Mbp в счетоводството какво е това. MBP

Съгласете се, скъпи колеги. Ако определен материален ресурс отговаря на критериите за признаване на дълготрайни активи (вижте клауза 4 от PBU 6/01), но е с твърде ниска стойност, за да бъде посочен под едноименната статия, тогава това е ясен знак: ние сме справяне с доброто старо IBE - елементи с ниска стойност, бързо износващи се.

Единствено езикът е претърпял промени - терминът "MBP" е премахнат от професионалния счетоводен лексикон. И струва ли си да разглеждаме като промяна изтеглянето на сметка 13 „Обезценка на IBP” от сметкоплана, ако има сметка 10.11, която ни удовлетворява напълно в това отношение. За това в частност и като цяло - за съвременната методология за отчитане на ниски цени - тук и сега.

От клауза 5 от PBU 6/01:

„Активи, по отношение на които са изпълнени условията, предвидени в точка 4 от настоящия регламент, и със стойност в рамките на лимита, установен в счетоводната политика на организацията, но не повече от 40 000 рубли на единица, могат да бъдат отразени в счетоводството и финансови отчети като част от материални запаси. За да се гарантира безопасността на тези обекти в производството или експлоатацията, организацията трябва да организира правилен контрол върху тяхното движение.

Да, това е - добрата стара ниска стойност: кредитираме го към текущите активи и в същото време (или при въвеждането му в експлоатация) отписваме тяхната стойност като разход изцяло, ако имат експлоатационен живот от една година , или отпишете половината от цената, а следващата година втората половина, ако експлоатационният живот е две години. След отписване на цената на ресурс с ниска стойност като разход, този артикул, тъй като за разлика от суровините и материалите не е включен в произведения продукт с неговия физически състав, а се използва при производството му или се използва за управленски цели, той присъства физически в производството или управлението и многократно. И, разбира се, трябва да се вземе предвид.

Просто казано, ако сте купили лопата и се очаква тя да ви служи година-две, тогава вашите разходи са нейната цена, но самата лопата не е изчезнала: ще копаете с нея през цялото време - година-две . Но ако през този период този артикул бъде откраднат или счупен от вас, тогава ще трябва да закупите нов и вместо да харчите за една лопата, ще направите разходи за цели две. Оправдано ли е от бизнес гледна точка? Разбира се, че не.

Именно поради това – за тяхното физическо запазване, за да бъдат използвани за определен период от време – на осчетоводяване подлежат малоценни ресурси с нулева балансова стойност. Докато дойде крайният срок за физическото им отписване – след година-две. Счетоводство с нулева балансова стойност е това, което се нарича в цитирания параграф 5 "правилен контрол на тяхното движение".

Счетоводни сметки.

Като начало, моля, обърнете внимание на думите в цитирания текст на параграф 5: „може да бъде отразено [...] в инвентаризациите“. Те могат. Те просто могат. PBU в тази част разчита на професионалната преценка на счетоводителя, като му дава право, но не задължава. Това е добре. Така че имаме право да не го правим. Или направи.

В тази връзка Ви съветвам да положите следния принцип в основата на счетоводната политика по отношение на отчитането на ресурсите с ниска стойност.

Нека ниска стойност с очакван период на използване над 12 месеца да се вземе предвид по съответната подсметка на сметка 01. И ниска стойност с очакван период на използване по-малък от 12 месеца - по сметки 10.9 и 10.10, в зависимост към коя категория принадлежат тези ресурси според действащия сметкоплан.

Съответно, договорното към подсметката на сметка 01, определена за тази цел, според очакванията ще бъде съответната подсметка на сметка 02. А контрагентната към сметка 10.10 е специално предназначената за тази цел сметка 10.11 от Графиката на сметки.

Що се отнася до резултата 10.9, той не се нуждае от съкращаване, т.к той взема предвид инвентара на домакинството и домакинските консумативи, "които са включени в средства в обращение". Например: устройства за еднократна употреба, формуляри за еднократна употреба, ръкавици, средства за промиване и дезинфекция, канцеларски материали и др. Точно такъв е случаят, при който отписването от баланса при издаване на тези позиции се извършва незабавно и е регламентирано от правилата, поради което не изисква последващо счетоводство. И, ако искате, още една разлика: не им се присвояват инвентарни номера, което е невъзможно обективно.

Схема на осчетоводявания за счетоводство на МБП, в зависимост от очаквания срок на ползване
Над 12 месеца По-малко от 12 месеца
  1. - кредитира се при получаване
  2. Dt 01 Kt 08 - предаване в експлоатация (за ползване от отговорното лице)
  3. – начислен ДДС
  4. CT 02- амортизацията се начислява в размер на 100% от себестойността или върху част от себестойността, съответстваща на първия период (месец, тримесечие, година) и др. до пълното изплащане на амортизируемите разходи.
  5. - отписана сума на амортизацията (при окончателното отписване на обекта, не по-рано)
  1. Дт 10.10Кт 60 - кредитира се при получаване
  2. – ДДС (едновременно с проверка 1)
  3. Dt сметки за разходи (20, 23 и т.н.) CT 10.11– прехвърляне в експлоатация (за използване на името на отговорното лице), в резултат на което едновременно се отписват 100% от разходите
  4. – начислен ДДС
  5. Dt 10.11 Ct 10.10 - отписана сума на амортизацията (при окончателното отписване на обекта, не по-рано)
Инвентар и битови стоки, включени в активите в обращение, се кредитират по сметка 10.9 и са изброени там до предаването им за ползване, след което се отписват напълно като разходи за съответната позиция за употреба:
  1. Дт 10,9 Кт 60 - кредитира се при получаване
  2. Dt на сметката на разходите (20, 23 и т.н.) Kt 10.9 - отписана от баланса.

Така че, в резултат на отразяване на ниска стойност по сметки 01 и 10.10 по първоначална себестойност и отразяване на същата стойност, съответно по сметки 02 и 10.11, когато се отписва по сметки за текущи разходи, балансовата стойност на тези активи ще бъде или равна на нула (ако 100% от стойността е отписана при факта на издаване) или, в случай на отписване (амортизация) на вноски, балансовата им стойност ще има някаква остатъчна стойност до определено време.

С други думи, методът на амортизация ви позволява да получите баланс, в който е посочена пълната цена за активната позиция и същата цена със знак минус за позицията по договора, в резултат на което имаме работен ресурс на баланса при нулева себестойност. Идеалното решение.

Няколко думи за разходните сметки, с които при отписване на разходите (изчисляване на амортизацията) трябва да се съпоставят сметки 02 и 10.11. Общоприето е, че тъй като Данъчният кодекс класифицира такива разходи като косвени и съответно те са показани като непреки в декларацията, то в счетоводството те трябва да се отписват изключително в сметка 26. Това е погрешно.

Преди всичко, непреките разходи са не само разходи за управление, не само общи бизнес. Организацията поема косвени разходи и в производствените единици. За всички разходи, които не могат да бъдат пряко отчетени в себестойността на продукцията (работи, услуги), са косвени разходи, т.е. непряк. Те се отчитат по сметки 23, 25, 26 в зависимост от мястото, където се формират разходните центрове.

