Fertiger Businessplan für Bürobedarf. Gesamtkosten, reiben

Weder Schüler, noch Studenten, noch Mütter von Vorschulkindern, noch Verantwortliche für die Belieferung großer Unternehmen können auf regelmäßige Fahrten zur Schreibwarenbeschaffung verzichten. Lineale und Federmäppchen, Bleistifte und Marker, Kugelschreiber, Ordner, Tagebücher, Notizbücher und Notizblöcke – all diese kleinen Dinge sind erstens einfach notwendig, zweitens gehen sie regelmäßig zur Neige und daher besteht ein ständiger Bedarf daran. Was bedeutet das für den Unternehmer? Es ist Zeit darüber nachzudenken, wie man ein Schreibwarengeschäft eröffnet.

Unternehmensregistrierung

Sie können dieses Unternehmen als Einzelunternehmer gründen. Wenn es jedoch zwei oder mehr Eigentümer gibt oder Sie planen, sich nicht auf eine Einzelhandelsfiliale zu beschränken, sondern im Laufe der Zeit mehrere Filialen zu eröffnen, müssen Sie eine GmbH registrieren.

Das optimale Steuersystem für ein solches Geschäft ist UTII, aber wenn der Einzelhandel in Ihrer Region nicht unter die „Anrechnung“ fällt, sollten Sie dem vereinfachten Steuersystem „Einnahmen minus Ausgaben“ den Vorzug geben.

Ihr Aktivitätscode laut OKVED lautet 52.47.3 – Einzelhandel mit Schreibwaren und Schreibwaren.

Um legal arbeiten zu können, müssen Sie eine Registrierkasse kaufen und diese unbedingt beim Federal Tax Service registrieren. Um eine Gewerbeerlaubnis zu erhalten, benötigen Sie Sondergenehmigungen, die von der sanitären und epidemiologischen Inspektion sowie der Brandinspektion ausgestellt werden.

Auswahl der Räumlichkeiten für ein Geschäft

Wenn es um ein Bürobedarfsgeschäft geht, spielt der Standort eine entscheidende Rolle für den Erfolg des zukünftigen Unternehmens. Der Laden sollte an einem gut sichtbaren Ort mit hohem Verkehrsaufkommen liegen. Einige gute Orte, um eine Einzelhandelsfiliale zu finden, sind die folgenden:

in unmittelbarer Nähe zu großen Lebensmittelgeschäften und Supermärkten: Sie haben einen großen und vor allem stabilen Verkehr, und viele ihrer Besucher werden auch für Schreibwaren herkommen;
in Einkaufszentren, vorzugsweise in der Nähe von Kinderartikeln oder von Geschäften, die häufig von Frauen besucht werden, da Mütter am häufigsten Bleistifte, Notizbücher und Marker für Kinder kaufen;
in der Nähe von Schulen, Kindergärten, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen, in diesem Fall werden Schüler oder deren Eltern die Hauptabnehmer sein.
im Zentrum des Geschäftslebens, neben den Büros verschiedener Organisationen. Wenn Ihre Hauptkunden Unternehmen und Institutionen sind, sollte sich dies im Sortiment widerspiegeln – es wird sich von „Kinder“ unterscheiden.

Die Größe der Räumlichkeiten für ein Geschäft kann von sehr klein bis sehr beeindruckend sein – sie hängt von den finanziellen Möglichkeiten des Eigentümers und den dem Unternehmen gestellten Aufgaben ab. Sie können einen kleinen Laden auf 5-6 Quadratmetern organisieren. Meter, aber eine Fläche von 20–50 Quadratmetern wäre für diese Zwecke besser geeignet. Meter.

Ladenanordnung

Gerade in der Anfangsphase sind teure Reparaturen überhaupt nicht nötig: Ein Schreibwarenladen braucht kein stilvolles, luxuriöses Interieur. Alles kann einfach und ordentlich sein – das reicht. Machen Sie ein farbenfrohes und auffälliges Schild, kaufen Sie die notwendige Ausrüstung – und der Raum ist bereit, Besucher zu empfangen.

