یک گزارش را 4 fss پر کنید. در صورت یافتن خطا چه باید کرد

در سال 2015، کمک های بیمه اجتماعی از پرداخت ها به نفع کارگران خارجی شروع شد. روش پر کردن فرم 4 FSS تغییر کرده است: جداول جدیدی اضافه شده است، محاسبه با دقت کوپک انجام می شود، علاوه بر این، مبالغ انباشته شده باید بر اساس نتایج ممیزی در محل و میز منعکس شود.

در پایان سال گذشته، تغییراتی در کلیه قوانین تنظیم کننده پرداخت حق بیمه ایجاد شد. اجازه دهید با جزئیات بیشتری در مورد محاسبه پایه مشمول مالیات و مهلت های گزارش صحبت کنیم و سپس با استفاده از یک مثال نحوه پر کردن را در نظر بگیریم. فرم 4 FSS، مصوب آخرین دستور شماره 59 مورخ 26.02.2015.

روش گزارش دهی

این گزارش باید توسط همه سازمان ها و کارآفرینان فردی که دارای کارمند هستند ارائه شود و به آنها حقوق پرداخت کند (قسمت 1. ماده 5، قسمت 1. ماده 9، شماره 212-FZ 24.07.2009). این اطلاعات مربوط به پرداخت‌های بیمه اجتماعی انباشته و پرداخت شده را منعکس می‌کند:

در رابطه با ناتوانی موقت و مادر شدن، بخش. I (شماره 256-FZ از 29 دسامبر 2006)؛
از صدمات و بیماری های شغلی دریافتی در محل کار، بخش. II (شماره 125-FZ از 24 ژوئیه 1998).

کمک به FSS از حقوق پرداختی تحت قراردادهای کاری پرداخت نمی شود. بیمه صدمات ناشی از کار تنها در صورتی ارائه می شود که به صراحت در قرارداد پیش بینی شده باشد.

گزارش هر سه ماه یک بار به مقام منطقه ای در محل ثبت نام بیمه شده ارائه می شود. دوره های گزارش: 3، 6، 9 و 12 ماهه. در صورت محاسبه مستقل حقوق، داشتن ترازنامه و حساب جاری جداگانه، مجاز است توسط یک زیرمجموعه در محل خود اطلاعات ارائه دهد.

مسئولیت تخلفات

برای ارسال دیرهنگام گزارش به FSS، جریمه های مختلفی برای پرداخت VNiM و صدمات در نظر گرفته شده است. اما نه کمتر از 1000 روبل و نه بیشتر از 30٪. تحریم های مشابه در دوم اعمال می شود - با تاخیر تا 180 روز، اما حداقل 100 روبل است. اگر گزارش بعداً ارسال شود، جریمه در حال حاضر 30٪ از کل مبلغ پرداخت شده، به اضافه 10٪ برای هر ماه، از روز 181 خواهد بود. حد بالایی تعیین نشده است. جریمه اداری از 300 تا 500 روبل ممکن است برای مقامات اعمال شود.

تغییرات جدید از سال 2015

اقلام تعهدی تحت قراردادهای کاری با خارجی ها اکنون مشمول مشارکت برای پرداخت ناتوانی موقت و زایمان است. آنها غرامت مناسب را دریافت می کنند، مشروط بر اینکه کارفرما حداقل به مدت 6 ماه وجوه را به FSS منتقل کرده باشد.
اندازه غرامت غیر مشمول مالیات پس از اخراج محدود است: 3 برابر میانگین حقوق ماهانه (در مناطق شمال دور - 6 برابر)، (بند 2، بند 1، ماده 20.2 شماره 125-FZ از 1998/07/24).
سقف تعهدی 670 هزار روبل در سال برای هر کارمند تعیین شده است (فرمان شماره 1316 دولت 2014/12/04).
میزان نفقه کودک تغییر کرده است. برای مراقبت از فرزند اول، حداقل مبلغ 2718.34 روبل است، برای فرزندان دوم و بعدی - 5436.67 روبل. پرداخت های یکجا: هنگام تولد - 14497.80، هنگام ثبت نام در مراحل اولیه بارداری - 543.67 روبل.
سازمان‌هایی که بیش از 25 کارمند دارند، ملزم به ارائه گزارش‌ها به صورت الکترونیکی با استفاده از EDS واجد شرایط پیشرفته هستند (50 نفر بودند).
مبالغی که باید منتقل شود به نزدیکترین کوپک محاسبه می شود (قسمت 7، ماده 15 شماره 212-FZ مورخ 2009/07/24).
مهلت گزارش دهی تغییر کرده است. فرم 4 FSS باید قبل از روز بیستم (بر روی کاغذ) و قبل از بیست و پنجمین روز (به صورت الکترونیکی) ماه بعد از پایان دوره گزارش ارائه شود.

دستورالعمل مختصر برای تکمیل گزارش

فرم شامل یک صفحه عنوان و 2 بخش است که با اعداد رومی (I, II) مشخص شده اند. اولی شامل 9 جدول، دومی - 5، مجموعا: 14 صفحه (8.9 جدول در یک جدول ترکیب شده است) با خمیر آبی یا سیاه با حروف بلوک پر شده است (ممکن است با کمک فناوری)، خط تیره ها در سلول های آزاد قرار می گیرند. .

توجهدر صورتی که اطلاعاتی برای تکمیل تک تک قسمت های فرم محاسبه وجود نداشته باشد، نیازی به تشکیل و ارسال نیست. اما صفحات نباید کمتر از 6 باشد، زیرا عنوان، درخواست های 1، 3، 6، 7، 10 برای ارسال توسط کلیه پرداخت کنندگان هزینه الزامی است.

مثال.

23 نفر در داروخانه Narciss LLC کار می کنند، برای سه ماهه اول حقوق 1،149،700 روبل پرداخت شد. در ابتدای سال هیچ بدهی و اضافه پرداختی وجود نداشت. در ژانویه، یک کارمند به مدت 15 روز بیمار بود، 10،500 روبل دریافت کرد. مرخصی استعلاجی ، که 2100 به هزینه شرکت (3 روز) و 8 400 - با هزینه بیمه اجتماعی اطلاعات در 15 آوریل 2015 ارسال شد ، از تاریخ تحویل ، پرداخت های مارس منتقل نشد.

در این مثال گزارشی تولید شده است که می توان از آن به عنوان نمونه استفاده کرد. اکنون بسیاری از خدمات پر کردن فرم 4 FSS را به صورت آنلاین ارائه می دهند، اما همیشه امکان چاپ و ذخیره داده ها وجود ندارد. استفاده از فایل اکسل عملی تر است.

صفحه عنوان، صفحه 001

در آن، طبق معمول، تمام اطلاعات مربوط به سازمان پر می شود. بیایید به نکاتی که در شکل 1 اشاره شده است توجه کنیم:

دوره: هنگام ارسال گزارش، فقط دو خانه اول پر می شود، هنگام درخواست برای تخصیص بودجه برای پرداخت، فقط دو خانه دوم.
رمز مطابق ضمیمه های شماره 1 (3 رقم اول)، 2 (2 رقم دوم)، 3 (2 رقم سوم) به سفارش مورخ 2015/02/26 اضافه شده است. در مثال ارائه شده، او می گوید که داروخانه نارسیس کمک ها را با نرخ عمومی محاسبه می کند، به مؤسسات دولتی تعلق ندارد و تحت رژیم مالیات ترجیحی قرار نمی گیرد.
هنگام پر کردن یک شماره ثبت 13 رقمی، 2 رقم اول با صفر پر می شود.

