Записка-розрахунок відпускних. Розрахунок відпустки Записка розрахунок на відпустку зразок заповнення

Кожен працівник підприємства, в тому числі і його керівництво, згідно з чинним законодавством має право на час відпустки, який може бути виділений на підставі його заяви та графіка відпусток. Оформляється цей період розпорядженням, і навіть виписується записка розрахунок про надання відпустки працівнику.

Цей документ використовується для розрахунку суми відпускних, які покладаються працівнику. Для нього встановлена Росстатом спеціальна форма Т-60, яку підприємство має право використовувати, або розробити відповідно до потреб компанії власний бланк.

Стандартизовані форми включені до всіх спеціалізованих програм. У разі періодичного внесення всіх необхідних даних бланк заповнюється в автоматичному режимі.

Виписується він у відділі кадрів разом із наказом на надання відпустки. Певних термінів оформлення документа немає. Є правило, що працівник за три дні до відправлення у відпустку або протягом цього ж терміну з моменту надходження від нього заяви повинен отримати належну йому суму відпускних. Тому бажано цей документ виписувати одразу ж після видання відповідного розпорядження.

При його заповненні інспектор з кадрів у записці розрахунку вказує всі дні оплачуваних відпусток (щорічних та додаткових), а також період часу, за які вони покладені. Відповідно до законодавства щомісяця праці дає працівнику право на 2,33 дні відпустки. Після цього він візує документ своїм підписом і передає його для розрахунку розрахунку цього часу відпочинку в бухгалтерію

Бухгалтер-розрахунок виконує вибірку всіх необхідних визначення відпускних відомостей, яких ставляться суми зарплати, премій, доплат тощо. буд., і навіть періоди часу (за кожен повний місяць 29,3). Далі він визначає середньоденний заробіток та з урахуванням кількості днів відпустки розраховує загальну суму оплати днів відпочинку.

У відповідних графах провадиться утримання ПДФО та інших сум, та визначаються гроші до видачі. У записці проставляються реквізити платіжних документів видачу чи перерахування грошей. Після підписання бланка бухгалтером його підшивають до розрахункових відомостей за даний період часу.

Примітка. У кожній організації має бути складений і бути актуальним, відповідно до цього плану працівник у встановлені законодавством терміни пише, далі керівник видає відповідний. Після цього бухгалтер здійснює розрахунок і за 3 дні до щорічної відпустки співробітник повинен отримати відпускні.

Порядок заповнення записки-розрахунку про надання відпустки

Лицьова сторона

Лицьовий бік бланка оформляється інспектором з кадрів.Сюди вносяться дані згідно з виданим розпорядженням про відпустку.

У верхній частині документа записується повна назва фірми та її код за класифікатором ОКПО. Нижче проставляється порядковий номер документа, дата його оформлення.

Потім у відповідних рядках потрібно вказати повні П.І.Б. працівника, якому надається відпустка, його табельний номер, назва посади та структурного підрозділу.

Якщо працівнику згідно з спецоцінкою умов праці покладено додаткові дні відпочинку (наприклад, у зв'язку зі шкідливими або небезпечними умовами праці), то нижче вказується їх тривалість та заповнюється таблиця. До неї вносяться відповідні дані: назва відпустки, її період, дати початку та закінчення та причину (підстава) надання.

Потім вказується загальна кількість днів відпустки (основної + додаткової), після чого відповідальний працівник ставить свою посаду, підпис та прізвище.

Зворотній бік

Цю сторону заповнює бухгалтер-розрахунок.

Спочатку відомості заносяться до розділу «Розрахунок оплати відпустки». У лівій таблиці рядково вказується інформація за попередні 12 місяців роботи - рік і місяць (графи 1 та 2) та сума за цей період, що враховується при розрахунку середнього заробітку (графа 3). Наприкінці таблиці підбивається сумарний результат.

У правій таблиці потрібно проставити кількість днів (графа 4) або годин (графа 5) за які проводиться розрахунок та вивести середньоденний заробіток (графа 6).

Потім переходять до заповнення таблиці «Нараховано», що складається з двох частин, що відповідають поточному та наступному місяцю нарахувань з ідентичними графами. Так, у графах 7 та 11 записується число календарних днів відпустки, що припадають на цей місяць, у стовпцях 8-10 та 12-14 – сума нарахувань, коли виплати здійснюються за рахунок різних джерел. У графі 15 підбивається сумарний результат.

