Рсв посібник з догляду за дитиною. Приклад заповнення розрахунку страхових внесків у разі виплати допомоги з догляду за дитиною

ДЛДЕТІ – кодове позначення статусу «декретника» у системі персоніфікованого обліку. Він має бути проставлений для відповідної категорії співробітниць, які числяться у роботодавця. Цей тип відомостей подається до ПФР, незважаючи на те, що збором внесків та звітністю з них займається ІФНС. З січня 2017 року роботодавці повинні здавати в обслуговуючий підрозділ ПФР два типи звітності – щомісячні відомості про всіх працевлаштованих у нього застрахованих осіб та щорічну форму зі відомостями про страховий стаж по всіх співробітниках – СЗВ-СТАЖ, зразок заповнення якої ви знайдете.

ДЛДЕТІ ПФР – що це?

Позначення кодів за типом стажу застрахованих осіб, які працюють на підприємстві або в ІП, зазначається лише у СЗВ-СТАЖ. Шаблон бланку затверджено ухвалою від 11.01.2017 р. № 3п (виданий Правлінням ПФР). Для інформації про різні періоди роботи за всіма застрахованими працівниками роботодавця передбачено третій розділ.

Такий набір відомостей необхідний для пенсійних структур для ідентифікації загального страхового стажу по кожній людині. Підсумкове значення цього показника використовуватиметься при нарахуванні пенсії. Підсумовуванню підлягають ті тимчасові проміжки, які за нормами законодавства може бути віднесено до страхового стажу. У цю категорію входять деякі періоди, коли з людиною у підприємства або ІП укладено трудовий договір, але співробітник фактично не виконував своїх обов'язків, не перебував на своєму робочому місці. Приклад – відпустка, що відводиться для догляду дітей до досягнення ними віку 1,5 років.

ДЛДЕТІ - розшифровка ПФР наводиться як відпустка за дітьми у віці 1,5-3 роки. Це час, коли жінка фактично не здійснювала трудову функцію через перебування у відпустці для догляду за дитиною. Такий вид відпустки передбачено трудовим правом і не може бути перервано з ініціативи роботодавця. Особливість його в тому, що з моменту виконання дитині півтора роки час, проведений співробітницею будинку, перестає враховуватись у страховому стажі. Але право на зарахування цих місяців до трудового стажу не втрачається.

ДЛДІТИ та ДІТИ – у чому різниця:

• перший показник використовується для ідентифікації категорії робітниць, які доглядають дітей у віці 1,5-3 роки, стаж не є страховим;
• кодове позначення ДІТИ застосовується для групи працівників, які перебувають у відпустці для догляду за своїми дітьми за умови включення цього часу до страхового типу стажу (вік дитини повинен бути до 1,5 років).

В обох випадках коди призначені для працівників, які не працюють, оскільки доглядають своїх дітей. Стосується це лише мам. Для дідусів, бабусь та інших родичів, опікунів звітною формою пропонуються окреме кодове позначення (ДЕТИПРЛ). Шифри мають бути проставлені у графі 11. Повний перелік кодів наведено у Класифікаторі параметрів, який затверджено постановою № 3п. Незважаючи на те, що для визначення загального страхового стажу важливим є лише період догляду за маленькими дітьми до 1,5 років, вказувати у відомостях необхідно всі види відпусток та стажу, щоб у пенсійних органів була можливість акумулювати повний спектр інформації про трудову діяльність по кожній застрахованій особі .

товариства присвоєно клас професійного ризику та встановлено тариф страхових внесків, товариство послалося на помилкову вказівку основного виду діяльності, але у зміні тарифу відмовлено.

Підсумок:вимога задоволена, оскільки у зміні тарифу відмовлено з формальних підстав, законом не передбачено можливості встановлення різних тарифів для юридичної особи та її осіб

Індивідуальному підприємцю

Підсумок:вимога задоволена, оскільки з метою визначення розміру страхових внесків, що підлягають сплаті, за спірний період

Нараховані страхові

Підсумок:вимога задоволена частково, оскільки в частині спірного періоду зазначені виплати були сторновані, тому

Допомога по вагітності та пологах, посібник з непрацездатності (лікарняний), середній заробіток

Порядок сплати страхових внесків

Працівник перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Виплата допомоги до 1,5 років закінчилася у березні 2014 р. При здачі звіту РСВ-1 за 1 кв. у розділі 6.8 період роботи зазначений з 01.01.2014 до 29.03.2014 (у графі дод. відомості "ДІТИ") з 30.03.2014 до 31.03.2014 (у графі дод. відомості "ДЛ/ДІТИ"). Під час формування звіту РСВ-1 за 2 кв. дані про період роботи на цього працівника відсутні. Чи потрібно відображати у звіті РСВ-1 за 2 кв. у розділі 6.8 ці дані та що ставити у графі "додаткові відомості"?

