8 часов.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;

работники, оформленные по договорам подряда;

• работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать :

• лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
• лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2018 год для ИП.

В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2018 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

То есть, за 2018 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Сведения о среднесписочной численности работников (образец формы унифицирован) подаются субъектами предпринимательства в инспекции ФНС. Обязательность процедуры закреплена ст. 80 НК РФ. Налоговая инспекция по количеству указанной численности будет определять, какие коммерческие структуры могут подавать отчетность в бумажном варианте, а каким разрешено представлять документацию только в рамках электронной системы документооборота. Кроме того, сведения о среднесписочной численности важны для малых предприятий, – если они не поданы, можно не попасть в единый реестр малого предпринимательства, т.к. данные по численности являются одним из критериев «попадания» в этот реестр.

Готовить информацию об усредненном показателе по количественному значению наемного персонала по нормативным актам должны:

• все виды юридических лиц;
• ИП, имевшие наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк по регламентированной форме) подаются:

• лично в ФНС;
• направляются по почте, в конверт вкладывают справку и опись;
• передаются через доверенного представителя;
• сдаются в электронном формате.

Информацию по количественному составу штата формируют на отчетную дату на основании данных за прошедший период. Подать форму в ФНС надо на протяжении 20 дней после даты окончания отчетного года. В 2018 году предельный срок приходится на 22 января (21 и 22 января – выходные). По реорганизованным и новым фирмам действует правило 20 дней, отсчитываемых от месяца приобретения статуса нового субъекта предпринимательства.

Показатель усредненной численности высчитывается по правилам Приказа, изданного Росстатом, от 26.10.2015 г. № 498. В алгоритм расчета с 2018 года вносятся изменения – в усредненный показатель должны входить лица, которые пребывают в отпуске по уходу, но продолжают трудиться на условиях неполной продолжительности рабочего дня на территории работодателя или на дому.

Форма сведений о среднесписочной численности работников зафиксирована приказом от 29.03.2007 г. под № ММ-3-25/174@. Особенности отражения в ней показателей приведены в тексте письма ФНС от 26.04.2007 г. под № ЧД-6-25/353@. Справка о среднесписочной численности работников (образец скачать можно ниже) состоит из 1 листа. В графы документа надо ввести:

• регистрационные данные ИП или юридического лица;
• идентифицировать орган ФНС;
• дату оформления и дату, на которую произведены расчеты;
• значение показателя усредненной численности.

Справка о среднесписочной численности работников визируется подписью руководителя (или ИП). В ситуациях, когда бланк подписывается другим лицом, к справке надо приложить копию документа, делегирующего право подписи. В самой форме сведений обязательно указываются данные о доверенности на третьих лиц, если сведения подаются ими (для ИП она должна быть заверена в нотариальном порядке).

Законодательная обязанность компаний и частных предпринимателей, функционирующих на территории РФ, – ежегодная сдача в ИФНС сведений о среднесписочной численности (ССЧ). Отчет необходим для формирования статистики, подтверждения статуса малого предпринимателя. От количества наемных специалистов в истекшем году зависит, вправе ли коммерческая структура подавать налоговые декларации на бумаге или допускается исключительно электронное заполнение.

Актуальные правила расчета средней численности персонала сформулированы Росстатом. Этот показатель включает специалистов, с которыми хозяйствующий субъект заключил трудовые контракты на бессрочной или срочной основе.

С точки зрения расчета не имеет значения, где фактически находится оформленный в компании специалист: на больничном, оплачиваемом отдыхе или трудится в условиях полного дня.

Сведения о среднесписочной численности не включают информацию о следующих категориях специалистов:

• внешних совместителях;
• женщинах в отпусках по БиР и уходу за малолетним ребенком;
• работниках, ушедших в учетные отпуска.

В отчет не включается информация о работниках, привлеченных в рамках гражданско-правовых договоров.

На основании данных, полученных от хозяйствующего субъекта, фискальный орган определяет, можно ли ему сдавать налоговую отчетность в бумажном виде или допустим исключительно электронный вариант.

Подать сведения о среднесписочной численности – обязанность всех компаний вне зависимости от того, использовали ли они наемный труд в истекшем году.

