Muestra de llenado 4 fss por año. Cómo llenar una página de título

Todos los empleadores están obligados a pagar las cotizaciones de sus empleados a la Caja de Seguro Social e informar trimestralmente sobre estas transferencias. Aquí es donde a menudo surgen muchas preguntas. Y uno de los principales es cómo rellenar correctamente el formulario de informe 4-FSS.

Las personas jurídicas y los empresarios individuales realizan deducciones de los salarios de sus empleados al fondo de seguro social y lo informan trimestralmente en el Formulario 4-FSS. Si no hay empleados en la sociedad de responsabilidad limitada, se envía un informe cero.

Plazos para presentar el Formulario 4-FSS

El informe se presenta trimestralmente. Los plazos dependen de cómo se alquile:

Las organizaciones con 25 empleados o menos tienen derecho a informar en papel.

Reglas para llenar el formulario 4-FSS

Hasta la fecha, la forma ha cambiado significativamente y se ha reducido aproximadamente a la mitad. Se eliminaron las tablas del formulario, cuyos datos estaban destinados a la inspección fiscal. Ahora contiene datos sobre los pagos del seguro de "lesiones" en el trabajo y el prof. enfermedades.

También se modificó la tabla 5. Ahora contiene datos sobre los resultados de una “evaluación especial de condiciones de trabajo” y sobre exámenes médicos.

Composición del formulario:

Las reglas para llenar el formulario sobre deducciones al FSS son similares a las reglas para declarar en la oficina de impuestos y aprobadas por orden No. 381 del 26 de septiembre de 2016. Según la orden, página 1 (título), página 2 ( se requieren la tabla 1), la página 4 (tabla 2) y la página 6 (tabla 5). Las tablas de otras páginas se completan solo cuando hay datos disponibles.

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Página 1

Se completan todos los datos del asegurado, se indican los datos sobre el número de empleados y personas discapacitadas, se indica el nivel del presupuesto para la organización presupuestaria y se marca el representante del fondo que aceptó el informe.

Si se envía un informe para este período por primera vez, entonces en el campo:

se establece el código 000.

Si se encuentra un error en un informe ya enviado, luego de corregirlo, se establece el código 001. Con cada corrección, el código aumentará en 1.

Considere el siguiente campo:

En el caso de llenar el formulario para un período determinado, las dos primeras celdas se llenan con los números correspondientes a este período, como se indica en la explicación. Si está solicitando una compensación de seguro, se indica el número de serie de la apelación (01 si es la primera, 02 si es la segunda)

En campo: la letra "L" se escribe si la organización está en proceso de liquidación o el empresario individual deja de operar. En todos los demás casos, permanece vacío.

tabla 1

Esto incluye información sobre los ingresos de los empleados que están incluidos en la base imponible y la tasa a la que se calcula la contribución.

El monto de la tarifa está determinado por la clase de riesgo profesional que tiene la organización. A su vez, esta clase está directamente relacionada con el tipo de actividad económica. Si una organización trabaja en varias áreas y tiene más de un código OKVED, entonces puede haber varias clases de riesgos laborales.

Tabla 1.1

Este cuadro lo cumplimentan aquellas organizaciones y empresarios individuales que envían a sus empleados a prestar servicios con contratos temporales a otras empresas.

Tabla 2

Esta sección contiene los cálculos reales de las transferencias por "daño". En términos simples, esta tabla debe reflejar todas las contribuciones pagadas y no pagadas.

Tabla 3

Se rellena si la organización tenía pagos de seguro.

Tabla 4

A rellenar si hubo accidentes en la organización.

Tabla 5

Los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y los datos sobre los exámenes médicos se indican:

• las columnas 3 a 6 deben completarse en función de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo;
• las columnas 7-8 se completan de acuerdo con los resultados de los exámenes médicos.

Llenando el formulario 4-FSS 2019 ,2018 orden / instrucción / reglas

03.01.2019

Formulario 4-FSS

Comienzo del informe del 1er trimestre de 2017 entra en vigornuevo formulario 4-FSS, aprobado por orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381, modificado Orden del FSS de Rusia del 7 de junio de 2017 No. 275.

Comienzo de la última edición: 09.07.2017.

CAMBIOS, QUE SE INTRODUCEN EN LOS ANEXOS N° 1 Y N° 2 DEL ORDEN DE LA FUNDACIÓNDE SEGURO SOCIAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA DE 26 DE SEPTIEMBRE2016 N 381 "DE LA APROBACIÓN DE LA FORMA DE CÁLCULO DE DEVENGADOY APORTES DE SEGURO PAGADOS POR SOCIAL OBLIGATORIO

SEGURO CONTRA ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES Y GASTOSPARA EL PAGO DE LA GARANTÍA DEL SEGUROY EL ORDEN DE SU LLENADO"

1. En el Anexo N 1 “Cálculo de las primas de seguro devengadas y pagadas por el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como por los costos de pago de las coberturas de seguro”:

a) la página de título después del campo "Código OKVED" se completará con el campo "Organización presupuestaria: 1 - Presupuesto federal 2 - Presupuesto del sujeto de la Federación Rusa 3 - Presupuesto del municipio 4 - Financiamiento mixto";

b) en la tabla 2 "Cálculos para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales":

agregue una nueva línea 1.1 con el siguiente contenido:

"Deuda para el asegurado reorganizado y (o) subdivisión separada dada de baja de la entidad legal";

La línea 8 se enmendará como sigue:

"Total (suma de filas 1 + 1.1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7)";

agregue una nueva línea 14.1 con el siguiente contenido:

"Deuda por el cuerpo territorial del Fondo al asegurado y (o) subdivisión separada dada de baja de la persona jurídica";

La línea 18 se enmendará como sigue:

"Total (suma de fila 12 + 14.1 + 15 + 16 + 17)".

2. En el Anexo N 2 “Procedimiento para el llenado del formulario de cálculo de las primas de seguro devengadas y pagadas del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como de los costos de pago de las coberturas del seguro (formulario 4-FSS)”:

a) adicionar un nuevo inciso 5.12 con el siguiente contenido:

"5.12. En el campo "Organización presupuestaria: 1 - Presupuesto federal 2 - Presupuesto de la entidad constitutiva de la Federación Rusa 3 - Presupuesto del municipio 4 - Financiamiento mixto" se coloca el signo del asegurado, que es una organización presupuestaria de acuerdo con la fuente de financiamiento;";

c) en el primer párrafo de la subcláusula 5.15, las palabras "a la fecha de presentación" se reemplazarán por las palabras "para el período desde el comienzo del año";

d) en el inciso "Llenado de la tabla 2" Cálculos para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales "del Formulario de Cálculo":

"11.1.1. en la línea 1.1 de conformidad con el artículo 23 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ, el asegurador - sucesor deberá reflejar el monto de la deuda que le transfirió el asegurador reorganizado en relación con la sucesión, y (o) la entidad legal deberá reflejar el monto de la deuda de la subdivisión separada dada de baja”;

agregar una nueva subcláusula 11.1.1 con el siguiente contenido:

"11.11.1. en la línea 14.1, el sucesor asegurado deberá reflejar el monto de la deuda adeudada al organismo territorial del Fondo, transferida a éste por el asegurador reorganizado en relación con la sucesión y (o) la persona jurídica deberá reflejar el monto de la deuda adeudada al organismo territorial del Fondo de la subdivisión separada dada de baja;";

el subpárrafo 11.14 se establecerá de la siguiente manera:

"11.14. La línea 17 reflejará el monto cancelado de la deuda del asegurado de conformidad con los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia adoptados en relación con aseguradores específicos o la industria, para cancelar los atrasos, así como el monto de la deuda cancelada apagado de conformidad con la Parte 1 del Artículo 26.10 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ;

en el subpárrafo 11.15, el número "15" será reemplazado por el número "14.1".

Características del llenado del formulario 4-FSS en regiones con pagos directos social beneficios

FSS de Rusia por orden No. 114 de fecha 28 de marzo de 2017aprobó las particularidades del llenado del nuevo formulario 4-FSS por parte de los empleadores registrados en regiones con pago directo de beneficios sociales.

La orden se registró en el Ministerio de Justicia de Rusia el 14 de abril de 2017 No. 46387.

Comienzo del documento:comenzando con la presentación de informes a la FSS para el 1er trimestre de 2017.

Sobre los principales cambios en el llenado del 4-FSS de conformidad con el Decreto N° 114 del 28 de marzo de 2017:
en las regiones “piloto”, los empleadores en la tabla 2 “Cálculos para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales” no completan los indicadores de la línea 15 “Gastos del seguro social obligatorio”.
La tabla 3 “Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales” no está completa y no se presenta en absoluto.

