Nota-cálculo del pago de vacaciones. Cálculo de vacaciones Nota cálculo de vacaciones relleno de muestra

Cada empleado de la empresa, incluida su gerencia, de acuerdo con la legislación vigente, tiene derecho a vacaciones, que se le pueden asignar en función de su solicitud y calendario de vacaciones. Este período se establece por orden y se emite una nota sobre el cálculo de la provisión de vacaciones al empleado.

Este documento se utiliza para calcular el monto del pago de vacaciones al que tiene derecho un empleado. Para él, Rosstat estableció un formulario especial T-60, que la empresa tiene derecho a usar, o desarrollar su propio formulario de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Los formularios estandarizados están incluidos en todos los programas especializados. Al ingresar periódicamente todos los datos necesarios, el formulario se completa automáticamente.

Se emite en el departamento de personal junto con una orden de concesión de licencia. No hay plazos fijos para la emisión del documento. Existe una regla de que el empleado, tres días antes de irse de vacaciones o dentro del mismo período desde que se recibe la solicitud de él, debe recibir el monto del pago de vacaciones que le corresponde. Por lo tanto, es recomendable emitir este documento inmediatamente después de la emisión de la orden correspondiente.

Al completarlo, el inspector de personal en la nota de cálculo indica todos los días de vacaciones pagadas (anuales y adicionales), así como el período de tiempo por el cual se deben. Según la ley, cada mes de trabajo da derecho al trabajador a 2,33 días de vacaciones. Luego de eso, endosa el documento con su firma y lo envía al departamento de contabilidad para calcular el pago por este tiempo de descanso.

El contador-calculador realiza una selección de toda la información necesaria para determinar la información vacacional, que incluye los montos de salarios, aguinaldos, recargos, etc., así como los períodos de tiempo (por cada mes completo 29.3). Luego, determina las ganancias diarias promedio y, teniendo en cuenta la cantidad de días de vacaciones, calcula el monto total del pago por días de vacaciones.

En las columnas correspondientes se retienen el IRPF y otras cantidades, y se determina el dinero a emitir. La nota contiene los detalles de los documentos de pago para la emisión o transferencia de dinero. Después de que un contador firme el formulario, se archiva en la nómina por un período de tiempo determinado.

Nota. En cada organización debe ser elaborado y actualizado, de acuerdo con este plan, el empleado redacta dentro de los plazos establecidos por la ley, luego el gerente emite el correspondiente. Después de eso, el contador hace un cálculo y 3 días antes de las vacaciones anuales, el empleado debe recibir el pago de vacaciones.

El procedimiento para completar una nota de cálculo sobre la provisión de vacaciones.

Lado delantero

El anverso del formulario lo redacta el inspector de personal. Los datos se ingresan aquí de acuerdo con la orden de vacaciones emitida.

En la parte superior del documento se registra el nombre completo de la empresa y su código según el clasificador OKPO. A continuación se muestra el número de serie del documento, la fecha de su ejecución.

Luego, en las líneas correspondientes, debe indicar el nombre completo. el empleado al que se le concede la licencia, su número de personal, el título del puesto y la unidad estructural.

Si un empleado, de acuerdo con una evaluación especial de las condiciones de trabajo, tiene derecho a días adicionales de descanso (por ejemplo, debido a condiciones de trabajo nocivas o peligrosas), su duración se indica a continuación y se completa la tabla. En él se ingresan los datos relevantes: el nombre de las vacaciones, su período, las fechas de inicio y finalización y el motivo (motivo) de la prestación.

Luego se indica el número total de días de vacaciones (principales + adicionales), luego de lo cual el empleado responsable pone su cargo, firma y apellido.

parte trasera

Este lado lo llena el contador-calculador.

Primero, la información se ingresa en la sección "Cálculo del pago de vacaciones". La tabla de la izquierda indica información línea por línea para los 12 meses de trabajo anteriores: año y mes (columnas 1 y 2) y la cantidad para este período que se tuvo en cuenta al calcular las ganancias promedio (columna 3). Se ofrece un resumen al final de la tabla.

En la tabla de la derecha, debe anotar la cantidad de días (columna 4) u horas (columna 5) para los que se realiza el cálculo y mostrar las ganancias diarias promedio (columna 6).

Luego proceder al llenado tablas "Acumulado", que consta de dos partes, correspondientes a los meses actuales y futuros de devengos con columnas idénticas. Entonces, en las columnas 7 y 11, se registra la cantidad de días calendario de vacaciones que caen en un mes determinado, en las columnas 8-10 y 12-14, la cantidad acumulada cuando los pagos se realizan de diferentes fuentes. La columna 15 resume el total.

