Tn aplikacija 4 prenesite obrazec. Tovorni list

Navedeni so podatki o pošiljatelju: ime, naslov, bančni podatki, polno ime, naslov lokacije, telefonska številka. 2. Navedeni so isti podatki, vendar o prejemniku (ponavljamo: ime, naslov, bančni podatki, polno ime, naslov lokacije, telefonska številka - glej vzorec). 3. Zapiše se ime odpremljenega tovora, njegovo stanje in drugi potrebni podatki o tovoru, število kosov in neto oziroma bruto teža, mere. 4. Navedeni so spremni dokumenti za tovor. To so lahko dokumenti o lastništvu, različna potrdila, potni listi, potrdila, dovoljenja itd. Na primer, kot je prikazano v vzorcu, nakladnica in potrdila o kakovosti. 5.

Dodatek št.4

Leta 2011 je bilo zaradi dopolnitev zakonodaje, in sicer Uredbe Vlade Ruske federacije št. 272 ​​z dne 15.4.2011, Dodatek 4, pri prevozu blaga potrebno sestaviti nov dokument. Tak dokument je postal nakladnica (v nadaljevanju TN), ki je neke vrste potrditev pogodbenih obveznosti pri prevozu blaga. V katerih primerih sestavlja tovorni list, kdo in kakšna so pravila za njegovo izpolnjevanje, je opisano v tem članku.
Odlok vlade Ruske federacije št. 272 ​​z dne 15.4.11. "O potrditvi Pravilnika o cestnem prevozu blaga" (s spremembami in dopolnitvami).
ADR, sanitarna, carinska, karantena, │ │ druga pravila v skladu z zakonodajo Ruske │ │ federacije ali registrske številke navedenih dokumentov, │ │ če so takšni dokumenti (podatki o takih dokumentih) vsebovani │ │ v državnih informacijah sistemi) │ │ │ │ (seznam potrdil, priloženih tovoru, potnih listov kakovosti,│ │certifikatov, dovoljenj, navodil, lastninskih listov│ │in drugih dokumentov, katerih prisotnost določa zakonodaja│ │Ruske federacije, ali registrske številke navedenih│ │dokumentov, če so ti dokumenti (podatki o takih dokumentih)│ │vsebovani v državnih informacijskih sistemih)│ ├──────────────────── ────────────────── ──────────────────────────────── ───┤ │5.

Ттн dodatek 4 k pravilniku o cestnem prevozu blaga

Navodila pošiljatelja│ ──────────────────────────┤ │ │ │(parametri vozila, potrebni za izvedbo│ │prevoza tovora (vrsta, znamka , nosilnost, zmogljivost itd.)) │ │ │ │ (navodila, potrebna za izpolnjevanje fitosanitarnih, sanitarnih, │ │ karantenskih, carinskih in drugih zahtev, ki jih določa │ │ zakonodaja Ruske federacije) │ │ │ │ │ │ │ rok│ m in temperaturni pogoji za prevoz, │ │podatki o napravah za zaklepanje in zapiranje (če jih zagotovi pošiljatelj), deklarirana vrednost (vrednost)│ │tovora, prepoved pretovarjanja tovora)│ ├───────── ────────── ──────────────────────────────────────── ───────────── ──────┤ │6. Prevzem tovora│7.
Standardna pogodba za centralizirano dostavo (izvoz) blaga po cesti na letališča Pogodba za prevozne storitve in špedicijo → Vzorec. Standardna pogodba za centralizirano dostavo (izvoz) blaga po cesti na letališča Dodatek št. 1 k pravilom za centraliziran uvoz (izvoz) blaga po cesti na letališča po standardu RSFSR ...

• Pogodba o centralizirani dostavi (izvozu) blaga po cesti na letališče Pogodba o prevozu blaga in potnikov → Pogodba o centralizirani dostavi (izvozu) blaga po cesti na letališče pravila za centraliziran uvoz (izvoz) blaga po pot do letališča Ruske federacije. izdaja blaga z letališkim motornim prevozom ...

Opomba! Če obstajajo pripombe na kakovost dostave, prejemnik vnese podatke v stolpec TN pod številko 12. V primeru nepravilnega izvajanja prevozne storitve v nasprotju s pogoji pogodbe je v TN naveden stolpec 17, ki se v takih primerih izpolni. Primer izpolnjevanja nakladnice (Dodatek 4) Prenesi Obrazec nakladnice (Dodatek 4) Prenesi Razlika med nakladnico in nakladnico Glavna razlika med obema dokumentoma je odsotnost ločenega razdelka na blago v TN.
TN je sestavljen iz 17 artiklov, medtem ko je TTN razdeljen na dva dela - blago in transport, sestavljena iz tabel. Račun iz leta 2011 ne vsebuje podatkov o vrednosti tovora.
Po potrebi se vnesejo posebne zahteve za prevoz tovora: parametri vozila, podatki o napravah za zaklepanje in tesnjenje, deklarirana vrednost (vrednost) tovora, zahtevana temperatura, prostornina itd. 6. Podatki o prevzemu tovora za nakladanje (naslov, datum, ura, teža, količina, dejansko stanje – glej vzorec). Podpisa strojevodja in pošiljatelja sta podpisana z dešifriranjem podpisa in navedbo položaja.

7.

Podatki o dostavi tovora na razkladanje (naslov, datum, ura, teža, količina, dejansko stanje). Podpisa voznika in prejemnika sta podana z dešifriranjem podpisa in navedbo položaja. 8. Pogoji prevoza. Vnesite ali izberite izmed predstavljenih posebnih pogojev prevoza ali začasnega skladiščenja, informacije o kaznih, ki jih predvideva prevozna pogodba.

