Тн додаток 4 завантажити бланк. Транспортна накладна

Вказуються дані про відправника вантажу: найменування, адресу, банківські реквізити, повне найменування, адресу місця знаходження, номер телефону. 2. Вказуються ті ж дані, але про вантажоодержувача (повторимо: найменування, адресу, банківські реквізити, повне найменування, адресу місця знаходження, номер телефону – див. зразок). 3. Фіксується найменування вантажу, що його відправляється, його стан та інша необхідна інформація про вантаж, кількість місць і маса нетто або брутто, розміри. 4. Вказуються супровідні документи на вантаж. Це можуть бути товаророзпорядчі документи, різні сертифікати, паспорти, посвідчення, дозволи тощо. Наприклад, як показано на зразку, товарна накладна та паспорти якості. 5.

Додаток n 4

У 2011 року у зв'язку з доповненнями до законодавства, саме Постановою Уряду РФ №272 від 15.04.11г., додатком 4, під час транспортування вантажів виникла потреба у оформленні нового документа. Таким документом стала транспортна накладна (далі ТН), що є свого роду підтвердженням договірних зобов'язань під час здійснення транспортування вантажів. У яких випадках складається транспортна накладна, ким і які правила її заповнення розповідається в цій статті.
Постанова Уряду РФ №272 від 15.04.11г. "Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом" (в ред.
ДОПІГ, санітарними, митними, карантинними,│ │іними правилами відповідно до законодавства Російської│ │Федерації, або реєстраційні номери зазначених документів,│ │якщо такі документи (відомості про такі документи) утримуються│ │в державних інформаційних системах │ (перелік доданих до вантажу сертифікатів, паспортів якості, │ │посвідчень, дозволів, інструкцій, товаророзпорядчих│ │та інших документів, наявність яких встановлено законодавством│ │Російської Федерації, або реєстраційні номери зазначених│ │документів, )│ │утримуються в державних інформаційних системах)│ ├─────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────┤ │5.

ТТН додаток 4 до правил перевезень вантажів автомобільним транспортом

Вказівки вантажовідправника│ ├────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────┤ │ │ │(параметри транспортного засобу, необхідні для здійснення│ │перевезення вантажу (тип, марка, вантажопідйомність, місткість та ін.))│ │ │ │(вказівки, необхідні для виконання фітосанітарних, санітарних,│ │карантинних, митних та інших вимог, встановлених│ │законодавством Російської Федерації)│ │ │ │ │ │відомості про запірно-пломбувальні пристрої (у разі їх│ │надання вантажовідправником), оголошена вартість (цінність)│ │вантажу, заборона перевантаження вантажу)│ ├───────────────── ────────────────────┬────────────────────────────── ──────┤ │6. Прийом вантажу│7.
Типовий договір на централізоване завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом в аеропорти Договір транспортного обслуговування та експедиції → Зразок. Типовий договір на централізоване завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом до аеропортів додаток nо. 1 до правил централізованого завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом в аеропорти в рсфср типовий …

• Договір на централізоване завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом в аеропорт Договір на централізоване завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом в аеропорт … транспортно-експедиційне обслуговування клієнтури, а також навантаження (вивантаження) вантажів на автомобілі в терміни, встановлені правилами централізованого завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом до аеропорту Росії. видача вантажів аеропортом автотранспорт.

Зверніть увагу! За наявності будь-яких зауважень до якості виробленої доставки, що приймає стороною, вноситься інформація до графи ТН за номером 12. При неналежному виконанні послуги транспортування з порушенням умов договору в ТН передбачена графа 17, яка заповнюється у подібних випадках. Приклад заповнення транспортної накладної (Додаток 4) завантажити Бланк транспортної накладної (Додаток 4) Завантажити Відмінність транспортної накладної від товарно-транспортної накладної Основною відмінністю між двома документами є відсутність у ТН окремого розділу про товар.
ТН складається з 17 пунктів, тоді як ТТН ділиться на два розділи – товарний та транспортний, що складаються з таблиць. Відомості про вартість вантажу накладна від 2011 року не містить.
При необхідності вписуються особливі вимоги до вантажоперевезення: параметри транспортного засобу, відомості про запірно-пломбувальні пристрої, оголошена вартість (цінність) вантажу, необхідна температура, обсяг і т.п. 6. Відомості про прийом вантажу до завантаження (адреса, дата, час, маса, кількість, фактичний стан - див. зразок). Ставляться підписи водія та вантажовідправника з розшифровкою підпису та вказівкою посади.

7.

Відомості про здачу вантажу до вивантаження (адреса, дата, час, маса, кількість, фактичний стан). Ставляться підписи водія та вантажоодержувача з розшифровкою підпису та зазначенням посади. 8. Умови перевезення. Вносять або вибирають із поданих, особливі умови перевезення або тимчасового складського зберігання, відомості про передбачені договором перевезення штрафні санкції.

Договір транспортного обслуговування та експедиції → Зразок. Типовий договір (угода) на централізоване завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом до портів (на пристані) внутрішнього водного транспорту додаток nо. 2 до правил централізованого завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом у порти (на пристані) внутрішньо…

• Облікова картка виконання добового обсягу ввезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом у порти (на пристані) внутрішнього водного транспорту Договір перевезення вантажів та пасажирів → Облікова картка виконання добового обсягу ввезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом у порти (на пристані) внутрішнього водного транспорту 1 до правил централізованого завезення (вивезення) вантажів автомобільним транспортом у порти (на пристані) внутрішнього водн.