Второ, амортизацията се вписва добре в категорията на преките разходи. Например амортизация на оборудване, работещо директно при производството на продукти. Съгласно правилата за счетоводство трябва да се отнесе към сметка 20. Или към сметка 21, ако оборудването е било експлоатирано при производството на полуготови продукти от собствено производство.

Данъчен аспект

Тук, изглежда, пречка: „Амортизируемото имущество е имущество с полезен живот над 12 месеца и първоначална цена над 40 000 рубли“(клауза 1 от член 256 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и ние имаме работа точно с такъв имот - на стойност до 40,0 хиляди рубли. и кратък експлоатационен живот. Въпреки че последното не е важно, тъй като за да се класифицира имуществото като амортизируемо, трябва да са изпълнени и двете условия. Явно запушване.

Всичко е много просто. В счетоводството няма такива ограничения, но данъчното счетоводство не се интересува от какви ресурси се състои вашият балансов актив; фискалните органи не се интересуват и не могат да се грижат за счетоводството на чисто физически единици - интересуват се само от разходите, финансовия аспект на счетоводството.

Разглежданият случай е един от онези моменти, при които данъчното счетоводство и счетоводството не се пресичат и в същото време не си противоречат. Всичко, което записваме в кредита на сметки 02 и 10.11, в данъчното счетоводство се отнася до материални разходи (вижте клауза 3, клауза 1, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и съгласно чл. 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация, такива разходи се класифицират като непреки и напълно намаляват приходите от продажбата за съответния отчетен период.

Има мнение, че счетоводството на ресурси с ниска стойност трябва да се третира по същия начин: да се припише цената им на сметката за разходи (или, ако чрез амортизация, веднага да се отпише кредита на сметката, в която са изброени тези ресурси) , и забрави за тях завинаги. Тоест, третирайте операцията по предаване на определен материален ресурс в експлоатация като окончателно отписване от баланса.

Не, това не е възможно. Това е непрофесионално. Счетоводител, който уважава себе си и своята професия, категорично ще откаже подобна оферта, просто си спомняйки важността на стриктното спазване на Правилника за счетоводството. И така, същият параграф 5 от PBU 6/01 гласи: „За да се гарантира безопасността на тези обекти в производството или по време на работа, организацията трябва да организира правилен контрол върху тяхното движение“.

И така, какво трябва да се направи, за да се осигури контрол върху безопасността на ресурса след отписване на цената му при пускане в експлоатация (за използване от отговорното лице)?

В счетоводството

  • На първия ден от месеца, следващ месеца, през който е настъпил фактът на въвеждане в експлоатация (прехвърляне в употреба), отразете този факт чрез публикуване по предложената по-горе схема. В резултат на това този артикул с ниска стойност ще бъде регистриран физически на сметка 01 или 10.10 по първоначалната си цена, а в комбинация с договор 02 или 10.11, по балансова стойност, т.е. от остатъка, който при 100% отписване на стойността на артикула ще бъде нула. По един или друг начин физическото му присъствие ще бъде взето предвид и движението ще бъде осигурено с подходящ контрол. Периодичните отчети на материално отговорните лица, както и досега, са задължителни.

В данъчното счетоводство

  • При въвеждане в експлоатация отпишете цялата цена като разходи за материали. И забрави. Контролът върху физическото присъствие и движението на такива ресурси не е предвиден от данъчното счетоводство.

Данъчното счетоводство оперира с разходи и само разходни категории, счетоводство - и физическо също. Оттук и разликата в подходите към амортизацията. Няма имот с нулева стойност за данъчно счетоводство. От гледна точка на счетоводството, амортизацията е отписване на стойността на даден обект, но не и неговото физическо отписване.

UPD:Съгласно параграф 7 на член 1 от Федералния закон от 20 април 2014 г. № 81-FZ „За изменения в част втора от Данъчния кодекс на Руската федерация“ данъкоплатецът, считано от 1 януари 2015 г., има право за отписване на стойността на имущество, което не е амортизирано за повече от един отчетен период.

алинея 3, параграф 1, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация
с изменения до 31 декември 2014 г с измененията на 01 януари 2015 г
3) за закупуване на инструменти, приспособления, инвентар, инструменти, лабораторно оборудване, гащеризони и други средства за индивидуална и колективна защита, предвидени от законодателството на Руската федерация, и друго имущество, което не е амортизируемо имущество. Цената на такъв имот е включена в състава на материалните разходи в пълен размер при въвеждането му в експлоатация; 3) за закупуване на инструменти, приспособления, инвентар, инструменти, лабораторно оборудване, гащеризони и други средства за индивидуална и колективна защита, предвидени от законодателството на Руската федерация, и друго имущество, което не е амортизируемо имущество. Цената на такъв имот е включена в състава на материалните разходи в пълен размер при въвеждането му в експлоатация. За да отпише стойността на имуществото, посочено в тази алинея, през повече от един отчетен период, данъкоплатецът има право самостоятелно да определи процедурата за признаване на материални разходи под формата на стойността на такова имущество, като вземе предвид период на използването му или други икономически обосновани показатели.

В съответствие с алинея "б", параграф 3 от PBU 5/98, артикулите с ниска стойност и консумативите (IBE) са част от инвентарите на организацията. Получаването на малоценни и износени артикули в склада на организацията се документира със същите документи и по същия начин като получаването на материали в склада.

Счетоводните регистри на МБП се поддържат на местата на тяхното съхранение или местонахождение от лица, отговорни за тяхната безопасност. В рамките на тези групи организациите могат да установят по-подробно групиране на IBE. Организациите с малък брой IBE могат да ги отчетат в едно изявление без никакво разделяне на групи. Но във всеки случай трябва да се организира отделно счетоводство на IBE за материално отговорни лица и места за съхранение, тъй като именно тези данни са необходими за извършване на инвентаризация.

Малкоценни и износени предмети, които са в експлоатация, се инвентаризират по местонахождението им и финансово отговорните лица, при чието съхранение се намират. Инвентаризацията се извършва чрез оглед на всеки артикул.

При инвентаризация на стоки с ниска стойност и износване се проверява следното:

Наличието на заповед за организацията, регламентираща процедурата за поддържане на счетоводни записи и процедурата за документооборот в организацията;

Наличие на списък с нискоценни и бързо износващи се артикули, одобрени от ръководителя на организацията, класифицирани като скъпи или редки поради значителната цена на някои видове IBE;

Създаване на кръга от лица, които отговарят за приемането, съхранението и освобождаването на артикули, за правилното и навременно изпълнение на операциите по движението на МБП;

Определяне на кръга от длъжностни лица, на които е предоставено право да подписват документи за получаване, освобождаване и отписване на IBE, включително скъпи или редки;

Наличие на писмени споразумения за материална отговорност, сключени по установения ред. Отговорността за неосигуряване на безопасността на материалните активи се определя в съответствие с Правилника за отговорността на работниците и служителите за вреди, причинени на предприятие, институция, организация, одобрен с Указ на Президиума на Върховния съвет на СССР от 13 юли 1976 г.;

Наличие на счетоводни карти IBE (форма N MB-2), актове за разпореждане с IBE (формуляр N MB-4), актове за отписване на IBE (формуляр N MB-8) и съответствието на вписванията в тях със счетоводни данни .