Apéndice N 2 de la orden del FSS de Rusia del 26 de septiembre de 2016 N 381

ORDENAR COMPLETAR EL FORMULARIO DE CÁLCULO SOBRE DEVENGADO Y PAGADOCOTIZACIONES DE SEGURO PARA EL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIODE ACCIDENTES DE TRABAJO Y PROFESIONALESENFERMEDADES, ASÍ COMO GASTOS POR PAGO DE SEGUROS VALORES (FORMULARIO 4 - FSS)

I. Requisitos generales

1. El formulario de cálculo de las primas de seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como para los costos de pagar la cobertura del seguro (Formulario 4 - FSS) (en adelante, respectivamente - Cálculo, Formulario de cálculo) es llenado utilizando la tecnología informática de los fondos oa mano con bolígrafo (estilográfica) en negro o azul en letras de imprenta.

2. Al llenar el formulario de Cálculo, solo se ingresa un indicador en cada línea y las columnas que le corresponden. En ausencia de indicadores previstos por el formulario de Cálculo, se pone un guión en la línea y la columna correspondiente.

La carátula, cuadro 1, cuadro 2, cuadro 5 del formulario de cálculo son de presentación obligatoria por parte de todos los asegurados.

En ausencia de indicadores para llenar la Tabla 1.1, Tabla 3, Tabla 4 del Formulario de Cálculo, estas tablas no se llenan y no se envían.

Para corregir errores, tache el valor incorrecto del indicador, ingrese el valor correcto del indicador y ponga la firma del asegurado o su representante debajo de la corrección indicando la fecha de la corrección.

Todas las correcciones están certificadas por el sello (si lo hubiere) del asegurado/cesionario o su representante.

No se permite la corrección de errores por medios correctivos u otros medios similares.

3. Después de completar el Formulario de Cálculo, se coloca la numeración continua de las páginas completadas en el campo "página".

En la parte superior de cada página completa del Cálculo, los campos "Número de registro del asegurado" y "Código de subordinación" se completan de acuerdo con el aviso (notificación) del asegurado emitido durante el registro (contabilidad) en el organismo territorial de el fondo.

Al final de cada página del Cálculo se coloca la firma del asegurado (sucesor legal) o su representante y la fecha de firma del Cálculo.

II. Llenar la página de título del Formulario de Cálculo

4. La carátula del formulario de Cálculo es cumplimentada por el asegurado, salvo el inciso "Para cumplimentar por un empleado del órgano territorial del Fondo".

5. Al llenar la carátula del formulario de Cálculo:

5.1. en el campo "Número de registro del tomador del seguro" se indica el número de registro del tomador del seguro;

5.2. el campo "Código de subordinación" consta de cinco celdas e indica el ente territorial del Fondo, en el que se encuentra actualmente registrado el tomador del seguro;

5.3. en el campo "Número de ajuste":

al enviar el Cálculo primario, se indica el código 000;

al enviar al organismo territorial del Fondo de Cálculo, que refleja los cambios de conformidad con el Artículo 24 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ "Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes Industriales y Enfermedades Profesionales" (Legislación Recopilada de la Federación Rusa Federación, 1998, N 31, artículo 3803; 2003, N 17, artículo 1554; 2014, N 49, artículo 6915; 2016, N 1, artículo 14; N 27, artículo 4183) (en adelante, la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ) (Cálculo ajustado para el período correspondiente), se fija un número que indica en qué cuenta el Cálculo, teniendo en cuenta los cambios y adiciones, es presentado por el asegurado al organismo territorial del Fondo (por ejemplo: 001, 002, 003, ... 010).

El Cálculo actualizado se presenta en la forma en que estuvo vigente en el período para el cual se revelaron errores (distorsiones);

5.4. en el campo "Período de informe (código)", se ingresa el período para el cual se presenta el Cálculo y el número de solicitudes del asegurado para la asignación de los fondos necesarios para el pago de la compensación del seguro.

Al enviar el Cálculo para el primer trimestre, seis meses, nueve meses y un año, solo se completan las dos primeras celdas del campo "Período de informe (código)". Al solicitar la asignación de los fondos necesarios para el pago de la cobertura del seguro, solo se completan las dos últimas celdas en el campo "Período de informe (código)".

Los períodos de informe son el primer trimestre, los seis meses y los nueve meses del año calendario, que se designan respectivamente como "03", "06", "09". El período de liquidación es el año natural, que se indica con el número "12". Se indica el número de solicitudes del asegurado para la asignación de los fondos necesarios para el pago de la indemnización del seguro 01, 02, 03, ... 10;

5.5. en el campo "Año calendario", se ingresa el año calendario para el período de facturación del cual se envía el Cálculo (cálculo actualizado);

5.6. el campo "Terminación de la actividad" se completa solo en caso de terminación de la actividad de la organización: el asegurado en relación con la liquidación o terminación de la actividad como empresario individual de conformidad con el párrafo 15 del Artículo 22.1 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ (Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 1998, N 31, artículo 3803; 2003, N 17, artículo 1554; 2016, N 27, artículo 4183). En estos casos, se ingresa la letra "L" en este campo;

5.7. en el campo "Nombre completo de la organización, subdivisión separada / nombre completo (apellido, si corresponde) de un empresario individual, individuo", el nombre de la organización se indica de acuerdo con los documentos constitutivos o una sucursal de una organización extranjera que opera en el territorio de la Federación Rusa, una subdivisión separada; al presentar el Cálculo por un empresario individual, un abogado, un notario en ejercicio privado, el jefe de una finca campesina, un individuo que no se reconoce como empresario individual, su apellido, nombre, patronímico (el último, si está disponible) (en su totalidad, sin abreviaturas) se indica de acuerdo con el documento, que acredite la identidad;

5.8. en el campo "TIN" (número de identificación del contribuyente (en adelante, TIN), el TIN del asegurado se indica de acuerdo con el certificado de registro ante la autoridad fiscal de una entidad legal formada de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, en el ubicación en el territorio de la Federación Rusa.

Para un individuo que no está reconocido como empresario individual (en lo sucesivo, un individuo), un empresario individual, el TIN se indica de acuerdo con el certificado de registro con la autoridad fiscal de un individuo en el lugar de residencia en Rusia Federación.

Cuando una organización llena un TIN, que consta de diez caracteres, en la zona de doce celdas reservadas para registrar el indicador TIN, se deben ingresar ceros (00) en las dos primeras celdas;

5.9. en el campo "KPP" (código de motivo de registro) (en adelante, KPP) en la ubicación de la organización, el KPP se indica de acuerdo con el certificado de registro ante la autoridad fiscal de una entidad legal formada de acuerdo con la legislación del Federación Rusa, en la ubicación en el territorio Federación Rusa.

El punto de control en la ubicación de la subdivisión separada se indica de acuerdo con el aviso de registro ante la autoridad fiscal de una entidad legal formada de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, en la ubicación de la subdivisión separada en el territorio de la Rusia Federación;

5.10. en el campo "OGRN (OGRNIP)", el número de registro estatal principal (en adelante, PSRN) se indica de acuerdo con el certificado de registro estatal de una entidad legal formada de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, en la ubicación en el territorio de la Federación Rusa.

Para un empresario individual, el número de registro estatal principal de un empresario individual (en adelante, OGRNIP) se indica de acuerdo con el certificado de registro estatal de un individuo como empresario individual.

Al completar el OGRN de una persona jurídica, que consta de trece caracteres, en la zona de quince celdas reservadas para registrar el indicador OGRN, se deben ingresar ceros (00) en las dos primeras celdas;

5.11. El campo "Código OKVED" indica el código según el Clasificador de actividades económicas de toda Rusia OK 029-2014 (NACE Rev. 2) para el tipo principal de actividad económica del asegurado, determinado de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 1 de diciembre de 2005 N 713 "Sobre la aprobación de las Reglas para clasificar los tipos de actividad económica como una clase de riesgo laboral" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, No. 50, Art. 5300; 2010, No. 52, Art. 7104, 2011, No. 2, Art. 392, 2013, No. 13, Art. 1559, 2016, N 26, Art. 4057) y la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa de enero 31, 2006 N 55 "Sobre la aprobación del procedimiento para confirmar el tipo principal de actividad económica del asegurado para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales - una persona jurídica, así como los tipos de actividad económica de las unidades del asegurado, que son clasificaciones independientes unidades" (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 20 de febrero de 2006, registro N 7522) modificado por órdenes del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 1 de agosto de 2008 N 376n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 15 de agosto de 2008, registro N 12133), de fecha 22 de junio de 2011 N 606n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 3 de agosto de 2011, registro N 21550), de fecha 25 de octubre , 2011 N 1212n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 20 de febrero de 2012, registro N 23266) (en adelante, la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 31 de enero de 2006 N 55).

