Kalkulator delovnih ur za pol leta. Kaj je delovna ura

Za evidentiranje delovnega časa delavcev je po zakonu v celoti odgovoren delodajalec. Neupoštevanje zakonskih pravil bo povzročilo globe. Spremljanje časa je potrebno za obračunavanje plač, vzdrževanje discipline, z računovodskim aktom lahko dokažete, da imate prav pri reševanju delovnega spora.

Kakšne so značilnosti povzetka računovodstva v letu 2018? Ali so za leto 2018 kakšne novosti glede delovnih ur? Odgovore na ta vprašanja predstavljamo spodaj.

Temeljne določbe

Glede na trajanje delovne izmene sprejme organizacija svoj pravilnik, podrobnejša interna pravila in pogoje pogodba o zaposlitvi. Pomeni obdobje (od in do) izpolnjevanja delovnih obveznosti. Odmori za ogrevanje, počitek, kosilo, hranjenje otroka in izpadi po krivdi podjetja so vključeni v skupno število ur.

Za računovodstvo se uporabljajo naslednje metode:

1. Evidentiranje časa prihoda in odhoda s strani odgovorne osebe ali čuvaja.
2. Kontrola dostopa z vrtljivimi križišči.
3. Poročila samega osebja.
4. Sistemi za sledenje časa s pomočjo kartic.
5. CCTV.
6. Računalniški programi.

Na podlagi prejetih podatkov pooblaščena oseba sestavi zapisnik. To sta enotna obrazca T-12 in T-13, ki ju je 5. januarja 2004 odobril Državni odbor za statistiko. Za optimizacijo postopka je bolje vnesti podatke na dva medija: papirni in elektronski. Računovodske evidence se prenesejo k računovodji za obračun plač.

Izbira vrste računovodstva je odvisna od režima in posebnosti proizvodnje.

• Dnevno. Gre za štirideseturno »petdnevno izmeno« z dnevno izmeno 8 ur. Po zaključku in ob koncu tedna se delo plača kot nadurno delo (99. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
• ponedeljek Glavni pogoj je, da ne presežete tedenske norme 40 ur. Strogih omejitev glede trajanja izmene ni. Fleksibilen urnik primeren.
• Skupno računovodstvo (SURV). Ustrezno, ko je nemogoče razdeliti delovni proces na enake izmene. Lahko se uvede za posameznike ali celotno ekipo.

Za sezonsko, 24-urno, izmensko delo trajanje obračunskega obdobja presega en teden. To je mesec, četrtletje ali pol leta. Njegovo trajanje več kot eno leto je nesprejemljivo (1. del 104. člena delovnega zakonika). Povprečni kazalnik je vzet v okviru štirideseturne tedenske norme.

Postopek za povzetek računovodstva je natančen in dogovorjen z vodstvom organizacije ter vključen v interne predpise. Njegove podrobnosti so podvojene v besedilu pogodbe o zaposlitvi: samo dejstvo uvedbe RMS in časovni okvir obračunskega obdobja.

Povzetek računovodstva s primeri

Algoritem obračuna plač je neposredno povezan s parametri obračunskega obdobja: temelji na uradna plača ali urna postavka.

Plača - 35.500 rubljev. pri urnik izmene na SURV. Obravnavano obdobje je marec 2018: 22 delovnih dni in 9 vikendov. Pri štirideseturnem delovnem tednu je norma 167 ur. Predpostavimo, da je dejanska proizvodnja 160. Koliko bo prejel zaposleni?

1. Glede na mesečno stopnjo:

35.500: 167 × 160 = 34.011,98 rub.

1. Na letni ravni (za leto 2018 - 1971 ur);

35.500: (1.971 / 12) × 160 = 34.581,43 RUB

Način obračuna določi delodajalec in ga naknadno zapiše v lokalni akt. Rezultat je, kot je razvidno iz primera, drugačen. Izbira v korist mesečna norma prednostno za mesečna, četrtletna ali polletna obračunska obdobja. Druga možnost je namenjena do enega leta.

Obračunavanje nerednih urnikov

Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj je z dopisom št. 22-2-3363 z dne 31. avgusta 2009. dovoljeno kumulativno računovodstvo, če ni bilo mogoče upoštevati 40-urnega tedna. Če v pogodbi o tem ni govora, se nadure po zakonu štejejo za nadure s povečanim dodatnim plačilom. Pomeni 1,5 plače za prvi 2 uri in podvojitev za vse naslednje (člen 152 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako se nadure za 32 dodatnih ur v 15 dneh plačajo takole: 30 ur (15 dni x 2 uri) po 1,5-kratniku in za 2 uri po dvojniku.

Razpored vam bo pomagal pravilno porazdeliti obremenitev, ne da bi pri tem kršili TC. Njegova uporaba ni obvezna, je pa priporočljiva. Zanj ni enotnega obrazca. Običajno je to tabela, ki vsebuje osebne informacije o začetku in koncu izmene, njenem trajanju in odmorih. V podjetjih s petdnevnim režimom so njegove značilnosti zapisane v lokalnih predpisih. Velika podjetja z večizmenskim urnikom in sezonskimi posebnostmi je potreben kompetenten pristop k načrtovanju.