Относительно ИП действуют другие правила. Они сдают ССЧ, если в отчетном периоде нанимали хотя бы одного работника. Если весь год коммерсант трудился без персонала, заполнять и сдавать форму нет необходимости. Этот вывод следует из положений ст. 80 НК РФ.

Подавать отдельные отчеты по обособленным подразделениям не нужно. Данные о них включаются в общую форму, составляемую головной организацией.

Сведения о среднесписочной численности представляются в налоговый орган по месту нахождения компании или району прописки частного коммерсанта. Фирмы с обособленным подразделениями подают отчет единожды, в ИФНС, где стоит на учете головная структура.

Вне зависимости от размеров штата и величины выручки хозяйствующие субъекты вправе выбирать удобный способ сдачи формы из двух альтернатив:

Информацию на бумаге приносит первое лицо коммерческой структуры или иной ее представитель, действующий по доверенности. У специалиста, сдающего документ, остается второй его экземпляр с отметкой фискалов о получении.

Второй вариант представления данных на бумаге – направление ценным письмом по почте. Моментом представления данных налоговикам признается не дата фактического получения, а день отправки.

ССЧ сдается в ИФНС уполномоченным лицом на флеш-носителе или направляется посредством ТКС. В обоих случаях бизнес-субъекту нужно заранее позаботиться об оформлении усиленной электронной подписи, которой обязательно визируется отчет.

Получение ССЧ по ТКС подтверждается квитанцией, которую фискалы обязаны направить налогоплательщику в 24-х-часововй срок.

Срок, в который сдаются сведения о среднесписочной численности, – до 20.01 следующего года. Данные представляются фискалам каждые 12-ть месяцев. Отчет содержит информацию в среднем по всему истекшему году.

Если «дедлайн» выпадает на «красный день» производственного календаря, его передвигают на следующую рабочую дату. Например, фирмы и предприниматели будут обязаны отчитаться за 2017 год 22.01.2018 г.

Особые правила действуют для реорганизованных или вновь созданных фирм. Они обязаны представить налоговикам ССЧ не позже 20-го числа месяца, идущего за одним из двух указанных событий. «Точкой отчета» признается день внесения записи в ЕГРЮЛ.

Указанный принцип на распространяется исключительно на компании. Вновь созданные ИП не готовят отчетность внепланово и представляют первую форму в общем порядке, 20.01 следующего года.

Промедление со сдачей сведений о среднесписочной численности работников 2017 или игнорирование этой обязанности влечет для хозяйствующих субъектов ответственность двух видов:

Согласно ст. 125 НК РФ, фирмы и ИП, не представившие фискалам положенные сведения, караются штрафом 200 руб. за каждую несданную бумагу.

В ст. 15.6 КоАП РФ говорится, что отказ от представления налоговикам сведений, отправка их в искаженном, заведомо некорректном виде влечет наложение административного штрафа на гражданина до 300 руб., на должностное лицо – до 500 руб.

Скачать актуальный бланк бесплатно можно на официальном сайте ФНС или на порталах информационно-правовых систем.

Бухгалтеру организации необходимо заполнить следующие поля отчета:

• Полное название фискального органа-получателя с указанием его кода (это первые четыре знака ИНН, присвоенного юридическому лицу).
• Наименование компании согласно ее регистрационным документам или ФИО частного коммерсанта как в паспорте.
• ИНН – для компании оно состоит из 10-ти символов, для коммерсанта – из 12-ти.
• КПП – это поле предназначено к заполнению исключительно фирмами, предприниматели прочеркивают ячейки.
• Среднесписочная численность персонала, определенная бухгалтером по состоянию на 01.01 текущего периода. Показатель отражает положение дел за истекшие 12-ть месяцев.

В нижней части формы располагаются поля, посвященные лицу, подтверждающему полноту и корректность представляемых данных. Если отчет заполнила организация, бухгалтер указывает ФИО директора или иного должностного лица, ставится дата составления формы и подпись представителя.

Если данные представляет сам ИП, он не указывает свое ФИО дополнительно, достаточно собственноручной подписи. Если отчетность подписывает иное лицо, заполняется его ФИО.

