Все про технику Помодоро — чем хорошо иметь таймер-помидорку. «Помидор» — таймер, который сделает вас королём продуктивности

Бывает ли у вас так, что, пытаясь разобраться со всеми делами, вы сталкиваетесь со всевозможными отвлекающими маневрами, исходящими как от других людей, так и от вас? Любителям делать перерывы через каждые пять минут или тем, у кого трудности с управлением времени, точно стоит использовать «тайм-менеджмент по помидору». Этот принцип позволяет использовать все возможности рабочего дня и мозга.

Томатная техника

Франческо Чирилло, будучи итальянским студентом, изобрел инновационный способ борьбы с – принцип Pomodoro. С его помощью вы четко определяете задания на день и отслеживаете их эффективное выполнение, используя 25-минутное рабочее время и пятиминутные перерывы. С такой системой отложить дела на потом уже не получится, при этом вы не устаете благодаря грамотно рассчитанному хронометражу, а мозг всегда работает на полную мощность.

25 минут – не случайный отрывок времени. С одной стороны, вы не выгораете и сохраняете сосредоточенность, а также способны дать отпор отвлекающему воздействию. Это идеальный промежуток для поддержания высокой концентрации внимания. С другой стороны, он дает вам почувствовать прогресс в выполненных задачах. А пятиминутные перерывы снимают умственное напряжение и позволяют легко переключаться между задачами, отстраненно оценивать их выполнение. Такие микроотрезки и сравнены с помидорами. Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Метод помидора в дает возможность проанализировать деятельность за день в конце. С помощью этой информации вы намечаете план на следующий день. Составление плана работы необходимо в этой методике, так вы осуществляете самоконтроль и можете отследить успехи. В конце дня вы можете понять, сколько времени какая задача заняла, и распределять дела на следующий день с учетом этих данных. Таймер для этого метода должен быть тикающим, со звонком: тиканье будет поддерживать решимость и сосредоточенность.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех. Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново. Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Чем хорош таймер?

Обычная такая помидорка, или любой другой кухонный таймер, никакое не приложение на телефоне. Хотя и приложение на компьютере или телефоне тоже сойдет. Но лично у меня гораздо лучше работает реальная штука на столе. Ее можно заказать и в интернет-магазине, если некогда ехать искать в хозяйственных отделах.

Хорош он тем, что помогает где-то ускориться, где-то сделать больше, чем изначально планировал, где-то разгрузить мозг и освободить себя от части работы по принятию решений. В целом упорядочивает работу и помогает концентрации. Помогает бороться с прокрастинацией.

Классика Помодоро — делать отрезки по 20 минут. Или 2 отрезка по 25 и 10 минутный отдых.

Вот в чем конкретно и как он помогает:

1. Быть более сконцентрированным и продуктивным, ускоряться.

Конечно, этот инструмент, как и все «замыливается», и со временем перестает работать так хорошо, как раньше — тикает и тикает фоном, забываешь про него.

Но можно эффективно использовать его разово, точечно.

Например, каждое утро делать 3 помидорки по 15-20 минут каждая для работы над самым важным делом, в первую очередь с утра. Или над новым делом — которое нужно ощутимо продвинуть или внедрить в привычку (изучение чего-либо, новый проект).

Или использовать его, когда горит какое-то важное дело, а вас тянет в соцсети — то можно поступать, как делала я, когда нужно было выполнять большое количество работы (я описывала в посте «Что делать при прокрастинации»).

«#ПРОДУКТИВНАЯСРЕДА — это шанс проверить, сколько реально вы можете успевать в течение дня, если не отвлекаться, делать одну задачу в один момент и следить за временем. Каждую среду в 10:00 по московскому времени приходите в группу «Что можно успеть за 100 дней?» и ищите свежий пост про Pomodoro.»

2. Не откладывать дела, не делать себе поблажек, благодаря снятию с себя груза принятия решения — «делать или не делать?» — просто делать.

«Быть воином — это самый эффективный способ жить. Воин сомневается и размышляет до того, как принимает решение.

Но когда оно принято, он действует, не отвлекаясь на сомнения, опасения и колебания.

Впереди — еще миллионы решений, каждое из которых ждет своего часа. Это — путь воина.»

Карлос Кастанеда.

Предположим, с утра нужно сделать кучу дел. А при этом еще и дома бардак, надо ответить на почту, и сделать хотя бы небольшую зарядку. И много чего еще. Все очень сильно размазывается, никакой четкости, внутри хаос, и кажется, что все еще страшнее, чем есть. А если еще и проспать, так вообще — день только начался, а уже все пропало.