Um das Produkt in einem guten Licht zu präsentieren, benötigen Sie Ausstellungstheken mit einer Glasplatte (wenn der Raum klein ist, mindestens eine), in einem kleinen Laden sind sie ein Muss, in einem größeren Laden - entlang des gesamten Raumumfangs. Möglicherweise benötigen Sie auch Glasregale, auf denen teure Produkte ausgestellt werden.

Personal

Die Rekrutierung von Personal für ein Schreibwarengeschäft wird nicht schwierig sein: Die Anforderungen an Verkäufer sind Standard: Sie müssen aufmerksam und freundlich sein. Für einen kleinen Laden braucht man also 1-2 Kassierer-Verkäufer, einen Buchhalter, einen Merchandiser (es sei denn, der Besitzer selbst ist natürlich in Lieferfragen verwickelt). Wenn ein größerer Laden mit einer großen Verkaufsfläche eröffnet, können Sie auf 1-2 Verkaufsberater nicht verzichten. Darüber hinaus muss der Laden über eine Putzfrau verfügen.

Wo man ein Produkt kauft und wie man es auswählt

Die Suche nach einem guten Lieferanten ist ein weiterer wichtiger Schritt zum Erfolg Ihres Unternehmens. Für kleine Geschäfte sind Großhandelslager die Lösung. Um das richtige Produkt auszuwählen, muss man heute glücklicherweise nicht mehr in der Gegend herumreisen: Alles kann über das Internet bestellt werden. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, die Konditionen verschiedener Anbieter und Preise in verschiedenen Online-Katalogen zu vergleichen. Großhandelsunternehmen verkaufen Waren in der Regel mit Lieferung, daher ist es sehr bequem, mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Es ist günstiger, Waren direkt beim Hersteller zu kaufen, aber in diesem Fall müssen Sie darauf vorbereitet sein, die Lieferung selbst zu organisieren. Wie viel profitabler dies dadurch sein wird, müssen Sie anhand konkreter Beispiele berechnen und dann eine Entscheidung treffen.

Die Nachfrage nach diesen Produkten ist in der Regel das ganze Jahr über stabil, mit einer Ausnahme – am Vorabend des 1. Septembers. Derzeit wird im Allgemeinen mehr Schreibwaren benötigt, insbesondere Notizbücher, Hüllen und Federmäppchen. Sie können Ihren Kunden ein saisonales Produkt anbieten – Schultaschen. In der restlichen Zeit wird das Sortiment ungefähr gleich sein.

Damit ein Geschäft erfolgreich ist, muss das Produkt von hoher Qualität sein – das ist ein Axiom. Das gilt auch für Büroartikel. Heutzutage sind Produkte einheimischer Hersteller sehr gefragt; man geht davon aus, dass ihr Preis-Leistungs-Verhältnis optimal ist.

Sie können das patriotische Sortiment jedoch mit preiswerten chinesischen oder teuren europäischen Waren „verdünnen“ – je nachdem, welche Art von Käufer Sie ansprechen. Wenn die Mehrheit Ihrer Besucher Schulkinder und deren Eltern sind, sind günstige Produkte ein Muss. Aber Organisationen und Unternehmen benötigen möglicherweise etwas Repräsentativeres.

Finanzielle Kosten und Einnahmen aus dem Laden

Bei der Erstellung eines Businessplans für ein Schreibwarengeschäft müssen Sie alle notwendigen Kosten berücksichtigen und außerdem eine kleine finanzielle Reserve (mindestens 10-15 % des Gesamtbetrags) für Werbung und eventuell anfallende unvorhergesehene Kosten einplanen.

Der Kostenvoranschlag für die Eröffnung wird ungefähr wie folgt aussehen:

Registrierung eines Unternehmens und Einholung von Genehmigungen – 10–15.000 Rubel;
Miete von Räumlichkeiten - von 8 bis 30.000 Rubel pro Monat;
Renovierung der Räumlichkeiten - 50-80.000 Rubel;
Kauf von Ausrüstung – von 25 bis 80.000 Rubel;
Kauf von Waren für das Geschäft - von 100 bis 400.000 Rubel;
Das Gehalt des Mitarbeiters beträgt 30–90.000 Rubel monatlich.