Якщо співробітниця, що у відпустці з догляду дитину з 1,5 до 3 років отримує допомогу (50 крб.), інформацію про неї мають відображатися у розділі 6, зокрема у підрозділі 6.8 форми РСВ-1. У графі додаткові відомості вписується код ДЛ/ДІТИ.

Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах Системи Головбух

Стаття:"Індивідуальні відомості на працівників тепер входять до складу нової форми РСВ-1 ПФР"

Як показувати у формі виплати вагітним жінкам та іноземцям

-Чи потрібно вносити у форму РСВ-1 ПФР відомості щодо декретниць та жінок, які перебувають у відпустці з догляду за дитиною до півтора року і від півтора до трьох років?

Так, виплати на користь таких співробітниць включаються до рядків 200 та 201 підрозділу 2.1 «Розрахунок страхових внесків за тарифом» форми РСВ-1ПФР. Також на них обов'язково подаються індивідуальні відомості, це розділ 6, з відповідним кодуванням у рядках стажу. Відповідно ці робітниці включаються до числа застрахованих осіб, що вказується на титульному аркуші форми РСВ-1 ПФР. Однак їх не слід включати до показника рядка 207 підрозділу 2.1, якщо у звітному періоді щодо співробітниць не нараховувалися внески.

- Який код потрібно вказати, відображаючи періоди стажу, коли співробітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною?

Заповнюючи відомості щодо співробітниці, яка перебуває у відпустці з догляду за дитиною до півтора року, у розділі 6 «Відомості про суму виплат та інших винагород та страховий стаж застрахованої особи» вказують код «ДІТИ», а від півтора до трьох років - вписують код « ДЛ/ДІТИ».

- Де подивитися всі коди щодо застрахованих осіб?

Коди вказані у додатку № 2 до Порядку заповнення форми.

2. Постанова Правління ПФ РФ від 16.01.2014 № 2п"Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду Російської Федерації та на обов'язкове медичне страхування до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування платниками страхових внесків, що здійснюють виплати та інші винагороди фізичним особам, та Порядку її заповнення"

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПРОИЗВОДЯЩИМИ ВЫПЛАТЫ И ИНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ (ФОРМА РСВ-1 ПФР)

I. Загальні вимоги

«Розділ 6 Розрахунку заповнюється та подається платниками на всіх застрахованих осіб, на користь яких у звітному періоді нараховані виплати та інші винагороди в рамках трудових відносин* та цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, за договорами авторського замовлення, користь авторів творів за договорами про відчуження виняткового права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничих ліцензійних договорів, ліцензійних договорів про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, у тому числі винагороди, що нараховуються організаціями з управління правами на колективній основі на користь авторів творів за договорами, укладеними з користувачами, або з яким укладено трудові договори та (або) вищезгадані цивільно-правові договори».

Чи потрібно вказувати за рядком 201 форми РСВ-1 (суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 року № 212-ФЗ) компенсаційну виплату матерям, по догляду за дитиною до 3-х років у розмірі 50 руб. в місяць? Ця компенсація не зазначена у статті 9 ФЗ № 212-ФЗ.

Так потрібно. Компенсація на період відпустки з догляду за дитиною до трьох років відноситься до оплати праці (ст. 129 ТК РФ, п. 20 Порядку, затвердженого постановою Уряду РФ від 3 листопада 1994 № 1206). Хоча вона і сплачується за рахунок коштів організації, обов'язок щодо її виплати затверджено законодавством РФ (подп. «а» п. 11 Порядку, затвердженого постановою Уряду РФ від 3 листопада 1994 № 1206). Отже, страховими внесками не оподатковується.

Тому виплати на користь співробітниць, які перебувають у відпустці з догляду за дитиною до 3 років, включаються до рядків 200 та 201 підрозділу 2.1 форми РСВ-1 ПФР.

Зверніть увагу: на співробітниць, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, обов'язково подаються індивідуальні відомості (розділ 6) з кодуванням «ДЛДЕТИ» у рядках стажу.

Галини Орлової, позаштатного консультанта ФСС Росії

Як відобразити у бухобліку та при оподаткуванні компенсацію в період відпустки з догляду за дитиною до трьох років. Організація застосовує загальну систему оподаткування

ПДФО та страхові внески

Компенсація з догляду за дитиною до трьох років належить до компенсаційних виплат, встановлених законодавством. Організація виплачує її обов'язково незалежно від наявності такої умови у трудових (колективних) договорах. Тобто працівник отримує її поза межами укладених з організацією угод про трудову діяльність. Це випливає з Указу Президента РФ від 30 травня 1994 № 1110 . Тому цю суму не обкладайте:

• ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ);
• внесками на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування ( );
• внесками на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань ().

