یادداشت محاسبه حقوق مرخصی. محاسبه تعطیلات توجه داشته باشید پر کردن نمونه محاسبه تعطیلات

هر یک از کارمندان یک شرکت، از جمله مدیریت آن، مطابق با قوانین فعلی، حق دارند زمان مرخصی داشته باشند که می تواند بر اساس درخواست و برنامه تعطیلات به او اختصاص یابد. این مدت با دستور رسمیت می یابد و تبصره ای در خصوص اعطای مرخصی به کارمند صادر می شود.

این سند برای محاسبه میزان دستمزد مرخصی که کارمند استحقاق آن را دارد استفاده می شود. Rosstat یک فرم ویژه T-60 را برای آن ایجاد کرده است که شرکت حق استفاده از آن را دارد یا فرم خود را مطابق با نیازهای شرکت توسعه می دهد.

فرم های استاندارد در تمامی برنامه های تخصصی گنجانده شده است. اگر به صورت دوره ای تمام داده های لازم را وارد کنید، فرم به طور خودکار پر می شود.

توسط بخش منابع انسانی همراه با دستور مرخصی صادر می شود. مهلت خاصی برای تکمیل مدارک وجود ندارد. یک قانون وجود دارد که کارمند سه روز قبل از رفتن به مرخصی یا در همان مدت از دریافت درخواست خود، باید مبلغ مرخصی را دریافت کند. لذا توصیه می شود این سند بلافاصله پس از صدور دستور مربوطه صادر شود.

هنگام پر کردن آن، بازرس منابع انسانی در یادداشت محاسبه، تمام روزهای مرخصی استحقاقی (سالانه و اضافی) و همچنین مدت زمان مقرر را نشان می دهد. طبق قانون، هر ماه کار به کارمند حق 2.33 روز مرخصی می دهد. پس از این، سند را با امضای خود تأیید و به حسابداری ارائه می کند تا پرداخت این زمان استراحت محاسبه شود.

حسابدار حسابداری تمام اطلاعات لازم برای تعیین اطلاعات تعطیلات را انتخاب می کند که شامل مبالغ حقوق، پاداش، پرداخت های اضافی و غیره و همچنین دوره های زمانی (برای هر ماه کامل 29.3) است. در مرحله بعد، او میانگین درآمد روزانه را تعیین می کند و با در نظر گرفتن تعداد روزهای تعطیل، کل مبلغ پرداختی برای روزهای تعطیل را محاسبه می کند.

در ستون های مربوطه مالیات بر درآمد شخصی و سایر مبالغ کسر شده و پولی که قرار است صادر شود مشخص می شود. این یادداشت حاوی جزئیات اسناد پرداخت برای صدور یا انتقال پول است. پس از امضای فرم توسط حسابدار، برای مدت معینی با صورتحساب های حقوق و دستمزد ثبت می شود.

توجه داشته باشید. در هر سازمان باید مطابق با این طرح تنظیم شود و به روز باشد ، کارمند در مدت زمان تعیین شده توسط قانون می نویسد ، سپس مدیر برنامه مناسب را صادر می کند. پس از این، حسابدار محاسبه را انجام می دهد و 3 روز قبل از مرخصی سالانه، کارمند باید حقوق مرخصی دریافت کند.

روش پر کردن یک یادداشت محاسبه برای اعطای مرخصی

مقابل

قسمت جلویی فرم توسط بازرس منابع انسانی ترسیم می شود.داده ها مطابق با دستور مرخصی صادر شده در اینجا وارد می شوند.

در بالای سند نام کامل شرکت و کد آن طبق طبقه بندی OKPO نوشته شده است. در زیر شماره سریال سند و تاریخ اجرای آن آمده است.

سپس در خطوط مناسب باید نام کامل خود را مشخص کنید. کارمندی که مرخصی می گیرد، شماره پرسنل او، نام موقعیت و واحد ساختاری او.