Во всех ситуациях, когда подписантом является лицо, действующее по доверенности, обязательно прописываются данные бумаги, подтверждающие его правомочия (наименование, №, дата). Документ прилагается к ССЧ в виде копии.

Избежать ошибок при подготовке отчета поможет образец формы, который несложно отыскать в свободном доступе в интернете.

Поля отчета-сведений о среднесписочной численности работников 2017, заполняемые налоговиками, содержат информацию о дате принятия формы и номере, под которым она зарегистрирована. Указывается ФИО ответственного специалиста ИФНС и его подпись.

Подготовка сведений о среднесписочной численности традиционно вызывает у бухгалтеров вопросы и неясности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные из них.

Новое юридическое лицо, возникшее в результате реорганизации, прописывает в отчете численность сотрудников, определенную на 1-е число месяца, идущего за моментом образования фирмы.

Согласно разъяснениям налоговиков, внешние совместители не учитываются при определении средней численности работников. Это означает, что коммерческой структуре в готовом отчете нужно поставить «0». Если она укажет любое другое значение, то исказит данные, за что понесет ответственность в виде административного штрафа.

Если на протяжении отчетного года ИП не использовал наемный труд, он не заполняет и не сдает форму. Готовить отчет с нулевыми показателями нет необходимости.

Если за истекшие 12-ть месяцев у предпринимателя был хотя бы один сотрудник (не внешний совместитель), ССЧ сдается в стандартном порядке – до 20.01. Коммерсанты определяют среднюю численность персонала по тем же правилам, что и организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Сведения о среднесписочной численности работников - это одна из форм, которую налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны сдавать в налоговую. В статье мы расскажем, когда она сдается, и подскажем, где для сдачи среднесписочной численности в 2017–2018 годах скачать бланк данной формы.

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций - электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для декларации по НДС установлены иные правила. Подробнее о них - здесь .

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН - 15 человек.

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП - 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2017 год нужно подать до 22.01.2018 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 22.01.2018, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2017 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2018 году за истекший 2017 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности 2018 года можно на нашем сайте:

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

• 1 января текущего года - если это численность прошлого года; или
• 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Правила расчета численности установлены приказами Росстата:

• от 28.10.2013 № 428 - для 2015–2016 годов (в т. ч. для определения численности для формы, подаваемой в ИФНС по итогам 2016 года);
• от 26.10.2015 № 498 - для применения с 2017 года;
• от 22.11.2017 № 772 – с 2018 года.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

Порядки расчета численности, приводимые в этих документах, идентичны.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год - это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. - среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке счетов читайте в этой статье .

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки – не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Индивидуальные предприниматели , которые не нанимали в отчетном периоде новых сотрудников, специализированный бланк действительно не сдают. Это оговаривается в Налоговом кодексе и различных правовых актах, регулирующих данное действие.

• ИП, которые заключали трудовые отношения со своими работниками официальным путем;
• иные юрлица, вне зависимости от количества принятых работников в отчетном году.

Прежде чем приступить к расчетам, нужно определить, какие именно категории работников подходят под расчет, а какие, собственно, исключаются из документа.

По общим правилам в данный показатель вносят всех работающих граждан, с которым были правоотношения трудового характера, будь то постоянные или временные. Также учитываются особые сотрудники :

• находятся на испытательном сроке;
• временно работающие (трудоустроенные для замещения основного работника);
• командировочные;
• работают дома;
• временно нетрудоспособные;
• отпускники или обучающиеся на время обучения;
• работники, которые совершают прогул.

Из этого списка напрямую видно, что средний показатель отражается вне зависимости от присутствия или наличия работников на рабочем месте.

Несмотря на правовые различия и налоговые отчисления, все работодатели обязаны сдавать отчетность в установленный период . Для всех он аналогичен – не позднее 20 января года, следующего за отчетным периодом. Даже если количество работников не изменялось, данную форму необходимо сдать в оговоренный период времени.

Помимо этого, новые компании также должны сдавать отчетность о среднесписочной численности работников, даже если они открылись в отчетном периоде.