Pogodba o prevozu in špediciji → Vzorec. Standardna pogodba (pogodba) za centralizirano dostavo (izvoz) blaga po cesti do pristanišč (na pomolu) celinskega vodnega prometa, priloga št. 2 pravil za centraliziran uvoz (izvoz) blaga po cesti v pristanišča (na pomolu) v notranjosti ...

• Evidenčna kartica za izpolnitev dnevnega obsega uvoza (izvoza) blaga po cesti do pristanišč (na pomolu) celinskega vodnega prometa Pogodba o prevozu blaga in potnikov → Evidenčna kartica za izpolnitev dnevnega obsega uvoza (izvoz) blaga po cesti v pristanišča (na pomolu) celinskega vodnega prometa Dodatek št. 1 pravil za centraliziran uvoz (izvoz) blaga po cesti v pristanišča (na pomolu) celinskih voda…

• 1 Zakaj potrebujete
• 2 V katerih primerih se izda
• 3 Kdo sestavlja
• 4 Pravila za vzorce in polnjenje
• 5 Razlika med nakladnico in nakladnico
• 6 Ali je pečat obvezen pogoj za nakladnico
• 7 Ali potrebujem nakladnico, če obstaja CMR

Zakaj je tovorni list potreben kot potrditev prevoza blaga, medtem ko je prevoz po cesti pogoj. TN se sestavi v treh izvodih za vsako od strank: prodajalca, kupca in prevoznika. Ta odpremni dokument je nadomestil nakladnico.

Za razliko od predhodnega dokumenta TN ne vsebuje podatkov o vrednosti blaga, ki se prevaža.

"preveliko vozilo"- vozilo, katerega mere s tovorom ali brez njega presegajo največje dovoljene mere vozila v skladu z Dodatkom N 3;

"deljiv tovor" - tovor, ki ga je mogoče namestiti na 2 ali več paketov brez izgube potrošniških lastnosti ali nevarnosti poškodb.

II. Sklenitev pogodbe o prevozu blaga, pogodbe o najemu vozila za prevoz blaga

6. Prevoz blaga se izvaja na podlagi pogodbe o prevozu blaga, ki se lahko sklene s sprejemom naročila v izvršitev s strani prevoznika in če obstaja dogovor o organizaciji prevoza blaga, zahtevo pošiljatelja, razen v primerih iz 13. odstavka tega pravilnika.

Sklenitev pogodbe o prevozu blaga potrjuje tovorni list, ki ga sestavi pošiljatelj (če ni s pogodbo o prevozu blaga drugače določeno) v obliki v skladu z Dodatkom št. 4 (v nadaljnjem besedilu: tovorni list). ).

7. Naročilo (vlogo) pošlje pošiljatelj prevozniku, ki je dolžan naročilo (vlogo) preučiti in v 3 dneh od dneva prevzema obvestiti pošiljatelja o prevzemu ali zavrnitvi naročila. (prijava) s pisno utemeljitvijo razlogov za zavrnitev in vrnitev naročila (prijave) ).

Pri obravnavi naročila (vloge) prevoznik v dogovoru s pošiljateljem določi pogoje za prevoz blaga in izpolni točke 8-11, , in (v delu prevoznika) tovornega lista. Pri prevozu nevarnega blaga, pa tudi med prevozom, ki se izvaja s težkim in (ali) velikim vozilom, prevoznik v odstavku 13 tovornega lista po potrebi navede podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenje, kot tudi na poti takega prevoza.

8. Pred sklenitvijo pogodbe o prevozu blaga prevoznik na zahtevo pošiljatelja predloži dokument (cenik), ki vsebuje podatke o stroških storitev prevoznika in postopku za obračun prevoznine.

9. Tovorni list, razen če je s pogodbo o prevozu blaga določeno drugače, se sestavi za eno ali več pošiljk blaga, ki se prevaža na enem vozilu, v 3 izvodih (originalih) za pošiljatelja, prejemnika in prevoznika.

Tovorni list podpišeta pošiljatelj in prevoznik oziroma njune pooblaščene osebe.

Morebitni popravki so potrjeni s podpisi tako pošiljatelja kot prevoznika oziroma njunih pooblaščenih oseb.

10. V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna prevozna sredstva se sestavi toliko tovornih listov, ki ustreza številu uporabljenih prevoznih sredstev.

11. V odsotnosti vseh ali kakršnih koli posameznih vnosov v razdelku "Pogoji prevoza" na nakladnici veljajo pogoji za prevoz blaga, ki jih določa Zvezni zakon "Lista avtomobilskega prometa in mestnega površinskega električnega prometa" ( v nadaljnjem besedilu zvezni zakon) in se uporabljajo ta pravila.

Odsotnost vpisa potrdimo s pomišljajem v ustreznem stolpcu pri izpolnjevanju nakladnice.

12. Ko pošiljatelj prijavi vrednost tovora, se tovor sprejme v prevoz na način, določen s tem pravilnikom, pri čemer se njegova vrednost navede v 5. odstavku tovornega lista. Deklarirana vrednost ne sme presegati dejanske vrednosti tovora.

13. Prevoz tovora v spremstvu predstavnika lastnika tovora, prevoz tovora, pri katerem se premik inventarnih predmetov ne vodi, se izvaja z vozilom, ki je na podlagi čarterske pogodbe zagotovljeno za vozilo za prevoz tovora (v nadaljnjem besedilu: čarterska pogodba), sklenjeno, razen če ni dogovorjeno drugače, v obliki naročila-naročila za dobavo vozila v obliki v skladu z Dodatkom št. 5 ( v nadaljnjem besedilu naročilo-naročilo).

14. Naročilo-naročilo predloži zakupnik najemniku, ki je dolžan naročilo-naročilo upoštevati in v 3 dneh od dneva njegovega prevzema obvestiti najemodajalca o prevzemu ali zavrnitvi naročila-naročila. s pisno utemeljitvijo razlogov za zavrnitev in vrniti naročilo-naročilo.