اگر طبق ارزیابی ویژه شرایط کار، یک کارمند مستحق روزهای استراحت اضافی (به عنوان مثال، به دلیل شرایط کاری مضر یا خطرناک) باشد، مدت زمان آنها در زیر نشان داده شده و جدول پر می شود. اطلاعات مربوطه در آن وارد می شود: نام مرخصی، مدت آن، تاریخ شروع و پایان و دلیل (زمینه) اعطای آن.

سپس تعداد کل روزهای تعطیلات (اصلی + اضافی) نشان داده می شود، پس از آن کارمند مسئول موقعیت، امضا و نام خانوادگی خود را قرار می دهد.

سمت معکوس

این سمت توسط حسابدار پر می شود.

ابتدا اطلاعات در قسمت "محاسبه حقوق مرخصی" وارد می شود. جدول سمت چپ اطلاعات را خط به خط برای 12 ماه کار قبلی - سال و ماه (ستون های 1 و 2) و مقدار در نظر گرفته شده برای این دوره هنگام محاسبه متوسط ​​درآمد (ستون 3) نشان می دهد. در انتهای جدول کل جمع بندی می شود.

در جدول سمت راست باید تعداد روزهای (ستون 4) یا ساعات (ستون 5) را که محاسبه انجام شده است وارد کنید و میانگین درآمد روزانه (ستون 6) را نمایش دهید.

سپس به پر کردن ادامه دهید جداول "انباشته".، که از دو قسمت مربوط به ماه جاری و آینده اقلام تعهدی با ستون های یکسان تشکیل شده است. بنابراین، در ستون های 7 و 11 تعداد روزهای تقویمی تعطیلات در یک ماه مشخص ثبت می شود، در ستون های 8-10 و 12-14 - مقدار اقلام تعهدی زمانی که پرداخت ها از منابع مختلف انجام می شود. ستون 15 خلاصه کل.

که در میز "برگزار شد".کسورات مربوطه در ستون های 16-21 درج می شود (مثلاً مالیات بر درآمد شخصی، طبق اجرائیه و ...). ستون 22 مبلغ کل آنها را نشان می دهد. ستون 23 پول قابل پرداخت به کارمند است.

هر کارمندی که بیش از شش ماه در شرکت کار کرده باشد می تواند ترک کند. کل مدت مرخصی 28 روز است.

یادداشت محاسبه سندی است که دوره های قابل اعمال برای یک کارمند خاص را نشان می دهد:

• سال کاری؛
• مرخصی سالانه

حقوق مرخصی نیز محاسبه می شود.

فرم خاصی از یادداشت وجود دارد - T-60.

این فرم برای استفاده اختیاری است، اما در هر شرکتی قابل استفاده است. علاوه بر این، تمام موارد اجباری را در نظر می گیرد.

یادداشتی توسط افسر پرسنل در حال تهیه است:

• هنگام ثبت نام تعطیلات بعدی برای کارمندان؛
• پس از اخراج (محاسبه شده).

در سال 2016، روش پرداخت هزینه به مرخصی ها به شرح زیر است:

• پذیرفته شده ؛
• درخواست توسط مدیر تأیید شده و به افسر پرسنل منتقل می شود.
• منتشر شده؛
• یادداشت تسویه حساب تنظیم می شود؛
• حقوق مرخصی سه روز قبل از تعطیلات پرداخت می شود (در صورت اخراج - در آخرین روز کار).

چه کسی سند را تنظیم می کند؟

سند دو طرفه است که سمت جلو توسط افسر پرسنل و سمت عقب توسط حسابدار پر می شود. تهیه برگه تسویه حساب همیشه با یکی از انواع دستورات انجام می شود:

• در مورد اخراج؛
• در مورد تعطیلات

پر کردن قسمت جلویی

در صفحه اول فرم، افسر پرسنل (یا سایر کارمندان درگیر در امور پرسنلی) اطلاعات زیر را وارد می کند:

• شماره و تاریخ تدوین؛
• نام کامل مسافر؛
• شماره پرسنل او؛
• موقعیت، حرفه (با رتبه)؛
• بخش؛
• آغاز و پایان سال کاری؛
• و دوره او

در صورتی که کارمند حق استفاده از آن را داشته باشد، داده ها نیز وارد می شوند:

• نوع مرخصی (به عنوان مثال، برای)؛
• تعداد روز و دوره؛
• جزئیات سفارش.

