Xodimlar ro'yxatidan lavozimni olib tashlash qonuniymi? Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

"Hamma narsa oqadi, hamma narsa o'zgaradi", - Geraklitning bu mashhur iborasi bugungi kunda ham dolzarbdir. Ko'pgina ilgari yaratilgan korxonalar o'z hayotining ma'lum bir bosqichida o'z tuzilmalarini o'zgartiradilar, xodimlar sonini optimallashtiradilar, bo'linadi yoki aksincha, boshqa kompaniyalar bilan birlashadilar. Va bu o'zgarishlarning barchasi aslida shtat jadvalidagi o'zgarishlardan boshlanadi. Ushbu protsedurani to'g'ri hujjatlashtirish masalasiga alohida e'tibor berilishi kerak.

Shtat jadvali korxonani o'z faoliyatida boshqaradigan mahalliy normativ hujjatlardan biridir. U jadval shaklida ma'lum bir korxonadagi barcha lavozimlar ro'yxatini, ushbu lavozimlarga muvofiq stavkalar sonini va oylik rasmiy ish haqi miqdorini ko'rsatadi. Qonuniy jihatdan majburiy hujjat bo'lmasa-da, xodimlar bilan ishlashda shtat jadvali zarur. Aynan shu asosda ichki mehnat qoidalari va lavozim yo'riqnomalari ish beruvchining shaxsiy tarkibi bo'yicha qarorlar qabul qiladi: ishga qabul qilish, xodimlarni boshqa ishga o'tkazish, rasmiy ish haqini belgilash. Va shu asosda kadrlar bo'limi kadrlarni tanlaydi, tegishli hujjatlarni tuzadi, xodimlarning sifat tarkibini tahlil qiladi, uni yaxshilash bo'yicha ish beruvchiga takliflar kiritadi, belgilangan tartibda buxgalteriya va ma'lumotnoma hujjatlarini tuzadi va tegishli hujjatlarni tayyorlaydi. statistik hisobot.

Shtat jadvali umuman korxona uchun tuziladi va, qoida tariqasida, har bir kalendar yili uchun uning boshlanishidan oldin tasdiqlanadi. Yil davomida egasi istalgan vaqtda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. Bu quyidagi hollarda zarur bo'ladi:

Korxonani tarkibiy qayta qurish, masalan, yangi tarkibiy bo'linmalarni yaratish yoki mavjud tarkibiy bo'linmalarni tugatish;

Ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etishdagi o'zgarishlar, buning natijasida ish haqi, toifalar, sinflar, kasblar va lavozimlarning nomlari o'zgaradi;

Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ma'lum miqdordagi xodimlar lavozimlarini joriy etish yoki olib tashlash.

Yil davomida shtat jadvalidagi o'zgarishlarning soni va davriyligi qonun bilan cheklanmaydi va unga tegishli har qanday o'zgartirishlar faqat korxona buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi, birinchi navbatda, o'zgarishlar ko'lamiga bog'liq. Agar kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi sezilarli darajada o'zgargan bo'lsa, yangi lavozimlar joriy etilgan yoki ish haqi o'zgargan bo'lsa, u holda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqariladi, unda o'zgarishlarning asoslari va ushbu o'zgarishlarning matni bo'lishi kerak. Bunday holda, dastlab yil uchun tasdiqlangan shtat jadvali almashtirilishi shart emas, lekin shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqqa amal qilish kerak. Agar kalendar yil davomida kompaniyaning tuzilmasi global miqyosda o'zgartirilsa va rasmiy maoshlar ham ommaviy ravishda o'zgartirilsa, yangi lavozimlar joriy etilsa, yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, shtat jadvali barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda tuziladi va ushbu tuzatishlar kiritilgan paytda korxona rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish an'anaviy ravishda ma'lum bir tartibning boshlanishini anglatadi, bu alohida xodimlar uchun oqibatlarga olib keladi (lavozim nomi, ish haqi miqdori o'zgartiriladi, xodimlar soni yoki shtatlarining qisqarishi sababli xodimni ishdan bo'shatish). , va boshqalar.). Shtat jadvaliga kiritilgan o'zgarishlardan keyin xodimning mehnat sharoitlaridagi barcha o'zgarishlar tegishli ravishda hujjatlashtirilishi kerak. Agar tarkibiy bo'linmalarni tugatish, shtat jadvalidan ayrim lavozimlarni olib tashlash bo'yicha shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, shtat jadvalini yangi tahrirda kiritish sanasi shunday bo'lishi kerakki, korxona egasi ishdan bo'shatilgan xodimlarni ikki oydan kechiktirmay qisqartirish sababli rejalashtirilgan ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantiring (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi 2-qismi). Bir tomondan, ma'lum lavozimlarni istisno qilish uchun shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqarish qisqartirish tartibining boshlanishi bo'lsa, boshqa tomondan, xodimlarga ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirish davrida ishlash kafolatlanadi. Muhim mehnat sharoitlari o'zgarganda (rasmiy ish haqi, tarif stavkalari, ish haqi, unvonlar, sinflar, lavozim unvonlari, kasblar) o'zgarganda bir xil muddatlarga rioya qilish kerak.

Ko'pgina hollarda, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar ish beruvchiga kadrlar hujjatlarini tayyorlash bilan birga keladigan aniq harakatlarni amalga oshirishga olib keladi.