До началото на инвентаризацията в картите за отчитане на малоценни и износващи се артикули от стандартен формуляр N MB-2 трябва да бъдат завършени всички операции по движението на IBE. Финансово отговорното лице за всеки вид МБП показва наличностите в деня на инвентаризацията и предава всички първични документи за движението на МБП в счетоводството за обработка. Финансово отговорните лица трябва да потвърдят писмено, че всички документи са подадени в счетоводството и че няма неотчетени или ненаписани IBE.

МБП се вписват в описа поименно в съответствие с приетата в счетоводството номенклатура.

По време на инвентаризацията на IBE, издадени за индивидуално ползване на служителите, е разрешено да се съставят групови инвентарни списъци, в които се посочват лицата, отговорни за тези артикули, за които се отварят лични карти, с постъпването им в описа.

Необходимо е да се проверят фактите по изхвърлянето на IBE. Отчитането на изхвърлянето на IBE е различно в зависимост от причините за изхвърлянето. Актът за изхвърляне на IBE (Формуляр N MB-4) се използва за регистриране на повреда и загуба на IBE. Актът се съставя в два екземпляра. Едно копие остава в структурното звено, второто се изпраща в счетоводството. При представяне на акта за пенсиониране на служителя се дава подходяща вещ вместо безполезна или изгубена вещ. За това се прави подходящ запис в счетоводната карта на МБП (Формуляр N МБ-2). Удостоверенията за изхвърляне впоследствие се прилагат към удостоверенията за отписване.

Трябва да се има предвид, че на отписване подлежат само напълно неподходящи, с ниска стойност и износени вещи. Отписването на износени и негодни за по-нататъшно използване МБП се оформя с "Акт за отписване на МБП" по образец N МБ-8. Актът се съставя от комисията в един екземпляр. След предаване на изведените от експлоатация артикули в килера за скрап, актът с разписката на складодържателя се предава в счетоводството. Актовете за отписване на различни видове MBP (например гащеризони, мебели, инструменти и др.) се съставят отделно поради факта, че се използват отпадъците (или скрапът), получени в резултат на тяхното отписване по различен начин (отвежда се на депо, унищожава се, предава се преработваща организация, използва се за всякакви цели в рамките на организацията и т.н.).

При извършване на инвентаризация на МБП трябва да се има предвид, че от 01.01.1999г. е променен редът за оценка на материалните активи, останали от отписването на малоценни и износващи се вещи, които не са годни за възстановяване и по-нататъшно използване.

Точка 54 от Правилника за счетоводството определя реда, по който материалните активи, останали от отписването на тези позиции, се отчитат по пазарна стойност към датата на отписването и съответната сума се кредитира към финансовите резултати.

Вещи, които са загубили предназначението си, но са годни за други цели, не могат да се отписват и трябва да се продават по предписания начин. Малкоценни и износени вещи, които са станали неизползваеми и не са отписани, не се включват в инвентарния списък, а вместо това се съставя акт, в който се посочват времето на експлоатация, причините за безполезността и възможността за използване на тези вещи за икономически цели. . За контейнери, които са станали неизползваеми, инвентаризационната комисия съставя акт за отписване, в който се посочват причините за повредата.

Ако по време на инвентаризацията се открият обекти, които погрешно са изброени като част от IBE, тогава прехвърлянето на такива обекти към дълготрайни активи на практика често се отразява чрез неправилно осчетоводяване: Дебит 01 Кредит 12-2.

Според нас обаче такъв подход е неподходящ. Ако говорим за новопридобити МСП, то още на етапа на вземане на решение за закупуване на имот се определят източниците на финансиране за такава покупка и процедурата за формиране на действителната им цена. Източниците на финансиране на МБП и дълготрайните активи и съставът на разходите, включени, съответно, в действителната себестойност и инвентарната стойност на обектите, се различават значително. Това означава, че в случай, че такова прехвърляне е икономически обосновано и законно от законодателна гледна точка, едно командироване не е достатъчно. Първо, трябва да отмените осчетоводявания, които формират действителната цена на MBP. След това сравнете съответните параграфи от PBU 5/98 и PBU 6/97, които установяват състава на разходите, включени в балансовата стойност на IBE и дълготрайните активи. И накрая, разходите, които трябва да бъдат включени в инвентарната стойност на дълготрайния актив, следва да се начисляват по сметка 08 и след приключване на формирането на инвентарната стойност обектът се въвежда в експлоатация (съставете акт по образец N OS-1 и , в установени случаи извършва държавна регистрация на сделката).

Всичко по-горе се отнася за ситуация, при която неправилното приписване на придобито имущество към дълготрайни активи е разкрито на етапа на неговата капитализация (по-точно веднага след капитализацията). Ако обаче експлоатирано съоръжение IBE бъде прехвърлено към дълготрайни активи, броят и съставът на счетоводните записвания ще бъдат по-сложни – ще бъдат добавени записи за коригиране на начислената амортизация.

Имайте предвид, че според нас възникването на причини, поради които такъв превод би бил невъзможен, е малко вероятно. Промяната на лимита за класифициране на активите като дълготрайни активи не е условие за преразглеждане на състава на активите на организацията. Може би такъв трансфер се изисква от данъчната служба (например във връзка с компютър или офис оборудване). Но, първо, при вземане на решение за капитализиране на имуществото в IBP, администрацията на организацията се ръководи от изискванията на съответните регулаторни документи и счетоводни политики. Следователно организацията може да защити своята позиция, като даде всички аргументи, които са били взети предвид при придобиване на собственост. Второ, такова изискване е свързано с допълнително начисляване на суми за данък върху дохода, прилагането на финансови санкции към организацията и др. От август 1999г това може да стане само със съдебна заповед. В същото време позицията на данъчните ще бъде оценена от съда и изобщо не е факт, че съдебното решение ще бъде взето в тяхна полза.

Друга ситуация, когато завършените строителни обекти са погрешно вписани в дълготрайни активи (което впоследствие причинява регистрация на горното окабеляване), е свързана с въвеждането в експлоатация на временни сгради и конструкции (временни сгради и конструкции без заглавие (VZS) могат да бъдат само включени в IBE). Въпреки това, дори и в този случай грешката ни изглежда малко вероятна. Понятието "заглавие" означава, че цената и съставът на тези VZS са включени в проектно-сметната документация и следователно, вече на етапа на приемането им в експлоатация, може да се направи недвусмислено заключение за по-нататъшното използване на тези обекти. Ако грешката все пак е възникнала, тогава тя може да бъде коригирана чрез просто сторниране (изготвяне на две осчетоводявания: Дебит 12 Кредит 08 (сторниране) и Дебит 01 Кредит 08). Имайте предвид, че в този случай съставът на разходите не се нуждае от преразглеждане, тъй като не е регламентиран от PBU 6/97, а от проектна и разчетна документация. По правило не възниква и въпросът за възстановяване на амортизацията (ако грешката бъде открита много по-късно) - пуснатите в експлоатация VZS се кредитират в баланса на клиента, който рядко начислява амортизация. Ако тези съоръжения са отдадени под наем на изпълнител, тогава се начислява амортизация, която се включва в наема. Но амортизационните норми се приемат по амортизационните норми, независимо за какво предназначение е обектът – постоянно или временно.

