Poznámka-výpočet mzdy za dovolenku. Výpočet dovolenky Všimnite si vzorové vyplnenie výpočtu dovolenky

Každý zamestnanec podniku, vrátane jeho vedenia, má v súlade s platnou legislatívou právo na dovolenku, ktorá mu môže byť pridelená na základe jeho žiadosti a rozvrhu dovoleniek. Toto obdobie sa vyhotovuje príkazom a o výpočte čerpania dovolenky zamestnancovi sa vydáva poznámka.

Tento doklad slúži na výpočet výšky dovolenky, na ktorú má zamestnanec nárok. Pre neho Rosstat zriadil špeciálny formulár T-60, ktorý má podnik právo používať, alebo si vypracovať vlastnú formu v súlade s potrebami spoločnosti.

Štandardizované formuláre sú súčasťou všetkých špecializovaných programov. Pri pravidelnom zadávaní všetkých potrebných údajov sa formulár vyplní automaticky.

Vydáva sa na personálnom oddelení spolu s príkazom na poskytnutie dovolenky. Neexistujú žiadne pevné lehoty na vydanie dokumentu. Platí pravidlo, že zamestnanec musí tri dni pred odchodom na dovolenku alebo v rovnakom období od prijatia žiadosti dostať sumu dovolenky, ktorá mu patrí. Preto je vhodné tento doklad vystaviť ihneď po vystavení príslušného príkazu.

Pri vypĺňaní personálny inšpektor v poznámke o výpočte uvedie všetky dni platenej dovolenky (ročné a dodatočné), ako aj časové obdobie, za ktoré sú splatné. Podľa zákona má zamestnanec za každý odpracovaný mesiac nárok na 2,33 dňa dovolenky. Potom dokument potvrdí svojim podpisom a odošle ho účtovnému oddeleniu na výpočet platby za tento čas odpočinku.

Účtovná kalkulačka vykoná výber všetkých informácií potrebných na určenie informácií o dovolenke, ktoré zahŕňajú sumy platov, prémií, príplatkov atď., Ako aj časové obdobia (za každý celý mesiac 29.3). Ďalej určí priemerný denný zárobok a s prihliadnutím na počet dní dovolenky vypočíta celkovú výšku platby za dni dovolenky.

V príslušných stĺpcoch sa zráža daň z príjmov fyzických osôb a ostatné sumy a určujú sa peniaze na vydanie. Poznámka obsahuje údaje o platobných dokladoch na vydanie alebo prevod peňazí. Po podpísaní účtovníčky sa tlačivo zadá do mzdovej agendy za dané časové obdobie.

Poznámka. V každej organizácii musí byť vypracovaný a aktuálny, v súlade s týmto plánom zamestnanec napíše v lehotách ustanovených zákonom, potom vedúci vydá príslušný. Potom účtovník vykoná výpočet a 3 dni pred dovolenkou musí zamestnanec dostať preplatenie dovolenky.

Postup pri vypĺňaní poznámky-výpočet o poskytnutí dovolenky

Predná strana

Prednú stranu tlačiva vyhotovuje personálny inšpektor.Údaje sa tu zapisujú v súlade s vydaným dovolenkovým príkazom.

V hornej časti dokumentu je zaznamenaný celý názov spoločnosti a jej kód podľa klasifikátora OKPO. Nižšie je uvedené poradové číslo dokumentu, dátum jeho vyhotovenia.

Potom v príslušných riadkoch musíte uviesť celé meno. zamestnanca, ktorému sa poskytuje dovolenka, jeho personálne číslo, názov funkcie a štruktúrnu jednotku.

Ak má zamestnanec podľa osobitného posúdenia pracovných podmienok nárok na ďalšie dni odpočinku (napríklad z dôvodu škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienok), ich trvanie je uvedené nižšie a tabuľka je vyplnená. Zapisujú sa do nej príslušné údaje: názov dovolenky, jej obdobie, dátum začiatku a konca a dôvod (dôvod) poskytnutia.

Potom sa uvedie celkový počet dní dovolenky (hlavný + dodatočný), po ktorom zodpovedný zamestnanec uvedie svoju funkciu, podpis a priezvisko.

Zadná strana

Túto stranu vypĺňa účtovník-kalkulátor.