Avvalo, keyingi harakatlar va hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarni, shuningdek kiritilayotgan o'zgartirishlar bevosita ta'sir ko'rsatadigan shaxslarni shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bilan imzoga qarshi tanishtirish kerak.

Keling, shtat jadvalini o'zgartirishning turli xil variantlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Yangi lavozimlarning kiritilishi munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

Agar ish beruvchi korxonada yangi tarkibiy bo'linma yaratishga yoki yangi lavozimlarni joriy etishga qaror qilsa, u holda korxona rahbari tashkilotning shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berishi kerak. Bu tartib oldindan belgilab beradi:

Yangi tarkibiy bo'linmaning nomi;

Lavozimlarning nomi va tegishli stavkalar soni;

Rasmiy ish haqi miqdori;

Bunday holda, yangi bo'linma yaratish yoki yangi lavozimlarni joriy etish to'g'risidagi buyruq darhol kuchga kirishi mumkin, chunki bu korxonada allaqachon ishlayotgan xodimlarning manfaatlariga hech qanday ta'sir qilmaydi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom va lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar imzosi bilan tanishtirilishi kerak.

Ish haqi oshganda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

Bir qator hollarda korxona rahbarlari xodimlarning ish haqi, mukofotlar va qo'shimcha to'lovlarni oshirishga qaror qiladilar va shu maqsadda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaradilar. Bunday buyurtma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

Tarif stavkalari, ustamalar va qo'shimcha to'lovlar miqdori o'zgartiriladigan lavozimlar ro'yxati;

oshirishni hisobga olgan holda tarif stavkalari, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar summalari;

O'zgarishlarning kuchga kirgan sanasi.

Xodimlarni imzoga qarshi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish ularning mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga roziligi bilan bir xil emas. San'atning ikkinchi qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, mehnatga haq to'lash shartlari mehnat shartnomasiga kiritish uchun majburiydir. Shuning uchun ish haqini o'zgartirish mehnat shartnomasining boshqa shartlarini o'zgartirish bilan bir xil tarzda rasmiylashtirilishi kerak. Xususan: shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, manfaatlariga daxldor bo'lgan xodimlar bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitimlar tuzilishi kerak, bunda mehnatga haq to'lash shartlariga o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

Bundan kelib chiqadiki, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq, shuningdek, xodimlar bo'limi xodimlarining imzolari bilan tanishishi kerak, chunki ular tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomalari shartlariga kiritilgan o'zgartirishlarni hujjatlashtirishda ishtirok etadilar.

Tugatish yoki qisqartirish holatlarida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq.

Xodimlar sonini yoki xodimlarini qisqartirish bir qator tartib-qoidalarni talab qiladi. Ulardan biri shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqarishdir. Bu buyurtma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

Kamaytirishning maqsadga muvofiqligini asoslash;

Qisqartirish mumkin bo'lgan lavozimlarning nomi;

Qisqartirish rejalashtirilgan shtat birliklari soni;

O'zgarishlarning kuchga kirgan sanasi.

Agar qisqartirilayotgan shtat birliklari bo'sh bo'lsa, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqning bandlarini bajarish kadrlar xizmati ushbu lavozimlarga yangi xodimlarni jalb qilmayotganligini anglatadi. Agar lavozim egallagan bo'lsa, ular amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha kafolatlar va to'lovlarni olgan holda, ularning soni yoki xodimlarining qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatiladi.

Qisqartirilganligi sababli ishdan bo'shatish tartibi xodimlarning ma'lum bir guruhi, shu jumladan, qoida tariqasida, rejalashtirish bo'limi, kadrlar xizmati xodimlari va kasaba uyushma tashkilotlari vakillari tomonidan amalga oshiriladi. Keyin ular imzoga qarshi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish buyrug'i bilan tanishishlari kerak. Chunki aynan ular xodimlarni ishdan bo'shatish tartibi bo'yicha vazifalarni bajarishlari, ziddiyatli vaziyatlarning oldini olish uchun qabul qilingan qarorlarning ob'ektivligi va maqsadga muvofiqligini isbotlashlari kerak.

Ishdan bo'shatilgan xodimlar yozma shaxsiy xabarnomalar yordamida kelgusi ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantiriladi. Bunday holda, ularni shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish shart emas.

ish beruvchi uchun qulay vosita bo'lgan hujjatdir. Ushbu hujjatga asoslanib, ish beruvchilar xodimlarni yollaydi va boshqa joyga o'tkazadi, ish haqi va lavozim unvonlarini o'zgartiradi va xodimlar darajasini optimallashtiradi. Shu bilan birga, kadrlar bo'limi xodimlarida shtat jadvaliga qanday muntazam ravishda o'zgartirishlar kiritish kerakligi va bu o'zgarishlarni qanday rasmiylashtirish kerakligi haqida savollar mavjud.

Eslatma! Shtat jadvalining huquqiy tabiati masalasi munozarali. Birinchi pozitsiya tarafdorlari buni mahalliy harakat deb hisoblashadi. Ikkinchi yondashuv tarafdorlari bu tashkiliy va ma'muriy hujjat ekanligidan kelib chiqadilar.

Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling:

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Keling, kadrlar tarkibidagi o'zgarishlarning asosiy sabablarini bilib olaylik. Odatda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sabablari tashkilotda sodir bo'lgan kadrlar o'zgarishidir (quyidagi jadval). Agar ish beruvchi tegishli qaror qabul qilsa, tashkilotning tashkiliy tuzilmasida o'zgarishlar bo'lishi mumkin, uning xodimlarining tarkibi va soni, lavozimlar uchun ish haqi o'zgaradi va hokazo. Ushbu hodisalar ta'sir qiladi xodimlar jadvali tashkilotlar.

Jadval

Kadrlar jadvalida aks ettirilishi kerak bo'lgan kadrlar o'zgarishi

Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritish usullari

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun ikkita usuldan foydalanish mumkin:

1. amaldagi shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida buyruq berish. Bunday holda, taklif etilayotgan o'zgartirishlar buyruq matnida ko'rsatiladi;
2. yangi shtat jadvalini tasdiqlash (bu haqida batafsil buyurtma berish, lekin o'zgarishlar unda emas, balki to'g'ridan-to'g'ri yangi shtat jadvalida aks ettirilgan).

Kompaniya shtat jadvalini sozlashning o'ziga xos usulini mustaqil ravishda tanlaydi. Agar innovatsiyalar kichik bo'lsa va kadrlar hisobi avtomatlashtirilgan tizimda yuritilsa, buyurtma bo'yicha o'zgartirishlar kiritish qulayroqdir. Agar tashkilot keng ko'lamli kadrlar o'zgarishini rejalashtirayotgan bo'lsa, yangi jadvalni tasdiqlash yaxshiroqdir.

O'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bepul shaklda chiqariladi. Birlashtirilgan shakl yo'q. Buyurtmada aytilishicha:

shtat jadvalini o'zgartirishning sabablari nimada, tuzatishlarning mohiyati nimada,

o'zgartirishlar qaysi kundan boshlab kuchga kiradi (ularning kuchga kirish sanasi buyruq chiqarilgan sanaga to'g'ri kelmasligi mumkin).

Bu bahorda eng muhim o'zgarishlar!

• 
  2019 yilda kadrlar bo'limi xodimlarining ishida e'tiborga olinishi kerak bo'lgan muhim o'zgarishlar bo'ldi. O'yin formatida barcha yangiliklarni hisobga olganingizni tekshiring. Barcha muammolarni hal qiling va "Kadrlar ishi" jurnali muharrirlaridan foydali sovg'a oling.
• 
  Maqolada o'qing: Nima uchun HR menejeri buxgalteriya hisobini tekshirishi kerak, yangi hisobotlarni yanvar oyida topshirish kerakmi va 2019 yilda vaqt jadvalini tasdiqlash uchun qanday kod kerak?
• 
  "Kadrlar ishi" jurnali muharrirlari kadrlar bo'yicha ofitserlarning qaysi odatlari ko'p vaqt talab qilishini, ammo deyarli foydasiz ekanligini aniqladilar. Va ularning ba'zilari hatto GIT inspektorini hayratda qoldirishi mumkin.
• 
  GIT va Roskomnadzor inspektorlari bizga ishga joylashish uchun ariza berishda yangi kelganlardan hech qanday holatda qanday hujjatlar talab qilinmasligi kerakligini aytishdi. Shubhasiz, sizda ushbu ro'yxatdagi hujjatlar bor. Biz to'liq ro'yxatni tuzdik va har bir taqiqlangan hujjat uchun xavfsiz almashtirishni tanladik.
• 
  Agar siz ta'til to'lovini bir kun kechiktirsangiz, kompaniya 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi. Ishdan bo'shatish uchun ogohlantirish muddatini kamida bir kunga qisqartiring - sud xodimni ish joyiga qayta tiklaydi. Biz sud amaliyotini o'rganib chiqdik va siz uchun xavfsiz tavsiyalar tayyorladik.

Agar siz yangi shtat jadvalini tasdiqlasangiz, uning loyihasini kadrlar bo'limi boshlig'iga va bosh buxgalterga imzolash uchun topshiring. Agar ularning o'rniga boshqa shaxslar ishonchnoma asosida hujjatni imzolash huquqiga ega bo'lsa, ularning familiyasi va bosh harflarini ko'rsating.

Muhim! Shuni yodda tutingki, shtat jadvali orqaga qarab kuchga kiritilmaydi.

Xodimlar jadvalini qanday yaratish haqida o'qing

Xodimlar jadvaliga qanchalik tez-tez o'zgartirishlar kiritish mumkin?

Qonunda shtat jadvalini o'zgartirishning majburiy chastotasi belgilanmagan. Ish beruvchi zarurat tug'ilganda istalgan vaqtda bunday o'zgartirishlar kiritishga haqli. Shtat jadvalini qanchalik tez-tez o'zgartirish kerakligi kompaniya tomonidan o'z xohishiga ko'ra belgilanadi. Shunday qilib, har yili yangi shtat jadvalini tasdiqlashning hojati yo'q, agar unda biron bir o'zgarishlarni aks ettirishning hojati bo'lmasa.

Lavozimlar o'zgarganda, to'lovlar miqdori va tarkibi o'zgarganda va hokazolarda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan tashqari, mehnat qonunchiligida shtat jadvaliga tuzatishlar kiritilishi mumkin bo'lgan alohida tartiblar mavjud. Masalan, xodimlar sonini yoki shtatini optimallashtirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi), tashkiliy yoki texnologik o'zgarishlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi) bilan bog'liq holda xodimlar tarkibini o'zgartirish.

