Pojem računovodskih računov in njihov namen. Sintetično in analitično računovodstvo

Sredstva organizacije so nenehno vključena v proizvodne dejavnosti. Za vodenje organizacije morate vedeti, kakšna sredstva ima, iz katerih virov jih prejema, za kakšen namen so namenjena.

Bilanca stanja je način ekonomskega združevanja premoženja organizacije glede na njegovo sestavo, lokacijo in vire nastanka v denarnem smislu na določen datum.

Bilanca stanja je po ekonomski vsebini nepremičnine kombinacija opredmetenih in neopredmetenih sredstev, finančnih sredstev in denarnih sredstev. Enakost se vedno upošteva, vsota bilančne aktive je enaka vsoti bilančnih obveznosti in se imenuje bilančna valuta. Ta enakost izhaja iz dejstva, da se v sredstvu in obveznosti odražajo enaka sredstva, vendar razvrščena po različnih kriterijih.

Bilanca stanja je lahko predstavljena v obliki tabele, v kateri so gospodarska sredstva organizacije združena po sestavi, lokaciji (sredstva) in virih izobraževanja (obveznosti).

Bilanca je predstavljena v obliki dvostranske tabele, ki je najpogostejša. Stanje pa lahko predstavimo tudi v obliki enostranske tabele, v kateri so najprej uvrščena sredstva, nato pa obveznosti.

V Rusiji obliko bilance stanja razvija Ministrstvo za finance Ruske federacije in je svetovalne narave - organizacije jo lahko dopolnjujejo, zmanjšujejo in spreminjajo.

I Nekratkoročna sredstva;

II Kratkoročna sredstva.

Na pasivni strani bilance stanja so viri nastanka premoženja razvrščeni v tri sklope:

III Kapital in rezerve;

IV Dolgoročne obveznosti;

V Kratkoročne obveznosti.

V vsakem od teh petih razdelkov so v ločenih vrsticah, imenovanih bilančne postavke, prikazane ustrezne vrste gospodarskih sredstev in viri njihovega nastanka, ki so navedeni v klasifikacijah gospodarskih sredstev po sestavi in ​​naravi uporabe ter po virih nastanka in predvideni namen.

4. Pojem računovodskih računov, njihova struktura in namen.

Računovodski račun je glavna enota za shranjevanje informacij, ki je po povzetku vseh računovodskih informacij nujna za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Računovodski računi so metoda tekočega medsebojno povezanega odražanja in združevanja premoženja po sestavi in ​​lokaciji, po virih njegovega oblikovanja ter poslovnih transakcij na kvalitativno homogenih osnovah, izraženih v denarnih, naravnih in delovnih metrih.

Za vsako vrsto premoženja, obveznosti in poslov se odprejo ločeni računi z imenom in digitalno številko (šifro), ki ustrezajo posamezni bilančni postavki, na primer, 01 »Osnovna sredstva«, 04 »Neopredmetena sredstva«, 10 »Material«, 20 »Glavna proizvodnja«, 50 »Blagajna«, 51 »Obračunski računi« 52 »Valutni računi«, 75 »Poravnave z ustanovitelji«, 99 »Dobiček in izgube«, 80 »Odobreni kapital« itd.

Vsak račun je dvostranska tabela: leva stran računa je obremenitev (iz latinščine "mora"), desna stran je dobropis (iz latinščine "verjamem"). Za nekatere račune breme pomeni povečanje, dobroimetje zmanjšanje, za druge, nasprotno, breme pomeni zmanjšanje, dobroimetje pa povečanje.

Glede na vsebino se računovodski računi delijo na aktivne, pasivne in aktivno-pasivne.

Računi so aktivni na:

Ekonomska vsebina, to so računi, ki so zasnovani za obračunavanje nepremičnin po razpoložljivosti, sestavi in ​​lokaciji;

Stanje, to je, ko se računi (postavke) nahajajo v aktivnem delu stanja;

Stanje (stanje), torej če imajo računi breme.

Računi se štejejo za pasivne za:

Ekonomska vsebina, to je, ko računi odražajo obračunavanje premoženja glede na vire njegovega nastanka;

Stanje, torej če se računi (postavke) nahajajo v pasivnem delu stanja;

Stanje, torej tisti računi, ki imajo dobroimetje.

Poleg aktivnih in pasivnih računov se v računovodski praksi uporabljajo aktivno pasivni računi, ki imajo lahko hkrati breme ali dobro.

Če je na aktivno-pasivnom računu prikazano eno stanje, je učinkovito in prikazuje končni rezultat nasprotnih operacij. Na primer, na računu 99 »Biček in izguba« se odražajo dobički in izgube, vendar se ob koncu meseca izpiše končni finančni rezultat - dobiček (če je stanje v dobro) ali izguba (če je stanje v breme).

V nekaterih primerih pri aktivno-pasivnih računih dejanskega stanja ni mogoče dvigniti; to se zgodi, ko dejansko stanje izkrivlja računovodske podatke. Na primer, račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki« bi lahko nadomestil dva računa: »Poravnave z dolžniki« – aktivni račun in »Poravnave z upniki« – pasivni račun.

Potrebo po upoštevanju teh izračunov na enem računu pojasnjujejo nenehne spremembe v medsebojnih poravnavah, dolžnik lahko postane upnik in obratno, zato tega računa ni priporočljivo deliti na dva ločena.

Sistem računov in dvojnega vnosa

Tema 4 RAČUNOVODSKI RAČUNI

Vprašanja za predavanje:

1. Koncept računovodskih računov.

2. Bistvo dvojnega vpisa na račune.

3. Kontrolna in informacijska vrednost metode dvojnega knjiženja na računih

Gradivo za predavanje na temo:

Organizacije vsak dan opravijo veliko število poslovnih poslov, ki se po poročevalskem obdobju odražajo v bilanci stanja, spreminjajo obseg njenih členov, razdelkov in seštevkov bilance stanja kot celote. Medtem pa je za namene tekočega računovodstva, tako z vidika informacij kot z vidika nadzora, pomembno vedeti o vseh spremembah v sestavi sredstev in virih njihovega oblikovanja po vsaki poslovni transakciji. Vendar pa je le teoretično mogoče sestaviti bilanco stanja ob koncu vsake poslovne transakcije. V praksi je to naporno in nepraktično. Bolj priročno in lažje je uporabljati enega od elementov računovodske metode - sistem računov.

računovodski račun - to je način ekonomskega združevanja, tekočega odražanja in nadzora poslovanja z računovodskimi predmeti (sredstva, njihovi viri, poslovni procesi). Računi vam omogočajo zbiranje informacij za njihovo kasnejšo sistematizacijo in posploševanje v računovodskih registrih in obrazcih za poročanje. Vsaka bilančna postavka ustreza enemu ali več ekonomsko homogenih kontov bilance stanja.

Po videzu je račun tabela, sestavljena iz naslova in dveh delov. Naslov nad tabelo označuje številko in ime računa.

Sama miza je navpično razdeljena na dva dela. Kliče se leva stran računa obremenitev iz latinske besede debet - "mora" in desno - kredit, iz latinske besede kredit - "verjema." Zaradi udobja je izraz bremenitev pogosto zapisan v skrajšani obliki (D-t, D t, D), izraz kredit (K-t, K t, K).

Izraz se uporablja za označevanje vrednosti stanja na računu. ravnovesje. Razlikovati med začetnim stanjem (na začetku poročevalskega obdobja) in končnim stanjem (na koncu poročevalskega obdobja). Obdobje poročanja je običajno en mesec.

Glede na stopnjo podrobnosti informacij ločimo sintetične in analitične račune. Analitični računi so lahko predstavljeni v obliki prometnih listov, kartic, datotek na tehničnih medijih. Na sintetičnih računih se poslovne transakcije odražajo samo v denarju, na analitičnih pa tako v denarnem kot v naravi. Za več informacij o analitičnih računih glejte odstavek 4.2.

Odražanje poslovnih transakcij v računih se izvaja šele po njihovi dokumentarni potrditvi v ustrezno urejenih računovodskih listinah oziroma na strojnih nosilcih podatkov, ki imajo pravno veljavo primarnih dokumentov.



Postopek evidentiranja transakcij na računih se začne z odprtjem računa. Odpiranje računa pomeni črpanje (tiskanje) obrazca računa, njegovo ime, prenos začetnega stanja iz bilance stanja ali drugega vira informacij, če obstaja. Račun se lahko odpre tudi z ničelnim začetnim stanjem.

Po analogiji s postavkami bilance stanja so računovodski računi razdeljeni na aktivne in pasivne.

Aktivni računi zasnovan za obračunavanje premoženja organizacije, vklj. sredstva na računih. Imena takih računov praviloma ustrezajo imenu ustrezne vrste premoženja. Na primer: račun 01 "Osnovna sredstva", 10 "Material", 50 "Blagajna", 62 "Poravnava s kupci in kupci" (terjatve - sicer sredstva v izračunih pripadajo organizaciji - prodajalcu izdelkov). Na aktivnih računih so stanja (stanja) samo v breme in se odražajo v postavkah stanja sredstev.

Na aktivnih bremenitvah se odraža stanje sredstev na začetku poročevalskega obdobja (meseca), njihov prejem, t.j. povečanje med mesecem in stanje ob koncu meseca. Dobropis takih računov odraža odsvojitev, t.j. zmanjšanje sredstev organizacije.

Spodaj je podan pogojni poenostavljen primer aktivnega računa in postopek za odraz transakcije na njem

Dt 50 "Blagajna" Kt

1. - 2.100.000 rubljev je bilo prejetih na blagajno s tekočega računa;

2. - odgovorna oseba je na blagajno vrnila 70.000 rubljev neporabljenega denarja, izdanega za potne stroške;

3. - predplačilo v višini 200.000 rubljev je bilo zaposlenemu v organizaciji izdano prek blagajne.

