Die Unterschrift wird mit dem Dienstsiegel versehen. Siegel und Stempel, ihre Art und Zweck

Anfang April 2015 wurde das Bundesgesetz Nr. 82-FZ erlassen, wonach Drucken ist kein obligatorisches Attribut von Organisationen mehr.

Was sollte sein

Unabhängig von der Organisationsform sollte das Klischee der Organisation enthalten sein vollständiger Name und Adresse. Eine Angabe in einer Fremdsprache ist zulässig. Normative Akte regeln weder die Größe des Klischees noch seine Farbe.

Darüber hinaus ist nicht bekannt, ob es möglich ist, den abgekürzten Namen des Unternehmens anzugeben und das Siegel mit Angaben wie den Aufschriften „für Dokumente“ oder „für Rechnungen“ zu ergänzen. Daraus kann geschlossen werden, dass die Gesetzgebung den abgekürzten Namen und die Inschriften dem Ermessen der Unternehmer überlassen hat.

Die übliche Größe ist 38-42mm. Normalerweise ist der Firmenstempel blau oder lila. Wenn es verloren geht oder abgenutzt ist, muss das Unternehmen eine neue Kopie erstellen. Gleiches gilt für Situationen, in denen die Organisation die im Impressum angegebenen Daten (z. B. Adresse oder Name) geändert hat.

Das Bundesgesetz Nr. 82-FZ sieht die Möglichkeit vor, dass eine Organisation kein Siegel haben darf, die Gesetzgebung verpflichtet jedoch, ein Siegel auf strengen Meldeformularen, in Arbeitsbüchern und auch bei Bargeldbestellungen zu verwenden. Daraus folgt, dass das Unternehmen dazu verpflichtet ist, solange die Erwähnung der obligatorischen Anbringung auf einigen Dokumenten in den Vorschriften beibehalten wird.

Natürlich gibt es einige Ausnahmen von den oben genannten Regeln. So können Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch eines Mitarbeiters nicht nur mit einem blauen Aufdruck des Unternehmens, sondern auch mit einem Stempel des Personaldienstes bescheinigen.

Die Verwendung von Siegeln ist obligatorisch, wenn das Unternehmen im Vertrag mit einer bestimmten Gegenpartei keine Klausel über deren mögliche Nichtverwendung geschrieben hat. Fehlt eine solche Klausel, kann die Transaktion als ungültig betrachtet werden.

Dokumente werden mit einem Stempel versehen, um ihnen Rechtskraft zu verleihen. Es ist jedoch nicht für alle Dokumentationen erforderlich. Auf einigen Personalunterlagen Sie können dieses Attribut überspringen.

Einige sind gestempelt Rechnungsunterlagen(z. B. Kostenvoranschläge und Anweisungen). Alle konstituierenden Unterlagen, Verträge, Nebenabreden sind verpflichtend und zu beglaubigen.

Das Impressum wird am Ende des Textes neben der Unterschrift des Beamten platziert. Auf keinen Fall sollte der Stempel auf die Entschlüsselung der Unterschrift fallen. Manchmal eine Markierung „M. P." oder "Druckort" und der Druck sollte darauf platziert werden.

Primär

Die Primärdokumentation im Unternehmen bezieht sich auf die sogenannte Primärbuchhaltung, d.h die allererste Phase der Zusammenfassung von Vorgängen in einer Organisation. Dokumente, die das Bestehen einer Geschäftstransaktion bestätigen können, gelten als primär. Alle Informationen, die in der "primären" enthalten sind, müssen sich in der Buchhaltung widerspiegeln.

Der Stempel wird auf diejenigen Primärpapiere gesetzt, die in einheitlicher Form hergestellt werden. Ein Beispiel für ein einheitliches Primärdokument ist ein Frachtbrief nach . Wenn das Unternehmen selbst die Form eines Primärdokuments genehmigt, ist das Stempeln nicht obligatorisch.

Aufträge

Die Bestellung ist ein internes Dokument in der Organisation, d.h. er geht nicht darüber hinaus. Das Abstempeln der Bestellung ist daher nicht zwingend erforderlich und wird in den meisten Fällen unterlassen. Wenn der Mitarbeiter eine Kopie der Bestellung verlangt, wird die Kopie nach allen Standards beglaubigt, mit einem Siegel und anderen geeigneten Angaben versehen.

Der Stempel wird auf keine interne Dokumentation im Unternehmen gesetzt. Das einzige obligatorische Erfordernis, das auf der Bestellung vorhanden sein muss, ist die Unterschrift des Leiters.

Briefkopf der Organisation

Der Stempel wird auf dem Briefkopf der Organisation angebracht, je nachdem, wie der Briefkopf hergestellt wird. Wenn also der Briefkopf des Unternehmens zu den Formen der strengen Berichterstattung gehört, ist ein Aufdruck auf solchem ​​Papier erforderlich. Wenn der Briefkopf der Organisation auf mehrfarbigem Papier mit dem Firmenlogo ausgestellt ist, wird der Aufdruck nicht angebracht.

Um ein regelmäßiges Informationsschreiben auf dem Briefkopf der Organisation zu beglaubigen, genügt es, die Unterschrift eines Beamten zu setzen. In manchen Fällen muss ein Impressum auf dem Briefkopf des Unternehmens angebracht werden. Das Siegel wird auf Bürgschaftsbriefen sowie Vollmachten (z. B. zur Vertretung der Interessen des Unternehmens vor Gericht oder zur Entgegennahme von Sachwerten) angebracht.

Andere

Das Anbringen eines Stempels auf einem Dokument, auf dem er nicht angebracht ist, führt zu keinem Verfahren. Wenn Sie dieses Erfordernis jedoch nicht auf den zu beglaubigenden Papieren anbringen, können die Folgen nachteilig sein.

Ein nicht ordnungsgemäß beglaubigtes Dokument verliert seine Rechtskraft und kann in einem Gerichtsverfahren nicht mehr als Beweismittel berücksichtigt werden.

Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten müssen sie beglaubigt werden die folgenden Arten von Papieren:

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuches sollten folgende Punkte beachtet werden. Der Stempel der Organisation muss sich auf der Titelseite des Buches befinden. Wenn sich die persönlichen Daten des Mitarbeiters geändert haben - auf der Innenseite des Umschlags. Bei der Entlassung muss dem Kündigungsprotokoll immer ein blaues Siegel der Organisation beigefügt sein.

