Opomba-izračun regresa. Izračun dopusta Izračun zapiska za polnjenje vzorcev dopusta

Vsak zaposleni v podjetju, vključno z njegovim vodstvom, ima v skladu z veljavno zakonodajo pravico do dopusta, ki mu ga je mogoče dodeliti na podlagi njegove prijave in urnika dopustov. Ta rok se sestavi z odredbo, o izračunu dopusta delavcu pa se izda zaznamek.

Ta dokument se uporablja za izračun zneska regresa, do katerega je zaposleni upravičen. Zanj je Rosstat vzpostavil poseben obrazec T-60, ki ga ima podjetje pravico uporabljati ali razviti svoj obrazec v skladu s potrebami podjetja.

Standardizirani obrazci so vključeni v vse specializirane programe. Ob rednem vnosu vseh potrebnih podatkov se obrazec samodejno izpolni.

Izda se v kadrovski službi skupaj z odredbo o odobritvi dopusta. Ni določenih rokov za izdajo dokumenta. Velja pravilo, da mora delavec tri dni pred odhodom na dopust oziroma v istem roku od trenutka, ko je prejel vlogo od njega, prejeti znesek regresa, ki mu pripada. Zato je priporočljivo, da ta dokument izdate takoj po izdaji ustrezne odredbe.

Pri izpolnjevanju kadrovski inšpektor v obračunski opombi navede vse dneve plačanih dopustov (letnih in dodatnih) ter časovno obdobje, v katerem ti zapadejo. Vsak mesec dela delavcu po zakonu daje pravico do 2,33 dni dopusta. Nato s svojim podpisom potrdi dokument in ga pošlje v računovodstvo, da izračuna plačilo za ta čas počitka.

Računovodja-kalkulator opravi izbor vseh podatkov, potrebnih za določitev informacij o dopustu, ki vključujejo zneske plač, bonitet, doplačil ipd., pa tudi časovna obdobja (za vsak polni mesec 29.3). Nato določi povprečni dnevni zaslužek in ob upoštevanju števila dni dopusta izračuna skupni znesek plačila za dni dopusta.

V ustreznih stolpcih se odtegne dohodnina in drugi zneski ter določi denar za izdajo. Zapis vsebuje podatke o plačilnih dokumentih za izdajo ali nakazilo denarja. Po podpisu obrazca s strani računovodje se ta vloži na plačilno listo za določeno časovno obdobje.

Opomba. V vsaki organizaciji mora biti sestavljen in posodobljen, v skladu s tem načrtom delavec piše v zakonsko določenih rokih, nato vodja izda ustreznega. Po tem računovodja naredi izračun in 3 dni pred letnim dopustom mora zaposleni prejeti regres.

Postopek za izpolnjevanje obvestila-izračun o zagotavljanju dopusta

Prednja stran

Sprednjo stran obrazca sestavi kadrovski inšpektor. Podatki se tukaj vnašajo v skladu z izdanim nalogom za dopust.

Na vrhu dokumenta je zabeleženo polno ime podjetja in njegova šifra po klasifikatorju OKPO. Spodaj je zaporedna številka dokumenta, datum njegove izvedbe.

Nato morate v ustreznih vrsticah navesti polno ime. delavca, ki mu je odobren dopust, njegovo kadrovsko številko, naziv delovnega mesta in strukturno enoto.

Če ima delavec po posebni oceni delovnih pogojev pravico do dodatnih dni počitka (na primer zaradi škodljivih ali nevarnih delovnih pogojev), je njihovo trajanje navedeno spodaj in tabela se izpolni. Vanjo se vpišejo ustrezni podatki: naziv dopusta, njegovo obdobje, datum začetka in konca ter razlog (osnova) za opustitev.

Nato se navede skupno število dni dopusta (glavni + dodatni), po katerem odgovorni delavec postavi svoj položaj, podpis in priimek.

Zadnja stran

To stran izpolni računovodja-kalkulator.