A Tabla "retenida" se realizan las deducciones correspondientes en las columnas 16-21 (por ejemplo, IRPF, según auto de ejecución, etc.). La columna 22 indica su monto total. La columna 23 es dinero por pagar a un empleado.

Puede acudir cada empleado que haya trabajado en la empresa durante más de seis meses. La duración total de las vacaciones es de 28 días.

Una nota de liquidación es un documento que indica los períodos que se aplican a un empleado en particular:

año laboral;
vacaciones anuales.

También se calcula el pago de vacaciones.

Hay una forma especial de nota: T-60.

El formulario es de uso opcional, pero puede ser utilizado en cualquier empresa. Además, tiene en cuenta todas las inclusiones obligatorias.

El oficial de personal está preparando una nota:

al emitir las próximas vacaciones para los empleados;
al despido (contado).

En 2016, el procedimiento para calcular con un vacacionista es el siguiente:

aceptado;
la solicitud es visada por el director y transferida al oficial de personal;
publicado;
se elabora una nota-cálculo;
el pago de vacaciones se paga tres días antes de las vacaciones (en caso de despido, en el último día de trabajo).

¿Quién redacta el documento?

El documento tiene dos caras, el anverso lo completa un oficial de personal y el reverso lo completa un contador. La elaboración de un billete-cálculo siempre va precedida de uno de los tipos de orden:

sobre el despido;
sobre vacaciones

Relleno de la parte delantera

En la primera página del formulario, el oficial de personal (u otro empleado involucrado en asuntos de personal) ingresa los datos:

número y fecha de compilación;
Nombre completo del vacacionista;
su número de nómina;
posición, profesión (con rango);
Departamento;
comienzo y fin del año laboral;
y su periodo.

También se ingresan datos sobre si el empleado tiene derecho a:

tipo de vacaciones (por ejemplo, para);
número de días y período;
detalles del pedido.

Después de ingresar la información anterior, el oficial de personal indica su posición y firma.

Relleno de la parte trasera

La segunda página del formulario es la liquidación, la completa un contador. En la columna "período de facturación" se ingresan los períodos de trabajo pagados (mes y año). Si un empleado, por ejemplo, estaba de baja por paternidad, entonces este período de tiempo no se tiene en cuenta.

Los períodos incluyen todos los pagos oficiales:

salario;
de primera calidad;
asignaciones, etc

Todos los pagos se suman y el resultado se ingresa en la línea final. La cuarta columna indica el número total de días trabajados en un año. Calculado adicionalmente: las ganancias totales se dividen por los días trabajados.

El pago de vacaciones se calcula de acuerdo con la fórmula:

salarios diarios x número de días de vacaciones

El impuesto sobre la renta también se calcula a partir del pago de vacaciones, teniendo en cuenta las deducciones. Como resultado, el vacacionista recibirá el monto final menos impuestos u otros pagos obligatorios (pensión alimenticia, por ejemplo).

Cálculo según la normativa de 2016

Este año, el pago de vacaciones se calcula teniendo en cuenta los matices:

si el trabajador ha trabajado solamente, este es el término y será el período de facturación;
para el año de facturación, se toma el período trabajado por el empleado: 11 o 12 meses completos.

El empleado consiguió un trabajo el 2 de marzo de 2015 y quiere irse de vacaciones solo por 15 días a partir del 5 de abril de 2016. Su año laboral es del 2.03.2015 al 01.03.2016. Dado que el año está completamente calculado, el pago de vacaciones se calculará para el año completo, en función del salario promedio.

En promedio, un mes completamente trabajado da derecho a dos días y medio de vacaciones.

También se debe tener en cuenta que no todos los montos pagados a un empleado en un año se incluyen en el cálculo. Así, por ejemplo, si a un empleado se le asignó

Todo empleado tiene derecho a solicitar a la dirección las vacaciones que le prevé la ley. Por este período, queda relevado de sus funciones oficiales, pero conserva su salario y cargo en la empresa. Para no ser engañado y, si es necesario, para proteger sus derechos, tiene sentido familiarizarse con el ejemplo de cálculo de vacaciones en 2016. Durante este período entraron en vigor cambios legislativos relacionados con un gran número de vacaciones.

Para calcular el monto del pago, el contador debe tener en cuenta los salarios y otros tipos de ingresos de los empleados:

primas;
subsidios y recargos;
salarios devengados por excelencia profesional, etc.

El cálculo de vacaciones se vuelve más confuso si un empleado recibe bonos. Su contabilidad depende del período de pago. Las bonificaciones mensuales se incluyen en la fórmula si el período de su devengo coincide con el calculado. Si una persona ha recibido varios bonos, el contador tiene en cuenta solo uno. Cuál elegir es decisión del empleador.