Typische Eindrücke

Abhängig von der Organisationsform des Unternehmens Druckeindrücke können im Aussehen variieren. Das Impressum einer IP ist also etwas einfacher als das einer LLC oder CJSC und enthält weniger obligatorische Elemente. Berücksichtigen Sie typische Stempelabdrücke je nach Art und Form des Unternehmens.

1. Einfach. Es enthält in der Mitte den Namen der Organisation und in der Umrandung eine Form der Organisationstätigkeit sowie die ORGN und die CPT. Auch die Firmenadresse kann in die Umrandung eingearbeitet werden.
2. Mit Mikrotext. Bei solchen Siegeln gibt es im Gegensatz zu den vorherigen eine komplexere Kante, die in zwei Schichten entlang der Kante verläuft. In der äußeren Schicht befindet sich ein kleinerer Text, der beispielsweise seine Registrierungsnummer enthält. In der Innenlage der Einfassung sowie in einem einfachen Siegel befinden sich Adresse, PSRN und sowie die Organisationsform des Unternehmens.
3. Mit Rand in Form eines Ornaments. Große Unternehmen verwenden bei ihren Aktivitäten bevorzugt Fantasiedrucke, bei denen ein Muster zwischen der inneren und äußeren Schicht der Kante vorhanden ist.
4. Für IP. Es enthält in der Regel in der Mitte den vollständigen Namen des Unternehmers, am Rand werden Angaben wie Anschrift sowie TIN aufgesetzt.

Auf welche Dokumente gedruckt wird, erfahren Sie in diesem Video.

Merkmale der Befestigung

Das Siegel muss auf allen Verträgen, den meisten Personaldokumenten sowie auf angebracht werden. Garantieerklärungen und -urkunden haben keine Rechtskraft, wenn sie nicht aufgedruckt sind. Es passiert nichts Schreckliches, wenn Sie es auf einem Dokument anbringen, auf dem ein Aufdruck optional ist. Sie sollten es jedoch immer dort ablegen, wo seine Anwesenheit in Zukunft während der Verhandlung benötigt werden könnte.

Einige Firmen entwickeln eine spezielle Bestimmung oder Anweisungen für die Verwendung des Druckens. In der Regel wird es vom Leiter genehmigt und enthält Abschnitte wie eine Liste der in der Organisation verwendeten Stempel, deren Aufbewahrungsort und das Verfahren zu ihrer Verwendung.

Der Stempel wird nur neben der Unterschrift des Beamten angebracht, der berechtigt ist, diese Art von Dokumentation zu unterzeichnen. Dies ist in der Regel entweder der Unternehmensleiter oder ein Treuhänder.

Die rechtliche Bedeutung dieses Erfordernisses besteht darin, die Unterschrift des Beamten zu beglaubigen, der Teil des Führungskreises der im Unternehmen tätigen Personen ist, dessen Name auf dem Siegel angegeben ist.

Das Impressum darf nicht neben der Unterschrift eines gewöhnlichen Mitarbeiters des Unternehmens angebracht werden. Es ist wünschenswert, dass das Siegel nicht die Unterschrift des Beamten enthält, lesbar ist und es ermöglicht, alle darauf enthaltenen Informationen zu unterscheiden.

Da also alle Organisationen ein Siegel haben müssen, stellt sich nur eine Frage: Auf welchen Dokumenten muss es vorhanden sein? Der Zweck des Anbringens eines Siegels besteht darin, die Echtheit der Unterschrift des Beamten auf Dokumenten zu bescheinigen. Es gibt kein allgemeines Verfahren, das verpflichtet, alle Dokumente mit der Unterschrift eines Beamten zu versiegeln. In einigen Fällen sieht die Gesetzgebung jedoch immer noch die Notwendigkeit vor, ein Siegel anzubringen. Betrachten wir einige von ihnen.

Vertrag

Das Zivilrecht verlangt nicht das obligatorische Vorhandensein eines Siegels auf Verträgen. Die Bestimmung, dass die Vereinbarung und ihre Änderungen von den Vertragsparteien besiegelt werden müssen, ist jedoch manchmal im Text der Vereinbarung selbst enthalten. In diesem Fall kann das Fehlen des Drucks zu Folgendem führen:

Anerkennung der Schriftform des Geschäfts als unbeachtet. Dies bedeutet, dass die Parteien sich in Streitfällen nicht auf Beweise berufen können;

Anerkennung des Vertrages als ungültig, wenn eine solche Folge ausdrücklich im Vertrag bestimmt ist.

Hier ein Auszug aus dem Vertrag, der die Bedingung über die Notwendigkeit des Drucks festlegt.

9. Diese Vereinbarung sowie alle Anhänge, Ergänzungen und Änderungen dazu sind nur gültig, wenn sie schriftlich erfolgen, von bevollmächtigten Vertretern unterzeichnet und von den Parteien gesiegelt werden.

Käufer Verkäufer:

CEO von Alfa LLC CEO von Gamma LLC

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Druckerei "Alfa" Druckerei "Gamma"

Besser ist es, das Siegel so zu stempeln, dass es nicht die gesamte Unterschrift erfasst, sondern nur einen Teil davon.

Vollmacht

Ein Siegel ist ein obligatorisches Attribut einer Vollmacht, die im Namen einer juristischen Person ausgestellt wurde. Ohne sie ist die Vollmacht ungültig.

primär

Die steuerlich anerkannten Aufwendungen und der Vorsteuerabzug müssen durch Primärbelege nachgewiesen werden. Alle obligatorischen Angaben zu den primären Rechnungslegungsunterlagen sind im Rechnungslegungsgesetz aufgeführt. Darunter befindet sich kein Druckaufdruck. Wenn jedoch für das Primärdokument ein einheitliches Formular genehmigt wird (z. B. für einen Frachtbrief - ein einheitliches Formular N TORG-12), muss es angewendet werden. Und wenn ein solches Erfordernis wie ein Siegelabdruck darin vorgesehen ist, es aber nicht vorhanden sein wird, dann kann die Finanzbehörde ein solches Dokument als mit Verstößen erstellt betrachten, was wiederum zu einer Verweigerung des Vorsteuerabzugs führen kann oder Ausgaben erkennen. Wenn ihr Siegel nicht ausreichend gedruckt ist, kann die Organisation dies jederzeit korrigieren, indem sie es auf dem Dokument anbringt. Wenn jedoch das Siegel des Kontrahenten nicht aufgedruckt ist, kann es Probleme beim Anbringen geben, insbesondere nach Abschluss der Transaktion. Und dann können die Ansprüche der Finanzbehörden gerichtlich beseitigt werden. Schließlich sind die Anweisungen für die Beantragung und das Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsunterlagen nur Satzungen. Und das Fehlen eines Siegels auf Dokumenten, die den Kauf von Waren (Werken, Dienstleistungen) bestätigen, weist nicht auf deren unentgeltlichen Erwerb hin. Solche Streitigkeiten sind selten. Und es gibt Gerichte, die sich auf die Seite der Steuerzahler stellen.

