مهر رسمی روی امضا گذاشته می شود. مهر و تمبر، انواع و هدف آنها

در ابتدای آوریل 2015، قانون فدرال شماره 82-FZ صادر شد که بر اساس آن چاپ دیگر یک ویژگی اجباری سازمان ها نیست.

چه باید باشد

صرف نظر از شکل سازمانی، کلیشه سازمان باید حاوی نام و آدرس کامل. اشاره به یک زبان خارجی مجاز است. اعمال هنجاری نه اندازه کلیشه و نه رنگ آن را تنظیم نمی کند.

علاوه بر این، مشخص نیست که آیا می توان نام اختصاری شرکت را مشخص کرد و همچنین مهر و موم را با جزئیاتی مانند کتیبه های "برای اسناد" یا "برای فاکتورها" تکمیل کرد. می توان نتیجه گرفت که قانون نام اختصاری و کتیبه ها را به صلاحدید کارآفرینان گذاشته است.

اندازه رایج است 38-42 میلی متر. معمولاً مهر شرکت آبی یا بنفش است. اگر گم یا فرسوده شده باشد، شرکت باید یک کپی جدید تهیه کند. همین امر در مورد موقعیت هایی که سازمان جزئیات نشان داده شده در چاپ را تغییر داده است (مثلاً آدرس یا نام) صدق می کند.

قانون فدرال شماره 82-FZ این امکان را فراهم می کند که یک سازمان ممکن است مهر و موم نداشته باشد، با این حال، قانون موظف است از مهر و موم در فرم های گزارش دقیق، در دفتر کار و همچنین در سفارشات نقدی استفاده کند. از این جا برمی‌آید که تا زمانی که ذکر اجباری الصاق بر برخی از اسناد در مقررات محفوظ است، شرکت موظف به داشتن آن است.

البته در قوانین فوق استثنائاتی نیز وجود دارد. بنابراین، شما می توانید یک ورودی در دفتر کار یک کارمند را نه تنها با یک نشان آبی شرکت، بلکه با یک مهر از خدمات پرسنل تأیید کنید.

استفاده از مهر و موم در صورتی الزامی است که شرکت در قرارداد با طرف مقابل مشخصی مبنی بر عدم استفاده احتمالی از آن بند ننوشته باشد. اگر چنین شرطی وجود نداشته باشد، ممکن است معامله باطل تلقی شود.

روی اسناد مهر زده می شود تا به آنها قدرت قانونی بدهد. با این حال، همه اسناد به آن نیاز ندارند. در برخی از اسناد پرسنلیمی توانید از قرار دادن این ویژگی صرف نظر کنید.

برخی مهر خورده اند اوراق حسابداری(به عنوان مثال، برآوردها و دستورالعمل ها). کلیه اسناد تشکیل دهنده، قراردادها، موافقت نامه های اضافی الزامی بوده و باید تایید شوند.

حک در پایین متن در کنار امضای مسئول قرار می گیرد. در هیچ موردی نباید مهر روی رمزگشایی امضا بیفتد. گاهی اوقات علامت "M. پ." یا «محل چاپ» و چاپ روی آن قرار گیرد.

اولیه

اسناد اولیه در شرکت به اصطلاح اولیه حسابداری اشاره دارد که به معنی اولین مرحله از خلاصه کردن عملیات در یک سازمان. اسنادی که می توانند وجود هر معامله تجاری را تأیید کنند، اولیه محسوب می شوند. تمام اطلاعات موجود در "اولیه" باید در حسابداری منعکس شود.

مهر بر روی آن دسته از کاغذهای اولیه که به صورت یکپارچه ساخته شده اند قرار می گیرد. نمونه ای از سند اولیه یکپارچه، بارنامه ای است که مطابق با . اگر خود شرکت فرم هر سند اولیه را تایید کند، مهر زدن اجباری نیست.

سفارشات

دستور یک سند داخلی در سازمان است، یعنی. او فراتر از آن نمی رود. بنابراین مهر سفارش اجباری نیست و در بیشتر موارد از این امر صرف نظر می شود. اگر کارمند درخواست یک کپی از سفارش را داشته باشد، کپی مطابق با تمام استانداردها، با مهر و سایر جزئیات مناسب تأیید می شود.

مهر بر روی اسناد داخلی شرکت گذاشته نمی شود. تنها شرط الزامی که باید در سفارش وجود داشته باشد، امضای رئیس است.

سربرگ سازمان

مهر بر روی سربرگ سازمان بسته به نحوه ساخت سربرگ گذاشته می شود. بنابراین، اگر سربرگ شرکت متعلق به فرم های گزارش گیری دقیق باشد، در این صورت چاپ روی چنین کاغذی مورد نیاز است. در صورتی که سربرگ سازمان بر روی کاغذ چند رنگ با آرم شرکت صادر شده باشد در این صورت نقشی درج نمی شود.

برای تأیید یک اطلاعات نامه معمولی روی سربرگ سازمان، کافی است امضای یک مقام رسمی را ثبت کنید. در برخی موارد نیاز به الصاق نقش روی سربرگ شرکت می باشد. مهر بر روی ضمانت نامه ها و همچنین وکالت نامه ها (مثلاً برای نمایندگی منافع شرکت در دادگاه یا دریافت ارزش های مادی) قرار می گیرد.

دیگر

گذاشتن مهر بر روی سندی که بر روی آن زده نشده است موجب رسیدگی نمی شود. با این حال، اگر این شرط را بر روی اوراقی که باید به این روش تأیید شوند، قرار ندهید، ممکن است عواقب نامطلوب باشد.

سندی که به طور مقتضی تأیید نشده باشد، قدرت قانونی خود را از دست می دهد و دیگر نمی تواند به عنوان مدرک در دادگاه تلقی شود.

علاوه بر مدارک فوق، لازم است تائید شده باشند انواع کاغذهای زیر:

هنگام پر کردن کتاب کار باید به نکات زیر توجه کرد. مهر سازمان باید در سمت عنوان کتاب باشد. اگر اطلاعات شخصی کارمند تغییر کرده است - در داخل جلد. در هنگام اخراج، سابقه اخراج باید همیشه با مهر آبی سازمان همراه باشد.

برداشت های معمولی

بسته به شکل سازمانی شرکت برداشت چاپ ممکن است در ظاهر متفاوت باشد. بنابراین، نقش یک IP کمی ساده تر از یک LLC یا CJSC است و حاوی عناصر اجباری کمتری است. بسته به نوع و شکل شرکت، قالب های تمبر معمولی را در نظر بگیرید.

