Helsedepartementets pålegg 747, med endringer. Regnskap for medisiner og medisinske produkter i medisinske organisasjoner

Regnskapsfører skal registrere mottak av legemidler ved institusjonen. Men arbeidet hans slutter ikke der: han trenger å organisere poster, registrere alt som skjer med medisiner i fremtiden, det vil si når og for hva de skal brukes.

Regnskap i medisinske institusjoner

Av arten av deres aktiviteter bruker medisinske institusjoner medisiner, bandasjer, hjelpemidler og andre materialer (heretter referert til som medisiner) for å utføre behandlingsprosessen og utføre forebyggende tiltak.

Ordre fra USSR Helsedepartementet datert 2. juni 1987 N 747 godkjente instruksjonene for regnskapsføring av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner (heretter referert til som instruksjon N 747), som for tiden regulerer prosedyren og organiseringen av regnskapsføring av legemidler i helseinstitusjoner. I henhold til paragraf 1 i denne instruksen tar helseinstitusjoner hensyn til:

Medisiner: medisiner, serum og vaksiner, medisinske plantematerialer, medisinske mineralvann, desinfeksjonsmidler, etc.;

Forbindinger: gasbind, bandasjer, bomullsull, kompress oljeklut og papir, alignin, etc.;

Hjelpematerialer: vokspapir, pergament- og filterpapir, papiresker og poser, kapsler og oblater, hetter, propper, tråder, signaturer, etiketter, gummibånd, harpiks, etc.;

Beholdere: flasker og krukker med en kapasitet på over 5000 ml, flasker, bokser, bokser og andre gjenstander av returemballasje, hvis kostnad ikke er inkludert i prisen på kjøpte medisiner, men vises separat på betalte fakturaer.

Med bakgrunn i denne Instruksen kan helseinstitusjoner ha eget apotek, som er en strukturell enhet i helseinstitusjonen, eller kjøpe legemidler fra leverandører.

Regnskap for medisiner i institusjonens apotek

Å forsyne en medisinsk institusjon med medisiner, medisinske produkter og pasientbehandlingsartikler er hovedoppgaven til apoteket til en medisinsk institusjon. Seksjon er viet regnskapsføring av legemidler i institusjoner med apotek. 2 Instruks nr. 747.

Ansvaret for sikkerheten til legemidler i apoteket påhviler apotekets leder eller dennes stedfortreder (instruks nr. 747 pkt. 9). En avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar inngås med personer som er ansvarlige for sikkerheten til legemidler lokalisert i institusjonens avdelinger (kontorer) (punkt 8 i instruks nr. 747).

I apotek, avdelinger (kontorer) til institusjoner er følgende materielle eiendeler underlagt fagkvantitativ regnskap:

Giftige stoffer;

Narkotiske stoffer;

Etanol;

Nye legemidler for kliniske studier;

Knappe og dyre medisiner og bandasjer i henhold til godkjent liste;

Beholderen er tom og fylt med medisiner.

Fagkvantitativ regnskap for medisiner føres i boken for fagkvantitativ regnskap for farmasøytiske forsyninger (skjema 8-МЗ), hvis sider må være nummerert og sertifisert av regnskapssjefens signatur. Det åpnes en egen side for hvert navn, emballasje, doseringsform, dosering av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring (punkt 15 i instruks nr. 747).

Økonomisk ansvarlige fører journal over legemidler i bok (f. 0504042) eller kort (f. 0504043) for registrering av materielle eiendeler etter navn, karakter og mengde.

Legemidler utleveres fra apotek basert på fakturakrav (f. 0315006) og gjeldende mengdekrav:

Giftig - fem-dagers norm;

Narkotika - tre-dagers norm;

Alle resten er en ti-dagers norm.

I henhold til pkt. 20 i instruks nr. 747 skal apoteksjefen eller en autorisert person skattlegge hver fakturaforespørsel. Dette gjøres for å bestemme den totale kostnaden for utleverte medisiner. Apoteksjef har ansvar for korrekt anvendelse av utsalgspriser, beregning av legemiddelkostnad i faktura (krav), forbruksdokumenter og inventarlister.

Hjelpemateriell mottatt på grunnlag av leverandørfakturaer avskrives som utgifter i apoteket og i institusjonens regnskapsavdeling i pengemessige termer etter hvert som de mottas av apoteket (instruks nr. 747 pkt. 24).

Kostnaden for emballasje som ikke er gjenstand for bytte eller retur, inkludert av leverandøren i prisen på legemidler, kostnadsføres når disse legemidlene avskrives. Dersom kostnaden for engangsbeholdere ikke er inkludert i prisen på mottatte midler, men vises separat på leverandørens faktura, blir denne beholderen, etter hvert som den frigis, avskrevet på apoteksjefens konto som en utgift.

Byttebeholdere (returbare) etter hvert som de overleveres til leverandøren eller en spesiell emballasjeorganisasjon, er inkludert i apoteksjefens rapport, og midlene som returneres til institusjonen er inkludert i gjenopprettingen av kontantutgifter.

Bortskjemte og utgåtte medisiner er forbudt å selge og må destrueres. Dette ble indikert i brev datert 30. desember 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Prosedyren for destruksjon av medisiner er bestemt ved ordre fra helsedepartementet i Russland datert 15. desember 2002 N 382 "Ved godkjenning av instruksjonene for prosedyren for destruksjon av medisiner." Destruksjon av medisiner utføres i samsvar med de obligatoriske kravene i regulatoriske og tekniske dokumenter om miljøvern og utføres av en kommisjon for destruksjon av medisiner opprettet av den utøvende myndigheten til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen i nærvær av eier eller innehaver av legemidlene som skal destrueres. Funksjoner ved destruksjon av legemidler er definert i denne instruksen (klausul 8).

Ved destruksjon av medisiner utarbeider kommisjonen en rapport som viser:

Dato, sted for ødeleggelse;

Arbeidssted, stilling, etternavn, fornavn, patronym for personene som deltok i ødeleggelsen;

Årsak til ødeleggelse;

Informasjon om navn (som angir doseringsform, dosering, måleenhet, serie) og mengde av legemidlet som destrueres, samt om beholderen eller emballasjen;

Navnet på produsenten av legemidlet;

Navnet på eieren eller innehaveren av legemidlet;

Metode for destruksjon.

Handlingen om destruksjon av medisiner er signert av alle medlemmer av kommisjonen for destruksjon av medisiner og forseglet med seglet til foretaket som utførte ødeleggelsen av medisinen. Det utarbeides også lov om avskrivning av varelager (f. 0504230).

I slutten av hver måned utarbeider apoteksjefen en apotekrapport om mottak og forbruk av legemiddelforsyninger i monetære (totalt) termer (form 11-МЗ) etter grupper av legemidler.

Den russiske føderasjonen

BESTILLING fra Helsedepartementet i USSR datert 02.06.87 N 747 "OM GODKJENNING AV INSTRUKSJONENE FOR REGNSKAPSFØRING AV MEDISINER, DRESSINGER OG MEDISINSKE PRODUKTER I BEHANDLING OG FOREBYGGENDE HELSEINSTITUSJONER SOM BESTÅR I USSR"

For ytterligere å styrke kontrollen med å sikre sikkerhet og rasjonell bruk av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner, godkjenner jeg:

"Instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett";

skjema N 1-MZ - "Erklæring om et utvalg av forbrukte medisiner underlagt materiell kvantitativ regnskapsføring";

skjema N 2-MZ - "Rapport om bevegelse av medisiner underlagt materiell og kvantitativ regnskapsføring";

Skjema N 6-MZ - "Registreringsbok for fakturaer mottatt av apoteket."

Jeg bestiller:

1. Til helseministrene i unionsrepublikkene:

1.1. Reproduser og distribuer instruksjonene som er godkjent av denne ordren innen en måned til medisinske og forebyggende helseinstitusjoner.

1.2. Organisere studiet av instruksjonene av de relevante ansatte som mottar, lagrer, konsumerer og registrerer medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner.

1.3. Sørg for streng kontroll over overholdelse av disse instruksjonene.

2. Til presidenten for USSR Academy of Medical Sciences, ledere for III, IV hovedavdelinger under USSR helsedepartementet:

2.1. Ta med instruksjonene som er godkjent i denne pålegget til behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner og sørg for gjennomføringen av tiltakene fastsatt i paragrafene. 1.2, 1.3.

3. Lederne for fagforeningsinstitusjoner skal akseptere instruksene for gjennomføring og utføre de aktiviteter som er fastsatt i paragrafene. 1.2, 1.3.

4.1. Ordre fra USSR Helsedepartementet datert 23. april 1976 N 411 "Om godkjenning av instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett."

4.3. Ordre fra USSRs helsedepartement datert 18. mars 1985 N 312 "Om styrking av kontrollen over implementeringen av medisinske resepter i medisinske, forebyggende og andre institusjoner i USSRs helsedepartement."

4.4. Skjemaer NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 25. mars 1974 N 241 "Ved godkjenning av spesialiserte (intradepartementale) former for primærregnskap for institusjoner inkludert i statsbudsjettet av USSR."

4.5. Klausul 1.6. Ordre fra USSR Helsedepartementet datert 9. januar 1987 N 55 "Om prosedyren for utlevering av etylalkohol og alkoholholdige medisiner fra apotek" angående registrering av alkohol i journalen i skjema N 10-AP i medisinske og forebyggende institusjoner.

5. Overlate kontrollen over gjennomføringen av denne ordren til regnskaps- og rapporteringsavdelingen i USSRs helsedepartement (kamerat L.N. Zaporozhtsev).

Første viseminister
helsevesenet i USSR
G.A.SERGEEV

GODKJENT
Etter ordre fra departementet
helsevesenet i USSR
datert 2. juni 1987 N 747

AVTALT
med USSRs finansdepartement
25. mars 1987 N 41-31

for "____" _________________ 19

for _______________ måned 19

Vennligst forklar stedet og betydningen av instruksjonene for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett, godkjent. Etter ordre fra USSRs helsedepartement av 2. juni 1987 N 747 i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen:
- i hvilken del den nevnte instruksen ikke er i strid med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen;
- er det nødvendig (er det obligatorisk) å utføre det i medisinske organisasjoner, hvis grunnleggere er konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen og i ikke-statlige medisinske organisasjoner;
- om nødvendig (obligatorisk), hvilket(e) organ(er) som er autorisert til å overvåke overholdelse av kravene fastsatt i instruksjonene og hva som er ansvaret for brudd på dem.

Vær oppmerksom på datoen for svar - situasjonen kan ha endret seg.