Pri obravnavi naročila-naročila najemodajalec v dogovoru z najemnikom določi pogoje za najem vozila in izpolni 2., 8-10., 12-14. (v delu najemnika) naročila-naročila.

16. Spremembo pogojev zakupa na poti najemodajalec (voznik) zabeleži v stolpcu 11 "Pridržki in pripombe najemnika" naročila.

17. Če v naročilnici ni vseh ali posameznih vnosov, ki se nanašajo na pogoje zakupa, veljajo pogoji, predvideni z zveznim zakonom in temi pravili.

Odsotnost vpisa se potrdi s pomišljajem v ustreznem stolpcu delovnega naloga.

18. Delovni nalog je sestavljen v 3 izvodih (izvirnikih), ki jih podpišeta najemodajalec in najemnik. Prvi izvod naročila-naročila ostane pri zakupniku, drugi in tretji se izročita najemniku (vozniku). Tretji izvod delovnega naloga s potrebnimi oznakami se priloži računu za najem vozila za prevoz blaga in pošlje najemniku.

19. Morebitni popravki v naročilnici so potrjeni s podpisi tako najemodajalca kot najemnika.

20. V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna vozila se sestavi toliko delovnih nalogov, ki ustreza številu uporabljenih vozil.

21. Izvršbo tovornega lista ali naročilnice v primeru prevoza blaga za osebne, družinske, gospodinjske ali druge potrebe, ki niso povezane z opravljanjem podjetniške dejavnosti, opravi prevoznik (najemnik) v dogovoru s pošiljateljem ( najemodajalec), razen če je s sporazumom strank določeno drugače.

III. Zagotavljanje vozil in kontejnerjev, predstavitev in prevzem tovora za prevoz, nakladanje tovora v vozila in kontejnerje

22. Prevoznik v roku, določenem s pogodbo o prevozu blaga (čarterska pogodba), predloži pošiljatelju v nakladanje uporabno vozilo v stanju, primernem za prevoz ustreznega tovora, pošiljatelj pa tovor predloži v prevoznika v določenih rokih.

23. Za prevoz tovora so priznana vozila in kontejnerji, ki ustrezajo namenu, vrsti in nosilnosti, določeni s pogodbo o prevozu blaga (čarterska pogodba), ter opremljena z ustrezno opremo.

24. Dobava vozila in kontejnerja, neprimernega za prevoz tovora, določena s pogodbo o prevozu blaga (najemna pogodba), je izenačena z nedobavo vozila.

25. Dostava vozila na mesto nakladanja z zamudo več kot 2 uri od časa, določenega v naročilu (vlogi), dogovorjenem s prevoznikom ali delovnim nalogom, se prizna kot prepozno, razen če s sporazumom ni določeno drugače. stranke. Pri oddaji vozila v naklad pošiljatelj (najemnik) v nakladnici (naročilu) v prisotnosti prevoznika (voznika) zapiše dejanski datum in uro oddaje vozila v nakladanje ter stanje tovora. , pakiranje, pakiranje, označevanje in plombiranje, teža tovora in število paketov.

26. Po končanem nakladanju prevoznik (voznik) podpiše nakladnico in po potrebi navede v 12. točki nakladnice svoje pripombe in zadržke ob prevzemu tovora.

27. Najemodajalec (voznik) ob predložitvi vozila za prevoz blaga podpiše naročilo in po potrebi navede v 11. točki naročila svoje pripombe in zadržke pri oddaji vozila za prevoz blaga.

28. Spremembe pogojev za prevoz blaga, vključno s spremembo naslova dostave blaga (preusmeritev), na poti, prevoznik (voznik) zabeleži v nakladnici.

29. Pošiljatelj (čarter) ima pravico zavrniti izpolnitev pogodbe o prevozu blaga (čarterske pogodbe) v primeru:

a) zagotovitev prevoznika vozila in zabojnika, neprimernega za prevoz ustreznega tovora;

b) zamuda pri dostavi vozil in kontejnerjev na nakladalno mesto;

c) če voznik vozila pošiljatelju (najemniku) ne predloži osebnega dokumenta in tovornega lista na mestu nakladanja.

30. Stanje tovora, ko je predložen za prevoz, se prizna kot skladno z uveljavljenimi zahtevami, če:

a) je tovor pripravljen, zapakiran in zapakiran v skladu s standardi, specifikacijami in drugimi regulativnimi dokumenti za tovor, taro, paket in zabojnik;

b) pri prevozu tovora v zabojniku ali paketu je tovor označen v skladu z uveljavljenimi zahtevami;

c) masa tovora ustreza masi, navedeni v nakladnici.

31. Ko je pošiljatelj predložen za prevoz tovora v zabojnikih ali embalaži, mora pošiljatelj označiti vsak paket. Označevanje paketov sestavljajo glavni, dodatni in informativni napisi ter manipulacijske oznake.

32. Glavne oznake vključujejo:

a) polno ali skrajšano ime pošiljatelja in prejemnika;

b) število paketov v pošiljki in njihovo število;

c) naslove nakladalnih in razkladalnih mest.

33. Dodatne oznake vključujejo strojno berljive oznake z uporabo simbolov linearne črtne kode, dvodimenzionalnih simbolov, radijskih frekvenčnih oznak, vključno s simboli za samodejno identifikacijo in zbiranje podatkov o tovoru.

34. Napisi informacijskih oznak vključujejo:

a) teža paketa (bruto in neto) v kilogramih (tonah);

b) linearne mere paketa, če eden od parametrov presega 1 meter.

35. Manipulacijski znaki so običajni znaki, ki se nanašajo na zabojnike ali embalažo za označevanje načinov ravnanja s tovorom med prevozom, skladiščenjem, prevozom in določanje načinov ravnanja s paketom med nakladanjem in razkladanjem, prevozom in skladiščenjem tovora.