Upoštevajte, da se bo vsaka od zgornjih poslovnih transakcij odražala ne samo na računu 50 "Blagajna", temveč tudi na drugih računih. Na primer, za prvo operacijo - za dobropis računa 51 "Poravnalni račun". Gradivo je podrobneje opisano v odstavku 4.1.2. "Bistvo dvojnega vpisa v račune".

Iz zgornjega primera računa je razvidno, da je začetno stanje računov, pa tudi končno, običajno ločeno od preostalega računa s črto. Za vsak račun se izračuna tudi znesek prometa - ločeno za breme in dobro računa, nato pa se izračuna končno stanje.

Končno stanje na aktivnih računih je prikazano s formulo:

Od kon. (D-t) \u003d Od začetka. (D-t) + O (D-t) - O (K-t)

kjer je konec C. (D-t) - končno stanje bremenitve;

Od začetka (Д-т) – začetno stanje bremenitve;

O (D-t) - obremenitveni promet;

O (Kt) - kreditni promet.

Pasivni računi so oblikovani tako, da upoštevajo vire izobraževanja in oblikovanje sredstev. Imena pasivnih računov praviloma ustrezajo viru oblikovanja sredstev organizacije. Na primer: račun 80 "Odobreni kapital", 82 "Rezervni kapital", 99 "Biček in izguba".

Stanje na pasivnih računih je samo kreditno in se odraža v členih III, IV, V bilance stanja »Kapital in obveznosti (bilančne obveznosti)«.

Pasivni kreditni računi odražajo stanje na začetku poročevalskega obdobja (vrednost vira sredstev), povečanje tega vira v mesecu in končno stanje, t.j. vrednost vira sredstev ob koncu poročevalskega obdobja. V breme pasivnih računov se odraža zmanjšanje vrednosti vira sredstev.

Spodaj je podan pogojni primer pasivnega računa in postopek evidentiranja operacij na njem

Dt 84 »Zadržani dobiček (nepokrita izguba)« Kt

V spodnjih tabelah je lahko začetno stanje nič. Končno stanje lahko postane tudi nič, če je aritmetična vsota začetnega stanja (ni pomembno debetno ali dobro) in istoimenskih prometov enaka vsoti nasprotnih prometov.

Pokliče se račun brez končnega stanja zaprt račun.

Primer prikazuje naslednje operacije:

4. - zaradi zadržanega dobička je bil povečan odobreni kapital organizacije;

5. - rezervni kapital je bil oblikovan na račun zadržanega dobička.

Kot v primeru z aktivnim računom se bo vsaka od dveh zgornjih transakcij odražala na drugih računih. Za peto operacijo na računu 80 »Odobreni kapital«, za šesto operacijo na računu 82 »Rezervni kapital«.

Končno stanje na pasivnih računih se izračuna s formulo C con. (K-t) \u003d Od začetka. (K-t) + O (K-t) - O (D-t)

kjer je C kon. (Kt) - končno dobroimetje;

Od začetka (Kt) – začetno dobroimetje;

O (K-t) - kreditni promet;

O (D-t) - obremenitveni promet.

Poleg aktivnih in pasivnih računov obstajajo tudi aktivno-pasivni računi, katerih stanje je lahko tako v breme kot v dobro. Stanje na teh računih se lahko v obdobju poročanja spremeni. Na primer, začetno stanje je bilo obremenjeno, končno stanje je postalo kreditno in obratno. skupina aktivno-pasivni računi ustvariti račune. Na primer: račun 71 »Poravnave z odgovornimi osebami«, konto 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki itd. Za takšne račune je treba stanje izračunati v okviru analitičnih računovodskih objektov. Se pravi, na računu 71 - za vsako odgovorno osebo, na računu 76 - za vsakega posameznega dolžnika in upnika.

V bilanci stanja se stanje na aktivno-pasivnih računih odraža dvakrat. V breme - v sredstvu, kot so terjatve, v dobro - v obveznostih, kot so obveznosti.

Načelo izračuna in odražanja breme ali dobroimetja za vsak posamezen analitični račun na bilančnih aktivno-pasivnih računih se imenuje izpeljava. razširjeno ravnovesje. Za izračun podrobnega stanja se sestavijo posebni prometni listi analitičnega računovodstva za obračunske račune. Primer izdelave prometnih listov bo podan spodaj v odstavku 4.2.2 "Povzetek tekočih računovodskih podatkov, prometne liste, njihove vrste."

V računovodstvu obstaja tudi skupina računov, ki se v bilanci stanja ne odražajo neposredno, ker. ob koncu poročevalskega obdobja se zneski, prikazani na teh računih, prenesejo na druge račune. Tako konec meseca na takih računih ni stanja. Pri razvrščanju računov po strukturi in namenu so ti računi razvrščeni kot poslovni računi. Postopek evidentiranja transakcij na takih računih je določen v odstavku 5.2.3.

Ob koncu poročevalskega obdobja se za vse računovodske račune izpiše končno stanje. Stanja v breme so prikazana med aktivo bilance stanja, kreditna stanja so prikazana med obveznostmi bilance stanja. Skupno stanje sredstev in obveznosti mora biti med seboj enako. Tako pridobljeno stanje ob koncu poročevalskega obdobja bo osnova za obračunavanje v naslednjem poročevalskem obdobju. Samo stanje od 1. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, ne bo več dokončno, temveč začetno.

Načelo izpeljave stanj na računih, izdelava bilance, kontinuiteta pri izvajanju evidenc je pomemben in nujen pogoj za vodenje evidenc za vsako organizacijo.

Knjiga je namenjena tistim, ki se morajo v kratkem času naučiti uporabljati računovodske račune. Z uporabo primerov računovodskih vpisov je mogoče enostavno izslediti celoten proces gospodarske dejavnosti organizacije: od prejema blaga, del (storitev) do njihove izvedbe, od primarne dokumentacije do poročanja. Računovodski vnosi so podani za vsako operacijo v dodelani obliki, zato je vidna njihova logična veriga in zaporedje, kar močno olajša proces obvladovanja predmeta. 3. izdaja je v celoti posodobljena, pojavili so se novi primeri, gradivo je usklajeno z veljavno zakonodajo. Knjiga bo koristna računovodjem začetnikom, študentom ekonomskih specialnosti.

Serija: Računovodja in revizor

* * *

Naslednji odlomek iz knjige Vse o računovodskih računih (3. izdaja) (L. N. Minaeva, 2015) zagotavlja naš knjižni partner - podjetje LitRes.

Kako delati z računovodskimi računi

3.1. računovodski računi

Računovodski računi so briljanten izum človeštva.

Uporaba računov v računovodstvu omogoča z vso raznolikostjo poslovnih transakcij v različnih organizacijah poenotiti računovodstvo in ga približati enotnim kazalnikom v bilanci stanja podjetja.

Pri delu z računovodskimi računi se uporablja dvojni vnos, to pomeni, da se vsaka operacija odraža v breme enega računa in v dobro drugega računa.

To omogoča opis vseh transakcij po računovodskih pravilih v dnevniku poslovnih transakcij, izračun bilance stanja in prikaz stanja (stanja) na računih ob koncu poročevalskega obdobja v bilanci stanja podjetja.

Pravila za uporabo računovodskih računov so definirana in enotna za vse uporabnike. So kot pravila šahovske igre. Preden igramo partijo šaha, preučimo poteze. Vsaka figura se premika na svoj način. Te poteze so prvotno določili ustvarjalci te razburljive igre. In vsi se moramo naučiti teh potez, da bi jih med igro še naprej uporabljali. Enako velja za računovodske račune.

Pravila za uporabo računov so definirana na začetku. Opisani so v »Navodilih za uporabo kontnega načrta«. Preučiti moramo ta pravila: v kakšnih situacijah se uporablja posamezen račun in kako se bo obnašal v prihodnosti.

Da bi bolje razumeli in se hitro naučili dela z računovodskimi računi, se bomo trudili, da te znanosti ne bomo poenostavljali in vsak račun obravnavali kot edinega in edinstvenega. Z vsakim računom se moramo seznaniti, preučiti njegovo obnašanje, saj ima vsak svoj namen.

Pri opisu poslovnega posla bomo uporabljali le tiste račune, ki so temu namenjeni po pravilih za njihovo uporabo.

Če pogledamo tipičen kontni načrt, lahko preštejemo okoli 70 kontov. V praksi se ne uporabljajo vsi računi, zato je najprej treba pri vzpostavitvi računovodstva sestaviti delovni kontni načrt za to organizacijo. V povprečju ta številka ne presega 40.

Kot ilustracija v pogl. 2 prikazuje primere delovnega kontnega načrta za organizacije:

Vector-1 LLC (trgovina);

Vector-2 LLC (proizvodnja, storitve).


Računovodstvo v kateri koli organizaciji se začne z obdelavo primarne dokumentacije in konča s poročilom. V vsaki fazi proizvodnje se vodi evidenca z uporabo računovodskih računov. Da se ne bi izgubili v zapleteni džungli računovodstva, bomo nenehno uporabljali to tabelo:


3.2. Pravila (sheme) za delo računovodskih računov

Pri uporabi računov bomo uporabljali naslednje sheme:

Po sledenju vpisov v dnevniku poslovanja se bomo postopoma seznanili z ostalimi računi in razumeli, kako se vsak račun obnaša glede na naravo posla.

Vsaka poslovna transakcija se odraža na dveh računih: v breme enega in v dobro drugega računa - to je računovodski vnos.