1. ساده. این شامل نام سازمان در وسط است و در مرز نوعی فعالیت سازمانی و همچنین ORGN و CPT وجود دارد. همچنین آدرس شرکت را می توان در لبه قرار داد.
2. با میکرومتن. در چنین مهر و موم ها، بر خلاف موارد قبلی، یک لبه پیچیده تر وجود دارد که در امتداد لبه در 2 لایه قرار دارد. در لایه بیرونی یک متن کوچکتر وجود دارد که مثلاً شماره رجیستری آن نوشته شده است. در لایه داخلی لبه و همچنین در یک مهر ساده، آدرس، PSRN و همچنین فرم سازمانی شرکت وجود دارد.
3. با لبه به شکل زیور. شرکت های بزرگ ترجیح می دهند در فعالیت های خود از چاپ های فانتزی استفاده کنند که در آن بین لایه های داخلی و بیرونی لبه ها الگویی وجود دارد.
4. برای IP. به عنوان یک قاعده، نام کامل کارآفرین در وسط وجود دارد، در امتداد لبه جزئیاتی مانند آدرس و همچنین TIN راه اندازی می شود.

از این ویدیو می توانید متوجه شوید که روی چه اسنادی چاپ شده است.

ویژگی های چسباندن

ملزم به چسباندن مهر به کلیه قراردادها، اکثر اسناد پرسنلی و همچنین به. ضمانت نامه ها و ضمانت نامه ها در صورتی که حک نشده باشند وجه قانونی ندارند. اگر آن را روی سندی قرار دهید که چاپ روی آن اختیاری است، هیچ چیز وحشتناکی رخ نخواهد داد. با این حال، همیشه باید آن را در جایی که ممکن است در آینده به حضور آن در طول آزمایش نیاز باشد، زمین بگذارید.

برخی از شرکت ها مقررات یا دستورالعمل های خاصی را برای استفاده از چاپ تهیه می کنند. به عنوان یک قاعده، توسط رئیس تأیید می شود و شامل بخش هایی مانند فهرست تمبرهای مورد استفاده در سازمان، محل نگهداری آنها و روش استفاده از آنها است.

مهر فقط در کنار امضای مقامی که حق امضای این نوع اسناد را دارد قرار می گیرد. به عنوان یک قاعده، این یا رئیس شرکت یا یک امین است.

معنای حقوقی این شرط، تصدیق امضای مقامی است که در حلقه رهبری افراد شاغل در شرکت است که نام او روی مهر درج شده است.

چاپ را نمی توان در کنار امضای یک کارمند عادی شرکت قرار داد. مطلوب است که مهر به امضای مقام رسمی وارد نشود، قابل خواندن باشد و امکان تشخیص کلیه اطلاعات روی آن را فراهم کند.

بنابراین، از آنجایی که همه سازمان ها باید مهر داشته باشند، فقط یک سوال مطرح می شود: روی چه مدارکی باید وجود داشته باشد؟ هدف از چسباندن مهر تأیید صحت امضای مقام رسمی بر روی اسناد است. هیچ رویه ای کلی وجود ندارد که بر روی تمام اسنادی که امضای یک مقام رسمی وجود دارد مهر و موم شود. با این حال، در برخی موارد، قانون همچنان نیاز به چسباندن مهر و موم را پیش بینی می کند. بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم.

معاهده

قانون مدنی وجود اجباری مهر در قراردادها را الزامی نمی داند. با این حال، این شرط که توافقنامه و اصلاحات آن باید توسط طرفین قرارداد مهر و موم شود، گاهی در متن خود قرارداد گنجانده می شود. در این مورد، عدم چاپ ممکن است منجر به موارد زیر شود:

تشخیص شکل کتبی معامله به عنوان مشاهده نشده. این بدان معناست که طرفین نمی توانند در اختلافات به شواهد مراجعه کنند.

بطلان عقد در صورتی که چنین نتیجه ای صریحاً در قرارداد ذکر شده باشد.

در اینجا گزیده ای از قرارداد آمده است که در آن شرط نیاز به چاپ قید شده است.

9. این موافقتنامه و همچنین کلیه ضمایم، الحاقات و تغییرات آن تنها در صورتی معتبر است که به صورت مکتوب، امضاء نمایندگان مجاز و ممهور به مهر طرفین باشد.

خریدار: فروشنده:

مدیر عامل Alfa LLC مدیر عامل Gamma LLC

ایوانف ایوانف I.I. پتروف پتروف V.P.

شرکت چاپ "آلفا" شرکت چاپ "گاما"

بهتر است مهر را به گونه ای مهر کنید که نه کل امضا، بلکه فقط بخشی از آن را بگیرد.

وکالت نامه

مهر یک ویژگی اجباری وکالتنامه ای است که از طرف یک شخص حقوقی صادر می شود. بدون آن وکالت نامه باطل است.

اولیه

هزینه های پذیرفته شده برای اهداف مالیاتی و کسر مالیات بر ارزش افزوده باید توسط اسناد اولیه تأیید شود. کلیه جزئیات اجباری اسناد حسابداری اولیه در قانون محاسبات درج شده است. هیچ اثر چاپی در بین آنها وجود ندارد. با این حال، اگر یک فرم یکپارچه برای سند اولیه تأیید شود (به عنوان مثال، برای بارنامه - یک فرم یکپارچه N TORG-12)، لازم است آن را اعمال کنید. و اگر چنین شرطی به عنوان مهر و موم در آن پیش بینی شده باشد ، اما در آنجا وجود نخواهد داشت ، مقامات مالیاتی ممکن است چنین سندی را که با تخلف تهیه شده است در نظر بگیرند که به نوبه خود ممکن است منجر به امتناع از کسر مالیات بر ارزش افزوده شود یا شناسایی هزینه ها اگر مهر آن به اندازه کافی وجود نداشته باشد، سازمان می تواند هر زمان که بخواهد با قرار دادن آن بر روی سند، آن را تصحیح کند. اما اگر چاپی از مهر طرف مقابل وجود نداشته باشد، ممکن است برای الصاق آن به خصوص پس از انجام معامله مشکلی پیش بیاید. و سپس ادعاهای مقامات مالیاتی را می توان در دادگاه حذف کرد. از این گذشته ، دستورالعمل های درخواست و پر کردن فرم های اسناد حسابداری اولیه فقط آیین نامه ای است. و عدم وجود مهر در اسناد تأیید کننده خرید کالا (کارها، خدمات) نشان دهنده خرید رایگان آنها نیست. چنین اختلافاتی نادر است. و دادگاه هایی هستند که طرف مالیات دهندگان را می گیرند.