Las organizaciones de nueva creación: las aseguradoras del seguro social obligatorio contra accidentes laborales y enfermedades profesionales indican el código de acuerdo con los datos de la autoridad de registro estatal y, a partir del segundo año de actividad, el código se confirma de la manera prescrita en los órganos territoriales de la Fondo.

5.12. en el campo “Teléfono de contacto” se indica la ciudad o número de teléfono móvil del tomador/cesionario o del representante del tomador con el código de ciudad u operador móvil, respectivamente. Los números se completan en cada celda sin el uso de guiones ni corchetes;

5.13. en los campos reservados para especificar la dirección de registro:

personas jurídicas: se indica la dirección legal;

individuos, empresarios individuales: se indica la dirección de registro en el lugar de residencia;

5.14. el campo "Número promedio de empleados" indica el número promedio de empleados calculado de acuerdo con los formularios de observación estadística federal aprobados por el Gobierno de la Federación Rusa autorizados por el órgano ejecutivo federal y las instrucciones para completarlos (Parte 4 del Artículo 6 de la Ley Federal del 29 de noviembre de 2007 N 282- Ley Federal "Sobre la Contabilidad Estadística Oficial y el Sistema de Estadísticas Estatales en la Federación Rusa" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 49, Art. 6043; 2012, N 43, Art. 5784, 2013, N 27, Art. 3463, N 30, 4084) (en adelante, la Ley Federal del 29 de noviembre de 2007 N 282-FZ) a la fecha del informe.

En los campos "Número de personas con discapacidad que trabajan", "Número de empleados empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos", el número de lista de personas con discapacidad que trabajan, empleados empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos , calculado de acuerdo con los formularios de observación estadística federal aprobados por el órgano ejecutivo federal autorizado por el Gobierno de la Federación Rusa y las instrucciones para completarlos (Parte 4 del Artículo 6 de la Ley Federal No. 282-FZ del 29 de noviembre de 2007) a la fecha del informe;

5.15. la información sobre el número de páginas del Cálculo presentado y el número de hojas adjuntas de documentos de respaldo se indica en los campos "Cálculo enviado a" y "con documentos de respaldo o sus copias adjuntas a";

5.16. en el campo "Confirmo la exactitud e integridad de la información especificada en este cálculo":

en el campo "1 - el asegurado", "2 - el representante del asegurado", "3 - el sucesor" en caso de confirmación de la exactitud e integridad de la información contenida en el Cálculo, el jefe de la organización, individuo empresario o persona física, se consignará el número “1”; en caso de confirmación de la fiabilidad e integridad de la información por parte del representante del asegurado, se fija el número "2"; en caso de confirmación de la confiabilidad e integridad de la información, el sucesor legal de la organización liquidada colocará el número "3";

en el campo "Nombre completo (apellido, si está disponible) del jefe de la organización, empresario individual, individuo, representante del asegurado" al confirmar la exactitud e integridad de la información contenida en el Cálculo:

El jefe de la organización, el asegurado / sucesor, indica el apellido, el nombre, el patronímico (el último, si corresponde) del jefe de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos;

Un individuo, un empresario individual: el apellido, el nombre, el patronímico (el último, si lo hay) de un individuo, un empresario individual;

El representante del asegurado/sucesor - persona física - indica el apellido, nombre, patronímico (el último, si lo hubiere) de la persona física de acuerdo con el documento de identidad;

El representante del asegurado / sucesor - persona jurídica - indica el nombre de esta persona jurídica de acuerdo con los documentos constitutivos, pone el sello de la organización;

en los campos "Firma", "Fecha", "M.P." se adjunte la firma del asegurado/sucesor o su representante, la fecha de firma del Cómputo; en el caso de presentación del Cálculo por parte de la organización, se coloca un sello (si corresponde);

en el campo "Documento que acredite la autoridad del representante" se indica el tipo de documento que acredite la autoridad del representante del asegurado/cesionario;

5.17. el campo "Para ser completado por un empleado del órgano territorial del Fondo Información sobre la presentación del cálculo" se completa al presentar el Cálculo en papel:

en el campo "Este cálculo se presenta (código)", se indica el método de presentación ("01" - en papel, "02" - por correo);

en el campo "con anexo de documentos de respaldo o sus copias en hojas" se indica el número de hojas, documentos de respaldo o sus copias que se adjuntan al Cómputo;

en el campo "Fecha de presentación del cálculo" se anota:

la fecha de presentación del Cálculo personalmente oa través del representante del asegurado;

la fecha de envío del artículo postal con una descripción del archivo adjunto al enviar el Acuerdo por correo.

Además, en este apartado se indica el apellido, nombre y patronímico (si lo hubiere) del empleado del órgano territorial del Fondo que aceptó el Cómputo, poner su firma.

tercero Completando la sección "Cálculo de devengado, primas de seguro pagadas por servicios sociales obligatoriosseguro de accidentes laborales

Requerimientos generales

6. El asegurado que tiene unidades de clasificación independientes asignadas de acuerdo con la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de enero de 2006 N 55, presenta un Cálculo elaborado para la organización en su conjunto y para cada división de la asegurado, que es una unidad de clasificación independiente.

Cumplimentación del cuadro 1 "Cálculo de la base de devengo del seguro aportes" del formulario de Cálculo

7. Al completar la tabla:

7.1. la línea 1 en las columnas correspondientes reflejará los montos de los pagos y otras remuneraciones devengadas a favor de las personas físicas de conformidad con el artículo 20.1 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ sobre una base devengada desde el comienzo del período de facturación y para cada uno de los últimos tres meses del período del informe;

7.2. la línea 2 en las columnas correspondientes reflejará los montos no sujetos a primas de seguro de conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 N 125-FZ;

7.3. la línea 3 refleja la base para el cálculo de las primas de seguros, que se determina como la diferencia en los indicadores de línea (línea 1 - línea 2);

7.4. en la línea 4, las columnas correspondientes reflejan el monto de los pagos a favor de las personas incapacitadas que trabajan;

7.5. la línea 5 indica el monto de la tasa de seguro, que se fija según la clase de riesgo profesional a la que pertenece el asegurado (fracción separada);

7.6. la línea 6 contiene el porcentaje de descuento a la tarifa del seguro establecido por el órgano territorial del Fondo para el año natural en curso de acuerdo con las Reglas para el establecimiento de descuentos y recargos para los asegurados sobre las tarifas del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y de trabajo enfermedades, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 30 de mayo de 2012 N 524 "Sobre la aprobación de las Reglas para establecer descuentos y recargos para los asegurados sobre las tasas de seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 23, artículo 3021, 2013, N 22, artículo 2809, 2014, N 32, artículo 4499) (en lo sucesivo, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de mayo de 2012 N 524) ;

7.7. la línea 7 indicará el porcentaje de la prima a la tasa de seguro establecida por el organismo territorial del Fondo para el año calendario actual de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de mayo de 2012 N 524;

7.8. la línea 8 indica la fecha de la orden del organismo territorial del Fondo sobre el establecimiento de la prima asegurada (subdivisión separada) a la tasa de seguro;

7.9. la línea 9 indica el monto de la tarifa del seguro, tomando en cuenta el descuento o prima establecida a la tarifa del seguro. Los datos se completan con dos decimales después del punto decimal.