Je nachdem, wie groß das Geschäft ist, das Sie eröffnen möchten, benötigen Sie also 220–800.000 Rubel.

Etwas schwieriger zu berechnen, wie hoch die Einnahmen aus einem Unternehmen sein werden, als die Kosten für die Eröffnung eines Schreibwarenladens zu ermitteln: Hier kommt es darauf an, wie lebhaft der Handel verläuft, und diese wiederum hängt davon ab, wie gut der Laden gelegen ist und wie viel er kostet was seine Preispolitik ist.

Damit sich der Laden schneller amortisiert, ist es besser, ihn im Juli zu eröffnen – am Vorabend des September-Ansturms. Bei einem erfolgreichen Zusammenspiel der Umstände amortisiert sich ein neues Unternehmen in sechs Monaten bis einem Jahr.

So eröffnen Sie ein Schreibwarengeschäft, wenn das Startkapital nicht zu groß ist. Diese Art von Geschäft ist in Großstädten nach wie vor gefragt, daher sind für den Start geringe Investitionen erforderlich. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Erfüllung der Anforderungen.

Auswahl der Rechtsform und Dokumentation

Der Verkauf von Schreibwaren erfordert für den Unternehmer keine besonderen strengen Maßnahmen, es wird jedoch empfohlen, das Unternehmen anzumelden. Dadurch wird verhindert, dass es zu problematischen Situationen mit den Behörden kommt. Die Geschäftsform wählen wir als Einzelunternehmer – diese Geschäftsform ist mit keinem besonderen Aufwand verbunden. Dokumentation:

Reisepass und TIN.
Antrag auf Eröffnung eines Einzelunternehmers.
Mietvertrag (Kaufvertrag) für Räumlichkeiten.
Genehmigung des SES.
Bescheinigung über die Zahlung der staatlichen Abgaben.

Es gibt verschiedene Arten von Steuersystemen:

UTII ist eine obligatorische Steuer, der alle Privatunternehmer unterliegen.
Das vereinfachte Steuersystem sieht eine weitere Zusammenarbeit mit juristischen Personen vor. Dadurch erhalten Sie Garantien für den Wareneinkauf bei großen Lieferanten. Die Zusammenarbeit mit juristischen Personen beinhaltet die Bezahlung von Waren per Banküberweisung; ein solches System ist für UTII nicht vorgesehen.

Wichtig: Die Steuerbuchhaltung erfolgt separat – nach dem vereinfachten Steuersystem (Antrag wird innerhalb eines Monats eingereicht), die Organisation der UTII erfolgt bis zu 5 Tage ab dem Datum der Registrierung des Mietvertrages für die Räumlichkeiten.

Ort und Räumlichkeiten

Sie sollten von Grund auf ein Geschäft für Bürobedarf an einem guten Standort eröffnen. Dadurch wird ein effizienter Kundenfluss gewährleistet. Optimale Optionen:

In der Nähe von Supermärkten oder Lebensmittelprodukten. Diese Geschäfte haben einen stabilen Verkehr, sodass Kunden auch Ihre Filiale besuchen können.
In der Nähe von Schulen, Kindergärten, Bildungseinrichtungen. Der Hauptkundenstrom besteht aus Schülern und ihren Eltern.
Orte in der Nähe von Büros. Diese Einrichtungen benötigen häufig Büromaterial, sodass ein konstanter Gewinn erzielt wird. Der einzige Punkt ist, dass Sie darauf achten müssen, dass das Produkt zur Ausrichtung der Büros passt.
Mieten Sie Räumlichkeiten in Geschäftszentren (vorzugsweise in der Nähe eines Ladens, der Kinderartikel verkauft).

Die Raumfläche variiert zwischen 10 und 20 Quadratmetern. m. - das reicht aus, um ein Schreibwarengeschäft zu eröffnen.

Wichtig: Der Fußgängerverkehr in der Nähe Ihres Geschäfts sorgt für ein stabiles und effektives monatliches Einkommen.

