Anwendung des Formblatts KS 2 auf den Landschaftsbau. Formen KS2, KS3

Um die Abnahme vertraglicher Bau- und Installationsarbeiten für verschiedene Zwecke (z. B. Wohn-, Zivil- und andere Zwecke) zu formalisieren, wird ein bilateraler Akt der Abnahme abgeschlossener Arbeiten verwendet. Das Formular hat ein einheitliches Formular, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 11. November 1999 Nr. 100 genehmigt wurde. Die Verwendung des einheitlichen Formulars KS-2 ist nicht verpflichtend: Ein Unternehmen oder Unternehmer kann dafür ein eigenes Formular entwickeln Zwecken, indem Sie beispielsweise das KS-2-Formular als Muster verwenden, unnötige Zeilen entfernen oder umgekehrt hinzufügen.

Häufig stellen sich Fragen zum Gesetz: Wie werden Materialien gemäß KS-2 abgeschrieben, wie füllt man das Formular aus? Sollten Informationen über die eigenen Materialien des Auftragnehmers, die während des Baus verwendet wurden, in das Gesetz aufgenommen werden? Aber lassen Sie uns alles der Reihe nach erledigen.

Einheitliches Formular KS-2 (Ausfüllmuster)

Das Gesetz wird auf der Grundlage der Logbuchdaten der durchgeführten Arbeiten in der erforderlichen Anzahl von Exemplaren erstellt. Wenn Sie sich für die Verwendung eines einheitlichen Formulars entscheiden, müssen Sie dieses wie folgt ausfüllen.

Der obere Teil des Formulars enthält die Angaben zu den Parteien – es gibt Zeilen zum Ausfüllen der Daten des Investors, Kunden und Auftragnehmers. Die Namen der Organisationen müssen vollständig unter Angabe der Organisations- und Rechtsform, der Rechtsadresse, der Telefonnummer und im rechten tabellarischen Teil unter Angabe des OKPO-Codes angegeben werden. Unter den Angaben werden der Name und die Adresse der Baustelle sowie der Name des Objekts eingetragen.

Als nächstes enthält das einheitliche Formular KS-2 die Spalte „Art der Aktivität gemäß OKDP“ – darin müssen Sie den Aktivitätscode der Kundenorganisation angeben. Im Feld „Auftragnehmervertrag“ müssen Sie die Nummer des Vertrags angeben, der zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer geschlossen wurde, und unten das Datum des Vertragsabschlusses angeben.

Dann enthält das einheitliche Formular KS-2 separate Zellen, in denen die Nummer des Gesetzes, das Datum seiner Erstellung und der Berichtszeitraum separat angegeben werden müssen.

Der Hauptteil des Formulars besteht aus einer Tabelle, die 8 Spalten enthält.

• Auftragnehmernummer;
• Positionsnummer laut Schätzung;
• Beschreibung der durchgeführten Arbeiten;
• Angebotsnummer;
• Einheiten, in denen die geleistete Arbeit gemessen wird;
• Anzahl abgeschlossener Arbeiten;
• Kosten der geleisteten Arbeit pro Arbeitseinheit;
• Die Gesamtkosten für den Umfang der geleisteten Arbeit.

Die einheitliche Form KS-2 ist zweiseitig. Am Ende der Tabelle auf der ersten Seite befindet sich eine Zeile „Gesamt“. Die zweite Seite enthält eine Tabelle mit demselben Inhalt wie die erste Seite. Am Ende gibt es zwei Zeilen zur Zusammenfassung der endgültigen Indikatoren: „Gesamt“ gemäß den auf der Seite dargestellten Informationen und „Gesamt gemäß Gesetz“.

Die Urkunde wird von beiden Parteien unterzeichnet, von der Übergebenden und von der Annehmenden. Es wird die Position des Unterzeichners angegeben, eine Unterschrift geleistet und eine Niederschrift der Unterschrift erstellt.

Auf der Grundlage der in der Abnahmebescheinigung der durchgeführten Arbeiten enthaltenen Daten wird eine Bescheinigung über die Kosten der durchgeführten Arbeiten und Auslagen ausgefüllt (Formular Nr. KS-3).

Probe KS-2 mit vom Kunden bereitgestellten Materialien

Die folgende Situation kommt häufig vor: Der Generalunternehmer beauftragt Subunternehmer mit der Ausführung einer bestimmten Art von Arbeit. Materialien für die Ausführung der Arbeiten werden vom Generalunternehmer zur Verfügung gestellt. Es ist notwendig, irgendwie über den Verbrauch dieser Materialien zu berichten, und hier stellt sich die Frage: Ist es möglich, sie im KS-2-Formular wiederzugeben?