Godkjent etter ordre fra Helsedepartementet i USSR datert 2. juni 1987 N 747 "Instruksjoner for regnskapsføring av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av statsbudsjettet til USSR" bestemmer prosedyren for mottak og regnskapsføring av legemidler, medisinske produkter, hjelpemidler og dressinger og beholdere, og godkjenner også en rekke regnskapsskjemaer.
For tiden, etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 1. desember 2010 N 157n “Ved godkjenning av en enhetlig kontoplan for offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige utenombudsjettsfond, stat vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og instrukser om dens anvendelse», ble den enhetlige kontoplanen og instruks for søknaden godkjent. I henhold til punkt 6 i denne instruksen danner regnskapsenheten sin regnskapsprinsipp basert på egenskapene til dens struktur, med det formål å organisere regnskap, veiledet av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om regnskap, forskrifter for organer som regulerer regnskap og denne instruksen. , industri og andre kjennetegn ved institusjonens aktiviteter og aktivitetene utført i samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonens makter.
Handlinger fra regnskapsenheten, som fastsetter regnskapsprinsippene til regnskapsenheten med det formål å organisere og opprettholde regnskap, godkjenner:
arbeidskontoplan for statlige (kommunale) institusjoner, som inneholder gjeldende regnskapskonti for å opprettholde syntetisk og analytisk regnskap;
metoder for å vurdere visse typer eiendom og forpliktelser;
prosedyren for å gjennomføre en inventar over eiendom og forpliktelser;
dokumentflytregler og teknologi for behandling av regnskapsinformasjon, inkludert prosedyre og tidspunkt for overføring av primære (konsoliderte) regnskapsdokumenter i samsvar med den godkjente dokumentflytplanen for refleksjon i regnskapet;
former for primære (konsoliderte) regnskapsdokumenter som brukes til registrering av forretningstransaksjoner der lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke etablerer obligatoriske dokumentskjemaer for utførelse av dem. Samtidig må dokumentskjemaene som er godkjent av regnskapsenheten inneholde de obligatoriske opplysningene om det primære regnskapsdokumentet gitt i disse instruksjonene;
prosedyren for å organisere og sikre (implementere) intern finansiell kontroll av regnskapsenheten;
andre beslutninger som er nødvendige for å organisere og vedlikeholde regnskap.
I henhold til pkt. 7 i instruksen er grunnlaget for regnskapsføring av opplysninger om eiendeler og gjeld, samt transaksjoner med disse, primære regnskapsdokumenter.
Primære regnskapsdokumenter aksepteres for regnskap hvis de er satt sammen i henhold til enhetlige dokumentskjemaer godkjent, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, av juridiske handlinger fra autoriserte utøvende myndigheter, og dokumenter hvis skjemaer ikke er enhetlige må inneholde følgende obligatoriske detaljer:
Tittel på dokumentet;
dato for dokumentutarbeidelse;
navnet på deltakeren i forretningstransaksjonen på hvis vegne dokumentet ble utarbeidet, samt identifikasjonskodene;
innholdet i en forretningstransaksjon;
måling av forretningstransaksjoner i fysiske og monetære termer;
navnene på stillingene til personene som er ansvarlige for gjennomføringen av forretningstransaksjonen og riktigheten av dens utførelse;
personlige signaturer til disse personene og deres utskrift.
For å utføre intern (foreløpig, påfølgende) finanskontroll og (eller) for å effektivisere behandlingen av data om forretningstransaksjoner som er akseptert for refleksjon i regnskapsregnskap, har regnskapsenheten rett på grunnlag av primære regnskapsdokumenter som er tegnet opp i bekreftelse av disse transaksjonene, for å utarbeide konsoliderte regnskapsdokumenter i henhold til skjemaer godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen på foreskrevet måte. I mangel av en godkjent form for et konsolidert regnskapsdokument, har regnskapsenheten rett, som en del av utformingen av sin regnskapsprinsipp, til å godkjenne formene for konsoliderte regnskapsdokumenter, under hensyntagen til kravene til sammensetningen av de obligatoriske detaljer gitt i dette avsnittet.
Således er statlige og kommunale helseinstitusjoner pålagt å føre regnskap over materielle eiendeler, som selvfølgelig inkluderer medisiner, medisinske produkter og dressinger, i samsvar med de generelle kravene i lovgivningen om regnskap for budsjettorganisasjoner. Dokumentflyt i statlige og kommunale helseinstitusjoner bør først og fremst bygges på grunnlag av enhetlige dokumentskjemaer godkjent av Statens statistikkkomité i Den russiske føderasjonen.
Sammen med dette, for å organisere spesifikk regnskapsføring i en budsjettmessig helseinstitusjon, i den grad det ikke er i strid med gjeldende lovgivning, er det mulig å bruke dokumentskjemaene gitt i Instruks for regnskapsføring av legemidler, bandasjer og medisinske produkter i medisinsk og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett, godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 2. juni 1987 N 747.

Således indikerte departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen i sitt brev datert 24. mai 2007 N 4185-ВС klart at frem til februar 2006 brukte budsjettmessige helseinstitusjoner, når de la inn en bestilling for mottak av medisiner fra apotek, fakturaskjemaet (krav) N 434, i henhold til ordre fra Helsedepartementet USSR datert 2. juni 1987 N 747, men etter den angitte perioden, når du legger inn en bestilling for mottak av medisiner fra apotekorganisasjoner, må du bli veiledet av instruksjonene for budsjett Regnskap, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement, og standard interindustriell form for etterspørselsfaktura N M-11, godkjent av resolusjonen Goskomstat i Russland.
I denne forbindelse påpeker vi også at gjeldende lovgivning har godkjent formene for journaler for registrering av medisiner som er inkludert i den godkjente ordren fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 14. desember 2005 N 785 "Liste over medisiner som er underlagt til fagkvantitativ regnskapsføring i apotek (organisasjoner), grossistorganisasjoner som handler med legemidler, medisinske institusjoner og privatpraktiserende lege" (som endret 06.08.2007), for narkotiske og psykotrope legemidler og prekursorer.
Samtidig bemerker vi at helsemyndighetene til noen konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen, spesielt Moskva og Moskva-regionen, i sine dokumenter indikerer brudd fra underordnede helseinstitusjoner av kravene i "Instruksjoner for registrering av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner, finansiert av USSRs statsbudsjett", godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 06/02/87 N 747.
I denne forbindelse understreker vi at i ikke en eneste reguleringsakt fra republikken Karelia, hvor problemet under vurdering kom fra, de diskuterte "Instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett» er ikke nevnt i det hele tatt.
Avslutningsvis gjør vi oppmerksom på at denne instruksen kun gjelder for statlige helseinstitusjoner som mottar midler over statsbudsjettet. Tatt i betraktning at den russiske føderasjonen er den juridiske etterfølgeren til Sovjetunionen, kan kravene i denne instruksen i prinsippet utvides til føderale helseinstitusjoner, så vel som til helseinstitusjoner i den russiske føderasjonens konstituerende enheter.

USSR'S HELSEDEPARTEMENT

Ved godkjenning av "Instruksjoner for registrering av medisiner,
bandasjer og medisinske produkter i
medisinske og forebyggende helseinstitusjoner,
på statsbudsjettet til USSR"

Dokument med endringer gjort:
etter ordre fra USSRs helsedepartement av 30. desember 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

For ytterligere å styrke kontrollen med å sikre sikkerhet og rasjonell bruk av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i helseinstitusjoner

JEG BEKREFTER:

"Instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett";

Skjema nr. 1-MZ - "Uttalelse av et utvalg av forbrukte medisiner underlagt emne-kvantitativ regnskap";

skjema N 2-MZ - "Rapport om bevegelse av medisiner underlagt fagkvantitativ regnskap";

Skjema nr. 6-MZ "Bok for registrering av fakturaer mottatt av apoteket."

JEG BESTILLER:

1. Til helseministrene i unionsrepublikkene:

1.1. Reproduser og distribuer instruksjonene som er godkjent av denne ordren innen en måned til medisinske og forebyggende helseinstitusjoner.

1.2. Organisere studiet av instruksjonene til de relevante ansatte involvert i mottak, oppbevaring, forbruk og regnskapsføring av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner.

1.3. Sørg for streng kontroll over overholdelse av disse instruksjonene.

2. Til presidenten for Akademiet for medisinske vitenskaper i USSR, ledere for III, IV hovedavdelinger under USSRs helsedepartement:

2.1. Ta med instruksjonene som er godkjent av denne ordren til medisinske og forebyggende helseinstitusjoner og sørg for gjennomføringen av tiltakene fastsatt i punkt 1.2, 1.3.

3. Lederne for fagforeningsinstitusjoner aksepterer instruksene for utførelse og utfører aktivitetene som er angitt i punktene 1.2, 1.3.

4.1. Ordre fra USSR Helsedepartementet datert 23. april 1976 N 411 "Om godkjenning av instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett."

4.3. Ordre fra USSRs helsedepartement datert 18. mars 1985 N 312 "Om styrking av kontrollen over implementeringen av medisinske resepter i medisinske og forebyggende og andre institusjoner i USSRs helsedepartement."

4.4. Skjemaer NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 25. mars 1974 N 241 "Ved godkjenning av spesialiserte (intradepartementale) former for primærregnskap for institusjoner inkludert i statsbudsjettet av USSR."

4.5. Klausul 1.6. Ordre fra Helsedepartementet i USSR datert 9. januar 1987 N 55 "Om prosedyren for utlevering av etylalkohol og alkoholholdige medisiner fra apotek" angående registrering av alkohol i journalen i skjema N 10-AP i medisinske institusjoner.

5. Overlate kontrollen over gjennomføringen av denne ordren til regnskaps- og rapporteringsavdelingen i USSRs helsedepartement (kamerat L.N. Zaporozhtsev).

Første viseminister
G.A.Sergeev

INSTRUKSJONER for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett

BRUKSANVISNING
for regnskapsføring av medisiner, dressinger og produkter
medisinske formål i medisinske institusjoner
helsevesen, finansiert av statsbudsjettet til USSR

1. Generelle bestemmelser

1. I henhold til denne instruksen, i behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner* finansiert av USSRs statsbudsjett, tas følgende i betraktning:
________________
* I fremtiden vil behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner bli referert til som "institusjoner".

medisiner - medisiner, serum og vaksiner, medisinske plantematerialer, medisinsk mineralvann, desinfeksjonsmidler, etc.;

bandasjer - gasbind, bandasjer, bomullsull, kompress oljeklut og papir, alignin, etc.;

hjelpematerialer - vokset papir, pergament og filterpapir, papiresker og poser, kapsler og oblater, hetter, korker, tråder, signaturer, etiketter, gummibånd, harpiks, etc.;

beholdere - flasker og krukker med en kapasitet på over 5000 ml, flasker, bokser, bokser og andre gjenstander av returemballasje, hvis kostnad ikke er inkludert i prisen på kjøpte medisiner, men vises separat på betalte fakturaer*.
________________
* I fremtiden vil materielle eiendeler (medisiner, bandasjer, hjelpematerialer, beholdere) oppført i paragraf 1 i disse instruksjonene bli referert til som "medisiner".

2. Radiofarmasøytiske midler som brukes til terapeutiske og diagnostiske formål er underlagt regnskapsføring i sentralisert regnskap og i institusjonens regnskapsavdeling* totalt (pengemessig). Prosedyren for å skaffe, lagre og bruke dem bestemmes av gjeldende instruksjoner fra USSRs helsedepartement**.
________________
* For forkortelsen vil sentraliserte regnskapsavdelinger og regnskapsavdelinger ved medisinske institusjoner bli kalt "institusjonelle regnskapsavdelinger."