اگر فرم یکپارچه سند وجود نداشته باشد و از یک فرم مستقل از سند اصلی استفاده کنید، حتی نمی توانید آن را چاپ کنید. اما پس از آن لوازم "محل چاپ" را در این فرم قرار ندهید.

در مورد اشکال یکپارچه حسابداری اولیه کار و پرداخت آن، فقط مهر زدن به اسناد زیر الزامی است:

گواهی سفر (فرم N T-10). مهرهای موجود در آن علائم ورود کارگر اعزام شده به محل سفر کاری و خروج از آن را تأیید می کند. گواهی مسافرتی که فاقد مهر سازمانی است که کارمندان برای سفر کاری به آن اعزام شده اند، یک بار توسط دادگاه به عنوان نادرست اجرا شده و در نتیجه عدم تأیید هزینه های سفر تشخیص داده شده است.

قانون پذیرش کار انجام شده تحت یک قرارداد کار با مدت معین منعقد شده برای مدت یک کار خاص (فرم N T-73). مهر تأیید کننده امضای رئیس سازمانی است که این عمل را تأیید کرده است یا شخص مجاز از طرف او.

در سایر اشکال یکپارچه اسناد اولیه پرسنل (سفارش ها، جدول زمانی، لیست حقوق و دستمزد)، نیازی به مهر کردن ندارید.

صورتحساب

کد مالیاتی فدراسیون روسیه نیازی به مهر روی فاکتور ندارد.

اما در صورت انجام اصلاحات در صورتحساب، باید با امضای مدیر و مهر فروشنده که تاریخ معرفی آنها را مشخص کند، تصدیق شود.

فاکتور N -- از "-" ----------------------- (1)

نیکیتین (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

رئیس سازمان (امضا) (نام کامل) حسابدار ارشد (امضا) (نام کامل)

تصحیح شده: در ستون 4 - 40 در 45

در ستون 5 - 2000 در 2250

در ستون 8 - 360 در 405

در ستون 9 - 2360 تا 2655

رئیس سازمان نیکیتین نیکیتین V.A.

مهر LLC "Vasilek"

مدارک ارائه شده به اداره مالیات

در بیانیه ها، بیانیه ها، نامه های پوششی ارسال شده به IFTS، باید مهر و موم وجود داشته باشد، در غیر این صورت مقامات مالیاتی به سادگی این اسناد را نمی پذیرند.

هنگام انجام حسابرسی، مقامات مالیاتی این حق را دارند که از شما بخواهند اسنادی مبنی بر تأیید محاسبه صحیح و پرداخت به موقع مالیات ارائه دهید. از آنجایی که نه اصل، بلکه کپی اسناد به IFTS ارائه می شود، باید با امضای سر و مهر نیز تأیید شود.

سابقه اشتغال

نقش مهر از ملزومات اجباری کتاب کار است. باید پست شود:

هنگام ثبت کتاب کار - در صفحه اول (صفحه عنوان) حاوی اطلاعات مربوط به کارمند.

هنگام تغییر نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد یک کارمند - در قسمت داخلی جلد، که نشان دهنده اسنادی است که بر اساس آن چنین تغییراتی انجام شده است.

ضمناً در این موارد هم مهر خود سازمان و هم مهر سرویس پرسنلی قابل الصاق است.

علاوه بر این، پس از اخراج یک کارمند، کلیه موارد ثبت شده در دفتر کار در طول کار وی در سازمان با مهر کارفرما تأیید می شود.

سوابق زمان کار در سازمان به این ترتیب تایید می شود.

جزئیات شغل

اگر سند توسط کارآفرین تهیه شده باشد

برخلاف سازمان ها، کارآفرینان ملزم به داشتن مهر و موم خود نیستند. از این گذشته ، نه قانون مدنی فدراسیون روسیه و نه قانون فدرال 08.08.2001 N 129-FZ "در مورد ثبت دولتی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی" چنین الزامی را بر کارآفرینان تحمیل نمی کند. اما قانون، کارآفرینان را از داشتن مهر خود در صورت تمایل به استفاده از آن منع نمی کند. دادگاه ها همچنین تأیید می کنند که داشتن یا نداشتن مهر یک موضوع خصوصی برای هر کارآفرین است. به عنوان مثال، اغلب اتفاق می افتد که یک کارآفرین مجبور است مهر و موم را راه اندازی کند، زیرا طرفین می خواهند آن را در اسنادی که تهیه می کند ببینند. و برآوردن چنین درخواستی برای او راحت تر و سودآورتر از از دست دادن این طرف های مقابل و جستجوی طرف های جدید است. بله، و برخی از قوانین قانونی نظارتی وجود اجباری مهر را بر روی اسناد خاصی که توسط کارآفرینان تهیه شده است، پیش بینی می کند. با این حال، این واقعیت که هر قانون قانونی نظارتی که شکل یک سند را تأیید می کند، چنین شرطی را به عنوان مهر فراهم می کند، به این معنی نیست که کارآفرین ملزم به داشتن آن است.

اگر شک دارید که آیا سندی نیاز به مهر دارد، بهتر است آن را بگذارید. در واقع، حتی اگر قانون مهر و موم را بر روی سند پیش بینی نکرده باشد، و شما این کار را انجام دهید، چیزی را نقض نمی کنید.

النا شیریمووا،
وکیل، کارشناس برجسته مجله "Kadrovoe Delo"

ما از مدرسه یاد گرفتیم: سند بدون مهر باطل است. بنابراین ما تقریباً روی همه کاغذها مهر و موم می کنیم - نمی توانید فرنی را با کره خراب کنید. اما آیا واقعا لازم است؟ کدام مدارک پرسنلی واقعاً نیاز به مهر دارند و کدام یک می توانند بدون آن کار کنند؟

نامه‌هایی اغلب با سؤالاتی به تحریریه ما می‌آیند که به نحوی با استفاده صحیح از مهر و موم مرتبط است. "آیا به مهر قرارداد کار نیاز دارم؟" از یک کارآفرین از سامارا می پرسد. "از کجا می توانم لیست اسنادی را که باید مهر شوند پیدا کنم؟" - مدیر پرسنل مسکو علاقه مند است. من به طور اتفاقی مهر سازمان دیگری را در دفترچه کار یک کارمند زدم، حالا چه کار کنم؟ - شکایت افسر پرسنل از استاوروپل. امروز ما این و بسیاری از مشکلات دیگر را حل خواهیم کرد.

