Урьдчилсан тайлангийн маягтуудыг шинээр бөглөж байна. Хариуцлагатай хүний ​​урьдчилгаа тайланг хэрхэн бөглөх вэ

Урьдчилсан тайлангийн тусламжтайгаар хариуцлагатай хүмүүс өмнө нь тэдэнд олгосон зарцуулсан дүнг баталгаажуулдаг.

Урьдчилгаа төлбөрийг зөвхөн хариуцах хүмүүсийн жагсаалт, санхүүжилт олгох хугацаа, зорилго, тэдгээрийн хэмжээг харуулсан даргын тушаалын үндсэн дээр хийж болно. Ажлаас халагдсан ажилчдын хувьд тайлангийн дагуу мөнгө олгох ажлыг даргын тушаалаар эсвэл зөвшөөрсний үндсэн дээр хийж болно.

Урьдчилсан тайлангийн маягт нь хоёр талт нэгдсэн маягт No AO-1 бөгөөд хариуцагч болон нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан хоёулаа нэг хувь бөглөх ёстой.

Урьдчилсан тайланг бөглөж байна

Ажилтны гаргасан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг маягтын ар талд 1-6-р баганад тэдгээрийн зардлын хэмжээг зааж өгөх ёстой. Эдгээр баримт бичгүүдийг тайланд жагсаасан дарааллын дагуу дугаарласан байна.

1-р баганад хариуцлагатай хүн эх баримт бичигт өгөгдсөн серийн дугаарыг заана.

2 ба 3-р баганад хүлээн авсан баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, түүний дугаарыг тус тус заана.

4-р баганад гарсан зардлын төрлийг (жишээлбэл, оффисын зардал) заана.

Хэрэв зардлыг рубльээр хийсэн бол 5-р баганад, хэрэв гадаад валютаар хийсэн бол 6-р баганад гарсан зардлын хэмжээг тусгана.

Хариуцлагатай этгээдийн зардлын нийт дүнг 5, 6-р баганын "Нийт" гэсэн мөрөнд заана.

2) Нягтлан бодогч.

Ажилтны бөглөсөн урьдчилгаа тайланг дэмжих баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ. Нягтлан бодогч нь хариуцагчаас АО-1 маягтыг хүлээн авахдаа баримт бичгийг баталгаажуулахаар хүлээн авахдаа түүний дугаар, огноо, зардлын нийт дүн, гарсан зардлыг баталгаажуулсан хавсаргасан баримт бичгийн тоог зааж гарын үсэг зурна. Баримт бичгийн төгсгөлд тайланг ирүүлсэн огноог зааж өгсний дараа нягтлан бодогчийн баримтыг хариуцлагатай этгээдэд шилжүүлнэ.

Нягтлан бодогч нь бичиг баримтын бүрдүүлэлт, хөрөнгийн зарцуулалтын үнэн зөвийг шалгасны дараа маягтын ар талд 7-8-р баганыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлын хэмжээг, 9-р баганыг нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дебетийн тоог зааж өгнө. зардлын хэмжээ.

Дараа нь нягтлан бодогч AO-1 маягтын урд талд бөглөж, өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл (илүү зарцуулалт), байгууллагын кассаас авсан урьдчилгаа, зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ, үлдэгдэл зэргийг зааж өгнө. эсвэл урьдчилгаа дүнг хэтрүүлэн зарцуулах, гарсан зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн хүснэгтийг бөглөх мэдээллийг урьдчилгаа тайлангийн ар талын 9-р баганын өгөгдлөөс бүрдүүлнэ.

Арифметик тооцоолол, бичиг баримтын ажил, хөрөнгийг зориулалтын дагуу зарцуулсан эсэхийг шалгасны дараа баримт бичгийг байгууллагын даргад батлуулахаар илгээдэг.

Баримт бичгийг баталсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хариуцах хөрөнгийг хасч, хариуцагчтай эцсийн тооцоог хийдэг.

Урьдчилгааг бүрэн ашиглаагүй тохиолдолд үлдэгдлийг хариуцлагатай хүн тухайн байгууллагын кассанд шилжүүлнэ.

Ажилтанд урьдчилж олгосон хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг урьдчилгаа тайланд жагсаасан болно - урд ба арын гэсэн хоёр талаас бүрдсэн маягт.

Маягтын маягтыг тайланд зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсарган хариуцлагатай хүн бөглөнө.

Нягтлан бодогч нь баримт бичгийн багцыг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогчдын бөглөхөөр заасан газарт урьдчилан тайлангийн маягтыг шалгаж, засна.

Тайланг дарга гарын үсэг зурж, хариуцах дүнг хасна

Дараа нь бэлэн мөнгөний гүйлгээг нэг маягт No AO-1 болгон бууруулж байгааг харгалзан тайланг нэгдсэн маягтын цомогт байрлуулна.

Зочлох, бизнесийн зардал гаргахаар төлөвлөж байгаа бол аж ахуйн нэгжийн ажилчдад урьдчилгаа мөнгө олгодог.

Тодорхой хэмжээний мөнгө гаргахын тулд хариуцлагатай хүмүүсийн тухай даргын тушаал шаардлагатай бөгөөд энэ нь хүмүүсийн жагсаалт, гаргах шалтгааныг зааж өгсөн болно.

Хариуцлагатай хүн нь тайлангийн дагуу ирээдүйд гарах зардлын хэмжээг авах эрхтэй ажилчид юм.

Тухайн хүн зарцуулсан хөрөнгийн талаар урьдчилгаа тайлан гаргах үүрэгтэй тодорхой нөхцөлүүд байдаг.

Урьдчилсан тайлангийн эмхэтгэл, жишээ

Бид ажилтнаа бизнес аялалд явуулах жишээг ашиглан урьдчилсан тайлан бичдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, боловсон хүчний хэлтэс нь бизнес аялалд шаардлагатай бичиг баримтыг цуглуулж, бүрдүүлдэг.

1. ажилтныг бизнес аялалд явуулахыг баталгаажуулах,
2. үйлчилгээний даалгавар.
3. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод батлагдсан бол хариуцлага хүлээх этгээдтэй хариуцлагын гэрээ байгуулахыг зөвлөж байна.

Захиалга танилцуулсны дараа, дансны бэлэн мөнгөний ордер байгаа тохиолдолд хариуцлагатай этгээдэд кассаас мөнгө өгнө. Тодорхой зардлын хувьд ажилтан нэмэлт баримт бичгийг хадгалах ёстой.

Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа тэр өдөртөө урьдчилгаа тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх шаардлагатай.

Нягтлан бодогч тайланг шалгасны дараа тусгай программд хөрвүүлэн хасч, хог хаягдлын хүчинтэй эсэхийг баталгаажуулдаг.

Хэрэв зарцуулагдаагүй мөнгө байгаа бол ажилтан үлдэгдлийг кассанд төлдөг, эс тэгвээс мөнгийг хэтрүүлэн зарцуулсан тохиолдолд хариуцагч руу буцаан олгоно.

Мөн уншина уу Сувилахуйн завсарлага авах өргөдөл

Ажилтны сүүлийн урьдчилгаа тайлангаас дутуу байгаа тохиолдолд дараагийн урьдчилгаа төлбөрийг олгохыг хориглоно.

Ажилтан урьдчилгаагаа өөр хүнд шилжүүлэх эрхгүй

Татварын албаны нэхэмжлэл болон дараагийн торгууль төлөхөөс зайлсхийхийн тулд бүх баримт бичгийг хуулиар тогтоосон шаардлагын дагуу ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль) гүйцэтгэнэ.

Урьдчилсан тайлангийн маягтыг зөвхөн AO-1 нэгдсэн маягтын дагуу бөглөсөн бөгөөд тэдгээрийг интернет дэх албан ёсны эх сурвалжаас татаж авах боломжтой.

Урьдчилсан тайланг бөглөх заавар, жишээ

Бөглөх хэд хэдэн арга байдаг: нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай програмууд эсвэл интернетээс татаж авах боломжтой цахим файл (Excel) ашиглан. Нэг хэсгийг нь хариуцлагатай хүн, нөгөө хэсгийг нягтлан бодогч бүрдүүлдэг.

Тайлангийн маягтын эхний хуудсан дээр ажилтан шаардлагатай мэдээллийг зааж өгөх ёстой.

• компанийн нэр,
• тайлангийн огноо,
• албан тушаал, эхний үсэг.

Урьдчилгаа төлбөрийн зориулалтын баганад хөрөнгийг ямар зорилгоор олгосон болохыг зааж өгсөн болно.

Урвуу тал нь дагалдах баримт бичгийн жагсаалтыг бүхэлд нь заана. Бөглөх шаардлагатай багана нь 1-ээс 6 хүртэл байна.

Жагсаалтыг зааж өгөх дарааллыг баримт бичгийг харуулсан тайланд багтаасан дарааллаар гүйцэтгэнэ.