Уборка — в первую очередь. Наводя чистоту вокруг себя, мы упорядочиваем пространство, глаз начинает отдыхать на порядке, внутри появляется спокойствие и вера в то, что такой же порядок будет наведен и в делах — положительное подкрепление сделано. Ну и в целом, если где-то уже все было разложено по полочкам нашими руками, то уже дел осталось меньше, процесс распространяется и дальше.

— Ставим таймер 15 минут на уборку. Решение принято — просто 15 минут и все. Только пока тикает помидорка и ни минутой больше. Все, больше не нужно мучиться — делать или нет, приниматься ли за уборку или за компьютер. Можно и 5 минут. Если работы много, то благодаря таймеру, ускоряемся — надо же уложиться в срок. Если успели быстрее, чем за 15 минут, то можем убраться где-то еще, где давно бы надо, но руки не доходили — отлично.

— Ставим таймер 10 минут на зарядку. Все, очередное решение — «делать мне ее сейчас, или потом, 5 минут или 45 минут» — уже принято. Ресурс высвобожден. Нет больше метаний. 10 и все. Лень вроде бы, и некогда, но продержаться 5 или 10 минут таймера не так уж сложно. Можно начинать и с 2-х минут. А там, если появится желание, — можно и больше.

— Ставим таймер 30 минут на расчистку почты и мелких дел, текучки. 30 минут и все, все самые страшные дела уже сделаны. А там уже в потоке легко переключаемся на другую работу. И более уверенно и сконцентрировано подходим к делу.

3. Убрать многозадачность

Часто кажется, что, пытаясь успеть все сразу, мы сэкономим время. Но при этом, к тем 2-3м делам, которые, как нам кажется, мы параллельно выполняем, на самом деле часто добавляются подзадачи и дополнительные дела. Мозг перегружается, бросает делать все, тупит над одним делом или уходит в соцсети. Прямо как браузер на слабом компьютере, если открыть 30 закладок за раз — ни с одной нормально не поработаешь, будет очень тормозить.

Поэтому лучше всего взять ОДНО дело и концентрироваться на нем (включая все его подзадачи) в один отрезок времени, вместе с помидоркой. Доказано, что наш мозг не может одновременно помнить про более, чем 7 дел (плюс-минус 2). А уставший мозг работает еще хуже.

4. Освободить мозг от запоминания что-то сделать через какой-то период

Удобно, что, если через какой-то промежуток надо убрать кастрюлю с плиты, кому-то позвонить, что-то сделать, смыть маску с лица — тоже ставим таймер, он тикает, а мы забыли со спокойствием на душе — мозг разгружен для более важных мыслей.

Книги по использованию таймера Pomodoro

Есть специальная книга — «Техника Pomodoro» Франческо Чирилло , который это все и придумал. Вы легко можете найти ее в интернете.

В книге описано много интересного — выгоды от использования этой техники, и способы, что и как с ней можно делать.

Вот из вступления:

«Для многих людей время — враг. Тревога вызванная «тикающими часами (уходящим временем)» обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою очередь влечет за собой тенденцию к прокрастинации (откладыванию дел «на потом»).

Техника Помидора (Pomodoro Technique) была создана с целью использовать время как драгоценного союзника в достижении того, что мы хотим достигнуть, как мы хотим этого достигнуть и для постоянного расширения возможностей процесса улучшения нашей роботы или учебы. Это описание представляет собой Технику Помидора как она была определена автором в 1992, по которой он учит работать отдельных людей с 1998г и команды с 1999.

Раздел Контекст (Context) очерчивает проблемы, связанные со временем, назначение Техники Помидора и основные допущения.

Раздел Материалы и Методы (Material and Method) описывают Технику Помидора и показывают, как применять её достигая усложняющихся целей.

В разделе Результаты (The Results) приводятся серии наблюдений, основанные на опыте людей, пользующихся Техникой.

Раздел Заключение (The Conclusion) идентифицирует факторы объясняющие, каким образом Техника достигает своей цели. Данный документ представляет общую версию Техники Помидора.

Текст в главе «Применение Техники Помидора в Командах» (Applying the Pomodoro Technique in Teams) описывает детали того как методика может использоваться для работы в группах.