Maslahat. Agar siz shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan davrda yangi xodimlarni yolmoqchi bo'lsangiz, kelajakda uning mehnat shartnomasini o'zgartirishga majbur bo'lmaslik uchun yangi kelganni darhol yangi shartlar asosida ishga oling.

Agar xodim ishdan bo'shatilgan kuni kasal bo'lsa, shtat jadvalidagi o'zgarishlar

Agar xodim qisqarishi sababli ishdan bo'shatishning kutilayotgan kunida kasallik ta'tilida bo'lsa, uning lavozimidan chiqarib tashlang. xodimlar jadvali bu taqiqlangan. Mehnatga layoqatsizlik davrida ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish taqiqlanadi. Shuning uchun, xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiriting, chunki xodimlar aslida qisqaradi.

Yangi shtat jadvali loyihasi xodimlarni optimallashtirishning birinchi bosqichida xodimlar sonini qisqartirish buyrug'i bilan bir vaqtda ishlab chiqilmoqda. Agar xodim dastlab rejalashtirilganidan kechroq ishdan bo'shatilgan bo'lsa, unda bunday xodimlarning soni va lavozimlari bo'yicha shtat jadvaliga o'zgartirishlar ular ishdan bo'shatilgandan keyingi kundan boshlab qat'iy ravishda belgilanishi kerak. Ushbu yondashuvning to'g'riligi sud amaliyoti bilan tasdiqlangan (Moskva shahar sudining 2010 yil 17 iyundagi 33-17293-son, 2010 yil 25 iyundagi 4g/3-3606/10-son qarorlari).

Shunga o'xshash vaziyatni hal qilishning misolini ko'rib chiqing .

Shtat jadvalidan ish haqi bandlarini chiqarib tashlash.

Xodimlar hech qanday kamsitishsiz ish haqi olish huquqiga ega. Shuning uchun shtat jadvalida ish haqi bo'yicha bo'shliqlarni qoldirish maqsadga muvofiq emas.

Ish haqi diapazonining mohiyati shundaki, bitta lavozim uchun ish haqi bir xil emas. Muayyan ish haqi ko'rsatkichi o'rniga, eng kam va maksimal miqdorlar ko'pincha shtat jadvalida belgilanadi, masalan, 20,000-40,000.

Agar xodimlarning kasbi, sohasi, malakasi, mehnat majburiyatlari va boshqalar bo'yicha turli xil ish tajribasiga ega bo'lsa, ish haqidagi farq yuzaga kelishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi birinchi qismi). Shu bilan birga, ish haqi ta'minoti kompaniya nima uchun ma'lum ish haqini to'lashining aniq mezonlarini aks ettirishi kerak. Aks holda, sud vilkalarni kamsitish sifatida tan oladi va ish beruvchini ish haqidagi farqni qoplashga majbur qiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3, 236-moddasi). Shunday qilib, istisno hollarda, vilkalarni ramkalarda qoldirish qabul qilinadi, ammo bu xavfsiz usul emas. Inspektor bunga albatta e'tibor beradi. Lavozimlar uchun bonuslar yoki prefikslardan foydalanish yaxshiroqdir ("kichik", "katta", "etakchi" va boshqalar).

Bu haqda ko'proq o'qing .

Shunday qilib, biz ish beruvchining shtat jadvaliga qachon o'zgartirish kiritishi kerakligini bilib oldik. Bu ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin - buyruqqa o'zgartirishlar kiritish yoki yangi shtat jadvalini tasdiqlash orqali.

Shtat jadvali har qanday tashkilotning asosiy hujjati bo'lib, uning tarkibiy qismini, shuningdek, har bir vakansiya uchun daromad darajasini belgilaydi. Ushbu standart ikki yo'l bilan tuzatilishi mumkin:

• o'zgartirishlar bilan buyruq chiqarish;
• asosiy hujjatning yangi tahririni ishlab chiqish.

Oxirgi usul kiritilgan o'zgarishlar keng ko'lamli bo'lgan hollarda tegishli. Qonunchilik yangi standartni chiqarish muddatini cheklamaydi.

Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risida xabar berish

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar to'g'risidagi xabar xodimlarga quyidagi hollarda yuboriladi:

• yangi ish haqini belgilashda;
• lavozimni yoki tarkibiy bo'linmani qayta nomlash, agar u mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, ikkinchisi tegishlidir;
• boshqa vakansiyaga o'tishda;
• xodimlar soni qisqartirilganda.

Shuningdek, mehnat shartnomasida ko'rsatilgan lavozimlarga tuzatishlar kiritish kerak bo'lgan boshqa holatlar ham mavjud. Tuzatishlar xodimlarga ta'sir qilganda bildirishnoma beriladi. Agar yo'q bo'lsa, hech kimga tuzatishlar kiritish haqida xabar berilmasligi kerak.

Hech qanday o'zgarishlar bo'lmasa, har yili shtat jadvalini tasdiqlashim kerakmi?

Alohida masala - bu hujjatga o'zgartirishlar kiritish chastotasi. Qonunchilikda bu borada hech qanday cheklovlar belgilanmagan. Ya'ni, ushbu harakatlar zarur bo'lganda, siz korxonaning tuzilishi haqidagi hujjatni ko'p marta o'zgartirishingiz mumkin. Asosiy shart - dizaynga muvofiqlik.