Wenn es keine einheitliche Form des Dokuments gibt und Sie eine unabhängig entwickelte Form des Primärdokuments verwenden, können Sie es nicht einmal drucken. Fügen Sie dann in diesem Formular jedoch nicht die Requisiten "Druckort" hinzu.

In Bezug auf die einheitlichen Formen der primären Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung ist es obligatorisch, nur die folgenden Dokumente zu stempeln:

Reisebescheinigung (Formular N T-10). Die darin enthaltenen Stempel bescheinigen die Ankunft des entsandten Arbeitnehmers am Ort der Geschäftsreise und die Abreise von dort. Reisebescheinigungen, die nicht das Siegel der Organisation tragen, zu der die Mitarbeiter auf Dienstreise entsandt wurden, wurden einmal vom Gericht als nicht ordnungsgemäß ausgeführt und damit nicht als Reisekostennachweis anerkannt;

Gesetz über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde (Formular N T-73). Das Siegel bescheinigt die Unterschrift des Leiters der Organisation, der die Handlung genehmigt hat, oder einer von ihm bevollmächtigten Person.

In anderen einheitlichen Formen von primären Personaldokumenten (Bestellungen, Arbeitszeitnachweise, Gehaltsabrechnungen) müssen Sie nicht stempeln.

Rechnung

Die Abgabenordnung der Russischen Föderation verlangt keinen Stempel auf der Rechnung.

Wenn jedoch Korrekturen an der Rechnung vorgenommen werden, müssen sie durch die Unterschrift des Managers und das Siegel des Verkäufers mit Angabe des Datums ihrer Einführung bestätigt werden.

RECHNUNG N -- von "-" ----------------------- (1)

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Leiter der Organisation (Unterschrift) (vollständiger Name) Hauptbuchhalter (Unterschrift) (vollständiger Name)

Korrigiert: in Spalte 4 - 40 um 45

in Spalte 5 - 2000 bis 2250

in Spalte 8 - 360 bis 405

in Spalte 9 - 2360 bis 2655

Leiter der Organisation Nikitin Nikitin V.A.

Siegel der GmbH "Vasilek"

Bei den Steuerbehörden eingereichte Unterlagen

Auf Erklärungen, Erklärungen, Anschreiben, die beim IFTS eingereicht werden, muss ein Siegelabdruck vorhanden sein, da die Finanzbehörden diese Dokumente sonst einfach nicht akzeptieren.

Bei der Durchführung von Betriebsprüfungen haben die Finanzbehörden das Recht, von Ihnen die Vorlage von Dokumenten zu verlangen, die die korrekte Berechnung und rechtzeitige Zahlung der Steuern bestätigen. Da beim IFTS keine Originale, sondern Kopien von Dokumenten eingereicht werden, müssen diese auch mit der Unterschrift des Kopfes und dem Siegel beglaubigt werden.

Arbeitsbuch

Der Siegelabdruck ist eine zwingende Voraussetzung des Arbeitsbuches. Es muss gepostet werden:

Bei der Registrierung eines Arbeitsbuchs - auf der ersten Seite (Titelseite) mit Informationen zum Mitarbeiter;

Bei Änderung des Nachnamens, Vornamens, Patronyms oder Geburtsdatums eines Mitarbeiters - auf der Innenseite des Umschlags, auf der die Dokumente angegeben sind, auf deren Grundlage solche Änderungen vorgenommen werden.

Darüber hinaus kann in diesen Fällen sowohl das Siegel der Organisation selbst als auch der Stempel des Personaldienstes angebracht werden.

Darüber hinaus werden bei der Entlassung eines Arbeitnehmers alle während seiner Tätigkeit in der Organisation im Arbeitsbuch vorgenommenen Einträge durch das Siegel des Arbeitgebers bescheinigt.

Auf diese Weise werden die Aufzeichnungen über die Arbeitszeit in der Organisation zertifiziert.

Auftragsdetails

Wenn das Dokument von einem Unternehmer erstellt wird

Im Gegensatz zu Organisationen müssen Unternehmer kein eigenes Siegel haben. Denn weder das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation noch das Bundesgesetz vom 08.08.2001 N 129-FZ „Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern“ stellen Unternehmern eine solche Verpflichtung auf. Der Gesetzgeber verbietet es Unternehmern aber nicht, ein eigenes Siegel zu führen, wenn sie es nutzen wollen. Auch die Gerichte bestätigen, dass das Führen eines Siegels Privatsache eines jeden Unternehmers ist. Beispielsweise kommt es häufig vor, dass ein Unternehmer ein Siegel starten muss, weil Gegenparteien es auf den von ihm erstellten Dokumenten sehen wollen. Und es ist für ihn einfacher und profitabler, eine solche Anfrage zu erfüllen, als diese Gegenparteien zu verlieren und nach neuen zu suchen. Ja, und einige Regulierungsgesetze sehen das obligatorische Vorhandensein eines Siegels auf bestimmten von Unternehmern erstellten Dokumenten vor. Die Tatsache, dass ein normativer Rechtsakt, der die Form eines Dokuments genehmigt, ein solches Erfordernis wie ein Siegel vorsieht, bedeutet jedoch nicht, dass der Unternehmer dazu verpflichtet ist.

Wenn Sie Zweifel haben, ob ein Dokument ein Siegel benötigt, ist es besser, es zu setzen. Selbst wenn die Gesetzgebung das Anbringen eines Siegels auf einem Dokument nicht vorsieht und Sie dies tun, werden Sie nichts verletzen.

Elena SCHIRIMOVA,
Rechtsanwalt, führender Experte der Zeitschrift "Kadrovoe delo"

Wir haben aus der Schule gelernt: Ein Dokument ohne Siegel ist ungültig. Deshalb versiegeln wir fast alle Papiere - Sie können den Brei nicht mit Butter verderben. Aber ist es wirklich notwendig? Welche Personaldokumente müssen wirklich gestempelt werden und welche können darauf verzichten?