• 1 Для чого потрібна
• 2 У яких випадках оформляється
• 3 Хто оформляє
• 4 Зразок та правила заповнення
• 5 Відмінність транспортної накладної від товарно-транспортної накладної
• 6 Чи є друк обов'язковим реквізитом транспортної накладної
• 7 Чи потрібна транспортна накладна, якщо є CMR

Для чого потрібна Транспортна накладна потрібна як підтвердження здійснення перевезення товару, обов'язковою умовою є перевезення за допомогою автомобільного транспорту. Складається ТН у ​​трьох примірниках кожної зі сторін: продавця, покупця і перевізника. Цей перевізний документ прийшов на зміну товарно-транспортної накладної.

На відміну від документа-попередника, ТН не містить відомостей про вартість вантажу, що перевозиться.

"великогабаритний транспортний засіб- транспортний засіб, габарити якого з вантажем або без вантажу перевищують гранично допустимі габарити транспортного засобу згідно з додатком N 3 ;

"подільний вантаж" - вантаж, який без втрати споживчих властивостей або ризику його псування може бути розміщений на 2 або більше вантажних місцях.

ІІ. Укладання договору перевезення вантажу, договору фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу

6. Перевезення вантажу здійснюється на підставі договору перевезення вантажу, який може укладатися через прийняття перевізником до виконання замовлення, а за наявності договору про організацію перевезення вантажу - заявки вантажовідправника, за винятком випадків, зазначених у пункті 13 цих Правил.

Укладання договору перевезення вантажу підтверджується транспортною накладною, складеною відправником вантажу (якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу) за формою згідно з додатком N 4 (далі - транспортна накладна).

7. Замовлення (заявка) подається відправником вантажу перевізнику, який зобов'язаний розглянути замовлення (заявку) та в строк до 3 днів з дня його прийняття поінформувати відправника вантажу про прийняття або про відмову в прийнятті замовлення (заявки) з письмовим обґрунтуванням причин відмови та повернути замовлення (заявку) ).

При розгляді замовлення (заявки) перевізник за погодженням з відправником вантажу визначає умови перевезення вантажу і заповнює пункти 8-11 , , і (у частині перевізника) транспортної накладної. При перевезенні небезпечних вантажів, а також при перевезенні, яке здійснюється великоваговим та (або) великогабаритним транспортним засобом, перевізник зазначає у пункті 13 транспортної накладної за необхідності інформацію про номер, дату та термін дії спеціального дозволу, а також про маршрут такого перевезення.

8. До укладення договору перевезення вантажу перевізник на вимогу відправника вантажу подає документ (прейскурант), що містить відомості про вартість послуг перевізника та порядок розрахунку провізної плати.

9. Транспортна накладна, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу, складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозиться на одному транспортному засобі, у 3 примірниках (оригіналах) відповідно для відправника вантажу, вантажоодержувача та перевізника.

Транспортна накладна підписується відправником вантажу та перевізником або їх уповноваженими особами.

Будь-які виправлення засвідчуються підписами як відправника вантажу, так і перевізника або їх уповноваженими особами.

10. У разі завантаження вантажу, що підлягає перевезенню, на різні транспортні засоби складається така кількість транспортних накладних, яка відповідає кількості використовуваних транспортних засобів.

11. У разі відсутності всіх або будь-яких окремих записів у розділі "Умови перевезення" транспортної накладної застосовуються умови перевезення вантажів, передбачені Федеральним законом "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (далі - Федеральний закон) та цими Правилами.

Відсутність запису підтверджується прочерком у відповідній графі під час заповнення транспортної накладної.

12. При оголошенні відправником вантажу цінності вантажу вантаж приймається до перевезення у порядку, встановленому цими Правилами, із зазначенням у пункті 5 транспортної накладної його цінності. Оголошена цінність має перевищувати дійсної вартості вантажу.

13. Перевезення вантажу із супроводом представника вантажовласника, перевезення вантажу, щодо якого не ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, здійснюється транспортним засобом, що надається на підставі договору фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу (далі - договір фрахтування), що укладається, якщо інше не передбачено угодою сторін у формі замовлення-наряду на надання транспортного засобу за формою згідно з додатком N 5 (далі - замовлення-наряд).

14. Замовлення-наряд подається фрахтувальником фрахтувальнику, який зобов'язаний розглянути замовлення-наряд та у строк до 3 днів з дня його прийняття проінформувати фрахтувальника про прийняття або про відмову у прийнятті замовлення-наряду з письмовим обґрунтуванням причин відмови та повернути замовлення-наряд.

При розгляді замовлення-наряду фрахтувальник за погодженням з фрахтувальником визначає умови фрахтування транспортного засобу та заповнює пункти 2, 8-10, 12-14 (у частині фрахтувальника) замовлення-наряду.

16. Зміна умов фрахтування на шляху прямування зазначається фрахтувальником (водієм) у графі 11 "Застереження та зауваження фрахтувальника" замовлення-наряду.

17. За відсутності всіх або будь-яких окремих записів у замовлення-наряді, що стосуються умов фрахтування, застосовуються умови, передбачені Федеральним законом та цими Правилами.

Відсутність запису підтверджується прочерком у графі замовлення-наряду.

18. Замовлення-наряд складається у 3 екземплярах (оригіналах), підписаних фрахтувальником та фрахтувальником. Перший екземпляр замовлення-наряду залишається у фрахтувальника, другий та третій - вручаються фрахтувальнику (водієві). Третій екземпляр замовлення-наряду з необхідними відмітками додається до рахунку за фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу та надсилається фрахтувальнику.