Najprej se podatki vnesejo v razdelek "Izračun regresa". V levi tabeli so vrstični podatki za preteklih 12 mesecev dela - leto in mesec (stolpca 1 in 2) ter znesek za to obdobje, upoštevan pri izračunu povprečne plače (stolpec 3). Povzetek je podan na koncu tabele.

V desno tabelo morate vpisati število dni (stolpec 4) ali ur (stolpec 5), za katere se opravi izračun, in prikazati povprečne dnevne zaslužke (stolpec 6).

Nato nadaljujte s polnjenjem tabele "Akumulirane", ki je sestavljen iz dveh delov, ki ustrezata tekočim in prihodnjim mesecem časovnih razmejitev z enakimi stolpci. Torej, v stolpcih 7 in 11 je zabeleženo število koledarskih dni dopusta, ki spadajo v določen mesec, v stolpcih 8-10 in 12-14 - znesek predračuna, ko se plačila izvedejo iz različnih virov. V 15. stolpcu je povzeto skupno.

AT "Ohranjena" tabela v stolpcih 16-21 se opravijo ustrezni odbitki (na primer dohodnina, po izvršilnem listu ipd.). V stolpcu 22 je prikazan njihov skupni znesek. Stolpec 23 je denar, ki se plača zaposlenemu.

Vsak zaposleni, ki je v podjetju delal več kot šest mesecev, lahko gre. Skupno trajanje dopusta je 28 dni.

Poračun je dokument, ki označuje obdobja, ki veljajo za določenega zaposlenega:

delovno leto;
letni dopust.

Izračuna se tudi regres.

Obstaja posebna oblika beležke - T-60.

Obrazec je neobvezen za uporabo, vendar ga lahko uporabite v katerem koli podjetju. Poleg tega upošteva vse obvezne vključitve.

Pripravlja se zapisnik s strani kadrovske referentke:

ob izdaji naslednjega dopusta za zaposlene;
ob odpustu (všteto).

V letu 2016 je postopek za izračun s počitnikom naslednji:

sprejeto;
vlogo potrdi direktor in jo prenese kadrovskemu uradniku;
objavljeno;
sestavi se notni izračun;
regres se izplača tri dni pred dopustom (v primeru odpovedi - zadnji dan dela).

Kdo sestavi dokument?

Dokument je dvostranski, njegovo sprednjo stran izpolni kadrovnik, zadnjo stran pa računovodja. Pred sestavo računa je vedno ena od vrst naročila:

o odpuščanju;
o dopustu.

Polnjenje sprednje strani

Na prvi strani obrazca kadrovnik (ali drug uslužbenec, ki se ukvarja s kadrovskimi zadevami) vpiše podatke:

številka in datum sestavljanja;
Polno ime dopustnika;
njegova plačilna številka;
položaj, poklic (z činom);
Oddelek;
začetek in konec delovnega leta;
in njegovo menstruacijo.

Podatki se vpišejo tudi o tem, ali je delavec upravičen do:

vrsta počitnic (na primer za);
število dni in obdobje;
podrobnosti naročila.

Po vnosu zgornjih podatkov kadrovnik navede svoj položaj in se podpiše.

Polnjenje na zadnji strani

Druga stran obrazca je obračun, izpolnjuje ga računovodja. V stolpec »obračunska doba« se vpišejo plačana obdobja dela (mesec in leto). Če je bil zaposleni na primer na starševskem dopustu, se to obdobje ne upošteva.

Obdobja vključujejo vsa uradna plačila:

plača;
premium;
dodatki itd.

Vsa plačila se seštejejo in rezultat se vpiše v zadnjo vrstico. Četrti stolpec označuje skupno število opravljenih dni v letu. Nadalje se izračuna: skupni zaslužek se deli z opravljenimi dnevi.

Regres se izračuna po formuli:

dnevnice x število dni dopusta

Dohodnina se obračunava tudi od regresa ob upoštevanju odbitkov. Posledično bo potnik prejel končni znesek, zmanjšan za davek ali druga obvezna plačila (na primer preživnina).