Oft erreichen uns Briefe an unsere Redaktion mit Fragen, die irgendwie mit der korrekten Verwendung des Siegelabdrucks zu tun haben. "Brauche ich ein Siegel auf einem Arbeitsvertrag?" fragt ein Unternehmer aus Samara. "Wo finde ich eine Liste der zu stempelnden Dokumente?" - der Moskauer Personalchef ist interessiert. „Ich habe versehentlich das Siegel einer anderen Organisation in das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters gesteckt. Was soll ich jetzt tun?“ - Beklagt sich Personaloffizier von Stavropol. Heute werden wir diese und viele andere Probleme lösen.

Lernen Sie Print kennen

Lassen Sie uns zunächst ein wenig darüber sprechen, was Drucken ist. Dies ist ein Hartgummiklischee zum Aufdrucken auf Papier, um die Echtheit eines Dokuments zu bestätigen. Die technischen Anforderungen an amtliche Siegel – Form, Größe, Text und darauf angebrachte Symbole – sind in der staatlichen Norm GOST R 51511-2001 * festgelegt.

* Staatlicher Standard der Russischen Föderation "Siegel mit der Reproduktion des Wappens der Russischen Föderation. Form, Abmessungen und technische Anforderungen" (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Standards Russlands vom 25. Dezember 2001 Nr. 573-st ).

Die technischen Anforderungen an Siegel ohne Wappen sind noch nicht in der Landesnorm festgelegt. Die Gesetzgebung sagt fast nichts über die Regeln für die Verwendung von Siegeln. Es ist zum Beispiel nicht klar, welche Siegel in der Organisation vorhanden sein sollten, in welchen Fällen sie angebracht werden sollten, wer für ihre Sicherheit verantwortlich ist, wie viele Siegel das Unternehmen haben sollte usw. All diese Fragen liegen im Ermessen von die Organisationsleitung.
Es gibt drei Arten von Siegeln: amtlich, amtlich gleichgesetzt und einfach.
Offizielle Siegel(mit dem Bild des Wappens der Russischen Föderation) werden nur in staatlichen Behörden und staatlichen Institutionen verwendet. Darüber hinaus wird das Dienstsiegel von Organisationen verliehen, die mit staatlichen Befugnissen ausgestattet sind. Zum Beispiel private Notariate.

Eine Aktiengesellschaft muss ein rundes Siegel haben, das den vollständigen Firmennamen und die Adresse enthält

Handelsunternehmen verwenden Stempeln gleichwertige Siegel. Sie zeigen ein Firmenemblem, Logo oder es wird einfach der Firmenname geschrieben. Die TIN der juristischen Person und die Nummer der Bescheinigung über die staatliche Registrierung sind sowohl auf Stempeln als auch auf gleichwertigen Siegeln angegeben.
Auch Privatunternehmer haben eigene Siegel. Sie werden ihrem Status nach mit Briefmarken gleichgesetzt. Auf einem solchen Siegel befinden sich jedoch anstelle des Wappens und des Emblems der Nachname, der Name und das Patronym des einzelnen Unternehmers sowie sein Standort, seine TIN und seine Registrierungsnummer.

Briefmarken, Datierungen, Faksimiles
Briefmarke- Dies ist eine Art des Druckens in rechteckiger Form mit etwas Text. Am häufigsten werden Stempel verwendet, um die Details der Organisation auf dem Dokument anzubringen. Es gibt Stempel, die eine bestimmte Aktion bestätigen. Zum Beispiel „Bezahlt“, „Beilage ausgegeben“.
Datum- Stempelvorrichtung für automatischen Datumsstempel. Das Verfahren zur Verwendung von Stempeln und Daten ist nicht gesetzlich geregelt, daher muss die Organisation es selbst bestimmen.
Faksimile- Dies ist ein Siegel oder Klischee, mit dem die Unterschrift einer Person wiedergegeben wird. Gemäß Artikel 260 des Bürgerlichen Gesetzbuchs dürfen Faxe nur nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren verwendet werden. Ein solcher Auftrag existiert jedoch noch nicht. Es ist unmöglich, Personal- und Buchhaltungsunterlagen zu faxen - dort ist nur die handschriftliche Unterschrift eines Beamten erforderlich. Aber auf Briefe, Briefe, Glückwünsche - es ist durchaus akzeptabel.

Gestempelte und gleichgestellte Siegel werden auf Dokumenten angebracht, die einer besonderen Echtheitsbestätigung bedürfen - Verträge, Briefe und Zeugnisse, Arbeitsbücher, Dienstzeugnisse usw.
Einfach die Siegel der Strukturabteilungen des Unternehmens, Siegel für bestimmte Arten von Dokumenten, Stempel werden berücksichtigt. Es gibt sie in verschiedenen Formen – rund, dreieckig, rechteckig, quadratisch. Sie werden auf den Dokumenten angebracht, die keiner besonderen Beglaubigung bedürfen (Zeugnisse, Ausweise, Kopien usw.).

Technische Anforderungen für Siegel ohne Wappen in der Landesnorm sind noch nicht festgelegt

Wo soll das Impressum platziert werden?

Der Abdruck des Siegels sollte sich am unteren Rand des Dokuments neben der Unterschrift des Beamten befinden. Bitte beachten Sie: Das Siegel wird so platziert, dass es das Wort, das die Position bezeichnet, teilweise bedeckt, aber nicht auf die Unterschrift und Entschlüsselung der Unterschrift gelangt.

Auf einigen Dokumenten gibt es eine spezielle Markierung "M. P." (Platz für den Stempel). Wenn ja, eine Sorge weniger: Bedrucken Sie es direkt. Die Buchstaben "M.P." sind auf der Titelseite des Arbeitsbuchs, auf Buchhaltungsunterlagen, Bescheinigungsformularen vorhanden.

Wozu dient ein Aufdruck?

Das Siegel verleiht dem Dokument Rechtskraft – es bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Beamten. Aber nicht alle Personalunterlagen benötigen diese Voraussetzung. Leider ist in der aktuellen Gesetzgebung nicht klar definiert, auf welche Papiere ein Siegel angebracht werden muss und welche Art von Siegel. Basierend auf der gängigen Praxis haben wir eine Liste von Personaldokumenten zusammengestellt, die in kommerziellen Organisationen durch ein Siegel zertifiziert sind. Sie ist in der Tabelle auf Seite 33 dargestellt.

Das Siegel beglaubigt nicht nur Personaldokumente, sondern auch Buchhaltungsunterlagen (Aufträge, Register, Voranschläge) sowie die Gründungsunterlagen der Organisation, des Tarifvertrags und verschiedener Vereinbarungen. Dokumente, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind, müssen nicht versiegelt werden.