19. Будь-які виправлення у замовлення-наряді засвідчуються підписами як фрахтувальника, так і фрахтувальника.

20. У разі завантаження вантажу, що підлягає перевезенню, на різні транспортні засоби складається така кількість замовлень-нарядів, яка відповідає кількості використовуваних транспортних засобів.

21. Оформлення транспортної накладної або замовлення-наряду у разі перевезення вантажів для особистих, сімейних, домашніх чи інших не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності потреб здійснює перевізник (фрахтувальник) за погодженням з вантажовідправником (фрахтувальником), якщо інше не передбачено угодою сторін.

ІІІ. Надання транспортних засобів та контейнерів, пред'явлення та прийом вантажу для перевезення, навантаження вантажів у транспортні засоби та контейнери

22. Перевізник у строк, встановлений договором перевезення вантажу (договором фрахтування), подає вантажовідправнику під навантаження справний транспортний засіб у стані, придатному для перевезення відповідного вантажу, а відправник вантажу пред'являє перевізнику у встановлені терміни вантаж.

23. Придатними для перевезення вантажу визнаються транспортні засоби та контейнери, що відповідають встановленим договором перевезення вантажу (договором фрахтування) призначенню, типу та вантажопідйомності, а також оснащені відповідним обладнанням.

24. Подача транспортного засобу та контейнера, непридатних для перевезення вантажу, обумовленого договором перевезення вантажу (договором фрахтування), прирівнюється до неподання транспортного засобу.

25. Запізненням визнається подача транспортного засобу до пункту завантаження із затримкою більш ніж на 2 години від часу, встановленого у погодженому перевізником замовлення (заявці) або замовлення-наряді, якщо інше не встановлено угодою сторін. При подачі транспортного засобу під навантаження вантажовідправник (фрахтувач) зазначає у транспортній накладній (замовленні-наряді) у присутності перевізника (водія) фактичні дату та час подачі транспортного засобу під навантаження, а також стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування, масу вантажу та кількість вантажних місць.

26. Перевізник (водій) після завершення завантаження підписує транспортну накладну і у разі потреби вказує у пункті 12 транспортної накладної свої зауваження та застереження при прийманні вантажу.

27. Фрахтувальник (водій) при подачі транспортного засобу для перевезення вантажу підписує замовлення-наряд і у разі потреби вказує у пункті 11 замовлення-наряду свої зауваження та застереження при подачі транспортного засобу для перевезення вантажу.

28. Зміна умов перевезення вантажу, у тому числі зміна адреси доставки вантажу (переадресування), у дорозі зазначається перевізником (водієм) у транспортній накладній.

29. Вантажовідправник (фрахтувач) має право відмовитися від виконання договору перевезення вантажу (договору фрахтування) у разі:

а) надання перевізником транспортного засобу та контейнера, непридатних для перевезення відповідного вантажу;

б) подання транспортних засобів та контейнерів до пункту навантаження із запізненням;

в) непред'явлення водієм транспортного засобу відправнику вантажу (фрахтувачу) документа, що засвідчує особу, та дорожнього листа в пункті завантаження.

30. Стан вантажу при його пред'явленні до перевезення визнається відповідним встановленим вимогам, якщо:

а) вантаж підготовлений, упакований та затарений відповідно до стандартів, технічних умов та інших нормативних документів на вантаж, тару, упаковку та контейнер;

б) при перевезенні вантажу в тарі або упаковці вантаж маркований відповідно до встановлених вимог;

в) маса вантажу відповідає масі, зазначеній у транспортній накладній.

31. При пред'явленні для перевезення вантажу в тарі або упаковці відправник маркує кожне вантажне місце. Маркування вантажних місць складається з основних, додаткових та інформаційних написів, а також маніпуляційних знаків.

32. До основних маркувальних написів відносяться:

а) повне або скорочене найменування вантажовідправника та вантажоодержувача;

б) кількість вантажних місць у партії вантажу та їх номери;

в) адреси пунктів навантаження та вивантаження.

33. Додаткові маркувальні написи включають машиночитане маркування з використанням символів лінійного штрихового коду, двомірних символів, радіочастотних міток, у тому числі символи автоматичної ідентифікації та збору даних про вантаж.

34. До інформаційних маркувальних написів відносяться:

а) маса вантажного місця (брутто та нетто) у кілограмах (тоннах);

б) лінійні розміри вантажного місця, якщо один із параметрів перевищує 1 метр.

35. Маніпуляційні знаки є умовними знаками, що наносяться на тару або упаковку для характеристики способів поводження з вантажем при транспортуванні, зберіганні, перевезенні, та визначають способи поводження з вантажним місцем при завантаженні та вивантаженні, перевезенні та зберіганні вантажу.

36. За згодою сторін маркування вантажних місць може здійснюватися перевізником (фрахтувальником).

37. Маркувальні написи та маніпуляційні знаки наносяться відповідно до стандартів та технічних умов на вантаж, тару та упаковку. Маркування здійснюється нанесенням маркувальних написів безпосередньо на вантажне місце або за допомогою наклеювання ярликів.

38. У разі якщо терміни навантаження вантажу на транспортні засоби та контейнери, а також вивантаження вантажу з них у договорі перевезення вантажу не встановлені, навантаження та вивантаження вантажу виконуються у строки згідно з додатком N 6 .