При извършване на инвентаризация на IBE в търговски организации е необходимо да се обърне внимание на факта, че в тези организации голяма част от IBE се заема от униформи, издадени на определени категории работници.

В съответствие с член 149 от Кодекса на труда на Руската федерация при работа с вредни условия на труд, както и при работа, извършвана при специални температурни условия или свързана със замърсяване, работниците се издават безплатно, съгласно установените стандарти, специално облекло , специални обувки и други лични предпазни средства. Съхранение, пране, сушене, дезинфекция, обеззаразяване, обеззаразяване и ремонт на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, издадени на служителите, се осигуряват от администрацията на предприятието.

Специално облекло и специални обувки като част от имуществото на организацията се отчитат като активи в обращение (клауза 50 от Правилника за счетоводството).

Клауза 3.4.6 от Наредбата за отчитане на стоки с ниска стойност и износване, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 18 октомври 1979 г. N 166 предвижда, че гащеризоните и защитните обувки, издадени на работниците и служителите, са собственост на предприятието и подлежат на връщане след уволнение на служителя.

В рамките на трудовите правоотношения предприятието има право да изисква от работника или служителя пълно обезщетение за щети, причинени от недостиг, умишлено унищожаване или умишлено повреждане на специално облекло, издадено от предприятието, институцията, организацията на служителя за употреба, само когато такова вредата е причинена по вина на служителя (чл. 121 от КТ).

Във всички останали случаи предприятието е длъжно да приеме от напускащия служител гащеризона, който е използвал в съответствие с нормите на законодателството за защита на труда. В противен случай действията на предприятието могат да се считат за принуждаване на гражданин да сключи договор за продажба и нарушава принципа на свободата на договора, залегнал в член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ако напускащият служител се съгласи да закупи специално облекло от организацията с изплащане на остатъчната му стойност от дължимите му заплати, тогава в съответствие с Инструкциите за прилагане на сметкоплана организацията изготвя такава операция с следните записи:

Дебит 73 Кредит 48 - отразява задължението на служителя за продадените му гащеризони, като се отчита данък върху добавената стойност, тъй като съгласно чл.3 от Закона за данък върху добавената стойност обект на облагане е оборотът от продажба на стоки, включително на техните служители;

Дебит 48 Кредит 12 - отписва се стойността на продадените гащеризони на служителя;

Дебит 13 Кредит 48 - отписва се сумата на начислената амортизация върху продаденото работно облекло;

Дебит 48 Кредит 68 - начислен данък върху добавената стойност;

Дебит 70 Кредит 73 - приспада в съответствие със заявлението на служителя остатъчната стойност на работното облекло.

Финансовият резултат от тази операция ще бъде нулев, тъй като остатъчната стойност на имота (специалното облекло), увеличена с размера на ДДС, е равна на цената на продажбата му.

Ако униформеното облекло е станало неизползваемо преди изтичане на срока на носене, се съставя акт за негодност на униформата, като се посочва причината.

Артикулите от гащеризони и бельо за маса, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък въз основа на фактури или разписки на организации, предоставящи тези услуги.

При извършване на инвентаризация на униформи и обувки в частни охранителни фирми е необходимо да се вземат предвид спецификите на тяхната дейност, установени от действащото законодателство.

В съответствие с писмо ULRR N 92/1035 от 14 юли 1995 г., ако организацията има лиценз от Министерството на вътрешните работи на Русия за извършване на частна охранителна дейност и работи въз основа на постановление на правителството на Русия Федерация от 14 август 1992г. N 587 „Въпроси на частната детективска и охранителна дейност“, тогава цената на артикулите, издадени безплатно в съответствие с приложимото законодателство (включително гащеризони и униформи), оставащи на лично разположение, се включва в себестойността на производството за елемента „разходи за труд“ в съответствие с алинея 7 от Наредбата за състава на разходите. В този случай окабеляването трябва да бъде направено:

Дебит 20 Кредит 70 - заплатите са начислени в размер на издадените униформи;

Дебит 70 Кредит 12 - издадени униформи.

В същото време трябва да се има предвид, че според становището на Министерството на финансите на Русия, изложено в писмо от 9 август 1999 г. N 04-02-04 / 1, разходите за закупуване на униформи, прехвърлени безплатно или продадени на намалени цени от частни охранителни фирми, не трябва да намаляват облагаемата основа за данък върху дохода.

При извършване на инвентаризация е необходимо да се обърне внимание на факта, че ако цената на гащеризони и обувки не е включена в цената на елемента "разходи за труд", тогава счетоводният отдел на частна охранителна фирма в случай на уволнение е длъжен да приеме от уволнения служител гащеризона и обувките, които е ползвал.

При извършване на инвентаризация на униформи и обувки в частни охранителни фирми е необходимо да се провери коректността на отчитане на издаването на лични предпазни средства. Отчитането на издаването на лични предпазни средства трябва да се води в личната карта за издаване на лични предпазни средства, одобрена с Указ на Министерството на труда на Русия от 29 октомври 2000 г. N 39 „За изменения и допълнения на Правилата за осигуряване на служителите със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства“. Одиторската практика показва, че такива лични карти като правило не се поддържат.

В случай, че въз основа на резултатите от инвентаризацията на работното облекло и обувките се установи конкретен виновник за недостига, обезщетението за загуби в счетоводството трябва да бъде отразено, както следва:

Дебит 73 Кредит 84 - сумите за възстановяване от виновното лице се отразяват в дела от остатъчната стойност на липсващия MBP обект;

Дебит 73 Кредит 83 - отразява разликата между действителната себестойност на МБП и стойността им по пазарни цени, включително ДДС;

Отразяването на резултатите от инвентаризацията за IBE в счетоводството трябва да бъде както следва:

1) излишък, идентифициран по време на инвентаризацията:

Дебит 12 Кредит 80 - отчита се по пазарната стойност на МБП под формата на излишъци при инвентаризацията, последвано от установяване на причините за излишъка и извършителите.

2) липси, установени по време на инвентаризацията:

Дебит 84 Кредит 12 - недостигът на IBE е отписан по действителната им стойност;

Дебит 84 Кредит 19 - Отписани са суми по ДДС върху неплатени и откраднати ценности.

След изясняване на всички обстоятелства за възникване на липси и щети на IBE, ръководителят на организацията взема решение за процедурата за отписването им от сметка 84 „Липси и загуби от повреда на ценности“.

Липсата на материални активи в границите на естествената загуба, одобрена по предписания от закона начин, се приписва на разходите за производство или обръщение на организацията:

Дебит 20, 44 Кредит 84 - сумата на недостига е отписана в границите на естествения коефициент на износване за разходите за производство или обръщение.