با چاپ آشنا شوید

ابتدا اجازه دهید کمی در مورد اینکه چاپ چیست صحبت کنیم. این یک کلیشه لاستیکی سخت برای چاپ روی کاغذ به منظور تأیید صحت یک سند است. الزامات فنی برای مهرهای رسمی - شکل، اندازه، متن و نمادهای قرار داده شده روی آنها - در استاندارد دولتی GOST R 51511-2001 * تنظیم شده است.

* استاندارد دولتی فدراسیون روسیه "مهر با بازتولید نشان رسمی فدراسیون روسیه. فرم، ابعاد و الزامات فنی" (مصوب با فرمان استاندارد دولتی روسیه در 25 دسامبر 2001 شماره 573-st. ).

الزامات فنی برای مهرهای بدون نشان هنوز در استاندارد دولتی تعیین نشده است. این قانون تقریباً چیزی در مورد قوانین استفاده از مهر و موم نمی گوید. معلوم نیست مثلاً چه پلمپ هایی در سازمان باید باشد، در چه مواردی باید قرار داده شوند، مسئولیت ایمنی آن ها بر عهده کیست، شرکت چقدر باید پلمپ داشته باشد و... همه این موارد به صلاحدید خود واگذار شده است. مدیریت سازمان
سه نوع مهر وجود دارد: رسمی، معادل رسمی و ساده.
مهرهای رسمی(با تصویر نشان رسمی فدراسیون روسیه) فقط در مقامات دولتی و موسسات دولتی استفاده می شود. علاوه بر این، مهر رسمی توسط سازمان هایی دریافت می شود که دارای اختیارات دولتی هستند. مثلا دفاتر اسناد رسمی.

یک شرکت سهامی باید مهر گرد حاوی نام و نشانی کامل شرکت داشته باشد

شرکت های تجاری استفاده می کنند مهرهای معادل تمبر. آنها یک نشان شرکت، آرم یا به سادگی نام شرکت را نشان می دهند. TIN شخص حقوقی و شماره گواهی ثبت دولتی هم روی تمبرها و هم مهرهای معادل آن نشان داده شده است.
کارآفرینان خصوصی نیز مهر و موم خود را دارند. با توجه به وضعیت آنها معادل تمبر در نظر گرفته می شود. اما روی چنین مهری به جای نشان و نشان، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارآفرین فردی و همچنین محل سکونت، TIN و شماره ثبت او وجود دارد.

تمبر، تاریخ، فاکس
مهر- این یک نوع چاپ مستطیل شکل با مقداری متن است. اغلب برای قرار دادن جزئیات سازمان روی سند از مهر استفاده می شود. مهرهایی وجود دارد که یک عمل خاص را تأیید می کند. به عنوان مثال، "پرداخت"، "صدور درج".
تاریخ- دستگاه تمبر برای مهر زدن خودکار تاریخ. نحوه استفاده از تمبر و تاریخ در قانون تنظیم نشده است، بنابراین سازمان باید خود آن را تعیین کند.
فاکس- این مهر یا کلیشه ای است که با آن امضای شخص تکثیر می شود. مطابق ماده 260 قانون مدنی، استفاده از فکس فقط به ترتیبی که قانون تعیین می کند امکان پذیر است. با این حال، هنوز چنین دستوری وجود ندارد. قرار دادن فکس بر روی پرسنل و اسناد حسابداری غیرممکن است - فقط امضای دست نویس یک مقام رسمی در آنجا لازم است. اما در مورد نامه ها، نامه ها، تبریک - کاملا قابل قبول است.

مهر و موم شده و معادل بر روی اسنادی قرار می گیرد که نیاز به تأیید صحت خاص دارند - قراردادها، نامه ها و گواهی ها، دفترچه های کار، گواهی خدمات و غیره.
سادهمهر بخش های ساختاری شرکت، مهر برای انواع خاصی از اسناد، مهر در نظر گرفته می شود. آنها به اشکال مختلف - گرد، مثلثی، مستطیلی، مربعی می آیند. آنها بر روی آن دسته از اسنادی قرار می گیرند که نیازی به احراز هویت خاصی ندارند (گواهینامه ها، پاس ها، کپی ها، و غیره).

الزامات فنی برای مهرهای بدون نشان در استاندارد دولتی هنوز ثابت نشده است

چاپ را کجا قرار دهیم؟

نقش مهر باید در پایین سند و در کنار امضای مقام رسمی قرار گیرد. لطفا توجه داشته باشید: مهر به گونه ای قرار می گیرد که تا حدی کلمه ای را که نشان دهنده موقعیت است بپوشاند، اما روی امضا و رمزگشایی امضا قرار نگیرد.

روی برخی از اسناد علامت ویژه "M. P." وجود دارد. (محل چاپ). اگر اینطور است، یک نگرانی کمتر: یک اثر مستقیم روی آن قرار دهید. حروف "M.P." در صفحه عنوان کتاب کار، در اوراق حسابداری، فرم های گواهی وجود دارد.

پرینت برای چیست؟

مهر به سند قدرت قانونی می دهد - صحت امضای مقام رسمی را تأیید می کند. اما همه اسناد پرسنلی به این شرط نیاز ندارند. متأسفانه، قانون فعلی به وضوح مشخص نمی کند که روی چه کاغذهایی باید مهر و موم کرد و چه نوع مهری. بر اساس رویه ایجاد شده، ما لیستی از اسناد پرسنلی را که توسط مهر در سازمان های تجاری تأیید شده اند، جمع آوری کرده ایم. در جدول صفحه 33 ارائه شده است.

مهر و موم نه تنها اسناد پرسنلی، بلکه اسناد حسابداری (سفارشات، ثبت، برآوردها) و همچنین اسناد تشکیل دهنده سازمان، قرارداد جمعی و قراردادهای مختلف را تأیید می کند. اسنادی که در این لیست ذکر نشده اند نیازی به مهر و موم ندارند.