39. У терміни завантаження та вивантаження вантажу не включається час, необхідний виконання робіт з підготовки вантажу до перевезення.

40. Навантаження вантажу на транспортний засіб та контейнер, а також вивантаження вантажу з них здійснюються з урахуванням переліку робіт згідно з додатком N 7 .

41. У разі якщо навантаження вантажу в контейнер та вивантаження вантажу з нього здійснюються за допомогою зняття контейнера з транспортного засобу, подача порожнього контейнера відправнику вантажу або навантаженого контейнера вантажоодержувачу оформляється супровідною відомістю згідно з додатком N 8 (далі - супровідна відомість).

42. При подачі порожнього контейнера вантажовідправнику або навантаженого контейнера вантажоодержувачу перевізник заповнює пункти 1-4 , 6-10 (у частині перевізника) супровідної відомості, а також у графі "Екземпляр N" вказує порядковий номер екземпляра (оригіналу) "Супровідна відомість N" - порядковий номер обліку перевізником супровідних відомостей.

43. При подачі транспортного засобу під навантаження вантажовідправник зазначає у супровідній відомості у присутності перевізника (водія) фактичну дату та час подачі (вибуття) транспортного засобу під навантаження, стан контейнера та його опломбування після завантаження на транспортний засіб, а також заповнює пункт 10 супровідної відомості. (В частині вантажовідправника).

44. У разі необхідності відправник вантажу вказує в пункті 5 супровідної відомості відомості, необхідні для виконання фітосанітарних, санітарних, карантинних, митних та інших вимог, встановлених законодавством Російської Федерації, а також рекомендації про граничні терміни і температурний режим перевезення та відомості про запірно-пломбувальні контейнера.

45. При подачі транспортного засобу під вивантаження вантажоодержувач зазначає у супровідній відомості у присутності перевізника (водія) фактичну дату та час подачі (вибуття) транспортного засобу під вивантаження, стан контейнера та його опломбування при вивантаженні з транспортного засобу, а також заповнює пункт 10 супровідної відомості. (В частині вантажоодержувача).

46. ​​Супровідна відомість складається у 3 примірниках (оригіналах) - для вантажоодержувача, вантажовідправника та перевізника.

Будь-які виправлення у супровідній відомості засвідчуються підписами відправника вантажу або вантажоодержувача і перевізника.

47. Час подачі контейнера до пунктів навантаження та вивантаження обчислюється з моменту пред'явлення водієм супровідної відомості відправнику вантажу в пункті завантаження, а вантажоодержувачу - у пункті вивантаження.

48. Якщо інше не встановлено договором перевезення вантажу (договором фрахтування), відправник вантажу (фрахтувальник) забезпечує надання та встановлення на транспортному засобі пристроїв, необхідних для навантаження, вивантаження та перевезення вантажу, а вантажоодержувач (фрахтувальник) забезпечує їх зняття з транспортного засобу.

49. Всі належні вантажовідправнику (фрахтувачу) пристосування повертаються перевізником (фрахтувальником) вантажовідправнику (фрахтувачу) відповідно до його вказівки в пункті 5 транспортної накладної та за рахунок вантажовідправника (фрахтувача), а за відсутності такої вказівки на пункт .

50. Навантаження вантажу в транспортний засіб та контейнер здійснюється відправником вантажу (фрахтувачем), а вивантаження з транспортного засобу та контейнера - вантажоодержувачем, якщо інше не передбачено домовленістю сторін.

51. Завантаження вантажу у транспортний засіб та контейнер здійснюється таким чином, щоб забезпечити безпеку перевезення вантажу та його збереження, а також не допустити пошкодження транспортного засобу та контейнера.

52. Вантажні місця, завантаження яких здійснюється механізованим способом, як правило, повинні мати петлі, вухи, виступи або інші спеціальні пристрої для захоплення вантажопідйомними машинами та пристроями.

Вибір засобу кріплення вантажу в кузові транспортного засобу (ремені, ланцюги, троси, дерев'яні бруски, упори, протиковзкі мати і ін.) здійснюється з урахуванням забезпечення безпеки руху, збереження вантажу, що перевозиться, і транспортного засобу.

Кріплення вантажу цвяхами, скобами або іншими засобами, що ушкоджують транспортний засіб, не допускається.

IV. Визначення маси вантажу, опломбування транспортних засобів та контейнерів

53. При перевезенні вантажу в тарі або упаковці, а також штучних вантажів їх маса визначається відправником вантажу із зазначенням у транспортній накладній кількості вантажних місць, маси нетто (брутто) вантажних місць у кілограмах, розмірів (висота, ширина і довжина) в метрах, обсягу вантажних місць у кубічних метрах.

54. Маса вантажу визначається такими способами:

для автомобільних доріг, розрахованих на навантаження 10 тонн на вісь

для автомобільних доріг, розрахованих на осьове навантаження 11,5 тонни на вісь

Одиночна вісь (маса, що припадає на вісь)

Двоосна група (сума мас осей, що входять до групи з 2 зближених осей***)

до 1 (включно)

понад 1 до 1,3 (включно)

Тривісна група (сума мас осей, що входять до групи з 3 зближених осей***)

до 1 (включно)

понад 1 до 1,3 (включно)

понад 1,3 до 1,8 (включно)

понад 1,8 до 2,5 (включно)

Зближені осі транспортних засобів, що мають на кожній осі не більше 4 коліс (навантаження, що припадає на вісь у групі з 4 осей і більше ***)

до 1 (включно)

понад 1 до 1,3 (включно)

понад 1,3 до 1,8 (включно)

понад 1,8 до 2,5 (включно)

Зближені осі транспортних засобів, що мають на кожній осі по 8 і більше коліс (навантаження, що припадає на вісь у групі осей)

до 1 (включно)

понад 1 до 1,3 (включно)

понад 1,3 до 1,8 (включно)

понад 1,8 до 2,5 (включно)

Гранично допустимі габарити транспортних засобів

Починаючи з 25 липня 2011 року, під час транспортування товару автомобільним транспортом підприємствам потрібно буде оформляти транспортну накладну за новою формою.