При определяне на конкретния виновник за недостига - финансово отговорно лице - се отразява обезщетението за загуби:

Дебит 73 Кредит 84 - отразява сумите, които трябва да бъдат събрани от виновното лице по пазарни цени;

Дебит 73 Кредит 83 - отразява разликата между действителната себестойност на МБП и тяхната стойност по пазарни цени;

Дебит 73 Кредит 68 / ДДС - сумата на ДДС, отнасяща се към остатъчната стойност на обекта IBE, се възстановява за сметка на съответния източник на финансиране;

Дебит 50 (51, 70) Кредит 73 - погасяване от виновното лице за недостига на средства, депозирани в касата, преведени по банков път по разплащателната сметка или удържани от начислените заплати.

В съответствие с действащия Кодекс на трудовото законодателство на Руската федерация, разходите за изчезнали, откраднати или повредени ценности, възстановени от извършителите, се определят въз основа на пазарните цени, които са в сила в района към деня на причинена щета. Информация за пазарните цени може да бъде получена от органите по ценообразуване, държавните статистически органи или търговските инспекции.

Тъй като задължението за виновното лице по сметка 73 е погасено, съответната сума на разликата се отписва чрез осчетоводяване на Дебит 83 Кредит 80.

Дебит 80 Кредит 84 - недостигът, свързан с природни бедствия, извънредни ситуации и други причини, предвидени в клауза 15 от Наредбата за състава на разходите, се отписва във финансовия резултат.

Ако организацията не е започнала да търси отговорните за недостига на хора, тогава размерът на причинените щети се отписва за сметка на собствените източници на организацията чрез публикуване на дебит 88 кредит 84.

Дебит 80 Кредит 13 - отразява сумата на амортизацията на IBE, занижена през миналата година (след подаване на отчета);

Дебит 13 Кредит 80 - отразява сумата на амортизацията на IBP, прекомерно начислена след представяне на одобрения годишен финансов отчет.

Обстоятелствата, довели до такава счетоводна категория като артикули с ниска стойност и износване (IBE), бяха и остават. И въпреки че самата концепция за IBE вече не съществува, счетоводните обекти остават. Въведоха сметка 10-9 „Инвентар и битови пособия”, която отчита пропуснатото. Я.В. Соколов, доктор по икономика, професор, член на Методическия съвет по счетоводство към Министерството на финансите на Русия (Санкт-Петербургски държавен университет).

т

Произход на IBP

Покупката от организацията на каквито и да е артикули не се счита за разход, тъй като тези артикули първо се рекапитализират - тоест имаше пари, но нещата станаха. Но тези неща могат да бъдат както за многократна употреба, така и за еднократна употреба. В първия случай вещта се обявява за дълготраен актив и разходите възникват при нейното декапитализиране (амортизиране), а във втория случай вещта се класифицира като оборотен капитал и се признава за разход веднага след нейното отписване.

Така мислеха счетоводителите, така мислят и днес. Но в съветско време, започвайки от 30-те години на миналия век, те стигнаха до важно заключение: предмети, използвани по време на тгодини, но с много ниска себестойност, тя е твърде скъпа за отчитане като част от дълготрайни активи и в икономически смисъл едва ли е оправдана. Затова нашите предшественици решиха да предприемат смела стъпка: те изтеглиха огромен блок от обекти от дълготрайни активи, обявиха ги за нискостойностни и износващи се артикули (IBE) и ги прехвърлиха в оборотен капитал.

Какво е MBP

Самото име на новата категория съдържа два критерия: ниска цена и експлоатационен живот - бързо износване на нещо. Тоест IBE са обекти, струващи по-малко нрубли и по-малък експлоатационен живот тгодини.

Основният критерий беше нрубли и се променя периодично. НО твинаги се е приемало и сега се приема за една година.

Така теоретично бяха предложени четири възможности:

  1. обектът струва по-малко н(паричен лимит), но опериран повече от една година;
  2. обектът струва повече н, но тпо-малко от една година;
  3. обектът струва повече н, но тповече от една година;
  4. обектът струва по-малко ни тпо-малко от една година.

Теоретично само обекти, принадлежащи към четвъртата група, могат да бъдат класифицирани като IBE и квалифицирани като оборотен капитал. Първоначално се предполагаше, че групи 1, 2, 3 ще бъдат отчетени като дълготрайни активи.

Теорията обаче предполага, но животът разполага. Практикуващите с ентусиазъм отговориха на критерия ни почти веднага забрави за критерия т.

И всъщност, нека вземем определен пирон: струва си стотинка, но е бил забит в стената и е използван като закачалка в продължение на няколко години. В същото време е абсурдно да се счита такъв пирон като основен инструмент.

И така IBE се превърна в ежедневието на нашето счетоводство. Цели отдели извършваха научни изследвания върху нискоценни и износващи се артикули.

MBP: какво се е променило

Един отворен човек ще бъде изненадан и ще попита: "За какво става дума? Какво се променя?" Факт е, че много се промени и се променя, а в някои предприятия дори много. В крайна сметка, колкото по-голям е наборът от IBE, толкова по-спешен е проблемът с тяхната декапитализация и следователно определянето на финансовия резултат от работата на цялата организация.

Практиката разработи няколко варианта.

  1. Обекти са кредитирани и въведени в експлоатация по сметка 12 „Малостойни и износващи се вещи”. Те се показват по покупната цена в актива, като след всеки месец 1/12 от тази стойност се декапитализира (зачита се сметка 13 „Амортизация на малоценни и износващи се артикули“), т.е. прогнозната стойност на обекта е отписан като разход. В същото време самият обект, същия злополучен пирон, може да се експлоатира в продължение на пет години, но цената му ще бъде отписана в рамките на една година (втората ткритерий).
  2. При въвеждане на обекта в експлоатация е начислена амортизация в размер на 50% от покупната му цена. При отписване на обекта се начисляват останалите 50% (критерий тнапълно игнорирано).

Вторият вариант беше по-популярен - по-малко работа за счетоводител, но цената на IBP беше разпределена неравномерно върху финансовите резултати: при големи обеми на постъпления имаше скокове в печалбите, тъй като само половината от разходите беше декапитализирана, а печалбата беше значително подценена по време на масовото отписване на IBP.

Изглежда, че първият вариант, позволяващ декапитализацията да се извърши по-равномерно, би имал по-обективно въздействие върху финансовия резултат. Въпреки това и тук възникнаха трудности. През месеца на придобиване цялата стойност на IBP беше в баланса и това неоправдано увеличи печалбата за текущия месец. И тогава равномерната амортизация направи стойността неравномерна, намалявайки печалбата от следващите отчетни периоди.

С една дума, от гледна точка на голямата наука и двата варианта имат големи недостатъци.

Друг недостатък на MBP

Но имаше (и има), разбира се, такива MBP, чиято изкупна цена се смяташе за незначителна. А практикуващите настояваха обектите на стойност под определена сума да бъдат декапитализирани в момента на получаването им, тоест стойността им веднага се приписва на текущите разходи. И без амортизация, без износване.