نامه های اجرا شده روی فرم ها (به جز ضمانت نامه ها) نیازی به مهر ندارند

روی چه مدارکی چه مهرهایی بزنیم

ما اسناد را طبق قوانین تأیید می کنیم

البته، اگر اشتباهاً یک دستور یا نامه پرسنل را مهر کنید، هیچ چیز وحشتناکی رخ نخواهد داد. اما اگر سندی را که واقعاً به آن نیاز دارد مهر و موم نکنید (مثلاً یک قرارداد)، عواقب آن می تواند بسیار وحشتناک باشد. چنین توافقی قدرت قانونی نخواهد داشت و دادگاه به احتمال زیاد آن را به عنوان مدرک تلقی نخواهد کرد.
برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، به شما توصیه می کنیم که روش استفاده از چاپ را در سطح محلی به وضوح تعریف کنید. ابتدا باید تعریف کنید طوماراسناد شرکت که باید روی آنها مهر بزنید. سپس باید بسازید دستورالعمل برای استفادهمهرها، که در آن باید بنویسید که چه زمانی مهر قرار می گیرد، معادل یک تمبر، و چه زمانی یک مهر ساده، نحوه استفاده از تمبرها در صورت وجود در سازمان. به طور جداگانه مشخص کنید که مهر در کجا ذخیره می شود و چه کسی مسئول نگهداری آن است (معمولاً رئیس سازمان در این مورد تصمیم می گیرد).

توصیه می شود این دستورالعمل را همراه با فهرست، پیوستی به دستورالعمل کلی در مورد کارهای اداری شرکت خود داشته باشید و در صورت عدم وجود، سند مستقل یا ضمیمه ای به اساسنامه داشته باشید. در آینده در صورت لزوم تصدیق با مهر سندی که در قانون محلی مشخص نشده است، رئیس سازمان در این باره دستور خاصی صادر می کند. لیست اسناد تایید شده توسط مهر را می توان در طول زمان تکمیل کرد.

در دستورالعمل استفاده از مهر و موم، لازم است روش از بین بردن مهرهای منسوخ شده تجویز شود

چاپ در کتاب کار

به طور جداگانه، باید در مورد نقش مهر در دفترچه کار کارمند گفت. روش پر کردن دفترچه های کار به وضوح در دو آیین نامه - قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه های کار * و دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار ** ذکر شده است که باید به شدت رعایت شود. با مطالعه این اسناد، نتیجه می گیریم: فقط سه مورد وجود دارد که یک سازمان یا خدمات پرسنلی در دفترچه کار یک کارمند مهر شود (شما می توانید از هر یک از آنها استفاده کنید):

• در ثبت نام اولیه کتاب - در صفحه عنوان؛
• هنگام تغییر داده های شخصی یک کارمند - در قسمت داخلی جلد؛
• پس از اخراج - پس از ثبت اخراج در بخش "اطلاعات در مورد کار".

* تصویب شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225.
** مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه.

علاوه بر این، یک مورد وجود دارد که باید یک تمبر در دفترچه کار گذاشته شود - اگر برای کارمند درج شده باشد. این تمبر در داخل جلد کتاب یا روی صفحه عنوان چسبانده شده است و نقش مستطیلی با عبارت «درج صادر شده» است.

لاریسا سانکینا،
دانشیار، گروه مدیریت سوابق، دانشگاه دولتی روسیه برای علوم انسانی:

- متأسفانه در هیچ یک از مقررات حاکم بر کار با کتاب کار نحوه ابطال مهر نادرست تنظیم شده (مثلاً مهر سازمانی دیگر) وجود ندارد. در همین حال، چنین خطایی ممکن است هنگام تعیین مستمری به یک کارمند، سؤالاتی را از سوی مقامات صندوق بازنشستگی ایجاد کند. ما معتقدیم که می توان آن را به همان ترتیبی که ورودی نادرست در بخش "اطلاعات کار" کتاب کار اصلاح کرد. بعد از آخرین ورودی، شماره سریال بعدی را بگذارید و بنویسید که مهر فلان سازمان به اشتباه زده شده است. مثلاً: «مهر شرکت سهامی باز «گلوریا» به اشتباه درج شده است». سپس درست را در کنار این مهر قرار دهید.
این امکان وجود دارد که کارمندی با چنین علامتی در دفترچه کار همچنان مجبور باشد دوره کار در سازمان شما را با کپی سفارشات تأیید کند. بنابراین هنگام خروج کارمند کپی های لازم را بدهید.

اطلاعات بیشتر را می توانید در مجله پیدا کنید

امضا و مهر (و همچنین مهر تایید سند) جزئیات اصلی مربوط به ترکیب گواهی سند است، یعنی. از قدرت قانونی آن اطمینان حاصل کنید. نقش مهر واقعاً مؤید صحت امضای مقام رسمی سازمان (کسی که از طرف شخص حقوقی حق انجام فعالیت های سازمانی، اداری و مالی و اقتصادی را دارد) می باشد. مهر و موم بر روی اسناد تأیید کننده حقوق افراد، تثبیت حقایق دریافت یا مصرف منابع مالی و مادی و همچنین بر روی سایر اسناد در مواردی که قوانین قانونی یا سایر اقدامات قانونی نظارتی الزام به چسباندن مهر را تعیین می کند الصاق می شود.

از نظر فنی، نقش مهر به مکانی عاری از متن در سطح عنوان موقعیت شخصی که سند را امضا کرده است چسبانده می شود و تا حدی آن را ضبط می کند. در حال حاضر گرفتن قسمتی از امضای شخصی (سکته شخصی) یک مسئول با نقش مهر توصیه نمی شود. ولی معنای قانونی چسباندن مهر به همان صورت باقی می ماند: مقام رسمی که علامت شخصی (امضا) او در این سند تنظیم شده است، واقعاً این سمت را در سازمانی که نام آن بر روی مهر بریده شده است، دارد و حق امضای آن را دارد. سند. در برخی موارد، یک منطقه ویژه بر روی یک ورق کاغذ برای چاپ چاپ اختصاص داده می شود که به عنوان "MP" ("محل چاپ") تعیین می شود.

"بهترین شیوه" سازمان ها توصیه می کند که مقررات جداگانه ای در مورد مهرها و تمبرها ایجاد کند که باید انواع مهرهای مورد استفاده، روش حسابداری، صدور و غیره را تعیین کند. سازمان دارد یک مهر "استاد".و ممکن است داشته باشد چاپ با هدف خاص:

• مهر و موم تقسیمات ساختاریبا تعیین نام آنها، از جمله شعب و واحدهای سازه ای دور.
• تمبرهایی که هدف خاص استفاده از آنها را نشان می دهدبرای تأیید امضاها ("برای قراردادها"؛ "برای قراردادهای ارائه خدمات"؛ "برای فاکتورها" و غیره). گاهی اوقات شماره آن روی مهر مشخص می شود، مثلاً «برای قراردادهای شماره 3»، اگر سه مهر برای تأیید قراردادهایی که در سه بخش ساختاری استفاده می شود، ساخته شود که مقامات آن بر اساس وکالتنامه حق دارند. انعقاد قراردادهایی از نوع خاص از طرف کل شخص حقوقی.