Ko'pincha, asosiy hujjatni tuzish tartibi uni har yil uchun tasdiqlashni nazarda tutadi. Agar o'zgarishlar bo'lmasa, uni o'zgartirish kerakmi degan savol tug'iladi. Hujjatni har yili yangilash tavsiyanoma bo'lganligi sababli, ushbu protseduraning majburiyligi to'g'risida hech qanday qoidalar yo'q. Ya'ni, hech qanday o'zgarishlar bo'lmasa, yangi nashr yaratishga hojat yo'q.

Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar tufayli ish haqini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq

Ish haqi o'zgarishi o‘ziga xos yechim tartibiga ega bo‘lgan dolzarb masaladir. E'tibor berish kerak bo'lgan asosiy jihat - manfaatdor xodimlarning mavjudligi. Agar bo'sh ish o'rni mavjud bo'lsa, unda o'zgartirishlar kiritish uchun faqat o'zgartirishlar bilan tegishli dalolatnoma berish kerak.

Agar band xodimlar bo'lsa, ular bilan kiritilgan tuzatishlarni muvofiqlashtirish kerak. ish haqiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida xabarnoma xodimga o'zgartirishlar kuchga kirgunga qadar ikki oydan kechiktirmay yuborilishi kerakligini ko'rsatadi. Ayniqsa, daromadingizni kamaytirish haqida gap ketganda. Agar xodim tuzatishlar bilan rozi bo'lsa, mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv ham tuziladi.

Indekslash va ish haqini oshirish paytida shtat jadvaliga tuzatishlar shunga o'xshash tartibda amalga oshiriladi. Tuzatishlarni kuchga kiritish uchun xodimlar bilan kelishilganidan keyin tegishli buyruq chiqariladi. Bu hujjat raqamini, shuningdek, o'zgartirilishi kerak bo'lgan qoidalarni ko'rsatadi.

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq - yangi lavozimlarni joriy etish

Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar tufayli yangi lavozimni joriy etish shuningdek, hujjatli qo'llab-quvvatlash bilan birga. Kiritilgan o'zgarishlarning ko'lamiga qarab, bu asosiy hujjatga biriktirilgan alohida buyurtma yoki yangi nashr bo'lishi mumkin. Ikkinchi variant kompaniyani keng miqyosda qayta tashkil etish amalga oshirilayotgan vaziyatda dolzarbdir.

Buyurtmani tuzishda e'tibor berishingiz kerak bo'lgan muhim nuqta - bu kiritilgan tuzatishlarni asoslash. Ushbu rol quyidagi sabablardan biri bilan bog'liq bo'lishi mumkin:

• kompaniyani kengaytirish, ko'proq xodimlarni jalb qilish va faoliyat hajmini oshirish;
• alohida bo'linma, xizmatni qayta tuzish yoki lavozimlarni tahrirlash;
• bo'sh ish o'rinlari o'rtasida funktsional majburiyatlarni qayta taqsimlash choralari.

Ko'pincha bunday tuzatishlar nafaqat tuzilmani tuzatishga, balki yangi ish haqi darajasini ro'yxatdan o'tkazishga ham ta'sir qiladi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish - shtat birligini qo'shish

Ko'pgina ish beruvchilar, agar faqat ko'rsatilgan lavozimda ishlaydigan xodimlar sonini to'g'irlash kerak bo'lsa, alohida akt tuzishga arziydimi, degan savol tug'iladi. Ushbu muammoni hal qilishning ikkita varianti mavjud:

• agar xodimlar soni kamaygan bo'lsa, unda bunday harakatlar xodimlarning qisqarishi hisoblanadi va tegishli ravishda rasmiylashtiriladi;
• agar yangi birliklar qo'shilsa, unda ushbu tartib yangi lavozimni qo'shish tartibiga muvofiq tuziladi.

Ikkinchi variant tegishli o'zgartirishlar bilan alohida buyurtma berishni o'z ichiga oladi. U shunga o'xshash hujjat bilan bir xil modelga muvofiq tuzilgan.

Lavozim nomini o'zgartirish munosabati bilan xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar

Shtat jadvalidagi lavozim nomini o'zgartirishga buyruq bering agar ushbu vakansiyada ishlaydigan xodim xabardor qilingan bo'lsa va o'zgartirishlarga rozi bo'lsa tuziladi. Xabarnoma, ish haqi bo'yicha bo'lgani kabi, yangi tahrir kuchga kirishidan ikki oy oldin yuboriladi.

Muhim nuqta - barcha hujjatlarni to'ldirish zarurati. mehnat shartnomasida egallab turgan lavozim nomi ko'rsatilishi shartligini belgilaydi. Shunga ko'ra, nomni o'zgartirish unga qo'shimcha shartnoma tuzish bilan birga bo'lishi kerak. Ichki tartib-qoidalar ham tartibga solinishi kerak - xodimlarning shaxsiy kartalari, ko'rsatmalar, qoidalar.

Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar tufayli boshqa lavozimga o'tish

Shtat jadvalidagi lavozimni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq kadrlar o'zgarishiga olib kelishi mumkin. Masalan, yangi bo‘limni tashkil etishda ayrim xodimlarni yangi bo‘sh ish o‘rinlariga o‘tkazish talab etiladi. Bunday holda, ro'yxatdan o'tish jarayoni nomni o'zgartirishga o'xshaydi.