Auf Formularen ausgestellte Briefe (mit Ausnahme von Garantiebriefen) müssen nicht abgestempelt werden

Auf welche Dokumente welche Stempel zu setzen

Wir beglaubigen Dokumente nach den Regeln

Natürlich passiert nichts Schlimmes, wenn Sie versehentlich eine Personalverfügung oder einen Brief stempeln. Aber wenn Sie ein Dokument, das es wirklich braucht (z. B. einen Vertrag), nicht versiegeln, können die Folgen sehr schlimm sein. Eine solche Vereinbarung hat keine Rechtskraft und wird vom Gericht höchstwahrscheinlich nicht als Beweismittel betrachtet.
Um solche Probleme zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, das Verfahren für die Verwendung des Druckens auf lokaler Ebene klar zu definieren. Zuerst müssen Sie definieren scrollen Firmendokumente, auf denen Sie einen Stempel abgeben müssen. Dann müssen Sie machen Gebrauchsanweisung Siegel, in denen zu schreiben ist, wenn ein Stempel platziert wird, einem Stempel gleichgesetzt werden, und wenn ein einfacher, wie Stempel verwendet werden, wenn sie in der Organisation sind. Geben Sie separat an, wo das Siegel aufbewahrt wird und wer für die Aufbewahrung verantwortlich ist (in der Regel entscheidet der Leiter der Organisation darüber).

Es ist ratsam, diese Anweisung zusammen mit der Liste als Anhang zur allgemeinen Anweisung zur Bürotätigkeit Ihres Unternehmens zu erstellen, und falls keine vorhanden ist, als eigenständiges Dokument oder Ergänzung zur Satzung. Wenn es in Zukunft erforderlich ist, ein Dokument, das nicht im örtlichen Gesetz festgelegt ist, mit einem Siegel zu beglaubigen, erlässt der Leiter der Organisation eine besondere Anordnung dazu. Die Liste der durch das Siegel zertifizierten Dokumente kann im Laufe der Zeit ergänzt werden.

In den Anweisungen zur Verwendung von Siegeln muss das Verfahren zur Zerstörung veralteter Siegel vorgeschrieben werden

Drucken im Arbeitsbuch

Unabhängig davon muss über den Abdruck des Siegels im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers gesprochen werden. Das Verfahren zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern ist in zwei Vorschriften klar festgelegt - den Regeln zum Führen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern * und Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern **, die strikt eingehalten werden müssen. Nachdem wir diese Dokumente studiert haben, kommen wir zu dem Schluss: Es gibt nur drei Fälle, in denen ein Organisations- oder Personaldienstsiegel auf dem Arbeitsbuch eines Mitarbeiters angebracht ist (Sie können jeden davon verwenden):

• bei der Erstregistrierung des Buches - auf der Titelseite;
• bei Änderung der persönlichen Daten eines Mitarbeiters - auf der Innenseite des Umschlags;
• bei Entlassung - nach dem Kündigungsprotokoll im Abschnitt "Informationen zur Arbeit".

* Genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225.
** Genehmigt durch den Erlass des Ministeriums für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Darüber hinaus gibt es einen Fall, in dem ein Stempel in das Arbeitsbuch eingefügt werden muss - wenn dem Mitarbeiter eine Beilage ausgestellt wurde. Dieser Stempel wird auf der Innenseite des Buchdeckels oder auf der Titelseite angebracht und ist ein rechteckiger Aufdruck mit der Aufschrift „Beilage herausgegeben“.

Larisa SANKINA,
Assoziierter Professor, Abteilung für Archivverwaltung, Russische Staatliche Universität für Geisteswissenschaften:

- Leider sagt keine der Vorschriften über die Arbeit mit einem Arbeitsbuch, wie ein falsch gesetztes Siegel (z. B. das Siegel einer anderen Organisation) entwertet werden kann. In der Zwischenzeit kann ein solcher Fehler Fragen der Pensionskassenbehörden bei der Zuweisung einer Rente an einen Mitarbeiter aufwerfen. Wir glauben, dass es in der gleichen Reihenfolge wie der falsche Eintrag im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" des Arbeitsbuchs korrigiert werden kann. Setzen Sie nach dem letzten Eintrag die nächste Seriennummer und schreiben Sie, dass das Siegel dieser und jener Organisation fälschlicherweise gesetzt wurde. Zum Beispiel: "Das Siegel der offenen Aktiengesellschaft "Gloria" wurde fälschlicherweise angebracht." Legen Sie dann das richtige neben dieses Siegel.
Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter mit einer solchen Markierung im Arbeitsbuch die Arbeitszeit in Ihrer Organisation noch mit Auftragskopien bestätigen muss. Geben Sie daher dem Mitarbeiter beim Austritt die notwendigen Kopien mit.

Weitere Informationen finden Sie im Magazin

Die Unterschrift und das Siegel (sowie der Genehmigungsstempel des Dokuments) sind die Hauptdetails in Bezug auf die Zusammensetzung des Dokumentzertifikats, d.h. seine Rechtskraft zu gewährleisten. Der Abdruck des Siegels bescheinigt wirklich die Echtheit der Unterschrift des Beamten der Organisation (der Person, die das Recht hat, organisatorische, administrative sowie finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten im Namen der juristischen Person durchzuführen). Der Abdruck des Siegels wird auf Dokumenten angebracht, die die Rechte von Personen bescheinigen, die Tatsachen über den Erhalt oder die Ausgabe von finanziellen und materiellen Ressourcen sowie auf anderen Dokumenten in Fällen festhalten, in denen Gesetzgebungs- oder andere Rechtsvorschriften die Verpflichtung zur Anbringung eines Siegels begründen.

Technisch wird der Siegelabdruck an einer textfreien Stelle in Höhe der Positionsbezeichnung des Unterzeichners angebracht und teilweise erfasst. Derzeit wird davon abgeraten, einen Teil der eigenhändigen Unterschrift (Eigenstrich) eines Beamten mit einem Siegelabdruck zu erfassen. Aber die rechtliche Bedeutung der Anbringung des Siegels bleibt dieselbe: Der Beamte, dessen persönlicher Strich (Unterschrift) auf diesem Dokument angebracht ist, hat diese Position in der Organisation, deren Name auf dem Siegel ausgeschnitten ist, wirklich inne und hat das Recht dieses Dokument zu unterzeichnen. In manchen Fällen wird auf einem Blatt Papier eine spezielle Fläche zum Anbringen eines Druckaufdrucks zugewiesen, die als „MP“ („printing place“) bezeichnet wird.