Sestava urnika delovnega časa za leto 2018 temelji na naslednjem algoritmu:

• Izbira trajanja obračunskega obdobja;
• Zastoji na delovnem mestu;
• Število vključenih zaposlenih;
• Osredotočite se na to, kar je legalizirano v čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije;
• Vnašanje rezultatov v grafikon.

Vsak indikator bo imel individualni pomen. Pri obsegu nadur je dopusten štiriurni presežek dva dni zapored, vendar ne več. Skupna letna obdelava je dovoljena 120 ur (99. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Urejen je tudi počitek - najmanj 42 ur na teden.

Formule za izračun stroškov dela v delovnih urah

Za optimizacijo časovnih stroškov je pomembno določiti, kako hitro bo ena oseba rešila določen problem. Pri izpolnjevanju statističnega obrazca P-4 morate vedeti, kako izračunati delovne ure za mesec, četrtletje ali leto.

V skladu z odstavkom 84 navodil Rosstata (odredba št. 498 z dne 26. oktobra 2015) se primeri odsotnosti oseb z dela ne upoštevajo, ne glede na to, ali je bila plača ohranjena ali ne. to:

• vse vrste počitnic;
• usposabljanje;
• čas bolezni ali izpadov;
• odmori za hranjenje otrok;
• skrajšane ure;
• sodelovanje pri stavkah itd.

Formula za izračun delovnih ur je:

H = K × T, v katerem

H – delovna ura (indikator enak 1. uri dela 1. zaposlenega);

K – splošno kadrovska sestava ustanove;

T – enota za čas (običajno ure).

Je ekonomski kazalnik, ki se uporablja za izračun produktivnosti dela na časovno enoto.

Mini tovarna zaposluje 20 zaposlenih. Delajo po 8 urnih izmenah. Kako izračunati delovne ure za maj (18 delovnih dni)? Idealno: 20× (8×18) = 2880 delovnih ur bo potrebnih za doseganje standarda. Zaradi začasne nezmožnosti, nadomeščanj, službenih potovanj se upošteva dejansko opravljeni čas. Včasih delavci delajo s krajšim delovnim časom. Kako v tem primeru določiti delovne ure za statistiko? Izračun se naredi za vsakega zaposlenega posebej, rezultati pa se seštejejo:

CHH = CH1 + CH2 + … + CHn, kjer je:

HH - delovne ure;

Chn – posamezni izhod.

Formula za izračun človekovih dni

Kot obračunska enota osebo-dan odraža dejstvo prisotnosti na delovnem mestu brez podrobnosti o rezultatu. Ta statistika je izračunana z naslednjo predlogo:

P/D (človeški dnevi) = ((SW × KDM) ×n) / 8

EO - dnevno delo v skladu s poročilom;

KDM – skupno število dni v mesecu;

N – število zaposlenih.

B/D = ((O1+O2 + On) × KDM) / 8

O1, O2, On - individualni podatki za vsakega zaposlenega v urah;

KDM - število dni v mesecu.

Kako izračunati delovne dni glede na število opravljenih delovnih ur?

V trgovini s čevlji je zaposlenih 7 delavcev. Od tega 5 oseb dela s polnim delovnim časom in 2 obrtnika s krajšim delovnim časom (po 3,5 in 5 ur). Zato jih je treba upoštevati ločeno. Odsotnosti in bolniških odsotnosti ni bilo. Obdobje april 2018 – 21 r/dan.

Osebje s polnim delovnim časom.

8 × 21 × 5 = 840 oseb/uro;

840: 8 = 105 oseb/dan.

Za honorarne sodelavce

(3,5 + 5) × 21 = 178,5 oseb/uro;

Glavna naloga delovnih ur je določiti količino dela na uro časa. Tako je mogoče oceniti potencialno izvedljivost dela znotraj določeno obdobje. To je koristno za organizacijo, tako za izračun možnih stroškov dela podrejenih kot za določitev časovnega okvira projekta. Pomaga tudi vedeti o količini porabljenega dela.

Ta vrednost je celo pomembnejša od razmerja denar/ura. Čeprav je precej približen, še vedno prihrani veliko časa. Ni zaman, da obstaja pregovor - "čas je denar": vloženo delo je tudi plačano. Zato bi morala biti podjetja zainteresirana za optimizacijo časa zaposlenih v podjetju.

To ni le prisotnost zaposlenega na delovnem mestu, ampak tudi možna produktivnost njegovega delovanja delovna dejavnost nasploh. Če poznate svojo produktivnost, lahko preprosto organizirate in razmislite o izvedbi katerega koli procesa. Pomaga tudi izboljšati kognitivne funkcije možganov in razbremeniti stres zaradi pravočasno opravljenega dela.

Delovna ura in njeno bistvo

Za načrtovanje velikega obsega delovno intenzivnega dela se morajo podjetja zateči bodisi k številu zaposlenih bodisi k njihovi učinkovitosti. Ampak obnašanje Človeško telo ni mogoče predvideti, zato se v izogib tveganju in nepotrebnim stroškom zatekajo k znanstvenemu pristopu in upoštevajo zmožnosti vsakega posameznika. Tako se načrtovanje in porazdelitev količine dela izračuna po določenih parametrih za vsako osebo in porazdeli na uro. S to metodo lahko vnaprej izračunate in načrtujete projekt, če je na voljo statistika stroškov. Razumete lahko tudi, koliko delavcev in virov je mogoče dodeliti projektu ali delujočemu sistemu.