Xodimga xabar beriladi, agar u rozi bo'lsa, barcha kerakli hujjatlar tayyorlanadi. Asosiysi, mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv. Shuningdek, xodimning shaxsiy kartasiga, shuningdek uning mehnat daftariga pul o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak.

Xodimlarning qisqarishi munosabati bilan shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq

Xodimlarni qisqartirish va tegishli ma'lumotlarni shtat jadvaliga kiritish alohida buyruq orqali amalga oshiriladi. Agar qisqartirilayotgan bo'sh ish o'rinlari xodimlarni o'z ichiga olsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi ular bunday harakatlar haqida ikki oy oldin xabardor qilinishi kerak.

Xodimlarni qisqartirish buyrug'i quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• ish joylarini qisqartirish zarurati paydo bo'lgan asos ko'rsatilishi kerak;
• tugatilayotgan bo‘sh ish o‘rinlari, o‘rinlar soni va tarkibiy bo‘linmalarni ko‘rsatish;
• hujjatning kuchga kirgan sanalari ko'rsatilgan;
• ichki hujjatlarni yangi qoidalarga muvofiqlashtirish belgilangan.

Bunday hujjat unga tegishli barcha shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. Alohida ariza ishdan bo'shatilgan xodimlarning ro'yxatini o'z ichiga olishi mumkin, ular bilan tanishish va ko'rilayotgan choralar bilan rozilik bildirish.

Aytaylik, ayrim toifadagi xodimlarga soatlik ish haqi to'lanadi. Bunday holda, xodimning ish haqi uning malakasiga va ishlagan soatlar soniga qarab belgilanadi. Ushbu turdagi to'lov vaqtga asoslangan ish haqining alohida holatidir.

Agar tashkilot xodimlarning yagona shaklini ishlatsa, u holda 5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar, rub." Bir soatlik ish haqi miqdorini rublda va 10-ustunda "Eslatmalar" - "Soatlik ish haqi" ko'rsating va tashkilotda ish haqini to'lash tartibini tartibga soluvchi mahalliy hujjatga havolani taqdim eting (masalan, Ish haqi to'g'risidagi nizom ).

Ushbu xulosa Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismining 5-bandidan va Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-qismidan kelib chiqadi.

Vaziyat: Shtat jadvalida to'liq bo'lmagan ishchilar to'g'risidagi lavozimlarni yoki boshqa ma'lumotlarni ko'rsatish kerakmi?

Shtat jadvalidagi lavozimni ko'rsating, ammo bu yarim kunlik lavozim uchun ish sharoitlarini ko'rsatishga hojat yo'q.

Umumiy qoidaga ko'ra, shtat jadvalida barcha xodimlar lavozimlari (shu jumladan to'liq bo'lmagan kunlar), keyinchalik ularni kim egallashidan qat'i nazar, ko'rsatilishi kerak: yarim kunlik ishchilar yoki asosiy yarim kunlik xodimlar. Masalan, agar shtat jadvalida "Shtat birliklari soni" ustunidagi qiymat 0,5 ga teng bo'lsa, bu stavka to'liq bo'lmagan ishchi bilan almashtirilganligini anglatmaydi. Asosiy xodim ham yarim stavkani olishi mumkin, masalan, ishda kasblarni (lavozimlarni) birlashtirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2-moddasi 2-qismi).

Vaziyat: Tashkilotning filiali (vakolatxonasi) uchun alohida shtat jadvalini tuzish mumkinmi??

Mumkin emas.

Filial alohida yuridik shaxs emas (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandi). Tashkilot uchun shtat jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalar). Tasdiqlangan shtat jadvalidan ko‘chirma yoki uning nusxasi filialga taqdim etiladi.

Bayonot

Jadval tuzilganda, u bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i (yoki xodimlarni hisobga olish uchun mas'ul xodim) tomonidan imzolanishi kerak. Agar xodimlar soni katta bo'lsa va jadval bir nechta varaqlarni egallagan bo'lsa, bosh buxgalter o'z xohishiga ko'ra bir marta (hujjat oxirida) va har bir varaqda imzo qo'yishi mumkin. Shundan so'ng, shtat jadvali tashkilot rahbari tomonidan buyruq bilan tasdiqlanishi kerak. Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-bo'limida aytilgan.

Amal qilish muddati

Xodimlar jadvali uchun belgilangan muddat yo'q. Shtat jadvali tasdiqlangandan so'ng, kerak bo'lganda unga o'zgartirishlar kiritiladi. Tashkilot har yili shtat jadvalini tasdiqlashga (qayta ko'rib chiqishga) majbur emas, lekin buni o'z xohishiga ko'ra amalga oshirishga haqli.

Jadvalni o'zgartirish

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar zarurat tug'ilganda istalgan vaqtda kiritilishi mumkin, chunki ish beruvchi shtat jadvalidagi o'zgarishlarning chastotasi va chastotasini mustaqil ravishda belgilaydi (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-sonli xatining 1-bandi). -1). Lavozimlarni o'zgartirish, boshqa ish haqini belgilash va hokazolardan tashqari, mehnat qonunchiligida shtat jadvalini o'zgartirishga olib kelishi mumkin bo'lgan alohida tartiblar mavjud. Masalan, xodimlar soni yoki sonining qisqarishi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi), tashkiliy yoki texnologik o'zgarishlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi) va boshqalar.

