El número promedio de empleados para la muestra del año. Información sobre el número medio de empleados: el formulario actual del formulario

Según el apartado 3 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, cada empresa que tenga empleados en su plantilla con los que se hayan celebrado contratos laborales está obligada a presentar anualmente un informe: información sobre el número medio de empleados, cuyo formulario está aprobado por Orden de el Servicio Federal de Impuestos de Rusia No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido] del 29/03/2007. El formulario sobre el número promedio de empleados (puede descargar el formulario en nuestro sitio web) tiene un registro establecido para KND - 1110018.

El empleador proporciona información sobre el número promedio de empleados (puede descargar el formulario a continuación) al IFTS territorial en el lugar de registro de una entidad legal o empresario individual.

Número promedio de empleados: formulario 2019 descarga gratuita

cuando tomar

La fecha límite anual para presentar este formulario es a más tardar el 20 de enero del año siguiente al año del informe. Número promedio de empleados para 2017: el formulario debe presentarse en la oficina de impuestos antes del 22 de enero (la fecha límite se pospuso hasta el lunes 22 de enero, ya que el 20 y el 21 de enero son días libres). La información sobre el número promedio de empleados (formulario) 2019 debe enviarse al IFTS territorial antes del 21/01/2019 (la fecha de entrega también se pospondrá debido a que el 20/01/2019 es domingo).

El informe sobre el SHR es presentado, entre otros, por instituciones reorganizadas, así como por organizaciones de nueva creación. Información de jugo para tales empresas, de conformidad con el párrafo 3 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa, - antes del día 20 del mes siguiente:

mes de hacer una entrada sobre la organización establecida en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
mes de reorganización de la institución.

Los datos sobre el SHR deben calcularse directamente para el mes de establecimiento, reorganización de la institución.

Las sucursales de empresas extranjeras con sede en la Federación Rusa también deben presentar este informe al IFTS.

Número promedio de empleados, forma 2019: características de llenado

El procedimiento y las reglas para compilar el formulario en el SHR se presentan en la Carta del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa No. ChD-6-25 / [correo electrónico protegido] del 26.04.2007.

El informe sobre el número medio de empleados (puedes descargar el formulario de 2019 gratis arriba) se puede completar tanto manualmente como en formato electrónico. Si el empleador presenta información sobre el SHR, completada de su puño y letra, entonces la información reflejada en el informe debe completarse en tinta negra de manera clara y legible, y las entradas no deben exceder las celdas de la plantilla.

Los siguientes datos deben completarse en el propio informe:

nombre completo del empleador-contribuyente, TIN y KPP - para la organización; si un empresario individual presenta un informe sobre el SFR, ingresa su nombre completo. y estaño;
el nombre del IFTS territorial, su número y código de valor;
la fecha en que se forman los datos en el SFR: si la organización proporciona informes anuales, entonces se escribe la fecha de 01.01 del año siguiente al informe; en el caso de que la información sobre el SFR sea proporcionada por instituciones reorganizadas de nueva creación, entonces se indicará el 1er día del mes siguiente al período de reorganización, creación;
directamente al SFR de la organización a la fecha del informe.

Descargue el formulario sobre el promedio de empleados en 2019: versión completa

Responsabilidad por violaciones

La legislación vigente asume la responsabilidad administrativa por el incumplimiento de los plazos de presentación de informes o por la falta de presentación de un informe.

Con base en el párrafo 1 del art. 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y la Parte 1 del art. 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, el empleador está amenazado con sanciones por no enviar información sobre el SFR. En caso de tal violación, la organización pagará una multa de 200 rublos y un funcionario, de 300 a 500 rublos.

Nueva forma "Información sobre el número medio de empleados del año natural anterior" aprobado oficialmente por el documento Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 29 de marzo de 2007 N MM-3-25 / [correo electrónico protegido]

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Los deberes de los empresarios individuales, así como de las organizaciones, incluyen la presentación de un informe que contenga información sobre el número promedio de empleados durante el último año calendario. Esto se evidencia por la norma del Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa. El informe debe presentarse de forma unificada dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Aprenderá todos los detalles sobre quién, cuándo y dónde envía un informe sobre el número promedio de empleados para 2018 de este artículo. También en esta página puede descargar un informe sobre el número promedio de empleados en 2019 y una muestra del llenado de este documento.

¿Quién necesita presentar un documento en 2019?

El informe sobre el promedio de empleados del año calendario anterior deberá presentarse al Servicio de Impuestos Federales:

organizaciones (no importa si utilizan el trabajo de los trabajadores en sus actividades, sobre la base de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
IP (solo si el empresario contrata a uno o más empleados para trabajar en base a un contrato de trabajo).

Para presentar un informe sobre el número medio de empleados de 2018 en 2019 se requiere:

entidades legales de nueva creación;
organizaciones reorganizadas.

Al mismo tiempo, las empresas de nueva creación deben presentar un documento en un plazo diferente al de los empresarios individuales y las organizaciones. Estas categorías deberán presentar un informe a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de su creación (reorganización). Esta disposición está contenida en el párrafo 3 del artículo 80 del Código Tributario. El documento indica datos sobre el número promedio de empleados para el mes de establecimiento (reorganización) de la empresa.

Así, si la fecha de creación de la organización es el 17 de abril de 2019, entonces el informe sobre el promedio de empleados deberá presentarse a más tardar el 20 de mayo del mismo año.

¿Quién no puede presentar un informe en 2019?

El párrafo 6 de la cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece que los empresarios individuales no pueden presentar un informe sobre el número promedio de empleados en 2018 si no involucraron personal contratado en el período de informe.

Los empresarios individuales que hayan superado el procedimiento de registro estatal en el año en curso no pueden presentar un informe sobre el número medio de empleados.

Todos los demás deben presentar un informe a la oficina de impuestos sin falta.

Fecha límite para presentar el informe sobre la plantilla media en 2019

La fecha límite para presentar información sobre el promedio de empleados para 2018 para empresarios individuales y organizaciones es el 20 de enero de 2019, pero este día cae en domingo, lo que significa que el documento debe presentarse el primer día hábil, es decir, el 21 de enero. (Lunes). Este día de presentación del informe no será una violación (basado en el párrafo 6 del párrafo 3 del Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Como ya se señaló, las organizaciones de nueva creación (reorganizadas) deben presentar información sobre el número promedio de empleados a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de su creación (reorganización). No importa si dichas organizaciones tienen empleados o no.

Los empresarios individuales que se registraron por primera vez deben presentar un informe sobre los resultados de 2018 a más tardar el 21 de enero de 2019.

Formulario de informe KND 1110018 2019: ¿qué información indicar?

Recuerde que la forma del documento KND 1110018 fue aprobada por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido] de 29 de marzo de 2007. Las recomendaciones para completar el informe se encuentran en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. ChD-6-25 / [correo electrónico protegido] de 26 de abril de 2007. En consecuencia, el informe de 2018 debe enviarse a la oficina de impuestos en forma de KND 1110018.

El formulario en blanco consta de una sola hoja. Cómo se ve la forma actual de información sobre el número promedio de empleados para 2018 aquí:

La siguiente información debe incluirse en el formulario de informe:

1. Información sobre el contribuyente:

Nombre completo (para organizaciones);
Nombre completo (íntegro) y NIF (para empresarios individuales).

2. Nombre y código de la autoridad fiscal.

3. Fecha de determinación del número medio de empleados:

1 de enero de 2019: para proporcionar información para el año calendario 2018;
1er día del mes siguiente al mes de creación (reorganización) - para la organización.

4. Indicación del número medio de empleados.

Una vez generado el informe, lo firma el empresario individual o el jefe de la organización.

El documento completo debe ser presentado:

IP - en el lugar de residencia;
organizaciones - en el lugar de registro.

Tenga en cuenta que si la organización tiene divisiones separadas, el documento debe presentarse en un solo formulario en toda la organización.

Cómo presentar un informe en 2019

Puede enviar información sobre el número promedio de empleados al IFTS en 2019 de las siguientes maneras:

Personalmente (visitando la IFTS).
A través de un representante.
En el papel.
En formato electrónico (con firma digital mejorada).
Por correo de Rusia (con una descripción del archivo adjunto).

Si hay más de 100 empleados, entonces el informe debe enviarse exclusivamente en formato electrónico, si hay menos, se permite la entrega en papel.

Reglas generales para determinar el número medio de empleados

Al calcular el número promedio de empleados, vale la pena centrarse en las "Instrucciones para completar informes estadísticos". El documento fue aprobado por la Orden Rosstat No. 428 del 28 de octubre de 2013. Para realizar cálculos para completar el informe, debe usar fórmulas especiales. La base para la contabilidad de los empleados es la hoja de tiempo.

1. Fórmula para calcular el número de trabajadores a tiempo parcial:

El número de empleados que trabajaron a tiempo parcial oa tiempo completo se calcula por separado. Para este efecto, el número total de días-hombre trabajados por mes se determina utilizando la siguiente fórmula:

Debe tenerse en cuenta que la duración de la jornada laboral depende de la cantidad de horas de trabajo por semana establecidas en la empresa. Por ejemplo:

con una semana laboral de seis días - 6,67 horas;
con una semana laboral de cinco días (40 horas) - 8 horas.

2. Fórmula para el cálculo del número de trabajadores a tiempo completo:

Para calcular el número promedio de empleados que trabajaron todo el mes, debe usar la siguiente fórmula:

3. Para determinar el número promedio de empleados del último año calendario, debe calcular cuántos empleados trabajaron en cada uno de los meses del período del informe (año) y luego dividir la cifra resultante por 12.

Este procedimiento también es relevante para aquellos empresarios individuales y organizaciones que no operaron durante todo 2018.

Agregamos que algunas categorías de trabajadores no incluye al número promedio, por ejemplo:

mujeres en licencia parental;
trabajadores a tiempo parcial externos;

empleados bajo acuerdos de contrato;

trabajadores en licencia por estudios sin goce de sueldo.

Desde 2018, según las nuevas instrucciones de Rosstat No. 722 de fecha 22 de noviembre de 2017, a la plantilla media necesita incluir:

personas en permiso parental, si trabajan a tiempo parcial o trabajan desde casa mientras reciben el subsidio para el cuidado de los hijos;
apátridas que realizan trabajos y prestan servicios en virtud de un contrato de derecho civil.

Además, al calcular indicadores, puede usar las reglas de redondeo (si el número no es un número entero). Es decir, si el resultado obtenido es inferior a 0,5 unidades, entonces no se debe tener en cuenta. Los indicadores de 0,5 unidades o más deben redondearse al número entero más próximo.

Ejemplos de cálculo del número medio de empleados

Demos un ejemplo de cómo calcular el número promedio de empleados para 2018 para empresarios individuales.

Ejemplo 1: Cálculo del número promedio de empleados de PI para 2018

La empresa tenía 15 empleados a tiempo completo del 1 al 17 de enero. El 18 de enero se contrató a un nuevo empleado. Así, el número total a finales de mes era de 16 personas.

Procedimiento de cálculo

Número promedio de empleados de IP para enero de 2018 = (15 personas x 17 días + 16 personas x 14 días) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Este indicador no necesita ser redondeado y el número promedio de empleados para todos los demás meses del año se calcula de la misma manera y se divide por 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 personas.

Es decir, en 2018, el promedio de empleados de IP fue de 6 personas. Esta cifra debe incluirse en el informe.

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Las entidades comerciales presentan información sobre el número promedio de empleados (el formulario de muestra está unificado) a la inspección del Servicio de Impuestos Federales. La obligatoriedad del procedimiento está consagrada en el art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa. La inspección fiscal, por el número del número indicado, determinará qué estructuras comerciales pueden presentar informes en papel y cuáles pueden presentar documentación solo en el marco del sistema de gestión de documentos electrónicos. Además, la información sobre el número medio de empleados es importante para las pequeñas empresas: si no se envían, es posible que no se le incluya en el registro unificado de pequeñas empresas, porque. datos sobre el número es uno de los criterios para "entrar" en este registro.

Información sobre la plantilla media en 2018: quién y dónde presenta

Elaborar información sobre el indicador promedio para el valor cuantitativo del personal contratado según normatividad debe:

todo tipo de personas jurídicas;
Empresas unipersonales con empleados.

La información sobre el número medio de empleados (un formulario en forma regulada) se presenta:

personalmente en el Servicio de Impuestos Federales;
enviado por correo, un certificado y un inventario se ponen en un sobre;
transmitido a través de un representante de confianza;
presentado en formato electrónico.

Información sobre el número medio de empleados: fecha de vencimiento

La información sobre la composición cuantitativa del estado se forma en la fecha del informe en función de los datos del período anterior. El formulario debe presentarse al Servicio de Impuestos Federales dentro de los 20 días posteriores al cierre del año que se informa. En 2018, la fecha límite cae el 22 de enero (los días 21 y 22 de enero son festivos). Para las empresas reorganizadas y nuevas, la regla es de 20 días, contados a partir del mes en que adquieren la condición de nueva entidad comercial.

Certificado de plantilla media: muestra

El indicador de recuento promedio se calcula de acuerdo con las reglas de la Orden No. 498 emitida por Rosstat con fecha 26 de octubre de 2015. Se han realizado cambios en el algoritmo de cálculo desde 2018: el indicador promedio debe incluir a las personas que están de baja por cuidado, pero continúan trabajar en régimen de jornada parcial en los locales del empleador o en el domicilio.

La forma de información sobre el número promedio de empleados se fija por orden de fecha 29 de marzo de 2007 bajo el número MM-3-25/ [correo electrónico protegido] Las características del reflejo de los indicadores en él se dan en el texto de la carta del Servicio de Impuestos Federales del 26 de abril de 2007 con el No. ChD-6-25 / [correo electrónico protegido] El certificado del número medio de empleados (se puede descargar un ejemplo a continuación) consta de 1 hoja. En las columnas del documento, debe ingresar:

datos de registro de un empresario individual o persona jurídica;
identificar el organismo del Servicio de Impuestos Federales;
la fecha de registro y la fecha en que se realizaron los cálculos;
el valor del indicador del número promedio.

El certificado del número promedio de empleados está respaldado por la firma del jefe (o empresario individual). En los casos en que el formulario esté firmado por otra persona, se deberá adjuntar al certificado una copia del documento de delegación del derecho a firmar. En el formulario de información en sí, se deben indicar los datos del poder de representación de terceros si la información es presentada por ellos (para un empresario individual, debe ser notariado).

Información sobre el número medio de empleados: formulario

La obligación legislativa de las empresas y empresarios privados que operan en el territorio de la Federación Rusa es la presentación anual al Servicio Federal de Impuestos de la República de Bielorrusia de información sobre el número promedio de empleados (ASCh). El informe es necesario para generar estadísticas, confirmar el estado de un pequeño empresario. El número de especialistas contratados en el último año determina si una estructura comercial tiene derecho a presentar declaraciones de impuestos en papel o solo se permite el llenado electrónico.

¿Qué información incluye el formulario de notificación?

Las reglas actuales para calcular la plantilla media están formuladas por Rosstat. Este indicador incluye a los especialistas con los que la entidad económica ha celebrado contratos de trabajo por tiempo indefinido oa término fijo.

Desde el punto de vista del cálculo, no importa dónde se encuentre realmente el especialista registrado en la empresa: en baja por enfermedad, descanso pagado o trabajando a tiempo completo.

La información sobre la plantilla media no incluye información sobre las siguientes categorías de especialistas:

trabajadores a tiempo parcial externos;
mujeres con licencia para BiR y cuidado de un niño pequeño;
empleados que se han ido de vacaciones.

El informe no incluye información sobre empleados contratados bajo contratos de derecho civil.

Con base en los datos recibidos de la entidad económica, la autoridad fiscal determina si es posible que ésta presente las declaraciones juradas en papel o sólo se acepta la versión electrónica.

¿Quién presenta los informes?

La presentación de información sobre la dotación promedio es responsabilidad de todas las empresas, independientemente de que hayan utilizado mano de obra contratada en el último año.

Hay diferentes reglas para IP. Entregan el SSC si contrataron al menos un empleado en el período del informe. Si el comerciante ha trabajado todo el año sin personal, no es necesario que rellene y envíe el formulario. Esta conclusión se deriva de lo dispuesto en el art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

No es necesario presentar informes separados para divisiones separadas. Los datos sobre ellos se incluyen en el formulario general compilado por la organización matriz.

¿Cómo y dónde se presenta el informe?

La información sobre el recuento promedio se envía a la autoridad fiscal en la ubicación de la empresa o el área de residencia de un comerciante privado. Las empresas con subdivisiones separadas presentan un informe una vez al IFTS, donde se registra la estructura principal.

Independientemente del tamaño del estado y la cantidad de ingresos, las entidades comerciales tienen derecho a elegir una forma conveniente de presentar el formulario entre dos alternativas:

La información en papel es aportada por la primera persona de la estructura comercial o su otro representante actuando por poder. El especialista que presenta el documento tiene una segunda copia del mismo con una marca de fiscales en el recibo.

La segunda opción para presentar datos en papel es enviar una valiosa carta por correo. El momento de presentación de los datos a las autoridades fiscales no se reconoce como la fecha de recepción real, sino como el día de envío.

El SCH se envía al IFTS por una persona autorizada en una unidad flash o se envía a través del TCS. En ambos casos, la entidad comercial debe cuidar previamente de emitir una firma electrónica mejorada, que debe usarse para respaldar el informe.

La recepción del TMS según el TCS se confirma mediante un recibo, que los fiscales están obligados a enviar al contribuyente dentro de las 24 horas.

Plazos de presentación de informes

El plazo de presentación de información sobre plantilla media es hasta el 20.01 del año siguiente. Los datos se envían a los fiscales cada 12 meses. El informe contiene información en promedio para todo el año pasado.

Si la "fecha límite" cae en el "día rojo" del calendario de producción, se traslada a la siguiente fecha hábil. Por ejemplo, las empresas y los empresarios deberán informar para 2017 el 22/01/2018.

Se aplican reglas especiales a las empresas reorganizadas o de nueva creación. Están obligados a presentar SSC a las autoridades fiscales a más tardar el día 20 del mes siguiente a uno de los dos eventos especificados. El “punto de notificación” es el día en que se realiza la inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Este principio no se aplica exclusivamente a las empresas. Los empresarios individuales de nueva creación no elaboran informes fuera de horario y presentan el primer formulario en forma general, el 20 de enero del año siguiente.

Responsabilidad por incumplimiento de plazos

El retraso en la presentación de información sobre el número medio de empleados en 2017 o el desconocimiento de esta obligación conlleva dos tipos de responsabilidad para las personas jurídicas:

Según el art. 125 del Código Fiscal de la Federación Rusa, las empresas y empresarios individuales que no hayan proporcionado a los funcionarios fiscales la información requerida serán sancionados con una multa de 200 rublos. por cada artículo no entregado.

En arte. 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia establece que la negativa a proporcionar información a las autoridades fiscales, enviándolas de forma distorsionada y obviamente incorrecta, implica la imposición de una multa administrativa a un ciudadano de hasta 300 rublos, a un funcionario - hasta 500 rublos.

¿Cómo llenar el formulario?

Puede descargar el formulario actual de forma gratuita en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales o en los portales de información y sistemas legales.

El contador de la organización debe llenar los siguientes campos del informe:

El nombre completo de la autoridad fiscal receptora, indicando su código (son los cuatro primeros caracteres del NIF asignado a la persona jurídica).
El nombre de la empresa según sus documentos de registro o el nombre completo del comerciante privado como en el pasaporte.
TIN - para una empresa consta de 10 caracteres, para un comerciante - de 12 caracteres.
Punto de control: este campo está destinado a ser completado exclusivamente por empresas, los empresarios tachan las celdas.
El número promedio de personal determinado por el contador al 01.01 del período actual. El indicador refleja el estado de cosas durante los últimos 12 meses.

En la parte inferior del formulario hay campos dedicados a la persona que confirma la integridad y exactitud de los datos enviados. Si la organización llenó el informe, el contador indica el nombre completo del director u otro funcionario, la fecha en que se elaboró el formulario y la firma del representante.

Si los datos son presentados por el propio empresario individual, no indica su nombre completo adicionalmente, una firma manuscrita es suficiente. Si el informe está firmado por otra persona, se completa su nombre completo.

En todas las situaciones en que el firmante sea una persona que actúe en virtud de un poder notarial, estos documentos son necesarios para confirmar su autoridad (nombre, número, fecha). El documento se adjunta al SSC en forma de copia.

Para evitar errores al preparar un informe, ayudará un formulario de muestra, que es fácil de encontrar en el dominio público en Internet.

Los campos del informe-información sobre el número medio de empleados en 2017, cumplimentados por las autoridades fiscales, contienen información sobre la fecha de adopción del formulario y el número con el que se registró. Se indica el nombre completo del especialista responsable del IFTS y su firma.

Preguntas y respuestas

La preparación de información sobre el promedio de empleados tradicionalmente genera dudas y ambigüedades entre los contadores. Considere las respuestas a las más comunes.

¿Cómo determinan la plantilla media las empresas de nueva creación y reorganizadas?

Una nueva entidad legal que ha surgido como resultado de la reorganización prescribe en el informe el número de empleados determinado el 1er día del mes siguiente al momento en que se formó la empresa.

¿Cuál es el número medio a prescribir si la empresa tiene exclusivamente trabajadores externos a tiempo parcial?

Según las explicaciones de las autoridades fiscales, los trabajadores externos a tiempo parcial no se tienen en cuenta a la hora de determinar el número medio de empleados. Esto significa que la estructura comercial en el informe terminado debe establecerse en "0". Si especifica cualquier otro valor, distorsionará los datos, por lo que será responsable en forma de multa administrativa.

¿Es obligatorio preparar información sobre el número medio de empleados para un empresario privado sin personal?

Si durante el año del informe el empresario individual no utilizó mano de obra contratada, no completa ni envía el formulario. No es necesario elaborar un informe con cero indicadores.

Si durante los últimos 12 meses el empresario tenía al menos un empleado (no un trabajador a tiempo parcial externo), el SSC se entrega de la manera estándar, hasta el 20.01. Los comerciantes determinan el número promedio de empleados de acuerdo con las mismas reglas que las organizaciones.

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Proporcionamos información sobre el número medio de empleados

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La información sobre el número medio de empleados es uno de los formularios que los contribuyentes con empleados deben presentar en la oficina de impuestos. En el artículo te contamos cuándo se entrega, y te decimos dónde descargar el formulario de este formulario para entregar la plantilla media 2017-2018.

¿Por qué los inspectores necesitan información sobre el número de empleados promedio?

La presentación al IFTS de información sobre el número medio de empleados es requerida por el párrafo 3 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa. ¿Por qué es necesaria esta información para las autoridades fiscales?

En primer lugar, la forma en que presentará declaraciones de impuestos directamente depende de este indicador.

Si el número de empleados del último año supera las 100 personas, la única forma aceptable de presentar declaraciones es electrónica, a través de TCS a través de un operador EDF (gestión electrónica de documentos). Por incumplimiento de este requisito, el art. 119.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia prevé una multa de 200 rublos.

Los contribuyentes con 100 empleados o menos pueden elegir entre informes electrónicos y en papel.

¡NOTA! Hay diferentes reglas para las declaraciones de IVA. Más sobre ellos - aquí .

Además, el número afecta al derecho a aplicar regímenes fiscales especiales. Por ejemplo, por simplicidad, el número promedio no puede exceder las 100 personas, y para PSN: 15 personas.

Quién está obligado a presentar un certificado del número medio de empleados

Tenga en cuenta que este deber no se ve afectado por el régimen fiscal aplicable. La información es presentada en igualdad de condiciones por quienes aplican el OSNO, y quienes han elegido modos especiales (STS, UTII, ESHN, PSN).

El número debe informarse anualmente, incluso cuando no cambia en comparación con el año anterior.

¿Cuál es la fecha límite para enviar información en forma de KND 1110018?

Se presenta información sobre el promedio de empleados del último año. La fecha límite para la presentación de empresas operativas y empresarios individuales es el 20 de enero del año en curso (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Por ejemplo, la información para 2017 debe enviarse antes del 22 de enero de 2018 inclusive. La fecha límite para la presentación del certificado se ha pospuesto para el 22/01/2018, debido a que el 20/01/2018 cae en un día libre.

Si la sociedad se constituyó durante el año, deberá presentar la información a más tardar el día 20 del mes siguiente a aquel en que se constituyó. Un requisito similar se aplica a las personas jurídicas reorganizadas. Informan al IFTS sobre el número hasta el día 20 del mes siguiente al mes de la reorganización.

Los empresarios individuales recién registrados no están obligados a presentar información en el año de registro.

Si alguno de los períodos especificados cae en fines de semana o días festivos, generalmente se transfieren al siguiente día hábil (cláusula 7, artículo 6.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Plantilla media: formulario 2017-2018

El servicio de impuestos aprueba el formulario de información sobre el número promedio de empleados.

Para presentar información sobre el número promedio de empleados, se utilizó el formulario en 2017 de acuerdo con la orden de fecha 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido] El número promedio en el formulario en 2018 para el año pasado 2017 se presenta en el mismo formulario. Las recomendaciones para completar el formulario se dan en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 26 de abril de 2007 No. ChD-6-25 / [correo electrónico protegido]

El formulario es el mismo para organizaciones y empresarios individuales. Puede descargar el formulario de plantilla media de 2018 en nuestra web:

El formulario es bastante fácil de llenar. Consta de solo 1 página, que es algo similar en apariencia a la portada de la declaración.

En el certificado, debe proporcionar información sobre la organización o empresario individual (TIN, KPP, nombre o nombre completo), indicar el nombre y el código de la inspección. Luego, debe especificar la fecha en la que se calcula el número promedio. Esta voluntad:

1 de enero del año en curso, si este es el número del año anterior; o
1er día del mes siguiente al mes de creación o reorganización.

Las reglas para calcular el número están establecidas por órdenes de Rosstat:

con fecha 28 de octubre de 2013 No. 428 - para 2015-2016 (incluso para determinar el número del formulario presentado al Servicio de Impuestos Federales a fines de 2016);
de fecha 26 de octubre de 2015 No. 498 - para uso a partir de 2017;
de fecha 22 de noviembre de 2017 N° 772 - desde 2018.

Más sobre los cambios introducidos por la orden de Rosstat de 22.11.2017 № 772, lea aquí.

Los procedimientos para calcular el número dado en estos documentos son idénticos.

En general, la fórmula de cálculo se ve así:

Promedio año = (promedio 1 + promedio 2 + . + promedio 12) / 12,

donde: Avg year es el promedio de empleados del año;

SrCh 1, 2, etc. - el número promedio de los meses correspondientes del año (enero, febrero, diciembre).

La información está certificada por la firma del empresario o del titular de la empresa, pero también puede estar firmada por el representante del contribuyente. En este último caso, es necesario señalar un documento que acredite la autoridad del representante (por ejemplo, puede ser un poder), y presentar una copia del mismo junto con la información.

¡NOTA! El poder notarial del representante de IP debe ser notariado (artículo 29 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Cómo y dónde presentar la información

El formulario en papel completo se puede presentar en persona o a través de un representante ante el Servicio de Impuestos Federales, o se puede enviar por correo con una lista de archivos adjuntos.

La información también se puede enviar electrónicamente. El formato correspondiente fue aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 10 de julio de 2007 No. MM-3-13 / [correo electrónico protegido] Además, todos los contribuyentes pueden optar entre la versión en papel y la electrónica, incluidos aquellos cuyo número medio haya superado el centenar. La información no es una declaración, por lo que la exigencia del apartado 3 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa sobre el método electrónico obligatorio de entrega no se aplica en este caso.

El formulario se presenta a la inspección en el lugar de registro de la empresa o en el lugar de residencia del empresario individual. Las organizaciones con divisiones separadas informan el número de todos los empleados en el lugar de registro de la oficina central.

¿Serán sancionados por no proporcionar información sobre el número de empleados?

Seguro que serán castigados. Por cada caso de falta de suministro o demora en la información sobre el número promedio de empleados, el contribuyente puede ser multado con 200 rublos. de conformidad con el apartado 1 del art. 126 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Sin embargo, tenga en cuenta que la inspección no tiene derecho a bloquear a expensas de este. La información no es una declaración, por lo que su falta de presentación o incumplimiento de los plazos no entra dentro de las causales de suspensión del movimiento de dinero en cuentas, previstas en el inc. 1 p.3 art. 76 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Lea más sobre el bloqueo de cuentas en este artículo .

Resultados

La información sobre el número promedio de empleados debe ser enviada al Servicio de Impuestos Federales por todas las organizaciones y empresarios individuales. La fecha límite para presentar el certificado es a más tardar el 20 de enero del año siguiente al que se informa. En este caso, si la fecha de presentación del documento cae en fin de semana, el plazo se aplaza al siguiente día hábil siguiente.

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Instrucciones para llenar el formulario KND 1110018

empresarios individuales que no contrataron nuevos empleados en el período del informe, realmente no entregan un formulario especializado. Así lo establece el Código Tributario y diversos actos legales que regulan esta acción.

Marco legislativo y definición

Empresarios individuales que hayan establecido relaciones laborales con sus empleados de manera oficial;
otras personas jurídicas, independientemente del número de empleados contratados en el año de referencia.

Antes de continuar con los cálculos, es necesario determinar qué categorías de trabajadores son adecuados para el cálculo y cuáles, de hecho, están excluidos del documento.

De acuerdo con las reglas generales, este indicador incluye a todos los ciudadanos trabajadores con los que hubo relaciones jurídicas de carácter laboral, ya sean permanentes o temporales. También se ha tenido en cuenta empleados especiales:

están en libertad condicional;
trabajo temporal (empleado para reemplazar al empleado principal);
asignaciones de viaje;
trabajar en casa;
desactivado temporalmente;
vacacionistas o estudiantes durante la duración del entrenamiento;
Trabajadores que toman absentismo.

Esta lista muestra directamente que el promedio se refleja independientemente de la presencia o presencia de trabajadores en el lugar de trabajo.

A pesar de las diferencias legales y las deducciones fiscales, todos los empleadores obligados a presentar informes en un plazo determinado.. Para todos, es similar: a más tardar el 20 de enero del año siguiente al período del informe. Incluso si el número de empleados no ha cambiado, este formulario debe presentarse dentro del período de tiempo acordado.

Además, las nuevas empresas también deben informar sobre el número promedio de empleados, incluso si abrieron en el período del informe.

El formulario fue aprobado por orden de la Secretaría de Hacienda y el Servicio de Impuestos Federales. Lo determina el contribuyente de acuerdo con la resolución y el procedimiento de presentación. Dichos informes pueden proporcionarse electrónicamente. Condición principal - cumplimiento del procedimiento de presentación de declaración ante el Servicio de Impuestos Federales, que está determinado por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.

De conformidad con los actos jurídicos vigentes, el documento se proporciona en la ubicación del contribuyente o en el lugar de registro de un empresario individual.

El cálculo en sí se realiza de acuerdo con todas las regulaciones y requisitos del Ministerio de Finanzas y Rosstat. Se calcula en función del número promedio de empleados de una organización en particular para el año del informe. El indicador mensual contiene datos sobre el número de empleados que trabajaron tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.

Además del formulario electrónico, puede enviar el formulario por escrito. Esto está permitido si el indicador de la plantilla media menos de 100.

Regular este tema varios actos juridicos:

Necesidad en 2017

Ahora esta obligación ha sido abolida. Toda la documentación debe ser presentada varias copias a la vez. Uno es transferido a la autoridad y permanece allí. Y el segundo se entrega con una nota de transferencia al organismo estatal del contribuyente. Puede completar el documento usted mismo, utilizando el sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos nalog.ru.

Permitido y finalización automática mediante un programa gratuito especializado. Este informe es necesario para verificar el método de entrega. Si el número del año pasado supera las 100 personas, puede presentar una declaración solo en formato electrónico. Si el empleador presenta una declaración en una forma diferente, entonces multa por la cantidad de 200 rublos de conformidad con el Artículo 119.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Los empresarios que dispongan de un número inferior al presentado podrán optar entre la modalidad de presentación electrónica y la solicitud en papel. Además de lo anterior, el número incide en la aplicación del régimen fiscal. En particular, para PSN está permitido 15 personas, y para la USN - no mas de 100 personas.

Llenando con muestras

La información sobre el número de empleados que trabajan oficialmente es necesaria para las estadísticas en la organización fiscal. El inspector acepta informes del año anterior según el SSC, lo que permite controlar las actividades de la organización de conformidad con el artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

los informes deben presentarse antes del 20 de enero siguiente al año del informe;
los empresarios individuales que han estado trabajando sin empleados desde 2014 tienen derecho a no presentar dicho informe;
las sucursales de entidades extranjeras no podrán presentar este formulario en la Agencia Tributaria.

Es posible diseñar solo con un bolígrafo negro en una fuente legible. Es mejor si está en letras de imprenta. No se consideran los formularios que se rellenan con bolígrafo azul y tintas de otros colores. La información en las celdas debe ser legible. con ambigüedad FTS tiene el derecho de rechazar de recibir documentación.

campo de identificación completado de acuerdo con la ley aplicable. Al registrarse, cada persona y contribuyente recibe Certificado de registro, donde se registra un número de TIN único. Es necesario ingresar esta información desde la celda más a la izquierda en una fuente legible.

Si el número unificado tiene menos dígitos que las celdas libres, primero se deben ingresar ceros. Y el código de la autoridad fiscal en el lugar de registro de la empresa siempre consta de cuatro dígitos.

El siguiente campo se llena nombre de la oficina de impuestos. Aquí no necesita cumplir con la regla de llenado exacto y completo. Es necesario poner una abreviatura para reducir el lugar de acuerdo con las normas reglamentarias generales.

Esta regla no se aplica a nombre del contribuyente. El nombre de la empresa debe estar claramente escrito, independientemente del número de celdas vacías. También debe ingresar su apellido. nombre y patronímico sin abreviaturas. Si este no es el propio empresario, sino un representante, entonces está obligado a ingresar sus datos personalizados y un documento que confirme el derecho a presentar documentación.

Los detalles importantes adicionales son:

Indicador de población. Es necesario indicar el número de empleados empleados oficialmente al comienzo del año. El índice se ingresa como un número entero.
la fecha. El documento debe presentarse antes del 20 de enero del año siguiente para el año del informe. Asegúrese de indicar que la información se envía a principios de año.
Relleno correcto. Muchos empresarios completan incorrectamente el formulario, colocando marcas para representantes de la autoridad fiscal.

Declaración de impuestos

La declaración de impuestos se convierte en toda la documentación, que afecta la tributación y los ingresos de cualquier tipo de organización. Toda la documentación debe presentarse dentro de un período de tiempo específico.

Al final del período sobre el que se informa, cada contribuyente debe informar sobre los gastos e ingresos, sobre el número de empleados y beneficios fiscales, y las fuentes de utilidad. Todo ello te permite calcular correctamente la base imponible y pagar los impuestos devengados. Toda la información debe presentarse en forma de formularios estándar y unificados y en forma de declaración de impuestos.

Puede aprender de este video cómo se lleva a cabo la preparación y el envío de información sobre el SSC a 1C.

¿Cómo calcular el número medio de empleados?

Uno de los indicadores importantes por los cuales las autoridades reguladoras evalúan las actividades de las empresas y los empresarios individuales es el número promedio de empleados. En este material, responderemos las principales preguntas: ¿quién y dónde está obligado a presentar dicha información? ¿Cómo calcular correctamente el número medio de empleados? ¿Dónde puedo obtener un formulario de muestra?

Quién envía datos sobre el número medio de empleados

Todos los empresarios deben presentar información sobre el número promedio de empleados a la oficina de impuestos (en el lugar de registro de la empresa, organización). No importa si estamos hablando de un empresario individual o de una LLC, otra forma de organización de las actividades productivas. Este requisito se encuentra detallado en el numeral 7 del artículo 5 de la Ley N° 268 de 30 de diciembre de 2006.

A partir de 2007, incluso los empresarios sin empleados debían presentar dichos datos. Es solo que en este caso, al preparar los informes correspondientes, ingresaron el número "cero" en la columna requerida. Desde 2014, para los empresarios individuales sin empleados, se canceló el informe sobre la plantilla media.

¿Cómo calcular el promedio de empleados por mes?

Estos cálculos se realizan para el año, trimestre, pero para obtener estos resultados se requiere el conocimiento de la fórmula del promedio de empleados por mes.

Para obtener los datos que busca, es decir, la cantidad promedio de empleados por mes, debe sumar la lista de la cantidad de empleados empleados en cada día calendario del mes y luego dividir esta cantidad por la cantidad de días calendario. en ese mes

Cuando hablamos de días naturales, tenemos en cuenta tanto los festivos como los fines de semana. Simplemente se considera condicionalmente que en estos días el número de empleados es igual al número de empleados que trabajaron en la empresa el último día hábil anterior. El número de empleados también debe incluir aquellos compañeros que se encuentren de vacaciones o vacaciones en los días computados, estén de baja por enfermedad o hayan sido enviados en viaje de negocios.

Cálculos por trimestre, año y redondeo de cifras

Conociendo el promedio de empleados por mes, es muy sencillo calcularlo para el trimestre: suma los datos de tres meses y divide el resultado entre tres.

De igual manera, consideramos el valor promedio del año. Lo mismo que nos enseñaron en la escuela: debe encontrar la suma de los valores de los 12 meses (de enero a diciembre inclusive) y dividir la cifra encontrada por 12.

No siempre al final obtenemos resultados "redondos". Pero la ley prevé su redondeo. ¿Cómo calcular el número promedio de empleados teniendo en cuenta este matiz? Además, recordando las reglas que nos explicaron en las lecciones de matemáticas en la escuela. Son universales, y funcionan en este caso. El redondeo es necesario al menos para que las ridículas y aterradoras cifras de un cocinero y medio o, digamos, 2,7 reparadores de calzado no aparezcan en los informes fiscales.

Así que el principio es simple:

cuando el número después del punto decimal es el número 4 o menos, simplemente elimine los signos después del punto decimal. Digamos que 2.3 se redondea a 2.
si la coma es seguida por el número 5 o más, agregue uno al número entero. Por ejemplo, 3,7 se redondea a 4.

Algunas características del cálculo de la plantilla media

Descarga el formulario de número promedio de empleados en 2018 en nuestro sitio web, revísalo, practica llenando el formulario. Entonces no habrá dificultades al redactar un documento con fines fiscales.

Los cálculos pueden ser realizados por el propio empresario o por el contador de la empresa. Los datos sobre el número promedio de empleados para el año calendario 2017 deben presentarse a la autoridad fiscal antes del 20 de enero de 2018. Incluirán información para el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017.

Cada mes, por regla general, primero se calcula el número de empleados que trabajan a tiempo completo. Luego cuentan a sus colegas de medio tiempo. Y sume los resultados del mes, luego, del año. De acuerdo con la regla ya descrita anteriormente, se calcula la cifra promedio del año.

Quién no está incluido en la plantilla media

abogados;
trabajadores a tiempo parcial externos;
personal militar;
empleados enviados a trabajar a otro país;
todos aquellos con los que se haya celebrado un contrato de formación profesional, previendo el pago de una beca durante el período de aprendizaje;
empleados que estudian en instituciones educativas y con licencia adicional sin goce de sueldo, así como los que ingresan a instituciones educativas y con licencia para aprobar exámenes de ingreso sin goce de sueldo;
dueños de una empresa/organización que no reciben un salario;
todos los que realizan trabajos sobre la base de contratos de derecho civil;
empleados que presentaron una carta de renuncia, pero completaron el trabajo antes de que venciera el período de aviso, o dejaron de trabajar sin avisar a la administración;
mujeres que se han ido de licencia por maternidad, así como personas con licencia parental adicional;
empresarios individuales.

Part-timers externos y trabajadores a tiempo parcial

Hay una categoría de empleados que se consideran trabajadores a tiempo parcial internos. Es decir, reciben una tarifa y media o dos dentro de su organización. Pero según la contabilidad, dicho empleado debe pasar como una unidad completa. La situación es diferente para los trabajadores externos a tiempo parcial. Al calcular el número promedio de empleados, no se tienen en cuenta. Solo porque están listados en el lugar principal de trabajo.

La situación es un poco más complicada con los empleados a tiempo parcial. Aquí el cálculo es proporcional a las horas trabajadas. No olvide que al final deberíamos obtener unidades de trabajo completas redondeadas. Digamos que la empresa tiene dos empleados que trabajan a tiempo parcial, 4 horas al día, a tiempo completo. Aquí el cálculo es sencillo: juntos darán una unidad de trabajo con jornada completa de trabajo.

Cuando el número de horas trabajadas es diferente, el número medio de empleados a tiempo parcial se calcula de la siguiente manera. El número total de horas-hombre trabajadas por esta categoría de empleados por mes se divide por la duración de la jornada laboral. El cociente resultante se divide nuevamente por el número de días hábiles en un mes determinado.

Si no se da la duración inicial de la jornada laboral, la calculamos a partir de los datos de duración de la semana laboral. Digamos que la semana laboral contiene cuarenta horas, entonces la jornada laboral durará ocho horas (40/5).

Ejemplo de cálculo por ejemplo

Para completar correctamente un certificado de muestra del número promedio de empleados, lea el ejemplo de cálculo.

Por ejemplo, en la primera quincena de julio de 2017, la organización tenía 100 personas. Luego, para el trabajo de temporada, se incrementó la plantilla, y en el período del 16 al 30 de julio se contó con 150 empleados. Durante todo el mes, dos mujeres estuvieron de baja por maternidad, por lo que debemos excluirlas de la nómina. El resto del personal trabajaba a tiempo completo.

Consideramos el número promedio de julio. 15 días x (100 personas - 2 personas) + (150 personas - 2 personas) x 15 días = 3690 personas. Ahora queda dividir este número por 31 (el número de días naturales de julio) y redondear el dato resultante. De la división obtenemos el número 119.032. Después de redondear, el resultado sigue siendo 119 personas. Del mismo modo, hacemos cálculos para cualquier otro mes, así como para el trimestre y el año.

Plazos para presentar un informe sobre el número medio de empleados

El plazo de presentación de informes para las diferentes categorías de empresarios individuales y organizaciones es diferente.

Para los empresarios y organizaciones individuales existentes, es necesario proporcionar un informe sobre el recuento promedio al final del año de informe antes del 20 de enero del año siguiente al año de informe.

Las organizaciones de nueva creación o reorganizadas, además del informe anual de plantilla promedio, presentarán otro informe a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes en que se creó la organización. Los empresarios individuales están exentos de tal informe.

Cuando se liquida una organización o se cierra un empresario individual, se debe presentar un informe sobre la plantilla promedio a más tardar en la fecha de baja.

Dónde presentar el informe del HRC en 2018

Los informes sobre el número promedio de nómina de empleados de empresarios individuales y LLC se envían a las autoridades fiscales:

IP en el lugar de residencia;
LLC en la ubicación, respectivamente, la dirección legal.

La dirección, el número de teléfono y los detalles de pago de su oficina de impuestos se pueden encontrar en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales utilizando el enlace: https://service.nalog.ru/addrno.do

Sanción por incumplimiento del plazo de presentación de informes sobre la plantilla media

En cuanto a cualquier informe no presentado a tiempo al IFTS, por violación de la fecha límite para presentar un informe sobre el número promedio de empleados, se prevé una sanción en forma de multa:

para empresarios individuales - 200 rublos;
para una organización: 200 rublos, para el jefe de la organización de 300 a 500 rublos.

Certificado del número medio de empleados: modelo y formulario.

Al hacer clic en el botón a continuación, puede descargar el formulario del número promedio de empleados y una muestra del llenado de este documento:

El artículo fue escrito en base a materiales de los sitios: spmag.ru, raszp.ru, nalog-nalog.ru, znaybiz.ru, my-biz.ru.