افسر پرسنل پس از درج اطلاعات فوق موقعیت و علائم خود را نشان می دهد.

پر کردن سمت عقب

صفحه دوم فرم یک صفحه تسویه حساب است که توسط حسابدار پر شده است. در ستون "دوره صورتحساب" دوره های کاری پرداخت شده (ماه و سال) وارد می شود. اگر کارمندی به عنوان مثال در مرخصی زایمان بوده است، این مدت زمان در نظر گرفته نمی شود.

دوره ها شامل تمام پرداخت های رسمی است:

• حقوق؛
• جایزه؛
• کمک هزینه و غیره

تمام پرداخت ها خلاصه می شود و نتیجه در خط نهایی وارد می شود. ستون 4 تعداد کل روزهای کار در سال را نشان می دهد. بعد، محاسبه می شود: کل درآمد بر روزهای کار تقسیم می شود.

حقوق مرخصی با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

درآمد روزانه x تعداد روزهای تعطیل

مالیات بر درآمد بر حقوق مرخصی نیز با در نظر گرفتن کسورات محاسبه می شود. در نتیجه، مرخصی کل مبلغ منهای مالیات یا سایر پرداخت های اجباری (مثلا نفقه) را دریافت می کند.

محاسبه بر اساس قوانین سال 2016

امسال، پرداخت تعطیلات با در نظر گرفتن تفاوت های ظریف زیر محاسبه می شود:

• اگر کارمند فقط کار می کرد، این دوره دوره حقوق و دستمزد خواهد بود.
• سال حسابداری دوره ای است که کارمند کار می کند - 11 یا 12 ماه کامل.

کارمند در 2 مارس 2015 شغلی پیدا کرد، اما می خواهد از 5 آوریل 2016 فقط به مدت 15 روز به تعطیلات برود. سال کاری وی از 1394/03/02 لغایت 1395/03/01 می باشد. از آنجایی که سال به طور کامل کار شده است، حقوق مرخصی برای کل سال بر اساس میانگین حقوق محاسبه می شود.

به طور متوسط ​​یک ماه کامل کار حق دو روز و نیم مرخصی را می دهد.

همچنین لازم به ذکر است که تمام مبالغ پرداختی به یک کارمند در یک سال در محاسبه لحاظ نمی شود. بنابراین، به عنوان مثال، اگر یک کارمند اختصاص داده شد

هر کارمند حق دارد مرخصی را که طبق قانون به او تعلق می گیرد از مدیریت درخواست کند. او برای این مدت از وظایف رسمی آزاد می شود، اما حقوق و سمت خود را در شرکت حفظ می کند. برای اینکه فریب نخورید و در صورت لزوم از حقوق خود محافظت کنید، منطقی است که با نمونه ای از محاسبه تعطیلات در سال 2016 آشنا شوید. در این دوره، تغییرات قانونی مربوط به تعداد زیادی از تعطیلات به اجرا درآمد.

برای محاسبه مبلغ پرداختی، حسابدار باید دستمزد کارمند و سایر انواع درآمد را در نظر بگیرد:

• جوایز؛
• کمک هزینه ها و هزینه های اضافی؛
• حقوق تعلق گرفته برای تعالی حرفه ای و غیره

اگر کارمند پاداش دریافت کند، محاسبه زمان تعطیلات گیج کننده تر می شود. حسابداری آنها به دوره پرداخت بستگی دارد. در صورتی که دوره تعهدی آنها با دوره محاسبه شده منطبق باشد، حق بیمه ماهانه در فرمول لحاظ می شود. اگر شخصی چندین جایزه دریافت کرده باشد، حسابدار فقط یکی را در نظر می گیرد. کدام یک را انتخاب کنید تصمیم کارفرما است.