بخش I. جداول.

شماره 1. (ص 002)

این نشان می دهد: اقلام تعهدی VNiM برای دوره گزارش - 1 سه ماهه. 2015، هزینه های مرخصی استعلاجی به هزینه FSS، مبلغ منتقل شده. از آنجایی که آخرین ماه سه ماهه پرداخت نشده است، بدهی به صندوق نشان داده می شود. کد OKVED فقط توسط سازمان هایی که مشارکت را با نرخ های کاهش یافته و فعالیت های مربوطه پرداخت می کنند پر می شود (بندهای 8، 11، قسمت 1؛ بخش 1.4، 1.5 از ماده 58 شماره 212 -FZ).

شماره 2. (ص 003)

حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد روزهای از کارافتادگی موقت و مزایای پرداخت شده به هزینه صندوق است، شکل آن کمی تغییر کرده است، اگر چنین پرداختی وجود نداشته باشد، درخواست در گزارش لحاظ نمی شود.

شماره 3. (ص 004)

شکل 2 نحوه پر کردن جدول 3 فرم 4 FSS را نشان می دهد. مبلغ کل دستمزدهای تعهدی که باید از آنها کسر شود، با سود پرداختی کاهش می یابد. در نتیجه، مبنای اقلام تعهدی طبق VNiM باقی می ماند. خط 3 فقط در صورتی پر می شود که پرداخت هایی بیش از حداکثر مبلغ تعیین شده برای سال 2015 وجود داشته باشد: 670000 روبل. خطوط 5 - 7 به ترتیب با وجود شرایط مشخص شده.

ما اضافه می کنیم که این مورد نیاز است زیرا تعرفه SIT (5) برای 2012-2018 0 است و برای کارگران خارجی - 1.8٪.

№ 3.1.

در صورتی که در دوره گزارش به نفع خارجیانی که تحت یک حق اختراع کار می کنند پرداخت هایی صورت گرفته باشد در گزارش گنجانده شده است. شهروندان EAEU و متخصصان بسیار ماهر در آن مشخص نشده اند.

№ 4.

این برای شرکت هایی در نظر گرفته شده است که در اجرای نتایج مالکیت معنوی فعال در زمینه فناوری اطلاعات و در مناطق ویژه اقتصادی فعالیت می کنند و حق بیمه را با نرخ های ترجیحی تعیین شده توسط قسمت 3 ماده 58 شماره 212-FZ پرداخت می کنند.

№ 4.1.

توسط کارآفرینان و سازمان های فردی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده و همچنین ترکیب این سیستم با UTII برای انواع خاصی از فعالیت ها یا سیستم ثبت اختراع پر می شود که حق پرداخت با نرخ های کاهش یافته در قسمت 3.4 را دارند. ماده 58 شماره 212-FZ.

№ 4.2.

این جدول فقط برای انجمن های غیر انتفاعی در یک سیستم مالیاتی ساده که در زمینه خدمات اجتماعی، بهداشت و درمان، فرهنگ و ورزش فعالیت می کنند، با پرداخت سهم با نرخ های قسمت 3.4 الزامی است. ماده 58 شماره 212-FZ شماره 4.3.

این درخواست باید توسط پرداخت کنندگانی که برای SPE کار می کنند در رابطه با حقوق کارگرانی که در فعالیت مربوطه مشغول به کار هستند تکمیل شود. برای هر پتنت استفاده شده یک خط جداگانه پر می شود. استثنائات: کارآفرینان فردی که املاک و مستغلات خود را اجاره می دهند (خانه، زمین)، به تجارت خرده فروشی و ارائه خدمات پذیرایی از طریق تأسیسات ثابت کمتر از 50 متر مربع مشغول هستند. متر

№ 5.

این سازمان توسط سازمان هایی تشکیل شده است که در دوره گزارش مزایای مربوط به بارداری و زایمان، مراقبت از کودک، مرخصی اضافی به مادران کودکان معلول و غیره را پرداخت کرده اند. هرکسی که جدول 5 فرم 4 FSS را پر می کند باید اطمینان حاصل کند که داده ها در ستون 5 مطابق با پیوست های 5 و 2 (شکل 3).

بخش دوم. جداول.

داده های این بخش با در نظر گرفتن کدهای OKVED و رویه طبقه بندی سازمان به عنوان طبقه خطر شغلی مصوب 55 وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی در 31 ژانویه 2006 مطابق با طبقه بندی (شماره 625n از 25 دسامبر 2012).

شماره 6. (ص 005)

محاسبه پایه بیمه آسیب های صنعتی است. باید حاوی کد فعالیت اصلی باشد. در مثال داده شده، مبلغ مشمول مالیات برای هر دو بخش یکسان است (جدول 2 و 6)، کد 85.11.2 1 کلاس ریسک است، تعرفه مربوطه 0.2٪ است.

شماره 7. (ص 006)

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه پر کردن جدول 7 از فرم 4 FSS بیندازیم. پرداخت های بیمه ای محاسبه شده از پایه مندرج در جدول 6 در ردیف 2 (ستون 3) وارد شده و به صورت ماهانه در زیر رمزگشایی می شود. خط با کد 16 نشان دهنده مبلغ پرداختی برای دوره گزارش منهای مارس (766.40) است. در ستون 19 به عنوان بدهی در تاریخ ارائه گزارش نشان داده شده است و در ردیف 20 درج نشده است زیرا معوقه نیست (شکل 4).

1 139200.00 × 0.002 = 2278.40

توجه داشته باشید:به هر حال، می توانید با استفاده از سرویس آنلاین My Business گزارش تولید و به FSS ارسال کنید.

برای کسانی که با استفاده از برنامه 1C گزارش تهیه می کنند، ویدیوی زیر مفید خواهد بود.

از 01 ژانویه 2017، فرم جدیدی برای تکمیل گزارشات مربوط به کمک های آسیب دیدگی تصویب شده است. فرم 4-FSS نامیده می شود. در بین حسابداران، این فرم کاملاً شناخته شده است.

تا دسامبر 2016 کلیه سازمان ها و کارآفرینان انفرادی باید در این فرم به صندوق بیمه اجتماعی منطقه خود گزارش می دادند. این شامل کمک به بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با مادری و کودکی بود. نرخ تعرفه 2.9٪ در بخش اول این محاسبه 4-FSS منعکس شده است.

علیرغم نوآوری هایی که در قوانین قانونی بیمه اجتماعی صورت گرفته است، برای سال 2017 مقادیر حدی پایه محاسبه سهم تعیین شده است. امسال پایه 755000 روبل است. کسورات در این مورد 2.9٪ خواهد بود. اما اگر درآمد کارکنان از این حد فراتر رود، حق بیمه بیمه اجتماعی دریافت نمی شود. اطلاعات مهمی در مورد کارمندانی که ساکن فدراسیون روسیه نیستند ظاهر شده است. در مورد آنها سهم به صندوق بیمه اجتماعی 1.8 درصد خواهد بود.

در حسابداری این حق بیمه در حساب 69.1 منعکس خواهد شد.