Delovne ure- to je pogojna formula, ki ne zagotavlja človeški dejavniki v obliki bolezni, dopustov in preprosto slabo počutje. To je izračun trajanja dela, ne osebe. Poleg delovnih ur, za izvedbo večjih projektov, ki zahtevajo dolgo obdobječas in obseg stroškov, se izračuna človek-dan. Človek-dan vključuje samo stroške dela med delovnim dnem in ne dnevnega: to je približno 8-12 ur.

Obstajajo celo ločene organizacije, ki se ukvarjajo z izračunavanjem in distribucijo dela skozi čas, kot je časovna banka. Takšne organizacije sodelujejo s podjetji ali delajo naprej posamezne primere. Ukvarjajo se z organizacijami in službami za izmenjavo delovnega časa med ljudmi. V ZDA obstaja nekaj takega, kot je Time Dollar - ura delovnega časa, kot valuta. Na Japonskem se ta koncept imenuje DanDan. To je čisto tehnični izračun: ne upoštevajo se posamezne značilnosti osebe in zahtevnost dela. Samo koncept 1u.e = 1 ura je fiksen. Obstajajo časovne banke: prostovoljne, produkcijske, združene in prostovoljno-produkcijske. Banka ima posebno podporo, kot je "TimeKeeper" - to je osnova vseh storitev in produktov. Zunanja organizacija, po uporabi neke storitve, bo uslužbenec časovne banke obveščen o številu porabljenih ur, ki bodo pripisane računu.

Človeška ura je element gospodarstva, ki temelji na časovnem faktorju. Cilj takšne ekonomije je odvisnost časa od kapitala in obratno.

Delovne ure v jeziku delodajalcev so delovni čas zaposleni. Ta pojem vključuje delovni proces, ki ga zaposleni opravlja ob delu ali oddaja svoj čas v korist podjetja za fiksno urno plačilo. Delovni čas se meri v delovnih dneh in delovnih urah.

Računovodski in statistični oddelki razvijejo formulo in priporočeno delovno obremenitev za izračun produktivnosti delavcev in potrebno količino dela za dokončanje dela ter za določitev zahtev in veščin zaposlovanja. Celotno poročilo o delovnem času, opravljenih urah in zahtevanem številu delovnih ur se upoštevajo v posebnem obrazcu in vpisujejo v evidenco delovnega časa.

Ta tehnika je priljubljena predvsem na digitalnem, medijskem in produkcijskem trgu. Priljubljenost tega načina optimizacije poslovnega časa narašča in vzpostavljajo se že sistemi ocenjevanja celotne delovne produktivnosti. Vse pogosteje se količina dela vrednoti na račun časa. Poleg tega ne potrebujejo vse organizacije oglaševalska akcija. Zato je tukaj najbolj koristno upravljanje delovnih ur. Prav tako je to primerno za naročnike z ne tako velikim proračunom, ki niso pripravljeni plačati celotnega oglasnega prostora.

Formula za izračun delovnih ur

Splošna formulacija se začne s seštevanjem vseh delovnih ur zaposlenega, ki jih je delal v pogojih dela v organizaciji in ne samo v njej: upošteva se tudi dodatni opravljeni čas. Ne upoštevajo pa se: ure začasne nezmožnosti, prisilni izpadi dela, dopusti delavcev, skrajšani delovni dnevi, odmori in drugi neučinkoviti časovni intervali med delovnim časom. Koncept celodnevne izpade pomeni čas, ko zaposleni, ki je na delovnem mestu, iz nekega razloga, na katerega nima vpliva, ni mogel začeti z delom. Toda izpadi vključujejo tudi odsotnost in neprihod.

Koledarske ure so določene s seštevkom opravljenih ur v zadnjem delovnem obdobju. Časovne ure so določene na enak način kot koledarske ure, vendar brez prostih dni in počitnice. Največje možne ure so opredeljene kot največja možna proizvodnja dela zaposlenih v podjetju. Pravzaprav so opravljene ure opredeljene kot ure, porabljene za določeno nalogo. Količina prisotnosti ni delovne ure, ampak se upoštevajo kot vsota vseh opravljenih delovnih dni z izpadi.

Formula za izračun izgleda takole: H=K*T;

• H- to je delovna ura;
• TO- to je številka, ki označuje število delavcev;
• T- ure, porabljene za dokončanje naloge.

Človeška ura je število zaposlenih, pomnoženo s številom delovnih ur.

Obračuni se spremenijo, če je delavec odsoten z dela ali dela krajši delovni čas. V tem primeru dnevi niso prečrtani, ampak se upoštevajo le tisti, ki so bili opravljeni. Da bi lahko vzdrževali tak sistem, je potreben natančen nadzor nad delovnim časom zaposlenih. V ta namen je bil izumljen delovni list, ki vsebuje podatke o vsakem zaposlenem: kdaj pride in odide, delovni čas.

Proizvodnja izdelkov za delovno dobo se določi tako, da se odšteje čas odmorov in čakanja.

• C- to je cena delovne ure;
• Plača- to je mesečna plača zaposlenega;
• RF- To mesečni datum delovni čas, ki ne upošteva odmorov, dopustov, vikendov, bolniške odsotnosti in izpadov.

Jasno je, da bo takšen izračun odvisen od posamezne značilnosti delavec: fizični, čustveni, finančni, časovni, namenski in statusni.