Xodimning lavozimini o'zgartirish va uning shtat jadvalidagi ish haqi miqdorini o'zgartirish mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirishga olib keladi. Bu shuni anglatadiki, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan oldin siz boshqa ishga o'tishni rasmiylashtirishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72.1-moddasi). Ya'ni, siz ko'ra o'tkazish uchun buyurtma berishingiz kerak shakl № T-5 yoki o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shaklda.

Keyinchalik, xodim bilan mehnat shartnomasi bo'yicha qo'shimcha kelishuv tuzing va uning mehnat daftarchasiga o'tkazish to'g'risida yozuv kiriting (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 10-bandi). .

Agar ma'muriyat tashabbusi bilan tashkiliy yoki texnologik sabablarga ko'ra lavozim nomi yoki ish haqi o'zgartirilsa, protsedura biroz boshqacha bo'ladi. Kelgusi o'zgarishlar to'g'risida xodimni ikki oy oldin xabardor qilish kerak. Agar xodim o'zgartirilgan sharoitlarda ishlashga rozi bo'lmasa, unga malakasi va sog'lig'iga mos keladigan boshqa ish haqida yozma taklif yuboring. Agar bunday ish bo'lmasa, quyi darajadagi bo'sh ish yoki kam maoshli ishni taklif qiling. Agar xodim barcha takliflarni rad etsa yoki sizda mos ish bo'lmasa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismining 7-bandiga binoan ishdan bo'shatishni rasmiylashtiring (mehnat shartlarining o'zgarishi munosabati bilan ishlashni davom ettirishdan bosh tortish). tomonlar tomonidan belgilanadigan shartnoma).

Ushbu tartib Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasida nazarda tutilgan.

Jarayon oxirida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaring. Ushbu buyruqqa kiritilgan o'zgartirishlar bilan shtat jadvalini ilova qiling. O'zgarishlardan ta'sirlangan xodimlarga buyruqni imzolash uchun taqdim eting.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish misoli

Tashkilot direktori shtat jadvalidagi buxgalter yordamchisi lavozimini kichik buxgalter lavozimiga o'zgartirish va ishlab chiqarish bo'limiga bir qator yangi lavozimlarni qo'shishga qaror qildi. Buning uchun u shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishi kerak edi. U nashr etdi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq .

Xodimlarni tanishtirish

Shtat jadvali - bu xodimlarning mehnat faoliyatini tartibga solmaydigan tashkilotning mahalliy normativ hujjati. Shuning uchun xodimlarni tanishtiring ( shu jumladan ishga joylashish uchun ariza berishda ) shtat jadvali bilan ish beruvchi majburiy emas.

Biroq, agar bunday majburiyat tashkilotning ichki hujjatlarida (masalan, jamoaviy bitim yoki bitim) nazarda tutilgan bo'lsa, ish beruvchi buni amalga oshirishi kerak.

Shunga o'xshash tushuntirishlar Rostrudning 2014 yil 15 maydagi PG/4653-6-1-sonli xatida keltirilgan.

Xodimlar bilan ishlash tartibi

Shtat jadvali (shtat ro'yxati, xodimlarni almashtirish) aniq xodimlarning to'liq ismlarini, ularning soni va ish haqi shartlarini ko'rsatgan holda shtat jadvalida qaysi birliklar ishlayotganligini aks ettiradi. Agar kerak bo'lsa, ushbu hujjat boshqa ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi, masalan, ish staji yoki xodimlarning boshqa xususiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar: nogiron, nafaqaxo'r, voyaga etmagan, yarim kunlik ishchi va boshqalar.

Xodimlarni tartibga solish tashkilotning kadrlar bo'limi tomonidan yuritilishi kerak bo'lgan hujjatlardan biri emas, lekin u amaliyotda keng qo'llaniladi. Ushbu hujjat sizga tashkilotdagi xodimlarning o'ziga xos ish sharoitlarini tezda boshqarish va tiklash imkonini beradi.

Qonunchilikda xodimlarning yagona shakli mavjud emas, shuning uchun u tuzilgan erkin shakl . Shtat jadvali odatda unifikatsiyaga muvofiq asos sifatida olinadi T-3 shakli va kerakli grafik va ustunlar bilan to'ldiriladi.

Bo'sh ish o'rinlari va boshqa kadrlar harakati (ishdan bo'shatish, ko'chirish va h.k.) yopilganligi va paydo bo'lishi bilan xodimlarni tartibga solishga tegishli o'zgartirishlar kiritiladi.

Agar tashkilot kadrlar tarkibini majburiy ro'yxatga olishni joriy etishga qaror qilsa, ularni saqlash muddati 75 yilni tashkil qiladi (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatning 74-bandi). Amalda, ko'pgina ish beruvchilar, hujjatning ixtiyoriy xususiyati tufayli, kadrlar tartibini faqat elektron shaklda, chop etish, qo'shimcha tasdiqlash va imzolashsiz saqlab qolishadi. Bunday holda, ularni saqlash muddati tartibga solinmaydi.

Shtat jadvali uzoq vaqt davomida yaratilmagan ishlab chiqarish hujjatidir. Xodimlarning o'zgarishi, ish haqining kamayishi yoki oshishi, shuningdek, boshqa holatlarga tuzatish kiritish kerak.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish oddiy tartib bo'lib, qonun va ishchilarning huquqlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ushbu jarayonning muhim bosqichlari ushbu maqolada keltirilgan, ular korxona hujjatlaridagi xatolarni oldini olishga yordam beradi;

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi bilan bog'laning yoki qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

O'zgartirishlar kiritish uchun asoslar va sabablar

Ishchilar, rahbarlar va ularga bo'ysunuvchilarning mehnat malakasi to'g'risidagi ma'lumotnomani hisobga olgan holda mehnat iqtisodchisi. Ammo hamma ob'ektlarda bu iqtisodchi mavjud emas va xo'jayin bu ishni kim bajarishini mustaqil ravishda hal qiladi.