Upoštevajte, da računovodstvo ne odraža le dejstva plačila, temveč tudi trenutek nastanka (obračunano - preneseno, izdano), pa tudi trenutek knjiženja blaga, storitev (prejeto - plačano).

Na koncu vsakega meseca moramo sešteti, torej izračunati prihodek, od njega razporediti DDV, stroške odpisati v nabavno ceno in določiti dobiček. Do trenutka odpisa na nabavno ceno bomo stroške oblikovali na kontih 44 »Stroški prodaje« (trgovina) ali 20 »Glavna proizvodnja« (proizvodnja, storitve), ob koncu meseca pa jih odpisali na račun 90.2 »Stroški prodaje«.

V trgovini bomo nabavno vrednost prodanega blaga (konto 41) odpisali tudi na nabavno ceno. Stroški prodanega blaga se lahko odpišejo bodisi ob odpremi bodisi ob koncu meseca v enem knjiženju. Odvisno je od tega, kako organizacija zagotavlja obračunavanje blaga.

Zdaj pa poglejmo, katere objave bodo opisovale različna dejstva o gospodarski dejavnosti organizacije.


3.3. Računovodska politika organizacije. Trenutek priznanja dohodka. Vodenje dnevnika poslovnih transakcij

V našem primeru je trenutek pripoznanja prihodka za računovodsko in davčno obračunavanje vzet po načelu nastanka poslovnega dogodka (ob odpremi). To pomeni, da se računovodski prihodki pripoznajo v trenutku, ko je blago odpremljeno; prihodek za davčno knjigovodstvo se pripozna tudi ob odpremi blaga.

Ne smemo pozabiti, da se računovodski prihodki vedno pripoznajo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, prihodki za davčno računovodstvo pa se lahko sprejmejo tako na podlagi nastanka poslovnega dogodka (ob pošiljanju) kot na podlagi gotovine (ob plačilu). In to pomeni, da se bodo davki na dobiček v proračun zaračunavali glede na trenutek priznanja prihodkov za davčno računovodstvo, DDV pa od nastanka poslovnega dogodka (od leta 2006).

Predstavljajte si, da imamo po obdelavi primarne dokumentacije 5 map:

"Blagajna";

"Nakupi";

"Prodaja";

"Plača".


Sedaj morate vse transakcije iz primarne dokumentacije vnesti v dnevnik poslovanja. Na tej stopnji boste že delali kot glavni računovodja, torej morate, kot vsak glavni računovodja podjetja:

1. Znati uporabljati kontni načrt.

2. Jasno predstavljajte in si vedno zapomnite računovodsko politiko organizacije.

3. Vedite, da bo konec meseca:

Razporediti DDV iz prihodkov, obravnavati proračun za DDV;

Odpis stroškov na stroške;

Določiti dobiček iz glavne dejavnosti ter iz drugih prihodkov in odhodkov;

Ob koncu leta obračunati dividende, odtegniti davek na dividende, zapreti prodajne račune in obračune drugih prihodkov in odhodkov.


Vedno si je treba zapomniti: če je organizacija zavezanec za DDV, potem bo poleg običajnega računovodskega vnosa vedno prisoten tudi vnos DDV.

Zdaj, oboroženi z vsem tem znanjem, začnimo izpolnjevati dnevnik poslovanja. Operacije bomo vnesli v naslednjem zaporedju:

Nakupi;

prodaja;

Plača.

Zapišemo vse operacije iz mape "Banka":

Zapišemo vse operacije iz mape Blagajna:

Zapišemo vse operacije iz mape "Nakupi":

Zapišemo vse transakcije iz mape "Prodaja":

Zapišemo vse transakcije iz mape "Plača":

Zapišemo izračune za amortizacijo osnovnih sredstev:

Povzamemo rezultate meseca in vnesemo izračune v dnevnik »Rezultati«:

Ob koncu četrtletja izračunamo davek na nepremičnine in dohodnino:

Konec leta po sestavi letne bilance stanja (»32. december«) zapremo konte 90, 91, 99:

Ob koncu leta se dividende lahko obračunajo tudi na podlagi zapisnika skupščine ustanoviteljev (v CJSC - ob koncu četrtletja):

Bodite pozorni na delovanje računa 90 »Prodaja« in 91 »Drugi prihodki in odhodki«!


Račun 90 "Prodaja"

Račun 91 "Drugi prihodki in odhodki"

Tako na koncu vsakega meseca seštejemo rezultate dejavnosti in ugotovimo finančni rezultat (dobiček ali izguba) iz glavne dejavnosti (konto 90.9) in rezultat iz drugih prihodkov in odhodkov (konto 91.9). Ves dobiček (izguba), prejet tekočega meseca, se zbira na računu 99.1.

Prejeti dobiček ob koncu leta lahko uporabimo za dividende, za oblikovanje skladov ipd., preostali nerazporejeni dobiček leta pa ga pri reformi bilance stanja (zapiranju obračunov) pripišemo dobičku preteklih let (konto 84).

3.4. Organizacija ločenega računovodstva. Analitični računovodski računi

Če organizacija izvaja več vrst dejavnosti ali eno vrsto dejavnosti, vendar spada v različne davčne režime (tradicionalni + UTII, STS + UTII itd.), Potem je potrebno voditi ločeno računovodstvo.

Za vodenje ločenega računovodstva morate:

1. Ustvarite podračune za vsako vrsto dejavnosti:

2. Vsi odhodki, ki se nanašajo na vse vrste dejavnosti in jih ni mogoče razdeliti (najemnina ipd.), se evidentirajo na kontu 26 »Splošni poslovni odhodki«. Ob koncu meseca se ti odhodki odpišejo na konte odhodkov (20.1; 20.2; 44.1) sorazmerno s prihodki.

3. V obrazcu 2 »Izkaz poslovnega izida« je navedena skupna vrednost (v trgovini so razporejeni le stroški prodaje, konto 44).

4. Za operativno vodstveno računovodstvo lahko vodite evidenco dobička posebej za vsako vrsto dejavnosti (konti 99.11; 99.12; 99.13 itd.).


Pri vodenju računovodstva bo morda treba voditi analitično računovodstvo. V tem primeru se uporabljajo analitični računi, na primer računi dobaviteljev (60.1; 60.2; 60.3 itd.), računi kupcev (62.11; 62.12; 62.13 itd.).

Če je zahteva po ločenem računovodstvu obvezna v različnih davčnih režimih, potem organizacija izvaja analitično računovodstvo po želji (kolikor je analitično računovodstvo potrebno za organizacijo samo). Obvezno je vodenje analitičnega obračuna obračunskih računov s proračunom in sredstvi (68.1; 68.2; 68.4; 68.5; 69.1; 69.2; 69.3 itd.), obračunov z odgovornimi osebami (71.1; 71.2 itd.).

V proizvodnji se ob prisotnosti več delavnic uporabljajo tudi analitični računi (20.1; 20.2; 20.3 itd.). Vsi režijski stroški se knjižijo na račun 25 »Splošni stroški proizvodnje«; vsi splošni poslovni odhodki bremenijo konto 26 »Splošni poslovni odhodki«, ki se ob koncu meseca odpišejo na konte odhodkov (20.1; 20.2; 20.3 itd.) sorazmerno s prihodkom. Uporaba analitičnih računov v računovodstvu se mora odražati v računovodski politiki organizacije.

In zdaj si oglejmo primer, kako izgleda dnevnik poslovnih transakcij v končni različici v veletrgovinski organizaciji Vector-1 LLC.

3.5. Poslovni list za IV četrtletje 2014

3.6. Izračun bilance stanja

Po izpolnitvi dnevnika poslovanja izračunamo bilanco stanja.

Stanja na računih bomo vpisali v začetku meseca.

Skupne zneske (promete) za mesec določimo za vsak račun iz dnevnika poslovanja: najprej za breme, nato za dobro, pri čemer ne pozabimo postaviti kljukice poleg vsakega računa.

Če povzamemo obremenitev in dobropis: morala bi biti enaka.

Stanja (stanja) določimo za vsak račun ob koncu meseca. Če povzamemo obremenitev in dobropis: prav tako bi morali biti enaki.

V nasprotnem primeru iščemo napako.

Da bi bolje razumeli pomen in načelo izračuna bilance stanja, morate vedeti, da so vsi računovodski računi razdeljeni na aktiven in pasivno(obstajajo tudi aktivno-pasivni računi).

Aktiven računi v bilancih (stanje) se vedno odražajo v breme. Aktivni računi odražajo premoženje, denar in naše dolžnike (kdo nam dolguje). Računi: 01, 04, 10, 41, 44, 50, 51, 62.1 itd. Pasivno računi v bilancih (stanje) se vedno odražajo v posojilu.

Pasivni računi odražajo vire naših sredstev. To so kapitalski računi (80, 82, 83), računi upnikov (60, 68, 69, 70) in računi dobička (99, 84).

Stanje (stanje) na koncu meseca se določi na naslednji način:

OD - ZA ZAČETEK (D) + REVOLUCIJA (D) - REVOLUCIJA (K) \u003d

OD DO KONČNEGA (E) - aktivni računi;

OD - ZA ZAČETEK (K) + REVOLUCIJA (K) - REVOLUCIJA (D) \u003d

OD DO KONČNEGA (K) - pasivni računi.

Uvod

1 Koncept računovodskih računov

2 Vrste računov: aktivni, pasivni in aktivno-pasivni

Seznam uporabljene literature

Uvod

V procesu gospodarske dejavnosti v podjetjih je veliko poslovnih poslov, ki spreminjajo stanja sredstev in njihove vire v bilanci stanja.