Урьдчилсан тайланд байршуулах: үйл ажиллагаа тус бүрийн зардлын хэмжээ, дансны дебет, дэд дансуудыг дараалан зааж өгсөн болно.

Бүх нийт дүнг зааж өгсний дараа маягтанд гарын үсэг зурж, шифрийг тайлна. Урд талд нь "зарцуулсан" баганад дүнг, "нийт" баганад өмнөх талд заасан дүнг оруулна.

Урьдчилсан тайланг шалгах баримт бичгийг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч нь төлбөрийн баримтыг бүрдүүлж, хариуцагчдад өгөх ёстой.

Мөн уншина уу НҮБ-ын дагуу татварын тайлан гаргах үндэслэл байхгүй тухай татварын байцаагчийн мэдэгдэл.

Нягтлан бодогч нь бүртгэл, хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүн, зардлын дебет хөтлөгдсөн дансны дугаарыг шалгаж, маягтын ар талд зааж өгнө.

Хэрэв урьд нь хүлээн авсан эсвэл одоогийн урьдчилгаа төлбөр, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаанаас хэтэрсэн буюу үлдэгдэл илэрсэн бол нягтлан бодогч тайлангийн маягтын эхний хуудсанд тэмдэг тавина.

Өрхийн хэрэгцээнд зориулж хөрөнгө зарцуулсан тохиолдолд урьдчилгаа тайланг тусад нь бөглөхийг зөвлөж байна

Гадаад хэл дээрх баримт бичгийг ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн журмын дагуу орос хэл рүү орчуулсан байх ёстой.

Нягтлан бодогчийн шаардлагатай бүх албан ёсны шалгалт, шалгалтын дараа урьдчилсан тайланг байгууллагын даргад батлуулахаар хүргүүлнэ.

Дарга нь маягтын нүүрэн талд байр сууриа зааж, хуулбар, батлагдсан огноотой гарын үсэг зурна. Үүний дараа л тайланг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Урьдчилсан тайланг ирүүлэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөөгүй

Урьдчилгаа тайланг хугацаанд нь ирүүлээгүй тохиолдолд бэлэн мөнгөний сахилга батыг зөрчсөн нь тогтоогддог.

Урьдчилсан тайлан гаргах хугацааг дагаж мөрдөөгүй байж болзошгүй тохиолдлуудыг авч үзэхийн тулд та ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-д заасан тусламж авах боломжтой.

Урьдчилсан тайлангийн хариуцлагыг тогтоогоогүй боловч зөрчлийг бүртгэж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс тухайн байгууллага татварын албанаас торгууль хүлээхгүй байж магадгүй юм.

Зардлын хувьд хуваарилагдсан хөрөнгийг хянах нь байгууллагын өмнө тавигдсан үүрэг даалгавар юм, учир нь энэ нь удирдлагын цэвэр дотоод хяналт юм.

Хариуцлагатай хүн буцаан өгөөгүй тохиолдолд байгууллага нь ажилтны цалингаас хасах эрхтэй, зөвхөн суутгалын хэмжээнд хязгаарлалт тавьдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйл). Хэрэв ажилтан ажил олгогчийн арга хэмжээг хүлээн зөвшөөрөхгүй бол нөхцөл байдлыг шүүхээр шийдвэрлэнэ.

Захирал нь кассын бүх хөрөнгийг хариуцдаг хүн учраас хариуцах хөрөнгийг буцаан олгохгүй байх өрийг тухайн ажилтанд биш харин захиралд тооцож болно. Тэгээд нягтлан бодогч алдагдалд орж байна: захирал нь тайлан өгөөгүй урьдчилгаа төлбөрийг яах вэ?

Урьдчилсан тайлангууд - аж ахуйн нэгжийн ажилтны бизнес аялалын үеэр гарсан санхүүгийн зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ангилалд хамаарна. Түүнчлэн, энэхүү баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн материаллаг нөөцийг хөлсөлсөн ажилтнууд зарцуулсан тохиолдолд ашигладаг. Энэ нийтлэлд бид урьдчилсан тайланг бөглөх дүрмийг авч үзэхийг санал болгож байна.

Баримт бичгийн зорилго

Энэ маягт нь "АО-1" нэгдсэн маягттай байна.Хуулийн этгээдүүд бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглах хууль ёсны эрхтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч нэгдсэн маягтыг харгалзан цаас ашиглах нь илүү дээр юм. Байгууллагын удирдлагын үүрэг бол хариуцлагатай санхүүгийн эх үүсвэрийг хүлээн авах эрх бүхий албан тушаалтнуудын талаархи мэдээллийг агуулсан тушаалыг бий болгох явдал юм. 2018 он хүртэл ийм эрх мэдлийг зөвхөн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад олгох боломжтой байв.

Өнөөдөр иргэний эрх зүйн гэрээ байгуулсан этгээдэд хариуцлага тооцохыг зөвшөөрч байна.

Захиалгын агуулгад хүлээн авсан хөрөнгийн зарцуулалтын зорилго, тэдгээрийн дээд хэмжээ, тодорхой хугацаа зэргийг тусгах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Аж ахуйн нэгжийн ажилтныг бизнес аялалд илгээсэн тохиолдолд материаллаг нөөцийг томилох тушаалын дагуу эсвэл бизнес аялалын хуудасны үндсэн дээр явуулдаг.

Бизнес аялалын зардлыг бүхэлд нь нөхөхийн тулд мөнгө хүлээн авсан ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах шаардлагатай. Урьдчилгаа тайланг гаргах эцсийн хугацаа нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын захиалгын хуудсанд заасан хугацаа дууссанаас хойш гурав хоногийн дараа юм. Энэхүү баримт бичиг нь компанийн санхүүгийн эх үүсвэрийг зарцуулах нь зүйтэй гэсэн үндэслэлүүдийн нэг бөгөөд энэ нь хариуцах хөрөнгийг ашиглах зорилтот шинж чанарыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай гэсэн үг юм.

Нянгууд ба нарийн мэдрэмжүүд

Хариуцлагатай дүнг ашиглах боломжтой эсэхийг баталгаажуулахын тулд ажилтан урьдчилсан тайланг бөглөх ёстой. Ийм баримт бичгийг хоёр талдаа бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар илгээдэг. Баталгаажсан тайланг байгууллагын удирдлагад батлуулахаар илгээдэг.Одоо мөрдөгдөж буй хуулийн төслөөр нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү анхан шатны баримтыг нэг хувь бөглөж байгаа.

OKUD (Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилал) дахь урьдчилсан тайлангийн дугаар 2015 онд өөрчлөгдсөн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Өмнө нь энэ маягт нь "0504049" гэсэн дугаартай байсан. 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдөр ОХУ-ын Сангийн яам тавин хоёр тоот тушаал гаргаж, энэ маягтанд шинэ дугаар олгосон. Өнөөдрийг хүртэл урьдчилгаа тайлангийн дугаар нь OKUD "0504505" юм. OKUD 0504505-ийн дагуу урьдчилгаа тайлангийн маягт хэрхэн харагдахыг доороос харж болно. Энэхүү баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын дараа тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд шилжүүлэх ёстой урагдсан хэсэгтэй.

AO-1 маягтыг бүрдүүлэх журам

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу аж ахуйн нэгж бүр тухайн баримт бичгийг бие даан бүрдүүлэх бүрэн эрхтэй. Гэсэн хэдий ч ийм баримт бичигт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан тодорхой журам байдаг. Эдгээр тулгуурууд нь:

• бүртгэлийн дугаар, эмхэтгэсэн огноо;
• компанийн нэр;
• хүлээн авсан, зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ;
• үндсэн баримт бичгийн хавсралтын жагсаалт.

Урьдчилсан тайланг гараар эсвэл бичгийн машинаар (компьютер дээр) бөглөнө. Чухал шалгууруудын нэг бол баримт бичгийг шаардлагатай эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсгээр баталгаажуулах явдал юм. Баримт бичгийн цахим хувилбарын хувьд толгойн тоон гарын үсэг шаардлагатай. Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн цахим баримт бичгийн менежментийн системийг ашиглаж байгаа тохиолдолд л зөвшөөрөгддөг.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтанд хариуцлага тооцох тухай шийдвэр гаргахдаа менежер зохих тушаал гаргах ёстой. Тайлан бичих чухал үе шатуудын нэг бол "Урьдчилгаа төлбөрийн даалгавар" гэсэн мөрийг шалгах явдал юм.. Энэ мөр нь компанийн удирдлагын дарааллаар бичсэн үгтэй яг таарч байх ёстой.

Доорх урьдчилсан тайлан, бөглөх дээж байна.