Ladenanordnung

Wenn Sie ein Geschäft von Grund auf eröffnen, sollten Sie kein schickes und exklusives Interieur schaffen. Die erste Stufe der Tätigkeit in dieser Richtung umfasst Ordentlichkeit und Sauberkeit. Ein Bürobedarfsgeschäft ist keine Boutique, die Markenkleidung verkauft; es reicht aus, die Räumlichkeiten im klassischen Stil einzurichten. Ein Schild mit dem Namen ist erforderlich, dieser Teil sollte nicht zu sperrig sein. Folgende Ausrüstung sollte gekauft (gemietet) werden:

Metallregale. Dies ist ein Ort zur Warenpräsentation. Hier soll der Käufer das Briefpapier sehen und sich schnell durch die Produkte navigieren können. Zugänglichkeit ist das Hauptkriterium für Regale.
Glastheke und Kassenständer. Ein Unternehmer richtet einen Ort für Verkäufer ein.
Die Registrierkasse dient zur Ausstellung von Schecks und zur Aufzeichnung der Geschäftsfinanzen.

Bei der Auswahl der Ausstattung eines Einzelhandelsgeschäfts sollten Sie auf Qualität achten. Dies verhindert vorzeitige Ausfälle von Geräten und Möbelsets. Innenteile sollten von vertrauenswürdigen Vertretern mit umfassender Erfahrung und einem guten Ruf erworben werden.

Lieferanten und Sortiment

Die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist vielleicht der einzige Punkt, der ernst genommen werden muss. Es gibt viele Vertreter des Amtes, hier kommt es vor allem darauf an, bei der Auswahl keinen Fehler zu machen:

Bewertungen von Firmenkunden.
Produktqualität.
Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.
Rücksendung mangelhafter Ware.

Einen Lieferanten finden, ein Sortiment organisieren. Die richtige Warenauswahl ist ein Schritt zum Geschäftserfolg. Schreibwarenkategorien: Bleistifte, Kugelschreiber, Notizbücher, Lineale, Akten, Hefter, Ordner. Technischer Bedarf für Universitäten und Hochschulen – Röhren, Zirkel, Bögen in verschiedenen Formaten. Erweitern Sie Ihr Sortiment mit Souvenirs, Postern und Flash-Laufwerken. Die Herangehensweise an die Warengestaltung für ein Einzelhandelsgeschäft basiert auf den richtigen Entscheidungen. Ihre Produkte sollten für Büro- und Bildungszwecke geeignet sein. Es wäre nützlich, Diplome einzureichen, Fotokopien anzufertigen und Dokumente von Wechseldatenträgern auszudrucken.

Tipp: Ein kleiner Schreibwarenladen kann durch Kaffeemaschinen und Nachfüllterminals ergänzt werden. Dies erhöht den Gewinn und macht Ihr Geschäft für normale Kunden, die nur zum Anschauen des Produkts herkommen, bequemer.

Personal

Eine kleine Bürobedarfsstelle erfordert die Suche nach Personal. Es ist fast unmöglich, ein solches Geschäft alleine zu betreiben; es werden immer zusätzliche Ressourcen benötigt. Die Einstellung eines Mitarbeiters kann über Personalvermittlungsagenturen oder über das Internet erfolgen. Der normale Betrieb des Ladens wird erreicht durch:

Verkaufsberater.
Buchhalter.
Sicherheitsbeamter.
Putzfrau.
Kurier (Organisation der Lieferung von Büromaterial in großen Mengen). Ein diversifiziertes Geschäft sorgt für stabile Gewinne.

Der Arbeitsplan wird flexibel gestaltet, es empfiehlt sich, zusätzliche Motivation für Berater einzuführen. Dies können Boni oder ein Prozentsatz des Umsatzes sein.

Wichtig: Bei der Einstellung von Mitarbeitern für ein Geschäft sollten Sie auf Kommunikationsfähigkeit und Sauberkeit achten. Kunden werden gerne mit einem höflichen und kultivierten Verkäufer kommunizieren.

Förderung eines Schreibwarenladens

Ein einzigartiger Name, der Kunden auf den ersten Blick anzieht.
Veröffentlichung von Anzeigen im Internet.
Verteilung von Flugblättern.
Angebot von Rabattkarten für große Einkäufe.
Implementierung von bargeldlosen Zahlungen durch Kunden.
Bereitstellung eines bequemen Service.
Das Vorhandensein eines Katalogs mit Waren.