Ta tema je pomembna, ker. operativno vodenje organizacije za sprejemanje ustreznih vodstvenih odločitev zahteva stalne informacije o stanju in gibanju sredstev ter virih njihovega nastanka.

Po vsaki operaciji je nemogoče sestaviti novo bilanco stanja, zato se vse poslovne transakcije najprej odražajo v računovodskih računih, saj je bilanca sestavljena 1. dan v mesecu (četrtletje, leto), je nemogoče z njim dnevno spremljati spremembe v sestavi premoženja, obveznosti podjetij, vire njihovega nastanka.

Za tekoče računovodstvo in kontrolo se uporablja sistem računovodskih računov.

Sistem računov je način ekonomskega združevanja, tekoče refleksije in operativnega nadzora nad premoženjem in poslovanjem organizacije.

Vsak račun je zasnovan tako, da odraža določen računovodski predmet. Na podlagi primarnih dokumentov se na računu zbirajo in sistematizirajo tekoči podatki o homogenih poslovnih poslih.

Delo je sestavljeno iz uvoda, dveh delov in seznama literature.

1 Koncept računovodskih računov

V proizvodnem procesu se vsak dan izvede veliko število poslovnih poslov, ki zahtevajo tekočo refleksijo, za kar se uporabljajo posebne oblike - računovodski računi, ki so zgrajeni po načelu ekonomske homogenosti.

Računovodski račun- glavna enota za shranjevanje informacij, ki je po povzetku vseh računovodskih informacij nujna za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Računovodski računi so način odražanja, ekonomskega združevanja in operativnega nadzora sredstev, kapitala, obveznosti in poslovanja organizacije.

Obračun sredstev in virov na računovodskih računih se izvaja kontinuirano in dosledno. Vsak računovodski račun ima svojo številko in ime, ki prikazuje, katera sredstva in postopki se odražajo v tem računu.

Račun se odpre za vsako vrsto gospodarskih sredstev, njihove vire. V vsakem ločenem računu se zabeleži začetno stanje predmeta, ki se evidentira, in njegove spremembe (transakcije), zato je mogoče kadar koli določiti novo stanje predmeta.

Računi so v obliki dvostranske tabele. Povečanje knjigovodskih predmetov na kontih je prikazano ločeno od njihovega zmanjšanja, zato so računi razdeljeni na dva dela: levi in ​​desni. Leva stran računa se imenuje bremenitev, desna stran se imenuje kredit.

Shema računa je predstavljena v tabeli. eno , na primer računa "Material".

Za vsako vrsto sredstev, kapitala in obveznosti se odprejo ločeni računi. Vsote evidence zneskov transakcij na breme ali dobro računa se imenujejo promet. Razlika med zneski na eni strani računa in zneski na drugi strani se imenuje stanje ali stanje.

Stanja so lahko obremenjena ali dobropisna, odvisno od tega, ali bremenitev presega dobroimetje ali obratno.

Na računih, ki odražajo sredstva, se stanja in povečanje prikazanega predmeta evidentirajo v breme, zmanjšanje - v dobro; na računih, ki se uporabljajo za obračunavanje kapitala in obveznosti, stanja in povečanje prikazanega predmeta - pri posojilu, zmanjšanje - v breme.

Tabela 1 - Shema računa"materiali"

Kot je razvidno iz tabele, ima račun dve nasprotni strani, označeni s pogoji "Debet" (D-t) in "Kredit" (K-t).

V breme računa se odraža prejem materiala, v dobro pa se odraža njihova poraba.

Začetno stanje ( Sn= 125.000 rubljev) in končno stanje ( Sk- 375.000 rubljev).

Znesek poslov za poročevalsko obdobje se imenuje promet na računu. Račun ima lahko dva obrata - debetni promet (Obd) in kredit (Obc). V primeru Obd= 1.000.000 rubljev, Obk= 750.000 rubljev.

Računovodski računi v zvezi z bilanco stanja so razdeljeni v dve skupini: računi za obračunavanje sredstev (konti sredstev) in računi za obračunavanje virov nastanka sredstev (izvorni računi).

2 Vrste računov: aktivni, pasivni in aktivno-pasivni

Glede na to, katera sredstva se vodijo na računovodskih računih, jih delimo na aktivne, pasivne in aktivno-pasivne račune. Računovodstvo na računovodskih računih se vodi samo v denarnem smislu.

Na aktivni računi gibanje sredstev podjetja se ohranja, t.j. razpoložljivost, prejem in odtujitev gospodarskih sredstev. Struktura aktivnega računa je prikazana v tabeli. 2.

Tabela 2 - Struktura aktivnega računa

Začetno stanje - stanje (razpoložljivost) gospodarskih sredstev na začetku poročevalskega obdobja

Debetni promet - znesek poslovnih transakcij, ki povzročijo povečanje poslovnih sredstev v poročevalskem obdobju

Posojilni promet - znesek poslovnih transakcij, ki povzročijo zmanjšanje poslovnih sredstev v poročevalskem obdobju

Končno stanje - stanje gospodarskih sredstev ob koncu poročevalskega obdobja

Aktivni računi imajo naslednje funkcije:

  • odražajo prisotnost in gibanje gospodarskih sredstev in premoženja podjetja;
  • začetno stanje je vedno obremenjeno in prikazuje razpoložljivost sredstev na začetku poročevalskega obdobja;
  • obremenitveni promet odražajo prejem sredstev;
  • promet s posojilom prikazuje razpolaganje s sredstvi;
  • končno stanje je vedno v breme in prikazuje stanje na koncu poročevalskega obdobja.

Sk \u003d Sn + Od - Ok

Glavni aktivni računi so:

01 - "Osnovna sredstva";

04 - "Neopredmetena sredstva";

10 - "Materiali";

20 - "Glavna proizvodnja"; - "Končni izdelki";

50 - "Blagajna";

51 - "Poravnalni računi";

52 - "Valutni računi";

58 - "Finančne naložbe" (v delnice in druge vrednostne papirje).

Na računi pasivne glavne knjige vodi se obračun virov oblikovanja gospodarskih sredstev. Po analogiji z aktivnimi računi lahko rečemo, da pasivni računi vodijo evidenco gibanja obveznosti družbe. Med glavne obveznosti oziroma vire oblikovanja gospodarskih sredstev so vse vrste kapitala, dobički in obveznosti podjetja (tabela 3).

Tabela 3 - Shema pasivnega računa

Začetno stanje - stanje virov oblikovanja gospodarskih sredstev na začetku poročevalskega obdobja

Debetni promet - znesek poslovnih transakcij, ki povzročijo zmanjšanje virov oblikovanja gospodarskih skladov v obdobju poročanja.

Posojilni promet - znesek poslovnih transakcij, ki povzročijo povečanje virov oblikovanja gospodarskih skladov v obdobju poročanja.

Končna bilanca - stanje virov oblikovanja gospodarskih sredstev ob koncu poročevalskega obdobja

Navedete lahko naslednje značilnosti pasivnega računa:

  • na pasivnih računih se vodi evidenca o virih oblikovanja gospodarskih sredstev podjetja, t.j. kapital in obveznosti (dolgovi) podjetja;
  • začetno stanje je vedno kreditno in kaže višino kapitala ali prisotnost obveznosti podjetja na začetku poročevalskega obdobja;
  • obremenitve kažejo zmanjšanje kapitala ali obveznosti podjetja;
  • posojilni promet kaže povečanje kapitala ali obveznosti podjetja;
  • končno stanje je vedno dobro in prikazuje znesek kapitala ali obveznosti podjetja na koncu poročevalskega obdobja.

Končno stanje se izračuna po naslednji formuli: Sk \u003d Sn + Ok - Od

Za glavni pasivni računi povezani:

80 - "Odobreni kapital";

82 - "Rezervni kapital";

83 - "Dodatni kapital";

99 - "Dobiček in izguba";

66 - "Poravnave kratkoročnih kreditov in posojil";

67 - "Poravnave dolgoročnih kreditov in posojil";

60 - "Poravnave z dobavitelji in izvajalci";

68 - "Obračuni za davke in pristojbine";

69 - "Izračuni za socialno zavarovanje in varnost";

70 - "Poravnava z osebjem za plače."

Posebna skupina je aktivno-pasivni računi, ki združuje znake aktivnih in pasivnih računov, in služi kot odraz poravnalnih transakcij, kjer lahko hkrati nastanejo terjatve in obveznosti. Stanje na takih računih se imenuje razširjeno. Nemogoče ga je določiti na običajen način, za to so potrebni analitični podrobni računovodski podatki.

Primer bi bil račun "Drugi prihodki in odhodki", v breme katerega se odražajo drugi odhodki, v dobro pa - drugi prihodki. Če primerjamo promet na računu, ugotovimo stanje, ki je lahko v breme računa (odhodki presegajo druge prihodke) ali v dobro računa (drugi prihodki so večji od drugih odhodkov).

Ločeni računi imajo lahko dve saldi hkrati. Aktivno-pasivni računovodski računi vodijo evidenco obračunov z različnimi organizacijami ali posamezniki, t.j. Obračunavanje terjatev in obveznosti.

Na primer račun "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki"če ima dve saldi, stanje v breme prikazuje znesek terjatev in se odraža v stanju sredstev, dobroimetje - znesek obveznosti in se odraža v obveznostih (podrobno stanje) (tabela 4). Na podlagi tabele 4 lahko sklepamo, da aktivno-pasivni račun vključuje dva računa: aktivni in pasivni.