Так, как это официальная книга от создателя этой техники, приведу тут и ее оглавление, чтобы вы знали, что техника Помодоро — гораздо шире и глубже, чем может показаться. И тут затрагиваются многие важные моменты таймменеджмента и увеличения эффективности:

1 Контекст
1.1. Цели Техники Помидора
1.2. Основные Допущения

2 Материалы и Методы

2.1. Задача I. Определить сколько усилий требуется для завершения задачи
2.1.1. Запуск первого Помидора
2.1.2. Каждые четыре Помидора
2.1.3. Завершение Задачи
2.1.4. Записывание
2.1.5. Усовершенствование
2.1.6. Природа Помидора

2.2. Задача II. Прекратить Отвлекания
2.2.1. Внутренние Отвлекания – Мы отвлекаем сами себя
2.2.2. Пример
2.2.3. Внешние отвлекания – нас отвлекают
2.2.4. Систематические отвлекания
2.2.5. Записывание: Качественная оценка ошибок планирования

2.3. Цель III. Оценить необходимые усилия для активностей

2.3.1. Доступные Помидоры
2.3.2. Возможные сценарии
2.3.3. Записывание предположений/оценок
2.3.4. Managing Exploration

2.4. Цель IV. Сделать Помидоры более эффективными

2.4.1. Структура Помидора
2.4.2. Структура последовательности Помидоров

2.5. Цель V: Установка/Настройка Расписания

2.5.1. Сценарий лучшего варианта (The Best Case Scenario)
2.5.2. Сценарий с отвлеканиями
2.5.3. Оптимизация расписания

2.6. Другие возможные цели

3 Результаты

3.1. Время обучения
3.2. Длительность Помидора
3.3. Варьирование продолжительности перерывов
3.4. Иное восприятие времени
3.5. Звуки Помидоров
3.5.1. Люди использующие Помидор
3.5.2. Люди, делящие рабочее пространство с Помидором
3.6. Формы Помидоров
3.7. Страх звонка
3.8. Постоянные внутренние отвлекания
3.9. Следующий Помидор Будет Лучше
3.10. Механический Помидор или Помидоры программы
3.11. Улучшение Оценивания
3.12. Мотивация и Помидор
3.13. И если все идет совсем не так
3.14. У Помидора есть предел
3.15. Когда не следует использовать Помидор

4 Заключение

4.1. Инвертирование зависимости от времени
4.2. Регулирования Сложности/Трудоемкости
4.3. Отключение
4.4. Наблюдение и постоянная обратная связь
4.5. Устойчивый темп

Приложение 1: Правила и Глоссарий
Приложение 2: лист План на Сегодня (То Do Today Sheet)
Приложение 3: лист Список Задач (Activity Inventory List)

Я это книгу не читала, в ней всего 29 страниц, хорошие отзывы.

Альтернатива живому таймеру

Если хочется попробовать прямо сейчас, а покупать живую помидорку нет времени или возможности, то есть приложения на смартфоны и компьютер.

Приложений много. У меня на компьютере это — Tomighty .

Выглядит это приложение так (сворачивается в трей и тикает):

Пишите, как вы используете Помодоро!

Получайте анонсы подобных постов себе на почту

Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов

Я фильтрую для вас только лучшее!

Управление временем - ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.

История появления

Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы - заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.

История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом - в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.

Описание техники

Метод помидора с таймером - секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.

Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

Работа выполнена качественно и к сроку.
Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
Позволяет справиться с главным врагом эффективности - рассеянным вниманием.

Метод помидора - отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

Недостатки

К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.

Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.

Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.

Как использовать?

Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:

Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство - будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель - выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы - выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы - таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут - отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы - 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.

Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс - не стоит опасаться переутомления.

Секреты методики

Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.

25 минут - это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.

Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.

Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.

Так как позволяет работать эффективно, но при этом не перегружать себя. При этом это одна из самых простых техник повышения личной эффективности. Помимо этого ее безусловный плюс — концентрация на одном деле, а не решении нескольких задач сразу. Разбираемся, откуда появилась эта техника и как ее использовать.

С чего все началось?

1980-е, итальянский студент Франческо Чирилло понимает, что, несмотря на выполнение домашних заданий, к сессии он оказывается не готов, постоянно отвлекается и не может концентрироваться на учебе. Он решает поставить эксперимент: сможет ли он заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь? В качестве контроля он использует обычный кухонный таймер в виде помидора. Именно в честь этого таймера техника и получила свое название. Засекая время на таймере и непрерывно занимаясь в течение небольших отрезков времени, Чирилло успешно справился со всеми стоящими перед ним задачами.

Как работает техника Pomodoro

Рабочий / учебный процесс делится на отрезки времени, условно названных помидорами. Одна “помидорка” длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. “Съесть помидорку” — означает успешно закончить 30-минутный отрезок. В течение работы лучше избавиться от всего, что отвлекает: смс, личные звонки, соцсети и т.д. Для этого и придуманы короткие перерывы. После 4 “помидорок” необходимо сделать большой перерыв в 20-30 минут. Такие временные периоды указываются в оригинальной теории, но можно устанавливать временные отрезки по своему желанию.