پاداش های سه ماهه در صورت مطابقت با دوره ای که روزهای تعطیل برای آن داده می شود، در محاسبه روزهای تعطیل به طور کامل لحاظ می شود. پرداخت‌های سالانه در صورتی که مطابق با سالی باشد که فرد تعطیلات شایسته خود را می‌گذراند، به طور کامل در نظر گرفته می‌شود.

نیازی نیست که انواع درآمد زیر در فرمول گنجانده شود:

• سفرهای تجاری؛
• پرداخت تعطیلات؛
• مرخصی زایمان؛
• وجوه دریافتی در دوره های اعتصاب یا تعطیلی.

پرداخت غرامت برای سفر، غذا و کمک های مالی در نظر گرفته نمی شود. این فرمول شامل وجوه دریافتی به صورت درآمد حاصل از سود سهام و سهام نمی شود.

شما می توانید در مورد روش اعطای و نحوه نوشتن درخواست مرخصی استحقاقی سالانه در مقاله ما بخوانید.

مرخصی چگونه محاسبه می شود؟

12 ماه آخر کار در سازمان برای دوره محاسبه برای تعیین دستمزد مرخصی لحاظ می شود. اگر فردی کمتر در شرکتی کار کند، زمان واقعی اشتغال به عنوان مبنایی در نظر گرفته می شود.

یک فرمول اساسی برای نحوه محاسبه مرخصی وجود دارد که هنگام تعیین میزان پرداخت باید به آن تکیه کنید:

درآمد متوسط ​​= GZ / (12 * 29.3)، که در آن

ГЗ - حقوق سالانه (در 12 ماه گذشته)؛

29.3 - میانگین تعداد روزهای یک ماه. این ضریب در سطح قانون گذاری تعیین می شود و بستگی به تعداد تعطیلات در سال دارد.

اگر یک متخصص در دوره های خاصی از محل کار غایب بود، از فرمول متفاوتی برای محاسبه تعطیلات استفاده می شود:

میانگین درآمد = GZ / (NIM*29.3 + ∑NH)، که در آن

NMP - تعداد ماه هایی که یک فرد به طور کامل کار کرده است.

BH - تعداد روزهایی در ماه هایی که او برای دوره هایی از کار غیبت کرده است.

BH = 29.3 / D*OD، که در آن

د - تعداد کل روزهای یک ماه.

OD - تعداد روزهای کار توسط کارمند.

این فرمول کاربرد وسیع تری دارد زیرا در عمل بسیاری از کارکنان در طول سال کاری مرخصی یا مرخصی استعلاجی می گیرند.

محاسبه تعطیلات در سال 2016: یک مثال عملی

یک مثال ساده به شما کمک می کند تا روش اصلی محاسبه را درک کنید.

پتروف P.P. او دو سال است که در این شرکت کار می کند و در طول 12 ماه گذشته حتی یک روز را به دلیل بیماری یا شرایط شخصی از دست نداده است. درآمد او در این مدت به 500000 روبل رسید. در سپتامبر 2016، کارمند قرار است یک هفته مرخصی بگیرد. چقدر حقوق مرخصی دریافت خواهد کرد؟

میانگین درآمد = 500000 / (12 * 29.3) = 1422.07 روبل.

مبلغ دستمزد مرخصی = 7 * 1422.07 = 9954.19 روبل.

برای درک دقیق تر روش محاسبه میانگین تعطیلات، اجازه دهید به یک مثال عملی نگاه کنیم.

کارمند ایوانف I.I. در ژوئن 2016، من به مدت 14 روز تقویمی به تعطیلات رفتم. او در ماه آوریل به دلیل بیماری دوره 15 تا 22 (در مجموع هشت روز) را از دست داد. کل درآمد طی 12 ماه گذشته به 600000 روبل رسیده است. بیایید تعیین کنیم که کارمند چقدر حقوق مرخصی دارد.