Die „Best Practices“ von Organisationen empfehlen die Entwicklung einer separaten Verordnung über Siegel und Stempel, die die verwendeten Siegeltypen, das Verfahren für ihre Abrechnung, Ausstellung usw. festlegen sollte. Die Organisation hat ein "Master"-Siegel und haben kann Sonderdrucke:

• Dichtungen von strukturellen Abteilungen unter Angabe ihres Namens, einschließlich Zweigniederlassungen und entfernter Struktureinheiten;
• Stempel, die den besonderen Verwendungszweck angeben Unterschriften zu beglaubigen („Für Verträge“; „Für Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen“; „Für Rechnungen“ usw.). Manchmal ist seine Nummer auf dem Siegel angegeben, zum Beispiel „Für Verträge Nr. 3“, wenn drei Siegel zur Zertifizierung von Verträgen angefertigt werden, die in drei Strukturabteilungen verwendet werden, deren Beamte aufgrund von Vollmachten das Recht haben Verträge bestimmter Art im Namen der gesamten juristischen Person abzuschließen.

Als Anlage zur Stellungnahme über Siegel und Stempel, und besser - als unabhängiger Klassifikator Vorbehaltlich der Genehmigung durch den ersten Leiter der Organisation wird empfohlen, sich zu entwickeln eine Liste der Dokumente, die der Zertifizierung durch das Siegel der Organisation („Haupt“ oder Hauptsiegel) unterliegen. Diese Liste (Klassifikator) ​​umfasst normalerweise:

• Handlungen zur Ausführung von Verträgen (Lieferung und Abnahme von Arbeiten; Erbringung von Dienstleistungen);
• Vollmachten (allgemeine, besondere und einmalige, die sogenannte "Buchhaltung" zum Erhalt von Inventargegenständen);
• Verträge (fast alle Haupttypen - Arbeits-, Haftpflicht-, Leasing-, Werkverträge usw.). Eine Ausnahme können Kundenverträge über die Erbringung von Dienstleistungen für ein breites Spektrum von Verbrauchern sein, die im Rahmen der Vorschriften für die Bereitstellung bestimmter Verbraucher abgeschlossen werden Dienstleistungen und sind von massiver Natur);
• Aufgaben (technisch);
• Anträge auf Teilnahme an Wettbewerben und Ausschreibungen;
• Reisebescheinigungen;
• verbrauchsraten von Kraftstoff und Kraftstoffen und Schmiermitteln, die auf Anordnung des Leiters der Organisation genehmigt werden;
• Karte mit Unterschriftsproben und Siegelabdruck;
• Eingaben und Petitionen an höhere Organisationen, autorisierte staatliche Stellen und lokale Regierungen;
• Garantiebriefe;
• Aufträge (hauptsächlich Zahlungsaufträge);
• Vorschriften über Zweigniederlassungen und Repräsentanzen;
• Vorschriften über bauliche Gliederung;
• Protokolle von Meinungsverschiedenheiten (während der Ausführung von Verträgen);
• Kostenschätzung;
• Personalbescheinigungen (über Arbeitsort, Gehalt, Einkommensformular 2-NDFL);
• Produktspezifikationen;
• Tarife für erbrachte Dienstleistungen;
• konstituierende Dokumente, Satzungen und deren Änderungen;
• Personalpläne.

Die Entwicklung einer bestimmten Liste (Klassifikator) ​​ist im Zusammenhang mit der Regulierung der Verwendung von Arten elektronischer Signaturen in einer Organisation wichtig, da eine erweiterte qualifizierte Signatur ersetzt unter anderem den Eindruck des „Haupt“-Siegels.

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Zertifizierung durch Siegel von Dokumenten handelt, d.h. das Siegel wird auf einem von einer juristischen Person erstellten Dokument angebracht. Aber die Frage, welcher der Beamten das Recht hat, diese Art von Dokumenten zu unterzeichnen, wird durch Befugnisübertragung entschieden. Es ist fixiert in:

• die Charta der Organisation: Sie legt fest, dass die Organisation ein Siegel mit dem Bild ihres Namens und (oder) anderen Details hat, die speziell aufgeführt sind;
• eine Verordnung über die Verteilung der Befugnisse (Verantwortung) zwischen der Leitung (den Leitern) der Organisation, in der auf der allerersten Ebene die Befugnis zur Unterzeichnung bestimmter Dokumente festgelegt und vom ersten Leiter der Organisation und seinen Stellvertretern delegiert wird;
• Verordnung über das System der Befugnisübertragung, in der die Angelegenheiten, die in den Verantwortungsbereich des Leiters, seiner Stellvertreter, des Hauptbuchhalters und anderer "leitender" Spezialisten (z. B. des Leiters der Kontrollabteilung, wer ist der "Hauptkontrolleur", der für die Arbeit mit Beschwerdebürgern, für die Bearbeitung von Forderungen mit Kunden usw. verantwortlich ist), Angabe der Arten von Dokumenten zu jedem Thema, das Zeichnungsrecht, das an den entsprechenden Stellvertreter oder Mitarbeiter delegiert wird;
• Reglemente zu den Strukturabteilungen, vorbehältlich der Delegation von Zeichnungsvollmachten an die Leiter dieser Abteilungen;
• Stellenordnungen, Dienstordnungen oder Stellenbeschreibungen, die auch delegierte Unterschriftsrechte begründen;
• spezifische Vorschriften, Anweisungen und andere technische und andere Dokumente. Sie legen Prozesse, Arten und Arten von Dokumenten fest, die bestimmte Prozesse, das Recht zum Signieren dieser Dokumente und das Bestätigen mit Siegeln eines bestimmten Typs vorsehen; Auf dieser Ebene erfolgt die spezifische Regelung des Einsatzes von Spezialplomben;
• Vollmachten, die das Recht zur Unterzeichnung von Dokumenten bestätigen (auf den Anwalt übertragen) (z. B. nach dem neuen Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" Nr. 402-FZ kann der Leiter das Recht zur Unterzeichnung von Buchhaltungs- (Finanz-) Auszügen delegieren). der Hauptbuchhalter der Organisation).

Beispielsweise ist in der Verordnung über das System der Befugnisübertragung und in der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Hauptbuchhalters für die Steuerberichterstattung sein Recht zur Unterzeichnung von Einkommensbescheinigungen der Mitarbeiter der Organisation (Formular 2-NDFL) festgelegt. Daher wird dieses Dokument mit dem „Hauptsiegel“ der Organisation versehen, das die Unterschrift (delegiertes Zeichnungsrecht) des stellvertretenden Hauptbuchhalters bestätigt.

