Aplicación de la ley de forma cs 2 al paisajismo. Formularios KS2, KS3

Para el registro de aceptación de trabajos de construcción e instalación realizados por un método de contrato, para diversos fines (por ejemplo, vivienda, civil y otros), se aplica un acto bilateral sobre la aceptación del trabajo realizado. El formulario tiene un formulario unificado aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 11 de noviembre de 1999 No. 100. El formulario del formulario unificado KS-2 no es obligatorio para su uso: una empresa o empresario puede desarrollar su propio formulario para este propósito, utilizando, por ejemplo, el formulario KS-2 como muestra, eliminando líneas innecesarias o, por el contrario, agregando.

Con respecto al acto, a menudo surgen preguntas: ¿cómo cancelar los materiales para KS-2, cómo se completa el formulario? ¿Debe reflejarse en el acta la información sobre los materiales propios del contratista que se utilizaron durante la construcción? Pero tratemos todo en orden.

Formulario unificado KS-2 (llenado de muestra)

El acto se redacta sobre la base de los datos del registro del trabajo realizado en el número requerido de copias. Si decide utilizar la forma unificada del formulario, entonces debe completarlo de la siguiente manera.

La parte superior del formulario contiene los detalles de las partes: hay líneas para completar los datos del inversor, cliente, contratista. Los nombres de las organizaciones deben escribirse completos, indicando la forma legal, la dirección legal, el número de teléfono y en la parte tabular derecha indicar el código OKPO. Debajo de los detalles, se completan el nombre y la dirección del sitio de construcción y el nombre del objeto.

Además, el formulario unificado KS-2 contiene la columna "Tipo de actividad según OKDP": es necesario indicar el código de actividad de la organización del cliente en él. En el campo "Contrato" es necesario indicar el número del contrato que se celebró entre el cliente y el contratista, complete la fecha en que se celebró a continuación.

Luego, el formulario unificado KS-2 contiene celdas separadas donde es necesario indicar el número del acto, la fecha en que se redactó e indicar por separado el período de informe.

La parte principal del formulario consiste en una tabla que contiene 8 columnas.

número de contratista;
Número de posición según el presupuesto;
Descripción del trabajo realizado;
Número de cotización;
Las unidades en que se mide el trabajo producido;
Número de obras terminadas;
El costo del trabajo realizado por unidad de trabajo;
El costo total del trabajo realizado.

La forma unificada KS-2 es bilateral. Al final de la tabla en la primera página hay una línea "Total". La segunda página contiene una tabla con el mismo contenido que la primera página. Al final, hay dos líneas para resumir los indicadores finales: “Total” según la información presentada en la página y “Total del acto”.

El acta es firmada por ambas partes, quienes la entregan y la aceptan. Se indica el cargo del firmante, se pone la firma y decodificación de la firma.

Con base en los datos contenidos en el acto de aceptación del trabajo realizado, se completa un certificado del costo del trabajo realizado y los costos (formulario No. KS-3).

Muestra KS-2 con materiales proporcionados por el cliente

A menudo se presenta la siguiente situación: el contratista general atrae a subcontratistas para realizar un determinado tipo de trabajo. Los materiales para la ejecución de las obras son proporcionados por el contratista general. Es necesario informar de alguna manera sobre el consumo de estos materiales, y aquí surge la pregunta: ¿es posible reflejarlos en forma de KS-2?

No se prohíbe el reflejo de materiales de peaje en el acto. En este caso, la empresa puede determinar el esquema específico de trabajo y completar el documento por su cuenta.

El formulario unificado del Certificado de aceptación del trabajo realizado (formulario unificado KS-2, en lo sucesivo denominado Acta) se presenta en el Álbum de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo en obras de construcción y reparación y construcción de capital, aprobado por el Comité Estatal de Estadística en Resolución N° 100 del 11/11/1999. De conformidad con la Carta de Rosstat N 01-02-9 / 381 "Sobre el procedimiento para aplicar y completar formularios unificados de documentación contable primaria N KS-2, KS-3 y KS-11" con fecha 31 de mayo de 2005 (en adelante denominada Carta Rosstat), el uso de estos formularios es obligatorio.