Najprv sa zadajú informácie v časti „Výpočet mzdy za dovolenku“. V ľavej tabuľke sú po riadkoch uvedené informácie za predchádzajúcich 12 odpracovaných mesiacov – rok a mesiac (stĺpce 1 a 2) a suma za toto obdobie zohľadnená pri výpočte priemerného zárobku (stĺpec 3). Zhrnutie je uvedené na konci tabuľky.

V pravej tabuľke je potrebné uviesť počet dní (stĺpec 4) alebo hodín (stĺpec 5), za ktoré sa výpočet vykonáva a zobraziť priemerný denný zárobok (stĺpec 6).

Potom pokračujte k plneniu tabuľky "Akumulované", ktorý pozostáva z dvoch častí, zodpovedajúcich aktuálnym a budúcim mesiacom časového rozlíšenia s identickými stĺpcami. V stĺpcoch 7 a 11 sa teda zaznamenáva počet kalendárnych dní dovolenky pripadajúcich na daný mesiac, v stĺpcoch 8-10 a 12-14 - suma časového rozlíšenia, keď sa platby uskutočňujú z rôznych zdrojov. Stĺpec 15 sumarizuje súčet.

AT Tabuľka "Ponechané". príslušné zrážky sa vykonávajú v stĺpcoch 16-21 (napríklad daň z príjmov fyzických osôb, podľa exekučného titulu a pod.). V stĺpci 22 je uvedená ich celková suma. V stĺpci 23 sú peniaze splatné zamestnancovi.

Môže ísť každý zamestnanec, ktorý v podniku pracoval viac ako šesť mesiacov. Celková dĺžka dovolenky je 28 dní.

Vyúčtovací list je dokument, ktorý uvádza obdobia, ktoré sa vzťahujú na konkrétneho zamestnanca:

pracovný rok;
ročná dovolenka.

Počíta sa aj platba za dovolenku.

Existuje špeciálna forma poznámky - T-60.

Formulár je voliteľný, ale môže byť použitý v akejkoľvek spoločnosti. Okrem toho zohľadňuje všetky povinné zahrnutia.

Personalista pripravuje poznámku:

pri vydávaní ďalšej dovolenky pre zamestnancov;
pri prepustení (počítané).

V roku 2016 je postup výpočtu s dovolenkárom nasledovný:

prijatý;
žiadosť schváli riaditeľ a postúpi personalistovi;
uverejnený;
zostaví sa výpočet bankoviek;
dovolenka sa vypláca tri dni pred dovolenkou (v prípade prepustenia - v posledný deň práce).

Kto vyhotovuje dokument?

Doklad je obojstranný, jeho prednú stranu vypĺňa personalista, zadnú stranu účtovník. Vypracovaniu poznámky-kalkulácie vždy predchádza jeden z typov objednávky:

o prepustení;
o dovolenke.

Výplň z prednej strany

Na prvej strane formulára personalista (alebo iný zamestnanec zapojený do personálnych záležitostí) zapíše údaje:

číslo a dátum zostavenia;
Celé meno dovolenkára;
jeho mzdové číslo;
postavenie, povolanie (s hodnosťou);
oddelenie;
začiatok a koniec pracovného roka;
a jeho obdobie.

Údaje sa zapisujú aj vtedy, ak má zamestnanec nárok na:

typ dovolenky (napríklad pre);
počet dní a obdobie;
Detaily objednávky.

Po zadaní vyššie uvedených informácií personalista uvedie svoju pozíciu a podpíše.

Výplň zadnej strany

Druhá strana tlačiva je zúčtovacia, vypĺňa ju účtovníčka. V stĺpci "účtovné obdobie" sa zadávajú platené doby práce (mesiac a rok). Ak bol zamestnanec napríklad na rodičovskej dovolenke, tak sa na toto obdobie neprihliada.

Obdobia zahŕňajú všetky oficiálne platby:

plat;
prémia;
prídavky atď.

Všetky platby sa spočítajú a výsledok sa zapíše do posledného riadku. Štvrtý stĺpec udáva celkový počet odpracovaných dní v roku. Ďalej sa počíta: celkový zárobok sa vydelí odpracovanými dňami.

Príplatok za dovolenku sa vypočíta podľa vzorca:

denná mzda x počet dní dovolenky

Daň z príjmu sa vypočítava aj z dovolenky, pričom sa zohľadňujú aj odvody. Výsledkom je, že dovolenkár dostane konečnú sumu mínus daň alebo iné povinné platby (napríklad výživné).