** "Regler for arbeid med radioaktive stoffer i institusjoner i USSRs helsedepartement", godkjent av presidiet for sentralkomiteen for fagforeningen for medisinske arbeidere og USSRs helsedepartement 3. august 12. september 1961, protokoll nr. 23, "Regler og normer for bruk av åpne radiofarmaka for diagnostiske formål", godkjent av Helsedepartementet USSR 25. mai 1983 N 2813-83.

3. Legemidler som mottas vederlagsfritt til klinisk utprøving og forskning, er mottakspliktig i apoteket og i institusjonens regnskapsavdeling på grunnlag av medfølgende dokumenter*.
________________
* Brev fra Helsedepartementet i USSR datert 7. desember 1962 N 21-13-96 "Om prosedyren for registrering av operasjoner for gratis overføring av medisiner og medisinsk utstyr for brede kliniske studier, betalt fra fondet for utviklingen av nye medisinske produkter."

4. Organiseringen og registreringen av gratis medisiner for poliklinisk behandling av visse kategorier av pasienter utføres i samsvar med gjeldende instruksjoner og ordre fra USSRs helsedepartement.

5. Fremgangsmåten for journalføring av legemidler i institusjoner som har apotek eller mottar legemidler fra selvforsørgende apotek fremgår av de aktuelle avsnittene i denne instruksen*. Legemidler fra apoteket utleveres i institusjonens avdeling basert på faktisk antall pasienter i dem.
________________
* Blod til transfusjon leveres til institusjonens avdelinger (kontorer) i henhold til faktura (krav) skjema 434 utstedt i fastsatt rekkefølge fra blodoverføringsavdelingen, og i fravær fra den økonomisk ansvarlige, som er betrodd ansvar for mottak, oppbevaring og oppbevaring etter ordre fra institusjonen til avdelinger (kontorer). Fakturaer med fullt navn. pasient, er sykehistorietall grunnlaget for å avskrive blod som utgift.

Institusjoner er pålagt å overvåke den fulle og tiltenkte bruken av budsjettbevilgninger tildelt under artikkel 10 i budsjettklassifiseringen av utgifter "Kjøp av medisiner og bandasjer" i samsvar med etablerte standarder.

6. I apotek, avdelinger (kontorer) til institusjoner er følgende materielle eiendeler underlagt fagkvantitativ regnskapsføring:

giftige medisiner i henhold til reglene godkjent av;

narkotiske stoffer i samsvar med reglene godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement;

etanol;

Nye medisiner for kliniske studier og forskning i samsvar med gjeldende instruksjoner fra USSR helsedepartementet;

knappe og dyre medisiner og bandasjer i henhold til listen godkjent av USSRs helsedepartement;

beholdere, både tomme og fylte med medisiner.

7. I avdelinger (kontorer) til institusjoner oppbevares emnekvantitative registreringer av materielle eiendeler oppført i paragraf 6 i disse instruksjonene i form* godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 3. juli 1968 N 523, med unntak av av narkotiske stoffer, hvis journal føres i boken for registrering av narkotiske medisiner i avdelinger og kontorer etter skjema 60 - AP**, godkjent.
________________
* Skjemaet er gitt i vedlegg 1 til denne veiledningen.

** Skjemaet er gitt i vedlegg 2 til denne veiledningen.

Sidene i bøkene skal være nummererte, bøkene skal være nummerert og attestert med institusjonsleders underskrift.

8. Med personer som er ansvarlige for sikkerheten til legemidler lokalisert i institusjonens avdelinger (kontorer) inngår en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar på grunnlag av standardavtalen gitt i vedlegg 2 til vedtaket fra statsutvalget til Sovjetunionens ministerråd for arbeids- og sosialsaker og sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions datert 28. desember 1977 N 447/24 *.
________________
* Levert til deg etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 14. mars 1978 N 222.

9. I institusjonens apotek hviler det fulle individuelle økonomiske ansvaret for legemidlers sikkerhet hos apotekets leder eller hans stedfortreder på den måten som er angitt i paragraf 8 i denne instruksen. Ved avgjørelse fra lederen av institusjonen kan kollektivt (lag) økonomisk ansvar innføres i et apotek i samsvar med resolusjonen fra USSR State Committee on Labour and Social Issues og sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions datert. 14. september 1981 N 259 16-59 "Ved godkjenning av listen over arbeider der ytelsen kan innføres kollektivt (lag) økonomisk ansvar, betingelser for anvendelsen og en standardavtale om kollektivt (lag) økonomisk ansvar."

10. Institusjonslederen har det personlige ansvaret for rasjonell bruk og regnskapsføring av legemidler, opprettelse av hensiktsmessige forhold for oppbevaring av dem og forsyn av økonomisk ansvarlige personer med målebeholdere.

11. Avdelingsleder (kontor) er forpliktet til kontinuerlig å overvåke:

begrunnelse for forskrivning av medisiner;

streng implementering av resepter i samsvar med medisinsk historie;

mengden faktisk tilgjengelighet av medisiner i avdelingen (kontoret); treffe avgjørende tiltak for å forhindre opprettelse av deres reserver utover dagens behov.

12. I henhold til ordre* fra USSRs helsedepartement datert 30. desember 1982 N 1311, opprettes en permanent kommisjon i hver institusjon, oppnevnt etter ordre fra lederen av institusjonen, som månedlig kontrollerer i avdelinger (kontorer) staten oppbevaring, regnskap og forbruk av narkotiske stoffer. På samme måte, minst to ganger i året, gjennomføres faktisk tilgjengelighet av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskap.
________________
* Bragt til deg etter ordre fra USSR Health Ministry of Health datert 18. desember 1981 N 1283 og ved brev fra USSR Ministry of Health og Central Committee of Health Workers Trade Union datert 2. oktober 1983 N 03-14/39- 14/111-01/K.

II. Regnskap for legemidler i institusjoner med apotek

13. Institusjonens apotek må være lokalisert i lokaler som gir tilstrekkelige forhold for sikkerheten til medisiner og andre materielle eiendeler i samsvar med reglene som er godkjent av gjeldende ordre fra USSRs helsedepartement.

14. Legemidler oppført i nr. 1 og 3 tas i betraktning både i regnskapet og i apoteket til utsalgspriser samlet (pengemessig).

I tillegg fører apoteket en fagkvantitativ oversikt over legemidlene som er oppført i punkt 6 i denne instruksen.

15. Fagkvantitativt regnskap for legemidler føres i boken for fagkvantitativt regnskap for farmasøytiske lagre f.8-MZ, hvis sider skal være nummerert og attestert med underskrift fra regnskapssjefen.

Det åpnes en egen side for hvert navn, emballasje, doseringsform, dosering av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskap.

Grunnlaget for den daglige registreringen av legemidler mottatt på apoteket er leverandørfakturaer, og fakturaer (krav), handlinger eller andre utstedte dokumenter.

Basert på fakturaer (krav til utleverte legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring, er det satt sammen en liste over prøver av forbrukte legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring, skjema 1-MZ, hvor oppføringer oppbevares for hver vare separat Listen er signert av lederen av apoteket eller hans stedfortreder, den totale mengden av de spesifiserte materielle eiendeler frigitt per dag, i henhold til prøven for dagen, overføres til boken f.8-MZ.

16. Når medisiner mottas på apoteket, kontrollerer apoteksjefen, eller en person som er autorisert til det, at deres mengde og kvalitet samsvarer med dataene spesifisert i dokumentene, riktigheten av prisene per enhet av de spesifiserte materielle eiendelene (i henhold til gjeldende prislister), hvoretter han gjør en påskrift på leverandørens konto med følgende innhold: «Prisene er kontrollert, materielle eiendeler er akseptert av meg (signatur).»

Hvis det oppdages mangel, overskudd, skade eller skade på materielle eiendeler, godtar kommisjonen opprettet på vegne av lederen av institusjonen de mottatte materielle eiendelene i samsvar med instruksjonene om prosedyren for å akseptere produkter og varer når det gjelder kvantitet og kvalitet på den foreskrevne måten.

17. Apoteksjefen registrerer mottatte og verifiserte leverandørfakturaer i registreringsboken for fakturaer mottatt av apoteket, skjema 6-MZ, og overfører dem deretter til institusjonens regnskapsavdeling for betaling.

Når du fyller ut boken Skjema 6-MZ, angir kolonne 6 kostnaden for medisiner etter vekt, d.v.s. kostnadene for tørre og flytende medisiner som krever en viss behandling i et apotek (blanding, pakking osv.) før de slippes ut til institusjonens avdelinger (kontorer).

18. Utlevering av legemidler til økonomisk ansvarlige personer ved avdelinger (kontorer) utføres av apotekets leder eller dennes stedfortreder i henhold til faktura (krav) f.434, godkjent av institusjonssjefen eller en person med fullmakt til å gjøre det. så. Økonomisk ansvarlige personer ved avdelinger (kontorer) signerer på faktura (forespørsel) for mottak av legemidler fra apotek, og apoteksjef eller hans stedfortreder signerer for utstedelse.

Fakturaer (krav) skrives ut i to eksemplarer med blekk eller med kulepenn. Den første kopien av fakturaen (forespørselen) forblir på apoteket, og den andre blir returnert til den økonomisk ansvarlige ved avdelingen (kontoret) når medisiner utleveres til ham.

Fakturaene (kravene) må angi det fulle navnet på legemidlene, deres størrelser, emballasje, doseringsform, dosering, emballasje og mengde som er nødvendig for å fastslå utsalgspris og kostnad.

I tilfeller hvor fakturaen (forespørselen) ikke inneholder fullstendige opplysninger om de foreskrevne legemidlene, plikter apoteksjefen å legge til nødvendige data i begge eksemplarer eller foreta passende rettelser ved utførelse av bestillingen. Å korrigere mengde, emballasje og dosering av legemidler mot en økning er strengt forbudt.

Legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring skal utskrives fra apoteket på separate fakturaer (krav) med stempel, institusjonens segl og godkjennes av institusjonslederen de skal angi journalnummer, etternavn, fornavn og patronymer til pasientene som legemidlene ble foreskrevet for.

19. Legemidler utleveres av apoteket til avdelinger (kontorer) i mengden av det aktuelle behovet for dem: giftige medisiner - 5 dager*, narkotiske medisiner - 3 dager**, alle andre - 10 dager.
________________
* Kunngjort etter ordre fra USSRs helsedepartement av 3. juli 1968 N 523.

** Kunngjort etter ordre fra USSRs helsedepartement av 30. desember 1982 N 1311.

20. Hver faktura (forespørsel) for utlevering av legemidler til avdelinger (kontorer) vurderes av apotekets leder eller en person med fullmakt til å fastsette kostnaden for de utleverte materielle eiendeler. Beskatning av verdisaker foretas til utsalgs(liste)priser for hver doseringsform inntil en hel krone etter reglene for anvendelse av prisliste over utsalgspriser for legemidler og farmasøytiske produkter N 0-25, og totalbeløpet for fakturaen. (forespørsel) vises også. Kostnaden for hvert legemiddelnavn og deres totale beløp er angitt i en kopi av apotekets faktura (forespørsel).