Частые перерывы позволяют отрываться от работы, отдыхать от компьютера и оставаться сосредоточенным. Как утверждают многие приверженцы техники, первое, что нужно сделать — это работать с помидоро первые 7-20 дней. Когда работа в таком режиме войдет в привычку, вы сразу же заметите прогресс в делах. Многие отмечают, что ускорение в работе заметно уже через несколько дней после начала использования помидоро в работе или учебе.

Если у вас большой список дел, используя технику Помидор и заставляя себя придерживаться , вы сможете быстрее завершать работу над проектом. Наблюдение за таймером мотивирует вас быстрее завершить текущее задание и распределить задачу над двумя-тремя помидорками. Постоянное планирование своей занятости заставляет вас ответственно относится к тому, на что уходит ваше время и не откладывать решение рабочих задач на последний момент.

На основе этой техники был разработан , который доступен на сайте.

Как работать с таймером?

1. Выберите задачу, которую нужно выполнить, и напишите ее название в инструменте для заметок.

2. Запустите таймер на 25 минут.

3. Работайте над задачей пока таймер не закончит отсчет времени, затем сделайте пометку, выполнена или не выполнена задача.

4. Сделайте небольшой перерыв — 5 минут.

5. Каждые четыре помидорки делайте длинный перерыв — 20 минут.

6. Изменить параметры таймера можно в Настройках, нажав на шестеренку.

Если вам пришлось отвлечься пока идет отсчет рабочего времени, даже если это звонок по работе, беседа с коллегой или ответ на электронное письмо, таймер необходимо поставить на паузу. Когда вы снова сможете приступить к работе над задачей, таймер запускается с того времени, на котором была поставлена пауза. Можно также отложить решение этих вопросов, пока помодоро не будет завершено. Если вы можете это сделать, придерживайтесь стратегии «информировать, вести переговоры и перезванивать»:

Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы сейчас работаете над чем-то.
Обсудите время, когда вы сможете обсудить возникший вопрос.
Сразу же внесите эту встречу в личное расписание.
Перезвоните другому участнику, когда ваш помодоро завершен, и сообщите, что вы готовы обсудить проблему.

Конечно, не со всеми возникающими вопросами и проблемами можно поступить подобным образом. Однако, сказав коллеге: “Я сейчас занят, может это подождать 15 минут?” — вы контролируете свое рабочее время на нагрузку.

4 правила Помидора

В любой технике существуют правила, которые необходимо соблюдать несмотря ни на что, — не исключение. Используйте следующие 4 правила каждый день и техника помодоро станет вашим лучшим помощником на пути к эффективной работе.

Правило №1: Перерывы обязательны

Когда звонит таймер, прекратите работу, встаньте и сделайте перерыв. Отвлекитесь от работы, пройдитесь, приготовьте себе чай или кофе. И не занимайтесь умственной работой.

Правило №2: Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Бывают такие задачи, для работы над которыми нужно приложить больше усилий и сосредоточенности. В таком случае 25 минут могут показать очень короткими, а звонок таймера будет сбивать с рабочего настроя. Если вы понимаете, что за 25-минутный блок, вы не выполните это задание и разбить его на несколько помидорок не получится, увеличьте время одной помидорки. Или наоборот, вам предстоит решить ряд мелких задач (ответ на электронные письма, звонок клиенту, консультация с коллегой) — для таких задач можно уменьшить время одной помидорки, например до 15 минут.

Таким образом, вы можете беспрерывно работать 50 минут и потом сделать перерыв 10 минут.

Правило №3: Частичные помидорки не считаются

Мы уже говорили об этом правиле ранее. Если вас отвлекают от работы (даже по рабочему вопросу), остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер и продолжайте работать.

Правило № 4: Ведение списка дел

Многие пренебрегают этим пунктом, хотя он настолько же важен в технике Помидор, как и наличие таймер для отсчета времени. и задач поможет рационально распределять нагрузку, видеть полный объем работы и не забыть ни о каком, даже самом мелком, поручении. К тому же в конце дня список дел со всеми отмеченными выполненными делами воодушевляет и мотивирует на еще более усердную работу, а следовательно и на достижение высоких результатов.

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает - информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.

Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало - нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

Поддержка решимости достигать собственных целей.
Улучшение рабочего и учебного процесса.
Увеличение эффективности работы и учёбы.
Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника - это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв - от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.

Что делать с отвлечениями

Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов - это задача максимальной важности, а 1 балл - задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.

Вопросы

Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?

Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.

Что, если я хочу работать больше или меньше?

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.

Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?

Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.

Что такое «страх звонка»?

Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.

Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?

Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.

Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?

Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование , проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.

Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. он рассказывает почему.

А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?

На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. альтернативы стандартным спискам задач. А альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.

Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.