Бланк утвержден приказом Министерством финансов и ФНС. Определяется налогоплательщиком в соответствии с постановлением и порядком заполнения. Вправе такая отчетность предоставляться в электронном виде. Главное условие – соответствие порядку предоставления декларации в ФНС , что определяется Министерством Финансов РФ.

В соответствии с действующими правовыми актами, документ предоставляется по месту нахождения налогоплательщика или по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Сам расчет происходит согласно всем постановлениям и требованиям Министерства Финансов и Росстата. Рассчитывается на основании среднего количества работников конкретной организации за отчетный год. Месячный показатель в себе несет данные по численности работников, которые работали как полный, так и неполный рабочий день.

Помимо электронного вида, можно сдавать бланк и письменно. Допускается это, если показатель среднесписочной численности менее 100 .

Регламентируют данный вопрос несколько правовых актов :

Теперь же эта обязанность отменилась. Сдавать всю документацию необходимо сразу в нескольких экземплярах . Один передается в инстанцию и там же остается. А второй отдается с пометкой о передаче в государственный орган налогоплательщика. Заполнять документ можно самостоятельно, с помощью официального сайта ФНС nalog.ru.

Допускается и автоматическое заполнение с помощью специализированной бесплатной программы. Нужна данная отчетность для того, чтобы проверить способ сдачи. Если прошлогоднее количество превышает 100 человек, то можно подавать декларацию только в электронном виде. Если работодатель подает декларацию в ином виде, то на него накладывается штраф в сумме 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 НК РФ.

Работодатели, численность у которых менее представленного количества, вправе выбирать между электронным способом подачи заявления и бумажным видом. Помимо вышеперечисленного, численность влияет на применение налогового режима. В частности, для ПСН допустимо 15 человек , а для УСН - не более 100 человек .

Сведения о количестве работников, работающих официально, нужны для статистики в налоговую организацию. Инспектор принимает отчетность за предыдущий год по ССЧ, что позволяет контролировать деятельность организации в соответствии со статьей 80 НК РФ.

• сдавать отчетность необходимо до 20 января следующего за отчетным годом;
• индивидуальные предприниматели, которые работают без работников уже с 2014, вправе не сдавать такой отчет;
• филиалы зарубежных учреждений могут не сдавать данную форму в Налоговую инспекцию.

Возможно оформление только черной ручкой разборчивым шрифтом. Лучше всего, если это будут печатные буквы. Не рассматриваются бланки, которые заполняются синей ручкой и иными цветовыми чернилами. Сведения в ячейках должны быть разборчивыми. При неясности ФНС вправе отказать от приема документации.

Поле идентификационного номера заполняется в соответствии с действующим законодательством. При регистрации каждый человек и налогоплательщик получает свидетельство о регистрации , где прописан уникальный номер ИНН. Необходимо вписать эти сведения от крайней левой ячейки разборчивым шрифтом.

Если унифицированный номер имеет меньше цифр, чем свободных ячеек, то нужно сначала проставить нули. А код налогового органа по месту регистрации компании всегда состоит из четырех цифр.

Далее следует поле, где заполняется наименование налоговой инспекции . Здесь не нужно придерживаться правила точного заполнения и полного. Необходимо проставить аббревиатуру для сокращения места по общим нормативным правилам.

Такое правило не распространяется на наименование налогоплательщица . Наименование компании должно быть четко прописано, несмотря на количество свободных ячеек. Также необходимо прописать фамилию. имя и отчество без сокращений. Если это не сам предприниматель, а представитель, то он обязан вписать свои персонализированные данные и документ, подтверждающий право на подачу документации.

Дополнительными важными деталями являются :

Налоговой отчетностью становятся вся документация , которая затрагивает налогообложение и доходы организации любого типа. Вся документация подлежит обязательной сдаче в конкретный промежуток времени.

По завершению отчетного периода каждый налогоплательщик должен сообщить о расходах и доходах, о численности работников и налоговых льготах, источниках прибыли. Все это позволяет корректно исчислять налоговую базу и уплачивать начисленные налоги. Вся информация подлежит сдаче в виде стандартных и унифицированных бланков и в виде налоговой декларации.