Výpočet podľa pravidiel roku 2016

Tento rok sa platba za dovolenku vypočíta s prihliadnutím na nuansy:

ak zamestnanec len pracoval, je to lehota a bude zúčtovacie obdobie;
za zúčtovací rok sa berie obdobie odpracované zamestnancom - celých 11 alebo 12 mesiacov.

Zamestnanec sa zamestnal 2.3.2015 a od 5.4.2016 chce ísť na dovolenku len na 15 dní. Jeho pracovný rok je od 2.03.2015 do 01.03.2016. Keďže rok je plne odpracovaný, dovolenka sa vypočíta za celý rok na základe priemernej mzdy.

V priemere plne odpracovaný mesiac dáva nárok na dva a pol dňa dovolenky.

Treba tiež poznamenať, že nie všetky sumy vyplatené zamestnancovi za rok sú zahrnuté do výpočtu. Napríklad, ak bol pridelený zamestnanec

Každý zamestnanec má právo požiadať vedenie o dovolenku, ktorú mu ukladá zákon. Na toto obdobie je uvoľnený zo služobných povinností, no zachováva si plat a postavenie v spoločnosti. Aby ste sa nenechali oklamať a v prípade potreby chránili svoje práva, má zmysel oboznámiť sa s príkladom výpočtu dovolenky v roku 2016. V tomto období vstúpili do platnosti legislatívne zmeny súvisiace s veľkým počtom sviatkov.

Na výpočet výšky platby musí účtovník zohľadniť mzdy a iné druhy príjmov zamestnancov:

prémie;
príspevky a príplatky;
platy nahromadené za profesionálnu dokonalosť atď.

Výpočet dovolenky sa stáva mätúcim, ak zamestnanec dostáva prémie. Ich účtovanie závisí od doby splatnosti. Mesačné odmeny sú zahrnuté do vzorca, ak sa obdobie ich časového rozlíšenia zhoduje s vypočítaným. Ak osoba získala viacero prémií, účtovník berie do úvahy len jednu. Ktorý si vybrať, je na rozhodnutí zamestnávateľa.

Štvrťročné odmeny sa započítavajú do výpočtu dní dovolenky v plnej výške, ak zodpovedajú obdobiu, na ktoré sú dni dovolenky uvedené. Ročné platby sa zohľadňujú v plnej výške, ak zodpovedajú roku, za ktorý človek čerpá zaslúženú dovolenku.

Do vzorca nie je potrebné zahrnúť tieto druhy príjmov:

cestovné náhrady;
mzda za dovolenku;
materstvo;
finančné prostriedky prijaté počas obdobia štrajkov alebo výpadkov.

Neberú sa do úvahy kompenzačné platby: za cestovné, stravu, materiálnu pomoc. Vzorec nezahŕňa prostriedky prijaté vo forme príjmu z dividend a akcií.

O tom, ako postupovať pri poskytovaní a ako vypísať žiadosť o ročnú platenú dovolenku, sa dočítate v našom článku.

Ako sa počíta dovolenka

Za zúčtovacie obdobie sa na určenie mzdy za dovolenku berie posledných 12 mesiacov práce v organizácii. Ak osoba pracuje v spoločnosti menej, potom sa za základ berie skutočný čas zamestnania.

Existuje základný vzorec na posudzovanie dovolenky, z ktorého musíte vychádzať pri určovaní výšky platby:

Priemerný zárobok \u003d GZ / (12 * 29,3), kde

GZ - ročná mzda (za posledných 12 mesiacov);

29,3 je priemerný počet dní v mesiaci. Tento koeficient je stanovený na legislatívnej úrovni, závisí od počtu sviatkov v roku.

Ak špecialista počas určitých období chýbal na pracovisku, na výpočet dovolenky sa používa iný vzorec:

Priemerný zárobok \u003d GZ / (NIM * 29,3 + ∑NP), kde

NMP - počet mesiacov plne odpracovaných osobou.

BH - počet dní v mesiacoch, v ktorých bol počas obdobia neprítomný v práci.

BH \u003d 29,3 / D * OD, kde

D je celkový počet dní v mesiaci.

OD - počet dní odpracovaných zamestnancom.

Tento vzorec má širšie uplatnenie, pretože v praxi si mnohí zamestnanci berú počas pracovného roka voľno alebo práceneschopnosť.