Този подход натъжи много теоретиците, но практиците настояваха. Разбира се, това намали печалбата за месеца, в който е извършена покупката, но работата на счетоводителя беше значително улеснена.

Някои юристи казаха, че в случая е пусната "зелена светлина" за ограбване на социалистическата собственост, но знаещи хора твърдят, че този имот е защитен не толкова от счетоводните документи, колкото от охраната на завода. И така принципът на значимостта в счетоводството получи пълно признание в вече старото счетоводство.

MBP: какво сега и какво следва?

Когато се реши, че трябва да правим всичко, както правят хората, тоест като на Запад, се оказа, че те изобщо не знаят какво е IBE и следователно и ние не трябва да знаем. Но има един отдавна известен и ние имаме критерий т- една година. Те обаче нямат критерии нрубли. Затова и ние го отменихме и се смята, че по този начин направихме още една крачка към МСФО.

Можете обаче да отмените счетоводни сметки и счетоводни процедури, но не можете да отмените проблема. И тогава, от бурното житейско море, критерият нрубли. Сега тя е равна на 20 000 рубли. Официално не съществува. Но какво се случва без него?

Нека се върнем към нашите четири ситуации в числа:

  1. обектът струва 18 000 рубли, но очакваната експлоатация ще бъде 14 месеца;
  2. обектът струва 22 000 рубли, но очакваната експлоатация ще бъде 11 месеца;
  3. обектът струва 22 000 рубли, но очакваната експлоатация е 14 месеца;
  4. обектът струва 18 000 рубли, но очакваната експлоатация е 11 месеца.

Въпреки че IBP беше отменен, а самата дума, съкращението, IBP беше забранена, беше въведена сметка 10-9 "Инвентар и битови принадлежности".

Тук върху него и се намери, по същество, отражение на това, което е отменено. Но за разлика от съветските времена, критерият за разходите е изтласкан в сянка и ако разгледаме казаното, получаваме следното: първият и третият вариант изискват обектът да бъде квалифициран като дълготраен актив, а вторият и четвърто, независимо от цената му, като икономически аксесоар.

Разбира се, това създава и не може да не създава икономически трудности:

  • обектът струва много малко, но експлоатационният живот е дълъг, приписването му на дълготрайни активи създава допълнителни проблеми за счетоводителя;
  • обектът струва много, но експлоатационният му живот е по-малко от година. И за да запише нещо на стойност много милиони в домакински консумативи, ръката се издига трудно. Но най-важното е, че докато този обект е регистриран, той няма да подлежи на амортизация и следователно текущите разходи няма да намалеят по време на работа.

Третият и четвъртият вариант не подлежат на съмнение. В третия говорим за дълготрайни активи, в четвъртия за материали.

Но тук е необходимо да се отбележи истинската революция, свързана с „премахването“ на IBE. Това, което преди се е считало за такова и някак си амортизирано, сега, до момента на реално отписване от баланса, увеличава размера на финансовия резултат и облагаемата печалба.

Питат ме: какво ще стане? И това ще бъде това, което беше. Винаги е имало и ще има неща скъпи и евтини и никой няма да отмени това. Така беше, така ще бъде.

IBP: резултати

Инструкциите се променят, но проблемите остават. Решават се по различен начин. Нямаше MBP, тогава бяха въведени. След това го анулираха, но счетоводните обекти останаха.

И винаги е имало здрав разум и голям критерий за същественост и значимост в счетоводството. И хората със светски опит винаги, по един или друг начин, се ръководят от него.

Предмети с ниска стойност - съдове за еднократна употреба

Компетентно ниските и носещи се артикули ще позволят на компанията да ги включи в разходите при изчисляване на данъците.

Как правилно да организираме счетоводството и отписването в такива случаи?

Тези въпроси са изправени пред счетоводителя на всяка организация, тъй като нито едно предприятие не може да мине без използването на този вид материал в производството.

Нека разгледаме по-отблизо как правилно да организираме отчитането на движението на тези неща в производството.

Навигация по статии

Какво е MBP

Практически при осъществяването на всеки вид дейност и в индустрията има инвентар, който не принадлежи към основните средства за производство, а е задължителен съпътстващ вид материал. Такъв инвентар се характеризира с кратък период на използване в трудовия процес поради факта, че бързо губи своята годност.

В счетоводството им е даден терминът „малоценни предмети за носене“, съкратено като MBP. Цената им, въпреки краткия период на използване, е включена в наличностите на компанията.

Забележка! Именно времето за годност на инвентара е основният критерий за вписване в списъка на IBE. Те отчитат цялата онази част от материалите на организацията, чийто период на използване е по-малък от 1 година.

Въз основа на тези граници по отношение на характеристиките на материалите и нещата, следните стоки могат да бъдат класифицирани като IBP:

  • гащеризони и обувки за работници
  • бързо износващи се части от офис оборудване
  • прибори за кетъринг
  • домакински съдове, препарати и почистващи препарати за почистване и др.

Такъв инвентар и материали, независимо от периода на годност и цена, могат да включват различни допълнителни устройства за тясна цел, специален инструмент, без който е невъзможно да се изпълняват производствени задачи. Сред имената на такива артикули са следните:

  • резервни части за металорежещи машини и друго оборудване
  • оборудване за риболов
  • верижни триони

Те обаче не могат да включват строителни инструменти; механизми инвентаризация, използвани в селското стопанство, животни, които се използват в работата на фермата. Те се класифицират като дълготрайни активи, като експлоатационният им живот и себестойността не оказват влияние върху включването им в групата на IBE.

Основните характеристики на МБП за включване в акта за отписване


Поради краткия експлоатационен живот на MBP те трябва да бъдат отписани при съставяне на финансови отчети.

За това се използва специален формуляр MB-8, акт за отписване на стоки с ниска стойност и износване.

Как да определим, че дадена вещ принадлежи на IBE и може да бъде включена в този документ?

Как правилно да приложим обосновката на нещата и материалите, така че те наистина да са IBE.

От името на такива материали може да се разбере, че критериите за включване на такова производствено оборудване в тази група са ниска цена и бързо износване.

Срокът за годност за приписване на неща към IBE се променя периодично. Само експлоатационният живот остана постоянен една година.

Въз основа на тези обосновки може теоретично да се предположи, че има 4 основни опции за оценка на закупените артикули за групата, която разглеждаме:

  • Цената на артикула е под паричния лимит, но срокът на употреба може да бъде повече от една година.
  • Цената на инвентара е над лимита, но експлоатационният живот е до 1 година.
  • Материалът не надвишава цената на закупуването му на установената горна граница, но ще продължи повече от 12 месеца.
  • Артикулът издържа по-малко от 1 година и струва по-малко от ограничението за цената.

Съвсем наскоро само четвъртата характеристика на темата можеше да я включи в IBE. Що се отнася до първата, втората и третата група, преди това са били дълготрайни активи. В същото време в производството те често прибягват до ограничение на цената, без да отчитат периода на обслужване.

По този начин МБП се оформиха в самостоятелна група, с която се занимаваха цели отдели на институти, провеждайки различни изследвания върху тях.