36. Po dogovoru strank lahko označevanje paketov opravi prevoznik (najemnik).

37. Oznake in znaki za manipulacijo se nanašajo na tovor, zabojnike in embalažo v skladu s standardi in specifikacijami. Označevanje se izvaja z nanosom oznak neposredno na embalažo ali z lepljenjem etiket.

38. V primeru, da v pogodbi o prevozu tovora niso določeni pogoji za nakladanje tovora v vozila in zabojnike ter razkladanje tovora iz njih, se nakladanje in razkladanje tovora izvede pravočasno v skladu z dodatkom. št. 6.

39. Pogoji nakladanja in razkladanja tovora ne vključujejo časa, potrebnega za opravljanje del za pripravo tovora za prevoz.

40. Nakladanje tovora v vozilo in zabojnik ter razkladanje tovora iz njih se izvaja ob upoštevanju seznama del v skladu z Dodatkom št. 7.

41. Če se nakladanje tovora v kontejner in razkladanje tovora iz njega izvedeta z odstranitvijo zabojnika iz vozila, se dobava praznega zabojnika pošiljatelju ali naloženega zabojnika prejemniku dokumentira s spremno izjavo v skladno s prilogo št. 8 (v nadaljnjem besedilu: spremna izjava).

42. Prevoznik ob predložitvi praznega zabojnika pošiljatelju ali naloženega zabojnika prejemniku izpolni odstavke 1-4, 6-10 (glede prevoznika) spremne izjave, v stolpcu "Primer N" pa navede tudi serijska številka kopije (izvirnika) spremne izjave, v vrstici "Spremni list N" pa serijska številka obračuna s strani nosilca spremnih listov.

43. Pošiljatelj ob oddaji vozila v nakladanje v spremnem listu ob prisotnosti prevoznika (voznika) zapiše dejanski datum in čas oddaje (odhoda) vozila na nakladanje, stanje zabojnika in njegovo plombiranje po . nakladanje na vozilo in izpolni tudi 10. odstavek spremnega lista (v smislu pošiljatelja).

44. Pošiljatelj po potrebi v odstavku 5 spremnega lista navede podatke, potrebne za izpolnjevanje fitosanitarnih, sanitarnih, karantenskih, carinskih in drugih zahtev, določenih z zakonodajo Ruske federacije, ter priporočila o rokih in temperaturnih pogojih. za transport in informacije o zapornih in tesnilnih napravah posode.

45. Pri oddaji vozila na razkladanje prejemnik v spremnem listu ob prisotnosti prevoznika (voznika) zapiše dejanski datum in uro oddaje (odhoda) vozila na razkladanje, stanje zabojnika in njegovo plombiranje, ko je raztovarjanja iz vozila in izpolni tudi 10. odstavek spremnega lista (v smislu prejemnika).

46. ​​Spremna izjava je sestavljena v 3 izvodih (originali) - za prejemnika, pošiljatelja in prevoznika.

Morebitni popravki v spremni izjavi so potrjeni s podpisi pošiljatelja oziroma prejemnika in prevoznika.

47. Čas dostave zabojnika na mesta nakladanja in razkladanja se računa od trenutka, ko voznik predloži spremno izjavo pošiljatelju na mestu nakladanja, prejemniku pa na mestu razkladanja.

48. Če s pogodbo o prevozu tovora (najemni sporazum) ni določeno drugače, pošiljatelj (zakupnik) zagotovi zagotovitev in namestitev na vozilo naprav, potrebnih za nakladanje, razkladanje in prevoz tovora, prejemnik (tovornjak) pa poskrbi za njihovo odstranitev. iz vozila.

49. Vse naprave, ki pripadajo pošiljatelju (zakupniku), prevoznik (zakupnik) vrne pošiljatelju (zakupniku) v skladu z njegovo navedbo v 5. odstavku tovornega lista in na stroške pošiljatelja (zakupnika) in v če takšne navedbe ni, se izdajo prejemniku skupaj s tovorom na namembnem kraju.

50. Nakladanje tovora v vozilo in zabojnik opravi pošiljatelj (najemnik), razkladanje iz vozila in zabojnika pa prejemnik, razen če je s sporazumom strank določeno drugače.

51. Nakladanje tovora v vozilo in zabojnik se izvaja tako, da se zagotavlja varnost prevoza tovora in njegova varnost ter preprečuje poškodbe vozila in zabojnika.

52. Paketi, ki se obremenjujejo mehansko, morajo praviloma imeti zanke, ušesa, izbokline ali druge posebne naprave za zajemanje z dvižnimi stroji in napravami.

Izbira sredstev za pritrditev tovora v karoseriji vozila (pasovi, verige, kabli, leseni bloki, omejevalniki, protizdrsne podloge itd.) se izvaja ob upoštevanju prometne varnosti, varnosti prepeljanega tovora in vozila. .

Pritrditev tovora z žeblji, sponkami ali drugimi načini, ki poškodujejo vozilo, ni dovoljena.

IV. Določanje mase tovora, plombiranje vozil in kontejnerjev

53. Pri prevozu tovora v zabojniku ali paketu, pa tudi kosovnega tovora, njihovo težo določi pošiljatelj, pri čemer v tovornem listu navede število paketov, neto (bruto) maso paketov v kilogramih, mere (višino). , širina in dolžina) v metrih, prostornina tovornih sedežev v kubičnih metrih.