بخش اجباری بعدی مربوط به کمک های مالی برای صدمات بود.

نرخ سهم توسط صندوق بیمه اجتماعی در هنگام ثبت نام یک سازمان یا کارآفرین تعیین شده است و به طور مستقیم با ریسک حرفه ای شرکت شما مرتبط است. 32 کلاس خطر و نرخ از 0.2٪ تا 8.5٪ وجود دارد. رایج ترین نرخ 0.2٪ است.

در حسابداری حق بیمه خسارت در حساب 69.11 منعکس خواهد شد.

از 01 ژانویه 2017، فرم 4-FSS کمی تغییر یافته و حتی می توان گفت ساده شده است. اکنون فقط بخش "کسورات آسیب" در محاسبه وجود دارد. برای بیمه اجتماعی اجباری، اکنون همه سازمان ها به سازمان مالیاتی گزارش می دهند. خود مشارکت ها نیز در IFTS ذکر شده اند. فرم جدید محاسبه به دستور FSS روسیه شماره 381 در تاریخ 26 سپتامبر 2016 تصویب شد. طبق قانون شماره 125-FZ مورخ 24 ژوئیه 1998، کلیه بیمه گران موظف به ارائه فرم خسارت هستند. این امر در مورد شرکت هایی با همه اشکال مالکیت و همچنین کارآفرینانی که شهروندانی را که در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی بیمه شده اند استخدام می کنند (ماده 3 125-FZ).

نتیجه این است که همه شرکت‌ها در مورد فرم 4-FSS گزارش می‌دهند، حتی اگر کمک‌های آسیب‌دیدگی دریافت نکنند. اگر اقلام تعهدی وجود نداشته باشد، محاسبه خوراک باید صفر باشد. کارآفرینان فردی تنها در صورتی چنین محاسبه ای را ارائه می دهند که کارمندان ثبت نام کرده باشند.

کمک های خسارت مشمول کلیه پرداخت ها تحت قراردادهای کاری و طبق قراردادهای قانون مدنی (GPC) می شود، در صورتی که شامل شرایط پرداخت حق بیمه برای آسیب ها باشد.

دوره های گزارش برای ثبت محاسبه از 01 ژانویه 2017 تغییر نکرده است. خدمت برای سه ماهه اول (محاسبه برای 3 ماه)، نیم سال (محاسبه برای 6 ماه)، نه ماه و یک سال (محاسبه برای 12 ماه). تمام محاسبات در طول سال تجمعی است.

مهلت ارسال نیز تغییری نکرده است. محاسبه بر روی کاغذ تا 20 روز از ماه پس از دوره گزارش ارائه می شود. بر روی کاغذ، سازمان ها و کارآفرینان فردی با میانگین تعداد کارکنان کمتر از 25 نفر حق ارائه محاسبات را دارند. اگر میانگین تعداد کار بیش از 25 نفر باشد، محاسبه فقط به صورت الکترونیکی و قبل از 25 روز ماه بعد از دوره گزارش ارائه می شود (ماده 24 125-FZ).

بنابراین، محاسبه برای سه ماهه اول (3 ماه) حداکثر تا 20 آوریل بر روی کاغذ، و قبل از 25 آوریل به صورت الکترونیکی ارسال می شود. برای نیم سال (6 ماه)، محاسبه قبل از 20 جولای به صورت کاغذی و قبل از 25 جولای به صورت الکترونیکی ارائه می شود. به مدت 9 ماه - تا 20 اکتبر بر روی کاغذ و تا 25 اکتبر به صورت الکترونیکی. محاسبه سالانه قبل از 20 ژانویه به صورت کاغذی و قبل از 25 ژانویه به صورت الکترونیکی ارسال می شود.

اگر نادرستی یا ناهماهنگی در محاسبات شناسایی شده است، باید یک محاسبه به روز ارائه شود. معافیت از مسئولیت هنگام ارائه توضیحات در موارد زیر رخ می دهد:

شفاف سازی قبل از مهلت گزارش دهی انجام شد.
اگر مهلت منقضی شده باشد، اما خود بیمه‌گذار متوجه عدم صحت آن شده و توانسته جریمه‌ها و معوقات ناشی از محاسبه اشتباه را بپردازد.
در صورتی که شفاف سازی ها پس از بازرسی در محل از کارکنان صندوق صورت گرفته باشد.

پرداخت حق بیمه خسارت وارده به صندوق بیمه اجتماعی واگذار شد. سهم CCC برای جراحات 393 1 02 02050 07 1000 160. آخرین مهلت پرداخت کمک ها ماهیانه در روز پانزدهم است.

عدم ارسال به موقع گزارش منجر به جریمه خواهد شد. طبق بخش اول ماده 26.30 قانون فدرال، جریمه ها به میزان 5٪ از مشارکت های تعلق گرفته برای 3 ماه قبلی دوره مربوطه خواهد بود، اما نه بیش از 30٪ از این مبلغ، اما نه کمتر از 1000 روبل.

طبق بخش دوم قانون فدرال، در صورت نقض روند گزارش، باید 200 روبل جریمه بپردازید. علاوه بر این، می توان جریمه ای را برای رئیس سازمان برای یک تخلف اداری اعمال کرد، از سال 2017 چنین جریمه ای از 300 تا 500 روبل خواهد بود. چنین جریمه ای فقط برای روسای سازمان اعمال می شود، اما کارآفرینان فردی از این تخلف مستثنی هستند. لازم به یادآوری است که در صورت انقضای مدت محدودیت - 3 سال ، جریمه قابل اعمال نیست.

فرم جدید 4-FSS

پر کردن جداول 1، 2 و 5 در محاسبات الزامی است و بقیه بخش ها اضافی هستند و در صورت لزوم پر می شوند. اگر اطلاعاتی وجود دارد که باید در این بخش ها منعکس شود، باید آنها را پر کنید.

کتیبه "سازمان بودجه" در صفحه عنوان ظاهر شد. و چنین سازمان هایی اکنون باید منبع مالی خود را مشخص کنند.
خط 1.1 در بخش 2 اضافه شده است. "بدهی برای یک بیمه گر سازماندهی مجدد و (یا) زیرمجموعه جداگانه از ثبت نام یک شخص حقوقی حذف شده است."
در جدول 2، خط جدید 14.1 "بدهی بدنه سرزمینی صندوق به زیربخش جداگانه بیمه شده و (یا) خارج شده از ثبت نام شخص حقوقی" ظاهر شد.
فیلد «میانگین تعداد کارمندان» تعداد کارکنان را از ابتدای سال تقویم نشان می دهد.

اگر بیمه گذار نیاز فوری به ارائه یک محاسبه به روز دارد، باید به دوره شفاف سازی توجه کنید. در سال 2017، فرم 4-FSS دستخوش تغییرات زیادی شد. توضیحات باید در فرم معتبر در سه ماهه ای که عدم دقت یا اشتباه در آن یافت می شود ارائه شود.

برگه های اجباری برای پر کردن:

صفحه عنوان؛
جدول 1. محاسبه مبنای محاسبه حق بیمه;
جدول 2. محاسبات بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی.
جدول 5. اطلاعات در مورد نتایج ارزیابی ویژه از شرایط کار.