Tabela 4 – Shema aktivnega pasivnega računa

Če podjetje uporablja izposojena ali izposojena sredstva, potem je obveznosti drugim organizacijam ali posameznikom, ki so upniki to podjetje. Če druge organizacije ali posamezniki dolgujejo podjetju, se ti dolžniki imenujejo dolžniki, in njihova dolg podjetje - terjatve .

Dolžniki dolgujejo podjetju, upniki pa podjetju samo. Beseda "bremenitev" izpeljano iz latinščine debet, kar pomeni "bi moral", in "kredit"- iz latinske besede Credo kar pomeni "verjamem".

Za glavni aktivno-pasivni računi povezani:

71 - "Poravnave z odgovornimi osebami";

75 - "Poravnave z ustanovitelji";

76 - "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki";

99 - Dobički in izgube.

Na računu 71 se izvajajo obračuni z odgovornimi osebami. Odgovorne osebe so zaposleni v podjetju, ki jim iz blagajne dajo denar za potne stroške ali gospodinjske potrebe, t.j. kupiti blago za majhne količine. Potem ko je zaposleni porabil prejeti denar, mora prijaviti, t.j. zagotavljanje računov za nakup blaga, železniških ali letalskih kart, hotelskih računov ipd. Vse to je potrjeno v predhodnem poročilu, ki ga predloži odgovorna oseba. Ti stroški se običajno odpišejo kot proizvodni stroški.

Med računi in stanjem obstaja tesna povezava:

Vsaka bilančna postavka praviloma ustreza kontu, razen kadar posamezne postavke odražajo podatke več računov (npr. postavka »Surovine in material« vsebuje stanja na kontih »Materiali«, »Nabava in nabava materiala« (»Odstopanja v stroških materiala«) ali obratno, stanja na nekaterih kontih so v bilanci stanja prikazana v več postavkah (konto »Poračuni z dobavitelji in izvajalci«);

Računi so razdeljeni na aktivni in pasivni podobno kot v bilanci stanja;

Stanja sredstev in viri njihovega nastanka so prikazani na računih na isti strani kot v bilanci stanja;

Vsota stanja na vseh aktivnih računih je enaka vsoti sredstvo (valuta) stanje, za vse pasivne račune pa skupno obveznosti (valuta) ravnovesje;

Bilanca stanja je sestavljena na podlagi podatkov računovodski računi, računi pa se odpirajo na podlagi podatkov o stanju.

Za upravljanje gospodarskih dejavnosti je potrebno imeti informacije o objektih računovodstvo različne stopnje podrobnosti glede na količino informacij. Zato so za pridobitev podatkov različnih stopenj podrobnosti vsi računovodski računi razdeljeni na sintetični, analitični računi in podračuni.

Na sintetični računi prisotnost in gibanje gospodarskih sredstev se odražata v končni denarni vrednosti.

Na analitične račune računovodstvo se izvaja podrobneje, razčlenjeno po posameznih vrstah sredstev, odprejo se pri razvoju ustreznih sintetičnih računov. Računovodstvo na analitičnih računih se izvaja v denarnem in fizičnem smislu (metri, kilogrami, tone, kosi itd.).

Podračuni so vmesna skupina sredstev med sintetičnim in analitičnim računovodstvom.

Sintetični računi so računi 1. reda, podračuni so računi 2. reda, analitični računi so računi 3., 4. in drugih vrst. Razmislite o primeru vodenja sintetičnega in analitičnega računovodstva na računu 10 »Materiali« v tovarni pletenin (tabela 5).

Tabela 5 - Sintetični račun 10 "Materiali" (račun 1. reda)

Vodenje analitičnega in sintetičnega računovodstva ima naslednje značilnosti:

  • analitično računovodstvo je praviloma kvantitativno-zbirno računovodstvo, zato se izvaja predvsem v skladiščih. Sintetično računovodstvo se vodi v računovodstvu podjetja. Toda tudi v računovodskem oddelku se lahko na nekaterih računih vodi analitično računovodstvo, na primer na računu 70 "Poračuni z osebjem za plače" se plače evidentirajo za vsakega zaposlenega;
  • sintetično računovodstvo se vodi samo v denarnem smislu, analitično računovodstvo pa se lahko vodi tako v denarnem kot v naravnih enotah;
  • sintetični računovodski sistem praviloma ni odvisen od posebnosti podjetja, saj gre za posplošeno računovodstvo. Analitično računovodstvo je vezano na določeno podjetje in je odvisno od obsega njegove dejavnosti;
  • sintetični in analitični računi so med seboj povezani, saj se v analitičnih kontih odražajo enake poslovne transakcije kot v sintetičnih. Toda na analitičnih računih se računovodstvo izvaja podrobneje za določene vrste sredstev. To pomeni, da morajo biti vsote za analitične račune enake vsotam za ustrezni sintetični račun.

Seznam uporabljene literature

  1. Zvezni zakon "o računovodstvu" z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ (kot je bil spremenjen in dopolnjen).
  2. Računovodstvo: Proc. / Ed. P.S. Brez rok. - 4. izd., popravljeno. in dodatno - M.: Računovodstvo, 2002. - 476 str.
  3. Guseva, T.M. Osnove računovodstva: teorija, praksa: Proc. dodatek / T.M. Guseva, T.N. Sheina. - M.: Finance in statistika, 2008. - 400 str.
  4. Kiryanova, Z.V. Teorija računovodstva / ZV Kiryanova. - M.: Finance in statistika, 2005. - 192 str.
  5. Kondrakov, N.P. Računovodstvo: učbenik / N.P. Kondrakov. - M.: Infra-M, 2006. - 335 str.
  6. Kutter, M.I. Teorija računovodstva. Učbenik / M. I. Kuter. - M.: Finance in statistika, 2006. - 592 str.
  7. Ligačeva, L.A. Računovodstvo: Učbenik. - M.: Pravo, 2002. - 320 str.
  8. Lyubushin, N.P. Teorija računovodstva: učbenik za univerze / N. P. Lyubushin, V. V. Zharikov; pod uredništvom V. D. Novodvorskog. - M.: Unity-dana, 2004. - 284 str.
  9. Safonova, L.I. Računovodstvo: učbenik / L. I. Safonova, L. I. Zhelbunova, V. M. Kats. - Tomsk: Ed. TPU, 2006. - 140 str.

KONCEPT RAČUNOVODSTVENIH RAČUNOV

Nadzor nad poslovnimi transakcijami se izvaja s pomočjo sistema računovodskih računov. Računovodski račun je način združevanja in odražanja stanja in gibanja sredstev podjetja. Računi se odprejo za vsako homogeno vrsto premoženja v skladu s klasifikacijo računovodskih predmetov - računi "Blagajna", "Odobreni kapital" itd.

Računi se uporabljajo za ločeno obračunavanje gospodarskih sredstev podjetja ter njihovih virov in poslovnih procesov, ki so združeni po določenem atributu. Vsaka bilančna postavka ustreza računu z imenom in digitalno šifro - številko računa (v evidenci je namesto imena računa navedena njegova šifra, kar pospešuje obračunavanje).

Račun ima obliko dvostranske tabele, ki prikazuje stanje sredstev določene vrste in poslovanje z njim. Kliče se leva stran računa obremenitev- v prevodu iz latinščine pomeni "mora", pravi se imenuje kredit- v prevodu iz latinščine pomeni "verjema".

V zvezi z delitvijo bilance stanja na sredstva in obveznosti ločimo aktivne in pasivne račune. Aktivni računi upoštevajo premoženje podjetja, pasivni računi pa obveznosti, zasnovani so za obračunavanje virov oblikovanja gospodarskih sredstev.

Podatki se vnesejo v račun na naslednji način. Snemanje se začne z navedbo začetnega stanja. Na začetku poročevalskega obdobja (meseca) ali po potrebi se odpre račun - evidentira se iz bilance stanja ravnovesje(stanje na začetku obdobja). Stanje se evidentira na strani računa, na kateri se pojavi ustrezni člen v dvostranski obliki bilance stanja. Na aktivnih računih, torej tistih v stanju sredstev, je stanje v breme, pri pasivnih pa v dobro.

Po odprtju računa se na njem evidentirajo poslovni posli, ki se izvajajo s skupino sredstev, ki ustreza temu računu. Poslovni posli se evidentirajo skozi celotno poročevalsko obdobje, ob koncu pa se zaprejo.

Kaj pomeni " zapreti račun"? To pomeni, da ločeno izračunamo promet v breme in dobroimetje na računu in nato prikažemo novo stanje, ki se imenuje končno stanje. V tem primeru končno stanje za to obdobje postane začetno stanje za naslednje.

Vendar pa prisotnost stanja ni značilna za vse račune.

Namen strani računov (breme in dobro) je odvisen od tega, ali je račun aktiven ali pasiven.


Razlika je v tem, na kateri strani računa je vpisano stanje. Transakcije, ki povečujejo račun, so zapisane na isti strani kot začetno stanje, transakcije, ki povzročajo zmanjšanje računa, pa so zapisane na nasprotni strani. končno ravnotežje- to je rezultat seštevanja začetnega stanja in vsote vseh transakcij, ki so povzročile povečanje računa, zmanjšane za vsoto transakcij, ki so povzročile zmanjšanje sredstev.

Znesek poslovnih transakcij, evidentiran v breme, se imenuje obremenitveni promet (bremenitveni promet). Kreditni promet (kreditni promet) je vsota transakcij, evidentiranih v dobroimetju računa.

Poleg teh računov obstajajo računi, ki hkrati odražajo lastnino podjetja in vire njegovega nastanka. To so t.i aktivno-pasivni računi.

Obstajata dve vrsti aktivno-pasivnih računov: z enostranskim stanjem (bremenitev ali dobro) in z dvostranskim stanjem - v breme in dobroimetje hkrati. Primer računa z enostranskim stanjem je izkaz poslovnega izida.