Relleno de la tabla 1.1 "Información requerida para el cálculo de las primas de seguro por parte de las aseguradoras, previsto en el inciso 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de fecha 24 de julio de 1998 N 125-FZ" formulario de cálculo

8. La tabla la completan los asegurados que envían temporalmente a sus empleados en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra de los trabajadores (personal) en los casos y en las condiciones establecidas por el Código Laboral de la Federación Rusa (Legislación Recopilada de la Federación Rusa , 2002, N° 1, art. 3, N 30, art. 3014, 3033, 2003, N 27, inciso 2700, 2004, N 18, inciso 1690, N 35, inciso 3607, 2005, N 1, inciso 27; N 19, artículo 1752; 2006, N 27, artículo 2878; N 52, artículo 5498; 2007, N 1, artículo 34; N 17, artículo 1930; N 30, artículo 3808; N 41, artículo 4844; N 43, artículo 5084; N 49, artículo 6070; 2008, N 9, artículo 812; N 30, artículo 3613, 3616; N 52, artículo 6235, 6236; 2009, N 1, artículo 17, 21; N 19, artículo 2270; N 29 , artículo 3604; N 30, artículo 3732, 3739; N 46, artículo 5419; N 48, artículo 5717; 2010, N 31, artículo 4196; N 52, artículo 7002; 2011, N 1, artículo 49; N 25, artículo 3539; N 27, artículo 3880; N 30, artículo 4586, 4590, 4591, 4596; N 45, artículo 6333, 6335; N 48, artículo 6730, 6735; N 49, artículo 7015, 7031; N 50, artículo 7359; 2012, N 10, inciso 1164; N 14, inciso 1553; N 18, inciso 2127; N 31, inciso 4325; N 47, art. 6399; n.° 50, art. 6954, 6957, 6959; n.° 53, art. 7605; 2013, N° 14, art. 1666, 1668; n.° 19, art. 2322, 2326, 2329; n.° 23, art. 2866, 2883; n.° 27, art. 3449, 3454, 3477; n.° 30, art. 4037; n.° 48, art. 6165; n.° 52, art. 6986; 2014, nº 14, art. 1542, 1547, 1548; n.° 19, art. 2321; n.° 23, art. 2930; n.° 26, art. 3405; n.° 30, art. 4217; n.° 45, art. 6143; n.° 48, art. 6639; n.° 49, art. 6918; n.° 52, art. 7543, 7554; 2015, nº 1, art. 10, 42, 72; n.° 14, art. 2022; n.° 18, art. 2625; n.° 24, art. 3379; n.° 27, art. 3991, 3992; n.° 29, art. 4356, 4359, 4363, 4368; n.° 41, art. 5639; 2016, nº 1, art. 11, 54; n.° 18, art. 2508, nº 27, art. 4169, 4172, 4205, 4238, 4280, 4281), Ley de la Federación Rusa del 19 de abril de 1991 N 1032-1 "Sobre el Empleo en la Federación Rusa" (Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 1996, N 17, art. 1915; 1998, N 30, artículo 3613; 1999, N 18, artículo 2211; N 29, artículo 3696; N 47, artículo 5613; 2000, N 33, artículo 3348; 2001, N 53, artículo 5024; 2002, No. 30, artículo 3033, 2003, N° 2, artículo 160, 167, 2004, N° 35, artículo 3607, 2006, N° 1, artículo 10, 2007, N° 1, artículo 21, N° 43, artículo 5084; 2008, N 30, ítem 3616; N 52, ítem 6242; 2009, N 23, ítem 2761; N 30, ítem 3739; N 52, ítem 6441, 6443; 2010, N 30, ítem 3993; N 31, ítem 4196; 2011, N 27, artículo 3880; N 29, artículo 4296; N 49, artículo 7039; 2012, N 31, artículo 4322; 2012, N 53, artículo 7653; 2013, N 8, artículo 717; N 27, artículo 3454, 3477; 2014, N 19, artículo 2321; N 30, artículo 4217; N 49, artículo 6928; N 52, artículo 7536; 2016, N 1, artículos 8, 14; N 11, artículo 1493), otras leyes federales, a trabajar para otra persona jurídica o empresario individual.

9. Al completar la tabla:

9.1. el número de líneas completas en la tabla 1.1 debe corresponder al número de personas jurídicas o empresarios individuales donde el asegurador envió temporalmente a sus empleados bajo un contrato laboral para trabajadores (personal) en los casos y en las condiciones establecidas por el Código Laboral de Rusia Federación, la Ley de la Federación Rusa del 19 de abril de 1991 año N 1032-1 "Sobre el empleo en la Federación Rusa" (en adelante, el acuerdo), otras leyes federales;

9.2. las columnas 2, 3, 4 indican, respectivamente, el número de registro en el Fondo, TIN y OKVED de la persona jurídica anfitriona o empresario individual;

9.3. la columna 5 indica el número total de empleados asignados temporalmente en virtud de un contrato para trabajar para una entidad jurídica específica o empresario individual;

9.4. la columna 6 refleja los pagos a favor de los empleados enviados temporalmente en virtud de un contrato, de los cuales se devengan primas de seguros, en base devengado, respectivamente, para el primer trimestre, seis meses, 9 meses del período en curso y el año;

9.5. la columna 7 refleja los pagos a favor de los trabajadores incapacitados enviados temporalmente en virtud de un convenio, de los cuales se devengan primas de seguros, en función del devengo, respectivamente, del primer trimestre, seis meses, 9 meses del período en curso y del año;

9.6. las columnas 8, 10, 12 reflejan los pagos a favor de los empleados enviados temporalmente bajo contrato, de los cuales se devengan primas de seguros, mensualmente;

9.7. en las columnas 9, 11, 13 los pagos a favor de los trabajadores inválidos enviados temporalmente en virtud de un convenio, de los que se devengan, mensualmente, las primas de los seguros;

9.8. la columna 14 indica el monto de la tasa de seguro, que se fija en función de la clase de riesgo profesional a la que pertenezca la persona jurídica anfitriona o el empresario individual;

9.9. la columna 15 indica el monto de la tarifa de seguro de la persona jurídica o empresario individual receptor, teniendo en cuenta el descuento o prima establecida a la tarifa de seguro. Los datos se completan con dos decimales después del punto decimal.

Relleno de la tabla 2 "Cálculos de prestaciones sociales obligatorias". y enfermedades profesionales" del formulario de Cálculo

10. La tabla se completa en base a los registros contables del tomador de la póliza.

11. Al completar la tabla:

11.1. la línea 1 refleja el monto de la deuda por primas de seguros contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, formada por el asegurado al inicio del período de facturación.

Este indicador debe ser igual al indicador de la línea 19 para el período de facturación anterior, que no cambia durante el período de facturación;

11.2. la línea 2 refleja el monto de las primas devengadas del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales desde el inicio del período de facturación de acuerdo con el monto de la tarifa de seguro establecida, teniendo en cuenta el descuento (recargo). El monto se subdivide "al comienzo del período de información" y "para los últimos tres meses del período de información";

11.3. la línea 3 refleja el monto de las contribuciones devengadas por el órgano territorial del Fondo con base en actos de inspección in situ y cameral;

11.4. la línea 4 reflejará los montos de los gastos no aceptados para compensación por el órgano territorial del Fondo por períodos de liquidación pasados ​​según actas de inspección in situ y cameral;

11.5. la línea 5 refleja el monto de las primas de seguro devengadas por períodos de liquidación pasados ​​por el asegurado, a nombre del órgano territorial del Fondo;

11.6. la línea 6 refleja las cantidades recibidas del organismo territorial del Fondo a la cuenta bancaria del asegurado en el orden de reembolso de gastos que excedan el monto de las primas de seguro devengadas;

11.7. la línea 7 reflejará las cantidades transferidas por el organismo territorial del Fondo a la cuenta bancaria del asegurado como devolución de cantidades pagadas en exceso (cobradas) de primas de seguros, compensando la cantidad de primas de seguros pagadas en exceso (cobradas) para saldar deudas por multas y multas sujetas a cobro.

11.8. línea 8 - línea de control, donde se indica la suma de los valores de las líneas de 1 a 7;

11.9. la línea 9 muestra el monto de la deuda al final del período de informe (cálculo) en función de los datos contables del asegurado:

la línea 10 refleja el monto de la deuda adeudada al organismo territorial del Fondo al final del período de información (cálculo), formado debido al exceso de gastos incurridos en el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales sobre el monto del seguro primas a traspasar al órgano territorial del Fondo;

la línea 11 refleja el monto de la deuda adeudada al organismo territorial del Fondo, formada a expensas de montos excesivos de primas de seguro pagados por el asegurado al final del período del informe;

11.10. la línea 12 muestra el monto de la deuda al comienzo del período de facturación:

la línea 13 refleja el monto de la deuda con el ente territorial del Fondo al inicio del período de facturación, formada por el exceso de gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales sobre el monto de las primas de seguro a transferir al organismo territorial del Fondo, que durante el período de facturación no cambió (en base a los datos contables del asegurado);

la línea 14 refleja el monto de la deuda con el órgano territorial del Fondo, formada por los montos de las primas de seguros pagadas en exceso por los asegurados al inicio del período de facturación;

11.11. el indicador de la línea 12 debe ser igual al indicador de las líneas 9 del Cálculo del período de facturación anterior;

11.12. la línea 15 refleja los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales sobre base devengada desde el inicio del año, desglosados ​​"al inicio del período sobre el que se informa" y "durante los últimos tres meses del período sobre el que se informa";

11.13. en la línea 16 se reflejarán las cantidades de primas de seguros transferidas por el asegurado a la cuenta personal del organismo territorial del Fondo, abierta en el Tesoro de la Federación, indicando la fecha y número de la orden de pago;

11.14. la línea 17 refleja el monto cancelado de la deuda del asegurado de acuerdo con los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia adoptados en relación con aseguradores específicos o la industria, para cancelar los atrasos, así como en el caso de que el tribunal adopte un acto por el cual el asegurador pierde la capacidad de cobrar atrasos y deudas por sanciones en relación con el vencimiento del plazo establecido para su cobro, incluyendo la emisión de una sentencia sobre la negativa a restablecer el plazo vencido para presentar una solicitud ante el juzgado para el cobro de atrasos y deudas sancionadoras;

11.15. línea 18 - línea de control, que muestra la suma de los valores de las líneas de 12, 15 - 17;

11.16. la línea 19 refleja el endeudamiento del asegurado al final del período de declaración (liquidación) con base en los datos contables del asegurado, incluidos los atrasos (línea 20).