Ved prissetting av flytende medisiner utlevert i dråper, bør man være veiledet av gjeldende Statens farmakopé.

21. Skattelagte fakturaer (krav) føres daglig i numerisk rekkefølge i bokføringsboken for avgiftsbelagte fakturaer (krav) f.7-MZ, hvis sider skal være nummererte og på siste side bekreftet av regnskapssjefens signatur , mens antall fakturaer (krav) for legemidler , underlagt fagkvantitativ regnskapsføring, vektlegges.

På slutten av måneden, i boken f.7-MZ, beregnes totalbeløpet for hver gruppe av frigitte materielle eiendeler oppført i paragraf 1 i instruksjonene, og totalbeløpet for måneden, som angis i tall og ord.

I store institusjoner får hver avdeling (kontor) i boken Skjema 7-MZ om nødvendig en egen side hvor skattefakturaer (krav) for legemidler utstedt av apoteket til denne avdelingen (kontoret) registreres.

De totale beløpene fra boken på det angitte skjemaet for hver gruppe legemidler utlevert av apoteket for måneden er inkludert i apotekets rapport om mottak og forbruk av legemidler, bandasjer og medisinske produkter i penge(beløp) f.11- MZ.

En regnskapsmedarbeider i en institusjon hvis stillingsbeskrivelse er betrodd ansvaret for å føre regnskap for legemidler, minst en gang i kvartalet, utfører stikkprøvekontroller av riktigheten av å opprettholde bokskjema 8-MZ, erklæringsskjema 1-MZ og bok skjema 7-MZ og beregne resultatene i fakturaer (krav), som bekreftes i de verifiserte dokumentene av inspektørens signatur.

22. Apoteksjef har ansvar for korrekt anvendelse av utsalgspriser, beregning av legemiddelkostnad i faktura (krav), forbruksdokumenter og inventarlister.

23. De første kopiene av fakturaer (krav) utført av apoteket, nummerert fra begynnelsen av året, sammen med boken Form 7-MZ, forblir hos apotekets leder og lagres i ett kalenderår (ikke medregnet gjeldende) i bundet form etter måned.

Fakturaer (krav) for utlevering av legemidler underlagt fagkvantitativt regnskap oppbevares av apoteksjefen i tre år.

Etter utløpet av de spesifiserte lagringsperiodene kan fakturaer (krav) ødelegges forutsatt at den kontrollerende eller høyere organisasjonen gjennomførte en dokumentrevisjon av institusjonen, der spørsmålene om korrekt utførelse av fakturaer (krav) danner 7-MZ og emne. -kvantitativ regnskapsføring av farmasøytiske lagre ble kontrollert f.8-MZ. En lov om ødeleggelse av fakturaer (krav) utarbeides og godkjennes på forskriftsmessig måte.

24. Hjelpemateriell mottatt på grunnlag av leverandørfakturaer avskrives som utgifter i apoteket og i institusjonens regnskapsavdeling i pengemessige termer etter hvert som de mottas av apoteket.

25. Kostnaden for emballasje som ikke er bytte- eller returpliktig, inkludert av leverandøren i legemiddelprisen, avskrives som utgift når legemidlene avskrives. Dersom kostnaden for engangsbeholdere ikke er inkludert i prisen på de mottatte midlene, men vises separat på leverandørens faktura, blir denne beholderen, etter hvert som legemidlene som er pakket i den frigis, avskrevet fra apoteksjefens konto som en utgift.

26. Bytte (returbare) beholdere, etter hvert som de overleveres til leverandøren eller emballasjeorganisasjonen, er inkludert i apoteksjefens rapport, og midlene som returneres til institusjonen for dem, er inkludert i gjenopprettingen av kontantutgifter.

Medisinsk mineralvann leveres til avdelinger (kontorer) til institusjonen i byttebeholdere, og i fakturaene (kravene) er kostnaden for mineralvann angitt uten kostnad for beholdere.

27. Ved fastsettelse av tap ved forfall av legemidler, utarbeides en lov om avskrivning av verdisaker som er lagret i apoteket og som er blitt ubrukelige, skjema 9-MZ. Rapporten er utarbeidet i to eksemplarer av en kommisjon oppnevnt av institusjonslederen, med deltagelse av institusjonens regnskapssjef, apoteksjefen og en representant for allmennheten, mens årsakene til skaden på verdisaker. avklares, og de ansvarlige for dette identifiseres.
____________________________________________________________________
I stedet for det ikke lenger gyldige skjemaet N 9-MZ, brukes skjema N AP-20 "Akt av skade på inventarvarer" -.
____________________________________________________________________

Den første kopien av loven overføres til institusjonens regnskapsavdeling, den andre forblir i apoteket. For mangel og tap som følge av forfalskning av legemidler som følge av misbruk, reises et sivilt krav mot de aktuelle materialene innen 5 dager etter at manglene og tapene er identifisert.

Legemidler som er blitt ubrukelige destrueres i nærvær av kommisjonen som har utarbeidet rapporten i samsvar med reglene fastsatt for dette. I dette tilfellet er det laget en inskripsjon på handlingen som indikerer datoen og metoden for ødeleggelse signert av alle medlemmer av kommisjonen.

Destruksjonen av giftige og narkotiske medisiner utføres i samsvar med prosedyren etablert av 30. desember 1982 N 1311.

28. Apoteksjefen utarbeider i slutten av hver måned en apotekrapport om mottak og forbruk av farmasøytiske forsyninger i penge(beløp), Form 11-MZ, og fremhever i rapporten legemiddelgruppene som er oppført i instruksjonene.

Rapporten inkluderer også størrelsen på differansen mellom kostnaden for ingredienser*, verdsatt til utsalgspriser, og kostnaden for produkter produsert av apoteket under laboratoriearbeid, beregnet til samme priser. For å registrere disse arbeidene fører apoteket en bok med laboratoriearbeidsjournaler, skjema 10-MZ, hvis sider må nummereres og bekreftes av regnskapssjefens signatur på siste side.
________________
* Ingrediens - en komponent i enhver kompleks forbindelse eller blanding.

____________________________________________________________________
I stedet for det ikke lenger gyldige skjemaet N 10-MZ, brukes skjema N AP-11 "Record of laboratory and packaging work" - ordre fra USSR Health Ministry datert 30. desember 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

I tilfeller der et apotek mottar og utleverer medisiner beregnet på kliniske utprøvinger, forskning og vitenskapelige (spesielle) formål, er kostnaden for slike materielle eiendeler angitt i rapporten Form 11-MZ både for kvitteringer og utgifter separat i tillegg angitt for denne grafen.

Utarbeidelsen av Form 11-MZ-rapporten begynner med å angi saldoen for medisinkostnadene for hver gruppe ved begynnelsen av rapporteringsmåneden. Disse saldoene overføres fra godkjent rapport f.11-МЗ for forrige måned. Menigheten fører kostnaden for medisiner som mottas av apoteket for måneden etter leverandørenes fakturaer registrert i boken f.6-MZ. Utgiften registrerer kostnadene for medisiner utlevert av apoteket til avdelinger (kontorer) i henhold til fakturaer (krav) registrert i boken Form 7-MZ. Basert på lover og andre dokumenter som ligger til grunn for avskrivning, kostnadsføres også utgifter til ødelagte medisiner, returnerte (solgte) byttebeholdere og totale forskjeller fra laboratorie- og pakkearbeid.

På slutten av rapporten vises de resterende legemidlenes kostnad og originaldokumenter er vedlagt, bortsett fra skattelagte fakturaer (krav) som gjenstår for oppbevaring i apoteket i henhold til paragraf 23 i denne instruksen.
Apotekrapporten er utarbeidet i to eksemplarer. Det første eksemplaret av rapporten undertegnes av apotekets leder og sendes til institusjonens regnskapsavdeling senest 5. dag i måneden etter rapporteringsmåneden, under betingelser for mekanisert regnskap innen de frister godkjent av dokumentflytplanen ; det andre eksemplaret forblir hos apoteksjefen. Etter å ha kontrollert rapporten fra regnskapsavdelingen og godkjent den av institusjonslederen, fungerer apotekrapporten som grunnlag for institusjonens regnskapsavdeling for å avskrive de konsumerte medisinene.

29. Alle legemidler og andre materielle eiendeler som befinner seg i apoteket er gjenstand for en årlig inventar.

Legemidler underlagt fagkvantitativt regnskap inventarføres etter type, navn, emballasje, doseringsform og dosering minst én gang i året, dog tidligst 1. oktober i rapporteringsåret.

I samsvar med ordre fra USSR helsedepartementet datert 3. juli 1968 N 523, datert 30. desember 1982 N 1311, utfører en kommisjon oppnevnt etter ordre fra lederen av institusjonen månedlige kontroller i apoteket av den faktiske tilgjengeligheten av medisiner som er underlagt fagkvantitativ regnskap, og kontrollerer dem med apotekets regnskapsdata .

Etter ordre fra institusjonssjefen utføres en inventar av medisiner i apoteket i tilfeller av brudd på reglene for aksept, oppbevaring, utlevering av medisiner, når deres utsalgs(liste)priser endres i samsvar med den etablerte prosedyren , ved endring i apotekets leder, og ved kollektiv (lag) ) økonomisk forpliktelse ved avgang fra laget (laget) på mer enn femti prosent av dets medlemmer, samt på forespørsel av ett eller flere medlemmer av laget (laget).

I inventarlister er legemidler regnskapsført i pengeverdier delt inn i grupper oppført i paragraf 1 i denne instruksen. Mengdene av mangler som er identifisert under inventaret for denne gruppen, kan ikke dekkes av overskudd generert av en annen gruppe verdier.

Mangel på medisiner identifisert under inventaret innenfor de etablerte normene for naturlig tap avskrives basert på ordre fra institusjonssjefen om å redusere finansieringen.

Normer for naturlig tap gjelder ikke for fabrikkproduserte ferdige legemidler.

For å bestemme kostnadene for forbruk av veide medisiner for inventarperioden, bør du beregne den totale mengden vektede medisiner mottatt for denne perioden, vist i kolonne 6 i boken f.6-MZ, legge til beløpet av saldoen på disse verdiene ved begynnelsen av inventarperioden og fra den resulterende summen trekker fra kostnadene for balansen av vektede medisiner identifisert av den siste beholdningen.

Institusjonsledere er pålagt å personlig gjennomgå inventarmateriale senest 10 dager etter ferdigstillelse.

Inventarkommisjonen er ansvarlig for fullstendigheten og nøyaktigheten av å legge inn inventarlistene data om de faktiske saldoene på legemidler, utsalgspriser for dem, beskatning og fastsettelse av naturlig tap.

III. Regnskap for medisiner i institusjoner,
uten apotek

30. Helseinstitusjoner som ikke har egne apotek forsynes med medisiner fra selvforsørgende apotek.

31. Institusjoner (avdelinger, kontorer) mottar legemidler fra selvforsørgende apotek kun i den mengden av det aktuelle behovet for dem innen fristene fastsatt i punkt 19 i denne instruksen.