Izračun stroška standardne ure

Za to boste potrebovali podatke o tem, koliko časa je zaposleni porabil za dosego določenega cilja. In tudi upoštevati stroške delavca.

Najprej morate izračunati dejansko število delovnih dni. Pri petdnevnem razporedu dela je v letu 247 dni dopusta in prvi dnevi bolniške odštete. Približno skupno število opravljenih dni je lahko 222-224.

Nato morate izračunati število ur, ki jih plača stranka. Da bi to naredili, se na podlagi časovnega lista vzamejo podatki, kot je - 6 delovnih ur (ne 8, saj se cel delovni dan redko tesno dela). Poleg tega na večini področij, kjer se uporablja časovna ekonomija, gre za delo z računalnikom, po zakonu pa delovni dan za računalnikom ne sme trajati več kot 6 ur. Preostali čas je namenjen odmorom, sestankom, pogovorom in reševanju morebitnih anket znotraj podjetja. Naročnik ne bo plačal: izračuna medijskih načrtov, časa za odpravo napak pri izvajanju te naloge, opravljenih ur, ki niso dogovorjene z naročnikom. Pogosto naročnik ne plača celotnega postopka, ampak 70% celotnega delovnega časa. Torej na podlagi naslednjih podatkov: delovni dnevi na leto, delovne ure na dan in del časa, ki ga plača naročnik, se izračuna število plačanih delovnih ur, ki bo 941 (224 * 6 * 70%).

Za izračun stroškov časa potrebujete podatke o plačilni listi. Za izračun morate upoštevati: prehodni davek, enotni socialni davek in prispevke v sklad. Prepustnina znaša 13 %, enotni socialni davek je pri običajni obdavčitvi okoli 30 %, prispevki v sklad pa 0,2 %.

Nato se strošek standardne ure izračuna tako, da se dobljeni znesek sklada dela deli s številom plačanih delovnih dni.

Računovodska organizacija običajno vključuje komercialne, proizvodne in administrativne izračune. Tako lahko zaposleni pri opravljanju katerega koli dela, ki ga naroči stranka, porabi čas za več drugih strokovnjakov: vodjo računa, vodjo pisarne, računovodski oddelek itd. Običajno se stroški morebitnih izdatkov upoštevajo vnaprej. Najprej se obrnejo na statistiko in dobijo podatek, kolikšen del obsega sklad plač. V različnih podjetjih drugačen indikator. Zelo pogosto se tak dejavnik ne upošteva, kar vodi do nečistega numeričnega rezultata.

Dodatne stroške lahko izračunate tudi z drugo metodo: razdelite delo različnih menedžerjev pri obračunavanju stroškov za stranko.

Izračun časa za statistično poročilo o zaslužku

Vse organizacije morajo imeti statistični oddelek, ki spremlja povprečno plačo delavcev v podjetju. V poročilu P-4 so navedeni vsi podatki o delovno aktivnih osebah ne glede na dejavnost. To ne velja za zasebna podjetja in male organizacije. Poročilo se izvaja s frekvenco glede na število zaposlenih v podjetju: pri več kot 15 zaposlenih se poročilo oddaja mesečno, pri manjšem številu zaposlenih pa četrtletno.

Obračun delovnih ur se vpiše v 5. in 6. vrstico poročila P-4, ki vsebuje podatke o opravljenih urah od začetka leta. V 5. vrstici so podatki o skupnem opravljenem delovnem času delavca, v 6. vrstici pa podatki o odrejenih zunanjih urah. IN ta dokument Zajete so popolnoma vse delovne ure: tudi nadure in nenačrtovane. Tako kot pri drugih metodah izračunavanja ur se izpadi v obliki bolniške odsotnosti, odsotnosti in dopusta ne upoštevajo.

Stroški delovne ure

Za izračun stroškov delovne ure morate določiti: plačo, količino prave dni in delovni čas. Formula se izračuna po naslednji shemi: plača zaposlenega se deli s številom danih dni, nato pa se vse deli s številom delovnih dni.

Nekatera podjetja imajo svoje nianse in posebnosti pri izračunu takih ur. Tako se v gradbeništvu izdela posebna predračunska dokumentacija za objekt v gradnji. Sistem oblikovanja in racionalizacije stroškov je organiziran v več panogah: podjetniški, individualni, teritorialni, državni in panožni. Služijo kot osnova za izračun ocenjena cena. To je tako imenovani kompleks vseh cen, združenih v ločene celice. Vsi kazalniki so zabeleženi v tabeli ocenjenih standardov. Takšni kazalniki vključujejo: stroške delovnih ur, raven delovnih ur, delovanje vozil in opreme. Izračun delovne ure se v gradbeništvu obravnava kot strošek človeškega dela. Za izračun posebnih izračunov se uporablja ločen program ali programska oprema.

V primeru obračunavanja delovnih ur za delavce, zaposlene s krajšim delovnim časom, se obračun izvede po logiki obračuna za sodelavce, zaposlene s krajšim delovnim časom. Za to se preučijo standardi vseh posameznikov.

V podjetju z več kot 50 zaposlenimi se zmanjšajo administrativni stroški; Posledično se bodo stroški delovne ure zmanjšali.