So wird bei der Analyse der Rechtskraft eines Dokuments, bei Zweifeln an seiner Echtheit sowie bei Kontrollen und Revisionen zunächst anhand von Organisations- und Verwaltungsdokumenten die Unterzeichnungsberechtigung eines Dokuments geprüft Bereitstellung eines Systems zur Übertragung von Befugnissen und nicht nur eines Siegels.

Requisiten 25 "Siegelabdruck". Derzeit werden in der russischen Büroarbeit zwei Arten von Siegeln verwendet, um die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen und Kopien von Dokumenten in einer Organisation zu beglaubigen:

· Zuhause (Briefmarke oder gebrandmarkt ) Siegel,

· einfach Dichtungen von Strukturtrennungen (10).

Das Hauptsiegel der Organisation beglaubigt die Unterschriften des Leiters, seiner Stellvertreter, Leiter des Finanzdienstes, des Hauptbuchhalters, seines Stellvertreters sowie anderer Beamter, die durch Vollmacht oder Anordnung des Leiters die entsprechenden Befugnisse erhalten .

Das Recht, das Staatswappen der Russischen Föderation auf dem Siegel der Organisation abzubilden, bestimmt sich nach Art. 4 des Bundesverfassungsgesetzes vom 25. Dezember 2000 Nr. 2-FZ „Über das Staatswappen der Russischen Föderation“. Die Regeln für die Gestaltung des Dienstsiegels sind in GOST R 51511-2001 festgelegt. Siegel mit Reproduktion des Staatswappens der Russischen Föderation. Form, Maße und technische Anforderungen (geändert durch Nr. 1 vom 26.12.2002).

Hauptelement Briefmarke Druck ist ein Bild eines doppelköpfigen Adlers. Das Dienstsiegel beglaubigt die Unterschriften des Leiters, seiner Stellvertreter, Leiter des Finanzdienstes, des Hauptbuchhalters, seines Stellvertreters sowie anderer Beamter, denen die entsprechende Vollmacht erteilt wurde.

Amtliche Siegel werden auf Dokumenten angebracht, die einer besonderen Beglaubigung bedürfen: im Zusammenhang mit der Entgegennahme von Geld- oder Sachwerten, auf Ausweisdokumenten, auf Bürgschafts- und Vertragsschreiben.

Das Stempelsiegel wird auch verwendet, um Kopien einer Reihe von Dokumenten zu beglaubigen, zum Beispiel: Kopien von Vorschriften, an Regierungsorganisationen gesendete Chartas, Kopien von Gerichtsentscheidungen und einige andere Dokumente. Es gibt eine Liste von Dokumenten, auf denen der Stempel angebracht ist.

Wird von Nichtregierungsorganisationen verwendet gebrandmarkt Siegel, das einem Stempel gleichgestellt ist. Das Emblem der Organisation oder die Abkürzung ihres Namens befindet sich in der Mitte des Siegels, und entlang des Umfangs sind der vollständige Name der Organisation und ihre staatliche Registrierungsnummer (OGRN) angegeben.

Die Position des Abdrucks des Hauptsiegels in Bezug auf die Positionsbezeichnung und die persönliche Unterschrift des Beamten ist in den Standardanweisungen für Schreibarbeit in den föderalen Exekutivorganen festgelegt (genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation vom der Russischen Föderation vom 8. November 2005 Nr. 536 und registriert vom Justizministerium der Russischen Föderation am 27. Januar 2006 Nr. 418). Der Abdruck des Siegels muss gut lesbar sein und darf nur die Endung des Namens des Beamten enthalten, der das Dokument unterzeichnet hat. Das Stempeln einer persönlichen Unterschrift ist nicht akzeptabel (11).

Einfache Siegel werden für die interne Dokumentation der Institution, auf Kopien von Verwaltungsdokumenten, auf Zertifikaten, Pässen, beim Verschließen von Paketen und Paketen verwendet. In einer Institution, Organisation, einem Unternehmen kann es mehrere einfache Siegel geben. In diesem Fall werden auf dem Siegel zwei Namen wiedergegeben - Organisationen und Struktureinheiten: "Sekretariat", "Geschäftsstelle", "Fallmanagement", "Personalabteilung", "Protokollbereich", "Verwaltungsabteilung" usw. Im Gegensatz zu amtlichen Siegeln, die eine runde Form und Standardgrößen haben, können einfache Siegel verschiedene Größen und Formen haben - nicht nur rund, sondern auch quadratisch, dreieckig, oval usw.

Aufgrund der Art der Materialien, aus denen die Dichtungen bestehen, werden sie in Gummi und Metall unterteilt.

Markierungen auf dem Empfang, der Registrierung, dem Durchgang und der Ausführung von Dokumenten sowie andere Referenzmarkierungen anzubringen, die relevant sind Mastix Briefmarken .

18.5. Markierungen auf Dokumenten als Spiegelung von Stadien

ihre Passage und Ausführung

Requisiten 26 "Notiz der beglaubigten Kopie" wird verwendet, um zu bestätigen, dass eine Kopie eines Dokuments mit dem Original übereinstimmt. Die Markierung wird unterhalb der erforderlichen "Unterschrift" vom linken Rand des Dokuments platziert. Die Requisiten bestehen aus einer Konfirmationsinschrift Rechts(mit einem Großbuchstaben, ohne Anführungszeichen), die Position der Person, die die Kopie beglaubigt hat; eigenhändige Unterschrift, Entschlüsselung der Unterschrift (Initialen, Nachname), Beglaubigungsdatum.

Kopien von Dokumenten werden vom Leiter der Organisation oder von ihm bevollmächtigten Beamten (Stellvertreter, Leiter des Personaldienstes, Büroarbeit usw.) beglaubigt.

Leiter des Protokollsektors Persönliche Unterschrift L. I. Ivanov

Auf der Kopie des ausgehenden Schreibens, das in den Angelegenheiten des Unternehmens verbleibt, dürfen das Datum seiner Beglaubigung und der Name der Position der Person, die die Kopie beglaubigt hat, nicht angegeben werden.