Man kann Kunden auf verschiedene Weise anlocken, Hauptsache man drängt sich nicht auf. Dies wird den Käufer abschrecken. Erfolgreiche Werbung sichert einem Schreibwarenladen Stammkunden.

Finanzen

Die Organisation eines Unternehmens erfordert die Berechnung der Kosten. Einsteiger fragen sich, wo sie an Startkapital kommen? Es gibt mehrere Antworten:

Einen Kredit beantragen.
Teilnahme an staatlichen Programmen zur Unterstützung einzelner Unternehmer.
Investoren anlocken.

Die Optionen ermöglichen es Ihnen, den für die Geschäftsentwicklung erforderlichen Betrag zu erhalten. Nachfolgend sind die Hauptausgaben aufgeführt:

Gewerbeanmeldung – etwa 10.000.000 Rubel.
Miete der Räumlichkeiten für ein Geschäft – etwa 20.000.000 Rubel.
Schönheitsreparaturen (falls erforderlich) – etwa 30.000.000 Rubel.
Kauf von Ausrüstung - etwa 50.000.000 Rubel.
Das Gehalt der Mitarbeiter beträgt etwa 100.000.000 Rubel.
Der Erstkauf von Büromaterial beträgt etwa 200.000.000 Rubel.

Die anfänglichen Kosten für die Eröffnung einer Bürobedarfsstelle betragen etwa 600.000.000 Rubel. Die Förderung dieser Art von Aktivität ist nicht so schwierig. Die Hauptsache ist, den Anweisungen zu folgen. Und denken Sie daran: Der Wunsch, Gewinn zu machen, reicht nicht aus; Geduld und harte Arbeit sind erforderlich.

Die aktuelle Unternehmerin Lyubov Kirilenko erzählt von ihren Erfahrungen bei der Eröffnung eines Schreibwarenladens. Der Artikel des Autors bietet praktische Ratschläge zur Organisation dieser Art von Unternehmen von Grund auf.

Das Schreibwarengeschäft verkauft Schul- und Schreibwaren sowie einige Warengruppen für Kinder, teilweise auch Lehrliteratur und andere verwandte Produkte.

Alle Käufer von Schreibwarengeschäften lassen sich in vier Gruppen einteilen:

Schulkinder und ihre Eltern
Eltern von Vorschulkindern
Studenten
Andere

Die ersten beiden Gruppen machen den Löwenanteil aller Einkäufe aus und sind damit unsere Hauptkunden. Bei den verkauften Produkten handelt es sich um allgemeine Konsumgüter, Nachfrage die praktisch sind ändert sich nicht abhängig von der wirtschaftlichen Lage im Land. Jeder von uns kauft mehr oder weniger oft Briefpapier und wird es auch weiterhin kaufen, solange es Bildungseinrichtungen und Bürojobs gibt – letztlich bis die Menschen das Lesen und Schreiben verlernen. Deshalb kommt diese Art von Geschäft in Betracht dauerhaft profitabel und nicht mit ernsthaften Risiken verbunden.

Schätzungen zufolge sind die Einnahmen aus dem Schreibwarenladen von September bis Juli durchschnittlich und im August, vor Beginn des Schuljahres, hoch. Kleiner Großhandel zu Einzelhandelspreisen – so lässt sich der Handel im Schreibwarenladen derzeit definieren.

Organisations- und Rechtsform

Wir wählen die Form der Geschäftstätigkeit – in unserem Fall ist es am ratsamsten, sich als Einzelunternehmer zu registrieren. Es wird weniger Zeit in Anspruch nehmen und weniger kosten als die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Wenn Sie gemeinsam mit einem Partner ein Unternehmen gründen möchten, der zur Bildung von Startkapital beiträgt und in Zukunft einen Teil des Erlöses erhalten möchte, ist es besser, eine GmbH zu registrieren – um Ihre Geschäftsbeziehung rechtlich zu formalisieren, indem Sie werden Mitbegründer.