Če prihodki presegajo odhodke, potem razlika med njimi daje dobiček, zato bo stanje na računu dobropis (dobiček je vir oblikovanja premoženja in se odraža v bilančni obveznosti). Če so prihodki manjši od odhodkov, potem je razlika med njimi izguba, stanje na računu bo obremenjeno.

Primer aktivno-pasivnega računa z dvostranskim podrobnim stanjem je račun »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«. Debetno stanje tega računa so terjatve, dobroimetje pa obveznosti do računov. Poravnave z dolžniki in upniki so združeni na enem računu, da se ne odpirajo različni računi za organizacije in ustanove, ki so lahko dolžniki ali upniki.

V tem računu lahko vknjižbe v breme pomenijo bodisi povečanje terjatev ali zmanjšanje obveznosti do kupcev.

RAČUNOVODSKI RAČUNI

Obstaja več vrst klasifikacije računov. Običajno razvrščen glede na ravnotežje, ekonomsko vsebino ali strukturo. Po drugi strani so glede na stanje na računih razdeljeni na: aktivne (so v stanju sredstev), pasivne (so v obveznosti stanja) in aktivno-pasivne (lahko so v sredstvu in v obveznostih). bilance).

Glede na ekonomsko vsebino računov so namenjeni računovodstvu:

– poslovni procesi;

- poslovna sredstva;

- viri oblikovanja gospodarskih sredstev.

Glede na strukturo računa so razdeljeni na:

- osnovni;

- reguliranje;

- operacijske dvorane;

- rezultati;

- zunajbilančno stanje.

Glavni računi so:

- računi zalog (aktivni računi, ki obračunavajo sredstva podjetja, kot so »Osnovna sredstva«, »Zaloga«);

- gotovinski računi (za obračun gotovine družbe v blagajni, na obračunskih, valutnih in drugih računih);

- računi delnic (pasivni računi za obračunavanje sredstev podjetja, kot so "Odobreni kapital", "Rezervni sklad");

– Poravnalni računi za obračunavanje različnih obračunov podjetja. Aktivni so računi, na katerih se evidentirajo obračuni s kupci izdelkov in drugimi dolžniki (dolžniki). Računi, namenjeni obračunavanju obračunov z upniki, so pasivni.

Regulativni računi dopolnjujejo informacije računov drugih skupin. To:

- pogodbeni računi. Gre za pasivne račune, ki se odpirajo poleg aktivnih za urejanje podatkov o višini gospodarskih sredstev. Na primer, na aktivnem računu 01 »Osnovna sredstva« so osnovna sredstva obračunana po izvirni nabavni vrednosti – nabavni vrednosti. Osnovna sredstva se med obratovanjem dotrajajo, njihova realna vrednost (preostala vrednost) bo v danem trenutku za znesek amortizacije manjša od začetne. Amortizacija se v računovodstvu odraža na pogodbenem kontu 02 »Amortizacija osnovnih sredstev«. Pogodbeni račun 02 prikazuje znesek, za katerega je treba znižati znesek, ki je naveden na računu 01, da dobimo preostalo vrednost. V bilančno vsoto so osnovna sredstva vključena po preostali vrednosti, v vednost pa so navedena začetna nabavna vrednost in amortizacija;

- protipasivni računi. Gre za aktivne račune, ki se odpirajo poleg pasivnih za urejanje podatkov o velikosti virov gospodarskih sredstev. (Za pasivni račun se odpre kontrapasivni račun, ki prikazuje, koliko dobička je porabljen, in omogoča izračun stanja, ki ga ima podjetje);

- dodatni računi.

Služijo za obračun dodatnih stroškov.

Operativni računi vključujejo:

- obračunski računi. Zasnovani so za obračunavanje stroškov proizvodnje, opravljanja dela, opravljanja storitev. To so aktivni računi, saj odražajo poslovni proces;

- računi zbiranja in distribucije. Služijo za obračunavanje posrednih stroškov, torej stroškov, ki jih ni mogoče pripisati določeni vrsti izdelka. Posebnost teh računov je, da nimajo stanja (nebilančni računi). Ob koncu meseca se ti računi zaprejo, vsi evidentirani stroški pa se odpišejo na računske račune sorazmerno z obsegom proizvodnje posamezne vrste proizvoda. Ti računi se lahko štejejo za aktivne, saj odražajo proizvodni proces.

Končni računi so zasnovani za beleženje rezultatov podjetja. Dodeli račune:

- finančno in uspešnost, ki prikazuje rezultate gospodarske dejavnosti na splošno (aktivno-pasivni račun »Biček in izguba«);

- operativni in rezultat, ki odraža rezultate posameznega poslovanja podjetja (prodaja izdelkov, gradenj in storitev, prodaja osnovnih sredstev in drugih sredstev). Ti računi so nebilančni aktivno-pasivni računi, ob koncu meseca so rezultati prodaje lahko pozitivni ali negativni in se odpišejo v izkaz poslovnega izida.

Zunajbilančni računi služijo za povzemanje informacij o prisotnosti in gibanju vrednosti, ki ne pripadajo podjetju, so pa začasno v njegovi uporabi.

DVOJNI VSTOP V RAČUN IN NJEN POMEN

Vsaka poslovna transakcija povzroči enake spremembe v dveh bilančnih postavkah in ni kršena enakost rezultatov sredstev in obveznosti bilance stanja. Pri odražanju transakcij na računih, povezanih z bilanco stanja in odprtih na podlagi njenih postavk, bo vsaka poslovna transakcija povzročila tudi dvojno enake spremembe. To vam omogoča, da poslovne transakcije na računih prikažete na način dvojnega vnosa. Kaj to pomeni?

V računovodstvu se vsaka poslovna transakcija dvakrat evidentira na računih - v breme enega in v dobro drugega računa. Ta način evidentiranja poslovnih transakcij se imenuje metoda dvojnega zapisa.

Pred snemanjem operacije določite ustreznih računov. Korespondenčni računi so računi, ki so med seboj povezani v okviru določene poslovne transakcije. Razmerje med računi, ki izhaja iz evidentiranja poslovne transakcije, se imenuje korespondenca.

Pokliče se besedilo, ki označuje ime breme in dobroimetja za znesek poslovnega posla računovodska postavka. Računovodski članki se imenujejo računovodske vknjižbe, računovodske evidence ali formule za štetje. Izvesti računovodski vpis pomeni navesti, na kateri strani katerih računov je treba evidentirati znesek transakcije.

Računovodski vnosi so enostavni (bremenitev enega računa ustreza dobroimetju enega računa) in zapletena (breme enega računa ustreza dobro več računov ali breme več računov dobro enega računa).

SINTETIČNO IN ANALITIČNO RAČUNOVODSTVO

Knjigovodske vknjižbe se izvajajo na listini, ki sestavlja poslovni posel, v obračunu ali dnevniku, kjer je poslovanje evidentirano, ali na posebnih obrazcih - memorandumih.

Spominski red- To je dokument, ki vsebuje navodilo za evidentiranje poslovnega posla v ustreznih računovodskih računih. Za poenostavitev vnosov je vsakemu računu dodeljena posebna številka (šifra) in pri sestavljanju računovodskih vpisov navedite ne ime računa, temveč njegovo številko.

V računovodstvu se poslovne transakcije evidentirajo na dva načina.

Vodijo se dnevniki poslovanja kronološki zapis poslovnih poslov v zaporedju njihovega izvajanja in dokumentiranja, ne glede na vsebino. Sistematičen zapis je evidentiranje poslovnih transakcij v skladu z njihovo vsebino v računovodskih računih. Ta registracija se izvede z dvojnim vpisom. Vsota obremenitev vseh računov za poročevalsko obdobje mora biti enaka vsoti kreditnih prometov vseh računov in hkrati skupnemu znesku dnevnika poslovnih transakcij. Ta dvojna registracija poslovnih transakcij vam omogoča nadzor nad pravilnostjo zapisa.

Podatki o gospodarski dejavnosti morajo biti združeni.

Za posplošeno združevanje uporabite sintetični računi. Tak račun združuje podatke o sredstvih oziroma njihovih virih z eno skupno lastnostjo, pri ostalih lastnostih pa se lahko bistveno razlikujejo. Tako sintetični račun "Materiali" upošteva sredstva, ki jih združuje dejstvo, da so predmeti dela, namenjeni uporabi v proizvodnji ali za gospodarske potrebe. V tem primeru ni pomembno, da se ta sredstva lahko bistveno razlikujejo po svoji naravi in ​​vlogi v proizvodnji, da se merijo z različnimi naravnimi merilniki. Predpogoj je, da se računovodstvo na sintetičnih računih vodi le v denarju. Sintetični računovodski podatki se uporabljajo pri pripravi poročil, vključno z bilanco stanja.

Oblika sintetičnih računov ni odvisna od narave informacij, zato so vsi sintetični računi enake oblike.

Za preverjanje pravilnosti vpisov na sintetične račune se sestavi niz prometov in stanj, ki se imenuje delovno ravnovesje.

Za operativno vodenje podjetja nadzor nad varnostjo premoženja, obračunavanje stroškov proizvodnje, obračuni s proračunom, organizacijami in zaposlenimi v podjetju, posplošeno računovodstvo ni dovolj. To zahteva podrobnejše informacije. V ta namen poleg sintetičnih računov analitične račune za vsak element sintetičnega računa posebej. Na primer, na sintetični račun "Poravnave z dobavitelji" se odprejo analitični računi za vsakega dobavitelja podjetja itd. za vse račune.