В таблицю «Утримано»до граф 16-21 вносяться відповідні утримання (наприклад ПДФО, за виконавчими листами тощо). У графі 22 вказується загальна їхня сума. Графа 23 – це гроші до виплати співробітнику.

Кожен співробітник, який пропрацював на підприємстві більше ніж півроку, може піти в . Загальна тривалість відпустки становить 28 днів.

Записка-розрахунок є документ, в якому вказуються періоди, що діють щодо конкретного співробітника:

робочий рік;
щорічну відпустку.

Також провадиться підрахунок відпускних.

Існує спеціальна форма записки – Т-60.

Бланк є необов'язковим для застосування, але може використовуватися в будь-якій компанії. Тим паче, що у ньому враховано всі обов'язкові включення.

Готується записка кадровиком:

при оформленні чергової відпустки працівникам;
при звільненні (підраховується).

У 2016 році процедура розрахунку з відпускником така:

приймається;
заява візується директором та передається кадровику;
видається;
оформляється записка-розрахунок;
відпускні виплачуються за три дні до відпустки (у разі звільнення – в останній день роботи).

Хто оформляє документ?

Документ двосторонній, лицьова сторона його заповнюється кадровиком, а оборотна - бухгалтером. Складання записки-розрахунку завжди передує один із видів наказу:

про звільнення;
про відпустку.

Заповнення лицьового боку

На першу сторінку бланка кадровик (або інший працівник, який займається кадровими питаннями), вносить дані:

номер та дату складання;
ПІБ відпускника;
його табельний номер;
посаду, професію (з розрядом);
відділ;
початок та закінчення робочого року;
та його період.

Також вносяться дані про, якщо співробітнику він покладено:

вид відпустки (наприклад, за);
кількість днів та період;
реквізити наказу.

Після внесення перелічених відомостей кадровик вказує посаду і розписується.

Заповнення зворотного боку

Друга сторінка бланка розрахункова, її заповнює бухгалтер. У графу «розрахунковий період» вносяться оплачувані періоди роботи (місяць і рік). Якщо співробітниця, наприклад, була у відпустці по догляду за малюком, цей проміжок часу в розрахунок не береться.

У періоди включаються всі офіційні виплати:

оклад;
премія;
надбавки та ін.

Усі виплати підсумовуються і результат вноситься до підсумкового рядка. У 4-й графі зазначається загальна кількість відпрацьованих днів на рік. Далі обраховується: загальний заробіток поділяється на відпрацьовані дні.

Відпускні розраховуються за такою формулою:

денний заробіток на число відпускних днів

Розраховується і прибутковий податок з відпускних з урахуванням відрахувань. У результаті відпускник отримає підсумкову суму за мінусом податку чи інших обов'язкових платежів (аліментів, наприклад).

Розрахунок за правилами 2016 року

Цього року відпускні розраховуються з урахуванням нюансів:

якщо працівник відпрацював лише , це термін і буде розрахунковим періодом;
за розрахунковий рік приймається період, відпрацьований співробітником – повних 11 або 12 місяців.

Співробітник влаштувався на роботу 2 березня 2015 року, а у відпустку хоче піти лише на 15 днів з 5 квітня 2016 року. Його робочий рік – з 2.03.2015 до 01.03.2016. Так як рік відпрацьований повністю, відпускні нарахують за повний рік, виходячи із середньої зарплати.

В середньому відпрацьований повністю місяць дає право на два з половиною дні відпустки.

Також слід врахувати, що не всі суми, виплачені у році працівнику, беруть участь у розрахунку. Так, наприклад, якщо співробітнику було виділено

Кожен співробітник має право запитати у керівництва відпустку, що покладена йому за законодавством. На цей період він звільняється від виконання службових обов'язків, але зберігає заробітну плату та позицію, що займається в компанії. Щоб не дати себе обдурити та за необхідності захистити свої права, має сенс ознайомитися з прикладом розрахунку відпустки у 2016 році. У цьому періоді набули чинності законодавчі зміни, пов'язані з великою кількістю святкових днів.

Щоб обчислити величину виплати, бухгалтер має врахувати заробітну плату та інші види доходу працівника:

премії;
надбавки та доплати;
оклади, нараховані за професійну майстерність тощо.

Розрахунок відпустки стає більш заплутаним, якщо працівник отримує преміальні. Їх облік залежить від періоду виплат. Місячні премії включаються до формули, якщо період їх нарахування збігається з розрахунковим. Якщо людина отримала кілька премій, бухгалтер враховує лише одну. Яку вибрати – рішення роботодавця.