Die Berücksichtigung von Mautmaterialien in der Tat ist nicht verboten. In diesem Fall kann das Unternehmen den konkreten Arbeitsplan festlegen und das Dokument selbstständig ausfüllen.

Die einheitliche Form des Gesetzes über die Abnahme abgeschlossener Arbeiten (einheitliches Formular KS-2, im Folgenden als Gesetz bezeichnet) ist im Album der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeiten im Investitionsbau sowie bei Reparatur- und Bauarbeiten enthalten. genehmigt vom Staatlichen Statistikausschuss in Resolution Nr. 100 vom 11. November 1999. Gemäß dem Schreiben von Rosstat N 01-02-9/381 „Über das Verfahren zur Beantragung und Ausfüllung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation N KS-2, KS-3 und KS-11“ vom 31.05.2005 (im Folgenden (im Folgenden „Brief von Rosstat“ genannt) ist die Verwendung dieser Formulare obligatorisch.

Geltungsbereich des Formulars

Mit diesem Formular wird bestätigt, dass der Kunde die Arbeit des Auftragnehmers für den Bau oder die Installation von Industrie-, Zivil- oder Wohnanlagen akzeptiert hat und dass der Kunde keine Beschwerden über den Umfang und die Qualität der ausgeführten Arbeiten hat. Die Eingabeinformationen für die Erstellung dieses Formulars sind das Logbuch der durchgeführten Arbeiten (einheitliches Formular KS-6a).

Form der einheitlichen Form KS-2

Füllvorgang

Im oberen rechten Teil des Formulars sollte laut OKUD (Allrussischer Klassifizierer der Managementdokumentation) immer der Code 0322005 stehen.

Als nächstes sollten Sie in der Kopfzeile des Formulars die Spalte „Investor“ ausfüllen, den vollständigen offiziellen Namen der Organisation, ihre juristische Adresse, Telefon und Fax angeben und in einem speziellen Feld für numerische Werte den Code entsprechend angeben OKPO (Allrussischer Klassifikator für Unternehmen und Organisationen). Ähnliche Daten sind in den folgenden Spalten „Kunde (Generalunternehmer)“ und „Auftragnehmer (Subunternehmer)“ anzugeben. In der Spalte „Bau“ müssen Sie den Namen und die Adresse der Baustelle angeben, in der Spalte „Objekt“ den Namen der Baustelle.

In der Spalte „Art der Tätigkeit gemäß OKDP“ muss der Tätigkeitscode der Kundenorganisation gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Arten wirtschaftlicher Tätigkeiten angegeben werden.

Die Spalte „Vertragsvereinbarung (Vertrag)“ gibt die Nummer der zwischen der Kundenorganisation (oder Generalunternehmer) und der Auftragnehmerorganisation (Subunternehmer) geschlossenen Vertragsvereinbarung sowie das Datum ihrer Unterzeichnung im Format TT.MM.JJJJ an .

In der Spalte „Berichtszeitraum von bis“ sind die Daten des Zeitraums angegeben, für den der Auftragnehmer dem Auftraggeber Bericht erstattet.

In der Spalte „Geschätzte (ausgehandelte) Kosten gemäß Vertrag (Untervertrag)“ wird der Gesamtbetrag des Vertrags in Rubel angegeben (die Eingabe von Beträgen in anderen Währungen ist nicht akzeptabel).