ما از فرمول های بالا استفاده می کنیم:

1. OD = 30 – 8 = 22.
2. BH=29.3/30*22=21.49.
3. میانگین درآمد = 600000 / (11 * 29.3 + 21.49) = 1745.25 روبل.
4. مبلغ کل دستمزد مرخصی = 14 * 1745.25 = 24433.5 روبل.

درک نحوه شمارش روزهای تعطیل نه تنها برای کارمندان بخش حسابداری، بلکه برای کارمندان سایر بخش ها نیز مفید خواهد بود. به این ترتیب آنها می توانند اقدامات کارفرما را بررسی کنند و در صورت لزوم از حقوق خود محافظت کنند. تسلط بر روش محاسبه دشوار نیست: فقط تمام داده های اولیه را پیدا کرده و آنها را در فرمول جایگزین کنید.

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.

طبق قانون کار فدراسیون روسیه، هر کارمند مستحق مرخصی استحقاقی سالانه است و قبل از رفتن کارمند به مرخصی، باید حقوق مرخصی به او پرداخت شود که پرداخت آن را می توان با استفاده از یادداشت محاسبه در T- انجام داد. فرم 60 باید حداکثر 3 روز پس از خروج کارمند صادر شود. در انتهای مقاله فرمی برای دانلود و همچنین نمونه ای از نحوه پر کردن آن قرار داده شده است.

هر کارمند حداقل 28 روز تقویمی حق مرخصی دارد که پس از 6 ماه کار در سازمان می تواند آن را دریافت کند. برای هر سال، کارفرما باید یک برنامه تعطیلات را با در نظر گرفتن خواسته های کارمند تنظیم کند. طبق این برنامه، کارمندان به تعطیلات می روند.

توجه! 2 هفته قبل از موعد مقرر، کارمند سند مربوطه را می نویسد که بر اساس آن منتشر می شود. بر اساس این اسناد، حسابداری باید حقوق مرخصی را محاسبه و مبلغ سررسید را 3 روز قبل از حرکت صادر کند.

محاسبه در فرم T-60 محاسبه و در یادداشت محاسباتی وارد می شود. علاوه بر محاسبه حقوق مرخصی، اظهارنامه نیز برای توجیه ارائه روزهای مرخصی پر می شود.

پر کردن نمونه فرم T-60

فرم T-60 دارای دو طرف است: قسمت جلویی توسط افسر پرسنل تهیه می شود و قسمت پشتی توسط بخش حسابداری پر می شود که در آنجا مبالغ پرداختی محاسبه می شود.

پر کردن قسمت جلویی

قسمت جلو بر اساس سفارش سرویس پرسنل پر می شود.

در بالای فرم باید اطلاعات مربوط به سازمان را پر کنید. شماره سند به ترتیب، شماره پرسنل کارمند، اطلاعات در مورد نام کامل، واحد ساختاری که در آن قرار دارد با توجه به جدول کارکنان و موقعیت.

فیلد "الف" مدت خدمتی را نشان می دهد که حق استراحت قانونی، مدت زمان تعطیلات اصلی را در روز و همچنین تاریخ شروع و پایان آن را فراهم می کند.

در قسمت "B" اطلاعات مربوط به برگ های اضافی نشان داده شده است.

در قسمت "B" تعداد کل روزهای استراحت ارائه شده و کل دوره. کارمند منابع انسانی در انتهای برگه امضا می کند.

پر کردن سمت عقب

در طرف مقابل، محاسبه ای بر اساس داده های خدمات پرسنلی در مورد مدت خدمت کارمند و دوره استراحت ارائه شده انجام می شود.

در فصل "محاسبه حقوق مرخصی"کلیه مبالغ انباشته درآمد برای 12 ماه گذشته که در محاسبه حقوق مرخصی گنجانده شده است نشان داده شده است. مجموع روزهای تقویم خدمت و ارزش محاسبه شده میانگین درآمد.