به عنوان ضمیمه موقعیت در مورد مهر و تمبر، و بهتر - به عنوان طبقه بندی مستقلدر صورت تصویب به دستور رئیس اول سازمان، پیشنهاد می شود توسعه یابد لیستی از اسنادی که مشمول گواهی مهر سازمان هستند (مهر اصلی یا اصلی). این فهرست (طبقه‌بندی کننده) معمولاً شامل موارد زیر است:

• اقدامات مربوط به اجرای قراردادها (تحویل و پذیرش کار؛ ارائه خدمات)؛
• وکالتنامه (عمومی، ویژه و یکباره، به اصطلاح "حسابداری" برای دریافت اقلام موجودی)؛
• قراردادها (تقریباً همه انواع اصلی - کار، مسئولیت، اجاره، کار و غیره. یک استثنا ممکن است قراردادهای مشتری برای ارائه خدمات به طیف گسترده ای از مصرف کنندگان باشد که در چارچوب مقررات برای تأمین مصرف کننده خاص منعقد می شود. خدمات و ماهیت عظیمی دارند)؛
• وظایف (فنی)؛
• درخواست برای شرکت در مسابقات و مناقصات؛
• گواهی سفر؛
• نرخ مصرف سوخت و سوخت و روان کننده ها که به تصویب رئیس سازمان می رسد.
• کارت نمونه امضا و مهر.
• ارسال و دادخواست به سازمان های بالاتر، ارگان های دولتی مجاز و دولت های محلی؛
• ضمانت نامه؛
• سفارشات (در درجه اول دستورهای پرداخت)؛
• مقررات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی؛
• مقررات مربوط به تقسیمات ساختاری؛
• پروتکل های اختلافات (در حین اجرای قراردادها)؛
• برآورد هزینه؛
• گواهی پرسنل (در مورد محل کار، حقوق، فرم درآمد 2-NDFL)؛
• مشخصات محصول؛
• تعرفه خدمات ارائه شده؛
• اسناد تشکیل دهنده، منشورها و اصلاحات آنها؛
• برنامه های کارکنان

توسعه یک لیست خاص (طبقه بندی) در ارتباط با تنظیم استفاده از انواع امضای الکترونیکی در یک سازمان مهم است، زیرا یک امضای واجد شرایط بهبود یافته، در میان چیزهای دیگر، جایگزین تصور مهر "اصلی" (اصلی) می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که ما در مورد صدور گواهینامه با مهر و موم انواع اسناد صحبت می کنیم. مهر بر روی سند ایجاد شده توسط یک شخص حقوقی قرار می گیرد. اما این سوال که کدام یک از مسئولان حق امضای این نوع اسناد را دارند با تفویض اختیار تعیین می شود. ثابت شده است در:

• اساسنامه سازمان: این واقعیت را مشخص می کند که سازمان دارای مهر و موم با تصویر نام و (یا) سایر جزئیاتی است که به طور خاص ذکر شده است.
• دستور توزیع اختیارات (مسئولیت) بین مدیریت (رؤسای) سازمان که در همان مرحله اول، اختیار امضای اسناد معین توسط رئیس اول سازمان و معاونان وی تعیین و تفویض می شود.
• مقررات مربوط به سیستم تفویض اختیار، که موضوعاتی را که در حوزه مسئولیت رئیس، معاونان وی، حسابدار ارشد و سایر متخصصان «رئیس» (مثلاً رئیس اداره کنترل، چه کسی "کنترل ارشد" مسئول کار با شهروندان تجدیدنظر، برای کار ادعایی با مشتریان و غیره است) با ذکر انواع اسناد در مورد هر موضوع، حق امضا که به معاون یا کارمند مربوطه واگذار می شود.
• آیین‌نامه بخش‌های ساختاری مشروط به تفویض اختیار امضای اسناد به رؤسای این بخش‌ها.
• مقررات مربوط به موقعیت ها، مقررات رسمی مشاغل یا شرح وظایف، که همچنین حقوق تفویضی برای امضای اسناد را ایجاد می کند.
• مقررات خاص، دستورالعمل ها و سایر اسناد فنی و دیگر اسناد. آنها فرآیندها، انواع و انواع اسناد را ایجاد می کنند که فرآیندهای خاص، حقوق امضای این اسناد و تأیید آنها را با مهرهای یک نوع خاص ارائه می دهند. در این سطح است که مقررات خاصی در مورد استفاده از مهر و موم های ویژه انجام می شود;
• وکالتنامه ای که حق امضای اسناد را تأیید می کند (انتقال به وکیل) (به عنوان مثال، طبق قانون جدید فدرال "در مورد حسابداری" شماره 402-FZ، رئیس می تواند حق امضای اظهارنامه های حسابداری (مالی) را به آنها تفویض کند. حسابدار ارشد سازمان).

به عنوان مثال در آیین نامه نظام تفویض اختیار و در شرح وظایف معاونت گزارش مالیاتی، حق امضای گواهی درآمد کارکنان سازمان (فرم 2-NDFL) ثابت شده است. بنابراین، این سند با مهر "اصلی" سازمان، تأیید امضای (حق امضای تفویض شده) معاون حسابدار ارشد خواهد شد.

بنابراین در تجزیه و تحلیل قوه قانونی سند، در صورت تردید در صحت آن و همچنین در موارد بررسی و تجدید نظر، اولاً حق امضای سند بر اساس اسناد سازمانی و اداری بررسی می شود. یک سیستم تفویض اختیار و نه صرفاً مهر و موم ارائه کنید.

لوازم 25 "Seal Impression". در حال حاضر، در کارهای اداری روسیه، از دو نوع مهر و موم برای تأیید صحت اسناد و تأیید کپی اسناد در یک سازمان استفاده می شود:

· خانه (مهر یا مارک دار ) مهر،

· ساده مهر و موم بخش های سازه ای (10).

مهر اصلي سازمان گواهي امضاي رئيس، معاونان وي، رؤساي خدمات مالي، حسابدار ارشد، معاون وي و ساير مقاماتي است كه با وکالتنامه يا دستور رئيس اختيارات لازم به آنها داده مي شود. .