Wählen Steuerregelung Gehen Sie zum regionalen Finanzamt und vergewissern Sie sich, ob der Einzelhandel in Ihrer Region unter UTII fällt. Höchstwahrscheinlich wird dies der Fall sein – dann stehen Sie nicht vor dem Problem der Wahl. Wenn Ihre Tätigkeit nicht unter UTII fällt, wählen Sie ein vereinfachtes Steuersystem von fünfzehn Prozent.

Laut OKVED wird unsere Tätigkeitsart klassifiziert als „ 52.47.3 Einzelhandel mit Schreibwaren und Schreibwarenprodukten».

Berechtigungen

Um ein Schreibwarengeschäft zu eröffnen, müssen Sie ein Gesundheits- und Epidemiologisches Zertifikat vom Regionalamt der Staatlichen Gesundheits- und Epidemiologischen Aufsicht und ein Brandschutzzertifikat von der Brandinspektion einholen. Auch die Registrierkasse muss registriert werden – beim Regionalbüro der Steuerinspektion.

Jeder Mitarbeiter muss Ihnen eine Bescheinigung über den Abschluss einer ärztlichen Untersuchung gemäß der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 12. April 2011 N 302n vorlegen ( trat am 1. Januar 2012 in Kraft und hob die Verordnung Nr. 83 vom 16. August 2004 auf).

Einen Standort auswählen

Ein potenzieller Käufer wird nicht gezielt für eine Packung Büroklammern durch die halbe Stadt fahren – es ist für ihn bequemer, alle notwendigen Einkäufe während eines Supermarktbesuchs zu tätigen. Das bedeutet, dass die Nähe unseres Geschäfts zu Lebensmittelabteilungen, Geschäften mit Haushaltschemikalien und Haushaltswaren für uns von großem Vorteil sein wird.

Wir werden hier auch Abteilungen mit Kinderartikeln hinzufügen, wobei wir berücksichtigen, wer unser Hauptkunde ist. Im Wesentlichen wird es uns passen Alle Einzelhandelsflächen mit hohem Personenverkehr, aber die Nähe beispielsweise zur Baustoffabteilung wird uns nichts bringen: Der Hauptabnehmer von Reparaturgütern sind Männer, und Normalerweise kaufen Mütter Schreibwaren für ihre Kinder.

Hochhäuser, die es wert sind, gemietet zu werden Räumlichkeiten im Erdgeschoss. Dies ist in der Regel teurer, aber potenzielle Kunden laufen den ganzen Tag an Ihrem Geschäft vorbei.

Die Größe des Raumes richtet sich nach der erwarteten Warenmenge. Wenn Sie ein Unternehmen von Grund auf neu gründen und natürlich nicht über unbegrenztes Startkapital verfügen, Auf vier Quadratmetern Verkaufsfläche kann das erforderliche Mindestsortiment platziert werden. Idealerweise ist es jedoch besser, Räumlichkeiten zu wählen 6-8 Quadratmeter: Alles wird passen, und in Zukunft können Sie mehrere weitere Warengruppen hinzufügen, ohne dass Käufer das Gefühl haben, dass sie sich in einem engen, bis zum Rand gefüllten Schrank befinden.

Die gemieteten Räumlichkeiten müssen vorhanden sein Platz zur Aufbewahrung. Je größer die Fläche, desto besser, aber im Grunde sind auch drei Quadratmeter nicht schlecht. Wenn kein separater Raum vorhanden ist, können und sollten Sie eine Trennwand installieren, die den Verkaufsraum vom Hauswirtschaftsraum trennt.

Wichtig: Feuchtigkeit führt zur Zersetzung des Papiers, daher sollten Sie keine Feuchträume mieten.

Ausrüstung

Minimum notwendige Ausstattung der Verkaufsfläche- eine Ausstellungstheke vor dem Verkäufer und ein Wandregal hinter ihm. Bei Bedarf werden Hängeelemente an den Wänden montiert – Regale, Netze, Halterungen.

Bestellen Sie ein leuchtendes, auffälliges Schild mit großen Buchstaben, stellen Sie etwas Schönes ins Fenster – zum Beispiel Geschenksets für Ihren Schreibtisch oder Globen.

Für das Lager kaufen wir stabile Regale mit ausreichend hohen (40 cm oder mehr) und tiefen (30 cm oder mehr) Regalen, damit darauf Warenkisten platziert werden können. Stellen Sie sicher, dass es bequem ist, sie ins Lager zu bringen.