Как да съставим акт?

За съставяне на акт се предоставя специален вид информация. Формулярът е разработен в съответствие с формуляра MB-8, одобрен на законодателно ниво на Руската федерация. Кодът на документа е посочен в класификатора на OKUD със стойност - 0320004. Но въпреки същите изисквания за изпълнение на този акт, организациите могат да го редактират и да правят свои собствени промени за по-лесно попълване.

Преди да започнете да изготвяте документация за отписване на IBE, трябва да се вземе решение за това от ръководството на организацията. Може да се приеме и от представители на комисията, която включва експерти.

Заповедта за назначаване на компетентни членове на комисията се издава от ръководителя на организацията.

В хода на работа членовете на комисията проверяват бързо износващото се оборудване и изучават приложената към него техническа документация. Така се установява степента на износване и годност на изследваните инструменти и други материали, съпътстващи производствения процес.

Комисионната се базира при отписването на определени позиции не само на данните от прегледа. Всички характеристики, посочени в техническата документация, се вземат предвид.

При попълване на колоните на формуляра за отписване на МБП първо се показва първоначалната им цена. Той се взема от онези разходи, които действително са били изразходвани за тяхното придобиване или производство.

Ако се реши, че такива артикули могат да се продават, това може да се случи както на една и съща цена, така и различна от първоначалната цена на продукта. Трябва да се отбележи, че когато се продават за сума, надвишаваща тяхната себестойност, разликата трябва да бъде включена в дохода на организацията.

В други случаи се съставя акт за отписване на стоки с ниска стойност и износване, чийто формуляр се попълва отделно за видовете подобни артикули в един екземпляр. Попълненият формуляр се прехвърля в склада заедно с MBP за изхвърляне.

Във формуляра от складодържателите се изисква да поставят своя подпис, за да потвърдят факта на отписване на материали. От склада документът влиза в счетоводството като основен акт за дерегистрация на неподходящи материали и инструменти.

Какви счетоводни записвания с IBP

В процеса на формиране на счетоводство за IBE са разработени няколко метода за отразяването им в осчетоводявания:

  • При получаване те са осчетоводени и прехвърлени в експлоатация с вписване на стойността по сметка 12 „Малостойни консумативи”. В края на всеки месец през годината се отписва 1/12 от покупната цена. Въпреки че периодът на използване може да надхвърли една календарна година, цената на MBP подлежи на пълно отписване за 12 месеца.
  • При предаване на артикула в работния процес на обекта, сумата веднага се намалява с 50% поради износване. Останалата половина не беше докосната до последния момент на извеждането й от експлоатация.

Тъй като вторият метод на отписване беше много по-лесен за счетоводител, именно той беше предпочитан в организациите.

При отписването на първия метод бяха идентифицирани неговите недостатъци. В месеца, в който е извършено придобиването на MBP, това е отразено в осчетоводяването на цялата пълна цена и неоправданата печалба веднага се увеличава.

И въпреки че в бъдеще имаше постепенно намаляване на сумата поради амортизация и съответно допринесе за намаляване на печалбите в бъдеще, това все още не беше напълно правилно.

И двата метода за извеждане от експлоатация на IBE са признати за несъвършени от научна гледна точка. Има още един съществен недостатък в отчитането на IBE, относно неща с много ниска цена.


За да се улесни счетоводството на продуктите, счетоводителите са гарантирали, че средствата с ниска стойност се отписват незабавно към текущите разходи в месеца, в който са получени.

В този случай няма нужда да се изчислява процентът на амортизация или амортизация, което е удобен момент за счетоводство.

Теоретиците бяха възмутени от подобна процедура за отписване, но това не повлия на изхода на делото.

Практиката показа предимствата на този метод за отписване на IBE, тъй като той незабавно намали приходите в месеца на покупка и улесни тяхното отчитане.

Тъй като сумата на амортизацията е включена в производствените разходи, тя трябва да се вземе предвид при определяне на данъчната вноска.

Както вече описахме, много често на практика счетоводството се извършва по два най-удобни начина:

  • изчисляване на амортизацията в размер на 50% от първоначалната цена при пускането им от склада в експлоатация и втората половина след акта на отписване на MBP
  • отразяват 100% амортизация, когато IBE се издава на работниците за изпълнение на производствени задачи

В закона няма строги ограничения по този въпрос, следователно предприятието има право самостоятелно да избере най-удобния метод за изчисляване на амортизацията на IBE и да го прилага през цялата календарна година.

За въвеждане на информация за амортизацията на малоценни артикули с кратък период на използване се използва сметка 13 „Амортизация на МБП”. По неговия кредит, в кореспонденция със сметките за производствените разходи, те показват размера на амортизацията на IBE, а по дебита на сметка 13 от кредит 12, те отразяват разходите за покупка на материални запаси, които са изтеглени от експлоатация.

Документирайте предаването на IBE в експлоатация за дългосрочна употреба съгласно фактурата.

В случай на тяхната повреда, повреда, загуба на инструменти и приспособления, ръководителят на звеното трябва да състави акт за отписване на MBP. Изключение в тези случаи се отнася до обстоятелства, при които се установява вина на работника за непригодността на МБП, тъй като стойността на повредената или изгубена вещ трябва да се приспадне от заплатата му.

Какво трябва да бъде включено в акта

Няма особени трудности при документирането на отписването на IBP. За целта комисията или ръководителят на звеното съставя нормативен акт под формата на МБ-8.

Документът трябва да отразява следните параметри:

  • длъжности и лични данни на членовете на комисията
  • Име на IBP
  • количество за изхвърляне в мерни единици, което се използва за отчитане на тези материали или продукти
  • причина за отписване

След попълване на информацията за усвоените МБП членовете на комисията подписват акта.Той трябва да съдържа и подписите на счетоводителя за счетоводство на стоки и материали и финансово отговорното лице.След подписване на всички тези лица документът се заверява. от главния счетоводител и гл.

Как да издадем заповед за комисионна за отписване на МБП

За регулиране на въпроси, свързани с отписването на IBE в предприятието, със заповед на ръководителя се назначава постоянна комисия. Кой трябва да бъде назначен в такива случаи и какви са нюансите на неговия дизайн?

Комисията трябва да включва лица от администрацията на предприятието, които са компетентни по въпросите на амортизацията и счетоводството на MBP. Това могат да бъдат лица от инженерно-техническия персонал на предприятието, счетоводство, отдел за контрол на качеството, лаборатория, ако има такава в завода. Основното е, че хората могат правилно да оценят и оправдаят влошаването на IBP.

В заповедта са посочени длъжностите и индивидуалните данни на всеки член на комисията. След това се вписва причината за издаване на постановлението: „За организиране на работа по определяне на сроковете за съхранение на документи, извършване на подбора им за архивно съхранение и заемане, нареждам: Създаване на експертна комисия. Следва списък на членовете на комисията, като се започне от председателя.

Законодателните актове не уреждат въпроса. При отсъствие на един от членовете на комисията към момента на отписване на МБП се издава временна заповед за назначаване на друг член на комисията, който да го замести за времето на заболяването или по друга причина за отсъствие на работа.