حق به تصویر کشیدن نشان دولتی فدراسیون روسیه بر روی مهر سازمان توسط هنر تعیین می شود. 4 قانون اساسی فدرال 25 دسامبر 2000 شماره 2-FZ "در مورد نشان دولتی فدراسیون روسیه". قوانین طراحی مهر و موم رسمی در GOST R 51511-2001 تعیین شده است. مهرهایی با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه. شکل، ابعاد و الزامات فنی (اصلاحی شماره 1 مورخ 26/12/1381).

عنصر اصلی مهر چاپ تصویری از یک عقاب دو سر است. مهر رسمی امضای رئیس، معاونان وی، روسای خدمات مالی، حسابدار ارشد، معاون وی و همچنین سایر مقاماتی که اختیارات لازم را به آنها داده شده است را تأیید می کند.

مهرهای رسمی بر روی اسنادی که نیاز به گواهی ویژه دارند: اسناد مربوط به دریافت پول یا ارزش های مادی، اسناد هویتی، ضمانت نامه ها و قراردادها قرار می گیرد.

از مهر برای تصدیق رونوشت تعدادی از اسناد نیز استفاده می شود، به عنوان مثال: رونوشت آیین نامه ها، اساسنامه های ارسالی به سازمان های دولتی، رونوشت تصمیمات دادگاه و برخی اسناد دیگر. لیستی از اسنادی وجود دارد که مهر روی آنها چسبانده شده است.

مورد استفاده سازمان های غیر دولتی مارک دار مهر که معادل تمبر است. نشان سازمان یا مخفف نام آن در مرکز مهر قرار می گیرد و نام کامل سازمان و شماره ثبت دولتی آن (OGRN) در امتداد دور آن قید شده است.

محل چاپ مهر اصلی در رابطه با عنوان سمت و امضای شخصی مقام رسمی در دستورالعمل استاندارد برای کاغذبازی در دستگاه های اجرایی فدرال (مصوب به دستور وزارت فرهنگ و ارتباطات جمعی) تعریف شده است. فدراسیون روسیه 8 نوامبر 2005 شماره 536 و توسط وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 27 ژانویه 2006 به شماره 418 ثبت شده است. نقش مهر باید به خوبی قابل خواندن باشد و فقط انتهای نام رسمی امضا کننده سند را نشان دهد. مهر امضای شخصی غیرقابل قبول است (11).

مهر و موم سادهبرای اسناد داخلی موسسه، روی کپی های تکراری اسناد اداری، گواهی ها، پاس ها، هنگام مهر و موم بسته ها، بسته ها استفاده می شود. می تواند چندین مهر و موم ساده در یک موسسه، سازمان، شرکت وجود داشته باشد. در این مورد، دو نام بر روی مهر - سازمان ها و واحدهای ساختاری تکثیر می شود: "دبیرخانه"، "دفتر"، "مدیریت پرونده"، "بخش پرسنل"، "بخش پروتکل"، "بخش اداری" و غیره. بر خلاف مهرهای رسمی، که شکل گرد و اندازه های استاندارد دارند، مهرهای ساده می توانند اندازه های مختلفی داشته باشند، و به شکل - نه تنها گرد، بلکه مربع، مثلث، بیضی و غیره.

با توجه به ماهیت موادی که مهر و موم ها از آنها ساخته شده است، آنها به لاستیک و فلز تقسیم می شوند.

برای الصاق علائم بر روی رسید، ثبت، عبور و اجرای اسناد و همچنین سایر علائم مرجع، مربوطه تمبر ماستیک .

18.5. علامت گذاری روی اسناد به عنوان بازتابی از مراحل

عبور و اجرای آنها

لوازم 26 "یادداشت کپی تایید شده"برای تأیید اینکه یک کپی از یک سند با اصل مطابقت دارد استفاده می شود. علامت در زیر "امضا" مورد نیاز از حاشیه سمت چپ سند قرار می گیرد. لوازم از یک کتیبه تأیید تشکیل شده است درست(با حروف بزرگ، بدون علامت نقل قول)، عنوان سمت شخصی که نسخه را تصدیق کرده است. امضای شخصی، رمزگشایی امضا (حرف اول، نام خانوادگی)، تاریخ صدور گواهینامه.

رونوشت مدارک توسط رئیس سازمان یا مقامات مجاز توسط وی (معاون، رئیس خدمات پرسنلی، کار اداری و غیره) تأیید می شود.

رئیس بخش پروتکل امضای شخصی L. I. Ivanov

در کپی نامه ارسالی که در امور شرکت باقی مانده است، تاریخ تأیید آن، نام موقعیت شخصی که کپی را تأیید کرده است، ممکن است نشان داده نشود.

هنگام ارسال یک کپی برای سایر سازمان ها، یک نسخه تایید شده با مهر سازمان تایید می شود. هنگام ارسال اسناد به سازمان های زیرمجموعه، کپی های آنها با مهر بخش (بخش) محل نگهداری سند اصلی تأیید می شود. بر روی این گونه نسخه ها در محلی که امضای رئیس ارائه می شود، مهر اداره، دفتر، بخش پروتکل و ... قید می شود.

لوازم 27 « یادداشت هنرمند »نشان دهنده شخصی است که سند را ایجاد کرده است. GOST R 6.30-2003 تنها یک راه را برای طراحی وسایل توصیه می کند: حروف اول و نام خانوادگی مجری، شماره تلفن او:

V.A. پتروف

ملزومات لازم برای ارتباط تلفنی عملیاتی با پیمانکار به منظور کسب توضیحات و شفاف سازی در مورد موضوعات مطرح شده در سند در نظر گرفته شده است. آداب تجارت خطاب به یک مقام ناآشنا را با نام و نام خانوادگی یا با نام خانوادگی در ترکیب با کلمه "آقا" یا "خانم" تجویز می کند. روش ثبت نام مورد نیاز پیشنهاد شده توسط GOST امکان اولین نوع درمان را رد می کند (حرف های اولیه اطلاعات لازم را ندارند). گزینه دوم آدرس دادن (فقط با نام خانوادگی) همیشه راحت نیست، به خصوص اگر نام خانوادگی مجری رد نشود (چرنیخ، لومیناگو، شوچنکو و غیره). بنابراین در برجستگی جایز است به جای حروف اول نام (12) نام کامل و نام خانوادگی مجری ذکر شود.

علامت مربوط به مجری در سمت جلوی آخرین برگه سند در گوشه پایین سمت چپ قرار می گیرد. تلفن با سه گروه از اعداد بدون خط تیره بین آنها نشان داده می شود.