54. Masa tovora se določi na naslednje načine:

za avtoceste, zasnovane za obremenitev 10 ton na os

za avtoceste, zasnovane za osno obremenitev 11,5 ton na os

Enojna os (masa na os)

Dvoosna skupina (vsota mas osi v skupini 2 sosednjih osi***)

do 1 (vključno)

nad 1 do 1,3 (vključno)

Triosna skupina (vsota mas osi, vključenih v skupino 3 tesno razporejenih osi***)

do 1 (vključno)

nad 1 do 1,3 (vključno)

nad 1,3 do 1,8 (vključno)

nad 1,8 do 2,5 (vključno)

Sosednje osi vozil z največ 4 kolesi na vsaki osi (obremenitev na os v skupini 4 osi ali več***)

do 1 (vključno)

nad 1 do 1,3 (vključno)

nad 1,3 do 1,8 (vključno)

nad 1,8 do 2,5 (vključno)

Sosednje osi vozil z 8 ali več kolesi na vsaki osi (obremenitev na os v skupini osi)

do 1 (vključno)

nad 1 do 1,3 (vključno)

nad 1,3 do 1,8 (vključno)

nad 1,8 do 2,5 (vključno)

Največje dovoljene dimenzije vozil

Od 25. julija 2011 bodo podjetja pri cestnem prevozu blaga morala izdati tovorni list v novi obliki.

Podjetja pri dostavi blaga praviloma posvečajo malo pozornosti spremnim dokumentom. Njihovo pravilno izpolnjevanje pa je nujen pogoj za pripoznavanje stroškov. Zato je treba spremljati spremembe zakonodaje na tem področju.

25. julija 2011 je odlok vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011 št. št. 272 ​​"O odobritvi pravil za cestni prevoz blaga." Dodatek 4 te uredbe vsebuje novo obliko tovornega lista.

V skladu z novimi pravili se cestni prevoz blaga izvaja na podlagi pogodbe o prevozu blaga, ki se lahko sklene s sprejemom naročila v izvršitev s strani prevoznika in če obstaja dogovor o organizacija prevoza blaga, prijava pošiljatelja (člen 6 Pravil št. 272). Sklenitev pogodbe o prevozu blaga potrjuje tovorni list, ki ga sestavi pošiljatelj (če s pogodbo o prevozu blaga ni drugače določeno).

Trenutno se pri prevozu blaga po cesti izda tovorni list na obrazcu št. 1-T. Obrazec 1-T "Tovorni list" ter navodila za njegovo uporabo in izpolnjevanje so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997. št. 78 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje delovanja gradbenih strojev in mehanizmov, dela v cestnem prometu" . Priporočila o uporabi tovornega lista vsebujejo tudi Splošna pravila za cestni prevoz blaga (potrjena s strani Ministrstva za avtomobilski promet RSFSR 30.6.1971).

Katere so glavne razlike nove oblike tovornega lista?

Najbolj opazna sprememba je odsotnost delitve računa na odseke za blago in transport. Nakladnica (obrazec 1-T) je sestavljena iz dveh delov:

1) oddelek za blago - opredeljuje razmerje med pošiljatelji in prejemniki, na njegovi podlagi se blago in material odpiše in pripiše.

2) transportni odsek - opredeljuje odnos pošiljateljev s prevoznimi organizacijami - prevozniki, služi za plačilo storitev za prevoz blaga (Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78).

Tovorni list, ustanovljen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 15.4.2011 št. št. 272, dejansko sestoji samo iz transportnega dela. Hkrati razvita oblika v veliki meri odpravlja podvajanje podatkov o pošiljatelju in prepeljanem blagu, ki se odražajo na računu. Nova oblika tovornega lista ne vsebuje podatkov o šifri (zalogi) izdelkov, količini, ceni, skupni ceni blaga.

V tovornem listu v oddelku 3 "Ime tovora" je odpremno ime tovora, število paketov, oznaka, vrsta zabojnika in način pakiranja, neto teža (bruto) paketov v kilogramih, dimenzije v metrih, prostornina pakiranja v kubičnih metrih.

Za razliko od tovornega lista v obrazcu T-1 so podatki o plačniku (kupcu), podatki o bančnih podatkih prevoznika, podatki s podpisi in prepisi glavnega računovodje ter zaposlenih, ki so dovolili in izvedli izpustitev blaga, izključeni iz podatke o strankah prevozne pogodbe.

Na tovornem listu niso navedene telefonske številke pošiljateljev, prejemnikov in prevoznikov. Namesto tega so na tovornem listu podatki o komunikacijskih sredstvih osebe, odgovorne za prevoz.

Novi obrazec vsebuje tudi številne dodatne informacije, potrebne za boljšo organizacijo in nadzor procesa prevoza blaga. Tako tovorni list vsebuje podatke o prevoznih pogojih, lastnostih vozila, priporočilih in navodilih pošiljatelja, podatke o dejanskem stanju blaga, posode, embalaže, označevanja in plombiranja ob prevzemu in dostavi blaga, spremembe pogojev prevoza med premikanjem in razkladanjem itd. .d.

Značilnost novega tovornega lista je pomanjkanje informacij o ceni prepeljanega blaga. Oddelek 5 nakladnice določa samo deklarirano vrednost blaga, vendar jo pošiljatelj navede le, če se blago šteje za vredno. Podatek o vrednosti blaga v novem tovornem listu se izpolni samo za izračun zneska odškodnine za škodo v primeru pomanjkanja ali poškodbe blaga po krivdi prevoznika (12. člen Pravilnika št. 272) .

Iz tega razloga nakladnica ne nadomešča tovornega lista na obrazcu št. TORG-12. To je ena glavnih razlik med novim tovornim listom in obrazcem T-1. V razdelku blaga na nakladnici je navedena vrednost blaga, torej znesek, ki ga mora kupec plačati prodajalcu. To pomeni, da nakladnica vsebuje vse podatke, potrebne za odpis in knjiženje blaga. Nekatere organizacije v obrazec št. 1-T dodajo dodatne stolpce, v katerih navedejo znesek DDV. To omogoča opustitev TORG-12 in se omejite na tovorne liste pri prevzemu blaga v obračun.

Posledično pomanjkanje podatka o vrednosti blaga v novem tovornem listu ne omogoča, da bi bil dokument, ki bi služil kot zadostna utemeljitev za priznanje stroškov.