Нягтлан бодох бүртгэлд байршуулах

Компанийн ажилтны бизнес аялалын үеэр хийсэн зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт ажилчидтай хийсэн тооцооны данс, зардлын данс болон бусад төрлийн баримт бичгүүдийг ашигладаг. Мөнгийг бэлэн мөнгө хэлбэрээр олгосон тохиолдолд "Dt sch.71 Kt sch.50" гэсэн тэмдэглэл хийх шаардлагатай. Ийм тэмдгийг зөв боловсруулсан бэлэн мөнгөний баримтын үндсэн дээр тогтоодог.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтны банкны картанд мөнгө байршуулсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт "Dt sch.71 Kt sch.51" гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ. Ийм үйл ажиллагааг гүйцэтгэхийн тулд нягтлан бодогч нь санхүүгийн байгууллагад төлбөрийн даалгаврыг бөглөх шаардлагатай. Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст зөв хийгдсэн урьдчилсан тайланг өгөх үүрэгтэй.

Энэхүү хуудас болон холбогдох хавсралтад үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дараахь бичилтүүдийг оруулсан болно.

1. "Dt sch.10 Kt sch.71"- хариуцах дүнг бараа материалыг олж авахад зарцуулсан нөхцөлд.
2. "Dt sch.41 Kt sch.71"- бараа материалын зүйлийг олж авсан тохиолдолд.
3. "Dt sch.20, 23, 25.26 Kt sch.71"- аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсийн хэрэгцээнд зарцуулсан тохиолдолд.
4. "Dt sch.44 Kt sch.71"- зардлыг худалдааны байгууллага гаргасан нөхцөлд.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтан зарцуулагдаагүй хөрөнгөтэй байгаа тохиолдолд түүнийг компанийн удирдлагад шилжүүлэх шаардлагатай. Касс руу буцахдаа "Dt sch.50 Kt sch.71" гэсэн кодыг зааж өгсөн болно. Банкны картаас аж ахуйн нэгжийн банкны данс руу урвуу шилжүүлэг хийх тохиолдолд "Dt sch.51 Kt sch.71" гэсэн кодыг тогтооно. Хариуцлагатай дүн нь тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд хангалтгүй байсан тохиолдолд компани нь ажилтанд санхүүгийн зардлыг нөхөн төлдөг. Кассаар дамжуулан төлбөр хийх тохиолдолд "Dt sch.71 Kt sch.50" гэсэн кодыг, банкны шилжүүлгээр "Dt sch.71 Kt sch.51" гэсэн кодыг зааж өгнө.

Зарим тохиолдолд ажилтан зардлын зохистой байдлыг баталгаажуулсан шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлж чадахгүй. Ийм нөхцөл байдал нь хувийн хэрэгцээний зардлаас болж баримт бичиг алдагдсан эсвэл баримтыг өгөх боломжгүй үед үүсч болно. Энэ тохиолдолд 94 дугаар кодыг хэрэглэнэ.Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт “Дт sch. 71” гэсэн нь хөрөнгө мөнгө дутмаг байгааг харуулж байна. Цаашилбал, дутуу дүнг "Dt sch.70 Kt sch.94" шуудангийн кодын дагуу ажилтны цалингаас хасна.

Ашигласан нэр томъёо:

1. Dt (дебит)- мөнгө шилжүүлэх акт.
2. ct (зээл)- хариуцах дүнг бүрэн буюу хэсэгчлэн буцааж өгөх акт.
3. дунд- шалгах.

Туслах баримт бичиг

Бизнес аялалтай холбоотой зардлыг боловсруулах явцад нягтлан бодогч нь 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749 тоот тогтоолыг үндэслэсэн байх ёстой. Энэ баримт бичигт бизнес аялалаар явж байгаа ажилтан аялалын гэрчилгээ авах ёстой гэж заасан байдаг. Гэрчилгээний хэлбэрийн талаар зохицуулалт байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь бизнес аялалын нөхцлийг зааж өгөх ёстой бөгөөд компанийн удирдлага гарын үсэг зурж, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Зардлын хэмжээг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгсөн чек, тасалбар, төлбөрийн баримтын дагуу тооцно.Баримт бичгийг баталгаажуулсан мэдээлэл нь урьдчилсан тайлангийн салшгүй хэсэг юм. Бизнес аялалаас буцаж ирэхэд ажилтан олгосон гэрчилгээг хүлээлгэн өгөх ёстой. Үүний дараа тайлангуудыг удирдлагад хүргүүлэн батлуулахаар бэлтгэдэг. Татварын албанаас нэхэмжлэл гаргах эрсдэлийг бууруулахын тулд өндөр хариуцлагатай бичиг баримтыг бөглөхөд хандах шаардлагатай байна. Тайланг буруу бөглөсөн тохиолдолд нягтлан бодогч баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй.

Ажилтны даалгавар бол бүх бэлэн мөнгө, борлуулалтын орлого, түүнчлэн хатуу тайлагнах бусад хэлбэрийг цуглуулах явдал юм. Дээрх бүх баримт бичгүүдийг А4 цаасан хуудсанд хавсаргасан болно.Ийм арга хэмжээ нь урьдчилсан тайлангийн чухал хавсралтыг алдах эрсдэлийг бууруулдаг. Зарим нягтлан бодогчид бэх бүдгэрсний улмаас бүртгэлээ алдах эрсдэлийг бууруулахын тулд ажилчдад баримт бичиг бүрийг хуулбарлахыг зөвлөж байна. Тайлангийн ийм хавсралтууд нь татварын албаны хяналт шалгалтын үеэр бизнес аялал хийх явцад санхүүгийн зардлыг оновчтой эсэхийг нотлох боломжийг олгодог.

Тайланг бөглөх нарийн мэдрэмжүүд

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ гэсэн асуултыг авч үзэхэд ажилтныг ОХУ-аас гадуур бизнес аялалд явуулах үйл явцтай холбоотой зарим нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд шаардлагатай бүх огноог гадаад паспортын хуудсан дээр тэмдэглэсэн тул аялалын гэрчилгээ олгох шаардлагагүй болно.

Албан тушаалтныг гадаад томилолтоор сонгосны дараа компанийн удирдлагын даалгавар бол бизнес аялалын зорилго, албан тушаал, ажилтны овог нэр, овог нэр, очих газар зэргийг тусгасан шаардлагатай тушаалыг бэлтгэх явдал юм. Өдөр тутмын зардлыг өөрөө тохируулахыг зөвшөөрдөг. Статистикийн мэдээгээр өдөр тутмын зардал нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулах хэмжээнээс хэтрэхгүй байна. Тус компани зорьсон газар руугаа нислэгийн зардлыг төлдөг. Бизнес аялалд явуулсан албан тушаалтны үүрэг бол байр, нислэг, улсын хураамж төлөх, орчуулгын үйлчилгээний зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг бэлтгэх явдал юм.

Урьдчилсан тайланг бөглөх дүрэм

Тиймээс, бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх жишээг авч үзье. Маягтын үндсэн хуудсан дээр бизнес аялалаас буцаж ирсэн ажилтны ажил эрхэлж буй аж ахуйн нэгж, хэлтсийн нэрийг зааж өгөх ёстой. Цаашид албан тушаал, аяллын зорилго, маягтын бүртгэлийн дугаар, баримт бичгийг бөглөсөн огноо зэргийг зааж өгсөн болно.

Хүснэгтийн хэсэгт албан тушаалтанд олгосон санхүүгийн эх үүсвэрийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Мөн урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ болон албан томилолтын үеэр гарсан санхүүгийн зардлыг бүртгэдэг. Дараа нь нэгтгэн дүгнэж, зарцуулагдаагүй хөрөнгө үлдсэн эсэхийг тогтооно. Тухайн баримт бичгийн ар талд, одоо байгаа зардлын зорилтот шинж чанарыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийн талаархи мэдээллийн хураангуйг оруулсан болно. Энэ төрлийн баримт бичигт борлуулалтын болон бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт, акт, нэхэмжлэх зэрэг орно. Мэдээллийг системчилсэн, он цагийн дарааллаар бүртгэх ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал юм.Мэдээллийг цэгцэлсний дараа тэдгээрийг үндсэн баримт бичигт хавсаргасан болно.

Шаардлагатай бүх баримт бичгийг бөглөсний дараа бэлэн болсон тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, зарцуулалтын үр дүнг шалгана. Баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг мөн анхаарч үздэг. Шалгалтын дараа нягтлан бодогч зардлын тайланд хавсаргасан нэхэмжлэхийг засдаг. Үүний дараа баримт бичигт хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурж, дараа нь компанийн удирдлагад батлуулахаар хүргүүлнэ.