Relleno de la tabla 3 "Costos de asistencia social obligatoria seguro de accidentes laboralesy enfermedades profesionales" del formulario de Cálculo

12. Al completar la tabla:

12.1. las líneas 1, 4, 7 reflejan los gastos incurridos por el asegurado de conformidad con los actos legales reglamentarios vigentes sobre el seguro social obligatorio contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, de los cuales:

en las líneas 2, 5 - gastos incurridos por el asegurado al lesionado, trabajando en un trabajo externo a tiempo parcial;

en las líneas 3, 6, 8 - gastos incurridos por el asegurado, que sufrió en otra organización;

12.2. la línea 9 refleja los gastos incurridos por el asegurado para financiar medidas preventivas para reducir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Estos gastos se realizan de conformidad con las Reglas para el Apoyo Financiero de las Medidas Preventivas para Reducir las Lesiones y Enfermedades Profesionales de los Empleados y el Tratamiento de Sanatorios y Centros Turísticos de los Empleados Empleados en Trabajos con Factores de Producción Nocivos y (o) Peligrosos, aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa de fecha 10 de diciembre de 2012 N 580n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 29 de diciembre de 2012, registro N 26440) modificado por órdenes del Ministerio de Trabajo y Protección Social de Federación Rusa del 24 de mayo de 2013 N 220n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 2 de julio de 2013, registro N 28964), con fecha 20 de febrero de 2014 N 103n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 15 de mayo de 2014, registro N 32284), de fecha 29 de abril de 2016 N 201n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 1 de agosto de 2016, registro N 43040), de fecha 14 de julio de 2016 N 353n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 8 de agosto de 2016, registro N 43140);

12.3. línea 10 - línea de control, que muestra la suma de los valores de las líneas 1, 4, 7, 9;

12.4. la línea 11 refleja como referencia el monto de los beneficios acumulados y no pagados, con excepción de los montos de los beneficios acumulados para el último mes del período de informe, respecto de los cuales la fecha límite para el pago de los beneficios establecida por la legislación de la Federación Rusa ha no se ha perdido;

12.5. la columna 3 muestra el número de días pagados por incapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad profesional (vacaciones por tratamiento de sanatorio);

12.6. la columna 4 refleja los gastos en base devengado desde el comienzo del año, compensados ​​con las primas de seguro del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Llenando la tabla 4 “Número de víctimas (asegurado) en relación con eventos asegurados en el informeperíodo" del formulario de Cálculo

13. Al completar la tabla:

13.1. en la línea 1, los datos se completan sobre la base de informes sobre accidentes laborales en el formulario H-1 (Apéndice N 1 del Decreto del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 24 de octubre de 2002 N 73 " Sobre la aprobación de los formularios de documentos necesarios para la investigación y contabilidad de accidentes de trabajo, y regulaciones sobre los detalles de la investigación de accidentes de trabajo en ciertas industrias y organizaciones" (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 5 de diciembre de 2002 , registro N 3999) modificado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa de fecha 20 de febrero de 2014 N 103n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 15 de mayo de 2014, registro N 32284), destacando el número de casos fatales (línea 2);

13.2. en la línea 3, los datos se completan sobre la base de las leyes sobre casos de enfermedades profesionales (anexo del Reglamento sobre la investigación y el registro de enfermedades profesionales, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de diciembre de 2000 N 967 "Sobre la aprobación de las Regulaciones sobre la investigación y registro de enfermedades profesionales" (Colección de Legislación Federación Rusa, 2000, N 52, ítem 5149; 2015, N 1, ítem 262).

13.3. la línea 4 reflejará la suma de los valores de las líneas 1, 3 con la asignación del número de víctimas (asegurados) en la línea 5 en los casos que terminaron únicamente en incapacidad temporal. Los datos de la línea 5 se completan en base a certificados de invalidez;

13.4. al completar las líneas 1 - 3, que se completan sobre la base de informes sobre accidentes de trabajo en forma de H-1 e informes sobre casos de enfermedades profesionales, los eventos asegurados para el período del informe deben tenerse en cuenta por la fecha del examen para verificar la ocurrencia de un evento asegurado.

Llenar la tabla 5 "Información sobre los resultados de la evaluación especial de las condiciones de trabajo y llevado a cabo obligatoriamenteexámenes médicos preliminares y periódicosempleados al inicio del año" del formulario de Cálculo

14. Al completar la tabla:

14.1. en la línea 1, la columna 3 deberá indicar datos sobre el número total de puestos de trabajo del empleador sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, independientemente de que se haya realizado o no una evaluación especial de las condiciones de trabajo;

en la línea 1, las columnas 4 - 6 indican datos sobre el número de puestos de trabajo con respecto a los cuales se llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo, incluidos aquellos clasificados como condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, que figuran en el informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo ; en el caso de que el asegurado no haya realizado una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se ingresa "0" en las columnas 4 - 6.

Si el período de validez de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo, realizado de conformidad con la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo" (Legislación recopilada de la Federación Rusa , 2013, N 52, artículo 6991; 2014, N 26, artículo 3366; 2015, N 29, artículo 4342; 2016, N 18, artículo 2512) (en adelante, Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ) en orden , no ha vencido, luego en la línea 1 en las columnas 4 - 6 de acuerdo con el Artículo 27 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ, la información se indica sobre la base de esta certificación.

14.2. en la línea 2, las columnas 7 - 8 indican datos sobre el número de empleados empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos, sujetos y que hayan pasado inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.

Las columnas 7 - 8 se completan de acuerdo con la información contenida en las actas finales de la comisión médica en función de los resultados de los exámenes médicos periódicos (exámenes) de los empleados (párrafo 42 del Procedimiento para realizar preliminares obligatorios (al solicitar un trabajo ) y exámenes médicos periódicos (exámenes) de trabajadores empleados en trabajos pesados ​​y en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 12 de abril de 2011 N 302n ( registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 21 de octubre de 2011, registro N 22111) con cambios, por órdenes del Ministerio de Salud de la Federación Rusa del 15 de mayo de 2013 N 296n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 3 de julio de 2013, registro N 28970), del 5 de diciembre de 2014 N 801n (registrado por el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa el 3 de febrero de 2015, registro N 35848) (sí lee - Procedimiento) y de acuerdo con la información contenida en las conclusiones basadas en los resultados del examen médico preliminar, emitidas a los empleados que hayan superado estos exámenes en el año anterior (párrafo 12 del Procedimiento);

14.3. la columna 7 indica el número total de empleados empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos sujetos a inspecciones preliminares y periódicas obligatorias;

14.4. la columna 8 indica el número de empleados empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos que se han sometido a inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.

Al mismo tiempo, deben tenerse en cuenta los resultados de los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a partir del inicio del año, dado que, de acuerdo con el párrafo 15 del Procedimiento, la frecuencia de los exámenes médicos periódicos está determinada por el tipos de factores de producción nocivos y (o) peligrosos que afectan al empleado, o los tipos de trabajo realizados.

El formulario de informe fue aprobado por la Orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381, y ya se ha cambiado dos veces. La primera vez: desde el 01/01/2017 debido a la transferencia de los derechos administrativos para la cobertura del seguro al Servicio de Impuestos Federales y la exclusión de los pagos por incapacidad temporal y maternidad de la declaración. Y el segundo, del 07/06/2017 debido a la nueva Orden FSS No. 275. No se aprobaron cambios en 2018 y 2019.

El informe consta de una portada y cinco tablas, como en la versión anterior del documento. La portada y los cuadros N° 1, 2 y 5 siguen siendo obligatorios Las partes de los cuadros N° 1.1, 3 y 4 se completan solo si se dispone de la información pertinente, de lo contrario se colocan guiones.