Kako izpolniti nakladnico

Nakladnica potrjuje sklenitev pogodbe o prevozu blaga.

Najprej pošiljatelj odda prevozniku naročilo (vlogo) za prevoz blaga. To vlogo mora obravnavati prevoznik, ki v 3 dneh od dneva prevzema obvesti pošiljatelja o sprejemu naročila ali zavrnitvi naročila. Datum in številka sprejetega naročila (vloge) sta navedena v nakladnici.

Pošiljatelj praviloma sestavi tovorni list (6. člen Pravilnika št. 272). Vendar pa lahko prevozna pogodba predvideva drug postopek za njeno izvršitev. Na primer, dodeliti to odgovornost prevozniku.

9. člen novega pravilnika določa zahteve za obliko nakladnice. Biti mora v pisni obliki, podpisan s strani prevoznika in pošiljatelja ter overjen s pečatom prevoznika. Če je pošiljatelj pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, je tovorni list overjen tudi s pečatom pošiljatelja. Morebitni popravki v nakladnici so potrjeni tudi s podpisi in pečati tako pošiljatelja kot prevoznika.

Tovorni list, razen če je s pogodbo o prevozu blaga določeno drugače, se sestavi za eno ali več pošiljk blaga, ki se prevaža na enem vozilu, v 3 izvodih za pošiljatelja, prejemnika in prevoznika (točka 9 Pravil št. 272). Vsak izvod je oštevilčen, za kar je na tovornem listu naveden stolpec "Št. izvoda." Zato mora imeti voznik vozila, ki opravlja prevoz, dva izvoda nakladnice - za prevoznika in za prejemnika. Spomnimo, da je nakladnica v obliki T-1 za cestni prevoz blaga izdana v štirih izvodih.

V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna vozila se sestavi več tovornih listov, ki ustrezajo številu uporabljenih vozil. Hkrati se lahko v en tovorni list vnesejo podatki o več pošiljkah tovora, ki jih dostavi eno vozilo.

V 1., 2. in 10. odstavku nakladnice so navedeni podatki o pošiljatelju, prejemniku in prevozniku. Da bi se izognili sporom z davčnimi organi, je treba te podatke ujemati z računom.

Prevoznik se s pošiljateljem dogovori o pogojih za prevoz blaga in na tej podlagi izpolni 8.-11., 13., 15. in 16. odstavek nakladnice. Pri prevozu nevarnega, kosovnega ali težkega tovora prevoznik v 13. odstavku tovornega lista navede, če je potrebno, podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenja ter o poti prevoza takega tovora.

Pri oddaji vozila v naklad pošiljatelj v poglavju 6 "Prevzem tovora" tovornega lista v prisotnosti prevoznika zapiše dejanski datum in čas oddaje vozila v nakladanje ter stanje tovora, embalaže. , označevanje in pečatenje, teža tovora in število paketov (člen 25 Pravil št. 272).

Po končanem nakladanju prevoznik podpiše nakladnico in po potrebi navede v točki 12 "Pridržki in pripombe prevoznika" nakladnice svoje pripombe in zadržke ob prevzemu blaga. V tem delu tovornega lista prevoznik (voznik) ugotavlja tudi spremembo pogojev za prevoz blaga (28. odstavek Pravilnika št. 272).

Vpis v nakladnico o teži tovora z navedbo načina njenega določanja opravi pošiljatelj, če pogodba o prevozu blaga ne določa drugače. Na zahtevo prevoznika težo tovora določi pošiljatelj v prisotnosti prevoznika, če je odhodna točka terminal prevoznika, pa prevoznik v prisotnosti pošiljatelja. Pri prevozu tovora v pokritem vozilu in zabojniku, ki ga zapečati pošiljatelj, težo tovora določi pošiljatelj (55. člen Pravilnika št. 272). Podatki o zapečatenju tovora (vrsta in oblika plombe) so navedeni v nakladnici.

Nova Pravila za prevoz blaga predvidevajo spremembo kraja dostave blaga (preusmeritev). Posredovanje se izvede v primeru, ko prvotno prijavljeni prejemnik iz razlogov, na katere prevoznik ne more vplivati, ni mogel prevzeti blaga (66. odstavek Pravil št. 272). Podatke o novem razkladalnem mestu oziroma novem prejemniku vpiše prevoznik v 14. odstavek tovornega lista.

Prejemnik ob oddaji vozila na razkladanje v razdelku 7 "Predaja tovora" tovornega lista v prisotnosti prevoznika (voznika) zapiše dejanski datum in čas oddaje vozila na razkladanje ter stanje tovor, zabojnik, embalaža, označevanje in plombiranje, teža tovora in količina paketov (68. člen Pravilnika št. 272).

Obvezni podatki na nakladnici so podpisi in pečati strank:

• nosilec - v rubriki 9 "Podatki o sprejemu naloga (vloge) v izvršitev", v oddelku 16 "Datum sestave, podpisi strank",
• pošiljatelj - v oddelku 6 "Prevzem tovora" in v oddelku 16 "Datum sestave, podpisi strank",
• prejemnik - v razdelku 7 "Dostava tovora".

Da bi se izognili sporom z nasprotnimi strankami in regulativnimi organi, je seveda treba čim bolj podrobno izpolniti vse dele računa. Če pa podjetje nima podatkov za njihovo izpolnitev, je dovoljeno, da so vrstice tovornega lista prazne. Odsotnost vpisa se potrdi s pomišljajem v ustreznih vrsticah računa. Torej, če pošiljatelj in prevoznik nista določila posebnih pogojev prevoza, se v vse vrstice razdelka 8 "Pogoji prevoza" vpišejo pomišljaji. V tem primeru je treba pogoje prevoza določiti v skladu s splošnimi pravili, določenimi v zveznem zakonu "Listina cestnega prometa in mestnega površinskega električnega prometa" z dne 08.11.2007. št. 259-FZ (člen 11 pravil št. 272).