Ocena delovnega potenciala

Ocena zaposlitvenega potenciala pomaga izmeriti zaposlitveni potencial zaposlenega ali organizacije. Razvija ga sklad delovnega časa. Delovni potencial se ocenjuje z izračunom delovnih ur za delovni in nedelovni čas. Takšni kazalniki pomagajo oceniti dinamiko podjetja. Vsako ocenjevanje je površno – ne daje vizije celotne slike in ne razkriva učinkovitosti vseh zaposlenih za uporabo posameznih nians na področju dela. Nekateri zaposleni imajo lahko neenakomerno uspešnost; in jasen urnik ne bo vodil do uspešnega rezultata na enak način, kot bi ga lahko posameznik. Zato je delo drugače cenjeno.

Toda še vedno je takšne nianse zelo težko izračunati. Zato je ta ocena dela izvedena čim bolj površno: preučeno je celovito razumevanje značilnosti delavčevega dela.

Ne smemo pozabiti, da cena ne odraža vseh sposobnosti zaposlenega.

Če želite oceniti potencial, morate na pojav delovnega potenciala gledati kot na dani pojav. To lahko storimo z uporabo integralne metode za ocenjevanje vseh sposobnosti zaposlenih: metode indeksov in kontrolnih vprašanj.

Metodologija indeksa vključuje izražene značilnosti vsakega ločena vrsta, ki se ocenjuje z lestvico. Nato se izmeri dejanska določitev vseh indikatorjev. Indeks se izračuna po naslednji formuli: Иi=ИВi+(6-Ипi).

IVi je indeks pomembnosti kvantitativnega parametra tipa i.

Ipi- to je indeks, ki ustreza parametru težave.

Sam indeks se lahko določi na 5-stopenjski lestvici, katere cene so določene za vsako organizacijo posebej glede na potrebe in zahtevnost dela.

Sam delovni potencial lahko vsebuje več elementov pomembnosti zaposlenega: kvalificirane sposobnosti, psihofizične sposobnosti, osebnostno stopnjo razvoja. Psihofizična veščina poudarja človekove sposobnosti na telesni in čustveni ravni: vzdržljivost, odpornost na stres, koncentracija. Ker sta stopnji umrljivosti in obolevnosti po statističnih podatkih v državah SND višji kot v drugih, ta dejavnik pri zaposlovanju še zdaleč ni nepomemben.

Kvalificirana raven delavca govori o celotnem obsegu njegovega znanja s področja njegove specializacije: veščine, izkušnje, globina poznavanja snovi, delovne sposobnosti, sposobnost učenja in splošna pripravljenost za opravljanje dela. specifično delo, kar je nujno za to podjetje. Pomembna pa je tudi sama želja zaposlenega po spremembi običajnega vzorca dela, da bi ustrezal zahtevam organizacije.

Osebna raven temelji na zavesti, državljanski poziciji in splošni zrelosti delavca. Vse te lastnosti so pomembne, saj organizirajo sposobnost osebe za sodelovanje v podjetju različne kategorije osebe Pri oceni dela zaposlenega lahko pomembno vlogo igrajo tudi naslednji dejavniki: kreativnost, vrednote in osebni motivi.

• izpadi med izmeno (ure, v katerih zaposleni ni začel opravljati svojih nalog iz razlogov, na katere nima vpliva);
• čas, ko je zaposleni na dopustu, tudi na pobudo vodstva organizacije;
• ure, za katere je bil delovni dan delavcev določenih kategorij skrajšan v skladu z navodili zakonodaje Ruske federacije;
• odmori za doječe matere;
• drugi razlogi za odsotnost z dela.

Formula Najlažji način za izračun delovnih ur je po formuli: H = K * T, kjer je

• H je sam indikator, delovna ura;
• K je skupaj zaposleni v podjetju;
• T – enota za čas, običajno ure.

Ne glede na dejansko dolžino delovnega dne se ta prizna kot opravljeni osebni dan, če se delavec pojavi in ​​začne opravljati svoje naloge.

Delovne ure: izračun (formula)

• obdobje bolezni zaposlenega, glede na potrdilo o nezmožnosti za delo;
• izpadi;
• obdobje dopusta se ne upošteva;
• čas, v katerem je bil delovni dan delavcev določenih kategorij skrajšan v skladu z navodili zakonodaje Ruske federacije;
• čas, ki ga ima zaposlena, ki je pred kratkim rodila, da doji otroka;
• drugi razlogi.

Primer Za izračun tega kazalnika morate izračunati vsoto števila ur, ki so jih na dan opravili vsi zaposleni v časovnem listu. Navedimo primer majhnega podjetja. Predstavljajmo si, da zaposluje 10 delavcev. Na dan je skupno število opravljenih delovnih ur 80 delovnih ur: 10 ljudi * 8 ur. Dobljeno število je treba pomnožiti s številom delovnih dni v mesecu: 80 delovnih ur * 21 dni = 1680 delovnih ur. ure.
Zdaj pa izračunajmo ta kazalnik za vsakega zaposlenega.

Navodila za obrazec PM: kako izračunati delovne ure za statistiko

Kaj ne bi smeli upoštevati pri izračunu:

• bolniški dopust;
• porodniški dopust;
• pravni dopust;
• skrajšan delovni čas;
• med izpopolnjevanjem;
• med stavkami;

Kako izračunati delovne ure

Osebni dnevi se uporabljajo za določanje kazalnikov, kot so:

• opravljeni dnevi;
• udeležba;
• ne-prijave;
• celodnevni izpad.