Personal

Für ein kleines Geschäft reicht ein Verkäufer, wenn die Verkaufsfläche jedoch groß ist und die Kunden frei zwischen den Regalen gehen können, benötigen Sie einen Kassierer und mindestens einen Berater. Außerdem holt er Waren aus dem Lager, sorgt für Ordnung in den Regalen und behält diskret die Kunden im Auge, um möglichen Diebstählen vorzubeugen.

Vor Beginn des Schuljahres wird die Zahl der Kunden deutlich ansteigen, sodass auch ein kleiner Laden zusätzliches Personal benötigen wird. Stellen Sie Studenten für einen Monat ein – im August Sie sind weiterhin frei und nehmen gerne Aushilfsjobs an.

Reichweite

Abhängig von der Ausrichtung auf eine der potenziellen Kundengruppen kann sich unsere Filiale auf einen Laden für Schulbedarf oder Bürobedarf für den geschäftlichen Gebrauch spezialisieren. Es ist sehr teuer, beide Sektoren vollständig abzudecken, und Sie stehen gerade erst am Anfang Ihrer Reise zur ersten Million, also konzentrieren wir uns auf eine Sache.

Viele neue Unternehmer machen den gleichen Fehler: Sie kaufen das günstigste Produkt in der Hoffnung, mit niedrigen Einzelhandelspreisen Kunden anzulocken. Doch billige Produkte sind selten von hoher Qualität und so verstauben chinesische Produkte in den Regalen. Es ist besser, in der Mitte zu bleiben: Kunden sind eher bereit, hochwertige Dinge zu kaufen, die angenehm zu bedienen sind, möchten aber nicht zu viel dafür bezahlen.

Große Geschäfte mit hohem Umsatz haben die Möglichkeit, Mindestpreise festzulegen. Diese Möglichkeit haben Sie zunächst nicht: Sie müssen Schulden abbezahlen, Miete bezahlen und Geld für Neuanschaffungen von Waren sparen. Streben Sie nach niedrigen Kosten, aber etwas anderes ist wichtiger: Die Preise in Ihrem Geschäft sollten nicht höher sein als in den nächstgelegenen Konkurrenzfilialen.

Lohnt es sich, ein Dutzend Sorten eines ähnlichen Produkts zu haben? Das ist eine Selbstbeteiligung, drei genügen: etwas günstiger, etwas teurer und irgendetwas dazwischen. Zu viele Auswahlmöglichkeiten verwirren den Käufer nur, und es wird Sie einen hübschen Cent kosten.

Existiert Gruppe sogenannter Saisonwaren, die nur vor Beginn des Schuljahres im Einsatz sind – zum Beispiel Schultaschen. Im September muss alles, was Sie nicht verkaufen, eingelagert oder mit hohen Rabatten verkauft werden. Letzteres ist in manchen Fällen rentabler, da Taschen, die ein Jahr im Karton lagen, nicht mehr wie neu aussehen und man sie trotzdem günstiger abgeben muss.

Wenn Sie im Sortiment des Geschäfts Bildungs- und Kinderliteratur, Kalender, Geschenk- und Souvenirartikel sowie andere Produkte haben, die nichts mit Bürobedarf zu tun haben, werden Sie mit Sicherheit Ihren Umsatz steigern. Dies ist in allen Fällen sinnvoll, außer in zwei Fällen: Platzmangel im Laden oder sehr begrenztes Startkapital.

Auswahl der Lieferanten

Sie werden die Ware kaufen in Großhandelszentren. Heutzutage ist es sinnvoller, Bestellungen über das Internet oder per Telefon aufzugeben, statt persönlich vor Ort zu sein. Eingeben " Großhandel mit Schreibwaren", wählen Sie mehrere Geschäfte in Ihrer Region aus, sehen Sie sich deren Kataloge an und vergleichen Sie die Preise. Informieren Sie sich über die Lieferbedingungen und erkundigen Sie sich nach der Verfügbarkeit von Qualitätszertifikaten für die Ware. Treffen Sie anhand aller erhaltenen Informationen eine Entscheidung für den Händler, mit dem die Zusammenarbeit für Sie am vorteilhaftesten ist. Die Bezahlung erfolgt bei Lieferung in bar.