در جدول تعهدی، تمام اقلام تعهدی محاسبه شده به کارمند وارد می شود. مبلغ ستون برای تعطیلات (گروه 8) برابر است با حاصلضرب میانگین درآمد روزانه (گروه 6) با تعداد روزهای استراحت (گروه 7). در صورت وجود هزینه اضافی در ستون های مربوطه وارد می شود و کل مبلغ در گروه 15 درج می شود.

کسرهای انجام شده در فیلد "حذف" وارد می شود. مالیات بر درآمد شخصی از مبلغ 15 گرین کسر می شود و در 16 Gr.15 (15*13 درصد) ثبت می شود. در ردیف 22 همه کسورات محاسبه شده و در ستون 23 کل مبلغ پرداختی وجود خواهد داشت. مبلغ دریافتی به صورت لفظی و عددی نوشته شده و تبصره ذیل به امضای حسابدار می رسد.

فرم یادداشت-محاسبه در مورد اعطای مرخصی در فرم T-60

یادداشت-محاسبه در مورد اعطای مرخصی سندی است که تأیید کننده این واقعیت است که به کارمند مرخصی استحقاقی سالانه اعطا شده است. فرم T-60 نیز برای محاسبه حقوق مرخصی استفاده می شود.

فرم دو طرفه است. قسمت جلویی توسط یک کارمند بخش منابع انسانی بر اساس پر می شود. محاسبات برای پرداخت های مرخصی در سمت عقب ثبت می شود.

پر کردن فرم T-60

قسمت جلویی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

نام سازمان، کد OKPO

شماره و تاریخ تنظیم سند

نام کامل، سمت، شماره پرسنل کارمند و نام واحد ساختاری که در آن کار می کند (در صورت وجود)

مدت مرخصی اصلی یا اضافی

اگر یک کارمند به تعطیلات دیگری می رود، داده های مربوطه در جدول (نوع، کد، مدت، اساس) نشان داده شده است.

امضای کارمند منابع انسانی

سمت معکوس

ستون "دوره محاسبه".اگر مرخصی استحقاقی سالانه صادر شود، تمام 12 ماه تقویم مشخص می شود، حتی اگر کارمند هنوز یک سال کامل کار نکرده باشد. اگر مرخصی زایمان یا مرخصی مراقبت از کودک خارج شود، این ستون را خالی می گذاریم.

ستون 3.کل مبلغ پرداختی به کارمند برای هر ماه از دوره صورتحساب منعکس می شود. اگر در هر ماه حقوق و دستمزد افزایش یافته باشد یا کمک هزینه ای ایجاد شود ، این همه در مقدار مشخص شده (به علاوه) در نظر گرفته می شود. ارزش کل به دست آمده برای محاسبه میانگین درآمد در روز در ستون 6 استفاده می شود.

ستون 4.تعداد روزهای تقویم در دوره صورتحساب (در سال) نشان داده شده است. تعداد روزهای تقویم در هر ماه یک عدد معمولی در نظر گرفته می شود - 29.3 روز. این منوط به یک ماه کاملاً کار شده است. اگر ماه به طور کامل توسط کارمند کار نشده باشد، روزهای تقویم با استفاده از فرمول محاسبه می شود: (29.3 روز / تعداد روزهای تقویم در یک ماه) * تعداد روزهای کار شده

ستون 5.اگر ضبط خلاصه زمان کار برای کارمند نصب شده باشد، پر می شود.

ستون 6.مقدار متوسط ​​درآمد در روز نشان داده شده است. با استفاده از فرمول محاسبه می شود:
مقدار اقلام تعهدی (خط "مجموع" در ستون 3) / تعداد روزهای تقویم (ستون 4 یا 5)

محاسبه حقوق مرخصی.مقدار با استفاده از فرمول محاسبه می شود:
میانگین درآمد روزانه (ستون 6) * تعداد روزهای مرخصی (ستون 7) - مالیات بر درآمد شخصی و سایر کسورات (ستون 22)

در پایین فرم نشان داده شده است: مبلغ کل حقوق مرخصی به صورت کلمه، تعداد و تاریخ لیست حقوق و دستمزد (یا RKO) که مبنای پرداخت حقوق مرخصی است.