Delovni dnevi v tem primeru vključujejo:

• dni dejanskega dela (opravljanje nalog na glavnem delovnem mestu);
• dnevi, preživeti na službenem potovanju;
• dni, ko je delavec zaradi prisilnega odmora vključen v druge dejavnosti podjetja.

Celodnevni izpad je obdobje, ko je zaposleni prišel na delo, vendar ga ni mogel začeti opravljati iz razlogov, na katere nima vpliva. Na primer, ni bilo materiala, oprema je bila pokvarjena, ni bilo rezervnih delov. Ali pa, če je bil zaposleni s strani uprave vnaprej opozorjen na trenutno situacijo in zato ni prišel na delo.

Število opravljenih delovnih ur zaposlenih na obračunu plač

Pozor

Kaj je delovna ura? To je enota delovnega časa, ki ustreza eni uri dela ene osebe. Ta izraz se uporablja za:

• načrtovanje delovnega časa za določeno delo;
• določanje števila delavcev, potrebnih za izvedbo določenega procesa;
• izpolnjevanje obrazca za statistično opazovanje »P4«.

Ko morate ugotoviti delovne ure, izračun (uporabljena formula za P4 je navedena spodaj) opravijo zaposleni v kadrovskem oddelku. Pri izračunu se upošteva le čas dejanskega dela.

Vse o izračunu delovnih ur: formula in sorodni indikatorji

Povečanje produktivnosti dela in optimizacija časa, porabljenega za delovne procese, je ena najpomembnejših nalog v proizvodnji. Zato je pomembno imeti podatke o delovnih urah in znati pravilno izračunati delovne dni. Kakšne so formule za njihovo pridobitev ekonomski kazalci? Pogovorimo se o vsem po vrsti.
Če želite produktivno izkoristiti čas, dodeljen za kateri koli delovni proces v proizvodnji, morate vedeti, kako hitro lahko ena oseba opravi to delo. Poznavanje, kako hitro lahko zaposleni reši določeno nalogo, lahko bistveno izboljša kazalnike uspešnosti in poveča produktivnost. Zato so se v ekonomiji pojavili koncepti, kot so delovni dnevi in ​​delovne ure.

Kako pravilno izračunati delovne ure in delovne dni

Vendar pa za določitev opravljenih delovnih ur naslednje ni vključeno v izračun delovnih ur za statistiko (točka 84 Navodil, odobrena z Odredbo Rosstata št. 498 z dne 26. oktobra 2015):

• čas, ko so zaposleni v letnem, dodatnem, študijske počitnice, dopusti na pobudo delodajalca;
• čas za izboljšanje kvalifikacij zaposlenih zunaj dela;
• čas bolezni;
• izpadi;
• ure odmora za matere za dojenje;
• ure skrajšanega delovnega časa za določene kategorije delavcev, ki imajo v skladu z zakonom skrajšani delovni čas;
• čas udeležbe v stavkah;
• drugi primeri odsotnosti delavca z dela, ne glede na to, ali je bila plača zadržana ali ne.

Naročite se na naš kanal v Yandex.

Pravila za izračun delovnih ur

• HH - skupni čas dela;
• HH1 - koliko časa je delal prvi zaposleni;
• HH2 - koliko je deloval drugi;
• HHN - kako dolgo je deloval Nth.

Delovne ure na leto: izračun, formula Včasih je treba določiti indikator za leto. V tem primeru se uporablja podobna formula, vendar s to razliko, da v njej HH1, HH2 in HHN označujejo, koliko je vsak zaposleni delal na leto. Ta izračun vključuje nadure, čas, ki ga je zaposleni preživel na službenem potovanju, upošteva pa tudi delo ob vikendih ali praznikih.
Ni treba upoštevati časa, ko je bila oseba na dopustu, na izpopolnjevanju med odsotnostjo z dela ali je bila bolna, pa tudi izpadov, udeležbe v stavkah in drugih primerov odsotnosti z dela.

Kako izračunati delovne ure in delovne dni

Kako izračunati delovne ure za eno leto? Za pridobitev tega kazalnika je treba sešteti vse ure, ki jih je zaposleni opravil v delovni dnevi znotraj in zunaj podjetja. To pomeni, da je v izračun vključen čas dela na službenih potovanjih, nadurno delo, pa tudi delo na kombiniranem delovnem mestu v istem podjetju. B se pri izračunu ne upošteva:

• obdobje bolezni zaposlenega, navedeno v potrdilu o bolniški odsotnosti;
• čas dopusta za doječe matere;
• čas, ko delavec ni delal iz razlogov, ki niso odvisni od njega;
• čas letni dopust delavec;
• skrajšan delovni čas;
• čas, ko je zaposleni izboljšal svoje kvalifikacije, ne da bi bil vključen v delovni proces;
• čas udeležbe zaposlenih v stavki;
• drugi razlogi za odsotnost delavca z dela.