Бизнес аялалаас буцаж ирсэн хүн зарцуулаагүй мөнгөтэй бол үлдсэн мөнгийг касс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөх шаардлагатай. Зардлаа хэтрүүлсэн тохиолдолд тухайн ажилтны хохирлыг компани нөхөн төлөх ёстой. Ажилтан урьд нь олгосон урьдчилгаа төлбөрөө төлөхгүй байгаа тохиолдолд хувийн зардлыг нөхөн төлдөггүй. Ийм маягтыг бөглөх үйл явц нь маш энгийн боловч янз бүрийн нюансуудыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Баримт бичгийг бэлтгэхэд алдаа гаргахгүйн тулд нягтлан бодогчтой зөвлөлдөх хэрэгтэй.

Урьдчилсан тайланг бизнес аялалаас ирсэн хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн төлөөлөгч бөглөнө.Байцаагчийн үүрэг бол өгсөн мэдээллийн үнэн зөвийг шинжлэх явдал юм. Үүнээс гадна ажилтанд тайланг бүртгэсэн баримтыг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримтыг өгөх ёстой. Баримт гэдэг нь бүртгэлийн код, тайлан бичсэн огноо, хариуцах мөнгөн хөрөнгийг хүлээн авсан албан тушаалтны овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэрийг заасан маягтын урагдсан хэсэг юм. Цаашид тайланд оруулсан санхүүгийн зардлын хэмжээ, нэмэлт хөрөнгө оруулалтын тоог зааж өгсөн болно.

Буруу тайлагнасан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй. Энэ тохиолдолд албан тушаалтан тухайн аж ахуйн нэгжийн өртэй болно. Өрийг нөхөн төлөхөөс татгалзсан тохиолдолд байгууллагын удирдлага нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн нэг зуун гучин долдугаар зүйлд заасны дагуу ажилтны цалингаас шаардагдах хөрөнгийг суутган авах бүрэн эрхтэй. Санхүүгийн суутгал нь ажилтны зөвшөөрлөөр хийгддэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ баримтыг баримтжуулсан байх ёстой. Ажилтан зардлын хэмжээг нөхөхөөс татгалзсан тохиолдолд үүссэн зөрчлийг шүүхээр шийдвэрлэнэ.

-тай холбоотой

Ихэнхдээ компани нь тодорхой албан тушаалтнуудад олгодог бэлэн мөнгөөр ​​зардлаа хийх шаардлагатай болдог. Тэд цаг тухайд нь урьдчилгаа тайлан гэх маягтыг гаргаж өгөх ёстой бөгөөд үүнд зарцуулсан зардлаа нотлох баримт бичгийг хавсаргана. Сүүлийнх нь мөнгө олгохдоо өргөдөлд заавал байх ёстой. Урьдчилсан тайланг AO-1 хэлбэрээр хэрхэн бөглөх талаар авч үзье.

Жил бүрийн эхээр аж ахуйн нэгж хариуцлагатай хүмүүст, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн зардалд зориулж мөнгө авахыг зөвшөөрсөн хүмүүст захиалга өгөхийг зөвлөж байна. Энэ нь мөн зарцуулалтын зорилго, үргэлжлэх хугацааг тодорхойлдог.

Мөнгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид болон иргэний гэрээгээр гаднаас татсан хүмүүсийн үндсэн дээр гаргаж болно. Тэднийг нягтлан бодогчийн карт руу шилжүүлэх боломжтой.

Анхаар!Урьдчилсан тайлан гаргах үүргийг кассын үйл ажиллагаа явуулах журмаар тогтоодог. Үүнийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулсан хэлбэрээр хөтлөх бизнес эрхлэгчдэд зориулж эмхэтгэх боломжгүй.

Энэхүү норматив акт нь дансанд мөнгө олгох чиглэлийн жагсаалтыг хатуу тодорхойлсон. Үүнд шатахуун, бичгийн хэрэгсэл, гэр ахуйн болон зугаа цэнгэлийн зардал гэх мэт зүйлс орно. Зарим гүйлгээний хувьд зөвхөн бэлэн бус захиалга өгдөг. Мөн нэг гэрээний дагуу компаниудын хооронд бэлэн мөнгөний тооцоо хийх хязгаарлалт байдаг бөгөөд энэ нь 100 мянган рубль юм.

Урьдчилсан тайлангийн хэлбэрийг Улсын статистикийн хороо тогтоодог. Аж ахуйн нэгжүүд эдийн засгийн үйл ажиллагааны онцлогт нийцүүлэн өөрийн гэсэн хэлбэрийг бий болгох эрхтэй.

Дэд тайланд мөнгө хүлээн авсан ажилтан үүнийг өөрөө бөглөх эсвэл анхан шатны баримт бичгийг ашиглан AO-1 маягтын урьдчилгаа тайланг автоматаар гаргах хариуцлагатай нягтлан бодогчид шилжүүлэх боломжтой.

Батлагдсан маягтыг үндэслэн тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан зарцуулагдаагүй мөнгөө буцааж өгөх шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд өргөдөл гаргана уу.

Чухал!Ажилтан буцаж ирэхдээ зарцуулсан мөнгөө буцаж ирснээс хойш ажлын 3 хоногийн дотор тайлагнах ёстой.

Урьдчилсан тайлангийн дээжийг бөглөх

AO-1 хэлбэрийн урьдчилсан тайлан - урд тал

Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар нарийвчлан авч үзье.

Маягтын дээд хэсэгт OKPO лавлахын дагуу компанийн нэр, кодыг зааж өгсөн болно.

Зүүн талд, баримт бичгийн нэрийн дараа та түүний серийн дугаар, эмхэтгэсэн огноог бичих хэрэгтэй. "Би зөвшөөрч байна" гэсэн үгийн дараа эхэлсэн баруун хэсгийг компанийн дарга бөглөнө. Тэнд тэрээр тайлангийн нийт дүнг үгээр зааж, албан тушаал, гарын үсэг, батлагдсан огноог оруулна.

Чухал!Зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн талаар бүрэн тайлагнаагүй бол тухайн хүнд данс өгөх боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Шалгалтын явцад зарим татварын байцаагчид үүнд торгууль ногдуулдаг.

Үүний дараа маягтыг нягтлан бодогч бөглөсөн хоёр хүснэгтэд хуваана. Зүүн талд хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүртгэнэ - үлдэгдэл эсвэл хэт их зарцуулалт, хүлээн авсан дүн, зарцуулсан дүн, эцсийн үлдэгдэл.

Зөв хүснэгтэд нягтлан бодогч дансны захидал харилцаа, тэдгээрт харгалзах дүнг бичнэ.

Доор ажилтан хэдэн бичиг баримт бүрдүүлж, хэдэн хуудас эзэлдэгийг зааж өгнө.

Баталгаажуулсны дараа нягтлан бодогч түүний дүнг үг, тоогоор зааж, гарын үсэг зурна. Баримт бичгийг мөн ерөнхий нягтлан бодогч баталгаажуулсан болно.

Хэрэв ажилтан үлдэгдэлтэй эсвэл хэт их зардал гаргасан бол бэлэн мөнгөний баримт бичгийн дугаар, огноо, гүйлгээний дүнг бичих хэрэгтэй.

Мөн сэтгүүлд бүртгүүлэхийн тулд урьдчилсан тайлангийн урагдсан хэсгийг бөглөх шаардлагатай.

AO-1 хэлбэрийн урьдчилсан тайлан - урвуу тал

Энэ тал нь хариуцагч нь өгсөн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг оруулах хүснэгт юм. Тэд тус бүр нь нэг мөрөнд тохирсон байх ёстой.

1-р баганад мөрийн дугаар байна. 2 ба 3-р баганад дагалдах баримт бичгийн огноо, дугаарыг, 4-р баганад түүний нэрийг бичнэ.

5-р баганад ажилтан баримт бичгийн дүнг рубль, 6-р баганад гадаад валютаар бичнэ.

Бүх хоосон багануудыг хөндлөн зурсан байх ёстой. Хүснэгтийн төгсгөлд "Нийт" гэсэн мөрөнд нийт дүнг бичнэ. Хариуцагч бөглөсний дараа заасан мэдээллийн үнэн зөвийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Мэдээллийн үнэн зөв, зардлын үнэн зөвийг шалгасны дараа нягтлан бодогч 7, 8-р баганыг бөглөж, бодитоор тооцсон дүнг оруулж, 9-р баганад харгалзах дансыг зааж өгнө. Ирээдүйд эдгээр баганын ерөнхий өгөгдлийг баримт бичгийн нүүрэн талд шилжүүлнэ.

Нянгууд

Тайлангийн дагуу та 100 мянган рубльээс дээш хэмжээний мөнгө гаргаж болно - энэ хязгаар нь ажилчидтай хийсэн төлбөр тооцоонд хамаарахгүй. Гэхдээ ирүүлсэн баримт бичгийн хэмжээ нь энэ хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстой.

Хэрэв ажилтан гадаадад бизнес аялалаар явах юм бол та түүнд гадаад валютаар хариуцлагатай дүнг өгч болно. Түүний компани банкинд бие даан солилцоо хийдэг. Энэ тохиолдолд энэ дүнг гаргасан өдөр тогтоосон ханшаар зааж өгсөн болно.