32. Mottak av legemidler fra selvejende apotek skal skje i henhold til tidsplan godkjent av institusjonsleder og apoteksjef.

33. Legemidler utleveres til institusjoner (avdelinger, kontorer) fra selvejende apotek etter faktura (krav) f.434 eller faktura f.16-AP*, godkjent av institusjonsleder**.
________________

** Legemidler som er underlagt fagkvantitativ registrering foreskrives på den måten som er fastsatt i punkt 18 i denne instruksen.

Fakturaer (krav) for giftige og narkotiske medisiner og etylalkohol utstedes separat.

34. Fakturaer (krav) utstedes av oversykepleier ved hver avdeling (kontor) ved institusjonen for legemiddelgruppene som er oppført i punkt 1 i denne instruksen.

Fakturaer (krav) utstedes i 4 eksemplarer, og for legemidler underlagt fagkvantitativt regnskap i 5 eksemplarer; av disse mottas 2 kopier av fakturaer (krav) til institusjonen; 2 eksemplarer ligger igjen på apoteket (og for legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring, 3 eksemplarer).

35. Legemidler fra selvejende apotek mottas av økonomisk ansvarlige personer: oversykepleiere ved avdelinger (kontorer), sjefssykepleiere (over)sykepleiere i poliklinikker under fullmakter f.f.: M-2, M-2a, utstedt på måte etablert instruks fra USSRs finansdepartement i avtale med USSRs sentrale statistiske kontor datert 14. januar 1967 N 17.

36. Fullmaktens gyldighetstid fastsettes for høyst inneværende kvartal, og for mottak av giftige og narkotiske legemidler utstedes fullmakten for en periode på inntil en måned.

37. Mottak av legemidler fra et selvejende apotek bekreftes av institusjonens økonomisk ansvarlige med kvittering på alle kopier av fakturaer (krav), mens de mottar ett eksemplar beskattet for hver doseringsform til hele kronen, og apotekansatte signerer for utstedelse av legemidler og riktighet av beskatning for alle kopier av fakturaer (krav).

38. Legemidler mottatt fra selvejende apotek oppbevares på avdelinger (kontorer).

Det er forbudt å motta og oppbevare legemidler på avdelinger (kontorer) utover dagens behov, samt å forskrive legemidler fra et selvejende apotek etter generelle fakturaer (krav) for flere avdelinger (kontorer) og foreta etterpakking. , flytte fra en beholder til en annen, bytte ut etiketter og etc.

39. I poliklinikker foreskrives legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring av oversykepleier etter egne fakturaer (krav) godkjent av institusjonsleder, mottar dem fra et selvejende apotek og utsteder dem til avdelinger ( kontorer) for aktuelle behov.

Regnskapsføring av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring utføres av sjefssykepleieren på den måten som er fastsatt i paragraf 7 i denne instruksen. Ved slutten av hver måned sender sjefssykepleieren til regnskapsavdelingen en rapport om bevegelse av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring, i henhold til skjema 2-MZ, som er godkjent av institusjonens leder.

Legemidler utleveres til avdelinger (kontorer) ved poliklinikk kun for aktuelle behov etter faktura (krav) godkjent av institusjonsleder på den måte som fremgår av pkt. 19 i denne instruksen.

40. For legemidler utlevert til institusjon, presenterer et selvejende apotek, på grunnlag av fakturaer (krav) utstedt for en viss periode (uke, tiår, halv måned), institusjonen en faktura med vedlagte fakturaer (krav) til den, som angir dato, nummer, beløp for hver faktura (krav) og totalbeløpet for fakturaen.

Regnskapene til et selvforsørgende apotek for medisiner mottatt av avdelinger (kontorer) kontrolleres av regnskapsavdelingen til institusjonen i samsvar med fakturaene (kravene) vedlagt dem, signert av de økonomisk ansvarlige personene ved avdelingene (kontorene) i deres kvittering, og tjene som grunnlag for regnskapsføring av avskrivning av brukte medisiner for hver avdeling (kontor og institusjon som helhet).

41. På grunn av at utbetalinger mellom institusjoner og selvforsørgende apotek er systematiske, kan betaling for utgifter til mottatte legemidler skje på grunnlag av planlagte utbetalinger. Mengden av midler som overføres kvartalsvis bør ikke overstige de estimerte tildelingene som er gitt til disse formålene.

For å gjøre dette overfører institusjonen eller en høyere organisasjon til institusjonen til State Bank of the USSR til oppgjørskontoen til et selvforsørgende apotek eller apotekledelse på forhånd beløpene som er nødvendige for å betale kostnadene for medisiner i en periode på ingen mer enn en måned.

Beregningene oppdateres månedlig. Minst en gang i kvartalet blir det utarbeidet avstemmingsrapport for innbyrdes oppgjør. Institusjonen skal overføre det underbetalte beløpet til brukskontoen til selveierapoteket innen starten av neste kvartal innen samme periode, de for mye betalte beløpene skal tilbakeføres av apoteket på forespørsel fra institusjonen til sin brukskonto for; gjenoppretting av kontantutgifter i henhold til artikkel 10 eller regnet mot videre utlevering av legemidler.

42. Ved behov kan det foretas en form for betaling for legemidler ved forskuddsbetaling.

IV. Regnskap for legemidler i regnskapsavdelingen til en institusjon

43. Regnskap for medisiner i institusjoner som er en del av USSRs statsbudsjett utføres på underkontoer gitt i kontoplanen godkjent av USSRs finansdepartement og i samsvar med disse instruksjonene.

44. Ansvaret til institusjonens regnskapsavdeling inkluderer:

sikre riktig organisering av regnskap for medisiner;

overvåke rettidig og korrekt utførelse av dokumenter og lovligheten av transaksjoner;

kontroll over riktig, økonomisk og tiltenkt bruk av midler bevilget til kjøp av medisiner, deres sikkerhet og bevegelse;

konstant overvåking av korrekt vedlikehold av fagkvantitative registreringer av medisiner i institusjonens avdelinger (kontorer) i samsvar med punkt 7 i disse instruksjonene;

deltakelse i inventar av legemidler, rettidig og korrekt fastsettelse av lagerresultater og deres refleksjon i regnskap.

45. Regnskap for legemidler utføres i underkonto 062 «Medisin og bandasjer».

Debiteringen av underkonto 062 inkluderer kostnaden for legemidler mottatt fra leverandøren (selvbærende apotek, apoteklager etc.) på grunnlag av fakturaer, lover og andre dokumenter til gjeldende utsalgs(liste)priser, og i mangel av godkjente utsalgspriser - til estimerte utsalgspriser med bruk av etablerte påslag.

På kreditten til underkonto 062 blir kostnadene for medisiner utstedt til institusjonens avdelinger (kontorer) registrert og samtidig avskrevet som en utgift (debitering av underkonto 200 "Budsjettutgifter for vedlikehold av institusjonen og andre aktiviteter" ).

46. ​​Analytisk regnskapsføring av legemidler utføres totalt i henhold til verdiene som er oppført i punkt 1 i disse instruksjonene:

i regnskapsavdelingen til institusjonen - i boken for kvantitativ og total regnskapsføring av materielle eiendeler f.296 uten å fylle ut de kvantitative regnskapskolonnene for institusjonen og for hver avdeling (kontor) til institusjonen;

i sentralisert regnskap - på kort f.296-a, der det åpnes en personlig konto som helhet for alle betjente institusjoner, samt for hver institusjon, avdeling (kontor) i institusjonen.

Ved mekanisering av operasjoner for regnskap for legemidler, gjenspeiles analytisk regnskap i maskinskjemaer godkjent av relevante designbeslutninger for mekanisering av regnskap.

47. Bytte (returbare) beholdere som ikke er inkludert i legemiddelkostnaden og vist separat på leverandørens faktura, regnskapsføres på underkonto 066 "Beholdere".

Avdelingsleder
regnskap
og rapportering
Helsedepartementet i USSR
L.N.Zaporozhtsev

Revidering av dokumentet under hensyntagen
endringer og tillegg
utarbeidet av juridiske
byrå "CODEKS"

"Ved godkjenning av "Instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av statsbudsjettet til USSR"

Revisjon datert 06.02.1987 - Gyldig

USSR'S HELSEDEPARTEMENT

REKKEFØLGE
datert 2. juni 1987 N 747

OM GODKJENNING AV "INSTRUKSJONER FOR REGNSKAPSFØRING AV MEDISINER, DRESSINGER OG MEDISINSKE PRODUKTER I BEHANDLING OG FOREBYGGENDE HELSEINSTITUSJONER SOM BESTÅR AV STATSBUDGETTET TIL USSR"

For ytterligere å styrke kontrollen med å sikre sikkerhet og rasjonell bruk av medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner, godkjenner jeg:

"Instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett";

skjema N 1-MZ - "Erklæring om et utvalg av forbrukte medisiner underlagt materiell kvantitativ regnskapsføring";

skjema N 2-MZ - "Rapport om bevegelse av medisiner underlagt materiell og kvantitativ regnskapsføring";

Skjema N 6-MZ - "Registreringsbok for fakturaer mottatt av apoteket."

Jeg bestiller:

1. Til unionsrepublikkenes helseministre:

1.1. Reproduser og distribuer instruksjonene som er godkjent av denne ordren innen en måned til medisinske og forebyggende helseinstitusjoner.

1.2. Organisere studiet av instruksjonene av de relevante ansatte som mottar, lagrer, konsumerer og registrerer medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner.

1.3. Sørg for streng kontroll over overholdelse av disse instruksjonene.

2. Til presidenten for USSR Academy of Medical Sciences, ledere for III, IV hovedavdelinger under USSR helsedepartementet:

2.1. Ta med instruksjonene som er godkjent av denne ordren til behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner og sørg for gjennomføring av tiltakene fastsatt i paragrafene. 1.2, 1.3.

3. Lederne for fagforeningsinstitusjoner skal akseptere instruksene for gjennomføring og utføre de aktiviteter som er fastsatt i paragrafene. 1.2, 1.3.

4.1. Ordre fra USSR Helsedepartementet datert 23. april 1976 N 411 "Om godkjenning av instruksjoner for regnskap for medisiner, bandasjer og medisinske produkter i medisinske og forebyggende helseinstitusjoner finansiert av USSRs statsbudsjett."

4.3. Ordre fra USSRs helsedepartement datert 18. mars 1985 N 312 "Om styrking av kontrollen over implementeringen av medisinske resepter i medisinske, forebyggende og andre institusjoner i USSRs helsedepartement."

4.4. Skjemaer NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 25. mars 1974 N 241 "Ved godkjenning av spesialiserte (intradepartementale) former for primærregnskap for institusjoner inkludert i statsbudsjettet av USSR."

4.5. Klausul 1.6. Ordre fra USSR Helsedepartementet datert 9. januar 1987 N 55 "Om prosedyren for utlevering av etylalkohol og alkoholholdige medisiner fra apotek" angående registrering av alkohol i journalen i skjema N 10-AP i medisinske og forebyggende institusjoner.