Як правило, підприємства приділяють досить мало уваги супровідним документам під час доставки товарів. Тим часом, їхнє правильне заповнення є необхідною умовою для визнання витрат. Тому і необхідно стежити за змінами законодавства у цій галузі.

25 липня 2011 набирає чинності Постанова Уряду РФ від 15.04.2011р. №272 "Про затвердження правил перевезень вантажів автомобільним транспортом". У Додатку 4 до цієї Постанови наведено нову форму транспортної накладної.

Відповідно до нових Правил перевезення вантажу автотранспортом здійснюється на підставі договору перевезення вантажу, який може укладатися за допомогою прийняття перевізником до виконання замовлення, а за наявності договору про організацію перевезення вантажу - заявки відправника вантажу (п. 6 Правил №272). Укладання договору перевезення вантажу підтверджується транспортною накладною, складеною відправником вантажу (якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу).

На даний момент під час перевезення вантажу автотранспортом оформляється товарно-транспортна накладна за формою № 1-Т. Форма 1-Т «Товарно-транспортна накладна», а також вказівки щодо її застосування та заповнення затверджено Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997р. №78 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин та механізмів, робіт в автомобільному транспорті». Рекомендації щодо застосування товарно-транспортної накладної також містяться у Загальних правилах перевезення вантажів автотранспортом (затверджено Мінавтотрансом РРФСР 30.06.1971р.).

Які основні відмінності нової форми транспортної накладної можна виділити?

Найбільш помітною зміною є відсутність розподілу накладної на товарний та транспортний розділ. Товарно-транспортна накладна (форма 1-Т) складається з двох розділів:

1) товарний розділ - визначає взаємовідносини вантажовідправників та вантажоодержувачів, на його підставі проводиться списання та оприбуткування ТМЦ.

2) транспортний розділ - визначає взаємовідносини вантажовідправників з транспортними організаціями - перевізниками, служить для розрахунків послуги з перевезення вантажів (Постанова Держкомстату РФ від 28.11.1997г. №78).

А транспортна накладна, встановлена ​​Постановою Уряду РФ від 15.04.2011р. №272, фактично складається лише з транспортного поділу. При цьому розроблена форма багато в чому дозволяє усунути дублювання відомостей про вантажовідправника і товар, що перевозиться, які відображаються в накладній. У новій формі транспортної накладної не міститься інформації про код (номенклатурний номер) продукції, кількість, ціну, загальну вартість товару.

У транспортній накладній у розділі 3 «Найменування вантажу» вказується відвантажувальне найменування вантажу, кількість вантажних місць, маркування, вид тари та спосіб упаковки, маса нетто (брутто) вантажних місць у кілограмах, розміри у метрах, обсяг вантажних місць у кубічних метрах.

На відміну від накладної за формою Т-1, із даних про сторони договору перевезення виключено відомості про платника (замовника), дані про банківські реквізити перевізника, реквізити з підписами та розшифровками головного бухгалтера та співробітників, які дозволили та здійснили відпустку вантажу.

У транспортній накладній не вказують номери телефонів компаній вантажовідправників, вантажоодержувачів та перевізників. Натомість у накладній містяться дані про засоби зв'язку особи, відповідальної за перевезення.

У нову форму також додано ряд додаткових відомостей, необхідних кращої організації та контролю процесу перевезення товару. Так, до транспортної накладної включаються дані про умови перевезення, властивості транспортного засобу, рекомендації та вказівки вантажовідправника, відомості про фактичний стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування при прийманні та здачі вантажу, про зміну умов перевезення при русі та при розвантаженні тощо .д.

Особливістю нової транспортної накладної є відсутність відомостей про ціну товару, що перевозиться. У розділі 5 бланка транспортної накладної передбачена лише оголошена вартість вантажу, але вона вказується відправником вантажу тільки у випадку, коли вантаж вважається цінним. Відомості про вартість вантажу у новій накладній заповнюють лише для того, щоб за нестачі або псування товару з вини перевізника розрахувати суму відшкодування збитків (п. 12 Правил № 272).

З цієї причини транспортна накладна не замінює собою товарну накладну за формою №ТОРГ-12. У цьому полягає одна з головних відмінностей нової транспортної накладної від форми Т-1. У товарному розділі товарно-транспортної накладної вказується вартість вантажу, тобто сума, яку покупець має сплатити продавцю. Тобто, товарно-транспортна накладна містить усі дані, необхідні для списання та оприбуткування товару. Деякі організації додають до форми № 1-Т додаткові графи, де вказують суму ПДВ. Це дає можливість відмовитися від ТОРГ-12 та обмежитися товарно-транспортними накладними при прийнятті до обліку товарів.

Отже, відсутність у транспортній накладній за новою формою інформації про вартість вантажу не дозволяє їй бути документом, який є достатнім обґрунтуванням визнання витрат.