بخش های محاسباتی اضافی:

جدول 1.1. اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حق بیمه توسط بیمه گذاران.
جدول 3. هزینه های بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی.
جدول 4. تعداد قربانیان در ارتباط با حوادث بیمه شده در دوره گزارش.

یک سری الزامات برای تکمیل یک گزارش کاغذی وجود دارد. خود محاسبه را می توان در رایانه پر کرد و روی چاپگر چاپ کرد، یا می توان آن را با حروف بلوک با جوهر آبی یا سیاه نوشت. فقط یک نشانگر در هر خط و ستون مربوط به آن وارد می شود. اگر ستون های خالی باقی بمانند، در این حالت خط تیره ها قرار می گیرند.

اگر اشتباهی مرتکب شده باشد، نیازی به اصلاح آن با ابزار اصلاحی نیست. عدد اشتباه باید خط زده شود و عدد صحیح در بالا نوشته شود. گواهی این عملیات با امضای بیمه شده، تاریخ و مهر در صورت وجود. پس از تکمیل گزارش، باید یک شماره گذاری از طریق پایین آورده و تعداد برگه ها را در صفحه عنوان درج کنید. در پایین هر صفحه امضای بیمه شده و تاریخ تسلیم محاسبه قید شده است. هنگام دریافت محاسبه، بازرس شما را با مهر و موم می کند که تاریخ دریافت و نام کارمند FSS که محاسبه شما را پذیرفته است را نشان می دهد.

در فرم الکترونیکی، با استفاده از سرویس آنلاین My Business، پر کردن فرم کمی ساده تر است. در اینجا برنامه برگه ها را برای شما محاسبه می کند و با توجه به خطوط مورد نیاز جزئیات را پر می کند. فقط باید داده های از دست رفته را در محاسبات وارد کنید و گزارش را برای کنترل ارسال کنید. اگر هیچ اشتباهی در کنترل پر کردن شناسایی نشد، آن را به صندوق ارسال کنید. تاریخ ارسال محاسبات تاریخ تحویل محسوب می شود. همچنین از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی تاییدیه دریافت خواهید کرد. می‌توانید همین حالا در پیوند به این سرویس دسترسی رایگان داشته باشید.

ترتیب پر کردن فرم در یک نمونه

بیایید محاسبه را برای سازمان Oxy-V LLC پر کنیم، جایی که مدیر آن Anikov B.E است، که با هم به عنوان حسابدار در سازمان کار می کند، و برای دو نفر از آنها صندوق حقوق 50000 روبل است. ما محاسبه را برای 3 ماه (1 چهارم) پر می کنیم. فرض کنید در ابتدای سال تقویمی هیچ بدهی به صندوق بیمه اجتماعی وجود ندارد و تمام پرداخت های حق بیمه طبق قانون - در روز پانزدهم ماه - انجام شده است. بیایید نرخ بیمه جهانی را در نظر بگیریم - 0.2٪. و هیچ یک از کارمندان به مرخصی استعلاجی نرفتند.

روش اصلی برای پر کردن فرم جدید برای تحویل محاسبه به مدت 9 ماه.

نحوه پر کردن صفحه عنوان فرم 4-FSS

در صفحه عنوان شماره ثبت بیمه شده و کد تابعیت صندوق را پر می کنیم. شماره تعدیل، در صورت نیاز، دوره گزارش (3 ماه، نیم سال، 9 ماه و یک سال)، و همچنین خود سال تقویمی. سپس داده های اصلی سازمان آمده است: این نام، TIN، KPP، PSRN، شماره تلفن تماس، OKVED است.

آدرس کامل حقوقی بیمه شده. میانگین تعداد شاغلان، تخصیص تعداد معلولان و کارگران شاغل در صنایع خطرناک و خطرناک. تعداد برگه ها و برنامه ها (در صورت لزوم) درج شده است. در سمت چپ، اطلاعات بیمه شده یا نماینده وی درج شده است. نماینده نیاز به وکالت دارد. تاریخ تسلیم محاسبه و امضای بیمه شده. یک کارمند صندوق بیمه اجتماعی در سمت راست علامتی را روی پذیرش قرار می دهد (در صورتی که محاسبه روی کاغذ ارائه شود).

کارفرمایان در فرم 4 FSS هر سه ماه یک بار گزارش می دهند. فرم جدید از سه ماهه اول سال 2015 است، در 26 فوریه 2015 به دستور شماره 56 FSS فدراسیون روسیه تأیید شد. در مقاله ما دستورالعمل های دقیق برای پر کردن فرم 4-FSS را خواهید یافت.

زمان ارسال مدارک:

نسخه کاغذی - تا بیستمین روز از ماه بعد از زمان محاسبه.
تشکیل پرونده الکترونیکی - تا 25 ام.

اگر روز به آخر هفته می‌رسد، گزارش 4-FSS در دوشنبه آینده ارائه می‌شود.

در فرم محاسبه 4 FSS در هر خط و ستون مربوط به آن یک نشانگر وارد می شود. اگر هیچ شاخصی وجود نداشته باشد، یک خط تیره گذاشته می شود.

در محاسبه فرم صفحه عنوان الزامی است جدول 1،3،6،7،10. در صورتی که مدارک به صورت کاغذی باشد، عنوان دارای مهر است. اگر شرکت از تاریخ 7 آوریل 2015 از چاپ خودداری کرده باشد، در فرم درج نمی شود (با سربرگ، مهر هولوگرام یا امضای الکترونیکی شرکت جایگزین می شود).

شاخص ها برای جداول 2، 3.1، 4، 4.1 - 4.3، 5، 8، 9 ارائه نشده و پر نمی شوند.

شماره گذاری مداوم صفحات تکمیل شده در قسمت "صفحه" الصاق می شود. و شماره ثبت بیمه شده طبق اخطاریه دریافتی از FSS در محل شرکت درج می گردد.

پر کردن صفحه عنوان فرم 4 FSS

عنوان فرم 4 FSS توسط بیمه شده پر می شود. قسمت فرعی «تکمیل کارمند ارگان سرزمینی صندوق» خالی می ماند.

در ستون "تنظیم" - کد 000 برای ارسال اولیه گزارش ها. هنگام ارسال فرم تصحیح شده، شماره 001، 002، 003 و بالاتر درج می شود.

محاسبه تصحیح شده در فرم، برای دوره ای که در آن اشتباهات رخ داده و آشکار شده است، ارائه می شود.

در گزارش، دو خانه اول "دوره گزارش (کد)" پر می شود. اگر درخواستی برای تخصیص وجوه برای پرداخت تضمین برای دوره بیمه وجود داشته باشد، دو خانه آخر الصاق می شود.

دوره گزارش- 1 ربع و نیم سال و 9 ماه از سال. کد 12 در ستون وارد می شود.

سلول "خاتمه فعالیت" پس از انحلال شرکت از بین می رود. حرف "L" قرار می گیرد.
فیلد "نام" - نام شرکت با توجه به اسناد تشکیل دهنده. جزئیات ارائه شده است. در دو ستون اول فیلد کد TIN 00 تنظیم شده است.
"کد پرداخت کننده" - در سه ستون اول - کد نشان دهنده طبقه بیمه شده در پیوست شماره 1 نحوه تکمیل محاسبات تعیین می شود.
دو خانه بعدی کد مطابق ضمیمه شماره 2 و آخرین خانه ها شماره 3 هستند.
"تعداد کارمندان" - تعداد افراد بیمه شده که به روش تعیین شده توسط Rosstat محاسبه می شود. تعداد کارکنان در مرخصی زایمان و کارکنان در مرخصی والدین تا 1.5 سال نشان داده شده است.