Izračun po pravilih 2016

Letos se regres izračuna ob upoštevanju odtenkov:

če je delavec samo delal, je to obdobje in bo obračunsko obdobje;
za obračunsko leto se vzame obdobje, ki ga je delavec opravil - polnih 11 ali 12 mesecev.

Delavec se je zaposlil 2.3.2015, od 5.4.2016 pa želi iti na dopust le za 15 dni. Njegovo delovno leto je od 2.3.2015 do 01.03.2016. Ker je leto v celoti izpolnjeno, se regres obračuna za celo leto na podlagi povprečne plače.

V povprečju polno opravljen mesec daje pravico do dveh dni in pol dopusta.

Upoštevati je treba tudi, da v izračun niso vključeni vsi zneski, izplačani zaposlenemu v enem letu. Torej, na primer, če je bil zaposleni dodeljen

Vsak zaposleni ima pravico zahtevati od vodstva dopust, ki mu ga določa zakon. Za to obdobje je razrešen službenih dolžnosti, vendar obdrži svojo plačo in položaj v podjetju. Da ne bi bili zavedeni in po potrebi zaščitili svoje pravice, se je smiselno seznaniti s primerom izračunavanja dopusta v letu 2016. V tem obdobju so začele veljati zakonske spremembe v zvezi z velikim številom praznikov.

Za izračun zneska plačila mora računovodja upoštevati plače in druge vrste dohodkov zaposlenih:

premije;
dodatki in dodatki;
obračunane plače za strokovno odličnost itd.

Izračun dopusta postane bolj zmeden, če zaposleni prejme bonuse. Njihovo obračunavanje je odvisno od obdobja plačila. Mesečni bonusi so vključeni v formulo, če obdobje njihovega obračunavanja sovpada z izračunanim. Če je oseba prejela več bonusov, računovodja upošteva samo enega. Katerega izbrati, je odločitev delodajalca.

Četrtletni dodatki so vključeni v izračun dni dopusta v celoti, če ustrezajo obdobju, za katerega so dani dnevi dopusta. Letna plačila se upoštevajo v celoti, če ustrezajo letu, v katerem si oseba vzame zaslužen dopust.

V formulo ni treba vključiti naslednjih vrst dohodka:

potni dodatki;
regres za letni dopust;
materinstvo;
sredstva, prejeta v obdobjih stavk ali izpadov.

Izplačila odškodnin se ne upoštevajo: za potovanja, hrano, materialno pomoč. Formula ne vključuje sredstev, prejetih v obliki dohodka iz dividend in delnic.

O postopku zagotavljanja in pisanju prošnje za letni plačani dopust si lahko preberete v našem članku.

Kako se izračuna dopust

Za obračunsko obdobje se za določitev regresa upošteva zadnjih 12 mesecev dela v organizaciji. Če oseba dela v podjetju manj, se za osnovo vzame dejanski čas zaposlitve.

Obstaja osnovna formula za upoštevanje dopusta, na podlagi katere morate graditi pri določanju zneska plačila:

Povprečni zaslužek \u003d GZ / (12 * 29,3), kjer je

GZ - letna plača (za zadnjih 12 mesecev);

29,3 je povprečno število dni v mesecu. Ta koeficient je določen na zakonodajni ravni in je odvisen od števila praznikov v letu.

Če je bil specialist v določenih obdobjih odsoten z delovnega mesta, se za izračun dopusta uporablja druga formula:

Povprečni zaslužek \u003d GZ / (NIM * 29,3 + ∑NP), kjer je

NMP - število mesecev, ki jih je oseba v celoti opravila.

BH - število dni v mesecih, ko je bil obdobno odsoten z dela.

BH \u003d 29,3 / D * OD, kjer

D je skupno število dni v mesecu.

OD - število dni, ki jih je delavec opravil.

Ta formula ima širšo uporabo, saj si v praksi veliko zaposlenih med delovnim letom vzame dopust ali bolniško.