Порядок заповнення транспортної накладної

Транспортна накладна підтверджує укладання договору перевезення вантажу.

Спочатку відправник вантажу подає перевізнику замовлення (заявку) на транспортування вантажу. Дана заявка повинна бути розглянута перевізником, який у строк до 3 днів з дня її прийняття інформує відправника вантажу про прийняття замовлення або про відмову в прийнятті замовлення. Дата та номер прийнятого замовлення (заявки) вказується у транспортній накладній.

За загальним правилом транспортну накладну складає відправник вантажу (п. 6 Правил №272). Проте договором перевезення можна передбачити й інший порядок оформлення. Наприклад, покласти цей обов'язок на перевізника.

У п. 9 нових Правил встановлено вимоги до форми транспортної накладної. Вона має бути складена у письмовій формі, підписана перевізником та відправником вантажу, а також засвідчена печаткою перевізника. Якщо відправник вантажу є юридичною особою або індивідуальним підприємцем, то накладна засвідчується ще й печаткою відправника вантажу. Будь-які виправлення в транспортній накладній також засвідчуються підписами та печатками, як відправника вантажу, так і перевізника.

Транспортна накладна, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу, складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозиться на одному транспортному засобі, у 3 примірниках відповідно для відправника вантажу, вантажоодержувача та перевізника (п. 9 Правил №272). Кожен із примірників нумерується, для чого в транспортній накладній передбачено графу «Примірник №». Отже, водій транспортного засобу, що здійснює перевезення, повинен мати при собі два екземпляри транспортної накладної - для перевізника і для вантажоодержувача. Нагадаємо, що товарно-транспортна накладна за формою Т-1 на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписується у чотирьох примірниках.

У разі навантаження вантажу, що підлягає перевезенню, на різні транспортні засоби складається така кількість транспортних накладних, яка відповідає кількості використовуваних транспортних засобів. При цьому відомості про кілька партій вантажу, що доставляються на одній машині, можна занести в одну накладну.

У пунктах 1, 2 і 10 транспортної накладної вказуються дані про відправника вантажу, вантажоодержувача і перевізника. Щоб уникнути суперечок з податковими органами, необхідно, щоб ці відомості відповідали рахунку - фактурі.

Перевізник погоджує умови перевезення вантажу з відправником вантажу, і на цій підставі заповнює пункти 8-11, 13, 15 і 16 транспортної накладної. При перевезенні небезпечних, великогабаритних або великовагових вантажів перевізник зазначає у пункті 13 транспортної накладної за необхідності інформацію про номер, дату та термін дії спеціального дозволу, а також про маршрут перевезення такого вантажу.

При подачі транспортного засобу під навантаження відправник вантажу зазначає в розділі 6 «Прийом вантажу» транспортної накладної в присутності перевізника фактичні дату та час подачі транспортного засобу під навантаження, а також стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування, масу вантажу та кількість вантажних місць ( п. 25 Правил №272).

Після завершення навантаження перевізник підписує транспортну накладну і в разі потреби вказує в розділі 12 «Застереження та зауваження перевізника» накладний свої зауваження та застереження під час приймання вантажу. У цьому розділі транспортною накладною перевізником (водієм) також наголошується на зміні умов перевезення вантажу (п. 28 Правил №272).

Запис у транспортній накладній про масу вантажу із зазначенням способу її визначення здійснюється відправником вантажу, якщо інше не встановлено договором перевезення вантажу. На вимогу перевізника маса вантажу визначається відправником вантажу в присутності перевізника, а якщо пунктом відправлення є термінал перевізника, - перевізником у присутності відправника вантажу. При перевезенні вантажу в опломбованих вантажовідправником критому транспортному засобі та контейнері маса вантажу визначається відправником вантажу (п. 55 Правил №272). Відомості про опломбування вантажу (вид та форма пломби) вказуються у транспортній накладній.

У нових Правилах перевезень вантажів передбачено зміну місця доставки вантажу (переадресування). Переадресування здійснюється у разі, коли спочатку заявлений вантажоодержувач з причин, що не залежать від перевізника, виявився не в змозі прийняти товар (п. 66 Правил №272). Відомості про новий пункт вивантаження або про новий вантажоодержувач вносяться перевізником до пункту 14 транспортної накладної.

При подачі транспортного засобу під вивантаження вантажоодержувач зазначає у розділі 7 «Здача вантажу» транспортної накладної у присутності перевізника (водія) фактичні дату та час подачі транспортного засобу під вивантаження, а також стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування, масу вантажу та кількість вантажних місць (п. 68 Правил №272).

Обов'язковими реквізитами транспортної накладної є підписи та печатки сторін:

• перевізника - у розділі 9 «Інформація про прийняття замовлення (заявки) до виконання», у розділі 16 «Дата складання, підписи сторін»,
• вантажовідправника - у розділі 6 «Прийом вантажу» та у розділі 16 «Дата складання, підписи сторін»,
• вантажоодержувача – у розділі 7 «Здача вантажу».

Звичайно, щоб уникнути суперечок і з контрагентами, і з контролюючими органами, необхідно максимально докладно заповнювати всі розділи накладної. Однак якщо підприємство не має інформації для їх заповнення, то допускається, що рядки транспортної накладної можуть бути порожніми. Відсутність запису підтверджується прочерком у відповідних рядках накладної. Так, якщо відправник вантажу та перевізник не обумовлювали особливих умов перевезення, то в усіх рядках розділу 8 «Умови перевезення» ставляться прочерки. У разі умови перевезення треба визначати за загальним правилам, закріпленим Федеральним законом «Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту» від 08.11.2007г. №259-ФЗ (п. 11 Правил №272).