Računovodstvo, ki se izvaja na analitičnih računih, se imenuje analitično. Vodi se količinsko in vrednostno, za preverjanje pravilnosti evidenc na analitičnih kontih pa sestavljajo sklop prometov in stanj, ki se imenujejo prometni list.

V prometnem listu za sintetične račune naj bodo skupaj tri enakosti: enakost stanja na začetku poročevalskega obdobja za breme in dobro; enakost prometa v breme in v dobro; enakost stanja ob koncu poročevalskega obdobja za breme in dobro.

Prva enakost je posledica dejstva, da seštevek sintetičnih računov v breme kaže vsoto vseh sredstev podjetja na začetku poročevalskega obdobja, vsota kredita pa vsoto virov teh sredstev. Z drugimi besedami, odražajo stanje podjetja na začetku poročevalskega obdobja.

Druga enakost je posledica uporabe metode dvojnega knjiženja poslov na računih (vsaka operacija se evidentira v enakem znesku za breme in dobro različnih računov).

Tretja enakost je razložena kot prva, le breme in dobroimetje prikazujeta stanje ne na začetku, ampak na koncu poročevalskega obdobja.

Tretja enakost je posledica prvih dveh: če sta začetna stanja v breme in v dobro vseh računov enaka, je skupni promet na teh računih enak, potem sta končna stanja v breme in v dobro vseh računov enaka.

Enakost rezultatov vseh treh parov stolpcev prometnega lista za sintetične konte ima veliko kontrolno vrednost, kar kaže na pravilnost vpisov na konte.

Vendar je treba upoštevati, da pri sestavljanju prometnega lista za sintetične račune ne bodo razkrite vse napake, storjene v računovodstvu. Enakost ne bo kršena pri večkratnem evidentiranju iste transakcije na računih, ob preskoku transakcij, pri evidentiranju transakcij v napačnem, a enakem znesku za breme in dobro. Za odkrivanje tovrstnih napak se skupni promet obračanega lista za sintetične račune primerja s seštevkom kronološkega zapisa (registracijskega dnevnika).

Obratni list za sintetične račune vsebuje podatke o stanju na računih ob koncu poročevalskega obdobja, kar omogoča uporabo za sestavo nove bilance stanja, saj glavni del bilančnih postavk ustreza imenom sintetičnih računov. Obratni list za sintetične račune se uporablja za pridobivanje posplošenih informacij o stanju in spremembah premoženja in obveznosti organizacije.

Obrazci prometnih listov so odvisni od predmeta, ki ga upoštevajo, sestavljeni so v različnih oblikah. Če se analitično računovodstvo vodi samo v denarnem smislu, se prometni list za analitične račune sestavi v obliki prometnega lista za sintetične račune. Če se analitično računovodstvo izvaja tudi v fizičnem smislu, potem so v obliki prometnega lista za analitične račune stolpci opremljeni z znanjem ne le o stroških, ampak tudi v fizičnem smislu.

Prometne izkaze za analitične in sintetične konte sestavljajo predvsem za preverjanje pravilnosti vknjižb v analitičnih kontih. Rezultati prometnega lista za analitične konte se primerjajo z rezultati ustreznega sintetičnega računa. Morajo biti enakovredni. Prometne izkaze za analitične konte se uporabljajo tudi za spremljanje stanja in gibanja določenih vrst premoženja.

KONTNI LIST

Za pravilno organizacijo računovodstva je odločilnega pomena uporaba kontnega načrta za obračunavanje finančno-gospodarskih dejavnosti podjetja in navodil, ki vzpostavljajo enotne pristope k odražanju gospodarske dejavnosti podjetja. Kontni načrt je sistematiziran seznam sintetičnih računovodskih kontov. Kontni načrt je enoten in obvezen za uporabo v organizacijah vseh gospodarskih panog in vrst dejavnosti (razen za banke in proračunske institucije), ne glede na podrejenost, obliko lastništva, organizacijsko in pravno obliko.

Za obračunavanje posameznih transakcij lahko v dogovoru z Ministrstvom za finance (ali drugim pristojnim organom) organizacije v kontni načrt vnesejo dodatne sintetične račune z brezplačnimi kodami za to.

Podračuni, prikazani v kontnem načrtu, se uporabljajo na podlagi zahtev analize, kontrole in poročanja. Podjetja lahko sama razjasnijo vsebino nekaterih od njih, izključijo ali združijo, uvedejo dodatne.

Kontni načrt je shema za evidentiranje in združevanje dejstev gospodarske dejavnosti v računovodstvu.

Kontni načrt vsebuje naslednje razdelke:

1. Osnovna sredstva in druge dolgoročne naložbe.

2. Industrijske zaloge.

3. Stroški proizvodnje.

4. Končni izdelki, blago in prodaja.

5. Gotovina.

6. Izračuni.

7. Finančni rezultati in uporaba dobička.

8. Sredstva in rezerve.

9. Posojila in financiranje.

Vsak razdelek vsebuje imena sintetičnih računov (računov prvega reda), njihove številke, številke in imena podračunov, na katere je mogoče razdeliti račun prvega reda. V tem primeru se številka podračuna oblikuje iz številke sintetičnega računa, na katerega je odprt, in številke tega podračuna. Torej je sintetičnemu računu "Material" dodeljena številka 10. Ima 8 podračunov. V skladu s kontnim načrtom je podračun "Rezervni deli" označen s številko 5. V skladu s tem bo ta podračun imel številko 10-5.

Navodila za uporabo kontnega načrta urejajo stališča v zvezi z glavnimi metodološkimi načeli računovodstva. Naštejmo jih:

– neprekinjeno dokumentiranje;

- inventar;

- povzemanje informacij o računih;

– dvojni vnos;

- bilanca stanja in poročanje.

KRATEK OPIS RAČUNOV

Računi oddelka 1 »Osnovna sredstva in druge dolgoročne naložbe« so namenjeni povzemanju podatkov o razpoložljivosti in gibanju delovnih sredstev v lasti podjetja, ki se po ustaljenem postopku nanašajo na osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, naložbe podjetja v druga sredstva dolgoročne narave.

Račun 01 "Osnovna sredstva"

Račun 02 "Amortizacija osnovnih sredstev"

Račun 03 "Donosne naložbe v materialna sredstva"

Račun 04 "Neopredmetena sredstva"

Račun 05 "Amortizacija neopredmetenih sredstev"

Račun 06 Dolgoročne finančne naložbe

Račun 07 "Oprema za vgradnjo"

Račun 08 "Kapitalske naložbe"

Račun 01 »Osnovna sredstva« je namenjen povzemanju informacij o razpoložljivosti in gibanju osnovnih sredstev v lasti podjetja, v obratovanju, na konzerviranju ali v najemu (razen pri dolgoročnih najemih). Račun 01 upošteva tudi: kapitalske naložbe popisne narave v zemljišča, gozdna in vodna zemljišča, podzemlje, dano podjetju v uporabo. Same zemljiške parcele, gozdna in vodna zemljišča, nahajališča mineralov, ki so dani podjetju v uporabo, se ne odražajo v sistemskem računovodstvu (zemljišča, gozdna in vodna zemljišča, nahajališča mineralov, prenesena v skladu z veljavno zakonodajo na podjetje v lasti, se obračunavajo na računu 01 "Glavna sredstva" ločeno); stroški opravljenih kapitalskih del v najetih osnovnih sredstvih.

Račun 02 »Amortizacija osnovnih sredstev« je namenjen povzemanju informacij o amortizaciji osnovnih sredstev, ki so v lasti podjetja in so v daljšem najemu.

Na račun 02 "Amortizacija osnovnih sredstev" se lahko odprejo podračuni:

02-1 »Amortizacija lastnih osnovnih sredstev« - upošteva se gibanje amortizacije osnovnih sredstev v lasti podjetja.

02-2 »Amortizacija najetih osnovnih sredstev« - upošteva se gibanje amortizacije najetih osnovnih sredstev.

Račun 03 »Donosne naložbe v materialna sredstva« je namenjen povzemanju informacij o prisotnosti in gibanju naložb podjetja v materialna sredstva, danih po pogodbi o najemu (zakupu premoženja) za plačilo za začasno posest in uporabo ali za začasno uporabo z namenom ustvarjati dohodek.

Račun 04 »Neopredmetena sredstva« je namenjen povzemanju informacij o prisotnosti in gibanju neopredmetenih sredstev v lasti podjetja.

Račun 05 »Amortizacija neopredmetenih sredstev« je namenjen povzemanju podatkov o nabranih amortizacijskih stroških za predmete neopredmetenih sredstev v lasti podjetja in za katere se strošek odplačuje.

Račun 06 »Dolgoročne finančne naložbe« je namenjen povzemanju podatkov o prisotnosti in gibanju dolgoročnih naložb (naložb) v vrednostne papirje drugih podjetij, obrestnoobvezne obveznice državnih in lokalnih posojil, pooblaščena sredstva drugih podjetij, ustanovljena v l. državo, kapital podjetij v tujini itd. itd., pa tudi posojila, ki jih podjetje daje drugim podjetjem.

Na račun 06 Dolgoročne finančne naložbe se lahko odprejo podračuni:

06-1 "Delnice in deleži",

06-2 "Obveznice",

06-3 "Dana posojila" itd.

Račun 07 "Oprema za vgradnjo" je namenjen povzemanju informacij o razpoložljivosti in gibanju tehnološke, energetske in proizvodne opreme (vključno z opremo za delavnice, pilotne naprave in laboratorije), ki zahteva namestitev in je namenjena vgradnji v projekte kapitalskih naložb v gradnji ( rekonstrukcija). Ta račun uporabljajo razvijalci.