5. Overlate kontrollen over gjennomføringen av denne ordren til regnskaps- og rapporteringsavdelingen i USSRs helsedepartement (kamerat L.N. Zaporozhtsev).

Første viseminister
helsevesenet i USSR
G.A.SERGEEV

GODKJENT
Etter ordre fra departementet
helsevesenet i USSR
datert 2. juni 1987 N 747

AVTALT
med USSRs finansdepartement
25. mars 1987 N 41-31

BRUKSANVISNING
OM REGNSKAPSFØRING AV MEDISINER, DRESSINGER OG MEDISINSKE PRODUKTER I BEHANDLING OG FOREBYGGENDE HELSEINSTITUSJONER SOM BESTÅR AV STATSBUDGETTET TIL USSR

1. Generelle bestemmelser

1. I henhold til disse instruksjonene i behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner<*>inkludert i statsbudsjettet til USSR, er følgende tatt i betraktning:

medisiner - medisiner, serum og vaksiner, medisinske plantematerialer, medisinsk mineralvann, desinfeksjonsmidler, etc.;

bandasjer - gasbind, bandasjer, bomullsull, kompress oljeklut og papir, alignin, etc.;

hjelpematerialer - vokset papir, pergament og filterpapir, papiresker og poser, kapsler og oblater, hetter, korker, tråder, signaturer, etiketter, gummibånd, harpiks, etc.;

beholdere - flasker og krukker med en kapasitet på over 5000 ml, flasker, bokser, bokser og andre gjenstander av returemballasje, hvis kostnad ikke er inkludert i prisen på kjøpte medisiner, men vises separat på betalte fakturaer<**>.

<*>Behandlings- og forebyggende helseinstitusjoner vil i fremtiden bli omtalt som «institusjoner».

<**>I fremtiden vil materielle eiendeler (medisiner, bandasjer, hjelpematerialer, beholdere) oppført i avsnitt 1 i denne instruksjonen bli referert til som "medisiner".

2. Radiofarmasøytiske midler som brukes til terapeutiske og diagnostiske formål er underlagt regnskapsføring i sentralisert regnskap og i institusjonens regnskapsavdeling<*>totalt (pengemessige) termer. Prosedyren for å skaffe, lagre og bruke dem bestemmes av gjeldende instruksjoner fra USSRs helsedepartement<**>.

<*>For forkortelsesformål vil sentraliserte regnskapsavdelinger og regnskapsavdelinger ved medisinske og forebyggende institusjoner bli kalt "regnskapsavdelinger for institusjoner."

<**>"Regler for arbeid med radioaktive stoffer i institusjoner i USSR helsedepartementet", godkjent av presidiet for sentralkomiteen for fagforeningen for medisinske arbeidere og USSRs helsedepartement 31. august, 12. september 1961, protokoll nr. 23; "Regler og normer for bruk av åpne radiofarmasøytiske midler for diagnostiske formål", godkjent av USSRs helsedepartement 25. mai 1983 N 2813-83.

3. Legemidler som mottas vederlagsfritt til kliniske utprøvinger og forskning er mottakspliktig i apoteket og i institusjonens regnskapsavdeling på grunnlag av medfølgende dokumenter.<*>.

<*>Brev fra USSR Helsedepartementet datert 7. desember 1962 N 21-13/96 “Om prosedyren for registrering av operasjoner for gratis overføring av medisiner og medisinsk utstyr for brede kliniske studier, betalt fra fondet for utvikling av nye medisinske Produkter."

4. Organiseringen og registreringen av gratis medisiner for poliklinisk behandling av visse kategorier av pasienter utføres i samsvar med gjeldende instruksjoner og ordre fra USSRs helsedepartement.

5. Fremgangsmåten for journalføring av legemidler i institusjoner som har apotek eller mottar legemidler fra selvforsørgende apotek fremgår av de aktuelle avsnittene i denne instruksen.<*>. Legemidler fra apoteket utleveres til institusjonens avdelinger basert på det faktiske antallet pasienter i dem.

<*>Blod til transfusjon leveres til institusjonens avdelinger (kontorer) i henhold til fakturaer (krav) utstedt på foreskrevet måte. 434 fra blodoverføringsavdelingen, og i dennes fravær fra den økonomisk ansvarlige, som etter ordre fra institusjonen er betrodd å motta, oppbevare og utstede blod til avdelinger (kontorer). Fakturaer med fullt navn. pasient, er sykehistorietall grunnlaget for å avskrive blod som utgift.

Institusjoner er pålagt å utøve kontroll over den fulle og tiltenkte bruken av budsjettbevilgninger tildelt under artikkel 10 i budsjettklassifiseringen av utgifter "Kjøp av medisiner og bandasjer", i samsvar med etablerte standarder.

6. I apotek, avdelinger (kontorer) til institusjoner er følgende materielle eiendeler underlagt materiell og kvantitativ regnskapsføring:

giftige medisiner i samsvar med reglene godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement av 3. juli 1968 N 523;

narkotiske stoffer i samsvar med reglene godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement av 30. desember 1982 N 1311;

etanol;

nye medisiner for kliniske studier og forskning i samsvar med gjeldende instruksjoner fra USSR helsedepartementet;

knappe og dyre medisiner og bandasjer i henhold til listen godkjent av USSRs helsedepartement;

beholdere, både tomme og fylte med medisiner.

7. I avdelinger (kontorer) til institusjoner utføres fagkvantitativ regnskapsføring av materielle eiendeler oppført i punkt 6 i disse instruksjonene i formen<*>, godkjent etter ordre fra Helsedepartementet i USSR datert 3. juli 1968 N 523, med unntak av narkotiske stoffer, som er registrert i narkotiske stoffjournal i avdelinger og kontorer i henhold til f. 60-AP<**>, godkjent etter ordre fra USSRs helsedepartement av 30. desember 1982 N 1311.

<*>Skjemaet er gitt i vedlegg 1 til denne instruksen (vedlegget følger ikke med).

<**>Skjemaet er gitt i vedlegg 2 til denne veiledningen. (Vedlegg følger ikke med).

Sidene i bøkene skal være nummererte, bøkene skal snøres og attesteres med institusjonsleders underskrift.

8. En avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar inngås med personer som er ansvarlige for sikkerheten til legemidler lokalisert i avdelingene (kontorene) til institusjonen på grunnlag av en standardavtale gitt i vedlegg 2 til resolusjonen fra USSRs statskomité Ministerrådet for arbeids- og sosialsaker og sekretariatet for all-Union Central Council of Trade Unions datert 28. desember 1977 N 447/24<*>.

9. I en institusjons apotek hviler det fulle individuelle økonomiske ansvaret for legemidlers sikkerhet hos apotekets leder eller dennes stedfortreder på den måten som er angitt i punkt 8 i denne instruksen. Ved avgjørelse fra lederen av institusjonen kan kollektivt (lag) økonomisk ansvar innføres i et apotek i samsvar med resolusjonen fra USSR State Committee on Labour and Social Issues og sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions datert. 14. september 1981 N 259/16-59 "Ved godkjenning av listen over arbeider der kollektivt (lag) økonomisk ansvar, vilkår for anvendelse og en standardavtale om kollektivt (lag) økonomisk ansvar kan innføres"<*>.

<*>Bragt til deg etter ordre fra USSRs helsedepartement datert 18. desember 1981 N 1283 og ved brev fra USSR Health Department og Central Committee of Health Workers Trade Union datert 2. oktober 1983 N 03-14/39-14 /111-01/K.

10. Institusjonslederen har det personlige ansvaret for rasjonell bruk og regnskapsføring av legemidler, opprettelse av hensiktsmessige forhold for oppbevaring av dem og forsyn av økonomisk ansvarlige personer med målebeholdere.

11. Avdelingsleder (kontor) er forpliktet til kontinuerlig å overvåke:

begrunnelse for forskrivning av medisiner;

streng implementering av resepter i samsvar med medisinsk historie;

mengden faktisk tilgjengelighet av medisiner i avdelingen (kontoret);

treffe avgjørende tiltak for å forhindre opprettelse av deres reserver utover dagens behov.

12. I henhold til ordre fra Helsedepartementet i USSR datert 30. desember 1982 N 1311, opprettes en permanent kommisjon i hver institusjon, utnevnt etter ordre fra lederen av institusjonen, som månedlig kontrollerer i avdelinger (kontorer) tilstand for lagring, regnskap og forbruk av narkotiske stoffer. På samme måte, minst to ganger i året, kontrolleres faktisk tilgjengelighet av legemidler som er underlagt materiell og kvantitativ regnskapsføring.

II. Regnskap for legemidler i institusjoner med apotek

13. Institusjonens apotek må være lokalisert i lokaler som gir tilstrekkelige forhold for sikkerheten til medisiner og andre materielle eiendeler i samsvar med reglene som er godkjent av gjeldende ordre fra USSRs helsedepartement.

14. Legemidler oppført i avsnitt. 1 og 3 tas hensyn til både i regnskapet og i apoteket til utsalgspriser samlet (pengemessig).

I tillegg fører apoteket en innholdsmessig og kvantitativ oversikt over legemidlene som er oppført i punkt 6 i denne bruksanvisningen.

15. Fagkvantitativ regnskapsføring av legemidler i boken om fagkvantitativ regnskapsføring av farmasøytiske lagre f. 8-МЗ, sidene som må være nummerert og sertifisert av regnskapssjefens signatur. Det åpnes en egen side for hvert navn, emballasje, doseringsform, dosering av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskap.

Grunnlaget for den daglige registreringen av legemidler som mottas på apoteket er leverandørfakturaer, og de utstedte er fakturaer (krav), handlinger eller andre dokumenter.

Basert på fakturaer (krav) for utleverte legemidler som er underlagt innholdsmessig og kvantitativ regnskapsføring, utarbeides det en oppstilling av utvalget av forbrukte legemidler som er underlagt substans- og kvantitativ regnskapsføring, f. 1-МЗ, der det føres opptegnelser for hver vare separat. Erklæringen underskrives av apotekets leder eller dennes stedfortreder. Den totale mengden spesifiserte materielle eiendeler frigitt per dag, i henhold til prøven for dagen, overføres til boken f. 8-MZ.

16. Når medisiner mottas på apoteket, kontrollerer apoteksjefen eller en person som er autorisert til det, at deres mengde og kvalitet samsvarer med dataene spesifisert i dokumentene, riktigheten av prisene per enhet av de spesifiserte materielle eiendelene (iht. til gjeldende prislister), hvoretter han gjør en påskrift på leverandørens konto med følgende innhold: "Prisene er kontrollert, materielle eiendeler er akseptert av meg (signatur)."

Hvis det oppdages mangel, overskudd, skade eller skade på materielle eiendeler, godtar kommisjonen opprettet på vegne av lederen av institusjonen de mottatte materielle eiendelene i samsvar med instruksjonene om prosedyren for å akseptere produkter og varer når det gjelder kvantitet og kvalitet på den foreskrevne måten.