Якщо для перевезення потрібні будь-які інші відомості, не передбачені встановленою формою транспортної накладної, то підприємства можуть ввести в накладну додаткові рядки та розділи. У Правилах перевезень вантажів автомобільним транспортом №272 не встановлено жодних обмежень щодо цього.

Основні відомості, які мають утримуватися у транспортній накладній, затвердженої Постановою Уряду РФ від 15.04.2011р. №272, наведені у наступній таблиці.

Проблеми застосування товарної накладної

Вже зараз існують суперечки щодо порядку застосування товарної накладної. Річ у тім, що запровадження товарної накладної, наведений у додатку № 4 до Правил перевезень вантажів, мало скасовує використання товарно-транспортної накладної формою № 1-Т (затвердженої постановою Держкомстату Росії від 28.11.97 № 78) під час документування перевезень. Таким чином, фактично існуватиме дві форми документа, яким підтверджуються витрати на доставку. Чиновники з Мінтрансу та Мінфіну досі не окреслили своєї чіткої позиції з цього питання. В даний час існують дві протилежні думки щодо цього:

• З 25 липня 2011 року припиняється застосування товарно-транспортної накладної (форма Т-1) та підприємства мають право підтверджувати витрати на доставку товару лише на підставі транспортної накладної, наведеної у нових Правилах перевезень вантажів автомобільним транспортом.
• Нова форма транспортної накладної не є заміною для форми Т-1, отже, під час перевезення товару мають складатися обидва документи.

Перша позиція аргументується тим, що переважно повинні застосовуватись нові Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом як пізніша версія нормативного акта. А в цьому документі немає жодних положень щодо застосування товарно-транспортної накладної за формою Т-1.

Прихильники одночасного застосування цих форм вказують на той факт, що транспортна накладна є підтвердженням витрат на перевезення (п. 6 Правил № 272), а товарно-транспортна накладна потрібна для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом (Постанова Держкомстату Росії від 28.11.97 № 78). Отже, вони можуть замінювати одне одного.

Ще один підхід до цього питання полягає в тому, що транспортна накладна та товарно-транспортна накладна мають різні сфери застосування. Форма №1-Т використовується всіма юридичними особами, що експлуатують автотранспортні засоби та виступають у ролі відправників та одержувачів вантажів (п. 2 Постанови №78). Отже, форма №1-Т оформляється і під час укладання договору зі спеціалізованою компанією-перевізником, й у разі, коли функції перевізника виконуються або відправником вантажу, або одержувачем.

Транспортної накладної підтверджується укладання договору перевезення вантажу. За договором перевезення вантажу перевізник зобов'язується доставити довірений йому відправником вантаж до пункту призначення і видати його одержувачу, а відправник зобов'язується сплатити перевезення вантажу встановлену плату (ст. 785 ДК РФ). Тобто товар доставляє стороння транспортна компанія, з якою укладається договір перевезення.

Якщо доставка товару до покупця здійснює сам постачальник, договір перевезення не укладається. Відповідно, немає підстав для оформлення транспортної накладної. Якщо ж доставку організує постачальник або покупець із залученням перевізника, то з 25 липня 2011 року складання транспортної накладної за новою формою є обов'язковим.

Таким чином, обидві форми накладної при перевезенні товарів автотранспортом вважаються чинними, але мають застосовуватись у різних випадках.

Невідомо, якою з вищезгаданих позицій дотримуватимуться податкові органи під час перевірки обґрунтованості визнання витрат на придбання та транспортування товарів. У зв'язку з цим, доки не з'являться офіційні роз'яснення Мінфіну та ФНП про порядок застосування транспортних накладних, підприємствам при транспортуванні товару автотранспортом рекомендується використовувати обидві форми – і транспортну накладну, затверджену постановою Уряду РФ від 15.04.11 № 272, та товарно -транспортну накладну (форма 1-Т) Також не слід забувати і про необхідність оформляти при поставці товарну накладну за формою №ТОРГ-12. В іншому випадку, при визнанні податковими відомствами обов'язки складати накладну за формою 1-Т, можуть виникнути проблеми з підтвердженням витрат на придбання та транспортування товару та з прийняттям до відрахування ПДВ.

У 2011 року у зв'язку з доповненнями до законодавства, саме Постановою Уряду РФ №272 від 15.04.11г., додатком 4, під час транспортування вантажів виникла потреба у оформленні нового документа. Таким документом стала транспортна накладна (далі ТН), що є свого роду підтвердженням договірних зобов'язань під час здійснення транспортування вантажів. У яких випадках складається транспортна накладна, ким і які правила її заповнення розповідається в цій статті.

Транспортна накладна потрібна як підтвердження здійснення перевезення товару, причому обов'язковою умовою є перевезення за допомогою автомобільного транспорту. Складається ТН у ​​трьох примірниках кожної зі сторін: продавця, покупця і перевізника. Цей перевізний документ прийшов на зміну товарно-транспортної накладної. На відміну від документа-попередника, ТН не містить відомостей про вартість вантажу, що перевозиться. У бланку ТН може бути відображена оголошена вартість у разі перевезення цінного вантажу.

У яких випадках оформляється

Накладна оформляється у всіх випадках, коли перевезення здійснюється третьою залученою особою. У ситуаціях, коли транспортування реалізується постачальником чи покупцем самотужки, складання ТН непотрібен. На заміну цьому документу складається накладна за формою №1-Т та акт про надання відповідних послуг.