• Spalte 1 „Sequenznummer“ gibt die Seriennummer des Materials oder Werks in dieser Tabelle an.
• In der Spalte 2 „Artikelnummer laut Kostenvoranschlag“ ist die Nummer des Materials oder der Arbeit im Kostenvoranschlag angegeben, auf deren Grundlage die Daten in das Gesetz eingetragen werden. Bitte beachten Sie, dass das zur Diskussion stehende Formular möglicherweise auf der Grundlage mehrerer Schätzungen ausgefüllt wird und es daher zu Duplikaten der Zahlen kommen kann.
• Spalte 3 „Name des Werkes“ gibt den Namen des Werkes an, der dem Namen im Kostenvoranschlag entspricht.
• In Spalte 4 „Einheitspreisnummer“ sind Codes aus den Sammlungen der Bundeseinheitspreise für Bau-, Sonderbau- und Reparatur- und Bauarbeiten aufgeführt. Diese Codes bestehen aus einem Buchstaben, der angibt, dass die Preise zur Art der Bauleistung gehören. Die erste Zahlengruppe bezeichnet Schätzstandards, die zweite - Preiskollektionen, die dritte - die Sammlungsnummer und die vierte - das Ausstellungsjahr des Kostenvoranschlags und die normative Basis. Gleichzeitig stellt das Rosstat-Brief klar, dass diese Spalte nicht ausgefüllt wird (ein Bindestrich wird eingefügt), wenn die Kosten der Arbeiten im Vertrag festgelegt sind. Die gleiche Situation entsteht, wenn der Auftragnehmer die Kosten einer Arbeitseinheit selbstständig bestimmt. In diesem Fall werden die vom Auftragnehmer ermittelten Kosten im Vertrag festgehalten und gelten als Fixkosten.
• In Spalte 5 „Maßeinheit“ wird der Name des Arbeits- oder Materialmaßes geschrieben, zum Beispiel sq. m, Stk., t usw.
• Spalte 6 „Abgeschlossene Arbeiten, Menge“ gibt die Anzahl der Maßeinheiten an, die in Spalte 5 für diese Zeile des Formulars angegeben sind. Dem Rosstat-Brief zufolge ist es inakzeptabel, Prozentsätze für die Fertigstellung der Arbeiten anzugeben.
• In der Spalte 7 „Erledigte Arbeiten, Preis pro Einheit“ werden die Preise auf Basis der genannten Einheitspreissammlungen festgelegt. Wenn der Preis für Auftragsarbeiten vertraglich festgelegt ist, wird diese Spalte mit einem Bindestrich ausgefüllt.
• Spalte 8 „Erledigte Arbeiten, Kosten, Rubel“ wird in jedem Fall ausgefüllt: entweder mit dem Betrag aus dem Vertrag oder mit dem geschätzten Betrag auf Basis der Stückpreise.

Nach Unterzeichnung des einheitlichen Formulars KS-2 stellen autorisierte Personen eine Bescheinigung über die durchgeführten Arbeitskosten und Ausgaben aus (

Nach geltendem Recht ist es bei der Erstellung von Buchhaltungs- und Steuerberichten erforderlich, über Dokumente zu verfügen, die einer bestimmten Form entsprechen und alle Geschäftsvorfälle aufzeichnen. So wird die Abnahme abgeschlossener Bauarbeiten durch die Erstellung von Dokumenten formalisiert:

Bilden " Schätzung KS-2» (Abnahmeakt der abgeschlossenen Arbeit);

Bilden " Schätzung KS-3» (Bescheinigung über die Kosten der durchgeführten Arbeiten und Ausgaben).

Diese Dokumentation ist für die Abwicklung gegenseitiger Abrechnungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber erforderlich. Sie dienen als Grundlage für die Buchführung und Steuerbuchhaltung. Es ist äußerst wichtig zu lernen, wie diese Dokumente (Schätzungen KS-2 und KS-3) korrekt erstellt werden, um Streitigkeiten zu vermeiden und das Risiko von Ansprüchen seitens der Aufsichts- und Kontrollbehörden auszuschließen.

Wann ist das Formular auszufüllen? KS-2-Schätzungen und Form KS-3-Schätzungen, ist es notwendig zu verstehen, dass sie eher als Niederschrift der durchgeführten Arbeiten und deren Kosten verwendet werden und nicht als Nachweis der Tatsache, dass die Arbeit vom Kunden angenommen wurde.

Die Abnahmebescheinigung für abgeschlossene Arbeiten, Kostenvoranschlag KS-2 besteht aus 2 Teilen:

1) Im ersten Teil werden die Koordinaten der Gegenparteien angegeben – der Name des Kunden, seine Adresse, Kontaktnummern und Auftragnehmer. Anschließend sind der Name und die Anschrift der Baustelle, der Name des Bauvorhabens, Einzelheiten des Vertrags, das Datum der Erstellung des Dokuments sowie der entsprechende Berichtszeitraum anzugeben erstellte Dokumentation. Darüber hinaus sind die dem Vertrag entsprechenden voraussichtlichen Kosten anzugeben.

2) Der zweite Teil der KS-2-Schätzung ist eine Tabelle bestehend aus 8 Spalten:

Spalte N1: Seriennummer; Spalte N2: Positionsnummer im Kostenvoranschlag; Spalte N3: Name des Werkes; Spalte N4: Preisnummer; Spalte N5 der KS-2-Schätzung: die entsprechende Maßeinheit; Spalte N6: Umfang der geleisteten Arbeit (mit obligatorischer Generierung der endgültigen Daten); Spalte N7: Preis pro Einheit; Spalte N8: Kosten der durchgeführten Arbeiten (mit Bildung der endgültigen Daten).