Výpočet dovolenky v roku 2016: praktický príklad

Zjednodušený príklad vám pomôže pochopiť základný postup výpočtu.

Petrov P.P. pracuje v podniku dva roky, za posledných 12 mesiacov nevymeškal ani jeden deň z dôvodu choroby alebo osobných pomerov. Jeho zárobok počas tejto doby dosiahol 500 000 rubľov. V septembri 2016 má zamestnanec podľa plánu čerpať týždeň dovolenky. Akú výšku dovolenky dostane?

Priemerný zárobok \u003d 500 000 / (12 * 29,3) \u003d 1 422,07 rubľov.

Výška dovolenky \u003d 7 * 1 422,07 \u003d 9 954,19 rubľov.

Pre podrobnejšie pochopenie metodiky výpočtu priemeru na dovolenku zvážte príklad z praxe.

Zamestnanec Ivanov I.I. v júni 2016 čerpal dovolenku v trvaní 14 kalendárnych dní. V apríli pre chorobu vynechal obdobie od 15. do 22. hodiny (spolu osem dní). Celkový príjem za posledných 12 mesiacov dosiahol 600 000 rubľov. Určte, na akú výšku dovolenky má zamestnanec nárok.

Používame vyššie uvedené vzorce:

OD \u003d 30 - 8 \u003d 22.
BH = 29,3/30 x 22 = 21,49.
Priemerný zárobok \u003d 600 000 / (11 * 29,3 + 21,49) \u003d 1 745,25 rubľov.
Celková výška dovolenky \u003d 14 * 1 745,25 \u003d 24 433,5 rubľov.

Pochopenie toho, ako počítať dni dovolenky, bude užitočné nielen pre účtovníkov, ale aj pre zamestnancov iných oddelení. Môžu tak kontrolovať činnosť zamestnávateľa a v prípade potreby chrániť svoje práva. Nie je ťažké zvládnuť metódu výpočtu: stačí zistiť všetky počiatočné údaje a nahradiť ich do vzorca.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie má každý zamestnanec nárok na ročnú platenú dovolenku a predtým, ako zamestnanec odíde na dovolenku, musí mu byť vyplatená mzda za dovolenku, ktorú je možné vyplatiť pomocou poznámky o výpočte vo formulári T-60. musí byť zamestnancovi vydaný najneskôr do 3 dní po jeho odchode. Na konci článku je formulár na stiahnutie, ako aj vzor jeho vyplnenia.

Každý zamestnanec má nárok na dovolenku v rozsahu najmenej 28 kalendárnych dní, ktorú môže dostať po odpracovaní 6 mesiacov v organizácii. Zamestnávateľ musí na každý rok vypracovať plán dovolenky s prihliadnutím na želania zamestnanca. V súlade s týmto harmonogramom odchádzajú zamestnanci na dovolenku.

Pozor! 2 týždne pred termínom zamestnanec napíše príslušný, na základe ktorého ho zverejní. Na základe týchto dokladov musí účtovné oddelenie vypočítať preplatenie dovolenky a vystaviť dlžnú sumu 3 dni pred odchodom.

Výpočet sa vypočíta a zapíše do poznámky-kalkulácie vo formulári T-60. Okrem výpočtu mzdy za dovolenku sa výkaz vypĺňa aj na zdôvodnenie poskytnutia dní dovolenky

Vzorová náplň formulára t-60

Formulár T-60 má dve strany: prednú stranu vypracuje personalista a zadnú vyplní účtovné oddelenie, na ktorom sa vypočítajú dlžné sumy.

Výplň z prednej strany

Prednú stranu vypĺňa na základe objednávky personálna služba.

V hornej časti formulára musíte vyplniť informácie o organizácii. Číslo dokladu v poradí, osobné číslo zamestnanca, údaje o celom mene, štruktúrnej jednotke, v ktorej sa nachádza podľa personálnej tabuľky a funkcie.

Pole „A“ označuje dĺžku služby, ktorá poskytuje právo na právny odpočinok, trvanie hlavnej dovolenky v dňoch, ako aj dátum jej začiatku a konca

Pole „B“ obsahuje informácie o dodatočných sviatkoch.

V poli „B“ celkový počet poskytnutých dní odpočinku a celé obdobie. Na konci hárku sa podpíše zamestnanec personálnej služby.