می توانید فرم 4-FSS 2015 را دانلود کنید.

روش خط به خط برای پر کردن 4 FSS برای سه ماهه اول 2015

محاسبه بخش 1 کد شرکت مطابق با OKVED نشان داده شده است. این فیلد توسط سازمانی که تعرفه کمتری را مطابق با ماده 58 قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212 اعمال می کند، پر می شود.

میز 1

جدول 2

پر کردن این جدول از گزارش 4-FSS بیمه اجباری را پنهان می کند - شاخص های شرکت:

ستون 3 خط 1-6، 12 - تعداد روزهای پرداخت شده. 9-11 - تعداد پرداخت ها. 7، 8، 14 - تعداد مزایا.
ستون 4 - مخارج از ابتدای زمان تخمینی که به حساب حق بیمه تعلق گرفته در FSS منتقل می شود.
ستون 5 - مزایای پرداخت شده از بودجه فدرال.
خط 1 - موارد و مزایای پرداخت شده برای.
2 - پرداخت به کارگران پاره وقت خارجی.
3، 4 - کمک هزینه و تعداد پرونده های اختصاص داده شده به افراد بدون تابعیت شاغل که به طور موقت در فدراسیون روسیه اقامت دارند.
از 5 تا 14 - اعداد در رابطه با سایر مزایای (مراقبت از کودک و دیگران) که توسط FSS تأمین می شود.
15 کل است. شاخص خط 1، 3، 5، 7-9، 12-14.
16 - مزایای تعلق گرفته اما پرداخت نشده برای ماه آخر زمان گزارش.

جدول 3

شاخص های پایه مشمول حق بیمه کارکنان:

خط 1 - انتقال به نفع کارکنان.
2 - وجوه غیر مشارکتی.
3 - پرداخت مازاد بر مبنا مشروط به مشارکت به FSS.
4 - پایه مشارکت، تفاوت در تعداد خطوط 1-3.
از 5 تا 8 - شاخص های پرداخت برای شرکت های فردی، کارآفرینان فردی و کارمندان: داروخانه ها (خط 5)، اعضای خدمه کشتی ها، کارآفرینان تحت سیستم ثبت اختراع و شهروندان خارجی و کارگران بدون تابعیت.

جدول 3.1

توسط شرکت هایی که با افرادی که به طور موقت در فدراسیون روسیه اقامت دارند، وارد روابط قراردادی شده اند. ستون ها حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند هستند: TIN، SNILS، شهروندی.

جدول 4، 4.1، 4.2، 4.3

توسط سازمان های فعال در زمینه فناوری اطلاعات تکمیل شود. اطلاعاتی که حق اعمال تعرفه کمتر برای مشارکت را تأیید می کند قرار داده شده است.

جدول 4.1 توسط شرکت ها پر می شود:

کارآفرینان سادگی
سازمان هایی که سیستم مالیاتی ساده و ثبت اختراع را ترکیب می کنند.

جدول 4.2 - شرکت های غیر انتفاعی ساده شدهحوزه خدمات اجتماعی برای شهروندان، توسعه و تحقیق، آموزش، مراقبت های بهداشتی و غیره.

جدول 4.3 - کارآفرینان ثبت اختراع، به جز:

صاحبان املاک و مستغلات در حق مالکیت.
خرده فروشانی که از طریق تالارها یا مراکز فروش اقدام به فروش می کنند.
شهروندان ارائه دهنده خدمات پذیرایی

جدول 5

پرداخت از بودجه فدرال: کمک هزینه مرخصی استعلاجی برای پرسنل نظامی سابق و وجوه مازاد بر مزایا برای شهروندان آسیب دیده از تشعشعات.

جدول 6

ستون 3 خط 1 - کل مشارکت های مشمول مالیات به FSS، محاسبه شده از ابتدای سال.
ستون 4 خط 1 - پرداخت به معلولان از کل مبلغ.
ستون 5 خط 1 - میزان پرداختی که مشمول مشارکت نیست.
خط 2 - تعهدی برای سه ماه آخر سال گزارش.
از 3 تا 5 - جزئیات اعداد از خط 2.
ستون های 3 تا 5، خط 2 همان شاخص های خط 1 در ستون های 3-5 هستند.
6 - نرخ بیمه تعیین شده برای مؤسسه.
7 - درصد تخفیف سازمان بر نرخ حق بیمه در صورت وجود.
8 - تاریخ دستور بخش FSS فدراسیون روسیه در مورد کمک هزینه.
9 - کمک هزینه، درصد آن.
10 - تعرفه نهایی با اضافه شارژ یا تخفیف.

جدول 7

بدهی به FSS از 1 ژانویه سال گزارش آینده منعکس شده است. مشارکت های تعهدی برای سه ماهه، تقسیم بندی وجوه. کل نشان داده شده است.

در ردیف 10 - بدهی FSS به شرکت. خط 11 - مجموع هزینه های بیمه از ابتدای سال و جزئیات.
خط 15 - بدهی در پایان دوره گزارش. خط 16 - میزان تعهداتی که منقضی شده است.

جدول 8 و 9 محاسبه 4 FSS

توسط سازمان با مزایای بیمارستانی پرداختی برای آسیب های ناشی از کار و بیماری های شغلی پر می شود. فهرست کامل در ماده 8 بند 1 24 ژوئیه 1998 شماره 125 FZ ذکر شده است.

جدول 9 در صورت وقوع حوادث ناشی از کار، تعداد قربانیان پر می شود.

بخش 2 محاسبه FSS

مبنای محاسبه، وضعیت و نرخ تسویه حساب متقابل با FSS برای مشارکت در بیمه حوادث نشان داده شده است. کد OKVED اضافه شده است.

گزارش 4 FSS برای سه ماهه اول 2015 ترکیبی از:

حق بیمه برای ناتوانی موقت، بارداری و زایمان.
پرداخت برای حوادث و بیماری های شغلی.

پر کردن فرم 4-FSS. اول از همه، اجازه دهید با این واقعیت شروع کنیم که محاسبه 4-FSS ارائه می شود همه بیمه شدگان(ماده 3، بند 1، ماده 5، بند 1، ماده 24 قانون شماره 125-FZ):

سازمان های؛
افرادی که کارگران را تحت قراردادهای کار و همچنین طبق قراردادهای قانون مدنی برای انجام کار (ارائه خدمات) یا سفارش نویسنده استخدام می کنند در صورتی که دارای شرط پرداخت حق بیمه برای بیمه حوادث باشند.

2. مهلت گزارش 4 - FSS

بیمه گران یک محاسبه 4-FSS را به ارگان سرزمینی FSS فدراسیون روسیه در محل ثبت نام خود در شرایط زیر ارسال می کنند (ماده 3، بند 1، ماده 24 قانون N 125-FZ):

در صورتی که گزارش به صورت الکترونیکی ارسال شود حداکثر تا 25 روز ماه پس از دوره گزارش.
حداکثر تا بیستمین روز از ماه بعد از دوره گزارش، در صورتی که به صورت کاغذی ارائه شود.