Če so za prevoz potrebni drugi podatki, ki niso predvideni v ustaljeni obliki tovornega lista, lahko podjetja v tovorni list vnesejo dodatne vrstice in razdelke. Pravilnik o cestnem prevozu blaga št. 272 ​​ne določa nobenih omejitev v zvezi s tem.

Glavne informacije, ki jih mora vsebovati tovorni list, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 15.4.2011 št. št. 272 ​​so prikazane v naslednji tabeli.

Težave pri uporabi tovornega lista

Že zdaj obstajajo spori glede vrstnega reda uporabe tovornega lista. Dejstvo je, da uvedba tovornega lista, podanega v Dodatku št. 4 k Pravilniku o prevozu blaga, dejansko ne prekine uporabe tovornega lista v obliki št. Državni statistični odbor Rusije z dne 28. 11. 97 št. 78) pri dokumentiranju prevoza. Tako bosta dejansko obstajali dve obliki dokumenta, ki potrjujeta stroške dostave. Uradniki ministrstva za promet in ministrstva za finance še niso izrazili jasnega stališča do tega vprašanja. Trenutno obstajata dva nasprotna stališča o tej zadevi:

• S 25. julijem 2011 preneha uporaba tovornega lista (obrazec T-1) in podjetja imajo pravico potrditi stroške dostave blaga le na podlagi tovornega lista, določenega v novih Pravilih za prevoz blaga. blago po cesti.
• Nova oblika nakladnice ni nadomestilo za obrazec T-1, zato morata biti pri prevozu blaga pripravljena oba dokumenta.

Prvo stališče argumentira dejstvo, da je treba pretežno uporabljati nov Pravilnik o cestnem prevozu blaga kot poznejšo različico normativnega akta. In ta dokument ne vsebuje nobenih določb glede uporabe nakladnice v obliki T-1.

Privrženci hkratne uporabe teh obrazcev opozarjajo na dejstvo, da nakladnica služi kot potrditev stroškov prevoza (člen 6 Uredbe št. 272), tovorni list pa je potreben za obračun gibanja zalog in plačil. za njihov cestni prevoz (odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28.11.97 št. 78). Zato se med seboj ne morejo zamenjati.

Drug pristop k temu vprašanju je, da imata nakladnica in tovorni list različna področja uporabe. Obrazec št. 1-T uporabljajo vse pravne osebe, ki upravljajo vozila in delujejo kot pošiljatelji in prejemniki blaga (2. člen Sklepa št. 78). Posledično se obrazec št. 1-T sestavi tako pri sklenitvi pogodbe s specializiranim prevoznikom kot v primeru, ko funkcije prevoznika opravlja bodisi pošiljatelj bodisi prejemnik.

Nakladnica potrjuje sklenitev pogodbe o prevozu blaga. Po pogodbi o prevozu blaga se prevoznik zavezuje, da bo blago, ki mu ga je zaupal pošiljatelj, dostaviti v namembni kraj in ga izdati prejemniku, pošiljatelj pa se zavezuje, da bo plačal fiksno pristojbino za prevoz blaga (785. Civilni zakonik Ruske federacije). To pomeni, da blago dostavi tretje prevozno podjetje, s katerim je sklenjena prevozna pogodba.

Če dobavo blaga kupcu izvede dobavitelj, potem prevozna pogodba ni sklenjena. V skladu s tem ni razlogov za izdajo nakladnice. Če dostavo organizira dobavitelj ali kupec, s sodelovanjem prevoznika, potem je od 25. julija 2011 obvezna izdelava tovornega lista v novi obliki.

Tako se obe obliki tovornega lista za cestni prevoz blaga štejeta za veljavni, vendar ju je treba uporabiti v različnih primerih.

Katera od navedenih stališč bodo davčni organi zavzeli pri preverjanju veljavnosti priznanja stroškov nabave in prevoza blaga, ni znano. V zvezi s tem, dokler ni uradnih pojasnil Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe o postopku uporabe tovornih listov, je podjetjem priporočljivo, da pri prevozu blaga po cesti uporabljajo obe obliki - oba tovorni list, odobren z Odlokom vlade Ruska federacija z dne 15. aprila 2011 št. - tovorni list (obrazec 1-T). Prav tako ne smemo pozabiti na potrebo po sestavi tovornega lista ob dostavi na obrazcu št. TORG-12. V nasprotnem primeru, če davčni organi priznajo obveznost sestave računa v obliki 1-T, lahko nastanejo težave pri potrditvi stroškov pridobitve in prevoza blaga ter pri sprejemanju odbitkov DDV.

Leta 2011 je bilo zaradi dopolnitev zakonodaje, in sicer Uredbe Vlade Ruske federacije št. 272 ​​z dne 15.4.2011, Dodatek 4, pri prevozu blaga potrebno sestaviti nov dokument. Tak dokument je postal nakladnica (v nadaljevanju TN), ki je neke vrste potrditev pogodbenih obveznosti pri prevozu blaga. V katerih primerih sestavlja tovorni list, kdo in kakšna so pravila za njegovo izpolnjevanje, je opisano v tem članku.

Tovorni list je potreben kot potrditev prevoza blaga, cestni prevoz pa je pogoj. TN se sestavi v treh izvodih za vsako od strank: prodajalca, kupca in prevoznika. Ta odpremni dokument je nadomestil nakladnico. Za razliko od predhodnega dokumenta TN ne vsebuje podatkov o vrednosti blaga, ki se prevaža. Obrazec TN lahko odraža deklarirano vrednost v primerih prevoza dragocenega tovora.

V katerih primerih se izda

Tovorni list se izda v vseh primerih, ko prevoz izvaja tretja vpletena oseba. V primerih, ko prevoz izvajata dobavitelj ali kupec samostojno, priprava TN ni potrebna. Za zamenjavo tega dokumenta se sestavi račun v obliki št. 1-T in akt o opravljanju ustreznih storitev.