2015 оноос эхлэн гүйцэтгэгч нарт тайлагнахыг зөвшөөрсөн. Мөн хөрөнгийг зарцуулсны дараа урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх үүрэгтэй. Гэхдээ энэ тохиолдолд "Боловсон хүчний дугаар" гэсэн баганыг бөглөөгүй бөгөөд "Албан тушаал" гэсэн баганад "гэрээлэгч" -ийг зааж өгсөн болно.

Хариуцлагатай дүнг карт дээрх ажилтанд шилжүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр өргөдөл гаргах ёстой бөгөөд үйл ажиллагааны дэлгэрэнгүй мэдээллийг (төлбөрийн даалгаврын огноо, дугаар) "Урьдчилгаа төлбөр хүлээн авсан" баганад зааж өгсөн болно.

Яагаад танд урьдчилсан тайлан хэрэгтэй байна вэ?

Урьдчилгаа тайлан нь мөнгө олгох журмын урьдчилсан нөхцөл юм. Ажилтан ийм байдлаар гаргасан зардлаа тайлагнах ёстой.

Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын заавал тайлагнаж байгаатай холбоотой тул заавал бөглөх шаардлагатай. Үүний гол зорилго нь төсвийн байгууллагын санхүүгийн зарцуулалтыг бүрэн хянах явдал юм. Ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар та тухайн байгууллагын хэрэгцээг хангах зорилгоор гаргасан зарцуулагдах хөрөнгийн хөдөлгөөнийг шалгахаас гадна гарсан зардлыг хасч болно.

Эцсийн хугацаа

Тухайн санхүүгийн жилд хариуцлагатай этгээдийн урьдчилгаа тайлан гаргах эцсийн хугацаа, түүнийг бөглөх журам хэвээр байна.

6.3-т заасан заалтууд.

Урьдчилсан тайланг бөглөх заавар

ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын заавар нь хариуцлагатай этгээдийн урьдчилгаа тайланг гаргах эцсийн хугацааг хууль ёсоор тогтоосон. Ажилтан ажилдаа буцаж ирснээс хойш 3 хоногийн дотор үүнийг боловсруулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой.

Ерөнхий дүрмүүд

Ганц, хуулиар зохицуулсан албан ёсны хэлбэр байхгүй. Нягтлан бодогч нь урьдчилгаа тайлангаа №1 АО-1 маягтаар хөтлөх эсвэл зохих тушаал гарган бие даан боловсруулж болно.

Баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Хэрэв институцийг цахим хэлбэрээр бөглөсөн бол хариуцах үйл явцад оролцогч тус бүр ХК-д цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурна.

Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн бөглөх хэд хэдэн дүрэм байдаг (Улсын статистикийн хорооны 2001 оны 08-р сарын 55-ны тогтоол):

1. Тайланг хариуцах хөрөнгийг олгосон хугацаа дууссанаас хойш (үүнийг тушаал, зааварчилгааны дагуу тодорхойлсон байх ёстой), ажилтныг бизнес аялалаас буцаж ирэх эсвэл өвчний чөлөө авсны дараа гарсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор гаргадаг. тайланг буцааж өгөх заасан өдөр нь хөдөлмөрийн чадвараа алдсан цаг дээр унасан.
2. Урьдчилгаа мөнгө буцааж өгөх хугацааг зөрчсөн тохиолдолд ажил олгогч нь ажилтанд, түүний дотор материаллаг шийтгэл ногдуулж болно.
3. Нягтлан бодогч нь хариуцлагатай хүнд бөглөхөд бүрэн туслалцаа үзүүлдэг.
4. Бүх дүрмийн дагуу бөглөж, гүйцэтгэсэн баримт бичигт байгууллагын дарга гарын үсэг зурна.
5. Мэдээлэлд гарсан зардлыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийг (чек, тасалбар, тайлан, нэхэмжлэх) хавсаргасан болно.

АО-1 нэгдсэн маягтын дагуу тайлангийн маягт

Эмхэтгэх журам

Та мэдээлэл өгөх шаардлагатай:

• бүрдүүлж буй баримт бичгийн байгууллага, дугаар, огнооны талаархи мэдээлэл;
• урьдчилгаа төлбөр авсан ажилтны тухай;
• олгосон хөрөнгийн хэмжээ, тэдгээрийн зориулалт;
• бодит зардал (бүх дагалдах анхан шатны баримтуудыг хавсаргасан).

Урд хэсэгт урьдчилгаа шилжүүлэлт, дансны бүртгэл, байгууллагын хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийг тусгасан аналитик дансны талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Бүх бөглөсөн мэдээллийг урьдчилгаа тайлангийн дагуу мөнгө гаргаж, хариуцах дүнг хүлээн зөвшөөрсөн нягтлан бодогч, мөн ерөнхий нягтлан бодогч, тайланд шаардагдах дүнг хүлээн авсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно.

Нягтлан бодогч нь анхан шатны баримт бичгийг баталгаажуулсан баримт бичгийг бөглөнө. Бүртгүүлж, салгасны дараа хариуцлага хүлээдэг хүнд үлдэнэ.

Ар талд нь ажилтан тайлангийн зардлын нарийвчилсан задаргааг оруулж, хариуцах нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн дүн, зардлыг байршуулах дансыг зааж өгнө.

Урьдчилсан тайланг нэг эх хувь хэлбэрээр гаргадаг. Энэ нь байгууллагын дотоод баримт бичгийн нэр томъёонд багтсан тул тамга дарах шаардлагагүй.

Залруулга хасагдсан! Хэрэв та толбо болон үүнээс ч илүү алдаа гаргавал шинэ маягт зурах хэрэгтэй болно.

Аялал жуулчлалын тайлан

Ажилтан бизнес аялалтай холбогдуулан бөглөсөн тохиолдолд бүртгүүлэх журам ижил хэвээр байна. Ажилтан ажлын байрандаа буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор тайлагнах ёстой бөгөөд аялалын тийз (агаарын болон төмөр замын) тасалбар, зочид буудлын үйлчилгээний төлбөр, бизнес аялалын анхан шатны баримт бичгийг дэмжих болно. Баталгаажуулахгүйгээр зөвхөн өдөр тутмын тэтгэмж л үлддэг.

Үүнийг нэг хувь үйлдэж, бүх хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурсан болно.

Хариуцагчаар 2018 оны урьдчилгаа тайланг бөглөх дээж

Урьдчилсан тайлан: бөглөх заавар

Төсвийн байгууллагын ажилтан бүр дор хаяж нэг удаа тайлангийн дагуу мөнгө авсан байх магадлалтай. Байгууллага нь ажилчдынхаа бизнес аялалтай холбоотой ахуйн хэрэгцээ, зардалд зориулж кассаас бэлэн мөнгө гаргадаг. Кассаас гаргахын тулд дансны бэлэн мөнгөний баталгааг бөглөнө (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998.08.18-ны өдрийн N 88 тоот тогтоолоор батлагдсан N KO-2 маягт). Бүртгүүлсний дараа баримт бичигт дарга, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурна.

Байгууллага нь бэлэн бус мөнгөөр, жишээлбэл, "цалингийн төсөл"-ийн хүрээнд банкинд ажилтанд нээсэн данс руу шилжүүлж болно. Гэсэн хэдий ч хяналтын байгууллагуудтай зөрчилдөхгүйн тулд хариуцлагатай хүмүүст зориулж банкинд тусгай картын данс олгох нь дээр.

Хариуцлагатай хүн түүнд мөнгө олгох бүх хувилбарт (өрхийн хэрэгцээнд зориулж, материаллаг хөрөнгө олж авах, бизнес аялалд явуулах гэх мэт) зарцуулсан хөрөнгийн талаархи урьдчилсан тайланг бөглөх үүрэгтэй. ОХУ-ын Төв банкны Төлөөлөн удирдах зөвлөлийн 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн 40-р шийдвэрээр батлагдсан ОХУ-д бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 11 дэх хэсэгт заасны дагуу дансанд бэлэн мөнгө хүлээн авсан хүмүүс дараа нь төлөх үүрэгтэй. олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дараа, эсвэл эдгээр хүмүүсийг бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдрөөс хойш байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст зарцуулсан дүнгийн тайланг гаргаж, эцсийн тооцоог хийнэ. тэд. Үүний зэрэгцээ тайланд зориулж санхүүжилт олгох хугацааг байгууллагын дарга тогтооно. Төсвийн байгууллагуудын хувьд энэ хугацааг дүрмээр бол дээд менежер, төсвийн байгууллага өөрөө баталсан төсвийн бүртгэл хөтлөх журмаар тодорхойлдог.