Порядок обліку компенсації при розрахунку інших податків залежить від того, чи застосовує організація лише загальну систему оподаткування або поєднує її з ЕНВД.

Індивідуальні дані на працівників тепер входять до складу нової форми РСВ-1 ПФР

Як показувати у формі виплати вагітним жінкам та іноземцям

-Таке питання. Чи потрібно вносити вформу РСВ-1 ПФР відомості щодо декретниць і жінок, які перебувають у відпустці з догляду за дитиною до півтора року і від півтора до трьох років?

-Так, виплати на користь таких співробітниць включаються до рядків 200 та 201 підрозділу 2.1 «Розрахунок страхових внесків за тарифом» форми РСВ-1 ПФР. Також на них обов'язково подаються індивідуальні відомості, це розділ 6, з відповідним кодуванням у рядках стажу. Відповідно ці робітниці включаються до числа застрахованих осіб, що вказується на титульному аркуші форми РСВ-1 ПФР. Однак їх не слід включати до показника рядка 207 підрозділу 2.1, якщо у звітному періоді щодо співробітниць не нараховувалися внески.

-Зрозуміло, а який код потрібно вказати, відображаючи періоди стажу, коли співробітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною?

-Заповнюючи відомості щодо співробітниці, яка перебуває у відпустці з догляду за дитиною до півтора року, у розділі 6 «Відомості про суму виплат та інших винагород та страховий стаж застрахованої особи» вказують код «ДІТИ», а від півтора до трьох років - вписують код «ДЛДІТИ».

-Де подивитися всі коди застрахованих осіб?

-Коди вказані у додатку № 2 до Порядку заповнення форми.

Додаток 3 до Розділу 1

Додаток 3 це аналог таблиці 2 старого 4-ФСС.

У ньому відобразіть лише допомогу за рахунок ФСС, нараховані у звітному періоді.

Усі дані вносите наростаючим підсумком початку року (п. п. 12.2 — 12.4 Порядку заповнення розрахунку).

У графі 1 вкажіть за рядками 010 - 031, 090 число випадків, за якими нарахували допомогу. Наприклад, у рядку 010 — кількість лікарняних, а у рядку 030 — відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами. За рядками 060 - 062 вкажіть кількість працівників, яким нарахували допомогу (п. 12.2 Порядку заповнення розрахунку).

У графі 2 відобразіть (п. 12.3 Порядку заповнення розрахунку):

• у рядках 010 – 031 та 070 – кількість днів, за які нараховано допомогу за рахунок ФСС;
• у рядках 060 - 062 - кількість щомісячних посібників з догляду за дитиною. Наприклад, якщо протягом усіх 9 місяців ви платили допомогу двом працівницям, у рядку 060 поставте 18;
• у рядках 040, 050 та 090 — кількість посібників.

Додаток 2 до Розділу 1

У Додатку 2 до розд. 1 проводиться розрахунок суми внесків за ВНіМ. Дані в ньому відображаються в наступному розрізі: всього з початку розрахункового (звітного періоду), за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду, а також за перший, другий та третій місяць з останніх трьох місяців розрахункового (звітного) періоду (розд. XI Порядку заповнення розрахунку за страховими внесками).

У зазначеному Додатку відображаються (розд. XI Порядку заповнення розрахунку страхових внесків):

• кількість осіб, застрахованих на випадок ВНіМ;
• суми виплат, обчислених на користь фізосіб, та суми, що не підлягають оподаткуванню внесками по ВНіМ;
• суми виплат, що перевищують граничну величину бази по внесках у разі ВНиМ;
• база для нарахування внесків по ВНіМ;
• обчислена сума внесків за ВНіМ;
• сума витрат на виплату страхового забезпечення за ВНіМ та сума зазначених витрат, яка була відшкодована ФСС РФ;
• сума страхових внесків за ВНіМ, що підлягає сплаті, або сума перевищення вироблених витрат над сумою обчислених внесків за ВНіМ.

Додаток 2 розд. 1 розрахунку слід заповнювати з урахуванням таких особливостей (Лист ФНП Росії від 23.08.2017 N БС-4-11/ [email protected]):

• суми витрат, відшкодованих ФСС РФ (рядок 080), відображаються у графах, що відповідають місяцю, у якому вони фактично відшкодовані;
• показники рядка 090 за відповідними графами визначаються таким чином: рядок 090 = рядок 060 - рядок 070 + рядок 080. Отриманий показник за рядком 090 завжди відображається у позитивному значенні. Якщо він більший або дорівнює 0, ознака рядка 090 має значення "1". В іншому випадку - "2".