Recuerde que en 2017, los funcionarios complementaron el formulario con nuevos campos. Los cambios también afectaron el procedimiento para completar el documento de informe. Por ejemplo, el valor del campo "Número promedio de empleados" ahora debe calcularse no para el período de informe anterior, sino desde el comienzo del año. Es decir, para llenar el formulario FSS para 2019 (Q2), ahora calculamos la nómina promedio de los empleados durante los últimos 6 meses de este año.

Descargue el formulario de informe de FSS para el segundo trimestre de 2019

quien alquila

La obligación de presentar un informe 4-FSS está consagrada en la Ley N° 125-FZ. De conformidad con las normas legislativas, todas las personas jurídicas, empresarios individuales y comerciantes privados que utilicen mano de obra contratada de ciudadanos asegurados están obligados a informar. En palabras simples, todos los empleadores que pagan contribuciones de seguro social al Seguro Social para sus subordinados deben presentar un formulario de información unificado.

Los asegurados, de conformidad con el párrafo 1 del Artículo 5 de la Ley N° 125-FZ, son reconocidos:

1. Ciudadanos trabajadores con los que se haya celebrado un contrato, convenio o contrato de trabajo.
2. Los ciudadanos involucrados en el trabajo por una decisión judicial como parte de la ejecución de la pena.
3. Las personas físicas que trabajen bajo contratos de derecho civil, contratos de derecho de autor, contratos de trabajo y otros, en cuyas condiciones se preste el seguro social (pago por parte del empleador de aportes por accidentes).

Por lo tanto, si su organización emplea no solo empleados de tiempo completo, sino también contratistas, asegúrese de estudiar el contrato que se firmó con dicho especialista. Preste especial atención a las condiciones de devengo y pago de las coberturas del seguro. Si, además de las contribuciones obligatorias (OPS y OMS), también se indican las contribuciones por lesiones, entonces los montos de la remuneración por el trabajo de los contratistas deberán incluirse en el informe.

Fecha límite para la presentación de 4-FSS

La fecha límite para enviar el formulario FSS para el segundo trimestre de 2019 depende del método de envío. Para los asegurados que preparan informes en papel, el informe debe presentarse a más tardar el 22 de julio de 2019. Para contribuyentes de aportes por lesiones informando electrónicamente - hasta el 25 de julio.

Para el informe 4-FSS, se aplican las mismas reglas para determinar el tipo de informe: para asegurados con un número promedio de hasta 25 personas, se proporciona en papel, para pagadores con 25 o más empleados, exclusivamente en formato electrónico.

Si se suspende la actividad

Las empresas suspenden sus actividades con poca frecuencia. En la mayoría de los casos, esta situación es familiar para las organizaciones sin fines de lucro, los empleados estatales son "congelados" con mucha menos frecuencia.

Si a pesar de todo se suspende la actividad del sujeto, no existen cargas imponibles a favor de los empleados, ¿qué pasa con la declaración? ¿Entregar cero 4-FSS o no?

Definitivamente renunciar. Incluso si en el período de facturación no hubo un solo devengo a favor de los empleados de tiempo completo. Por ejemplo, si una organización sin fines de lucro no tuvo pagos durante 2019, el informe aún debe enviarse a tiempo. Los funcionarios no proporcionaron ninguna excepción. Por un "cero" no entregado, 4-FSS será multado. Para evitar sanciones, deberá completar la carátula del formulario 4-FSS, así como las tablas numeradas 1, 2 y 5.

Características del llenado 4-FSS

Los representantes de la Caja de Seguro Social requieren que se sigan las reglas básicas al compilar un formulario de informe de lesiones:

1. Es aceptable completar el formulario 4-FSS a mano. Use solo tinta negra o azul para escribir.
2. Todas las páginas del informe en papel deben estar firmadas por el jefe de la organización indicando la fecha de la firma. Además, no olvide anotar la numeración de las páginas en un campo especial en la parte superior.
3. No se permiten correcciones. Por lo tanto, si comete un error en una de las páginas, deberá volver a escribirla.
4. La versión electrónica del 4-FSS debe estar certificada con firma calificada de una persona autorizada de la institución. El formulario electrónico debe ser revisado en programas de verificación especializados antes de su envío.

Las hojas 4-FSS, en las que no hay información, no son obligatorias para ser impresas y entregadas al Seguro Social.

El procedimiento para compilar un informe 4-FSS por parte de una organización presupuestaria

Considere cómo se completa correctamente el formulario 4-FSS para 2 metros cuadrados. 2019, puede descargar el archivo de forma gratuita al final del artículo. Presentamos el algoritmo en el siguiente ejemplo. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" recibe fondos del presupuesto regional. OKVED 93,1 corresponde al grupo 1: tarifa 0,2%. El número promedio de empleados para el período del informe fue de 28 personas. Todos los empleados tienen contratos de trabajo.

Acumulaciones totales para la primera mitad de 2019 - 18,000,000.00 rublos, que incluyen:

• Abril - 3.000.000 de rublos;
• Mayo - 3.000.000 de rublos;
• Junio ​​- 3.000.000 de rublos.

Tabla 2 FSS-4 - llenado por un lado, está regulado con suficiente detalle por actos legales especiales y, por otro lado, se caracteriza por una serie de matices. Este es un elemento importante de este formulario de informe. Qué información se registra en la tabla 2 y a qué prestar atención cuando se refleja, lo consideraremos en nuestro artículo.

Rellenar la tabla 2 4-FSS: qué información se refleja en ella

En primer lugar, cabe señalar que para presentar informes al FSS, la versión más reciente del formulario 4-FSS, aprobado por orden del FSS de Rusia con fecha 26 de febrero de 2015 No. 59, con fecha 4 de julio de 2016, debe utilizarse.

La Tabla 2, que forma parte de la estructura del Formulario 4-FSS, registra todos los gastos de una entidad económica por concepto de pagos de seguros en caso de que los empleados se vayan de baja por enfermedad o por maternidad. Además, un bloque separado del cuadro 2 refleja los costos incurridos de fuentes presupuestarias.

Consideremos cómo trabajar con esta tabla con más detalle. Reglas para llenar la tabla 2 4-FSS también establecido por el Decreto N° 59 de la citada edición, sin embargo, su aplicación en la práctica tiene una serie de matices.

La tabla 2 4-FSS se completa en base devengado

Notamos de inmediato que se requiere completar la tabla 2 solo si la empresa asignó beneficios a los empleados sujetos a compensación por parte del FSS. Por ejemplo, a un empleado se le pagó la licencia por enfermedad a partir del cuarto día de tratamiento.

Si hay tal necesidad, tabla 2 4-FSS completando el total acumulado las columnas 1, 3, 4 y 5 están sujetas.

La columna 1 refleja el número de casos de asignación de pagos a empleados.

Si hablamos de la columna 3, puede indicar 3 tipos de datos diferentes:

• el número de días pagados por la empresa como parte de la compensación del seguro social;
• el número de pagos a los empleados de la empresa;
• el número de beneficios enumerados.

A su vez, las columnas 4 y 5 registran, respectivamente, los costos totales de los pagos sociales, así como los realizados con cargo al presupuesto federal.

La información reflejada en las columnas 3, 4 y 5 se resume desde el inicio del período de reporte.

Consideremos con más detalle las características de completar las columnas correspondientes, así como las filas específicas de la tabla.

Completando la columna 3 en la tabla 2: matices

La columna 3, como señalamos anteriormente, refleja la cantidad de días pagados por el empleador, la cantidad de pagos y beneficios.

Ingresar información en las columnas 4 y 5 también tiene varios matices.

Completando las columnas 4 y 5

La columna 4 debe registrar los gastos del empleador que están sujetos a compensación por parte del FSS bajo los programas de seguro obligatorio.

La columna 5 refleja los gastos incurridos por el empleador a expensas del presupuesto:

• de acuerdo con mayores estándares, que están determinados por la ley, a los ciudadanos afectados por la radiación;
• en forma de pago de días libres adicionales para empleados que cuidan niños con discapacidades;
• en forma de costos adicionales por la transferencia de licencia por enfermedad y licencia por maternidad, debido a la compensación en la duración de los períodos de servicio, dentro de los cuales el empleado no estaba asegurado;
• producido de conformidad con lo dispuesto en el art. 3 de la Ley "Sobre el Seguro Obligatorio ..." del 29 de diciembre de 2006 No. 225-FZ.