Las bonificaciones trimestrales se incluyen en el cómputo de los días de vacaciones en su totalidad si corresponden al período por el cual se otorgan los días de vacaciones. Los pagos anuales se tienen en cuenta en su totalidad si corresponden al año en el que una persona se toma unas merecidas vacaciones.

Los siguientes tipos de ingresos no necesitan ser incluidos en la fórmula:

asignaciones de viaje;
paga de vacaciones;
maternidad;
fondos recibidos durante períodos de huelgas o tiempo de inactividad.

No se tienen en cuenta los pagos de compensación: para viajes, alimentos, asistencia material. La fórmula no incluye los fondos recibidos en forma de ingresos por dividendos y acciones.

Puede leer sobre el procedimiento para proporcionar y cómo escribir una solicitud de vacaciones anuales pagadas en nuestro artículo.

Cómo se calculan las vacaciones

Para el período de facturación, se toman los últimos 12 meses de trabajo en la organización para determinar el pago de vacaciones. Si una persona trabaja menos en la empresa, entonces se toma como base el tiempo real de empleo.

Existe una fórmula básica sobre cómo se consideran las vacaciones, a partir de la cual debe basarse al determinar el monto del pago:

Ganancias promedio \u003d GZ / (12 * 29.3), donde

GZ - salario anual (durante los últimos 12 meses);

29,3 es el número medio de días en un mes. Este coeficiente se establece a nivel legislativo, depende del número de vacaciones en un año.

Si el especialista estuvo ausente del lugar de trabajo durante ciertos períodos, se utiliza otra fórmula para calcular las vacaciones:

Ganancias promedio \u003d GZ / (NIM * 29.3 + ∑NP), donde

NMP: la cantidad de meses completamente trabajados por una persona.

BH - el número de días en meses en los que estuvo ausente del trabajo por períodos.

BH \u003d 29.3 / D * OD, donde

D es el número total de días en un mes.

OD - el número de días trabajados por el empleado.

Esta fórmula tiene una aplicación más amplia, porque en la práctica, muchos empleados toman tiempo libre o baja por enfermedad durante el año laboral.

Cálculo de vacaciones en 2016: un ejemplo práctico

Un ejemplo simplificado le ayudará a comprender el procedimiento de cálculo básico.

Petrov P. P. trabaja en la empresa desde hace dos años, en los últimos 12 meses no ha perdido un solo día por enfermedad o circunstancias personales. Sus ganancias durante este tiempo ascendieron a 500.000 rublos. En septiembre de 2016, un empleado tiene previsto tomarse una semana libre. ¿Cuánto pagará por vacaciones?

Ganancias promedio \u003d 500,000 / (12 * 29.3) \u003d 1,422.07 rublos.

El monto del pago de vacaciones \u003d 7 * 1,422.07 \u003d 9,954.19 rublos.

Para una comprensión más detallada de la metodología para calcular el promedio de vacaciones, considere un ejemplo de la práctica.

Empleado Ivanov I.I. en junio de 2016 tomó vacaciones por 14 días naturales. En abril, se perdió el período del 15 al 22 por enfermedad (ocho días en total). Los ingresos totales de los últimos 12 meses ascendieron a 600.000 rublos. Determine a cuánto tiene derecho el pago de vacaciones el empleado.

Utilizamos las fórmulas anteriores:

DO \u003d 30 - 8 \u003d 22.
BH=29,3/30*22=21,49.
Ganancias promedio \u003d 600,000 / (11 * 29.3 + 21.49) \u003d 1,745.25 rublos.
El monto total del pago de vacaciones \u003d 14 * 1,745.25 \u003d 24,433.5 rublos.

Comprender cómo contar los días de vacaciones será útil no solo para el personal de contabilidad, sino también para los empleados de otros departamentos. Para que puedan controlar las acciones del empleador y, si es necesario, proteger sus derechos. No es difícil dominar el método de cálculo: basta con encontrar todos los datos iniciales y sustituirlos en la fórmula.

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De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, cada empleado tiene derecho a vacaciones anuales pagadas, y antes de que el empleado se vaya de vacaciones, debe recibir el pago de vacaciones, que se puede pagar utilizando una nota de cálculo en el formulario T-60. debe ser emitido al empleado a más tardar 3 días después de su partida. Al final del artículo hay un formulario para descargar, así como una muestra de cómo completarlo.

Cada empleado tiene derecho a una licencia de al menos 28 días calendario, que puede recibir después de trabajar en la organización durante 6 meses. Para cada año, el empleador debe elaborar un calendario de vacaciones, teniendo en cuenta los deseos del empleado. De acuerdo con este horario, los empleados se van de vacaciones.

¡Atención! 2 semanas antes de la fecha límite, el empleado escribe el apropiado, en base al cual se publica. Con base en estos documentos, el departamento de contabilidad debe calcular el pago de vacaciones y emitir el monto adeudado 3 días antes de la salida.