Alcance del formulario

Este formulario se utiliza para confirmar el hecho de que el cliente ha aceptado el trabajo del contratista para la construcción o instalación de instalaciones industriales, civiles o residenciales y confirma que el cliente no tiene ningún derecho sobre el volumen y la calidad del trabajo realizado. La información de entrada para compilar este formulario es el Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario unificado KS-6a).

Forma de una forma unificada KS-2

orden de llenado

En la parte superior derecha del formulario, siempre debe haber el código 0322005 según OKUD (Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia).

A continuación, en el encabezado del formulario, complete la columna "Inversor", indicando el nombre oficial completo de la organización, su dirección legal, teléfono y fax, y en un campo especial para valores numéricos, indique el código según OKPO (Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia). Se deben indicar datos similares en las siguientes columnas "Cliente (Contratista General)" y "Contratista (Subcontratista)". En la columna "Construcción" es necesario indicar el nombre y la dirección del sitio de construcción, en la columna "Objeto" - el nombre del objeto de construcción.

En la columna "Tipo de actividad según OKDP", es necesario indicar el código de actividad de la organización del cliente según el clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia.

La columna "Contrato (contrato)" deberá indicar el número del contrato celebrado entre la organización cliente (o contratista general) y la organización contratista (subcontratista), así como la fecha de su firma en el formato DD.MM.AAAA.

La columna "Período de informe desde hasta" indica las fechas del período para el cual el contratista informa al cliente.

En la columna "Costo (contractual) estimado de acuerdo con el contrato de trabajo (subcontrato)", se indica el monto total del contrato de trabajo en rublos (el pago de montos en otras monedas es inaceptable).

La columna 1 "Número de pedido" indica el número de serie del material o trabajo en esta tabla.
En la columna 2 "Número de artículo según la estimación", se indica el número del material o trabajo en la estimación, sobre la base de la cual se ingresan los datos en el Acta. Cabe señalar que el formulario en discusión puede completarse sobre la base de varias estimaciones y, por lo tanto, los números pueden duplicarse.
La columna 3 "Nombre de la obra" indica el nombre de la obra correspondiente al nombre en el presupuesto.
La columna 4 "Número de precio unitario" indica códigos de las colecciones de precios unitarios federales para construcción, construcción especial y trabajos de reparación y construcción. Estos cifrados consisten en una letra que indica que los precios pertenecen al tipo de obra de construcción. El primer grupo de números indica los estándares estimados, el segundo - colecciones de precios, el tercero - el número de la colección y el cuarto - el año de emisión de la estimación y el marco regulatorio. Al mismo tiempo, la Carta de Rosstat aclara que si el costo del trabajo está fijado en el contrato, esta columna no se llena (se pone un guión). La misma situación se presenta cuando el contratista determina de forma independiente el costo de una unidad de obra. En este caso, el costo determinado por el contratista está prescrito en el contrato y se convierte en fijo.
En la columna 5 "Unidad de medida" se escribe el nombre del metro de trabajo o materiales, por ejemplo, sq. m, pieza, t, etc.
La columna 6 "Trabajo realizado, cantidad" indica el número de aquellas unidades de medida que están escritas en la columna 5 para esta línea del formulario. Según la Carta de Rosstat, es inaceptable indicar el porcentaje de trabajo completado.
En la columna 7 "Obra ejecutada, precio unitario" los precios se fijan sobre la base de los citados cobros de tarifas unitarias. En el caso de un precio de contrato fijo para el trabajo del contrato, esta columna se llena con un guión.
La columna 8 "Trabajo realizado, costo, frotar" se completa en cualquier caso: ya sea con el monto del contrato o con el monto estimado en función de las tarifas unitarias.

Después de firmar el formulario unificado KS-2, las personas autorizadas redactan un Certificado de costo del trabajo realizado y costos (

De acuerdo con la legislación existente, al preparar informes contables y fiscales, es necesario tener documentos que correspondan a una determinada forma, fijando todas las transacciones comerciales. Entonces, la aceptación del trabajo realizado en la construcción se documenta mediante la preparación de documentos:

La forma " estimar KS-2» (acto de aceptación del trabajo realizado);

La forma " estimar KS-3”(certificado del costo del trabajo realizado y costos).

Esta documentación es necesaria para realizar acuerdos mutuos entre el contratista y el cliente. Sirven como base en la contabilidad y la contabilidad fiscal. Es de suma importancia aprender a redactar correctamente estos documentos (estimación KS-2 y KS-3) para evitar controversias y eliminar el riesgo de reclamaciones por parte de las autoridades de supervisión y control.

Cuando se completa el formulario estima KS-2 y forma estima KS-3, es necesario comprender que se utilizan más bien como una decodificación del trabajo realizado y el costo de los mismos, más que como una fijación del hecho de que el cliente ha aceptado el trabajo.

El acto de aceptación del trabajo realizado, presupuesto KS-2 consta de 2 partes:

1) La primera parte indica las coordenadas de las contrapartes: el nombre del cliente, su dirección, números de contacto y el contratista. A esto le sigue una indicación del nombre y la dirección del sitio de construcción, el nombre del sitio de construcción, los detalles del contrato de trabajo, la fecha en que se redactó el documento, y también es necesario indicar el período de informe correspondiente a la documentación redactada. Además, deberá indicarse el coste estimado correspondiente al contrato.

2) La segunda parte de la estimación KS-2 es una tabla que consta de 8 columnas:

Columna N1: número de serie; Columna N2: número de artículo en el presupuesto; Columna N3: título del trabajo; Columna N4: número de precio; Columna N5 de la estimación KS-2: la unidad de medida correspondiente; Columna N6: la cantidad de trabajo realizado (con la formación obligatoria de datos finales); Columna N7: precio unitario; Columna N8: costo del trabajo realizado (con la formación de datos finales).

Es importante señalar que KS-2 está en línea con la estimación formulario KS-3, que es un certificado del costo del trabajo realizado y los costos. Ambos documentos se consideran uno y el todo, ya que individualmente estos formularios no son válidos.

El presupuesto KS-3 es un documento que confirma el coste del trabajo realizado. También incluye dos partes. La primera parte (título) incluye datos de la contraparte similares a la estimación KS-2. La segunda parte es una tabla con 6 columnas:

Columna N1: número de serie; Columna N2: nombre del complejo de lanzamiento, etapa, instalación, tipo de trabajo realizado, equipo, costos incurridos; Columna N3: código; Columna N4 de la estimación KS-3: se forma a partir del costo del trabajo realizado y los costos desde el inicio del trabajo; Columna N5: integra el costo del trabajo realizado y los costos incurridos desde el inicio del año; Columna N6: representa el costo del trabajo realizado y los costos incurridos, incluso para el período del informe.

Debe tenerse en cuenta que el valor del costo en el primer caso (estimación KS-2) se indica sin IVA. Y en el segundo caso (estimación KS-3), se indica por separado el valor de la suma del costo del trabajo sin IVA (base imponible), y luego el monto del IVA a una tasa regulada por ley. El importe del trabajo realizado con IVA se indicará por separado.

Por documentación incorrecta de estimaciones ks-2 ks-3, de acuerdo con la legislación vigente, se prevé el castigo del jefe y contador de la organización. Por lo tanto, es tan importante considerar cuidadosamente la preparación de esta documentación primaria. Una gran ayuda es la posibilidad de presupuestación automatizada utilizando productos de software de computadora especiales que son capaces de generar formas de estimaciones de forma independiente ks-2 ks-3.

forma de documentos KS-2, KS-3 y Estimaciones para Excel

¿Cuándo se usa KS-2 y KS-3?

Documentos El acto de aceptación del trabajo realizado, en forma de KS-2 (OKUD 0322005) y el Certificado de costo del trabajo realizado y costos, en forma de KS-3 (OKUD 0322001) se utilizan para contratos a largo plazo ( al menos más de un mes), para formalizar la etapa finalizada de obra. Por ejemplo, la instalación de una red informática (SCN), para cuatro mil quinientos puertos, tomó cerca de cuatro meses. Sobre la base de los resultados del primer mes y los siguientes, se elaboraron KS-2 y KS-3, que reflejaron el trabajo realizado y los materiales utilizados y fueron pagados por el cliente. KS-2 y KS-3 son la base para el pago de la etapa de trabajo completada.