Es ist wichtig, die Übereinstimmung von KS-2 mit der Schätzung für zu beachten Formular KS-3, eine Bescheinigung über die Kosten der durchgeführten Arbeiten und Ausgaben. Beide Dokumente werden als Ganzes betrachtet, da diese Formulare einzeln keine Gültigkeit haben.

Der Kostenvoranschlag KS-3 ist ein Dokument, das die Kosten der durchgeführten Arbeiten bestätigt. Es enthält auch zwei Teile. Der erste Teil (Titel) enthält Daten von Gegenparteien, die der KS-2-Schätzung ähneln. Der zweite Teil ist eine Tabelle mit 6 Spalten:

Spalte N1: Seriennummer; Spalte N2: Name des Startkomplexes, Etappe, Anlage, Art der durchgeführten Arbeiten, Ausrüstung, entstandene Kosten; Spalte N3: Code; Spalte N4 der KS-3-Schätzung: wird aus den Kosten der durchgeführten Arbeiten und den Kosten ab Beginn der Arbeiten gebildet; Spalte N5: stellt die seit Jahresbeginn geleisteten Arbeitskosten und angefallenen Ausgaben dar; Spalte N6: stellt die Kosten der durchgeführten Arbeiten und die angefallenen Ausgaben dar, auch für den Berichtszeitraum.

Es ist zu berücksichtigen, dass die Kosten im ersten Fall (Schätzung KS-2) ohne Mehrwertsteuer angegeben werden. Und im zweiten Fall (Schätzung KS-3) wird die Höhe der Arbeitskosten ohne Mehrwertsteuer (Steuerbemessungsgrundlage) gesondert angegeben und anschließend die Höhe der Mehrwertsteuer zu einem gesetzlich geregelten Satz. Der Arbeitsaufwand inklusive Mehrwertsteuer wird gesondert ausgewiesen.

Für fehlerhafte Erstellung der Budgetdokumentation ks-2 ks-3 Nach geltendem Recht sind der Leiter und der Buchhalter der Organisation bestraft. Daher ist es so wichtig, die Erstellung dieser Primärdokumentation sorgfältig zu prüfen. Von großer Hilfe ist die Möglichkeit der automatisierten Erstellung von Kostenvoranschlägen mithilfe spezieller Computersoftwareprodukte, die unabhängig in der Lage sind, Kostenvoranschlagsformulare KS-2 KS-3 zu erstellen.

Form der Dokumente KS-2, KS-3 und Schätzungen für Excel

Wann werden KS-2 und KS-3 verwendet?

Die Dokumente „Bescheinigung über die Abnahme der abgeschlossenen Arbeiten“ im Formular KS-2 (OKUD 0322005) und „Bescheinigung über die Kosten der durchgeführten Arbeiten und Spesen“ im Formular KS-3 (OKUD 0322001) werden für langfristige Verträge (mindestens mehr als ein Jahr) verwendet Monat) zur Dokumentation des abgeschlossenen Arbeitsstandes. Beispielsweise dauerte die Installation eines Computernetzwerks (SCN) mit viereinhalbtausend Ports etwa vier Monate. Basierend auf den Ergebnissen des ersten und der folgenden Monate wurden KS-2 und KS-3 erstellt, die die durchgeführten Arbeiten und verwendeten Materialien widerspiegelten und vom Kunden bezahlt wurden. KS-2 und KS-3 sind die Zahlungsgrundlage für den abgeschlossenen Arbeitsabschnitt.

Formular zum Ausdrucken der Dokumente KS-2, KS-3, basierend auf dem Kostenvoranschlag, im Excel-Format. Funktioniert in allen Versionen von MS EXCEL und in Russified OpenOffice.org v.2.2 und höher. Dokumente sind zusammengehörige Seiten in einer einzigen Datei. Kann nützlich sein, wenn Sie Arbeiten für Budgetorganisationen ausführen oder Unterauftragsvergabe bei technische Unterstützung Regierungseinrichtungen. Wir drucken folgende Dokumentenformen:

• Abnahmebescheinigung der abgeschlossenen Arbeiten, Formular KS-2 (OKUD 0322005)
• Bescheinigung über die Kosten der durchgeführten Arbeiten und Ausgaben, Formular KS-3 (OKUD 0322001)
• Kostenvoranschlag in jeglicher Form.