Тайлангийн дагуу бэлэн мөнгө олгох нь зөвхөн тухайн байгууллагатай хөдөлмөрийн харилцаатай байгаа хүнд өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийн талаархи тодорхой хариуцлагатай этгээдийн бүрэн тайлангийн дагуу хийгддэг. Тайлангийн дагуу гаргасан мөнгийг нэг хүн нөгөөд шилжүүлэхийг хориглоно.

Иймд тайлангийн дагуу бэлэн мөнгө хүлээн авсан ажилчид олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор, эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдрөөс хойш зарцуулсан хөрөнгийн тайлангаа гаргах үүрэгтэй. аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, тэдгээрийн эцсийн тооцоо хийх.

Хариуцлагатай хүмүүст олгосон хөрөнгийг бүртгэхийн тулд урьдчилгаа тайланг ашигладаг. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01.08.2001 N 55 тоот тогтоолоор захиргааны болон бизнесийн зардлын тайлангийн дагуу гаргасан хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн урьдчилсан тайлангийн хэлбэрийг (N AO-1 маягт) баталсан. N AO-1 маягтыг 2002 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн төсөвт байгууллагуудаас бусад бүх өмчийн хэлбэрийн хуулийн этгээдүүд хэрэглэж байна.

Төсвийн байгууллагуудын урьдчилсан тайлангийн маягтыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2005 оны 9-р сарын 23-ны өдрийн N 123n тушаалаар баталсан. Тиймээс төсвийн байгууллагуудын хувьд Урьдчилсан тайланг ашигладаг - маягт 0504049. Энэхүү нийтлэл нь төсвийн байгууллагуудын Урьдчилсан тайланг бөглөхөд чиглэнэ.

Урьдчилсан тайланг бөглөх ерөнхий дүрэм

Урьдчилсан тайланг хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог тооцоход ашигладаг. Урьдчилсан тайлангийн маягт нь хоёр талт баримт бичиг юм. Хариуцлагатай хүмүүс зардлын тайлангийн нүүрэн талд өөрийнхөө тухай мэдээлэл өгч, бодит зарцуулсан дүнгийн ар талд 1-6 дугаар баганыг бөглөж, гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргана. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайланг зөв гүйцэтгэсэн эсэх, гарсан зардал, хөрөнгийн зорилтот зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгаж, урьдчилгаа тайлангийн ар талын 7-10 дугаар баганыг бөглөж, хүлээн авсан зардлын талаархи мэдээллийг агуулсан болно. нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс. Баталгаажсан урьдчилсан тайланг байгууллагын дарга батална.

Гадаад валютаар төлсөн дүнг ОХУ-ын Төв банкны ханшаар гадаад валютаар болон рубль хэлбэрээр бүртгэнэ. Хариуцлагатай хүмүүс гадаад валютаар өрийн дүнг барагдуулах, энэ дүнг рублийн урьдчилгаа тайланд тусгах нь урьдчилгаа тайланг баталсан өдрийн ОХУ-ын Төв банкны ханшаар хийгддэг. байгууллагын дарга.

Хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийн дүнг хүлээн авсан огноо, төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох аналитик дансны кодыг зааж өгсөн болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн урьдчилсан тайланг хүлээн авах журам

1. Тайлангийн дагуу мөнгө олгох.

Ямар ч тохиолдолд тайлангийн дагуу мөнгө гаргах үндэслэл нь мөнгө олгох өргөдөл бөгөөд хариуцагч нь урьдчилгаа авах тодорхой зорилго, мөнгө хүлээн авах хугацааг зааж өгөх үүрэгтэй. Өргөдлийг байгууллагын даргад илгээдэг. Дарга зохих зөвшөөрөл авсны дараа мөнгө олгох нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ордог. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодогч нь өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл байхгүй эсэхийг шалгаж (үүнийг харгалзах тэмдэг бүхий өргөдөлд заасан) 0 20800 000 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны зохих аналитик дансыг оруулах үүрэгтэй. ".

Анхаарна уу.Дансанд бэлэн мөнгө олгох журмыг тогтоосон бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журамд олгосон мөнгөн дүнгийн хэмжээнд хязгаарлалт байхгүй. Тиймээс тухайн байгууллага тайлангийн дагуу ямар ч хэмжээгээр гаргаж болно. Гэсэн хэдий ч, хуулийн этгээдийн хоорондох бэлэн мөнгөний тооцооны дээд хэмжээг (100 мянган рубль) хязгаарлахыг харгалзан хариуцлагатай хүн, жишээлбэл, гуравдагч этгээдээс бараа худалдаж авах тохиолдолд гэдгийг санах нь зүйтэй. Намын байгууллага нь аж ахуйн нэгжийнхээ нэрийн өмнөөс ажиллаж байхдаа нэг төлбөрийн хэмжээ тогтоосон хэмжээнээс хэтрэхгүй байх ёстой.

Бизнес аялалд явуулахдаа мөнгө олгох үндэслэл нь даргын харгалзах тушаал бөгөөд үүнийг уншсаны дараа ажилтан бизнес аялалд шаардагдах хөрөнгийн урьдчилсан тооцоо бүхий өргөдөл гаргаж өгдөг.

Янз бүрийн нөхцөл байдалд мэдэгдэл гаргах онцлог шинж чанарууд бас байдаг.

1. Зардал гарсан үед.

Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирэхэд (эсвэл бараа материал худалдаж авсны дараа, үйлчилгээ хүлээн авсны дараа) нэгдсэн хэлбэрээр урьдчилгаа тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ. Үүнийг бизнес аялалаас буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор хийх ёстой гэдгийг бид танд сануулж байна.

Хэрэв хүлээн авсан хэмжээнээс бага зарцуулсан бол зарцуулагдаагүй үлдэгдлийг бэлэн мөнгөний захиалгын дагуу кассанд буцааж өгнө.

Хэрэв хүлээн авсан хэмжээнээс илүү их мөнгө зарцуулсан бол урьдчилгаа тайлангийн илүү зардлыг ажилтанд зардлын бэлэн мөнгөний баталгаагаар олгоно.

1. Нягтлан бодогч нь ажилтанд олгосон хөрөнгийн зорилтот зарцуулалтыг шалгадаг.
2. Баталгаажсан зардлын тайланг менежер эсвэл эрх бүхий этгээд баталдаг.

Анхан шатны баримт бичгийн тухай

Урлагийн дагуу. 1996 оны 11-р сарын 21-ний N 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл (цаашид - N 129-FZ хууль), байгууллагын хийсэн бүх бизнесийн гүйлгээг нотлох баримт бичгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болж үйлчилдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. Эдгээр цомогт хэлбэрийг заагаагүй баримт бичиг нь Урлагийн 2-р зүйлд заасан заавал байх ёстой мэдээллийг агуулсан байх ёстой. N 129-FZ хуулийн 9.

Урьдчилсан тайлан

Тогтоосон хугацаа дууссаны дараа тайлангийн дагуу мөнгө хүлээн авсан байгууллагын ажилтан гарсан зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх үүрэгтэй.

Урьдчилсан тайланд хавсаргасан баримт бичиг нь дараахь үндсэн шаардлагыг хангасан байх ёстой.

• дагалдах баримт бичгийг эх хувиар нь ирүүлсэн;
• маягтын хувьд тэд анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах, бөглөхөд хүлээн зөвшөөрөгдсөн шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой;
• гүйлгээний шинж чанарын дагуу хариуцагч этгээдэд олгосон бэлэн мөнгөний урьдчилгааг зориулалтын дагуу нотлох баримт бичгийн холболтыг тогтооно.

Үлдсэн мөнгөө буцааж өгөхийг хүсэхгүй байгаа бол

Дээр дурдсанчлан, хэрэв ажилтан хүлээн авсан хэмжээнээс бага мөнгө зарцуулсан бол бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын дагуу зарцуулагдаагүй үлдсэн дүнг тухайн байгууллагын кассанд буцааж өгөх ёстой.

Нэг шалтгааны улмаас ажилтан түүнээс үлдсэн мөнгийг буцааж өгөхийг хойшлуулж болно, эсвэл бүр буцааж өгөхгүй. Хэрэв ажилтан ашиглагдаагүй хөрөнгийн үлдэгдлийг кассанд цаг тухайд нь буцааж өгөөгүй бол Art. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 137-д зааснаар ажил олгогчийн өмнө өрийг барагдуулахын тулд ажилтны цалингаас суутгал хийх тохиолдол гардаг. Тодруулбал, албан томилолттой холбогдуулан олгосон урьдчилгаа төлбөрийг цаг тухайд нь буцааж аваагүй, зарцуулагдаагүй төлбөрийг төлөхийн тулд суутгал хийж болно. Энэ тохиолдолд ажил олгогч урьдчилгааг буцаан олгохоор тогтоосон хугацаа дууссан өдрөөс хойш нэг сарын дотор суутгал хийх тухай шийдвэр гаргах ёстой бөгөөд ажилтан суутгал хийх үндэслэл, дүнгийн талаар маргаагүй тохиолдолд.