Če pa je dobavitelj blaga, ki nima lastnih sredstev za dostavo, prisiljen angažirati zunanjega prevoznika za dostavo blaga kupcu, je treba izdati nov obrazec TN v količini treh izvodov. . In v primeru, ko prevoz opravi kupec sam s sodelovanjem tretje osebe, ki dejansko dostavlja, je obvezna tudi priprava spremljajočega TN.

Kdo sestavlja

Registracija TN se zgodi glede na situacijo ene od strank pogodbe:

• Ali s strani kupca;
• Ali pa dobavitelj.

V prvem primeru kupec sestavi tovorni list na podlagi 1. odstavka 223. člena in 2. odstavka 458. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, glede na to, da lastništvo blaga preide na kupca od trenutka, ko je blago predloženo prevozniku. Ker je pravzaprav lastnik, je kupec v prvem primeru tisti, ki prevzame odgovornost za izdajo TN.

V nasprotnem primeru je odgovornost za registracijo na ramenih dobavitelja, saj je on tisti, ki prevzema odgovornost za dostavo blaga s pomočjo prevoznika. Vsekakor se dokument sestavi v količini treh kosov za vsakega udeleženca posla, pri čemer ima vsak izvod enako pravno veljavo.

Pomembno! Pri prevozu blaga v zabojnikih je potrebno dodatno izdati spremno izjavo v primeru nenadnega nadzora davčnih organov.

Pravila vzorca in polnjenja

Stranka, ki je pošiljatelj, mora ob izdaji računa vpisati naslednje podatke:

• Vaši podatki, vključno s polnim imenom ali polnim imenom organizacije, podatki o registraciji in kontaktni podatki;
• Polni podatki prejemnika, ime, lokacija, kontakti;
• Oznaka tovora z navedbo mase, prostornine, skupnega števila zasedenih sedežev, dimenzij v treh dimenzijah, vrste embalaže (pri prevozu nevarnih snovi se vpišejo ločeni pojasnjevalni podatki);
• Naštevanje celotnega seznama spremne dokumentacije, ki so lahko potni listi o skladnosti, certifikati, certifikati (ločeni zakoniti dokumenti za prevoz nevarnih snovi in ​​materialov v skladu s pravili ADR);
• Posebne zahteve za prevoznika, kot so skladnost z določenim temperaturnim režimom, dobavni roki, značilnosti vozila, ki bo uporabljeno za prevoz;
• Podatki o napravi za zaklepanje in tesnilo, če obstaja, in deklarirani vrednosti blaga pri prevozu tovora visoke vrednosti;
• V "pokrovci" pogodbe pošiljatelj označi registracijo prijave z navedbo trenutnega datuma in številke dokumenta.

Po tem, ko pošiljatelj izpolni navedene stolpce, se TN pošlje prevozniku, ki je dolžan pisno odgovoriti v 3 dneh od dneva prejema. Prevoznik vnese naslednje podatke:

• Datum sprejema, podpis s prepisom, vključno s polnim imenom in delovnim mestom;
• Pogoji prevoza s pridržkom postopka obveščanja v primeru morebitne poškodbe ali izgube premoženja, pogoji in plačilo skladiščenja blaga v skladišču prevoznika, morebitne kazni v primeru kršitve pogodbenih obveznosti;
• Podatki o prevozniku, vključno s polnim imenom (polno ime za fizične osebe), pravnim naslovom, kontaktnimi podatki o vozniku, ki se bo prevažal;
• Podatki o vozilu, vključno z registrsko številko, vrsto in znamko avtomobila, nosilnostjo in nosilnostjo;
• Drugi pogoji, kot so dodatni stroški (na primer za plačilo carin ali plačilo potovanja po cestninskih avtocestah), način počitka in dela voznika;
• Končni strošek prevozne storitve, vključno z vsemi dodatnimi stroški.

Po prispetju blaga prejemnik označi v ustreznih stolpcih:

• Datum in čas dostave;
• Neoporečnost tesnil, posod, embalaže;
• Indikatorji teže tovora.

Prejemnik s svojim podpisom s prepisom potrjuje, da glede kakovosti opravljene storitve ni nikakršnih trditev.

Opomba! Če obstajajo pripombe na kakovost dostave, prejemnik vnese podatke v stolpec TN pod številko 12. V primeru nepravilnega izvajanja prevozne storitve v nasprotju s pogoji pogodbe je v TN naveden stolpec 17, ki se v takih primerih izpolni.

Razlika med nakladnico in nakladnico

Glavna razlika med obema dokumentoma je odsotnost ločenega razdelka o izdelku v TN. TN je sestavljen iz 17 artiklov, medtem ko je TTN razdeljen na dva dela - blago in transport, sestavljena iz tabel. Račun iz leta 2011 ne vsebuje podatkov o vrednosti tovora. Druga razlika med dokumenti je število kopij:

• 3 - za HP;
• 4 - za TTN.

Ali je tiskanje obvezen pogoj za nakladnico?

Uredba vlade Ruske federacije št. 272 ​​ne določa potrebe po overitvi dokumenta s pečatom. Tudi v zakonu "O računovodstvu" ni potrebe po pritrditvi pečata, na podlagi katerega je mogoče sklepati, da pečat ni obvezen pogoj za ta dokument.

Ali potrebujem nakladnico, če obstaja CMR

CMR se izda v okviru mednarodnega tovornega prometa. Ta dokument je potrditev sklenjene pogodbe o prevozu z opredelitvijo stopnje odgovornosti strank pogodbe o prevozu blaga. Pri izdaji CMR dodatna priprava nakladnice ni potrebna, saj so vsi pogoji in narava prevoza navedeni v razpoložljivem mednarodnem tovornem listu.