به عنوان مثال، در صورتی که آخرین روز مهلت در یک روز غیر کاری باشد، محاسبه 4-FSS را می توان در روز کاری بعدی ارسال کرد (نامه وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 16 سپتامبر، 2011 N 3346-19). با این حال، ارائه محاسبات از قبل امن تر است، زیرا قانون N 125-FZ امکان به تعویق انداختن مهلت ارسال آن را فراهم نمی کند.

برای نقض مهلت ارسال محاسبه 4 - FSS جریمه دارد.

3. فرم گزارش 4-FSS

روش ارسال بستگی به میانگین تعداد سال تقویم قبلی (برای سازمان های تازه ایجاد شده - تعداد) افراد دریافت کننده پرداخت از بیمه شده (بند 1 ، ماده 22.1 ، بند 1 ، ماده 24 قانون N 125-FZ):

اگر این رقم بیش از 25 نفر باشد، محاسبه 4-FSS باید فقط به صورت الکترونیکی ارسال شود.
اگر شاخص 25 نفر یا کمتر باشد، محاسبه 4 - FSS را می توان هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی ارسال کرد.

4. فرم 4-FSS پر کردن مرحله به مرحله

فرم 4-FSS در ضمیمه N 1 به دستور FSS فدراسیون روسیه در 26 سپتامبر 2016 N 381 آمده است و روش پر کردن آن در ضمیمه N 2 این دستور است.

محاسبه 4-FSS باید شامل صفحه عنوان و جداول 1، 2، 5 و اگر شاخص هایی برای پر کردن وجود دارد، جداول 1.1، 3 و 4 باشد. .

4.1. صفحه عنوان فرم 4-FSS پر کردن

در 4-FSS، پر کردن صفحه عنوان باید مطابق با قوانین Sec انجام شود. II روش برای پر کردن محاسبه 4-FSS.

در قسمت "کد تبعی" باید کد پنج رقمی اختصاص یافته به بیمه شده را مشخص کنید که در آن (بند 5.2 روش تکمیل محاسبه 4-FSS ، بند 19 ضمیمه N 1 به دستور وزارت کار روسیه مورخ 2016/04/29 N 202n):

چهار رقم اول به معنای کد ارگان سرزمینی FSS فدراسیون روسیه است که بیمه شده در آن ثبت شده است.
رقم پنجم دلیل ثبت نام بیمه شده را نشان می دهد.

در قسمت "متوسط تعداد کارمندان" باید مقدار مربوطه را نشان دهید که طبق قوانین بندهای 76 - 79.1 دستورالعمل مصوب 22 نوامبر 2017 N 772 Rosstat محاسبه می شود (بند 5.15 رویه برای پر کردن محاسبه 4-FSS).

4.2. جدول 1 فرم 4-FSS پر کردن

در جدول 1، شما نیاز دارید (بخش III روش برای پر کردن محاسبه 4-FSS):

محاسبه مبنای تعهدی حق بیمه برای بیمه حوادث بر مبنای تعهدی از ابتدای دوره صورتحساب و برای هر یک از سه ماه آخر دوره گزارش.
میزان نرخ بیمه را با در نظر گرفتن تخفیف یا حق بیمه تعیین کنید.

4.3. پر کردن فرم 4-FSS جدول 2

جدول باید اطلاعات زیر را با توجه به داده های حسابداری منعکس کند (بخش III روش برای پر کردن محاسبه 4-FSS):

در ردیف 1 - بدهی حق بیمه حوادث در ابتدای دوره صورتحساب. این اطلاعات باید با اطلاعات مربوط به بدهی بیمه شده در پایان دوره صورتحساب قبلی که در فرم برای چنین دوره ای مشخص شده است مطابقت داشته باشد.
در ردیف های 2 و 16 - تعلق گرفته از ابتدای دوره صورتحساب و مبالغ پرداختی حق بیمه برای بیمه حوادث.
در ردیف 12 - بدهی ارگان سرزمینی FSS فدراسیون روسیه به بیمه شده در ابتدای دوره صورتحساب. این داده ها باید با داده های مربوط به بدهی سرزمین ها مطابقت داشته باشد. بدنه صندوق در پایان دوره تسویه قبلی، که در فرم برای چنین دوره ای ارائه شده است.
در ردیف 15 - هزینه های بیمه حوادث انجام شده از ابتدای سال.
و در ردیف 19 - بدهی حق بیمه برای بیمه در برابر حوادث در پایان دوره گزارش (محاسبه) با احتساب معوقات - در ردیف 20.
سطرهای دیگر شامل بقیه داده های موجود است.

به دستور FSS فدراسیون روسیه مورخ 07.06.2017 N 275، جدول 2 از فرم 4-FSS اضافه شد (بندهای "ب"، بند 1، بند "د"، بند 2 ضمیمه این دستور):

خط 1.1، که نشان دهنده میزان بدهی بیمه شده سازماندهی مجدد شده و (یا) بخش جدا شده از ثبت نام به ارگان سرزمینی FSS فدراسیون روسیه است.
خط 14.1، که اطلاعات مربوط به بدهی قلمرو را نشان می دهد. بدن FSS فدراسیون روسیه به بیمه شده سازماندهی مجدد و (یا) به زیربخش جداگانه از ثبت نام خارج شده است.

این خطوط 4-FSS توسط بیمه گران جانشین و سازمان هایی که شامل چنین بخش های جداگانه ای هستند پر می شوند.

4.4. جدول 5 فرم 4-FSS پر کردن

این جدول باید منعکس کننده اطلاعات باشد (بخش III روش تکمیل محاسبه 4-FSS):

در مورد تعداد کل مشاغل مشمول ارزیابی ویژه شرایط کار و نتایج ارزیابی ویژه و اگر اعتبار نتایج تأیید مشاغل منقضی نشده باشد، اطلاعات مبتنی بر این گواهی.

در مورد معاینات پزشکی اولیه و دوره ای اجباری کارکنان.

5. جریمه تاخیر در تحویل 4-FSS

برای نقض مهلت ارسال محاسبه 4-FSS، جریمه تعیین شده است. مبلغ آن 5% از مبلغ حق بیمه حوادث قابل پرداخت در سه ماه آخر دوره گزارش (تسویه حساب) به ازای هر ماه تاخیر کامل یا جزئی می باشد. در این صورت جریمه نمی تواند کمتر باشد 1000 روبل.و نباید تجاوز کند 30% مبلغ سهم تعیین شده(بند 1 ماده 26.30 قانون N 125-FZ).

علاوه بر این، یک کارمند سازمانی که مسئول گزارش است ممکن است جریمه شود 300 قبل از 500 روبل.مطابق قسمت 2 هنر. 15.33 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (یادداشت به ماده 2.4، تبصره ماده 15.33 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

6. نمونه: پر کردن 4-FSS در نیمه دوم 2018

شرایط نمونه برای پر کردن 4-FSS:

1) Omega LLC در مسکو ثبت شده است. سه نفر (از جمله مدیر) استخدام می کند که با آنها قرارداد کار منعقد شده است. یکی از کارکنان از معلولان گروه سوم است. همه کارمندان شهروندان فدراسیون روسیه هستند. در نیمه اول سال 2018، تعداد آنها تغییری نکرد.