Llenar la tabla 2 en el formulario 4-FSS: líneas 1 y 2

La línea 1 de la Tabla 2 refleja:

1. Gastos reales por hechos asegurados pagados a cargo de la Caja de Seguro Social:

• en la columna 3 - aquellos días de licencia por enfermedad que están sujetos a compensación por parte del FSS;
• columna 4 - el monto de los gastos reembolsados ​​en su totalidad;
• columna 5 - compensaciones realizadas a expensas del presupuesto federal.

¡NOTA! La Tabla 2 incluye solo información sobre los beneficios ya pagados. Aquellos beneficios que han sido acumulados pero aún no pagados se reflejan en la línea 15 de la Tabla 1 del Formulario 4-FSS

2. El número de casos de asignación de ambos tipos de estos pagos (en la columna 1 en la decodificación del nombre de la línea).

Al mismo tiempo, estos indicadores incluyen beneficios transferidos a ciudadanos asegurados de la Federación Rusa y aquellos países que son miembros de la EAEU, pero excluyendo beneficios pagados a favor de ciudadanos asegurados de otros estados, así como personas sin ciudadanía y que se encuentran temporalmente en La Federación Rusa.

En la línea 2, de acuerdo con el mismo principio que en la línea 1, se reflejan las transferencias por bajas por enfermedad pagadas a trabajadores externos a tiempo parcial, así como el número de casos en que se devengan los pagos correspondientes.

Los datos de la línea 2 forman parte de los que forman los indicadores de la línea 1. Por lo tanto, la línea 2 tiene como objetivo visualizar los datos relativos a los pagos a los trabajadores a tiempo parcial.

Completar la tabla 2: líneas 3 y 4

La línea 3 debe registrar los mismos tipos de gastos que en la línea 1, así como el número de casos para los pagos correspondientes, pero solo para transferencias que se asignan a ciudadanos de estados que, a su vez, no son miembros de la EAEU, como así como personas apátridas.

Al mismo tiempo, ni uno ni otro deben tener la condición de trabajadores altamente calificados. En la línea 4, siguiendo el mismo principio que en la línea 3, se reflejan las transferencias de fondos a trabajadores externos a tiempo parcial, así como el número de estos casos.

Los importes indicados en la línea 4, al igual que el esquema de ratio de datos de las líneas 1 y 2, son un desglose de parte de los importes registrados en la línea 3.

Completar tabla 2: líneas 5 y 6

La línea 5 de la tabla registra los montos de los pagos por maternidad, así como el número total de situaciones en las que se realizaron estas transferencias. La línea 6 refleja los pagos por maternidad a las trabajadoras externas a tiempo parcial, así como el número de pagos correspondientes.

Las cantidades que se muestran en la línea 6, al igual que las líneas discutidas anteriormente, son parte de las cantidades registradas en la línea 5.

Completamiento de la tabla 2: líneas 7-11

Los indicadores registrados en las líneas 7-11 son bastante similares en esencia.

Entonces, la línea 7 indica pagos a tanto alzado a los empleados de la empresa que están registrados en instituciones médicas en las primeras etapas del embarazo.

La línea 8 refleja los montos de los pagos a tanto alzado realizados por el asegurado al nacer un hijo.

La línea 9 muestra los pagos mensuales por cuidado de niños, así como el número de beneficiarios de estos fondos.

En las líneas 10 y 11, de acuerdo con el mismo principio, se ingresan indicadores para pagos, respectivamente, para el cuidado del primer hijo, así como para el segundo y posteriores hijos, como descifrando los indicadores registrados en la línea 9.

Completando la tabla 2: líneas 12-13

La línea 12 registra el monto de la compensación por vacaciones adicionales para empleados que cuidan niños con discapacidades. La línea 13 indica el monto de las contribuciones pagadas por el asegurado de las cantidades de la línea anterior.

Tal decodificación es consecuencia de un matiz legislativo: el devengo y el pago de las cotizaciones de las indemnizaciones del seguro se deben a que el pago de los días libres adicionales son pagos basados ​​en los ingresos medios, es decir, que surgen en el marco de las relaciones laborales. y, por lo tanto, son objetos de acumulación de contribuciones al FSS (Artículo 262 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 1, artículo 7 de la ley "Sobre primas de seguro ..." del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ. )

Completar tabla 2: línea 14

La línea 14 registra las cantidades de beneficios funerarios o compensación por servicios funerarios garantizados pagados por el asegurado.

Completamiento de la tabla 2: líneas 15 y 16

En la línea 15 se fija el monto para las líneas 1, 3, 5, 7-9, 12-14. La línea 16 indica a modo de referencia el monto de los beneficios devengados y no pagados (excepto los devengados en el último mes incluido en el período de facturación y que pueden ser pagados sin violar los términos de su transferencia establecidos por ley).

Completar la Tabla 2: Otra Información

Además, al llenar Tabla 2 4-FSS se debe tener cuidado para asegurarse de que la otra información se ingrese correctamente. A saber:

1. Número de registro del tomador del seguro.

Si a la mano no existe un documento de registro del asegurado ante el FSS, que refleje el número correspondiente, puede averiguarlo:

• ponerse en contacto con el FSS;
• usando el TIN, a través del servicio en línea en https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn.

2. Código de subordinación.

Puedes aprenderlo utilizando los mismos métodos que se reflejan en el párrafo anterior. Entonces, junto con el número de registro, cuando se solicita, la interfaz en línea de FSS, por regla general, proporciona información sobre el código de subordinación de FSS.

3. Números de página.

En el caso general, la página en la que se encuentra la tabla 2 corresponde a la número 3.

4. Fechas de llenado del documento.

Debe coincidir con la fecha indicada en la portada del Formulario 4-FSS.

La información de la página del formulario 4-FSS, que contiene una tabla, debe ser certificada por una persona responsable por parte del asegurado.

Dónde descargar un ejemplo de llenado de la tabla 2 4-FSS

Puede descargar la tabla de muestra completa 2 en nuestro portal. Está disponible a través del siguiente enlace.

Al completar el formulario, tenga en cuenta que:

• en todas las celdas sin llenar de la tabla 2, se debe colocar un guión (signo -);
• la línea 15 resume los indicadores de todas las líneas, excepto 2, 4, 6, 10, 11;
• la línea 7 indica el significado definido en el art. 10 de la Ley "Sobre Beneficios del Estado ..." del 19 de mayo de 1995 No. 81-FZ, teniendo en cuenta la indexación (en 2016 - 581 rublos 73 kopeks);
• la línea 8 indica el significado definido en el art. 12 de la Ley No. 81-FZ, teniendo en cuenta la indexación (en 2016 - 15,512 rublos. 65 kopeks).

Los montos de las líneas 7 y 8 pueden calcularse tomando en cuenta coeficientes regionales.

Resultados

La tabla 2 del formulario 4-FSS se forma como parte del informe si la empresa empleadora realizó pagos a sus empleados sujetos a compensación por parte del FSS. La Tabla 2 muestra datos sobre todos los gastos de seguro reembolsables del empleador: pagos de licencia por enfermedad, licencia por maternidad en forma de varios beneficios.

Además de reflejar los datos correctos directamente en la tabla, es importante prestar atención a ingresar en la hoja del formulario 4-FSS en el que se encuentra, otra información prevista por la estructura del documento.

Puede obtener más información sobre las características de los informes sobre primas de seguros y los próximos cambios en los artículos:

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A partir del 01 de enero de 2017 se aprueba un nuevo formulario para la cumplimentación de informes de cotización por accidentes. El formulario se llama 4-FSS. Entre los contadores, esta forma es bastante conocida.

Hasta diciembre de 2016, todas las organizaciones y empresarios individuales debían informar en este formulario a la caja de seguridad social de su región. Esto incluía las contribuciones al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y la infancia. La tasa arancelaria del 2,9% se reflejó en la primera sección de este cálculo 4-FSS.

A pesar de las novedades en los actos legislativos de los seguros sociales, para 2017 se han establecido los valores límite de la base de cálculo de cotizaciones. Este año la base es de 755.000 rublos. Las deducciones en este caso serán del 2,9%. Pero si los ingresos de los empleados superan este límite, no se cobrarán primas de seguro para el seguro social. Ha aparecido información importante sobre empleados que no son residentes de la Federación Rusa. En su caso, las cotizaciones al fondo del seguro social ascenderán al 1,8%.

En contabilidad, esta prima de seguro se reflejará en la cuenta 69.1.

La siguiente sección obligatoria estaba relacionada con las contribuciones por lesiones.

La tasa de cotización fue determinada por la Caja de Seguro Social durante el registro de una organización o empresario y está directamente relacionada con el riesgo profesional de su empresa. Hay 32 clases de riesgo y tasas desde 0,2% hasta 8,5%. La tasa más común es del 0,2%.

En contabilidad, la prima del seguro por lesiones se reflejará en la cuenta 69.11.