Але якщо постачальник товару, який не має власних ресурсів для здійснення доставки, змушений залучати стороннього перевізника для доставки вантажу до покупця, оформлення нової форми ТН у ​​кількості трьох екземплярів необхідне. І в тому випадку, коли перевезення здійснюється самим покупцем із залученням третьої сторони, що фактично здійснює доставку, складання супровідної ТН також є обов'язковим.

Хто оформляє

Оформлення ТН відбувається, виходячи із ситуації, однією із сторін договору:

• чи покупцем;
• Або постачальником.

У першому випадку накладна складається покупцем на підставі п. 1, статті 223, а також п. 2, статті 458 ЦК України, враховуючи, що право власності на вантаж переходить до покупця з моменту надання товару перевізнику. Будучи, по суті, власником, саме покупець у першому випадку бере на себе обов'язки щодо оформлення ТН.

В іншому варіанті обов'язок оформлення лягає на плечі постачальника, оскільки саме він покладає він обов'язки доставки товару у вигляді залучення транспортировщика. У кожному разі документ оформляється у кількості трьох штук кожному за учасника угоди, у своїй кожен екземпляр має рівну юридичну силу.

Важливо! При транспортуванні вантажів у контейнерах додатково потрібне оформлення супровідної відомості на випадок раптової перевірки з боку податкових органів.

Зразок та правила заповнення

Стороною, що є відправником вантажу, вносяться такі відомості при оформленні накладної:

• Свої дані, включаючи ПІБ або повне найменування організації, реєстраційні дані та контактну інформацію;
• Повні дані вантажоодержувача, найменування, місцезнаходження, контакти;
• Позначення вантажу із зазначенням маси, обсягу, загальної кількості місць, розмірів у трьох вимірах, виду упаковки (при перевезенні небезпечних речовин вноситься окрема уточнююча інформація);
• Перерахування повного переліку супровідної документації, якою можуть бути паспорти відповідності, сертифікати, посвідчення (окремі легітимні документи на транспортування небезпечних речовин та матеріалів згідно з правилами ДОПОГ);
• Особливі вимоги до транспортувальника, такі як дотримання певного температурного режиму, термінів доставки, особливості транспортного засобу, який буде задіяний для здійснення перевезення;
• Інформація про запірно-пломбувальний пристрій за наявності та оголошена вартість товару при транспортуванні вантажу підвищеної цінності;
• У «шапочці» договору відправником вантажу проставляється відмітка про реєстрацію заявки із зазначенням поточної дати та номера документа.

Після того як зазначені графи заповнені відправником вантажу, ТН направляється перевізнику, який протягом 3 днів з моменту отримання зобов'язаний надати письмові відповіді. Перевізником вноситься така інформація:

• Дата прийняття, підпис з розшифровкою, включаючи ПІБ та посаду;
• Умови транспортування з застереженням порядку повідомлення при можливій псуванні чи зникненні майна, термінів та оплати зберігання вантажу на складі перевізника, можливих штрафних санкцій, що застосовуються в умовах порушення договірних зобов'язань;
• Дані про транспортувальника, включаючи повне найменування (ПІБ для фізичних осіб), юридичну адресу, контактну інформацію про водія, яким здійснюватиметься перевезення;
• Відомості про транспортний засіб, що включають реєстраційний номер, тип та марку автомобіля, показники місткості та вантажопідйомності;
• Інші умови, такі як додаткові витрати (наприклад, на оплату митних платежів або оплату проїзду платними магістралями), режим відпочинку та трудової діяльності водія;
• Остаточна вартість послуги транспортування, включаючи сукупність усіх додаткових витрат.

Після прибуття товару вантажоодержувачем робляться позначки у відповідних графах:

• Дата та час доставки;
• Цілісність пломб, тари, упакування;
• Вагові показники вантажу.

Вантажоодержувач своїм підписом із розшифровкою підтверджує відсутність претензій до якості наданої послуги.

Зверніть увагу! За наявності будь-яких зауважень до якості виробленої доставки, що приймає стороною, вноситься інформація до графи ТН за номером 12. При неналежному виконанні послуги транспортування з порушенням умов договору в ТН передбачена графа 17, яка заповнюється у подібних випадках.

Відмінність транспортної накладної від товарно-транспортної накладної

Основною відмінністю між двома документами є відсутність у ТН окремого розділу про товар. ТН складається з 17 пунктів, тоді як ТТН ділиться на два розділи – товарний та транспортний, що складаються з таблиць. Відомості про вартість вантажу накладна від 2011 року не містить. Ще одна відмінність між документами полягає в кількості примірників:

• 3 – для ТН;
• 4 – для ТТН.

Чи є друк обов'язковим реквізитом транспортної накладної

У Постанові Уряду РФ №272 передбачається необхідність засвідчення документа печаткою.Необхідність проставлення відбитка печатки також відсутня у законі «Про бухгалтерський облік», з чого можна дійти невтішного висновку, що друк перестав бути обов'язковим реквізитом для цього документа.

Чи потрібна транспортна накладна, якщо є CMR

CMR оформляється під час здійснення міжнародних вантажоперевезень. Цей документ є підтвердженням укладеного договору транспортування з визначенням відповідальності сторін угоди про перевезення вантажів. При оформленні CMR додаткове складання ТН не потрібне, тому що всі умови та характер транспортування позначені у наявній міжнародній товарно-транспортній накладній.