Skupni znesek je sestavljen iz vseh delovnih ur za vsakega zaposlenega.
Izračunajte tudi okvirni znesek finančnih stroškov, ki jih je treba vložiti za dokončanje naloge, protivrednost cene ali število ljudi, ki morajo biti vključeni v nalogo, da jo opravite v roku. Pri izračunu delovne ure za statistiko obstajajo podatki, ki se ne upoštevajo:

• čas, ki ga ljudje porabijo na vseh počitnicah;
• proces spreminjanja kvalifikacij, med katerim se odvzame delovno mesto;
• začasna invalidnost osebe;
• preprosto;
• čas, ko si matere vzamejo odmore, da otrok poje;
• čas skrajšanja delovnega časa nekaterih zaposlenih, ki je dogovorjen z zakonodajo Ruske federacije.
• ure, preživete na stavki.

Ti začasni kriteriji in drugi, kjer so zaposleni oproščeni dela, ne glede na to, ali se jim plača ohrani ali ne.

Kako izračunati delovne ure za PM

V 5. vrstici so podatki o skupnih opravljenih delovnih urah zaposlenega, v 6. vrstici pa podatki o odrejenih zunanjih urah. V ta dokument se vpisujejo popolnoma vse delovne ure: tudi nadure in nenačrtovane. Kako izračunati delovne ure in delovne dni Tako se načrtovanje in porazdelitev količine dela izračuna po določenih parametrih za vsako osebo in porazdeli po urah. S to metodo lahko vnaprej izračunate in načrtujete projekt, če je na voljo statistika stroškov. Prav tako lahko razumete, koliko delavcev in virov je mogoče dodeliti projektu ali delovnemu sistemu. Delovne ure so pogojna formula, ki ne vključuje človeških dejavnikov v obliki bolezni, počitnic in preprosto slabega zdravja. To je izračun trajanja dela, ne osebe.

Pomembno

Pri določanju števila delovnih ur se ne upošteva čas dopusta, bolniške odsotnosti in drugega dejansko plačanega ali neplačanega časa, v katerem delo ni bilo opravljeno. Česa se ne sme upoštevati pri izračunu:

• bolniški dopust;
• odsotnost z dela iz utemeljenega razloga;
• porodniški dopust;
• pravni dopust;
• skrajšan delovni čas;
• med izpopolnjevanjem;
• med stavkami;
• drugi razlogi, zaradi katerih delavec ne more ostati na delu.

Posledično vsota kazalnika vključuje delovni čas vseh delavcev. Če je treba izračunati znesek za delovno leto, se formula sestavi zelo preprosto, takole: CHG = CHG1 + CHG2 + ... + CHGN. Od tega: CCHG – skupni čas za eno leto; CHGN – skupni čas, ki ga je delavec opravil med letom.

Kako oceniti, koliko dela in delovnega časa je vloženega v posamezen projekt, izdelavo izdelka ali tehnično delo, koliko delovnega časa je porabljenega za redne in nadure, kako učinkovito je porabljen čas vaših zaposlenih? Mnogi ljudje so si zastavljali ta vprašanja že od prve industrijske revolucije. Za vrednotenje se uporablja preprost indikator, kot so delovne ure. Kako izračunati delovne ure? Poskusimo to ugotoviti.

Izračun v konvencionalnih enotah

Osebna ura je konvencionalna enota delovni čas, ki odraža ves čas, ki ga zaposleni ali skupina zaposlenih dejansko porabi za čas in nadure za dokončanje naloge. Izračun delovnih ur je naslednji: število delavcev, vključenih v dokončanje naloge, morate pomnožiti s številom ur, ki so jih porabili za delo. Če veste, koliko delovnih ur je v povprečju potrebnih za reševanje določenih problemov, lahko predvidite stroške izvedbe projekta, ocenite potrebno število zaposlenih in določite časovni okvir projektov ter si predstavljate obseg in kompleksnost naloge.

Delovne ure so pogojni koncept, ne vključuje dopusta (administrativnega ali izobraževalnega), bolniškega dopusta, odmora za kosilo ali drugega nedelovnega časa. Poleg tega to ni edina enota za čas. Obstajajo tudi človeški dnevi, ki ustrezajo osmim človeškim uram, človeški tedni (pet človeških dni), človeški meseci (20 človeških dni) in človeški leti. So dnevi, ko zaposleni ne začne takoj opravljati svojih nalog, so meseci, ko od 30 koledarskih dni 10 težko štejemo za delavce, zato so delovne ure danes najbolj natančna enota za merjenje delovnega časa.

Kako izračunati delovne ure

Najpogosteje se koncept delovnih ur uporablja v računovodstvu in kadrovskih evidencah pri zbiranju informacij o številu in plače delavcev. Tu je človeška ura enota delovnega časa, ki ustreza eni uri dejansko delo. Pri izračunu opravljenih delovnih ur se upošteva redno in nadurno delo, vključno z delom, opravljenim ob praznikih in vikendih za glavni ali krajši delovni čas. Izpadi med izmeno, odmori, čas odsotnosti zaposlenih z delovnega mesta, bolezen in dopust se ne upoštevajo.

Kako izračunati delovne ure? Predpostavimo, da ima vaša organizacija 8 ljudi in da je bilo v obračunskem mesecu 21 delovnih dni. Pri 40-urnem delovnem tednu bo skupni delovni čas znašal 334 delovnih ur.

Izračun delovnih ur vam bo pomagal preprečiti nesoglasja, če zaposleni delajo nadure po dogovoru, če delovni dan ni normiran in tudi, če zaposleni zapustijo delovno mesto iz razlogov, ki niso povezani s proizvodnjo.