Xodimlar jadvali odatda ishlab chiqarish vazifalariga asoslanadi, shuningdek, ish hajmi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, xodimlarni ishga qabul qilish va asosiy vositalarni hisoblash amalga oshiriladi, unga ko'ra ish haqi huquqiy norma doirasida belgilanadi.

Ammo tashkilotlar o'zgarishga, rivojlanishga va o'zgartirishga moyil. O'zgarishlar xizmat ko'rsatish sohalarini ko'paytirish yoki faoliyat turlarini moslashtirishni o'z ichiga olishi mumkin. Ushbu holatlar tufayli mehnat shakli o'zgaradi, ya'ni ishchilar ortiqcha yoki kam bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, ular muhim qog'ozga tuzatishlar kiritishlari mumkin tarif stavkalarining o'zgarishi bilan bog'liq. Eng kam ish haqiga tuzatishlar muntazam ravishda Federal qonunga kiritiladi va tashkilot rahbariyati, agar mablag'lar ruxsat etilsa, ish haqini ish haqining foizi sifatida oshirishi mumkin.

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar uchun asos buxgalteriya hujjatlari bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, rentabellikning pasayishi yoki ta'minotning uzilishini ko'rsatadigan natijalar ba'zi xodimlarni ishdan bo'shatish uchun sabab bo'lishi mumkin. Va agar administrator aytadigan hujjat tuzsa joriy etilgan innovatsiyalar hisobiga ish hajmi ortib borayotgani haqida, keyin bu xodimlarga yangi odamlarni jalb qilish uchun sabab bo'ladi.

Qanday tuzatishlar bo'lishi mumkin?

Davlat jadvaliga tuzatishlar va ularning tartibi o'zgarishlar qanchalik keng tarqalishiga bog'liq. Asosan o'zgarishlar quyidagicha:

Xodimlarni qanday xabardor qilish kerak?

Tashkilot rahbari, agar ular xodimlarning ishlab chiqarish vazifalarini bajarish bilan bog'liq bo'lsa, uchastkada sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar to'g'risida o'z bo'ysunuvchilarini xabardor qilishi kerak. Tanishuv faoliyat davomida ham, davomida ham sodir bo'lishi kerak.

Agar xodimlar jadvali o'zgarsa, lekin bu ishchilarning faoliyatiga ta'sir qilmasa, unda xo'jayin hisobot berishga majbur emas Bu haqda xodimlaringizga. Bu shuni anglatadiki, agar rahbariyat xodimlarga qo'shimcha lavozimlarni qo'shishga qaror qilsa, unda bo'ysunuvchilar bu haqda bilishlari shart emas.

Agar qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, unda bu ishchilar bu haqda bilishlari kerak. kimni ishdan bo'shatishga qaror qilishdi. Kamaytirish to'g'risida buyruq shaklida xabarnoma yo'li bilan xabar qilinadi, uni menejer xodimlarga imzo qo'yish uchun taqdim etishi kerak.

Tabiiyki, bo'ysunuvchilar ham ish haqining o'zgarishi haqida bilishlari kerak. O'zgartirishlar maoshiga ta'sir ko'rsatadigan fuqarolar dolzarblashtiriladi. Tanishuv ga muvofiq amalga oshirilishi kerak Mehnat kodeksining 74-moddasi.

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez o'zgartirish mumkin?

Qonun hujjatlarida shtat jadvalidagi mumkin bo'lgan o'zgarishlar soni bo'yicha cheklovlar belgilanmagan. Bu shuni anglatadiki, tashkilot rahbari hujjatga o'zi xohlagancha tuzatishlar kiritish huquqiga ega. Lekin, shu bilan birga, u qonun tomonidan ruxsat etilgan jarayonga muvofiq harakat qilishi kerak.

Agar ish haqi miqdorida yoki lavozim nomida o'zgarishlar kutilsa, bu haqda ikki oy ichida xabar qilinishi kerak.

Yil o'rtalarida xodimlar jadvali ikki holatda o'zgartirilishi kerak:

• Yangi xodimlar jadvalini shakllantirish.

Eski jadval asos sifatida olinadi va boshqasini hosil qiladi, ba'zi o'zgarishlar qilish. Ular ushbu hujjat ustida ish yil o'rtasidan yoki boshidan boshlanadi.

• Shtat jadvali o'zgarishi mumkin.

Tuzatishlar hisobga olinganda amalga oshiriladi boshqaruvchi buni amalga oshirishi kerak. Hujjatda hujjatni nima uchun tuzatish kerakligi sabablari ko'rsatiladi. Bundan tashqari, kiritilgan o'zgarishlar qayd etiladi.

Xodimlar o'zgarishi sababli ishdan bo'shatilishi mumkinmi?

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilganda, menejer bir nechta xodimlarni ishdan bo'shatish huquqiga ega va bu variant qonunda nazarda tutilgan. (Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi). Ko'rsatmalar ushbu jarayonning tartibini belgilaydi.