Výplň zadnej strany

Na rubovej strane sa vykoná výpočet, na základe údajov personálnej služby o dĺžke služby zamestnanca a dobe poskytnutého odpočinku.

V kapitole "Výpočet mzdy za dovolenku" sú uvedené všetky naakumulované sumy príjmov za posledných 12 mesiacov zahrnutých do výpočtu mzdy za dovolenku. Súčet kalendárnych dní služby a predpokladaná hodnota priemerného zárobku.

V tabuľke „Časovo rozlíšené“ sú zadané všetky vypočítané prírastky zamestnancovi. Výška v stĺpci dovolenky (8. skupina) sa rovná súčinu priemerného denného zárobku (6. skupina) a počtu dní odpočinku (7. skupina). Ak existujú dodatočné poplatky, zapíšu sa do príslušných stĺpcov, v Gr.15 sa zadá celková suma.

Do poľa „Hold“ sa zapíšu vykonané zrážky. Daň z príjmu fyzických osôb sa zráža zo sumy 15 gr a je zaznamenaná v 16 gr (15 * 13 %). V riadku 22 sa vypočítajú všetky odvody av stĺpci 23 bude celková splatná hodnota. Prijatá suma je napísaná slovami a číslicami a pod poznámkou je podpísaná účtovníčka.

Formulár poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky vo forme T-60

Výpočet o poskytnutí dovolenky je doklad potvrdzujúci skutočnosť, že zamestnancovi bola poskytnutá ročná dovolenka. Na výpočet mzdy za dovolenku sa používa aj formulár T-60.

Polotovar je obojstranný. Prednú stranu vypĺňa zamestnanec personálneho oddelenia na základe. Na opačnej strane sú zaznamenané výpočty mzdy za dovolenku.

Vyplňte formulár T-60

Predná strana musí obsahovať nasledujúce informácie:

Názov organizácie, kód OKPO

Číslo a dátum dokladu

Celé meno, pozícia, osobné číslo zamestnanca a názov štrukturálnej jednotky, v ktorej pracuje (ak existuje)

Trvanie hlavnej alebo dodatočnej dovolenky

Ak zamestnanec ide na inú dovolenku, sú na nej uvedené príslušné údaje v tabuľke (typ, kód, trvanie, základ)

Podpis zamestnanca personálneho oddelenia

OPAČNÁ STRANA

Stĺpec "Obdobie zúčtovania". Ak sa vydá ročná platená dovolenka, uvedie sa všetkých 12 kalendárnych mesiacov, aj keď zamestnanec ešte nepracoval celý rok. Ak je vystavená materská dovolenka alebo dovolenka na starostlivosť o dieťa, tento stĺpec zostane prázdny.

počítať 3. Zohľadní sa celková suma platieb zamestnancovi za každý mesiac zúčtovacieho obdobia. Ak sa v ktoromkoľvek mesiaci zvýšil plat alebo sa poskytli nejaké príspevky, toto všetko sa zohľadní v uvedenej sume (plus). Výsledná celková hodnota sa použije na výpočet priemerného denného zárobku v stĺpci 6.

4. stĺpec Uvádza sa počet kalendárnych dní v zúčtovacom období (za rok). Pre počet kalendárnych dní v každom mesiaci sa berie podmienené číslo - 29,3 dňa. To je podmienené plne odpracovaným mesiacom. Ak zamestnanec mesiac úplne neodpracoval, výpočet kalendárnych dní sa vykoná podľa vzorca: (29,3 dní / Počet kalendárnych dní v mesiaci) * Počet odpracovaných dní

Počítaj 5. Vypĺňa sa, ak je zamestnancovi nastavené sumárne účtovanie pracovného času.

6. stĺpec Uvádza sa výška priemerného zárobku za deň. Vypočítané podľa vzorca:
Výška časového rozlíšenia (riadok „Celkom“ v stĺpci 3) / Počet kalendárnych dní (stĺpec 4 alebo 5)

Výpočet mzdy za dovolenku. Suma sa vypočíta podľa vzorca:
Priemerný denný zárobok (stĺpec 6) * Počet dní dovolenky (stĺpec 7) - daň z príjmu fyzických osôb a iné zrážky (stĺpec 22)

V spodnej časti formulára je uvedená: celková suma dovolenky slovami, číslo a dátum výplatnej listiny (alebo RKO), ktorá slúži ako základ pre výplatu dovolenky.