Ажил олгогч нь гаргасан шийдвэрийг дүрмээр бол тушаал, заавар хэлбэрээр гаргадаг боловч зохицуулалтын эрх зүйн актаар тогтоосон ийм тушаалын нэгдсэн хэлбэр байдаггүй. Энэ тохиолдолд байгууллага нь эхлээд цалингаас суутгал хийх ажилтны бичгээр зөвшөөрөл авах ёстой. Орлогын суутгалын нийт дүн нь ажилтанд төлөх цалингийн дүнгийн 20 хувиас хэтрэхгүй байх ёстой (хувь хүний ​​орлогын албан татвар суутгасны дараа).

Урьдчилсан тайланг бөглөж байна

Урьдчилсан тайланг хариуцагч нэг хувь үйлдэнэ.

Урьдчилсан тайлангийн маягтын гарчгийн хэсэгт хариуцлагатай хүн дараахь зүйлийг заана.

• түүнийг бизнес аялалд явуулсан байгууллагын нэр;
• ажилтны ажиллаж буй бүтцийн нэгж (хэлтэс, салбар);
• түүний овог, нэр, овог нэр ("Хариуцлагатай хүн" багана);
• албан тушаал;
• урьдчилгаа төлбөр (үнэт зүйл олж авах, үйлчилгээний төлбөр, аялалын зардал гэх мэт).

Нягтлан бодогч хяналт тавихын тулд урьдчилгаа тайлангийн маягтын гарчгийн хэсэгт мөнгө олгосон тухай мэдээлэл (мөнгө олгосон баримт бичгийн дугаар, огноо, харгалзах дансны дугаарыг заана), бэлэн байгаа тухай мэдээллийг зааж өгнө. урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл эсвэл хэт их зарцуулалт.

Урьдчилгаа тайлангийн маягтын гарчгийн хэсэгт "Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" гэсэн хүснэгт байгаа бөгөөд нягтлан бодогч нь урьдчилгаа тайлангийн арын талаас бүртгэх дүнг дансны харгалзах захидал харилцааны дагуу шилжүүлдэг.

Урьдчилсан тайлангийн доод хэсэгт тайланг хавсаргасан бүх баримт бичгийн хамт баталгаажуулахаар хүлээн авсан нягтлан бодогчийн баримт гэсэн хэсэг байдаг. Баримт бичигт хариуцлага хүлээх хүний ​​овог, нэр, овог нэр, урьдчилгаа тайлангийн дугаар, огноо, үгээр баримтжуулсан зардлын хэмжээ, хавсаргасан баримт бичгийн тоо, түүнчлэн эдгээр баримт бичгийн хуудасны тоог заана. Нягтлан бодогч тайланг бүхэлд нь бөглөсний дараа таслагдсан шугамын дагуу баримтыг урж, хариуцлагатай хүнд өгнө.

Хариуцагч нь урьдчилгаа тайлангийн ар талыг бөглөхөөс өмнө анхан шатны баримт бичгүүдийг системчилсэн байх ёстой (тасалбар, тээврийн нэхэмжлэл, ачаа тээшний баримт, зочид буудлаас эсвэл хувь хүний ​​​​хувьд байрлах байр, орон сууцны үйлчилгээ үзүүлдэг бусад хүмүүсийн нэхэмжлэл, худалдан авалтын гэрчилгээ, нэхэмжлэх, замын хуудас). гэх мэт). d.). Баримт бичгийг он цагийн дарааллаар бүрдүүлж, дугаарласан байх ёстой. Дүрмээр бол жижиг баримт бичгүүдийг (жишээлбэл, галт тэрэгний тийз) А4 хуудсан дээр наасан байх ёстой.

Урьдчилгаа тайлангийн урвуу талыг баганад дараах дарааллаар бөглөнө.

Хэрэв дагалдах баримт бичгийн тоо нь урьдчилгаа тайлангийн маягтын мөрийн тооноос хэтэрсэн тохиолдолд хариуцагч нь маягтын хоёр дахь арын хуудас, шаардлагатай бол гурав дахь гэх мэт тайлангийн маягтуудыг хүлээн авч, хэд хэдэн маягт дээр урьдчилгаа тайлан гаргадаг. Тайлангийн эхний хэлбэрийн төгсгөлд "Тооцооллын төгсгөлд урьдчилсан тайлангийн үргэлжлэлийг (үргэлжлэл N) үзнэ үү." Тайлангийн хоёр дахь болон дараагийн хэлбэрийн дээд хэсэгт "Урьдчилсан тайлангийн үргэлжлэл ... Бүтэн нэр N ..." гэж заасан.

Бүрдүүлсэн урьдчилгаа тайлангийн маягтыг хариуцагч гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Дээрх шаардлагыг хангаагүй хариуцагч этгээдийн урьдчилгаа тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баталгаажуулах, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахгүй. Энэ тохиолдолд хариуцлага хүлээх хүн нь тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийн хэмжээгээр эдгээр хөрөнгийн хэмжээг барагдуулах хүртэл тухайн аж ахуйн нэгжийн өртэй хэвээр байна.

Нягтлан бодогчийн урьдчилгаа тайланг шалгах

Нягтлан бодогч нь хариуцагчаас түүний гүйцэтгэсэн урьдчилгаа тайлан, түүнд хавсаргасан баримт бичгийг хүлээн авсны дараа эдгээр баримт бичиг, урьдчилгаа тайланг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана. Баталгаажуулалтыг хийж байна:

• маягтын дагуу - бүх дагалдах баримт бичиг, тэдгээрийн хавсралт байгаа эсэх, дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх, урьдчилгаа тайлангийн зөв эсэх, баримт бичгээс урьдчилсан тайлан руу өгөгдөл шилжүүлэх зөв эсэх, хариуцагч гарын үсэг байгаа эсэх. хүн;
• агуулгын хувьд - ирүүлсэн баримт бичгүүд нь хүлээн авсан даалгаврын зорилгод нийцэж байгаа эсэх, тэдгээрийн найдвартай байдал, тэдгээрт бөглөсөн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, аяллын гэрчилгээнд холбогдох тэмдэг, зардлын огноо, бодит цаг хугацаа. даалгаврыг тодорхойлсон;
• арифметик шалгалт - энэ тайлангийн дагуу эргэн төлөгдөх хөрөнгийн нийт дүнгийн тооцоо зөв эсэхийг шалгана.

Хүлээн авсан хөрөнгийн талаархи хариуцлагатай этгээдийн тайлангийн бүрэн байдлыг, өөрөөр хэлбэл энэ хүн зарцуулагдаагүй хөрөнгийн үлдэгдлийг буцааж өгсөн эсэхийг шалгадаг.

Нягтлан бодогчийн илрүүлсэн урьдчилгаа тайланг бөглөхтэй холбоотой зөрчлийг хариуцлагатай этгээдийн бөглөсөн энэ баримт бичгийн маягт дээр зааж өгсөн болно. Нягтлан бодогч нь урьдчилгаа тайлан, баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлагыг хангаагүй тохиолдолд тэдгээрийг зохих ёсоор боловсруулахын тулд хариуцлагатай этгээдэд буцааж өгөх эрхтэй.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд тусгал

Энэ хэсэгт бид тайланд зориулж хөрөнгө гаргахтай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг өгдөг.

1. Бизнес аялалын урьдчилгаа төлбөрийг кассаас ажилтанд өгсөн.

Дебет 0 20805 560 Кредит 0 20104 610;

Дебет 0 20802 560 Кредит 0 20104 610;

• зочид буудалд зориулсан

Дебет 0 20809 560 Кредит 0 20104 610.

1. Ажилтан зочид буудалд байрлахад олгосон үлдсэн мөнгийг (зарцаагүй) буцааж өгсөн.

Дебет 0 20104 510 Кредит 0 20809 660.

1. Ажилтанд аялалд зарцуулсан (хэт зарцуулсан) мөнгөнөөс давсан мөнгийг кассаас өгсөн.

Дебет 0 20805 560 Кредит 0 20104 510.

О.В.Шедина

нягтлан бодогч,

"Нягтлан бодогчийн зөвлөх" хэвлэлийн газрын зөвлөх

Нүүр хуудас — Баримт бичиг

Урьдчилсан тайлан: маягт, бөглөх, мөнгө гаргах

Урьдчилсан тайлангийн маягт

Урьдчилсан тайлан бэлтгэхийн тулд та дараахь зүйлийг ашиглаж болно.

• ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55 тоот тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягт (No AO-1);
• аялал жуулчлалын компанийн даргын тушаалаар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтаар батлагдсан өөрөө боловсруулсан урьдчилгаа тайлангийн маягт. Энэхүү дүрэм нь 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн хүчин төгөлдөр болсон ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-ийн Холбооны хуулийн 9-р зүйлийн 4-р зүйл). Үүний зэрэгцээ хуульд заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг бие даан боловсруулсан баримт бичигт тусгасан байх ёстой;
• цахим хэлбэр. ОХУ-ын Сангийн яам компаниудад урьдчилгаа тайлангаа цахим хэлбэрээр хадгалахыг зөвшөөрөв. Энэ тохиолдолд урьдчилгаа тайланд шаардлага хангасан цахим гарын үсэг (цахим тоон гарын үсэг) -ээр гарын үсэг зурсан байх ёстой (2013 оны 4-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-07/12250 тоот захидал).

Тайлангийн дагуу хөрөнгө гаргах журам

Тайлангийн дагуу мөнгө олгох журмыг ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт ОХУ-ын Банкны мөнгөн тэмдэгт, зоосоор бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай журмын 4.4-т заасны дагуу ОХУ-ын Банкнаас 10-р сарын 12-ны өдөр баталсан. 2011 оны № 373-P).

Дээрх журмын дагуу хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардалд зориулж ажилтанд бэлэн мөнгө олгох нь хариуцагч этгээдийн бичгээр гаргасан өргөдлийн үндсэн дээр зардлын бэлэн мөнгөний баталгааны дагуу хийгддэг. Өргөдөл нь ямар ч хэлбэрээр хийгдсэн бөгөөд бэлэн мөнгөний хэмжээ, бэлэн мөнгө олгосон хугацаа, даргын гарын үсэг, огноо зэргийг агуулсан даргын гараар бичсэн бичээсийг агуулсан байна.

Хариуцагч нь тайланд зориулж бэлэн мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурав хоногоос илүүгүй хугацаанд, эсвэл ажил эхэлсэн өдрөөс хойш ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогчид (түүн байхгүй бол) танилцуулах үүрэгтэй. менежер) хавсаргасан баримт бичиг бүхий урьдчилсан тайлан. Ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогч (менежер) урьдчилгаа тайланг шалгаж, түүнийг дарга баталж, урьдчилгаа тайлангийн эцсийн тооцоог даргын тогтоосон хугацаанд гүйцэтгэнэ.

Тайлангийн дагуу бэлэн мөнгө олгох нь тайлангийн дагуу өмнө нь хүлээн авсан бэлэн мөнгөний дүнг хариуцлагатай хүн бүрэн төлж барагдуулсан тохиолдолд хийгддэг.

Хэрэв ажилтан түүнд өгөгдсөнөөс бага мөнгө зарцуулсан бол урьдчилгаа тайлангийн дагуу үлдэгдэл байгаа бол эцсийн хугацаа дууссаны дараа дараагийн ажлын өдөр зарцуулагдаагүй мөнгөө кассанд буцааж өгөх ёстой (өргөдөлдөө заасан) эсвэл бизнес аялалын дараа ажилдаа буцаж ирэх өдөр.

Хэрэв ажилтан тайлангийн дагуу өгөгдсөнөөс илүү их мөнгө зарцуулсан бол зардлын тайланд илүү зарцуулсан зардлыг тусгасан бол менежер зардлын тайланг баталсны дараа бэлэн мөнгөний захиалгын дагуу ажилтанд буцаан олгоно. дэлгэрэнгүй мэдээллийг зардлын тайланд оруулсан болно.

Батлагдсан урьдчилгаа тайлангийн мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хариуцах мөнгөн дүнг хасдаг.

Урьдчилсан тайланг бөглөж байна

Урьдчилсан тайланг хариуцагч болон нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нэг хувь үйлдэнэ.

Урьдчилгаа тайлангийн нүүрэн талд дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой: компанийн (бизнес эрхлэгч), салбар нэгжийн нэр, ажилтны нэр, түүний албан тушаал, урьдчилгаа төлбөрийн зорилго.

Хариуцагч нь маягтын ар талд гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн дугаар, огноо, нэр, жагсаалтыг (баримт, тээврийн баримт бичиг, KKM чек, борлуулалтын баримт, аялалын гэрчилгээ болон бусад дагалдах баримт бичиг) бичнэ. Гарсан зардлын дүнг 5-р баганад тусгана. Хэрэв мөнгө нь гадаад валютаар (гадаадад бизнес аялал хийх) олгосон бол 6-р баганад ажилтан мөн валютын хэмжээг тусгана. Урьдчилсан тайланд хавсаргасан баримт бичгүүдийг тайланд тусгагдсан дарааллаар нь хариуцагч дугаарлана.

Хэрэв баримт бичиг нь гадаад хэл дээр байгаа бол орос хэл рүү мөр мөрөөр орчуулах шаардлагатай (ОХУ-ын Сангийн яамны 7-р сарын 29-ний өдрийн тушаалаар батлагдсан ОХУ-д нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын 9-р зүйл). 1998 оны № 34н).

Ийм орчуулгыг мэргэжлийн орчуулагч болон аялал жуулчлалын агентлагийн мэргэжилтнүүд хоёуланг нь хийж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2006 оны 3-р сарын 20-ны өдрийн 03-02-07 / 1-66 тоот захидал).

Аялал жуулчлалын агентлагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хөрөнгийн зориулалт, зарцуулсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг байгаа эсэх, тэдгээрийн бүртгэл, дүнгийн тооцооны зөв эсэхийг шалгадаг.

7-8-р баганад (маягтын арын тал) нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлын хэмжээг заана.

Эдгээр дүнгийн дебет дэх дансуудыг (дэд данс) 9-р баганад харуулав.

Урьдчилсан тайлан бэлтгэх явцад гарсан алдаа

Хэрэв зардлын тайланг буруу гаргасан бол татварын алба түүнд заасан зардлыг хүлээн авахгүй байх нөхцөл байдал үүсч болно.

Хамгийн нийтлэг алдаануудыг авч үзье.

1. Урьдчилсан тайланг компанийн дарга батлаагүй.

ОХУ-ын Татварын хуулийн 272 дугаар зүйлийн 7 дахь хэсгийн 5 дахь хэсэгт заасны дагуу үйл ажиллагааны бус болон бусад зардлын огноог урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр гэж хүлээн зөвшөөрсөн. Тиймээс, урьдчилгаа тайланг дарга батлаагүй бол түүний зардлыг хүлээн зөвшөөрөх нь маргаантай байдаг.

2. Урьдчилсан тайлангийн маягтыг бие даан хөгжүүлэх зайлшгүй шаардлага байхгүй.

Өмнө дурьдсанчлан, 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бол хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны баримт бичгийг бие даан боловсруулсан маягтын үндсэн дээр хийж болно.

Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх вэ

Тиймээс заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх нь зардлын баримтжуулсан нотлох баримтыг хэлнэ. ОХУ-ын Татварын хуулийн 252 дугаар зүйлд заасны дагуу татвар төлөгчийн гаргасан үндэслэлтэй, баримтжуулсан зардлыг зардал гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Урьдчилгаа тайланд хавсаргасан анхан шатны баримт бичигт ижил шаардлага (заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх) хамаарах бөгөөд гарсан зардлыг баталгаажуулна.

3. Бэлэн мөнгөөр ​​барааны нэрс, борлуулалтын баримт байхгүй.

Хариуцлагатай хүн зөвхөн зардлын нийт дүн бүхий бэлэн мөнгөний баримт (борлуулалтын баримт, нэхэмжлэх байхгүй) өргөдөл гаргахад ихэвчлэн тохиолддог. Татварын албаныхны үзэж байгаагаар бэлэн мөнгө, барааны нэрийг харуулсан борлуулалтын баримт байхгүй тохиолдолд ийм дүнг боломжийн зардал гэж үзэх боломжгүй юм.

4. Татварын "орлого" -ын объекттой "хялбарчлах" аргыг хэрэглэхдээ нотлох баримт бичиг байхгүй.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2013 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 03-11-11 / 46198 тоот захидалд зохицуулах эрх бүхий байгууллагууд дараахь зүйлийг мэдээлэв.

"Орлого" гэсэн объект бүхий хялбаршуулсан татварын тогтолцоог ашигладаг байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн татварын бааз суурийг тодорхойлохдоо зардлыг тооцохгүй байгаа хэдий ч бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх одоогийн журам хэвээр байна (Татварын хуулийн 346.11-р зүйлийн 4 дэх хэсэг). ОХУ-ын).

Хариуцагч нь тайланд зориулж бэлэн мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурав хоногоос илүүгүй хугацаанд, эсвэл ажилдаа явсан өдрөөс хойш ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогчид танилцуулах үүрэгтэй. хэрэв байхгүй бол менежерт) хавсаргасан баримт бичгийн хамт урьдчилгаа тайлан. Үүний үндсэн дээр орлогын хэлбэрээр хялбаршуулсан татварын тогтолцоог ашигладаг байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчид нийтээр тогтоосон журмаар зардлын урьдчилсан тайлан, баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой.