Füllen Sie einen Bericht aus 4 fss. Was tun, wenn Fehler gefunden werden

Seit 2015 werden Sozialversicherungsbeiträge auf Leistungen zugunsten ausländischer Arbeitnehmer erhoben. Das Verfahren zum Ausfüllen von Formular 4 des FSS hat sich geändert: Neue Tabellen wurden hinzugefügt, die Berechnung erfolgt mit einer Genauigkeit von Kopeken, zusätzlich aufgelaufene Beträge sollten auf der Grundlage der Ergebnisse von Vor-Ort- und Schreibtischprüfungen widergespiegelt werden.

Ende letzten Jahres wurden Änderungen an allen Rechtsakten vorgenommen, die die Zahlung von Versicherungsprämien regeln.Lassen Sie uns näher auf die Berechnung der Bemessungsgrundlage und die Fristen für die Meldung eingehen, und betrachten Sie dann ein Beispiel für das Ausfüllen Formular 4 des FSS, genehmigt durch die letzte Verordnung Nr. 59 vom 26.02.2015 .

Meldeverfahren

Der Bericht muss von allen Organisationen und Einzelunternehmern eingereicht werden, die Arbeitnehmer beschäftigen und ihnen Gehälter zahlen (Teil 1. Artikel 5, Teil 1. Artikel 9, Nr. 212-FZ vom 24.07.2009). Es spiegelt Informationen zu aufgelaufenen und gezahlten Sozialversicherungsbeiträgen wider:

im Zusammenhang mit vorübergehender Behinderung und Mutterschaft, sek. I (Nr. 256-FZ vom 29. Dezember 2006);
aus Verletzungen und Berufskrankheiten bei der Arbeit, sek. II (Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998).

Beiträge zum FSS werden nicht aus Arbeitsverträgen gezahlt. Eine Arbeitsunfallversicherung besteht nur, wenn dies im Vertrag ausdrücklich vorgesehen ist.

Die Meldung erfolgt vierteljährlich bei der Gebietskörperschaft am Ort der Registrierung des Versicherten. Berichtszeiträume: 3, 6, 9 und 12 Monate. Sie darf durch eine gesonderte Unterabteilung an ihrem Standort Auskunft erteilen, wenn sie selbstständig Gehälter berechnet, über eine gesonderte Bilanz und ein Girokonto verfügt.

Verantwortung für Verstöße

Für die verspätete Einreichung eines Berichts beim FSS sind verschiedene Strafen für Zahlungen für VNiM und Verletzungen vorgesehen: Im ersten Fall handelt es sich um Strafen in Höhe von 5% der Rückstellung für die letzten 3 Monate des Berichtszeitraums; aber nicht weniger als 1000 Rubel und nicht mehr als 30%. Die gleichen Sanktionen gelten in der zweiten - mit einer Verzögerung von bis zu 180 Tagen, aber das Minimum beträgt 100 Rubel. Wird die Meldung später eingereicht, beträgt die Vertragsstrafe bereits 30 % des fälligen Gesamtbetrags, zuzüglich 10 % für jeden Monat, beginnend mit Tag 181; Die Obergrenze ist nicht festgelegt. Gegen Beamte kann eine Verwaltungsstrafe von 300 bis 500 Rubel verhängt werden.

Neuerungen seit 2015

Abgrenzungen aus Arbeitsverträgen mit Ausländern sind neu beitragspflichtig für die Zahlung von vorübergehender Invalidität und Mutterschaft. Sie erhalten eine angemessene Entschädigung, sofern der Arbeitgeber für mindestens 6 Monate Gelder an die FSS überwiesen hat.
Die Höhe des nicht steuerpflichtigen Betrags der Entschädigung bei Entlassung ist begrenzt: das 3-fache des durchschnittlichen Monatsgehalts (in den Regionen des hohen Nordens - das 6-fache) (Klauseln 2, Klausel 1., Artikel 20.2 Nr. 125-FZ). 24.07.1998).
Die Rückstellungsgrenze ist auf 670.000 Rubel pro Jahr und Mitarbeiter festgelegt (Regierungsdekret Nr. 1316 vom 04.12.2014).
Die Höhe des Kindesunterhalts hat sich geändert. Für die Betreuung des ersten Kindes beträgt der Mindestbetrag 2.718,34 Rubel, für das zweite und alle weiteren Kinder 5.436,67 Rubel. Pauschalzahlungen: bei der Geburt - 14.497,80, bei der Registrierung in den frühen Stadien der Schwangerschaft - 543,67 Rubel.
Organisationen mit mehr als 25 Mitarbeitern müssen Berichte in elektronischer Form unter Verwendung eines verbesserten qualifizierten EDS (es gab 50) einreichen.
Die zu überweisenden Beträge werden auf die nächste Kopeke berechnet (Teil 7, Artikel 15 Nr. 212-FZ vom 24.07.2009).
Meldefristen haben sich geändert. Formular 4 des FSS muss vor dem 20. Tag (in Papierform) und vor dem 25. Tag (in elektronischer Form) des auf das Ende des Berichtszeitraums folgenden Monats eingereicht werden.

Kurzanleitung zum Ausfüllen des Berichts

Das Formular besteht aus einem Titelblatt und 2 Abschnitten, die mit römischen Ziffern (I, II) gekennzeichnet sind. Die erste enthält 9 Tabellen, die zweite - 5, insgesamt: 14 Seiten (8,9 Tabellen sind auf einer kombiniert) Sie sind mit blauer oder schwarzer Paste in Druckbuchstaben gefüllt (mit Hilfe der Technologie möglich), Bindestriche werden in freie Zellen eingefügt .

Aufmerksamkeit. Wenn in den einzelnen Teilen des Berechnungsformulars keine Daten auszufüllen sind, müssen sie nicht gebildet und eingereicht werden. Allerdings sollten die Seiten nicht weniger als 6 betragen, da der Titel, die Anträge 1, 3, 6, 7, 10 von allen Gebührenzahlern zwingend eingereicht werden müssen.

Beispiel.

In der Apotheke von Narciss LLC arbeiten 23 Personen, für das 1. Quartal wurde ein Gehalt von 1.149.700 Rubel gezahlt. Anfang des Jahres gab es keine Schulden und Überzahlungen. Im Januar war ein Mitarbeiter 15 Tage lang krank, erhielt 10.500 Rubel weiter Krankenstand, davon 2100 zu Lasten des Unternehmens (3 Tage) und 8 400 - zu Lasten der Sozialversicherung. Informationen wurden am 15. April 2015 eingereicht, zum Zeitpunkt der Lieferung wurden Zahlungen für März nicht überwiesen.

In diesem Beispiel wurde ein Bericht erstellt, der als Beispiel verwendet werden kann. Inzwischen bieten viele Dienste an, das Formular 4 des FSS kostenlos online auszufüllen, aber es ist nicht immer möglich, die Daten auszudrucken und zu speichern. Praktischer ist es, eine Excel-Datei zu verwenden.

Titelseite, Seite 001

Darin sind wie üblich alle Informationen über die Organisation eingetragen. Achten wir auf einige Punkte in Abbildung 1:

Zeitraum: bei der Einreichung eines Berichts werden nur die ersten beiden Zellen ausgefüllt, bei der Beantragung der Mittelzuweisung nur die zweiten beiden;
die Chiffre wird gemäß den Anhängen Nr. 1 (3 erste Ziffern), 2 (2 zweite Ziffern), 3 (2 dritte Ziffern) der Verordnung vom 26.02.2015 angebracht; in dem angeführten Beispiel sagt er, dass die Apotheke Narcissus die Beiträge zum allgemeinen Satz berechnet, nicht zu staatlichen Institutionen gehört und nicht unter das bevorzugte Steuersystem fällt;
Beim Ausfüllen einer 13-stelligen Registrierungsnummer werden die ersten 2 Ziffern mit Nullen aufgefüllt.

Abschnitt I. Tabellen.

Nr. 1. (S. 002)

Es zeigt an: Rückstellungen für VNiM für den Berichtszeitraum - 1 Quartal. 2015, Krankheitskosten zu Lasten des FSS, der überwiesene Betrag. Da der letzte Monat des Quartals nicht bezahlt wurde, wird die Schuld gegenüber dem Fonds angezeigt. Der OKVED-Code wird nur von Organisationen ausgefüllt, die Beiträge zu ermäßigten Sätzen und relevanten Aktivitäten zahlen (Klauseln 8, 11, Teil 1; Teil 1.4, 1.5 des Artikel 58 Nr. 212 -FZ).

Nr. 2. (S. 003)

Enthält Informationen über die Anzahl der Tage der vorübergehenden Invalidität und die auf Kosten des Fonds gezahlten Leistungen, seine Form wurde leicht geändert.Wenn es keine solchen Zahlungen gab, wird der Antrag nicht in den Bericht aufgenommen.

Nr. 3. (S. 004)

Abbildung 2 zeigt, wie Tabelle 3 von Formular 4 des FSS ausgefüllt wird. Der Gesamtbetrag des aufgelaufenen Arbeitsentgelts, von dem Beiträge abgezogen werden müssen, wird um die gezahlte Leistung gekürzt. Damit bleibt die Abgrenzungsgrundlage nach VNiM erhalten. Zeile 3 wird nur ausgefüllt, wenn Zahlungen den für 2015 festgelegten Höchstbetrag überschreiten: 670.000 Rubel. Zeilen 5 - 7 jeweils bei Vorliegen der angegebenen Bedingungen.

Wir fügen hinzu, dass dies erforderlich ist, da der Tarif für SIT (5) für 2012-2018 0 und für ausländische Arbeitnehmer 1,8% beträgt.

№ 3.1.

In den Bericht aufzunehmen, wenn im Berichtszeitraum Zahlungen zugunsten von Ausländern erfolgten, die unter einem Patent arbeiten. Bürger der EAWU und hochqualifizierte Fachkräfte sind darin nicht aufgeführt.

№ 4.

Es richtet sich an Unternehmen, die sich mit der Umsetzung der Ergebnisse des geistigen Eigentums befassen, auf dem Gebiet der Informationstechnologie und in Sonderwirtschaftszonen tätig sind und Versicherungsprämien zu Vorzugssätzen zahlen, die in Teil 3 von Artikel 58 Nr. 212-FZ festgelegt sind.

№ 4.1.

Es wird von einzelnen Unternehmern und Organisationen ausgefüllt, die das vereinfachte Steuersystem verwenden und dieses System mit UTII für bestimmte Arten von Aktivitäten oder das Patentsystem kombinieren, die berechtigt sind, zu den in Teil 3.4 vorgesehenen ermäßigten Sätzen zu zahlen. Artikel 58 Nr. 212-FZ.

№ 4.2.

Diese Tabelle ist nur für gemeinnützige Vereine mit vereinfachtem Steuersystem obligatorisch, die im Bereich der sozialen Dienste, des Gesundheitswesens, der Kultur und des Sports tätig sind und Beiträge zu den Sätzen von Teil 3.4 zahlen. Artikel 58 Nr. 212-FZ Nr. 4.3.

Dieser Antrag muss von Zahlern ausgefüllt werden, die für die SPE in Bezug auf das Gehalt von Arbeitnehmern arbeiten, die in der entsprechenden Tätigkeit tätig sind. Für jedes verwendete Patent wird eine separate Zeile ausgefüllt. Ausnahmen: Einzelunternehmer, die eigene Immobilien (Häuser, Grundstücke) vermieten, den Einzelhandel und die Gastronomie durch ortsfeste Einrichtungen von weniger als 50 qm betreiben. m.

№ 5.

Es wird von Organisationen gebildet, die im Berichtszeitraum Leistungen für Schwangerschaft und Geburt, Kinderbetreuung, bezahlten zusätzlichen Urlaub für Mütter behinderter Kinder usw. gezahlt haben Jeder, der Tabelle 5 des Formulars 4 des FSS ausfüllt, muss sicherstellen, dass die Daten vorhanden sind in Spalte 5 übereinstimmend in den Anhängen 5 und 2 (Abbildung 3).

Abschnitt II. Tische.

Die Daten in diesem Abschnitt werden unter Berücksichtigung der OKVED-Codes und des Verfahrens zur Einstufung einer Organisation in eine Berufsrisikoklasse ausgefüllt, das durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Nr. 55 vom 31. Januar 2006 gemäß der genehmigt wurde Klassifizierung (Nr. 625n vom 25. Dezember 2012).

Nr. 6. (S. 005)

Es handelt sich um eine Berechnungsgrundlage für die Versicherung gegen Arbeitsunfälle. Es muss den Code der Haupttätigkeit enthalten. Im angeführten Beispiel ist die Steuerbemessungsgrundlage für beide Sparten gleich (Tabellen 2 und 6), Kennzahl 85.11.2 ist Risikoklasse 1, der entsprechende Tarif beträgt 0,2 %.

Nr. 7. (S. 006)

Schauen wir uns genauer an, wie Tabelle 7 von Formular 4 des FSS ausgefüllt wird. Die errechneten Versicherungsleistungen aus der in Tabelle 6 angegebenen Bemessungsgrundlage werden in Zeile 2 (Spalte 3) eingetragen und im Folgenden monatlich entschlüsselt. Die Zeile mit Code 16 gibt den für den Berichtszeitraum minus März (766,40) gezahlten Betrag an. Sie wird in Spalte 19 als Schuld am Tag der Einreichung des Berichts ausgewiesen und nicht in Zeile 20 eingetragen, da es sich nicht um einen Rückstand handelt (Abbildung 4).

1 139200,00 × 0,002 = 2278,40

Notiz:Übrigens können Sie über den Onlinedienst My Business Berichte erstellen und an den FSS übermitteln.

Für diejenigen, die Berichte mit dem 1C-Programm erstellen, ist das folgende Video hilfreich.

Ab dem 01.01.2017 wurde ein neues Formular zum Ausfüllen von Unfallversicherungsbeiträgen genehmigt. Das Formular heißt 4-FSS. Unter Buchhaltern ist diese Form recht bekannt.

Bis Dezember 2016 mussten alle Organisationen und Einzelunternehmer dieses Formular bei der Sozialversicherungskasse ihrer Region melden. Dazu gehörten Beiträge zur obligatorischen Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft und Kindheit. Der Zollsatz von 2,9 % wurde im ersten Abschnitt dieser 4-FSS-Berechnung berücksichtigt.

Trotz der Neuerungen in den Rechtsakten der Sozialversicherung sind für 2017 die Grenzwerte der Beitragsgrundlagen festgelegt. In diesem Jahr beträgt die Basis 755.000 Rubel. Die Abzüge betragen in diesem Fall 2,9 %. Übersteigt das Einkommen der Arbeitnehmer jedoch diese Grenze, werden keine Versicherungsprämien für die Sozialversicherung erhoben. Es sind wichtige Informationen über Mitarbeiter erschienen, die nicht in der Russischen Föderation ansässig sind. In ihrem Fall betragen die Beiträge zur Sozialversicherung 1,8 %.

In der Buchhaltung wird diese Versicherungsprämie auf Konto 69.1 ausgewiesen.

Der nächste obligatorische Abschnitt betraf Beiträge für Verletzungen.

Der Beitragssatz wurde von der Sozialversicherungskasse bei der Registrierung einer Organisation oder eines Unternehmers festgelegt und steht in direktem Zusammenhang mit dem Berufsrisiko Ihres Unternehmens. Es gibt 32 Risikoklassen und Sätze von 0,2 % bis 8,5 %. Der häufigste Satz ist 0,2 %.

In der Buchhaltung wird die Versicherungsprämie für Verletzungen auf Konto 69.11 ausgewiesen.

Seit dem 01.01.2017 ist das 4-FSS-Formular leicht überarbeitet und sozusagen vereinfacht. Jetzt ist nur noch der Abschnitt „Verletzungsabzüge“ in der Berechnung vorhanden. Für die obligatorische Sozialversicherung melden sich nun alle Organisationen beim Finanzamt. Auch die Beiträge selbst sind im IFTS aufgeführt. Die neue Berechnungsform wurde mit Anordnung des FSS Russlands Nr. 381 vom 26. September 2016 genehmigt. Gemäß Gesetz Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998 müssen alle Versicherer ein Schadensformular einreichen. Dies gilt für Unternehmen aller Eigentumsformen sowie Unternehmer, die Arbeitnehmer einstellen, die gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten versichert sind (Artikel 3 125-FZ).

Daraus folgt, dass alle Unternehmen auf Formular 4-FSS berichten, auch wenn sie keine Schadensbeiträge erheben. Wenn keine Rückstellungen vorhanden sind, sollte die Futterberechnung Null sein. Einzelunternehmer legen eine solche Berechnung nur vor, wenn sie gemeldete Arbeitnehmer haben.

Unfallbeiträge unterliegen allen Zahlungen im Rahmen von Arbeitsverträgen und zivilrechtlichen Verträgen (AVB), wenn sie Bedingungen für die Zahlung von Unfallbeiträgen enthalten.

Die Berichtszeiträume für die Einreichung der Berechnung ab dem 01.01.2017 haben sich nicht geändert. Wird für das erste Quartal (Berechnung für 3 Monate), ein halbes Jahr (Berechnung für 6 Monate), neun Monate und ein Jahr (Berechnung für 12 Monate) serviert. Alle Berechnungen werden über das Jahr hinweg kumuliert.

Auch der Abgabetermin hat sich nicht geändert. Die Berechnung wird in Papierform bis zum 20. des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats eingereicht. Auf dem Papier haben Organisationen und Einzelunternehmer mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von weniger als 25 Personen das Recht, Berechnungen vorzulegen. Beträgt der durchschnittliche Personalbestand mehr als 25 Personen, erfolgt die Berechnung nur in elektronischer Form und vor dem 25. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats (Art. 24 125-FZ).

Daher wird die Berechnung für das erste Quartal (3 Monate) in Papierform bis spätestens 20. April und in elektronischer Form vor dem 25. April eingereicht. Für ein halbes Jahr (6 Monate) wird die Berechnung vor dem 20. Juli in Papierform und vor dem 25. Juli in elektronischer Form eingereicht. Für 9 Monate - bis 20. Oktober in Papierform und bis 25. Oktober in elektronischer Form. Die Jahresrechnung wird vor dem 20. Januar in Papierform und vor dem 25. Januar in elektronischer Form eingereicht.

Wenn Ungenauigkeiten oder Widersprüchlichkeiten in der Berechnung festgestellt wurden, sollte eine aktualisierte Berechnung vorgelegt werden. Haftungsausschluss bei Abklärungen erfolgt, wenn:

die Abklärung vor Ablauf der Meldefrist erfolgte;
wenn die Frist abgelaufen ist, aber der Versicherungsnehmer selbst die Ungenauigkeit entdeckt und die aus einer fehlerhaften Berechnung entstandenen Strafen und Rückstände beglichen hat;
wenn die Abklärungen nach einer Vor-Ort-Besichtigung der Kassenmitarbeiter erfolgten.

Die Zahlung der Versicherungsprämie für Verletzungen wurde der Sozialversicherungskasse überlassen. CCC Beitrag für Verletzungen 393 1 02 02050 07 1000 160. Die Beitragszahlungsfrist endet monatlich am 15. Tag.

Nicht fristgerecht eingereichte Meldungen werden mit einem Bußgeld geahndet. Gemäß dem ersten Teil von Artikel 26.30 des Bundesgesetzes betragen die Strafen 5% der in den letzten 3 Monaten des entsprechenden Zeitraums aufgelaufenen Beiträge, jedoch nicht mehr als 30% dieses Betrags, jedoch nicht weniger als 1.000 Rubel.

Gemäß dem zweiten Teil des Bundesgesetzes müssen Sie bei Verstoß gegen das Meldeverfahren eine Geldstrafe von 200 Rubel zahlen. Darüber hinaus kann dem Leiter der Organisation wegen einer Ordnungswidrigkeit eine Geldstrafe auferlegt werden, die ab 2017 zwischen 300 und 500 Rubel liegen wird. Eine solche Geldstrafe gilt nur für die Leiter der Organisation, aber Einzelunternehmer sind von dieser Straftat ausgenommen. Es ist zu beachten, dass eine Geldbuße nicht verhängt werden kann, wenn die Verjährungsfrist abgelaufen ist - 3 Jahre.

Neues Formular 4-FSS

Die Tabellen 1, 2 und 5 müssen in der Berechnung ausgefüllt werden, die restlichen Abschnitte sind zusätzlich, sie werden nach Bedarf ausgefüllt. Wenn es Informationen gibt, die in diesen Abschnitten widergespiegelt werden müssen, müssen sie ausgefüllt werden.

Auf der Titelseite erschien die Aufschrift „Budgetorganisation“. Und solche Organisationen müssen nun ihre Finanzierungsquelle angeben.
Zeile 1.1 wurde in Abschnitt 2 hinzugefügt. „Schulden für einen reorganisierten Versicherungsnehmer und (oder) eine abgemeldete separate Unterabteilung einer juristischen Person.“
In Tabelle 2 erschien eine neue Zeile 14.1 „Schulden für die Gebietskörperschaft des Fonds gegenüber dem Versicherten und (oder) der abgemeldeten separaten Unterabteilung der juristischen Person“.
Das Feld „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ gibt die Anzahl der Mitarbeiter seit Beginn des Kalenderjahres an.

Wenn der Versicherungsnehmer dringend eine aktualisierte Berechnung vorlegen muss, müssen Sie die Klärungsfrist beachten. Im Jahr 2017 wurde das 4-FSS-Formular mehrfach geändert. Erläuterungen sind auf dem Formular einzureichen, das in dem Quartal gültig ist, in dem die Ungenauigkeit oder der Fehler festgestellt wird.

Pflichtblätter zum Ausfüllen:

Titelblatt;
Tabelle 1. Berechnung der Bemessungsgrundlage für Versicherungsprämien;
Tabelle 2. Berechnungen für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.
Tabelle 5. Angaben zu den Ergebnissen einer Sonderprüfung der Arbeitsbedingungen.

Zusätzliche Berechnungsabschnitte:

Tabelle 1.1. Informationen, die für die Berechnung von Versicherungsprämien durch Versicherer erforderlich sind.
Tabelle 3. Aufwendungen für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.
Tabelle 4. Anzahl der Opfer im Zusammenhang mit Versicherungsfällen im Berichtszeitraum.

Es gibt eine Reihe von Anforderungen für das Ausfüllen eines Papierberichts. Die Berechnung selbst kann auf einem Computer ausgefüllt und auf einem Drucker ausgedruckt oder in Druckbuchstaben mit blauer oder schwarzer Tinte geschrieben werden. In jeder Zeile und der dazugehörigen Spalte wird nur ein Indikator eingetragen. Wenn leere Spalten verbleiben, werden in diesem Fall Bindestriche gesetzt.

Wenn ein Fehler gemacht wird, ist es nicht notwendig, ihn mit einem Korrekturwerkzeug zu korrigieren. Die falsche Zahl muss durchgestrichen und die richtige darüber geschrieben werden. Um diesen Vorgang mit der Unterschrift des Versicherten, dem Datum und dem Siegel, falls vorhanden, zu bescheinigen. Nach dem fertigen Bericht ist eine durchgehende Nummerierung und die Blattzahl auf dem Titelblatt anzubringen. Am Ende jeder Seite befindet sich die Unterschrift des Versicherten und das Datum der Einreichung der Berechnung. Bei Erhalt der Rechnung wird der Inspektor Sie mit einem Siegel versehen, auf dem das Eingangsdatum und der Name des FSS-Mitarbeiters angegeben sind, der Ihre Rechnung angenommen hat.

In elektronischer Form über den Onlinedienst My Business ist das Ausfüllen des Formulars etwas einfacher. Hier berechnet das Programm die Blätter für Sie und füllt die Details entsprechend den erforderlichen Zeilen aus. Sie müssen nur die fehlenden Daten in die Berechnungen eingeben und den Bericht zur Kontrolle senden. Wenn keine Füllkontrollfehler festgestellt werden, können Sie diese gerne an die Kasse senden. Als Lieferdatum gilt das Datum der Absendung der Rechnung. Sie erhalten eine Bestätigung auch über elektronische Kommunikationswege. Unter dem Link erhalten Sie ab sofort kostenlosen Zugang zum Service.

Die Reihenfolge des Ausfüllens des Formulars an einem Beispiel

Lassen Sie uns die Berechnung für die Organisation von Oxy-V LLC ausfüllen, deren Direktor Anikov B.E. ist, der in der Organisation als Buchhalter zusammenarbeitet, und für zwei von ihnen beträgt der Gehaltsfonds 50.000 Rubel. Wir füllen die Berechnung für 3 Monate (1 Quartal) aus. Angenommen, zu Beginn des Kalenderjahres bestehen keine Schulden gegenüber der Sozialversicherungskasse und alle Versicherungsprämien wurden in Übereinstimmung mit dem Gesetz gezahlt - am 15. Tag des Monats. Nehmen wir den universellen Versicherungssatz - 0,2%. Und keiner der Mitarbeiter war krankgeschrieben.

Das grundlegende Verfahren zum Ausfüllen eines neuen Formulars für die Lieferung der Berechnung für 9 Monate.

So füllen Sie die Titelseite von Formular 4-FSS aus

Auf der Titelseite tragen wir die Registrierungsnummer des Versicherten und den Unterordnungscode gegenüber dem Fonds ein. Anpassungsnummer, ggf. Berichtszeitraum (3 Monate, halbes Jahr, 9 Monate und ein Jahr), sowie das Kalenderjahr selbst. Als nächstes kommen die Grunddaten der Organisation: Dies ist der Name, TIN, KPP, PSRN, Kontakttelefonnummer, OKVED.

Vollständige gesetzliche Anschrift des Versicherten. Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten, die Zuweisung der Anzahl der behinderten Menschen und Arbeitnehmer, die in gefährlichen und gefährlichen Industrien beschäftigt sind. Die Anzahl der Blätter und Anwendungen (falls erforderlich) ist angebracht. Links sind die Daten des Versicherten oder seines Vertreters angegeben. Der Vertreter benötigt eine Vollmacht. Datum der Einreichung der Berechnung und Unterschrift des Versicherten. Ein Mitarbeiter der Sozialversicherungskasse auf der rechten Seite wird die Annahme markieren (wenn die Berechnung auf Papier eingereicht wird).

Arbeitgeber melden einmal im Quartal im Formular 4 des FSS. Das neue Formular stammt aus dem 1. Quartal 2015 und wurde am 26. Februar 2015 mit der Verordnung Nr. 56 des FSS der Russischen Föderation genehmigt. In unserem Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung zum Ausfüllen des 4-FSS-Formulars.

Zeit der Dokumenteneinreichung:

Papierversion - bis zum 20. Tag des Monats nach dem Berechnungszeitpunkt.
Elektronische Ablage - bis zum 25.

Wenn der Tag auf ein Wochenende fällt, wird der 4-FSS-Bericht einschließlich am nächsten Montag eingereicht.

Im Berechnungsformular 4 des FSS wird in jede entsprechende Zeile und Spalte ein Indikator eingetragen. Wenn es keine Indikatoren gibt, wird ein Bindestrich gesetzt.

Bei der Berechnung des Formulars ist die Titelseite obligatorisch, Tabelle 1,3,6,7,10. Liegt die Dokumentation in Papierform vor, wird der Titel gestempelt. Wenn das Unternehmen den Druck seit dem 7. April 2015 verweigert hat, wird es nicht in das Formular aufgenommen (es wird durch den Briefkopf, das Hologrammsiegel oder die elektronische Signatur des Unternehmens ersetzt).

Indikatoren werden nicht bereitgestellt und für Tabellen nicht ausgefüllt: 2, 3.1, 4, 4.1 - 4.3, 5, 8, 9.

Im Feld „Seite“ ist eine fortlaufende Nummerierung der fertigen Seiten angebracht. und die Registrierungsnummer des Versicherten wird gemäß der vom FSS am Standort des Unternehmens erhaltenen Mitteilung eingetragen.

Ausfüllen der Titelseite des Formulars 4 FSS

Der Titel des Formulars 4 des FSS wird vom Versicherten ausgefüllt. Der Unterabschnitt „Von einem Mitarbeiter der Gebietskörperschaft des Fonds auszufüllen“ bleibt leer.

In der Spalte "Anpassung" - Code 000 für die erstmalige Einreichung von Berichten. Beim Absenden des korrigierten Formulars wird die Nummer 001, 002, 003 und darüber hinaus angegeben.

Die korrigierte Berechnung wird im Formular für den Zeitraum bereitgestellt, in dem Fehler gemacht und aufgedeckt wurden.

Im Meldewesen werden die ersten beiden Zellen „Meldezeitraum (Code)“ ausgefüllt. Liegt ein Antrag auf Zuweisung von Mitteln zur Sicherheitsleistung für die Versicherungsdauer vor, werden die letzten beiden Zellen angebracht.

Berichtszeitraum- 1 Quartal, halbes Jahr und 9 Monate im Jahr. Code 12 wird in die Spalte eingetragen.

Die Zelle „Beendigung der Tätigkeit“ wird bei Liquidation des Unternehmens eingetragen. Der Buchstabe "L" wird platziert.
Feld "Name" - der Name des Unternehmens gemäß der Gründungsdokumentation. Einzelheiten werden bereitgestellt. In den ersten beiden Spalten des Feldes TIN-Code 00 ist eingestellt.
"Code des Zahlers" - in den ersten drei Spalten - der Code, der die Kategorie des Versicherten angibt, wird durch Anhang Nr. 1 zum Verfahren zum Ausfüllen der Berechnung bestimmt.
Die nächsten beiden Zellen sind der Code gemäß Anlage Nr. 2, die letzten Zellen sind Nr. 3.
"Anzahl der Arbeitnehmer" - die Anzahl der versicherten Personen, berechnet nach der von Rosstat festgelegten Weise. Angegeben ist die Zahl der Beschäftigten im Mutterschutz und der Beschäftigten in Elternzeit bis 1,5 Jahre.

Sie können das Formular 4-FSS 2015 herunterladen.

Zeilenweises Verfahren zum Ausfüllen von 4 FSS für das I. Quartal 2015

Abschnitt 1 Berechnung. Der Code des Unternehmens nach OKVED ist angegeben. Das Feld wird von einer Organisation ausgefüllt, die einen niedrigeren Tarif gemäß Artikel 58 des Bundesgesetzes Nr. 212 vom 24. Juli 2009 anwendet.

Tabelle 1

Tabelle 2

Das Ausfüllen dieser Tabelle des 4-FSS-Berichts verbirgt die Versicherungspflicht - die Indikatoren des Unternehmens:

Spalte 3, Zeilen 1-6, 12 - die Anzahl der bezahlten Tage. 9-11 - die Anzahl der Zahlungen. 7, 8, 14 - die Anzahl der Vorteile.
Spalte 4 - Ausgaben ab Beginn der geschätzten Zeit, die auf das Konto der im FSS aufgelaufenen Versicherungsprämien überwiesen werden.
Spalte 5 - Leistungen aus dem Bundeshaushalt.
Zeile 1 - bezahlte Fälle und Leistungen für.
2 - Zahlung an externe Teilzeitkräfte.
3, 4 - Zulagen und die Anzahl der Fälle, die arbeitenden Staatenlosen zugewiesen wurden, die sich vorübergehend in der Russischen Föderation aufhalten.
Von 5 bis 14 - Zahlen in Bezug auf andere Leistungen (Kinderbetreuung und andere), die vom FSS finanziert werden.
15 ist die Summe. Zeilenindex 1, 3, 5, 7-9, 12-14.
16 - aufgelaufene, aber nicht gezahlte Leistungen für den letzten Monat des Berichtszeitraums.

Tisch 3

Kennzahlen zur versicherungspflichtigen Basis:

Zeile 1 - Übertragung zugunsten der Mitarbeiter.
2 - beitragsfreie Mittel.
3 - Zahlung über die Basis hinaus, vorbehaltlich der Beiträge zum FSS.
4 - Beitragsgrundlage, die Differenz in der Anzahl der Zeilen 1−3.
Von 5 bis 8 - Zahlungsindikatoren für einzelne Unternehmen, einzelne Unternehmer und Arbeitnehmer: Apotheken (Zeile 5), Besatzungsmitglieder von Schiffen, Unternehmer im Rahmen des Patentsystems sowie ausländische Staatsbürger und staatenlose Arbeitnehmer.

Tabelle 3.1

Auszufüllen von Unternehmen, die Vertragsbeziehungen mit Personen eingegangen sind, die sich vorübergehend in der Russischen Föderation aufhalten. Die Spalten enthalten Informationen zum Mitarbeiter: TIN, SNILS, Staatsbürgerschaft.

Tabelle 4, 4.1, 4.2, 4.3

Von Organisationen auszufüllen, die im Bereich der Informationstechnologie tätig sind. Informationen, die das Recht auf Anwendung eines niedrigeren Tarifs für Beiträge bestätigen, werden bereitgestellt.

Tabelle 4.1 wird von Unternehmen ausgefüllt:

Einfachheitsunternehmer.
Organisationen, die das vereinfachte und das Patentbesteuerungssystem kombinieren.

Tabelle 4.2 - Vereinfachte gemeinnützige Unternehmen. Der Bereich der sozialen Dienste für Bürger, Entwicklung und Forschung, Bildung, Gesundheitswesen und andere.

Tabelle 4.3 - Unternehmer auf einem Patent, mit Ausnahme von:

Vermieter von Immobilien auf das Eigentumsrecht.
Einzelhändler, die über Hallen oder Verkaufsstellen verkaufen.
Bürger, die Catering-Dienstleistungen anbieten.

Tabelle 5

Leistungen zu Lasten des Bundeshaushalts: Krankenstandszuzahlungen an ehemalige Militärangehörige und leistungsüberschreitende Mittel für strahlengeschädigte Bürger.

Tabelle 6

Spalte 3 Zeile 1 - die gesamten steuerpflichtigen Beiträge zum FSS, berechnet ab Jahresbeginn.
Spalte 4 Zeile 1 - Zahlung an Behinderte aus dem Gesamtbetrag.
Spalte 5 Zeile 1 - die Höhe der beitragsfreien Zahlungen.
Zeile 2 - Rückstellung für die letzten drei Monate des Berichtsjahres.
Von 3 bis 5 - Detaillierung der Zahlen aus Zeile 2.
Spalten 3 bis 5, Zeile 2 sind die gleichen Indizes wie in Zeile 1 in Spalten 3-5.
6 - der für das Unternehmen festgelegte Versicherungstarif.
7 - der Prozentsatz des Rabatts der Organisation auf den Versicherungsprämiensatz, falls vorhanden.
8 - Datum der Anordnung der Abteilung des FSS der Russischen Föderation über die Zulage.
9 - Zulage, ihr Prozentsatz.
10 - Endtarif mit Zu- oder Abschlag.

Tabelle 7

Die Verbindlichkeiten gegenüber dem FSS werden per 1. Januar des kommenden Berichtsjahres berücksichtigt. Aufgelaufene Beiträge für das Quartal, Einzelaufstellung der Mittel. Die Summe wird angezeigt.

In Zeile 10 - die Schulden des FSS gegenüber dem Unternehmen. Zeile 11 - die Summe der Versicherungskosten seit Jahresbeginn und Details.
Zeile 15 - Schulden am Ende des Berichtszeitraums. Zeile 16 - der Betrag der abgelaufenen Verpflichtungen.

Tabelle 8 und 9 Berechnung 4 FSS

Es wird von der Organisation mit bezahlten Krankenhausleistungen für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten ausgefüllt. Eine vollständige Liste ist in Artikel 8 Absatz 1 vom 24. Juli 1998 Nr. 125 FZ angegeben.

Tabelle 9 wird ausgefüllt, wenn es Arbeitsunfälle gibt, die Zahl der Opfer.

Abschnitt 2 FSS-Berechnung

Die Berechnungsgrundlage, der Status und die Sätze der gegenseitigen Abrechnung mit dem FSS für Beiträge zur Unfallversicherung sind angegeben. Der OKVED-Code ist angebracht.

Reporting 4 FSS für das 1. Quartal 2015 kombiniert:

Versicherungsbeiträge bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Schwangerschaft und Mutterschaft.
Leistungen bei Unfällen und Berufskrankheiten.

Formular 4-FSS-Füllung. Beginnen wir zunächst damit, dass die Berechnung von 4-FSS bedient wird alle Versicherungsnehmer(Art. 3, Klausel 1, Artikel 5, Klausel 1, Artikel 24 des Gesetzes N 125-FZ):

Organisationen;
Personen, die Arbeitnehmer aufgrund von Arbeitsverträgen sowie aus zivilrechtlichen Werkverträgen (Erbringung von Dienstleistungen) oder einer Urheberverfügung einstellen, wenn sie eine Bedingung für die Zahlung von Beiträgen zur Unfallversicherung enthalten.

2. Meldefrist 4 - FSS

Die Versicherer reichen innerhalb der folgenden Fristen eine 4-FSS-Berechnung bei der Gebietskörperschaft des FSS der Russischen Föderation am Ort ihrer Registrierung ein (Artikel 3, Satz 1, Artikel 24 des Gesetzes N 125-FZ):

spätestens bis zum 25. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats, wenn die Meldung elektronisch übermittelt wird;
spätestens am 20. des auf den Meldezeitraum folgenden Monats, wenn sie in Papierform eingereicht wird.

Wenn beispielsweise der letzte Tag der Frist auf einen arbeitsfreien Tag fällt, kann die 4-FSS-Berechnung am nächsten Werktag eingereicht werden (Schreiben des russischen Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 16. 2011 N 3346-19). Es ist jedoch sicherer, die Berechnung im Voraus einzureichen, da das Gesetz N 125-FZ keine Möglichkeit vorsieht, die Frist für die Einreichung zu verschieben.

Bei Verletzung der Frist für die Einreichung der Berechnung 4 - hat der FSS eine Geldstrafe.

3. Meldeformular 4-FSS

Die Art der Einreichung hängt von der durchschnittlichen Anzahl für das vorangegangene Kalenderjahr (für neu gegründete Organisationen - die Anzahl) von Personen ab, die Zahlungen vom Versicherten erhalten (Klausel 1, Artikel 22.1, Klausel 1, Artikel 24 des Gesetzes N 125-FZ):

Wenn diese Zahl 25 Personen übersteigt, muss die Berechnung von 4-FSS nur in elektronischer Form eingereicht werden.
Wenn der Indikator 25 oder weniger Personen beträgt, kann Berechnung 4 - FSS sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form eingereicht werden.

4. Formular 4-FSS Schritt für Schritt ausfüllen

Das Formular 4-FSS ist in Anhang N 1 der Verordnung des FSS der Russischen Föderation vom 26. September 2016 N 381 enthalten, und das Verfahren zum Ausfüllen ist in Anhang N 2 dieser Verordnung enthalten.

Die 4-FSS-Berechnung muss das Titelblatt und die Tabellen 1, 2, 5 und, falls Indikatoren auszufüllen sind, die Tabellen 1.1, 3 und 4 enthalten. Dies ergibt sich aus Abschnitt 2 des Verfahrens zum Ausfüllen der 4-FSS-Berechnung .

4.1. Titelseite des Formulars 4-FSS ausfüllen

In 4-FSS muss das Ausfüllen des Titelblatts gemäß den Regeln von Abschnitt 2 erfolgen. II Verfahren zum Ausfüllen der Berechnung von 4-FSS.

Im Feld „Unterordnungscode“ müssen Sie den dem Versicherten zugewiesenen fünfstelligen Code angeben, in dem (Abschnitt 5.2 des Verfahrens zum Ausfüllen der 4-FSS-Berechnung, Abschnitt 19 des Anhangs N 1 zur Verordnung des Ministeriums für Arbeit Russlands vom 29.04.2016 N 202n):

die ersten vier Ziffern bedeuten den Code der Gebietskörperschaft des FSS der Russischen Föderation, in der der Versicherte registriert ist;
die fünfte Ziffer gibt den Grund für die Registrierung als Versicherter an.

Im Feld "Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter" sollten Sie den entsprechenden Wert angeben, der gemäß den Regeln der Absätze 76 - 79.1 der Anweisungen berechnet wird, die durch den Beschluss von Rosstat vom 22. November 2017 N 772 (Absatz 5.15 des Verfahrens für Ausfüllen der Berechnung 4-FSS).

4.2. Tabelle 1 Formular 4-FSS-Füllung

In Tabelle 1 benötigen Sie (Abschnitt III des Verfahrens zum Ausfüllen der 4-FSS-Berechnung):

die Bemessungsgrundlage für die Prämienabgrenzung für die Unfallversicherung periodengerecht ab Beginn des Abrechnungszeitraums und für jeden der letzten drei Monate des Berichtszeitraums zu berechnen;
Bestimmen Sie die Höhe des Versicherungstarifs unter Berücksichtigung des Rabatts oder der Prämie.

4.3. Tabelle 2 Formular 4-FSS-Füllung

Die Tabelle sollte die folgenden Informationen gemäß den Buchhaltungsdaten enthalten (Abschnitt III des Verfahrens zum Ausfüllen der Berechnung von 4-FSS):

in Zeile 1 - Schulden auf Unfallversicherungsprämien zu Beginn des Abrechnungszeitraums. Diese Angaben müssen den im Formular für diesen Zeitraum angegebenen Angaben über die Schulden des Versicherten am Ende des vorangegangenen Abrechnungszeitraums entsprechen;
in den Zeilen 2 und 16 - ab Beginn des Abrechnungszeitraums aufgelaufene und gezahlte Prämienbeträge für die Unfallversicherung;
in Zeile 12 - die Schulden der Gebietskörperschaft des FSS der Russischen Föderation gegenüber dem Versicherten zu Beginn des Abrechnungszeitraums. Diese Angaben müssen den Angaben zur Verschuldung der Gebiete entsprechen. Organ des Fonds am Ende des vorangegangenen Abrechnungszeitraums, der im Formular für einen solchen Zeitraum angegeben ist;
in Zeile 15 - Unfallversicherungskosten, die seit Jahresbeginn angefallen sind;
und in Zeile 19 - Schulden auf Prämien für die Unfallversicherung am Ende des Berichtszeitraums (Berechnungszeitraums), einschließlich Rückstände - in Zeile 20;
die anderen Zeilen enthalten den Rest der verfügbaren Daten.

Auf Anordnung des FSS der Russischen Föderation vom 07.06.2017 N 275 wurde Tabelle 2 des 4-FSS-Formulars hinzugefügt (Absätze „b“, Absatz 1, Absätze „d“, Absatz 2 des Anhangs zu dieser Verordnung):

Zeile 1.1, die die Höhe der Schulden des reorganisierten Versicherten und (oder) der abgemeldeten separaten Unterabteilung bei der Gebietskörperschaft des FSS der Russischen Föderation widerspiegelt;
Zeile 14.1, die Informationen über die Verschuldung des Territoriums enthält. Organ des FSS der Russischen Föderation an den reorganisierten Versicherten und (oder) an die abgemeldete separate Unterabteilung.

Diese 4-FSS-Zeilen werden von Nachfolgeversicherern und Organisationen ausgefüllt, die solche separaten Abteilungen enthalten haben.

4.4. Tabelle 5 Formular 4-FSS-Füllung

Diese Tabelle muss die Informationen widerspiegeln (Abschnitt III des Verfahrens zum Ausfüllen der Berechnung 4-FSS):

über die Gesamtzahl der Arbeitsplätze, die einer besonderen Prüfung der Arbeitsbedingungen unterliegen, und über die Ergebnisse der besonderen Prüfung, und wenn die Gültigkeit der Ergebnisse der Arbeitsbescheinigung noch nicht abgelaufen ist, die Informationen auf der Grundlage dieser Bescheinigung;

über obligatorische vorläufige und regelmäßige ärztliche Untersuchungen von Arbeitnehmern.

5. Strafe für verspätete Lieferung von 4-FSS

Für die Verletzung der Frist zur Einreichung der Berechnung 4-FSS wurde eine Geldbuße festgesetzt. Ihre Höhe beträgt für jeden vollen oder angefangenen Monat der Verspätung 5 % der in den letzten drei Monaten des Melde- (Abrechnungs-) Zeitraums aufgelaufenen Unfallversicherungsbeiträge. In diesem Fall kann die Strafe nicht geringer sein 1 000 Rubel. und darf nicht überschritten werden 30 % der angegebenen Beitragssumme(Klausel 1, Artikel 26.30 des Gesetzes N 125-FZ).

Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter der für die Meldung verantwortlichen Organisation mit einer Geldstrafe in Höhe von 300 Vor 500 reiben. gemäß Teil 2 der Kunst. 15.33 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (Anmerkung zu Artikel 2.4, Anmerkung zu Artikel 15.33 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

6. MUSTER: 4-FSS Befüllung im 2. Halbjahr 2018

Beispiel-BEDINGUNGEN für 4-FSS-Füllung:

1) Omega LLC ist in Moskau registriert. Sie beschäftigt drei Personen (einschließlich des Geschäftsführers), mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden. Einer der Mitarbeiter ist ein Schwerbehinderter der Gruppe III. Alle Mitarbeiter sind Bürger der Russischen Föderation. Im ersten Halbjahr 2018 hat sich ihre Zahl nicht verändert.

2) Für das erste Halbjahr 2018 erhielten die Mitarbeiter der Omega LLC beitragspflichtige Leistungen zur Unfallversicherung:

also für das erste Quartal 2018 - 315.000,00 Rubel, davon 105.000,00 Rubel. - Zahlungen an eine arbeitsunfähige Person, 210.000,00 Rubel. - Zahlungen an andere Mitarbeiter;
für April 2018 - 105.000,00 Rubel, davon 35.000 Rubel. - Zahlungen an eine arbeitsunfähige Person, 70.000,00 Rubel. - Zahlungen an andere Mitarbeiter;
und für Mai 2018 - 105.000,00 Rubel, davon 35.000,00 Rubel. - Zahlungen funktionieren. Inv., RUB 70.000,00 - Zahlungen an andere Mitarbeiter;
für Juni 2018 - 105.000,00 Rubel, davon 35.000 Rubel. - Zahlungen an eine arbeitsunfähige Person, 70.000,00 Rubel. - Zahlungen für andere Mitarbeiter.

Insgesamt wurden den Mitarbeitern für die sechs Monate 630.000,00 Rubel gutgeschrieben, davon 210.000,00 Rubel. beliefen sich auf Zahlungen an eine arbeitsunfähige Person, 420.000,00 Rubel - Zahlungen an andere Mitarbeiter.

3) Sonstige Zahlungen für das Halbjahr 2018 wurden von der Organisation nicht abgegrenzt.

4) GmbH „Omega“ wendet den Prämientarif für die Unfallversicherung in Höhe von 0,40 % an. Rabatte und Zuschläge auf den Versicherungstarif der Omega GmbH werden nicht festgelegt.

5) In Bezug auf Zahlungen an einen behinderten Mitarbeiter wendet die Organisation einen Tarif von 0,24 % an.

6) Omega LLC hat für das erste Halbjahr 2018 folgende Prämien für die Unfallversicherung abgegrenzt:

für das 1. Quartal 2018 - 1.092,00 Rubel;
für April 2018 - 364,00 Rubel;
und für Mai 2018 - 364,00 Rubel;
für Juni 2018 - 364,00 Rubel.

Die für das erste Halbjahr aufgelaufene Summe beträgt 2.184,00 Rubel. Prämien der Unfallversicherung.

7) Anfang 2018 hatte sowohl die Organisation keine Schulden gegenüber der Gebietskörperschaft des FSS der Russischen Föderation als auch die Gebietskörperschaft des FSS der Russischen Föderation gegenüber der Organisation.

8) Am Ende des ersten Halbjahres 2018 hatte die Organisation Schulden in Höhe von 364,00 Rubel. Dies sind für Juni 2018 aufgelaufene Versicherungsprämien, die im Juli 2018 fällig sind.

9) 2016 wurde eine Sonderbewertung der Arbeitsbedingungen durchgeführt. In der Organisation wurden keine Arbeitsplätze mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen identifiziert.

10) Im Jahr 2018 gab es keine Arbeitsunfälle in der Organisation.

11) Basierend auf den Ergebnissen des Halbjahres 2018 füllt Omega LLC die Titelseite, die Tabellen 1, 2 und 5 der Berechnung 4 – FSS aus und übermittelt sie. Es gibt keine Indikatoren zum Ausfüllen der verbleibenden Berechnungstabellen 4 - FSS, daher ist es nicht erforderlich, diese Tabellen auszufüllen und einzureichen (Abschnitt 2 des Verfahrens zum Ausfüllen von Berechnung 4 - FSS).

12) Der Berechnung 4 - FSS für das Halbjahr 2018 hat Omega LLC eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung des Arbeitnehmers auf einem Blatt beigefügt.

Vollständiges Muster ansehen (4 Seiten)

Anfang 2017 in Kraft getretene Änderungen in der Steuergesetzgebung führten dazu, dass die Verwaltung fast aller Pflichtabgaben an Sondervermögen den Finanzbehörden übertragen wurde. Ausgenommen waren lediglich Beiträge zur Pflichtversicherung gegen Arbeitsunfälle, umgangssprachlich für Verletzungen. Sie sind nach wie vor voll sozialversicherungspflichtig.

Änderungen in der Berichterstattung

Der grandiose Wechsel der Finanzverwalter führte natürlich zu einer Änderung der Meldeformulare, dank Aktenprüfungen, bei denen eine Beurteilung der Disziplin bei der Beitragszahlung vorgenommen wird. Zuvor eingereichte Berichte:

an die Pensionskasse - für Beiträge zur obligatorischen Rentenversicherung und obligatorischen Krankenversicherung;
an die Sozialversicherungskasse - auf Beiträge zur Versicherung von Fällen vorübergehender Invalidität (für Zahlungen bei Krankheitsurlaub) und auf Beiträge für Verletzungen.

Jetzt haben die Steuerbehörden ein eigenes Formular entwickelt, das für sie in Bezug auf Beiträge zum OPS, zum FFOMS und zum FSS in Bezug auf Beiträge für vorübergehende Invalidität bequem ist. Dementsprechend schloss die Sozialversicherung aus dem alten 4-FSS-Bericht alles aus, was mit Krankenstand zu tun hatte, und ließ nur das übrig, was mit Verletzungen verbunden war. Berichte über Invaliditätsbeiträge sind jetzt einer der Abschnitte der entsprechenden Berechnung für die Steuer. Somit erschien eine neue Form von 4-FSS.

Bereitstellung von 4-FSS: Daten und Art der Datenübertragung

Das Formular 4-FSS wird weiterhin von allen Organisationen ausgestellt, in denen Arbeitnehmer gemäß der abgeschlossenen Vereinbarung gegen Entgelt arbeiten. Dies gilt gleichermaßen für öffentliche und private Organisationen sowie Einzelunternehmer. Letztere zahlen, wenn sie keine Arbeitnehmer haben, diese Beiträge nach Belieben und reichen das Formular 4-FSS nicht ein. Eine entsprechende Mitteilung an den Fonds ist nicht erforderlich.

Das Formular 4-FSS kann ausgefüllt und sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form bei der Abteilung des Fonds eingereicht werden, bei der die Organisation registriert ist. Das heißt, die Übermittlung erfolgt sowohl durch direkte Vorlage als auch über elektronische Kommunikationswege. Darüber hinaus gibt es eine interessante Nuance: Die Übertragung kann sowohl über spezielle Betreiber als auch direkt über die offizielle Website des FSS erfolgen.

Meldefristen haben sich nicht geändert:

in Papierform - vor dem 20. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats;
auf elektronischem Wege - vor dem 25. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats.

Strafen für verspätetes Melden

Wenn das ausgefüllte 4-FSS-Formular aus irgendeinem Grund nicht zu den festgelegten Terminen bei der Sozialversicherungsabteilung eingegangen ist, werden die gesetzlich festgelegten Sanktionen gegen den Schuldner verhängt: gegen ihn werden Verwaltungsstrafen verhängt. Sowohl die Organisation als auch der Beamte (meistens der Leiter) werden mit einer Geldstrafe belegt. Für eine Organisation beträgt die Höhe der Geldbuße 5 bis 30 Prozent der gesamten Beitragsrückstellung für das Quartal, für das die Daten nicht rechtzeitig eingereicht wurden (jedoch nicht weniger als tausend Rubel), für den Kopf von dreihundert auf fünfhundert Rubel durch Beschluss des Friedensrichters.

So füllen Sie einen Bericht aus: Innovationen

Ein Muster zum Ausfüllen des 4-FSS, das seit Oktober 2017 in Kraft ist (der Berichtszeitraum beträgt neun Monate), ist auf den meisten Buchhaltungswebsites verfügbar. Erklärungen zum Ausfüllen gibt es auch auf der offiziellen Website des FSS.

Es enthält eine Reihe von Änderungen:

auf der Titelseite gibt es ein Feld für Daten über die Zugehörigkeit der Organisation zu einer bestimmten Budgetebene;
der Indikator der Mitarbeiterzahl wurde durch den Indikator der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ersetzt;
in Tabelle 6 werden die Indikatoren anstelle von Spalten in Zeilen angegeben;
in Tabelle 2 ist es nicht erforderlich, Informationen über Leistungen, die Ausländern aus der EAWU gewährt werden, gesondert auszufüllen.

4-FSS: Füllmuster

Nach den neuen Regeln wurden alle Informationen zu den Prämien der Berufsunfähigkeitsversicherung entfernt. Das Ausfüllen von 4-FSS wird nur in Abschnitten durchgeführt, die sich auf Verletzungen beziehen. Es ist um die Hälfte kürzer geworden.

Auf jeder Seite muss die individuelle Registrierungsnummer angegeben sein, die in der Registrierungsanzeige als Versicherer steht, die von der Kasse vergeben wurde.
Tabelle 1 gibt die Berechnungsgrundlage für die Prämien der Unfall- und Berufskrankheitsversicherung wieder. Der Wert des Tarifs ist mit der Klasse des Berufsrisikos verbunden, die Organisationen gemäß den Normen der geltenden Gesetzgebung gemäß OKVED zugewiesen wird, die in den statutarischen Dokumenten des Unternehmens vermerkt sind. Die Klasse wird normalerweise in der entsprechenden Mitteilung des FSS angegeben, die bei der Registrierung einer juristischen Person als Zahler ausgestellt wird. Es können mehrere Klassen sein - je nach Anzahl der Aktivitäten. Wenn es nur eine Klasse gibt, wird der 4-FSS einmal ausgefüllt. Wenn es Abteilungen mit unterschiedlichen Klassen gibt, wird die Berechnung so oft ausgefüllt, wie es Klassen gibt.
Tabelle 1.1 wird nur von den juristischen Personen präsentiert, die ihre Mitarbeiter für eine bestimmte Zeit an andere Organisationen übertragen.
Tabelle 3 wird ausgefüllt, wenn sie Zahlungen für Arbeitsunfälle oder Berufskrankheiten wegen Krankheit geleistet oder Geld für die Unfallverhütung ausgegeben haben. Die vollständige Liste der Ausgaben finden Sie im Gesetz 125-FZ. Kosten für Sonderprüfungen müssen in diesem Abschnitt nur ausgewiesen werden, wenn sie vom Fonds genehmigt wurden. Wenn die Mittel des Unternehmens nicht ausgegeben oder Ausgaben ohne vorherige Zustimmung des Fonds getätigt wurden, sind Informationen über die Kosten nicht im Bericht enthalten. Für die Genehmigung der Kasse für eine Sonderveranlagung, die den nachträglichen Ausgleich der entstandenen Kosten zu Lasten der Sozialversicherungsträger gewährleistet, werden der Antrag und die erforderlichen Unterlagen bis zum 1. August bei der Kasse eingereicht. Der Antrag wird von der Kasse geprüft und über die Zulassung oder Untersagung einer Sonderveranlagung bei der Beitragszahlung bei Verletzungen entschieden.

Tabelle 4 wird bei Arbeitsunfällen ausgefüllt.
Tabelle 5 gibt die Anzahl der Arbeitsplätze wieder, die einer besonderen Beurteilung bedürfen.

Gibst du null auf?

In der aktuellen Arbeit von Organisationen gibt es Situationen, in denen aus irgendeinem Grund Aktivitäten nicht durchgeführt werden oder keine Mitarbeiter vorhanden sind. Entsprechend werden Gehaltsbeiträge nicht erhoben und nicht gezahlt. Solche Fälle befreien aber nicht von der Meldepflicht. Nullberechnungen werden nach den allgemeinen Regeln dargestellt. Das Ausfüllen des 4-FSS-Formulars Null für eine Reihe von Positionen unterscheidet sich absolut nicht von einem regulären Bericht. Der Titel und einige tabellarische Formulare (1, 2, 5) müssen ausgefüllt werden. Die Fälligkeitstermine sind gleich.

Was tun, wenn Fehler gefunden werden

Im Falle der Selbstidentifizierung von Fehlern, die bei der Erstellung des 4-FSS-Berichts gemacht wurden, ist es notwendig, diese zu korrigieren und den Fonds über neue Indikatoren zu informieren. Diese Regel gilt jedoch nur in Fällen, in denen die berechneten Zahlungsbeträge zu niedrig angesetzt wurden. Bei Überschreitung besteht keine Meldepflicht gegenüber dem Fonds. Alle Beziehungen können angepasst werden, wenn die nächste kumulative Berechnung bereitgestellt wird.

Im Falle einer zugegebenen Untertreibung wird eine Anpassung vorgenommen, um die 4-FSS auszufüllen. Ein Muster und Erläuterungen zu den Regeln für die Erstellung von Anpassungen finden Sie auch in fast allen Ressourcen im Internet, die der Rechnungslegung gewidmet sind, und auf der offiziellen Website des FSS. Auf dem Titel ist zu vermerken, dass es sich um eine aktualisierte Berechnung handelt und die Nummer der Anpassung angegeben ist.

Wichtig! Bei der Erstellung der Klarstellung wird genau die Berichtsform verwendet, die im Zeitraum der Vorlage der Berechnung gültig war. Das heißt, wenn im Jahr 2016 Fehler gefunden werden, wird das Formular dieses Jahres angewendet, wobei alle Abschnitte berücksichtigt werden, die sich auf den Krankenstand beziehen. Werden insbesondere bei der Beitragsberechnung für Versicherungsfälle wegen Invalidität für 2016 und frühere Perioden Fehler gemacht, ist die aktualisierte Berechnung bei der Kasse und nicht bei der Steuer einzureichen.

Was ist nicht Grundlage für die Beitragsberechnung

Bei der Erstellung der Berechnung sollte der verantwortliche Mitarbeiter bedenken, dass nicht alle Zahlungen an Mitarbeiter schadensbeitragspflichtig sind. Die entsprechenden Ausnahmen in Summe müssen sich zwingend in Tabelle 6 der Berechnung widerspiegeln. Auf Zahlungen an Ausländer, die sich vorübergehend in unserem Staat aufhalten, und auf die Höhe der gezahlten Invaliditätsleistungen zu Lasten des Arbeitgebers werden keine Unfallbeiträge erhoben.

Wichtig! Bei Vertragsabschluss werden keine Versicherungsprämien für Invaliditätszahlungen erhoben, aber eine Unfallversicherung kann durchaus ein Vertragsbestandteil sein. In solchen Fällen werden Beiträge gezahlt und Informationen darüber in die Berechnung einbezogen.

Fazit

Zusammenfassend ist festzuhalten:

Seit 2017 unterscheiden sich die 4-FSS-Befüllungsmuster von den vorherigen mit Ausnahme der Abschnitte, die sich auf Krankenversicherungsprämien beziehen, die jetzt ausschließlich von den Finanzbehörden verwaltet werden.
Die Pflicht zur Übermittlung von Meldungen an den FSS sowie die Fristen, Formulare und Modalitäten der Übermittlung bleiben bestehen.