2) برای نیمه اول سال 2018، کارکنان Omega LLC پرداخت هایی مشمول سهم بیمه حوادث دریافت کردند:

بنابراین برای سه ماهه اول سال 2018 - 315,000.00 روبل، که 105,000.00 روبل. - پرداخت به یک معلول کار، 210000 روبل. - پرداخت به سایر کارکنان؛
برای آوریل 2018 - 105،000 روبل، که 35،000 روبل. - پرداخت به یک فرد معلول کار، 70000.00 روبل. - پرداخت به سایر کارکنان؛
و برای مه 2018 - 105000 روبل که از آن 35000.00 روبل است. - پرداخت ها کار می کنند. inv., RUB 70,000.00 - پرداخت به سایر کارکنان؛
برای ژوئن 2018 - 105000.00 روبل، که 35000 روبل. - پرداخت به یک فرد معلول کار، 70000.00 روبل. - پرداخت برای سایر کارکنان.

در مجموع، 630,000.00 روبل برای شش ماه به کارمندان تعلق گرفت که از آن 210,000.00 روبل. مبلغ پرداختی به یک معلول کار، 420000.00 روبل - پرداخت به سایر کارمندان.

3) سایر پرداخت های نیم سال 1397 از سوی سازمان تعلق نگرفته است.

4) LLC "Omega" تعرفه حق بیمه بیمه حوادث را به میزان 0.40٪ اعمال می کند. تخفیف ها و هزینه های اضافی برای تعرفه بیمه اعمال شده توسط Omega LLC ایجاد نمی شود.

5) در رابطه با پرداخت به یک کارمند از کار افتاده، سازمان تعرفه 0.24 درصد اعمال می کند.

6) برای نیمه اول سال 2018، امگا LLC مقادیر زیر را برای بیمه حوادث تعلق گرفت:

برای سه ماهه اول 2018 - 1092.00 روبل؛
برای آوریل 2018 - 364.00 روبل؛
و برای مه 2018 - 364.00 روبل؛
برای ژوئن 2018 - 364.00 روبل.

کل جمع آوری شده برای نیمه اول سال 2184.00 روبل است. حق بیمه حوادث

7) در ابتدای سال 2018، هم سازمان هیچ بدهی به ارگان سرزمینی FSS فدراسیون روسیه نداشت و هم بدنه سرزمینی FSS فدراسیون روسیه به سازمان.

8) در پایان نیمه اول سال 2018، این سازمان به مبلغ 364.00 روبل بدهی داشت. اینها حق بیمه های تعلق گرفته برای ژوئن 2018 است که در ژوئیه 2018 سررسید می شود.

9) ارزیابی ویژه ای از شرایط کار در سال 1395 انجام شد. هیچ محل کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک در سازمان شناسایی نشد.

10) در سال 2018 هیچ گونه حادثه صنعتی در سازمان رخ نداده است.

11) بر اساس نتایج نیم سال 2018، Omega LLC صفحه عنوان، جداول 1، 2 و 5 محاسبه 4 - FSS را تکمیل و ارسال می کند. هیچ شاخصی برای پر کردن جداول محاسبه باقی مانده 4 - FSS وجود ندارد، بنابراین نیازی به پر کردن و ارسال این جداول نیست (بند 2 روش تکمیل محاسبه 4 - FSS).

12) به محاسبه 4 - FSS برای نیم سال 2018، Omega LLC گواهی ناتوانی کارمند را در یک برگه پیوست کرد.

مشاهده نمونه کامل شده (4 صفحه)

تغییرات در قوانین مالیاتی که در ابتدای سال 2017 به اجرا درآمد، منجر به این واقعیت شد که تقریباً تمام پرداخت های اجباری به وجوه غیر بودجه ای به مقامات مالیاتی واگذار شد. تنها استثناء حق بیمه اجباری در برابر حوادث ناشی از کار، در اصطلاح رایج برای جراحات بود. آنها هنوز به طور کامل درگیر بیمه های اجتماعی هستند.

تغییرات در گزارش

تغییر بزرگ مدیران درآمد به طور طبیعی منجر به تغییر در فرم‌های گزارش‌دهی شد، که به لطف ممیزی‌های میز، ارزیابی نظم و انضباط در پرداخت مشارکت‌ها انجام می‌شود. گزارش های ارسالی قبلی:

به صندوق بازنشستگی - برای مشارکت در بیمه بازنشستگی اجباری و بیمه پزشکی اجباری؛
به صندوق بیمه اجتماعی - در مورد سهم برای بیمه موارد از کارافتادگی موقت (برای پرداخت مرخصی استعلاجی) و در مورد کمک برای صدمات.

اکنون مقامات مالیاتی فرم مخصوص به خود را ایجاد کرده اند که برای آنها در مورد کمک به OPS، FFOMS و FSS از نظر مشارکت برای ناتوانی موقت مناسب است. بر این اساس، بیمه اجتماعی از گزارش قدیمی 4-FSS همه چیز مربوط به مرخصی استعلاجی را حذف می‌کند و تنها مواردی را که با صدمات مرتبط است باقی می‌ماند. گزارش های مربوط به کمک های ناتوانی در حال حاضر یکی از بخش های محاسبه مربوطه برای مالیات است. بنابراین، شکل جدیدی از 4-FSS ظاهر شد.

ارائه 4-FSS: تاریخ ها و روش انتقال داده ها

فرم 4-FSS هنوز توسط همه سازمان هایی ارائه می شود که طبق توافق نامه منعقد شده، کارکنان با دستمزد کار می کنند. این به طور یکسان در مورد سازمان های دولتی و خصوصی و کارآفرینان فردی صدق می کند. دومی، اگر کارمند نداشته باشد، به میل خود این کمک ها را پرداخت می کند و فرم 4-FSS را ارسال نمی کند. اطلاعیه مربوطه به صندوق لازم نیست.

فرم 4-FSS را می توان به صورت کاغذی و الکترونیکی پر کرد و به بخش صندوق که سازمان در آنجا ثبت شده است ارسال کرد. یعنی انتقال هم با ارائه مستقیم و هم از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی انجام می شود. علاوه بر این، یک نکته جالب توجه وجود دارد: انتقال را می توان هم از طریق اپراتورهای ویژه و هم مستقیماً از طریق وب سایت رسمی FSS انجام داد.

مهلت های گزارش تغییر نکرده است:

به صورت کاغذی - قبل از بیستمین روز ماه پس از سه ماهه گزارش.
از طریق کانال های الکترونیکی - قبل از 25 روز از ماه پس از سه ماهه گزارش.

جریمه های تاخیر در گزارش

اگر به دلایلی فرم تکمیل شده 4-FSS توسط بخش بیمه اجتماعی در تاریخ های تعیین شده دریافت نشد، تحریم های تعیین شده توسط قانون برای بدهکار اعمال می شود: جریمه های اداری برای او اعمال می شود. هم سازمان و هم مسئول (اغلب رهبر) جریمه می شوند. برای یک سازمان، مبلغ جریمه از 5 تا 30 درصد کل تعهدی مشارکت برای سه ماهه ای است که داده ها به موقع ارسال نشده است (اما نه کمتر از هزار روبل)، برای رئیس از سیصد. با تصمیم قاضی صلح به پانصد روبل.