El cálculo se calcula y se ingresa en el cálculo de notas en el formulario T-60. Además de calcular el pago de vacaciones, también se completa la declaración para justificar la provisión de días de vacaciones.

Llenado de muestra formulario t-60

El formulario T-60 tiene dos lados: el oficial de personal redacta el anverso y el departamento de contabilidad completa el reverso, en él se calculan los montos adeudados.

Relleno de la parte delantera

El anverso se rellena sobre la base de un pedido del servicio de personal.

En la parte superior del formulario, debe completar la información sobre la organización. Número de documento en orden, número de personal del empleado, datos sobre nombre completo, unidad estructural en la que se encuentra según la plantilla y cargo.

El campo “A” indica el tiempo de servicio que da derecho al descanso legal, la duración de las vacaciones principales en días, así como la fecha de su inicio y término

El campo "B" contiene información sobre vacaciones adicionales.

En el campo "B", el número total de días de descanso prestados y el período completo. Al final de la hoja, firma el empleado del servicio de personal.

Relleno de la parte trasera

En el reverso, se realiza un cálculo, con base en los datos del servicio de personal sobre la antigüedad del empleado y el período de descanso brindado.

en el capitulo "Cálculo del pago de vacaciones" se indican todos los montos acumulados de ingresos de los últimos 12 meses involucrados en el cálculo del pago de vacaciones. La suma de los días calendario de servicio y el valor estimado de las ganancias promedio.

En la tabla "Acumulado", se ingresan todas las acumulaciones calculadas para el empleado. El monto de la columna de vacaciones (Grupo 8) es igual al producto de las ganancias diarias promedio (Grupo 6) por el número de días de descanso (Grupo 7). Si existen cargos adicionales se ingresan en las columnas correspondientes, en el Gr.15 se ingresa el monto total.

En el campo “Retener” se ingresan las deducciones realizadas. El IRPF se retiene por el valor del Gr.15, y se registra en el gr.16 (Gr.15 * 13%). En la línea 22 se calculan todas las deducciones y en la columna 23 habrá un valor total a pagar. La cantidad recibida se escribe en letras y números, y debajo de la nota está firmada por el contador.

Modelo nota-cálculo sobre la prestación de permisos en el modelo T-60

Una nota-cálculo sobre la provisión de vacaciones es un documento que confirma el hecho de que a un empleado se le han otorgado vacaciones anuales pagadas. Además, el formulario T-60 se utiliza para calcular el pago de vacaciones.

El espacio en blanco es de doble cara. El anverso lo rellena un empleado del departamento de personal sobre la base de. En el reverso se registran los cálculos del pago de vacaciones.

Rellenar el formulario T-60

El anverso debe contener la siguiente información:

Nombre de la organización, código OKPO

Número y fecha del documento

Nombre completo, cargo, número de personal del empleado y el nombre de la unidad estructural en la que trabaja (si corresponde)

Duración de la licencia principal o complementaria

Si el empleado se va de vacaciones, se indican los datos correspondientes en la tabla (tipo, código, duración, base)

Firma del empleado del departamento de personal.

REVERSO

Columna "Período de liquidación". Si se emiten vacaciones anuales pagadas, se indican los 12 meses calendario, incluso si el empleado aún no ha trabajado durante un año completo. Si se emite una licencia por maternidad o cuidado de niños, esta columna se deja vacía.

Cuenta 3. Se refleja el monto total de los pagos al empleado para cada mes del período de facturación. Si en algún mes se aumentó el salario o se hicieron asignaciones, todo esto se tiene en cuenta en la cantidad indicada (más). El valor total resultante se usa para calcular las ganancias promedio por día en la columna 6.

columna 4. Se indica el número de días naturales del periodo de facturación (por año). Para el número de días naturales de cada mes, se toma un número condicional: 29,3 días. Esto está sujeto a un mes completamente trabajado. Si el empleado no calculó completamente el mes, entonces el cálculo de los días calendario se realiza de acuerdo con la fórmula: (29,3 días / Número de días naturales en un mes) * Número de días trabajados

Cuenta 5. Se completa si se establece la contabilidad resumida de las horas de trabajo para el empleado.

columna 6. Se indica la cantidad de ganancias promedio por día. Calculado según la fórmula:
Monto de las acumulaciones (línea "Total" en la columna 3) / Número de días calendario (columna 4 o 5)

Cálculo de pago de vacaciones. El importe se calcula mediante la fórmula:
Ingreso medio diario (columna 6) * Número de días de vacaciones (columna 7) - IRPF y otras deducciones (columna 22)

Al pie del formulario se indica: el monto total del pago de vacaciones en letras, el número y fecha de la nómina (o RKO), que sirve de base para el pago del pago de vacaciones.