در نامه های پاسخ، اگر گیرنده نامه تمایل دارد شخصاً با شخصی که سند را تهیه کرده است، نه تنها شماره تلفن، بلکه شماره دفتر را نیز مشخص کنید. در حروف راه دور، کد شهر در داخل پرانتز قبل از شماره تلفن دفتر مشخص شده است.

طرح 28 "تبصره اجرای سند و جهت آن در پرونده"به اسناد اجرا شده چسبانده می شود تا برای ذخیره سازی بعدی و استفاده برای مقاصد مرجع روی پرونده نوشته شود.

علامت اجرا در صفحه اول سند زیر علامت هنرمند قرار می گیرد. این مورد شامل داده های زیر است: اشاره به تاریخ و شماره سندی که اجرای آن را تأیید می کند و در صورت عدم وجود چنین سندی، اطلاعات مختصری در مورد اجرا و همچنین کلمات در پرونده شمارهبا ذکر شماره موردی که سند در آن ذخیره می شود. امضای مجری و تاریخ الصاق علامت.

نتایج اجرا را می توان به صورت زیر فرموله کرد: "جواب ارسال شد، تاریخ، خیر." «با پاسخ شفاهی»؛ "در هنگام تهیه برنامه در نظر گرفته شود"؛ "مشکل از طریق تلفن حل شد" و غیره

شرط 29 "یادداشت دریافت سند توسط سازمان"با دست یا با استفاده از یک عدد شمار مخصوص در قسمت پایین سمت راست جلوی اولین برگه اسناد دریافتی چسبانده شود. امکان گذاشتن علامت در پشت ورق وجود دارد.

الزام شامل نام سازمان (یا واحد ساختاری) است که سند از آنجا دریافت شده است. تاریخ دریافت آن و شماره ثبت دریافتی. مُهر زمانی ورود، در صورت لزوم، ممکن است حاوی نشانی از ساعت و دقیقه باشد. نام سازمان، به عنوان یک قاعده، به صورت اختصاری نشان داده شده است.

03.01.2008 № 001

شرط 30 "شناسه کپی الکترونیکی سند"علامتی (هدر) است که در پایین هر صفحه سند قرار می گیرد و حاوی نام فایل بر روی رسانه ماشین، کد اپراتور، تاریخ و سایر داده های جستجو در سازمان است.

معمولاً نام فایل محتویات آن را منعکس می کند و همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد نام و تاریخ است. طول نام فایل (تعداد کاراکترها) با ویژگی های سیستم عامل کامپیوتر تعیین می شود.

سوالات کنترلی برای خودآزمایی:

1) چه مدارکی به امضای رئیس سازمان و/یا معاونین وی می رسد؟ در چه صورت تمام کپی مدارک ارسالی امضا می شود؟

2) در چه صورت فقط نسخه اول سند ارسالی امضا می شود؟ چه علامتی در نسخه های دیگر سند گذاشته شده است؟

3) در مورد قوانین طراحی لوازم «امضا» بگویید.

4) در صورت وجود نداشتن مقام رسمی که امضای آن روی پیش نویس سند تنظیم شده باشد، نحوه امضای سند چگونه است؟

5) چه زمانی در یک سند دو یا چند امضا لازم است؟ نمونه هایی از اسنادی که با دو امضا تایید شده اند را ذکر کنید.

6) آیا استفاده از امضای فکس در اصل سند جایز است؟ استفاده از امضای فکس و الکترونیکی در اسناد را چه اسناد نظارتی تنظیم می کند؟

7) تایید سند به چه معناست؟ روشهای توافق را نام ببرید.

8) در صورت وجود چند نمونه خارجی سند چگونه هماهنگ می شود؟

9) آیا امتناع از تایید قابل قبول است؟ در صورت عدم موافقت مقام رسمی با محتوای سند، "ویزای تایید مدارک" مورد نیاز چگونه صادر می شود؟

10) در کارهای اداری روسیه از چه مهرهایی برای تأیید صحت اسناد استفاده می شود؟

11) در مورد قوانین طراحی غرفه های "نقاط مهر" به ما بگویید.

12) چگونه می توان "نشان در مورد مجری" را صادر کرد؟ به پاسخ خود انگیزه دهید

ادبیات

· قانون فدرال 10.01.2002 شماره 1-FZ "در مورد امضای دیجیتال الکترونیک".

· قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 149-FZ "در مورد اطلاعات، فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات".

· GOST R 51141-98. کارهای اداری و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف. - M.: Gosstandart، 1998.

· GOST R 6.30-2003. سیستم های اسناد یکپارچه سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی. - M.: Gosstandart، 2003.

دستورالعمل استاندارد برای کار اداری در دستگاه های اجرایی فدرال، مصوب 8 نوامبر 2005 وزارت فرهنگ و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه شماره 536 و ثبت شده توسط وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 27 ژانویه 2006 شماره 418.

باساکوف M.I. کار اداری [پشتیبانی مستند از مدیریت]: کتاب درسی / M.I. باساکوف، O.I. زامیتسکوف. - ویرایش پنجم، کشیش. و اضافی - Rostov n / a: Phoenix, 2007. - 352 p.

Berezina N.M.، Vorontsova E.P.، Lysenko L.M. کار اداری مدرن - سن پترزبورگ: پیتر، 2004. - 256 ص.

دمین یو.م. دفتر کار. تنظیم اسناد خدماتی /Yu.M. دمین. - سن پترزبورگ: پیتر، 2003. - 220 ص.

کریوکووا N.P. مستندسازی فعالیت های مدیریتی: Proc. کمک هزینه - M.: INFRA-M، 2008. - 268 p.

· کوگوشوا تی وی. کارهای اداری: Proc. کمک هزینه /T.V. کوگوشف - Rostov n / D .: Phoenix، 2007. - 256 p.

نووسلوف V.I. نیروی قانونی سند //بایگانی شوروی. 1971. شماره 1. S. 57-63.

Pshenko A.V.، Doronina L.A. کار اداری: راهنمای عملی. - م.: یورایت ایزدات، 2004. - 182 ص.

Razdorozhny A.A. مستندسازی فعالیت های مدیریتی: Proc. کمک هزینه - M.: INFRA-M، 2008. - 304 p.

Spivak V.A. مستندسازی فعالیت های مدیریتی (کار اداری). - سن پترزبورگ: پیتر، 2005. - 240 ص.

Chukovenkov A.Yu.، Yankovaya V.F. قوانین تنظیم اسناد: تفسیر GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد واحد. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی. - م.: اد. چشم انداز، 2004. - 216 ص.