نحوه پر کردن گزارش: نوآوری ها

نمونه ای از پر کردن 4-FSS که از اکتبر 2017 اجرا شده است (دوره گزارش نه ماهه است) در اکثر وب سایت های حسابداری موجود است. همچنین توضیحاتی برای پر کردن در وب سایت رسمی FSS وجود دارد.

این شامل تعدادی تغییر است:

در صفحه عنوان فیلدی برای داده های مربوط به تعلق سازمان به یک سطح بودجه مشخص وجود دارد.
شاخص تعداد کارمندان با شاخص میانگین تعداد کارمندان جایگزین شد.
در جدول 6، شاخص ها به جای ستون ها در ردیف ها ارسال شده اند.
در جدول 2، نیازی به پر کردن جداگانه اطلاعات در مورد مزایای صادر شده برای خارجی ها از EAEU نیست.

4-FSS: الگوی پر کردن

طبق قوانین جدید، تمام اطلاعات مربوط به حق بیمه از کارافتادگی حذف شده است. پر کردن 4-FSS فقط در بخش های مربوط به صدمات انجام می شود. نصفش کوتاهتر شده

در هر صفحه باید شماره ثبت فردی که در آگهی ثبت نام به عنوان بیمه گر که از طرف صندوق تعیین شده است را مشخص کند.
جدول 1 مبنای محاسبه حق بیمه بیمه جراحات و بیماری های شغلی را نشان می دهد. ارزش تعرفه با کلاس ریسک حرفه ای مرتبط است که مطابق با هنجارهای قانون فعلی مطابق با OKVED ثبت شده در اسناد قانونی شرکت به سازمان ها اختصاص می یابد. این کلاس معمولاً در اطلاعیه مربوطه از FSS که پس از ثبت نام یک شخص حقوقی به عنوان پرداخت کننده صادر می شود نشان داده می شود. ممکن است چندین کلاس وجود داشته باشد - بسته به تعداد فعالیت ها. اگر فقط یک کلاس وجود داشته باشد، 4-FSS یک بار پر می شود. اگر تقسیم‌بندی‌هایی با کلاس‌های مختلف وجود داشته باشد، محاسبه به تعداد کلاس‌ها پر می‌شود.
جدول 1.1 فقط توسط آن دسته از اشخاص حقوقی ارائه شده است که کارکنان خود را برای مدت معینی به سازمان های دیگر منتقل می کنند.
جدول 3 در صورتی پر می شود که مرخصی استعلاجی صادر شده به دلیل صدمات ناشی از کار یا بیماری های شغلی را پرداخت کرده باشند یا برای پیشگیری از آسیب هزینه کرده باشند. کل لیست هزینه ها را می توان در قانون 125-FZ یافت. هزینه های ارزیابی ویژه فقط در صورتی که توسط صندوق مجاز باشد باید در این بخش منعکس شود. در صورتی که وجوه شرکت هزینه نشده و یا بدون موافقت قبلی صندوق هزینه شده باشد، اطلاعات مربوط به هزینه ها در گزارش منظور نمی شود. برای مجوز صندوق برای ارزیابی ویژه، که تضمین کننده جبران هزینه های بعدی به هزینه صندوق های بیمه اجتماعی است، درخواست و بسته مدارک لازم قبل از اول مرداد به صندوق ارائه می شود. این درخواست توسط صندوق مورد بررسی قرار می گیرد و تصمیمی برای اجازه یا ممنوعیت ارزیابی ویژه در پرداخت سهم برای آسیب ها اتخاذ خواهد شد.

جدول 4 در صورت بروز حوادث ناشی از کار پر شده است.
جدول 5 تعداد مشاغلی را نشان می دهد که نیاز به ارزیابی ویژه دارند.

آیا از صفر صرف نظر می کنید؟

در کار جاری سازمان ها شرایطی پیش می آید که به دلایلی فعالیت ها انجام نمی شود یا کارمندی وجود ندارد. بر این اساس، سهم از حقوق دریافت و پرداخت نمی شود. اما چنین مواردی از گزارش معاف نیست. محاسبات صفر طبق قوانین کلی ارائه شده است. پر کردن فرم 4-FSS صفر برای تعدادی موقعیت مطلقاً با یک گزارش معمولی تفاوتی ندارد. عنوان و تعدادی از فرم های جدولی (1، 2، 5) باید پر شود. تاریخ های سررسید یکسان است.

در صورت یافتن خطا چه باید کرد

در صورت شناسایی خود خطاهای ایجاد شده در تهیه گزارش 4-FSS، اصلاح آنها و اعلام شاخص های جدید به صندوق ضروری است. اما این قانون فقط در مواردی اعمال می شود که مبالغ محاسبه شده پرداخت ها کمتر برآورد شده باشد. در موارد اغراق، اجباری به اعلام صندوق وجود ندارد. وقتی محاسبه تجمعی بعدی ارائه شد، همه روابط را می توان تنظیم کرد.

در مورد کم بیان پذیرفته شده، تنظیمی برای پر کردن 4-FSS انجام می شود. نمونه و توضیحاتی از قوانین تنظیم تنظیمات را می توان تقریباً در تمام منابع وب اختصاص داده شده به حسابداری و در وب سایت رسمی FSS یافت. لازم به ذکر است که در عنوان این محاسبه به روز شده است و تعداد تعدیل مشخص شده است.

مهم! هنگام تنظیم شفاف سازی، دقیقاً از فرم گزارشی استفاده می شود که در دوره ارائه محاسبه وجود داشته است. یعنی اگر در سال 2016 خطاهایی پیدا شد، فرم آن سال است که با در نظر گرفتن تمام بخش های مربوط به مرخصی استعلاجی اعمال می شود. اگر اشتباهاتی به طور خاص از نظر محاسبات برای مشارکت در حوادث بیمه شده به دلیل از کارافتادگی برای سال 2016 و دوره های قبل از آن صورت گرفته باشد، محاسبه تجدید نظر شده باید به صندوق ارائه شود و نه مالیات.

چه چیزی مبنای محاسبه مشارکت ها نیست

هنگام جمع‌آوری محاسبه، کارمند مسئول باید به خاطر داشته باشد که همه پرداخت‌هایی که به کارمندان انجام می‌شود مشمول کمک‌های آسیب نیستند. استثناهای مربوطه در مجموع باید لزوماً در جدول 6 محاسبه منعکس شود. کمک هزینه جراحات برای پرداخت به خارجیانی که به طور موقت در قلمرو ایالت ما اقامت دارند و میزان مزایای ناتوانی پرداختی به هزینه کارفرما دریافت نمی شود.

مهم! هنگام انعقاد قرارداد، حق بیمه برای پرداخت ازکارافتادگی دریافت نمی شود، اما بیمه آسیب ممکن است یکی از بخش های قرارداد باشد. در چنین مواردی، سهم پرداخت می شود و اطلاعات مربوط به آنها در محاسبه لحاظ می شود.

نتیجه

با جمع بندی تمام موارد فوق، لازم به ذکر است:

از سال 2017، الگوهای پر کردن 4-FSS به استثنای بخش‌های مربوط به حق بیمه مرخصی استعلاجی، که اکنون منحصراً توسط مقامات مالیاتی اداره می‌شود، با الگوهای قبلی متفاوت بوده است.
تعهد به ارسال گزارش ها به FSS و همچنین شرایط، فرم ها و روش های ارسال باقی می ماند.