Beim Versenden einer Kopie an andere Organisationen wird eine beglaubigte Kopie durch das Siegel der Organisation beglaubigt. Bei der Übermittlung von Dokumenten an untergeordnete Organisationen werden deren Kopien durch das Siegel der Abteilung (Sektor) beglaubigt, in der das Originaldokument aufbewahrt wird. Auf solchen Kopien wird an der Stelle, an der die Unterschrift des Leiters angebracht ist, das Siegel der Verwaltung, des Büros, des Protokollbereichs usw. angebracht.

Requisiten 27 « Künstlernotiz » gibt die Person an, die das Dokument erstellt hat. GOST R 6.30-2003 empfiehlt nur eine Möglichkeit, Requisiten zu entwerfen: die Initialen und den Nachnamen des Darstellers, seine Telefonnummer:

V.A. Petrow

Die Anforderung ist für die betriebliche telefonische Kommunikation mit dem Auftragnehmer bestimmt, um Erläuterungen und Erläuterungen zu den im Dokument angesprochenen Fragen zu erhalten. Die Geschäftsetikette schreibt vor, einen unbekannten Beamten entweder mit Namen und Patronym oder mit dem Nachnamen in Kombination mit den Wörtern "Herr" oder "Frau" anzusprechen. Die von GOST vorgeschlagene Methode zur Registrierung des Erfordernisses schließt die Möglichkeit der ersten Behandlungsvariante aus (die Initialen enthalten nicht die erforderlichen Informationen). Die zweite Version der Adresse (nur nach Nachnamen) ist nicht immer praktisch, insbesondere wenn der Nachname des Darstellers nicht abgelehnt wird (Chernykh, Lominago, Shevchenko usw.). Daher ist es in den Requisiten zulässig, anstelle von Initialen den vollständigen Namen und das Patronym des Darstellers anzugeben (12).

Die Markierung über den Interpreten befindet sich auf der Vorderseite des letzten Blattes des Dokuments in der unteren linken Ecke. Das Telefon wird durch drei Zahlengruppen ohne Bindestriche dazwischen angezeigt.

In Antwortschreiben können Sie nicht nur die Telefonnummer, sondern auch die Büronummer angeben, wenn der Empfänger des Schreibens den Wunsch äußert, sich persönlich mit der Person zu treffen, die das Dokument erstellt hat. Bei Fernbriefen steht die Ortsvorwahl in Klammern vor der Bürorufnummer.

Requisiten 28 "Hinweis zur Ausführung des Dokuments und seiner Richtung im Fall" wird an ausgeführten Dokumenten angebracht, die zur späteren Aufbewahrung und Verwendung zu Referenzzwecken in die Akte abgeschrieben werden sollen.

Die Aufführungsnote wird auf dem ersten Blatt der Urkunde unterhalb der Künstlerbezeichnung eingetragen. Das Erfordernis umfasst die folgenden Daten: einen Verweis auf das Datum und die Nummer des Dokuments, das seine Vollstreckung belegt, und in Ermangelung eines solchen Dokuments kurze Informationen über die Vollstreckung sowie den Wortlaut Im Fall Nr. Angabe der Fallnummer, in der das Dokument gespeichert wird; die Unterschrift des ausübenden Künstlers und das Datum der Anbringung der Marke.

Die Ausführungsergebnisse können wie folgt formuliert werden: „Antwort wurde gesendet, Datum, Nein.“; "Auf eine mündliche Antwort gegeben"; „Bei der Antragstellung berücksichtigt“; „Problem telefonisch gelöst“ usw.

Requisite 29 „Vermerk über den Eingang des Dokuments bei der Organisation“ von Hand oder mit Hilfe eines speziellen Zählers im unteren rechten Teil der Vorderseite des ersten Blatts eingehender Dokumente angebracht. Es ist möglich, eine Markierung auf der Rückseite des Blattes anzubringen.

Die Anforderung besteht aus dem Namen der Organisation (oder Struktureinheit), bei der das Dokument eingegangen ist; das Eingangsdatum und die eingehende Registrierungsnummer. Der Ankunftszeitstempel kann gegebenenfalls eine Angabe von Stunden und Minuten enthalten. Der Name der Organisation wird in der Regel abgekürzt angegeben.

03.01.2008 № 001

Requisite 30 „ID der elektronischen Kopie des Dokuments“ ist eine Markierung (Kopfzeile), die am Ende jeder Seite des Dokuments platziert wird und den Namen der Datei auf dem Maschinenmedium, den Bedienercode, das Datum und andere Suchdatensätze in der Organisation enthält.

Normalerweise gibt der Dateiname seinen Inhalt wieder und enthält auch Informationen über Namen und Daten. Die Länge des Dateinamens (Anzahl der Zeichen) wird durch die Eigenschaften des Betriebssystems des Computers bestimmt.

Kontrollfragen zur Selbstprüfung:

1) Welche Dokumente werden vom Leiter der Organisation und / oder seinen Stellvertretern unterzeichnet? In welchem ​​Fall werden alle Kopien der gesendeten Dokumente unterschrieben?

2) In welchem ​​Fall wird nur die erste Kopie des gesendeten Dokuments unterschrieben? Welche Markierung wird in anderen Kopien des Dokuments angebracht?

3) Erzählen Sie uns von den Regeln für die Gestaltung der „Signature“-Requisiten.

4) Wie ist das Verfahren zum Unterzeichnen eines Dokuments, wenn es keinen Beamten gibt, dessen Unterschrift auf dem Entwurf des Dokuments vorbereitet ist?

5) Wann sind zwei oder mehr Unterschriften auf einem Dokument erforderlich? Nennen Sie Beispiele für Dokumente, die durch zwei Unterschriften beglaubigt sind.

6) Ist es zulässig, eine Faksimile-Signatur im Originaldokument zu verwenden? Welche regulatorischen Dokumente regeln die Verwendung von Faksimile- und elektronischen Signaturen in Dokumenten?

7) Was bedeutet Dokumentenfreigabe? Nennen Sie die Vereinbarungsmethoden.

8) Wie wird das Dokument koordiniert, wenn es mehrere externe Instanzen gibt?

9) Ist es akzeptabel, die Genehmigung zu verweigern? Wie wird das erforderliche „Dokumentengenehmigungsvisum“ ausgestellt, wenn ein Beamter mit dem Inhalt des Dokuments nicht einverstanden ist?

10) Welche Siegel werden in der russischen Büroarbeit verwendet, um die Echtheit von Dokumenten zu beglaubigen?

11) Erzählen Sie uns von den Regeln für die Gestaltung der Requisiten „Siegelabdruck“.

12) Wie kann die erforderliche „Benotung des Interpreten“ erteilt werden? Begründen Sie Ihre Antwort.

Literatur

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