17. Apoteksjefen registrerer mottatte og verifiserte leverandørfakturaer i registreringsboken for fakturaer mottatt av apoteket, f. 6-МЗ, hvoretter den overfører dem til institusjonens regnskapsavdeling for betaling.

Ved utfylling av boken f. 6-МЗ i kolonne 6 angir kostnadene for medisiner etter vekt, dvs. kostnadene for tørre og flytende medisiner som krever en viss behandling i et apotek (blanding, pakking osv.) før de slippes ut til institusjonens avdelinger (kontorer).

18. Utlevering av legemidler til økonomisk ansvarlige personer ved avdelinger (kontorer) utføres av apotekets leder eller dennes stedfortreder i henhold til faktura (krav) f. 434, godkjent av institusjonens leder eller en person som har fullmakt til det. Økonomisk ansvarlige personer ved avdelinger (kontorer) signerer på faktura (forespørsel) for mottak av legemidler fra apotek, og apoteksjef eller hans stedfortreder signerer for utstedelse.

Fakturaer (krav) skrives ut i to eksemplarer med blekk eller med kulepenn. Den første kopien av fakturaen (forespørselen) forblir på apoteket, og den andre blir returnert til den økonomisk ansvarlige ved avdelingen (kontoret) når medisiner utleveres til ham.

Fakturaene (kravene) må angi det fulle navnet på legemidlene, deres størrelser, emballasje, doseringsform, dosering, emballasje og mengde som er nødvendig for å fastslå utsalgspris og kostnad.

I tilfeller hvor fakturaen (forespørselen) ikke inneholder fullstendige opplysninger om de foreskrevne legemidlene, plikter apoteksjefen å legge til nødvendige data i begge eksemplarer eller foreta passende rettelser ved utførelse av bestillingen. Å korrigere mengde, emballasje og dosering av legemidler mot en økning er strengt forbudt.

Legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring skal utskrives fra apoteket på separate fakturaer (krav) med stempel, institusjonens segl og godkjennes av institusjonslederen de skal angi journalnummer, etternavn, fornavn og patronymer til pasientene som legemidlene ble foreskrevet for.

19. Medisiner utleveres av apoteket til avdelinger (kontorer) i mengden av dagens behov for dem: giftige medisiner - 5 dager<*>, narkotiske stoffer - 3 dager<**>, alle andre - 10 dager.

20. Hver faktura (forespørsel) for utlevering av legemidler til avdelinger (kontorer) vurderes av apotekets leder eller en person med fullmakt til å fastsette kostnaden for de utleverte materielle eiendeler. Beskatning av verdisaker foretas til utsalgs(liste)priser for hver doseringsform inntil en hel krone etter reglene for anvendelse av prisliste over utsalgspriser for legemidler og farmasøytiske produkter N 0-25, og totalbeløpet for fakturaen. (forespørsel) vises også. Kostnaden for hvert legemiddelnavn og deres totale beløp er angitt i en kopi av apotekets faktura (forespørsel).

Ved prissetting av flytende medisiner utlevert i dråper, bør man være veiledet av gjeldende Statens farmakopé.

21. Skattelagte fakturaer (krav) føres daglig i numerisk rekkefølge i regnskapsboken for avgiftsbelagte fakturaer (krav). 7-МЗ, hvor sidene skal være nummererte og på siste side bekreftet av regnskapssjefens signatur, mens antall fakturaer (krav) for legemidler underlagt fagkvantitativ regnskap er understreket.

I slutten av måneden i boken f. 7-MZ beregner totalbeløpet for hver gruppe frigitte materielle eiendeler som er oppført i paragraf 1 i instruksjonene, og totalbeløpet for måneden, som legges inn i tall og ord.

I store institusjoner, om nødvendig, for hver avdeling (kontor) i boken f. 7-МЗ tildeles en egen side hvor skattefakturaer (krav) for legemidler utstedt av apoteket til denne avdelingen (kontoret) registreres.

De totale beløpene fra boken på det angitte skjemaet for hver gruppe legemidler utlevert av apoteket for måneden er inkludert i apotekets rapport om mottak og utgift av legemidler, forbindinger og medisinske produkter i pengemessige (totalt) termer f. 11-MZ.

En regnskapsmedarbeider i en institusjon hvis stillingsbeskrivelse er betrodd ansvaret for å føre regnskapsføring av legemidler, minst en gang i kvartalet, utfører stikkprøvekontroller av riktigheten av å føre reskontro. 8-MZ, uttalelser f. 1-MZ og bøker f. 7-МЗ og beregne totalsummene i fakturaer (krav), som bekreftes i de verifiserte dokumentene av inspektørens signatur.

22. Apoteksjef har ansvar for korrekt anvendelse av utsalgspriser, beregning av legemiddelkostnad i faktura (krav), forbruksdokumenter og inventarlister.

23. De første kopiene av fakturaer (krav) utført av apoteket, nummerert fra begynnelsen av året, sammen med boken f. 7-MZ forblir hos sjefen for apoteket og lagres i ett kalenderår (ikke medregnet gjeldende) i bundet form for måned.

Fakturaer (krav) for utlevering av legemidler underlagt fagkvantitativt regnskap oppbevares av apoteksjefen i tre år.

Etter utløpet av de spesifiserte lagringsperiodene kan fakturaer (krav) destrueres forutsatt at den kontrollerende eller høyere organisasjonen gjennomførte en dokumentrevisjon av institusjonen, under hvilke spørsmål om korrekt utførelse av fakturaer (krav) for utlevering av legemidler, deres beskatning og oppføringer i regnskapsboken ble kontrollert avgiftsbelagte fakturaer (krav) f. 7-MZ og fagkvantitativ regnskapsføring av farmasøytiske lagre f. 8-MZ. En lov om ødeleggelse av fakturaer (krav) utarbeides og godkjennes på forskriftsmessig måte.

24. Hjelpemateriell mottatt på grunnlag av leverandørfakturaer avskrives som utgifter i apoteket og i institusjonens regnskapsavdeling i pengemessige termer etter hvert som de mottas av apoteket.

25. Kostnaden for emballasje som ikke er bytte- eller returpliktig, inkludert av leverandøren i legemiddelprisen, avskrives som utgift når legemidlene avskrives. Dersom kostnaden for engangsbeholdere ikke er inkludert i prisen på de mottatte midlene, men vises separat på leverandørens faktura, blir denne beholderen, etter hvert som legemidlene som er pakket i den frigis, avskrevet fra apoteksjefens konto som en utgift.

26. Bytte (returbare) beholdere, etter hvert som de overleveres til leverandøren eller emballasjeorganisasjonen, er inkludert i apoteksjefens rapport, og midlene som returneres til institusjonen for dem, er inkludert i gjenopprettingen av kontantutgifter.

Medisinsk mineralvann leveres til avdelinger (kontorer) til institusjonen i byttebeholdere, og i fakturaene (kravene) er kostnaden for mineralvann angitt uten kostnad for beholdere.

27. Ved fastsettelse av tap ved forringelse av legemidler, utarbeides en lov om avskrivning av verdisaker som er oppbevart i apoteket og som er blitt ubrukelige f. 9-MZ. Loven er avfattet i to eksemplarer av en kommisjon oppnevnt av institusjonslederen med medvirkning av institusjonens regnskapssjef, apoteksjefen og en representant for allmennheten, mens årsakene til skaden på verdisaker er avklart, og de ansvarlige for dette identifiseres.

Den første kopien av loven overføres til institusjonens regnskapsavdeling, den andre forblir i apoteket. For mangel og tap som følge av ødeleggelse av legemidler som følge av misbruk, må det relevante materialet overføres til etterforskningsmyndighetene innen 5 dager etter at manglene og tapene er identifisert, og det reises et sivilt krav mot beløpet for de identifiserte manglene og tapene.

Legemidler som er blitt ubrukelige destrueres i nærvær av kommisjonen som har utarbeidet rapporten i samsvar med reglene fastsatt for dette. I dette tilfellet er det laget en inskripsjon på handlingen som indikerer datoen og metoden for ødeleggelse signert av alle medlemmer av kommisjonen.

Ødeleggelsen av giftige og narkotiske medisiner utføres på den måten som er fastsatt ved ordre fra USSRs helsedepartement datert 3. juli 1968 N 523 og 30. desember 1982 N 1311.

28. Apoteksjefen utarbeider i slutten av hver måned en apotekrapport om mottak og forbruk av legemiddelleveranser i penge(beløp) f. 11-МЗ med utheving i rapporten legemiddelgruppene som er oppført i avsnitt 1 i instruksjonene.

Rapporten inkluderer også mengden av differansen mellom kostnadene for ingredienser<*>, verdsatt til utsalgspriser, og kostnadene for produkter produsert av et apotek under laboratoriearbeid, beregnet til samme priser. For å registrere disse arbeidene fører apoteket en laboratoriearbeidsbok f. 10-МЗ, sidene som skal være nummererte og på siste side bekreftet av regnskapssjefens signatur.

<*>Ingrediens - en komponent av enhver kompleks forbindelse eller blandinger.

I tilfeller hvor et apotek mottar og utleverer legemidler beregnet til kliniske utprøvinger, forskning og vitenskapelige (spesielle) formål, er kostnaden for slike materielle eiendeler angitt i rapporten f. 11-MZ for både inntekter og utgifter separat i tilleggskolonner angitt for dette formålet.

Utarbeide en rapport f. 11-МЗ begynner med å indikere saldoen for medisinkostnadene for hver gruppe ved begynnelsen av rapporteringsmåneden. Disse saldoene overføres fra godkjent rapport f. 11-MZ for forrige måned. Menigheten fører månedens utgifter til medisiner som mottas av apoteket etter leverandørens fakturaer registrert i boken f. 6-MZ. Utgiften registrerer kostnaden for legemidler utlevert av apoteket til avdelinger (kontorer) i henhold til fakturaer (krav) registrert i boken f. 7-MZ. Basert på lover og andre dokumenter som ligger til grunn for avskrivning, kostnadsføres også utgifter til ødelagte medisiner, returnerte (solgte) byttebeholdere og totale forskjeller fra laboratorie- og pakkearbeid.

På slutten av rapporten vises gjenstående kostnad for legemidlene og originaldokumenter vedlegges, bortsett fra avgiftsbelagte fakturaer (krav) som gjenstår til oppbevaring i apoteket i henhold til pkt. 23 i denne instruksen.

Apotekrapporten er utarbeidet i to eksemplarer. Det første eksemplaret av rapporten undertegnes av apotekets leder og sendes til institusjonens regnskapsavdeling senest 5. dag i måneden etter rapporteringsmåneden, under betingelser for mekanisert regnskap innen de frister godkjent av dokumentflytplanen ; det andre eksemplaret forblir hos apoteksjefen. Etter å ha kontrollert rapporten fra regnskapsavdelingen og godkjent den av institusjonslederen, fungerer apotekrapporten som grunnlag for institusjonens regnskapsavdeling for å avskrive de konsumerte medisinene.