Щоквартальні премії включаються до розрахунку днів відпустки повному обсязі, якщо вони відповідають періоду, протягом якого даються дні відпочинку. Річні виплати враховуються цілком, якщо вони відповідають року, за який людина бере заслужені вихідні.

Не потрібно включати до формули такі види доходу:

відрядження;
відпускні;
декретні;
кошти, отримані за періоди страйків чи простоїв.

У розрахунок не беруть компенсаційні виплати: на проїзд, харчування, матеріальну допомогу. До формули не входять кошти, отримані у вигляді доходу від дивідендів та акцій.

Про порядок надання та як написати заяву на щорічну оплачувану відпустку ви можете прочитати у нашій статті.

Як розраховується відпустка

За розрахунковий період визначення відпускних приймаються останні 12 місяців роботи у організації. Якщо людина працює у компанії менше, то за основу береться фактичний час працевлаштування.

Існує базова формула, як вважається відпустка, від якої потрібно відштовхуватися щодо розміру виплати:

Середній заробіток = ГЗ/(12*29,3), де

ДЗ – річна зарплата (за останні 12 місяців);

29,3 – середня кількість днів на місяці. Цей коефіцієнт встановлюється на законодавчому рівні, залежить від кількості свят на рік.

Якщо спеціаліст був відсутній на робочому місці у певні періоди, використовується інша формула як порахувати відпустку:

Середній заробіток = ГЗ / (ЧПМ * 29,3 + ∑ЧД), де

ЧМП – кількість місяців, повністю відпрацьованих людиною.

ЧД - кількість днів на місяцях, де він періодами був відсутній на робочому місці.

ЧД = 29,3 / Д * ОД, де

Д – загальна кількість днів на місяці.

ОД – кількість днів, відпрацьованих працівником.

Ця формула має ширше застосування, тому що на практиці багато працівників беруть протягом робочого року відгули або лікарняні.

Розрахунок відпустки у 2016 році: практичний приклад

Зрозуміти базовий порядок розрахунку допоможе спрощений приклад.

Петров П.П. працює на підприємстві два роки, за останні 12 місяців він не пропустив жодного дня через хворобу або особисті обставини. Його заробіток цей час становив 500 000 рублів. У вересні 2016 року у співробітника заплановано відпустку на тиждень. Який обсяг відпускних він отримає?

Середній заробіток = 500 000/(12 * 29,3) = 1 422,07 руб.

Сума відпускних = 7 * 1422,07 = 9954,19 руб.

Для детальнішого розуміння методики розрахунку середнього для відпустки, розглянемо приклад із практики.

Співробітник Іванов І.І. у червні 2016 року взяв відпустку на 14 календарних днів. У квітні він пропустив через хворобу період з 15 по 22 (всього вісім днів). Сумарний дохід за останні 12 місяців становив 600 000 рублів. Визначимо, яка сума відпускних належить працівникові.

Користуємося наведеними вище формулами:

ОД = 30 - 8 = 22.
ЧД = 29,3 / 30 * 22 = 21,49.
Середній заробіток = 600 000/(11 * 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
Загальна сума відпускних = 14 * 1745,25 = 24433,5 руб.

Розуміння того, як рахувати дні відпустки, стане в нагоді не лише співробітникам бухгалтерії, а й працівникам інших підрозділів. Так вони зможуть перевірити дії роботодавця та за необхідності захистити свої права. Освоїти методику розрахунку нескладно: достатньо дізнатися про всі вихідні дані і підставити їх у формулу.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Кожному співробітнику по ТК РФ покладено щорічну оплачувану відпустку і перш ніж працівник вирушить на відпочинок йому необхідно виплатити відпускні, виплату яких можна здійснити за допомогою записки розрахунку за формою Т-60. необхідно видати співробітнику пізніше, як у 3 дні від його ухода. Наприкінці статті викладено форму бланку для скачування, а також зразок його заповнення.

Кожному працівнику покладено відпустку не менше 28 календарних днів, яку він може отримати пропрацювавши в організації 6 місяців. На кожен рік роботодавець повинен скласти графік відпусток з огляду на побажання співробітника. Відповідно до цього графіка і вирушають на відпочинок співробітники.

Увага!За 2 тижні до встановленого терміну працівник пише відповідне, на підставі якого видається. На підставі цих документів бухгалтерія повинна зробити розрахунок відпускних та видати належну суму за 3 дні до вибуття.