Izračun dopusta v letu 2016: praktični primer

Poenostavljen primer vam bo pomagal razumeti osnovni postopek izračuna.

Petrov P.P. v podjetju dela dve leti, v zadnjih 12 mesecih ni zamudil niti enega dneva zaradi bolezni ali osebnih okoliščin. Njegov zaslužek je v tem času znašal 500.000 rubljev. Septembra 2016 je predviden tedenski dopust zaposlenega. Koliko regresa bo dobil?

Povprečni zaslužek \u003d 500.000 / (12 * 29,3) \u003d 1.422,07 rubljev.

Znesek regresa \u003d 7 * 1.422,07 \u003d 9.954,19 rubljev.

Za podrobnejše razumevanje metodologije za izračun povprečja za dopust si oglejte primer iz prakse.

Uslužbenec Ivanov I.I. junija 2016 vzel dopust za 14 koledarskih dni. Aprila je zaradi bolezni izpustil termin od 15. do 22. (skupaj osem dni). Skupni dohodek v zadnjih 12 mesecih je znašal 600.000 rubljev. Določite, do kakšnega plačila dopusta je zaposleni upravičen.

Uporabljamo zgornje formule:

OD \u003d 30 - 8 \u003d 22.
BH=29,3/30*22=21,49.
Povprečni zaslužek \u003d 600.000 / (11 * 29,3 + 21,49) \u003d 1.745,25 rubljev.
Skupni znesek regresa \u003d 14 * 1.745,25 \u003d 24.433,5 rubljev.

Razumevanje štetja dopustniških dni bo koristno ne le za računovodsko osebje, temveč tudi za zaposlene v drugih oddelkih. Tako lahko preverijo dejanja delodajalca in po potrebi zaščitijo svoje pravice. Metode izračuna ni težko obvladati: dovolj je, da poiščete vse začetne podatke in jih nadomestite v formulo.

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije ima vsak zaposleni pravico do letnega plačanega dopusta, preden delavec odide na dopust, mu je treba izplačati regres, ki ga je mogoče izplačati z izračunom v obrazcu T-60. mora biti zaposlenemu izdan najkasneje v 3 dneh po njegovem odhodu. Na koncu članka je obrazec za prenos, pa tudi vzorec izpolnjevanja.

Vsak zaposleni ima pravico do dopusta v trajanju najmanj 28 koledarskih dni, ki ga lahko prejme po 6 mesecih dela v organizaciji. Za vsako leto mora delodajalec sestaviti urnik dopustov ob upoštevanju želja zaposlenega. V skladu s tem urnikom gredo zaposleni na dopust.

Pozor! 2 tedna pred rokom delavec napiše ustreznega, na podlagi katerega se objavi. Na podlagi teh dokumentov mora računovodstvo izračunati regres in izdati zapadli znesek 3 dni pred odhodom.

Izračun se izračuna in vnese v notni izračun v obrazcu T-60. Poleg obračuna regresa se izpolni izpisek tudi za utemeljitev zagotavljanja dni dopusta

Polnjenje vzorca obrazca t-60

Obrazec T-60 ima dve strani: sprednjo sestavi osebje, zadnjo pa izpolni računovodstvo, na njej se izračunajo dolgovani zneski.

Polnjenje sprednje strani

Sprednja stran se izpolni na podlagi naročila kadrovske službe.

Na vrhu obrazca morate izpolniti podatke o organizaciji. Številka dokumenta po vrstnem redu, kadrovska številka zaposlenega, podatki o polnem imenu, strukturni enoti, v kateri se nahaja glede na kadrovsko tabelo in delovno mesto.

V polju "A" je navedena delovna doba, ki zagotavlja pravico do zakonitega počitka, trajanje glavnega dopusta v dnevih ter datum njegovega začetka in konca.

Polje "B" vsebuje informacije o dodatnih praznikih.

V polju "B" je skupno število zagotovljenih dni počitka in celotno obdobje. Na koncu lista se podpiše uslužbenec kadrovske službe.