Formulario de impresión de documentos KS-2, KS-3, en base al Presupuesto, en formato Excel. Funciona en todas las versiones de MS EXCEL y en Russified OpenOffice.org v.2.2 y superior. Los documentos son páginas vinculadas en un archivo. Puede ser útil al realizar trabajos para organizaciones presupuestarias o subcontratación a apoyo técnico instituciones gubernamentales. Imprimimos los siguientes documentos:

Certificado de aceptación del trabajo realizado, formulario KS-2 (OKUD 0322005)
Certificado de costo del trabajo realizado y costos, formulario KS-3 (OKUD 0322001)
Presupuesto en cualquier formato.

Ejemplos de documentos:

Estimar KS-2 KS-3

Formularios de documentos Presupuestos, KS-2 y KS-3 son hojas enlazadas de MS Excel 2003 de diseño propio. Distribuido de forma totalmente gratuita, "tal cual" (as is). No se requieren registros ni autorizaciones.

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La legislación soviética limitó la independencia de las empresas e introdujo centralmente varias formas de informes y contabilidad. Sin embargo, incluso con un cambio de rumbo, los contadores prefieren manejar formularios unificados, aunque su uso en algunos casos ya no es obligatorio. En apoyo de esto, podemos considerar los formularios KS-2 y KS-3, bien conocidos por las empresas constructoras.

¿Cómo llenar los formularios KS-2 y KS-3 en 2018?

La legislación rusa moderna obliga a los clientes a aceptar trabajos de instalación y construcción en virtud de un acto con un certificado del costo de los costos incurridos. Al mismo tiempo, el gerente puede aprobar de forma independiente la forma del documento contable principal o usar la versión preparada. En este último caso, por regla general, se utilizan los formularios KS-2 y KS-3 aprobados por el Comité Estatal de Estadística. ¿Qué información se incluye en cada uno de estos documentos?

Formulario KS-2 y KS-3. Formulario de solicitud y ¿qué es?

Antes del uso de los formularios KS-2 y KS-3 necesita saber su propósito. para evitar confusiones en el flujo de trabajo:

KS-2: un acto de trabajo realizado, elaborado por el contratista. Para volúmenes pequeños, se compila una vez, pero si la construcción se divide en etapas, la finalización de cada período se sella mediante un acto de KS-2.
Si el formulario KS-2 se utilizó como acto intermedio, los resultados finales se reflejan en el formulario KS-1.
KS-3: un certificado del costo del trabajo, teniendo en cuenta todos los costos incurridos. Está estrechamente interconectado con KS-2 en una serie de parámetros y se llena sobre su base.

Ejemplo de llenado del formulario KS-2, KS-3

Es conveniente completar los formularios KS-2 y KS-3 en formato excel, lo que reduce varias veces la cantidad de posibles errores de cálculo.

Descargar muestras del certificado de finalización KS-2, KS-3

Asimismo, a requerimiento de la inspección de Hacienda, se deberá reflejar en los formularios la siguiente información:

el número del contrato, el nombre del objeto, la dirección de la ubicación, los precios, los gastos y el período del informe, en la página del título;
las tablas deben contener una transcripción: el número de serie de la obra, el precio por unidad y el costo del volumen completo.

La correcta organización de la contabilidad escalonada del trabajo realizado se lleva a cabo. basado en varios tipos de documentos primarios:

formulario KS-6;
forma KS-2 y KS-3;
formulario KS-1.

El portador de información primaria para los formularios KS-2 y KS-3 es precisamente KS-6, el registro de trabajo. Puede rellenar los propios formularios en formato word, sin embargo, es mucho más eficiente utilizar sistemas de cálculo automático y detección de errores en formularios en formato excel.

Al completarlos, debe recordar algunos puntos importantes:

aprobación del formulario por el jefe de la empresa;
guardar todas las secciones obligatorias;
la posibilidad de transferir objetos a socios extranjeros.

Formulario KS-2, un ejemplo de llenado en Excel. Cómo descargar el programa de presupuesto

Los formularios KS-2 y KS-3 están disponibles en nuestro sitio web para su descarga gratuita. Al usarlos, debe seguir las reglas de alfabetización y precisión matemática para no violar la velocidad del flujo de trabajo.