Desde el 1 de enero de 2017, el formulario 4-FSS se ha rehecho ligeramente y, incluso se podría decir, se ha simplificado. Ahora solo la sección "deducciones por lesiones" está presente en el cálculo. Para el seguro social obligatorio, ahora todas las organizaciones reportan a la autoridad fiscal. Las contribuciones en sí también se enumeran en el IFTS. La nueva forma de cálculo fue aprobada por orden del FSS de Rusia No. 381 del 26 de septiembre de 2016. De acuerdo con la Ley No. 125-FZ del 24 de julio de 1998, todas las aseguradoras deben presentar un formulario de daños. Esto se aplica a las empresas de todas las formas de propiedad, así como a los empresarios que contraten a ciudadanos que estén asegurados contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (artículo 3 125-FZ).

De ello se deduce que todas las empresas informan en el Formulario 4-FSS, incluso si no acumulan contribuciones por daños. Si no hay acumulaciones, entonces el cálculo de alimentación debe ser cero. Los empresarios individuales presentan tal cálculo solo si tienen empleados registrados.

Las contribuciones por accidentes están sujetas a todos los pagos en virtud de contratos de trabajo y contratos de derecho civil (GPC), si contienen condiciones para el pago de contribuciones por accidentes.

Los períodos de reporte para presentar el cálculo a partir del 1 de enero de 2017 no han cambiado. Servido para el primer trimestre (cálculo para 3 meses), medio año (cálculo para 6 meses), nueve meses y un año (cálculo para 12 meses). Todos los cálculos son acumulativos a lo largo del año.

La fecha límite de presentación tampoco ha cambiado. El cálculo se presenta en papel antes del día 20 del mes siguiente al período del informe. Sobre el papel, las organizaciones y los empresarios individuales con un promedio de empleados de menos de 25 personas tienen derecho a presentar cálculos. Si la plantilla promedio es de más de 25 personas, entonces el cálculo se presenta solo en forma electrónica y antes del día 25 del mes siguiente al período del informe (Artículo 24 125-FZ).

Así, el cálculo del primer trimestre (3 meses) se presenta a más tardar el 20 de abril en papel, y antes del 25 de abril en formato electrónico. Para medio año (6 meses), el cálculo se presenta antes del 20 de julio en papel y antes del 25 de julio en formato electrónico. Durante 9 meses - hasta el 20 de octubre en papel y hasta el 25 de octubre en formato electrónico. El cómputo anual se presenta antes del 20 de enero en papel y antes del 25 de enero en formato electrónico.

Si se han identificado inexactitudes o inconsistencias en el cálculo, se debe enviar un cálculo actualizado. La exención de responsabilidad a la hora de hacer aclaraciones se producirá si:

• la aclaración se hizo antes de la fecha límite de presentación de informes;
• si el plazo ha vencido, pero el tomador mismo descubrió la inexactitud y logró pagar las multas y atrasos que surgieron de un cálculo erróneo;
• si las aclaraciones se realizaron después de una inspección in situ de los empleados del fondo.

El pago de la prima del seguro por lesiones quedó a cargo de la Caja de Seguro Social. Aporte CCC por lesiones 393 1 02 02050 07 1000 160. El plazo para el pago de los aportes es mensual el día 15.

Los informes no presentados a tiempo darán lugar a una multa. De acuerdo con la primera parte del Artículo 26.30 de la Ley Federal, las sanciones ascenderán al 5% de las contribuciones acumuladas durante los 3 meses anteriores del período correspondiente, pero no más del 30% de esta cantidad, pero no menos de 1000 rublos.

De acuerdo con la segunda parte de la Ley Federal, si se viola el procedimiento de informe, deberá pagar una multa de 200 rublos. Además, se puede imponer una multa al jefe de la organización por una infracción administrativa, a partir de 2017 dicha multa será de 300 a 500 rublos. Tal multa se aplica solo a los jefes de la organización, pero los empresarios individuales están exentos de este delito. Debe recordarse que no se puede imponer una multa si el plazo de prescripción ha expirado: 3 años.

Nuevo formulario 4-FSS

Para el cálculo se requiere completar las tablas 1, 2 y 5. Las secciones restantes son adicionales, se completan según sea necesario. Si hay información que debe reflejarse en estas secciones, entonces deben completarse.

1. La inscripción "Organización presupuestaria" apareció en la portada. Y tales organizaciones ahora tendrán que indicar su fuente de financiación.
2. Se agregó la línea 1.1 en la sección 2. "Deuda de un asegurador reorganizado y (o) subdivisión separada dada de baja de una entidad legal".
3. En el cuadro 2, apareció una nueva línea 14.1 "Deuda del cuerpo territorial del Fondo al asegurado y (o) subdivisión separada dada de baja de la persona jurídica".
4. El campo "Número promedio de empleados" indica el número de empleados desde el comienzo del año calendario.

Si el titular de la póliza tiene una necesidad urgente de presentar un cálculo actualizado, debe prestar atención al período de aclaración. En 2017, el formulario 4-FSS sufrió varios cambios. Las aclaraciones deberán presentarse en el formulario vigente en el trimestre en que se constató la inexactitud o error.

Hojas obligatorias a llenar:

1. Pagina del titulo;
2. Tabla 1. Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros;
3. Tabla 2. Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
4. Tabla 5. Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

Secciones de cálculo adicionales:

1. Tabla 1.1. Información requerida para el cálculo de las primas de seguros por parte de las aseguradoras.
2. Tabla 3. Gastos por seguros sociales obligatorios contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
3. Tabla 4. Número de víctimas en relación con eventos asegurados en el período de reporte.

Hay una serie de requisitos para completar un informe en papel. El cálculo en sí puede completarse en una computadora e imprimirse en una impresora, o puede escribirse en letras de imprenta con tinta azul o negra. Solo se ingresa un indicador en cada línea y la columna que le corresponde. Si quedan columnas vacías, en este caso se colocan guiones.

Si se comete un error, no es necesario corregirlo con una herramienta correctiva. El número equivocado debe ser tachado y el correcto escrito en la parte superior. Acreditar esta operación con la firma del asegurado, la fecha y el sello, si lo hubiere. Después del informe completo, es necesario poner una numeración completa y anotar el número de hojas en la página del título. Al pie de cada página se encuentra la firma del asegurado y la fecha de presentación del cálculo. Al recibir el cálculo, el inspector le colocará un sello que mostrará la fecha de recepción y el nombre del empleado del FSS que aceptó su cálculo.

En forma electrónica, utilizando el servicio en línea My Business, completar el formulario es un poco más fácil. Aquí el programa calculará las hojas por usted y completará los detalles de acuerdo con las líneas requeridas. Solo tienes que introducir los datos que faltan en los cálculos y enviar el informe para su control. Si no se detectan errores de control de llenado, no dude en enviarlo al fondo. La fecha de envío del cálculo se considera la fecha de entrega. También recibirá confirmación a través de canales de comunicación electrónica. Puede obtener acceso gratuito al servicio ahora mismo en el enlace.

El orden de completar el formulario en un ejemplo.

Completemos el cálculo para la organización de Oxy-V LLC, donde el director es Anikov B.E., quien trabaja en la organización como contador, y para dos de ellos el fondo salarial es de 50,000 rublos. Completaremos el cálculo durante 3 meses (1 trimestre). Suponga que al comienzo del año calendario no hay deuda con el fondo de seguro social y todos los pagos de las primas de seguro se realizaron de acuerdo con la ley, el día 15 del mes. Tomemos la tasa de seguro universal - 0,2%. Y ninguno de los empleados se fue de baja por enfermedad.

El procedimiento básico para llenar un nuevo formulario para la entrega del cálculo durante 9 meses.

Cómo llenar la página de título del Formulario 4-FSS

En la carátula se consigna el número de registro del asegurado y el código de subordinación al Fondo. Número de ajuste, si se requiere, el período del informe (3 meses, medio año, 9 meses y un año), así como el año calendario en sí. Luego vienen los datos básicos de la organización: este es el nombre, TIN, KPP, PSRN, número de teléfono de contacto, OKVED.

Domicilio legal completo del asegurado. El número promedio de empleados, la asignación del número de personas discapacitadas y trabajadores empleados en industrias peligrosas y peligrosas. Se fija el número de hojas y aplicaciones (si es necesario). A la izquierda se indican los datos del asegurado o su representante. El representante necesitará un poder notarial. Fecha de presentación del cálculo y firma del asegurado. Un empleado de la Caja del Seguro Social a la derecha pondrá una marca en la aceptación (si el cálculo se presenta en papel).