29. Alle legemidler og andre materielle eiendeler som befinner seg i apoteket er gjenstand for en årlig inventar.

Legemidler underlagt fagkvantitativt regnskap inventarføres etter type, navn, emballasje, doseringsform og dosering minst én gang i året, dog tidligst 1. oktober i rapporteringsåret.

I samsvar med ordre fra USSR helsedepartementet datert 3. juli 1968 N 523, datert 30. desember 1982 N 1311, utfører en kommisjon oppnevnt etter ordre fra lederen av institusjonen månedlige kontroller i apoteket av den faktiske tilgjengeligheten av medisiner som er gjenstand for fagkvantitativ regnskap og kontroller med dataapotekets regnskap.

Etter ordre fra institusjonssjefen utføres en inventar av medisiner i apoteket i tilfeller av brudd på reglene for aksept, oppbevaring, utlevering av medisiner, når deres utsalgs(liste)priser endres i samsvar med den etablerte prosedyren , ved endring i apotekets leder, og ved kollektiv (lag) ) økonomisk ansvar når mer enn 50 % av medlemmene forlater laget (laget), samt etter anmodning fra en eller flere medlemmer av laget (laget).

I inventarlister er legemidler regnskapsført i pengeverdier delt inn i grupper oppført i paragraf 1 i denne instruksen. Mengdene av mangler som er identifisert under inventaret for en gruppe kan ikke dekkes av overskudd generert av en annen gruppe verdier.

Mangel på medisiner identifisert under inventaret innenfor de etablerte normene for naturlig tap<*>avskrives etter ordre fra institusjonssjefen om å redusere finansieringen.

Normer for naturlig tap gjelder ikke for fabrikkproduserte ferdige legemidler.

For å bestemme kostnadene for forbruk av vektbærende medisiner for inventarperioden, bør du beregne den totale mengden vektbærende medisiner mottatt for denne perioden, vist i kolonne 6 i bok f. 6-МЗ, legg til mengden av saldoen til disse verdiene ved begynnelsen av inventarperioden og fra den resulterende summen trekk fra kostnadene for saldoen for vektede medisiner identifisert av den siste beholdningen.

Institusjonsledere er pålagt å personlig gjennomgå inventarmateriale senest 10 dager etter ferdigstillelse.

Inventarkommisjonen er ansvarlig for fullstendigheten og nøyaktigheten av å legge inn inventarlistene data om de faktiske saldoene på legemidler, utsalgspriser for dem, beskatning og fastsettelse av naturlig tap.

III. Regnskap for legemidler i institusjoner som ikke har apotek

30. Helseinstitusjoner som ikke har egne apotek forsynes med medisiner fra selvforsørgende apotek.

31. Institusjoner (avdelinger, kontorer) mottar legemidler fra selvforsørgende apotek kun i den mengden av det aktuelle behovet for dem innen fristene fastsatt i punkt 19 i denne instruksen.

32. Mottak av legemidler fra selvejende apotek skal skje i henhold til tidsplan godkjent av institusjonsleder og apoteksjef.

33. Legemidler utleveres til institusjoner (avdelinger, kontorer) fra selvejende apotek etter faktura (krav) f. 434 eller faktura f. 16-AP<*>, godkjent av institusjonsleder<**>.

<**>Legemidler underlagt fagkvantitativ regnskapsføring foreskrives på den måten som er fastsatt i punkt 18 i denne instruksen.

Fakturaer (krav) for giftige og narkotiske medisiner og etylalkohol utstedes separat.

34. Fakturaer (krav) utstedes av oversykepleier ved hver avdeling (kontor) ved institusjonen for legemiddelgruppene som er oppført i punkt 1 i denne instruksen.

Fakturaer (krav) utstedes i 4 eksemplarer, og for legemidler underlagt materiell og kvantitativ regnskapsføring - i 5 eksemplarer; av disse mottas 2 kopier av fakturaer (krav) til institusjonen; 2 eksemplarer forblir på apoteket, og for legemidler underlagt substansiell og kvantitativ regnskapsføring - 3 eksemplarer.

35. Økonomisk ansvarlige personer mottar medisiner fra et selvforsørgende apotek; seniorsykepleiere ved avdelinger (kontorer), sjef (senior) sykepleiere ved poliklinikker som bruker fullmakter f.f.: M-2, M-2a, utstedt på den måten som er fastsatt av instruksjonene fra USSRs finansdepartement i avtale med USSRs sentrale statistiske kontor datert 14. januar 1967 N 17<*>.

36. Fullmaktens gyldighetstid fastsettes for høyst inneværende kvartal, og for mottak av giftige og narkotiske legemidler utstedes fullmakten for en periode på inntil en måned.

37. Mottak av legemidler fra et selvejende apotek bekreftes av institusjonens økonomisk ansvarlige med kvittering på alle kopier av fakturaer (krav), mens de mottar ett eksemplar beskattet for hver doseringsform til hele kronen, og apotekansatte signerer for utstedelse av legemidler og riktighet av beskatning for alle kopier av fakturaer (krav).

38. Legemidler mottatt fra selvejende apotek oppbevares på avdelinger (kontorer).

Det er forbudt å motta og oppbevare legemidler på avdelinger (kontorer) utover dagens behov, samt å forskrive legemidler fra et selvejende apotek etter generelle fakturaer (krav) for flere avdelinger (kontorer) og foreta etterpakking. , flytte fra en beholder til en annen, bytte ut etiketter og etc.

39. I poliklinikker foreskrives medikamenter som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring av over-(over)sykepleier etter egne fakturaer (krav) godkjent av institusjonsleder, mottar dem fra selvejende apotek og utsteder disse. til avdelinger (kontorer) for aktuelle behov.

Regnskapsføring av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring utføres av sjefssykepleier på den måte som er fastsatt i pkt. 7 i denne instruksen. Ved utgangen av hver måned sender sjefssykepleieren til institusjonens regnskapsavdeling en rapport om flytting av legemidler som er underlagt fagkvantitativ regnskapsføring, i henhold til f. 2-MZ, som er godkjent av institusjonens leder.

Legemidler utleveres til avdelinger (kontorer) ved poliklinikk kun for aktuelle behov etter faktura (krav) godkjent av institusjonsleder på den måte som fremgår av pkt. 19 i denne instruksen.

40. For legemidler utlevert til institusjon, fremlegger et selvejende apotek, på grunnlag av fakturaer (krav) utstedt for en viss periode (uke, tiår, halv måned), en faktura til institusjonen, med fakturaer (krav). vedlagt den, som angir dato, antall, beløp for hver faktura (krav) og totalbeløpet på fakturaen.

Regnskapene til et selvforsørgende apotek for medisiner mottatt av avdelinger (kontorer) kontrolleres av regnskapsavdelingen til institusjonen i samsvar med fakturaene (kravene) vedlagt dem, signert av de økonomisk ansvarlige personene ved avdelingene (kontorene) i deres kvittering, og tjene som grunnlag for regnskapsføring av avskrivning av brukte medisiner for hver avdeling (kontor og institusjon som helhet).

41. På grunn av at utbetalinger mellom institusjoner og selvforsørgende apotek er systematiske, kan betaling for utgifter til mottatte legemidler skje på grunnlag av planlagte utbetalinger. Mengden av midler som overføres kvartalsvis bør ikke overstige de estimerte tildelingene som er gitt til disse formålene.

For å gjøre dette overfører institusjonen eller en høyere organisasjon til institusjonen til State Bank of the USSR til oppgjørskontoen til et selvforsørgende apotek eller apotekledelse på forhånd beløpene som er nødvendige for å betale kostnadene for medisiner i en periode på ingen mer enn en måned.

Beregningene oppdateres månedlig. Minst en gang i kvartalet blir det utarbeidet avstemmingsrapport for innbyrdes oppgjør. Institusjonen må overføre det underbetalte beløpet til brukskontoen til det selvforsørgende apoteket innen neste kvartal, de for mye betalte beløpene skal returneres av apoteket på forespørsel fra institusjonen til sin brukskonto for å gjenopprette kontantutgifter; under art. 10 eller regnes med i videre utlevering av legemidler.

42. Ved behov kan det foretas en form for betaling for legemidler ved forskuddsbetaling.

IV. Regnskap for legemidler i regnskapsavdelingen til en institusjon

43. Regnskap for medisiner i institusjoner som er en del av USSRs statsbudsjett utføres på underkontoer gitt i kontoplanen godkjent av USSRs finansdepartement og i samsvar med disse instruksjonene.

44. Ansvaret til institusjonens regnskapsavdeling inkluderer:

sikre riktig organisering av regnskap for medisiner;

overvåke rettidig og korrekt utførelse av dokumenter og lovligheten av transaksjoner;

kontroll over riktig, økonomisk og tiltenkt bruk av midler bevilget til kjøp av medisiner, deres sikkerhet og bevegelse;

konstant overvåking av riktig vedlikehold i avdelingene (kontorene) til institusjonen for fagkvantitativ regnskapsføring av medisiner i samsvar med klausul 7 i disse instruksjonene;

deltakelse i inventar av legemidler, rettidig og korrekt fastsettelse av lagerresultater og deres refleksjon i regnskap.

45. Regnskap for legemidler utføres i underkonto 062 «Medisin og bandasjer».

Debiteringen av underkonto 062 inkluderer kostnaden for legemidler mottatt fra leverandøren (selvbærende apotek, apoteklager etc.) på grunnlag av fakturaer, lover og andre dokumenter til gjeldende utsalgs(liste)priser, og i mangel av godkjente utsalgspriser - til estimerte utsalgspriser med bruk av etablerte påslag.

På kreditten til underkonto 062 blir kostnadene for medisiner utstedt til institusjonens avdelinger (kontorer) registrert og samtidig avskrevet som en utgift (debitering av underkonto 200 "Budsjettutgifter for vedlikehold av institusjonen og andre aktiviteter" ).

46. ​​Analytisk regnskapsføring av legemidler utføres totalt i henhold til verdiene som er oppført i punkt 1 i disse instruksjonene:

i institusjonens regnskapsavdeling - i boken for kvantitativ og total regnskapsføring av materielle eiendeler f. 296 uten å fylle ut de kvantitative regnskapskolonnene for hele institusjonen og for hver avdeling (kontor) i institusjonen;

i sentralisert regnskap - på kort f. 296-a, der det åpnes en personlig konto generelt for alle betjente institusjoner, så vel som for hver institusjon, avdeling (kontor) i institusjonen.

Ved mekanisering av operasjoner for regnskap for legemidler, gjenspeiles analytisk regnskap i maskinskjemaer godkjent av relevante designbeslutninger for mekanisering av regnskap.

47. Bytte (returbare) beholdere som ikke er inkludert i legemiddelkostnaden og vist separat på leverandørens faktura, regnskapsføres på underkonto 066 "Beholdere".

Avdelingsleder
regnskap
og rapportering fra USSRs helsedepartement
L.N.ZAPOROZHTSEV

GODKJENT
etter ordre fra departementet
helsevesenet i USSR
datert 2. juni 1987 N 747

UTTALELSE OVER PRØVEUTTAK, FORBRUKTE MIDLER, FORBEHOLDT FOR FAG-KVANTITATIV REGNSKAP

for "____" _________________ 19