Калькуляція розраховується та вноситься в записку-розрахунок за формою Т-60. Крім розрахунку відпускних відомість заповнюється та для обґрунтованості надання днів відпустки.

Форма т-60 зразок заповнення

Бланк Т-60 має дві сторони: лицьова – оформляється кадровиком, а оборотна – заповнюється бухгалтерією, саме на ній проводиться розрахунок належних сум.

Заповнення лицьового боку

Лицьова сторона заповнюється виходячи з наказу кадрової службою.

Вгорі бланка необхідно заповнити інформацію про організацію. Номер документа по порядку, табельний номер співробітника, дані про ПІБ, структурний підрозділ, в якому він знаходиться згідно зі штатним розписом та посадою.

У полі “А” вказується стаж, який надає право законного відпочинку, тривалість основної відпустки днями, а також дата його початку та закінчення

У полі "Б" вказуються відомості про додаткові відпустки.

У полі “В” загальна кількість днів відпочинку та весь період. Наприкінці аркуша розписується працівник кадрової служби.

Заповнення зворотного боку

На зворотному боці проводиться розрахунок, на основі даних кадрової служби за стажем співробітника та періодом відпочинку.

В розділі "Розрахунок оплати відпустки"зазначаються всі нараховані суми доходу за останній 12 місяців, що беруть участь у розрахунку відпускних. Сума календарних днів стажу та розрахункове значення середнього заробітку.

У таблиці "Нараховано" вносяться всі розрахункові нарахування працівнику. Графа сума за відпустку (Гр.8) дорівнює добутку середньоденного заробітку (Гр.6) кількість днів відпочинку (Гр. 7). Якщо є додаткові нарахування – вносяться до відповідних граф, у Гр.15 вносяться загальна сума.

У поле “Утримано” вносяться утримання. З суми Гр.15 утримується ПДФО і записується в гр.16 (Гр.15 * 13%). У рядку 22 підраховуються всі утримання та у графі 23 буде підсумкове значення до виплати. Отримана сума пишеться прописом та цифрами, а нижче записка підписується бухгалтером.

Бланк записка-розрахунок про надання відпустки за формою Т-60

Записка-розрахунок про надання відпустки – документ, що підтверджує факт надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки. Також форма Т-60 використовується для розрахунку відпускних.

Бланк двосторонній. Лицьову сторону заповнює співробітник відділу кадрів на підставі . На оборотній стороні фіксуються розрахунки з відпускних виплат.

Заповнення форми Т-60

Лицьова сторона повинна містити такі відомості:

Найменування організації, код за ДКПО

Номер та дата складання документа

ПІБ, посада, табельний номер співробітника та назва структурного підрозділу, в якому він працює (за наявності)

Тривалість основної або додаткової відпустки

Якщо співробітник йде в іншу відпустку, то по ньому вказуються відповідні дані у таблиці (вид, код, тривалість, основа)

Підпис працівника відділу кадрів

ЗВОРОТНІЙ БІК

Графа «Розрахунковий період».Якщо оформляється щорічна оплачувана відпустка, то вказуються всі 12 календарних місяців, навіть якщо працівник ще не відпрацював повністю рік. Якщо ж оформляється відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною, тоді цю графу залишаємо порожньою.

Графії 3.Відображається загальна сума виплат працівникові за кожний місяць розрахункового періоду. Якщо в якомусь місяці була підвищена зарплата або були зроблені будь-які надбавки, це все враховується в сумі (плюсується). Отримане підсумкове значення використовується для розрахунку середнього заробітку на день у графі 6.

Граф 4.Вказується кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за рік). За кількість календарних днів кожного місяця приймається умовне число – 29,3 дня. Це за умови повністю відпрацьованого місяця. Якщо ж місяць не був повністю відпрацьований співробітником, то розрахунок календарних днів провадиться за формулою: (29,3 дні / Кількість календарних днів на місяць) * Кількість відпрацьованих днів

Граф 5.Заповнюється, якщо для працівника встановлено сумований облік робочого часу.

Граф 6.Вказується сума середнього заробітку на день. Розраховується за такою формулою:
Сума нарахувань (рядок «Разом» у графі 3) / Число календарних днів (графа 4 або 5)

Розрахунок відпускних.Сума розраховується за такою формулою:
Середній денний заробіток (графа 6) * Кількість днів відпустки (графа 7) – ПДФО та ін. утримання (графа 22)

Внизу бланка вказується: підсумкова сума відпускних прописом, номер та дата платіжної відомості (або РКО), яка є підставою для виплати відпускних.