Na račun 07 "Oprema za montažo" se lahko odprejo podračuni:

07-1 "Domača oprema za vgradnjo"

07-2 "Uvožena oprema za vgradnjo".

Račun 08 "Kapitalske naložbe" je namenjen povzetku informacij o naložbah razvijalca v osnovna sredstva, naložbah podjetja v zemljišča in objekte za gospodarjenje z naravo, neopredmetena sredstva, pa tudi stroške podjetja za oblikovanje glavne črede proizvodnih in delovnih živina (razen perutnine, kožuharjev, zajcev, čebel, psov za vprego in čuvaj, poskusnih živali, ki so obratna sredstva ne glede na vrednost).

Na račun 08 "Kapitalske naložbe" se lahko odprejo podračuni:

08-1 "Pridobitev zemljiških parcel",

08-2 "Pridobitev objektov upravljanja z naravo",

08-3 "Gradnja osnovnih sredstev",

08-4 "Nabava posameznih osnovnih sredstev",

08-5 "Stroški, ki ne povečujejo vrednosti osnovnih sredstev",

08-6 "Pridobitev neopredmetenih sredstev",

08-7 "Prenos mladih živali v glavno čredo",

08-8 "Pridobitev odraslih živali",

08-9 "Brezplačna dostava živali" itd.

Račun 09 "Terjatve iz zakupnih obveznosti"

Računi oddelka II "Inventar" so namenjeni povzetku informacij o prisotnosti in gibanju predmetov dela v lasti podjetja (vključno s tistimi v tranzitu in predelavi), namenjenih za predelavo, predelavo ali uporabo v proizvodnji ali za gospodinjske potrebe, sredstva delovne sile, ki se po ustaljenem postopku uvršča v sestavo sredstev v obtoku kot drobne in obrabljene predmete ter posle v zvezi z njihovim pridobivanjem (nabavo) in prevrednotenjem.

Račun 10 "Material"

Račun 11 "Živali za gojenje in pitanje"

Račun 12 "Mali vredni in obrabljeni predmeti"

Račun 13 "Obraba nizkovrednostnih in obrabljenih predmetov"

Račun 14 "Prevrednotenje materialnih sredstev"

Račun 15 "Nabava in nakup materiala"

Račun 16 "Odstopanje v stroških materiala"

Račun 19 "Davek na dodano vrednost na pridobljene vrednosti"

Račun 10 "Materiali" je namenjen povzetku informacij o razpoložljivosti in gibanju surovin, materialov, goriva, rezervnih delov, zabojnikov itd., ki pripadajo podjetju.

Za račun je mogoče odpreti 10 podračunov "Material":

10-1 "Surovine in materiali",

10-2 "Kupljeni polizdelki in komponente, strukture in deli",

10-3 "Gorivo",

10-4 "Zabojniki in embalažni materiali",

10-5 "Rezervni deli",

10-6 "Drugi materiali",

10-7 "Materiali, preneseni za obdelavo na stran",

10-8 "Gradbeni materiali" itd.

Račun 11 "Živali za rejo in pitanje" je namenjen povzetku informacij o prisotnosti in gibanju mladih živali, ki pripadajo podjetju; odrasle živali, ki se pitajo in pitajo; ptice; živali; kunci; družine čebel; odraslo govedo, izločeno iz glavne črede za prodajo (brez pitanja); živina, sprejeta od prebivalstva za prodajo.

Račun 12 "Malovrednosti in obrabljeni predmeti" je namenjen povzemanju podatkov o prisotnosti in gibanju majhnih in obrabljenih predmetov, ki pripadajo podjetju, gospodinjske opreme, orodij in naprav za splošne in posebne namene ter drugih delovnih sredstev, ki , se po ustaljenem postopku vključijo v sredstva v obtoku. Upošteva tudi začasne (ne naslovne) strukture, napeljave in naprave, ki jih upravlja podjetje. Konfekcijske uniforme, namenjene za izdajo zaposlenim v podjetju, so predmet obračuna na računu 12 "Manje vredne in obrabljene stvari"; materiali za krojenje določenih oblačil se upoštevajo na računu 10 "Materiali".

Podračuni se lahko odprejo za račun 12 »Manjki in obrabljeni predmeti«:

12-1 "Mali vredni in obrabljeni predmeti na zalogi",

12-2 "Manje vredni in obrabljeni predmeti v uporabi",

12-3 "Začasne (nenaslovne) strukture" in drugo.

Račun 13 »Amortizacija malovrednosti in dotrajanih predmetov« je namenjen povzemanju podatkov o obrabi in dotrajanosti predmetov male vrednosti in dotrajanosti ter drugega premoženja, evidentiranega na kontu 12 »Malovrednosti in dotrajanih predmetov«, kot kot tudi najemnine, evidentirane na kontu 03 »Donosne naložbe v materialne vrednosti«.

Račun 14 "Prevrednotenje materialnih sredstev" je namenjen povzemanju informacij o rezultatih prevrednotenja sredstev v zvezi s sredstvi v obtoku (vključno z nedokončano proizvodnjo, končnimi izdelki, blagom ipd.), kot tudi podatki o odstopanjih vrednosti teh sredstev po tekočih tržnih cenah od vrednosti, ugotovljene na računovodskih računih.

Račun 15 »Nabava in nabava materiala« je namenjen povzemanju informacij o nabavi in ​​nabavi materialnih sredstev v zvezi s sredstvi v obtoku (vključno z manjvrednostnimi in obrabnimi predmeti ipd.).

Račun 16 »Odstopanje v nabavni vrednosti materiala« je namenjen povzemanju podatkov o razlikah v nabavni vrednosti pridobljenih materialnih sredstev, izračunanih v dejanskih nabavnih (nabavnih) in računovodskih cenah. Ta račun uporabljajo podjetja, ki evidentirajo materiale na kontu 10 "Materiali" in majhne vrednosti in obrabne predmete na računu 12 "Male vrednosti in obrabne stvari" po znižanih cenah.

Račun 19 "Davek na dodano vrednost od pridobljenih dragocenosti" je namenjen povzemanju podatkov o zneskih davka na dodano vrednost, ki ga je podjetje plačalo (plačalo) za pridobljene dragocenosti.

Za račun 19 »Davek na dodano vrednost od pridobljenih dragocenosti« se lahko odprejo podračuni:

19-1 "Davek na dodano vrednost pri kapitalskih naložbah",

19-2 "Davek na dodano vrednost od pridobljenih neopredmetenih sredstev",

19-3 "Davek na dodano vrednost od pridobljenih materialnih sredstev",

19-4 »Davek na dodano vrednost od pridobljenih predmetov male vrednosti in obrabe« itd.

Računi oddelka III "Stroški proizvodnje" so namenjeni povzetku informacij o stroških, povezanih z izvajanjem statutarnih dejavnosti podjetja, pa tudi s socialnimi storitvami za zaposlene v podjetju. Razvrščanje stroškov po krajih izvora in drugih značilnostih ter stroškovno računovodstvo se lahko izvede v ločenem sistemu računov, katerih sestavo in način uporabe določi podjetje na podlagi značilnosti proizvodnih dejavnosti, strukture. , in vodstveno organizacijo.

Račun 20 "Glavna proizvodnja"

Račun 21 "Polzdelki lastne proizvodnje"

Račun 23 "Pomožna proizvodnja"

Račun 25 "Splošni proizvodni stroški"

Račun 26 "Splošni poslovni stroški"

Račun 28 "Poroka v proizvodnji"

Račun 29 "Storitvene dejavnosti in kmetije"

Račun 30 "Nekapitalska dela"

Račun 31 "Odloženi stroški"

Račun 36 "Dokončane faze dela v teku"

Račun 37 "Proizvodnja izdelkov (dela, storitev)"

Račun 20 »Glavna proizvodnja« je namenjen povzemanju informacij o stroških glavne proizvodnje.

Račun 21 "Polzdelki lastne proizvodnje" je namenjen povzemanju informacij o razpoložljivosti in gibanju polizdelkov lastne proizvodnje pri podjetjih, ki o njih vodijo ločeno evidenco.

Račun 23 »Pomožna proizvodnja« je namenjen povzemanju informacij o stroških proizvodnje, ki so pomožni (pomožni) za glavno proizvodnjo oziroma glavno dejavnost podjetja. Zlasti ta račun se uporablja za obračunavanje stroškov industrij, ki zagotavljajo: vzdrževanje različnih vrst energije (elektrika, para, plin, zrak itd.); transportne storitve; popravilo osnovnih sredstev; proizvodnja orodja, štampiljk, rezervnih delov; gradbeni deli, konstrukcije ali obogatitev gradbenih materialov (predvsem v gradbenih podjetjih); rudarjenje kamna, gramoza, peska in drugih nekovinskih materialov; sečnja, žaganje; soljenje, sušenje in konzerviranje kmetijskih pridelkov (predvsem v trgovskih podjetjih) itd.

Račun 25 "Splošni stroški proizvodnje" je namenjen povzetku informacij o stroških servisiranja glavne in pomožne proizvodnje podjetja. Na tem računu se lahko odražajo zlasti naslednji odhodki: za vzdrževanje in delovanje strojev in opreme; amortizacijski odbitki za popolne stroške obnove in popravil za osnovna sredstva za proizvodne namene; stroški zavarovanja industrijske lastnine; izdatki za ogrevanje, razsvetljavo in vzdrževanje industrijskih prostorov; najem proizvodnih prostorov, strojev in opreme, drugih najetih objektov, ki se uporabljajo v proizvodnji; plače proizvodnega osebja, ki se ukvarja z vzdrževanjem proizvodnje; drugi podobni stroški.