Stroški dela so eden najpomembnejših tehničnih in ekonomskih kazalcev v podjetju. Brez znanja o delovnih urah je izračun nemogoč. Ch4. 91. člen delovnega zakonika zavezuje podjetja k vodenju evidenc delovnega časa. V praksi se uporabljajo časovni listi, ki upoštevajo urnik dela vsakega zaposlenega in dejansko opravljen čas za vsak dan. V članku bomo obravnavali ekonomsko komponento tega merila za ocenjevanje dela in metodologijo izračuna.

Človeška ura je merska enota časa, potrebnega za dokončanje določenega dela. IN absolutna vrednost- to je čas, ki ga zaposleni preživi na delovnem mestu. Z njegovo pomočjo lahko:

• pravilno sestavite fotografijo delovnega dne zaposlenega;
• določi kadrovsko zasedbo, potrebno za dosego določenih ciljev;
• določiti roke za dosego teh ciljev.

Poznavanje časa, ki ga zaposleni porabi za delo in fotografiranje njegovega delovnega dne, lahko vodja objektivno oceni učinkovitost delovnega časa zaposlenega glede na "človeške ure" - odstotek opravljene naloge na dan. Ko ugotovite izgube časa čez dan, lahko sestavite načrt ukrepov za optimizacijo delovnega procesa, katerega končni rezultat je povečanje produktivnosti posameznega delavca in podjetja kot celote.

Poznavanje časa, potrebnega za dokončanje določenega dela in prejemanje podatkov o delovnih urah, vodja določi potrebo po delovna sredstva, ki je ključni parameter za oblikovanje sklada plač.

Roki za doseganje ciljev

Z določanjem časovnih standardov za dokončanje določenega dela delovne ure pomagajo določiti roke za dokončanje. To po eni strani naredi proces načrtovanja v podjetju bolj pregleden, po drugi strani pa spodbudi posameznega zaposlenega k doseganju rezultatov.

Začetni podatki

• za letne plačane počitnice, izobraževalne in dodatnih dni rekreacija;
• na službenih potovanjih;
• samo jaz;
• odmori za dojenje za ženske;
• za skrajšane ure za nekatere kategorije zaposlenih;
• na stavke;
• odsotnost delavca iz kakršnega koli razloga, ne glede na to, ali se mu je plača ohranila ali ne.

Formule za izračun

št. 1. H = SS * T, Kje:

H - delovna ura;

SS - povprečno število(v podjetju z majhnim številom zaposlenih je to število zaposlenih na določen datum);

T - čas na delovnem mestu brez časa odsotnosti (glej zgoraj).

Primer 1. Osebje za mesec je 5 ljudi, zanje velja 8-urni delovni dan, 22 delovnih dni na mesec, tj. vsak mesec dela 176 ur, oziroma: H (dan) = 5 * 8 = 40 ur H (mesec)=5*176=880 ur.

Formula velja, če so zaposleni enak čas ostali, če pa je več zaposlenih z enakim delovnim časom, potem velja formula št. 2.

№ 2 .H=SS1*T1+SS2*T2+…SSn*Tn

Primer 2: V organizaciji je 5 ljudi z 8-urnim delovnikom, 3 s skrajšanim delovnikom 4 ure na dan, skupaj: H (dan)=5*8+3*4=52 ur H (mesec) =5*176+3 *88=1144 ur.

Zapleteni izračuni.

Najenostavnejše formule so uporabne za interne namene menedžerjev samih. Vendar so ti podatki potrebni za statistične organe (ne velja za samostojni podjetniki). V ta namen se ustvari poročilo "P-4" ("Podatki o številu in plačah zaposlenih" v skladu z ukazom Rosstata z dne 02.08.2016 št. 379). Pogostost je odvisna od števila zaposlenih:

• do 15 oseb - četrtletno;
• nad 15 - mesečno.

V tem primeru velja formula št. 3.

št. 3.Ч=Ч1+Ч2+…+Чn, Kje:

Chn je čas, ki ga n-ti zaposleni preživi na delu.

Primer 3. Kako izračunati delovne ure za september (21 delovnih dni) za organizacijo s 16 zaposlenimi, od katerih je 5 delalo ves mesec 8 ur, 2 sta med drugim šla na en dan dopusta, 3 delal cel mesec polni delovni čas, imajo nadure, po časovnem listu 3 dni po 2 uri, 6 oseb je delalo 21 dni po skrajšanem urniku 4 ure. Dobimo naslednje izračune: H (september) = H1 (1*8*21)+H2 (1*8*21)+H3 (1*8*21)+H4 (1*8*21)+H5 (1*8*21) +H6 (1*8*21+8)+H7 (1*8*21+8)+ +H8 (1*8*21+3*2)+H9 (1*8*21+3*2)+ Ch10 (1*8*21+3*2)+Ch11 (1*4*21)+Ch12 (1*4*21)+Ch13 (1*4*21)+Ch14 (1*4*21)+ + Ch15 (1*4*21)+Ch16 (1*4*21) = 2212 ur.

Za izračun so uporabne vse tri formule. Pod pogojem, da 40-ur delovni teden Brez nadur in prostih dni ob praznikih in vikendih mora zaposleni delati 1973 ur.

Niste dobili odgovora na svoje vprašanje? Predlagajte temo avtorjem.