Polnjenje na zadnji strani

Na hrbtni strani se izvede izračun na podlagi podatkov kadrovske službe o delovni dobi zaposlenega in zagotovljenem času počitka.

V poglavju "Izračun regresa" navedeni so vsi obračunani zneski dohodkov za zadnjih 12 mesecev, ki so vključeni v izračun regresa. Seštevek koledarskih dni delovne dobe in ocenjena vrednost povprečnega zaslužka.

V tabelo »Obračunano« se vpišejo vse obračunane časovne razmejitve zaposlenemu. Znesek v stolpcu za dopust (skupina 8) je enak zmnožku povprečne dnevne plače (skupina 6) s številom dni počitka (skupina 7). Če obstajajo dodatni stroški, se vpišejo v ustrezne stolpce, v Gr.15 se vpiše celoten znesek.

V polje »Zadrži« se vnesejo opravljeni odbitki. Dohodnina se odtegne od zneska 15 gr. in je prikazana v 16 gr. (15 gr * 13 %). V vrstici 22 se izračunajo vsi odbitki, v stolpcu 23 pa bo plačana skupna vrednost. Prejeti znesek je napisan z besedami in številkami, pod opombo pa je podpisan računovodja.

Obrazec zaznamka-izračun o zagotavljanju dopusta v obliki T-60

Opomba-izračun o zagotavljanju dopusta je dokument, ki potrjuje dejstvo, da je bil zaposlenemu odobren letni plačani dopust. Za izračun regresa se uporablja tudi obrazec T-60.

Prazen je dvostranski. Sprednjo stran izpolni uslužbenec kadrovske službe na podlagi. Na hrbtni strani so zabeleženi izračuni za regres.

Izpolnite obrazec T-60

Sprednja stran mora vsebovati naslednje podatke:

Ime organizacije, koda OKPO

Številka in datum dokumenta

Polno ime, položaj, kadrovska številka zaposlenega in ime strukturne enote, v kateri dela (če obstaja)

Trajanje glavnega ali dodatnega dopusta

Če gre zaposleni na drug dopust, so na njem navedeni ustrezni podatki v tabeli (vrsta, koda, trajanje, osnova).

Podpis uslužbenca kadrovske službe

OBRATNA STRAN

Stolpec "Obdobje poravnave".Če se izda letni plačani dopust, je navedenih vseh 12 koledarskih mesecev, tudi če delavec še ni delal celo leto. Če se izda porodniški dopust ali dopust za nego otroka, potem ta stolpec ostane prazen.

3. točka. Odraža se skupni znesek plačil zaposlenemu za vsak mesec obračunskega obdobja. Če se je v katerem koli mesecu plačala povišana ali pa so bili narejeni dodatki, se vse to upošteva v navedenem znesku (plus). Dobljena skupna vrednost se uporabi za izračun povprečnega zaslužka na dan v stolpcu 6.

4. stolpec. Navedeno je število koledarskih dni v obračunskem obdobju (na leto). Za število koledarskih dni v vsakem mesecu se vzame pogojno število - 29,3 dni. To je odvisno od polno opravljenega meseca. Če delavec meseca ni v celoti izdelal, se izračun koledarskih dni izvede po formuli: (29,3 dni / Število koledarskih dni v mesecu) * Število opravljenih dni

Število 5. Izpolni se, če je za delavca določeno povzeto obračunavanje delovnega časa.

6. stolpec. Naveden je znesek povprečnega zaslužka na dan. Izračunano po formuli:
Znesek časovnih razmejitev (vrstica "Skupaj" v stolpcu 3) / Število koledarskih dni (stolpec 4 ali 5)

Izračun regresa. Znesek se izračuna po formuli:
Povprečni dnevni zaslužek (stolpec 6) * Število dni dopusta (stolpec 7) - dohodnina in drugi odbitki (stolpec 22)

Na dnu obrazca je naveden: skupni znesek regresa z besedami, številka in datum plačilne liste (ali RKO), ki služi kot osnova za izplačilo regresa.