Как происходит подготовка и отправка сведений о ССЧ в 1С, можно узнать из данного видео.

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни. Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим. В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление. Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае. Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

• когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
• если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2018 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2017 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2018 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом - за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

• адвокаты;
• внешние совместители;
• военнослужащие;
• сотрудники, направленные на работу в иную страну;
• все, с кем заключен договор на профессиональное обучение, предусматривающий выплату стипендии в период ученичества;
• сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработной платы;
• владельцы предприятия/организации, не получающие зарплату;
• все, кто выполняют работу на основании договоров гражданско-правового характера;
• сотрудники, что подали заявление об увольнении, но завершили работу до того, как истек срок предупреждения, либо прекратили работу без предупреждения администрации;
• женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, а также лица в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• индивидуальные предприниматели.

Есть категория сотрудников, которые считаются внутренними совместителями. То есть получают внутри своей организации полторы или две ставки. Но по учету такой работник должен проходить как одна целая единица. Иная ситуация складывается по внешним совместителям. Когда производится расчет среднесписочной численности работников, они не учитываются. Просто потому, что числятся на основном месте работы.

Чуть сложнее дело обстоит с сотрудниками, работающими неполный день. Здесь учет идет пропорционально отработанному времени. Не забываем, что в итоге мы должны получить округленные целые рабочие единицы. Скажем, на предприятии есть двое сотрудников, работающих на полставки, по 4 часа в день, полную трудовую неделю. Тут расчет несложен: вместе они дадут одну рабочую единицу с полным днем занятости.

Когда число отработанных часов иное, расчет средней численности частично занятых сотрудников производится следующим образом. Общее количество человеко-часов, отработанных этой категорией сотрудников за месяц делим на длительность рабочего дня. Полученное частное снова делим, уже на число рабочих дней в данном месяце.

Если не дана исходная продолжительность рабочего дня, ее высчитываем исходя из данных о длительности рабочей недели. Скажем, рабочая неделя вмещает сорок часов, тогда рабочий день будет длиться восемь часов (40 / 5).

Чтобы грамотно заполнить образец справки о среднесписочной численности работников, ознакомьтесь с примером расчета.

Допустим, в первой половине июля 2017-го в организации числилось 100 человек. Потом для сезонных работ штат увеличили, и в период с 16 по 30 июля стало 150 работников. Весь месяц две женщины находились в отпусках по беременности и родам, поэтому их мы из списочной численности должны исключить. Остальные сотрудники трудились полный день.

Считаем среднесписочную численность за июль. 15 дней х (100 человек - 2 человека) + (150 человек - 2 человека) х 15 дней = 3690 человек. Теперь остается поделить это число на 31 (число календарных дней в июле) и округлить полученные данные. От деления получаем число 119,032. После округления остается результат 119 человек. Аналогично делаем расчеты за любой другой месяц, а также квартал и год.

Срок сдачи отчетности для разных категорий ИП и организаций различен.

Для действующих ИП и организаций необходимо предоставить отчет о среднесписочной численности по итогам отчётного года до 20 января года, следующего за отчетным.

Вновь созданные организации или реорганизованные, помимо годового отчета о среднесписочной численности подают ещё один отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация. ИП от такого отчета освобождены.

При ликвидации организации или закрытии ИП отчет о среднесписочной численности необходимо подать не позже даты снятия с регистрации.

Отчеты по средней списочной численности работников ИП и ООО подают в налоговые органы:

• ИП по месту жительства;
• ООО по месту нахождения, соответственно, юридическому адресу.

Адрес, телефон, платежные реквизиты вашей налоговой инспекции, можно узнать на сайте ФНС, используя ссылку: https://service.nalog.ru/addrno.do

Как и для любого не вовремя предоставленного в ИФНС отчета, за нарушение срока предоставления отчета о среднесписочной численности работников предусмотрено наказание в виде штрафа:

для ИП – 200 рублей;
для организации – 200 рублей, для руководителя организации от 300 до 500 рублей.

По кнопке ниже вы можете скачать бланк среднесписочной численности работников и образец заполнения этого документа:

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, raszp.ru, nalog-nalog.ru, znaybiz.ru, my-biz.ru.