Инвентаризация на IBE

По правило в края на годината се извършва инвентаризация на IBE. Тази процедура се извършва преди изготвянето на годишния отчет. Но ако в производствения процес има замяна на длъжността на лице, чиято отговорност включва финансова отговорност, тогава се извършва допълнителна инвентаризация на наличните материални активи.

Самият процес по време на инвентаризацията се извършва от отделна група лица, записани в работната комисия със заповед на ръководителя. Те започват с проверка на наличността и състоянието на инвентарните карти и друга техническа документация за MBP.

По време на проучването на документацията паралелно се извършват проверка, проверка на наличността, както и безопасността на инвентара. Ако продуктът е подходящ за по-нататъшна употреба, той се вписва в описа на действителната наличност.

Списъкът на артикулите в инвентара се съставя според следните характеристики:

  • Име на продукта
  • присвоен инвентарен номер
  • технически спецификации
  • покупна цена и др.

Продуктите и материалите, които са станали неизползваеми, не се включват в инвентарния регистър. Те се вписват в отделен списък, посочващ времето на въвеждане в експлоатация, причините, довели до загубата на производителност, и други показатели. След това, според този списък, се съставят актове за отписване.

Забележка! Инвентарните списъци се съставят отделно за ДМА и МБП. Освен това последните се записват в отделни списъци според мястото на тяхното съхранение и използване, както и финансово отговорни лица.

След прехвърляне на съставените по време на инвентаризацията регистри на МБП те се съгласуват с действителното им присъствие и тези, отразени в счетоводството. Ако в процеса на преглед на съответствието на инвентаризацията със счетоводните данни се установят несъответствия, тогава първата стъпка е да се установят причините за тяхното възникване.

По-нататъшното отчитане ще зависи от това дали е необходимо да се отпишат изхабените средства или да се приспадне стойността им от заплатата на лицето, отговорно за изчезването или повредата.

В данъчното счетоводство отписването на IBE се признава като производствена цена, което дава възможност да се намали плащането на сумата на вноската по сметката на Федералната данъчна служба, само в случай на правилно счетоводство и документация. Използвайте нашите препоръки, за да съставите акт за отписване на IBE и това ще ви помогне да потвърдите разходите с гаранция.

Как се изписва IBE с главни букви е представено във видеото:

Задайте въпроса си във формата по-долу

Основната дефиниция за артикули с ниска стойност и консумативи (IBE) понастоящем е формулировката, съдържаща се в: „За счетоводни цели материалните запаси включват артикули с ниска стойност и консумативи, които са използвани в рамките на срока не повече от една година, ако е повече от една година ". Подобно определение съдържа и .

Приписването на материални активи към определен вид може да бъде представено под формата на следната схема:

КЛАС 2 "РЕЗЕРВИ"

Срок на експлоатация (година или нормален работен цикъл)

по-малко от годинаили нормален работен цикъл

повече от годинаили нормален работен цикъл

КЛАС 1 "НЕТЕКУЩИ АКТИВИ"

Цената на критерия, установен в предприятието, съгласно

По-малко критерий

НЕТЕКУЩИ МАТЕРИАЛНИ АКТИВИ НА НИСКА СТОЙНОСТ

Още критерий

Счетоводно и данъчно счетоводство на малоценни и износващи се вещи

Както бе споменато по-горе, IBP включва елементи, използвани за определен период от време. повече от една година или нормален оперативен цикъл, ако е повече от една година , по-специално: инструменти, домакинско оборудване, специално оборудване, специално облекло и др.

Предназначена е за отчитане и обобщаване на информация за наличието и движението на малоценни и носещи се артикули. Дебитът на тази сметка отразява придобиването на IBE по първоначалната им цена, а кредитът отразява пускането в експлоатация с отписването на тяхната счетоводна (балансова) стойност към разходните сметки.

Аналитично счетоводство на IBE се извършва по видове позиции в хомогенни групи, установени въз основа на нуждите на предприятието .

Отписването на балансовата стойност на IBE в счетоводството се извършва в момента на прехвърляне на такива позиции в експлоатация в съответствие със сметки за разходи. В зависимост от мястото на използване на отписаните IBP се използват следните разходни сметки: и др. В същото време отписването не означава пълно прекратяване на тяхното отчитане. До ликвидирането на МБП се води оперативен количествен отчет на тези артикули по местата на експлоатация и отговорните лица през периода на действителното им използване.

При връщане след употреба на такива артикули, подходящи за по-нататъшна употреба, те са на склад и се отразяват в дебитно вписване в кореспонденция с кредит.

Пример. Предприятието закупи специална пробивна бормашина за пробиване на твърд бетон на стойност 9000 UAH, включително ДДС – 1500 UAH. Съгласно технологичните условия експлоатационният живот на свредлото е 2 месеца. Предприятието, в съответствие с технологичния процес на производство, ежедневно извършва работа, свързана със сондаж. По този начин експлоатационният живот на свредлото е 60 дни от началото на експлоатацията. В счетоводното и данъчното счетоводство тази операция се отразява по следния начин.

Счетоводство

Кредитирана тренировка, получена от доставчика

Отразен размерът на данъчния кредит за ДДС

4Статията обхваща и следните въпроси:

    • Първични документи за отчитане на малоценни и износващи се вещи
    • Декларация за попълване (изтегляне) на постоянен запас от инструменти (устройства) (стандартен формуляр № МШ-1)
    • Счетоводна карта за малоценни и носещи се артикули (стандартна форма № МШ-2)
    • Поръчка за ремонт или заточване на инструменти (устройства) (стандартен формуляр № МШ-3)
    • Актът за изхвърляне на малоценни и износващи се вещи (стандартен формуляр № МШ-4)
    • Акт за отписване на инструменти (устройства) и замяната им за подходящи (стандартен формуляр № МШ-5)
    • Лична карта за отчитане на гащеризони, обувки и предпазни средства (стандартен образец № МШ-6)
    • Счетоводен лист за издаване (връщане) на гащеризони, обувки и защитни средства (стандартен формуляр № МШ-7)
    • Акт за отписване на малоценни и износващи се вещи (стандартен образец № МШ-8)
    • Образци на първични документи за отчитане на малоценни и износващи се вещи

Статията предоставя числови примери за попълване на стандартни формуляри:

    • No МШ-1 „Запис за попълване (изтегляне) на постоянен запас от инструменти (устройства) (стандартна форма)”;
    • No МШ-2 „Карта за отчитане на малоценни и износващи се вещи”;
    • No МШ-3 „Заповед за ремонт или заточване на инструменти (приспособления)”;
    • No МШ-4 „Акт за разпореждане с малоценни и износващи вещи”;
    • No МШ-5 „Акт за отписване на инструменти (устройства) и замяната им за подходящи“;
    • No МШ-6 „Лисова карта за отчитане на гащеризони, обувки и предпазни средства”;
    • № МШ-7 „Отчет за отчитане на издаване (връщане) на гащеризони, обувки и защитни средства”;
    • № МШ-8 "Акт за отписване на малоценни и износващи се вещи."