Beispiele für Dokumente:

Schätzen Sie KS-2 KS-3

Die Dokumentformulare Kostenvoranschläge, KS-2 und KS-3 sind verknüpfte MS Excel 2003-Blätter unseres eigenen Designs. Völlig kostenlos verteilt, „wie besehen“. Es sind keine Anmeldungen oder Genehmigungen erforderlich.

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Die sowjetische Gesetzgebung schränkte die Unabhängigkeit der Unternehmen ein und führte zentral verschiedene Formen der Berichterstattung und Buchhaltung ein. Doch auch bei einem Kurswechsel bevorzugen Buchhalter den Umgang mit einheitlichen Formularen, deren Verwendung jedoch teilweise nicht mehr verpflichtend ist. Um dies zu bestätigen, können wir die Formulare KS-2 und KS-3 berücksichtigen, die Bauunternehmen gut bekannt sind.

Wie fülle ich die Formulare KS-2 und KS-3 im Jahr 2018 aus?

Die moderne russische Gesetzgebung verpflichtet Kunden, Installations- und Bauarbeiten gemäß einem Gesetz abzunehmen, dem eine Kostenbescheinigung über die entstandenen Kosten beigefügt ist. In diesem Fall kann der Manager die Form des primären Buchhaltungsdokuments selbstständig genehmigen oder eine vorgefertigte Option nutzen. Im letzteren Fall werden in der Regel die vom Landesstatistikausschuss genehmigten Formulare KS-2 und KS-3 verwendet. Welche Informationen sind in jedem dieser Dokumente enthalten?

Formular KS-2 und KS-3. Musterformular und was ist das?

Vor der Verwendung der Formulare KS-2 und KS-3 Es ist notwendig, sich mit ihrem Zweck vertraut zu machen Um Verwirrung im Dokumentenfluss zu vermeiden:

• KS-2 – vom Auftragnehmer erstellte Bescheinigung über die Fertigstellung der Arbeiten. Für kleine Volumina wird es einmal erstellt, wenn der Bau jedoch in Etappen unterteilt ist, wird der Abschluss jeder Periode durch das KS-2-Gesetz besiegelt.
• Wenn das Formular KS-2 als vorläufige Handlung verwendet wurde, werden die endgültigen Ergebnisse im Formular KS-1 wiedergegeben.
• KS-3 – Bescheinigung über die Arbeitskosten unter Berücksichtigung aller entstandenen Kosten. Es ist in einer Reihe von Parametern eng mit KS-2 verknüpft und wird auf dessen Basis ausgefüllt.

Muster zum Ausfüllen des Formulars KS-2, KS-3

Die Formulare KS-2 und KS-3 werden bequem im Excel-Format ausgefüllt, was die Anzahl möglicher Rechenfehler deutlich reduziert.

Laden Sie Muster der Abschlussbescheinigung KS-2, KS-3 herunter

In diesem Fall müssen auf Verlangen der Steueraufsichtsbehörde folgende Angaben in den Formularen enthalten sein:

• Vertragsnummer, Objektname, Standortadresse, Preise, Aufwandsposten und Berichtszeitraum – auf der Titelseite;
• Die Tabellen müssen eine Dekodierung enthalten – die Seriennummer des Werkes, den Preis pro Einheit und die Kosten des gesamten Bandes.

Es erfolgt eine korrekte Organisation der schrittweisen Abrechnung der geleisteten Arbeit basierend auf mehreren Arten von Primärdokumenten:

• Formular KS-6;
• Form KS-2 und KS-3;
• Formular KS-1.

Der Träger der Primärinformationen für die Formulare KS-2 und KS-3 ist KS-6 – das Arbeitsprotokoll. Sie können die Formulare selbst im Word-Format ausfüllen, automatische Berechnungs- und Fehlererkennungssysteme sind jedoch bei der Verwendung von Excel-Formularen wesentlich effizienter.

Beim Ausfüllen sind einige wichtige Punkte zu beachten:

• Genehmigung des Formulars durch den Unternehmensleiter;
• Speichern aller erforderlichen Abschnitte;
• Möglichkeit der Objektübertragung an ausländische Partner.

Formular KS-2, Beispiel für das Ausfüllen von Excel. So laden Sie das Kostenvoranschlagsprogramm herunter

Die Formulare KS-2 und KS-3 stehen auf unserer Website zum kostenlosen Download zur Verfügung. Bei der Verwendung müssen Sie die Regeln der Lese- und Schreibkompetenz und der mathematischen Genauigkeit befolgen, um die Geschwindigkeit des Dokumentenflusses nicht zu beeinträchtigen.