Wenn die Einnahmen aus Ihrem Geschäft als konstant hoch bezeichnet werden können, ist es sinnvoll, direkt mit dem Hersteller zusammenzuarbeiten: Sie kaufen Waren zu niedrigeren Preisen ein – entsprechend günstiger können Sie sie verkaufen. Aber dann wird die Lieferung zu Ihrem Anliegen, und das Einkaufsvolumen dürfte ziemlich groß sein.

Heutzutage geht es vielen angehenden Unternehmern darum, die Rentabilität ihres Unternehmens zu steigern oder aufrechtzuerhalten. Da die Wirtschaftskrise immer noch recht stark ist und der Personalabbau nicht zum gewünschten Ergebnis führt, müssen wir nach neuen Wegen suchen, um „Stärke anzuwenden“ und das Unternehmen auf die Suche nach zusätzlichen Gewinnquellen umzustellen. Für viele ist die Eröffnung eines Schreibwarenladens eine solche Alternative. Denn der Direktverkauf eines beliebten Produkts führt selten zu einem negativen Ergebnis.

Übersichtstabelle für Geschäftsprojekte

Marktanalyse

Das Wachstum des Industriepapiermarktes, das laut einigen Vermarktern und Ökonomen inzwischen zwischen 20 und 40 % pro Jahr liegt, ist größtenteils auf das Angebot an Büroflächen, Fabrikbuchhaltung und anderen Organisationen zurückzuführen. Nach vorläufigen Angaben machen Büroartikel mehr als 60 % des Gesamtumsatzes aus.

Im Schulbedarfsbereich hingegen ist aufgrund der sich verändernden demografischen Situation im Land und des Mangels an älteren Produktkonsumenten ein vorübergehender Rückgang zu verzeichnen. Darüber hinaus zeichnet sich diese Art von Produkten seit jeher durch Saisonalität aus.

Registrierung und Organisation des Unternehmens

Um ein Geschäft zu registrieren, müssen Sie sich an die städtische Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes wenden, eine Erklärung über den Wunsch verfassen, Einzelunternehmer zu werden, und ein Basispaket an Dokumenten zur Prüfung einreichen, das Folgendes umfasst:

Passdaten des Ladenbesitzers;
Individuelle Steuernummer (TIN);
unterschriebener Mietvertrag für Räumlichkeiten (Original und Kopie);
eine notariell beglaubigte Liste der verkauften Waren (die verkauft werden);
Arbeitsplan (erforderlich, um der Inspektionsorganisation die tatsächliche Einstellung von Mitarbeitern oder einzelnen Arbeiten zu bescheinigen);
eine ausgefüllte Bescheinigung über die Form der Aufrechterhaltung der Steuerbemessungsgrundlage – das vereinfachte Steuersystem und die Fristen für die Einreichung von Meldungen (vierteljährlich, halbjährlich, einmal jährlich).

Der OKVED-Code für den Einzelhandel mit Schreibwaren lautet:

62.20 – „Dienstleistungen für den Einzelhandelsverkauf von Schreibwaren in Fachgeschäften“;
99,22 – „Verkauf von Schreibwaren aus Metall“;
29.25 – „Verkauf von Plastikbriefpapier“;
12 – „Verkauf von Papier und Pappe“;
14.12.116 – „Verkauf von Papierprodukten für den Tiefdruck.“

Lage und Räumlichkeiten

Von der richtigen Standortwahl hängen sehr wichtige Indikatoren ab: Verbrauchernachfrage und Einkommensgenerierung mit Aussicht auf Steigerung. War es noch vor wenigen Jahren rentabel, in großen Einkaufs- und Unterhaltungszentren eine Einzelhandelsfiliale zu eröffnen, versuchen Neuankömmlinge nun, kleine Einzelhandelsflächen neben anderen Abteilungen für Kinderartikel anzumieten. Aus Rentabilitätsgründen ist dies die akzeptabelste Option, da die Hauptkonsumenten der Produkte Kinder sind.

Es ist besser, das Design Ihres Geschäfts (Outlet) hell und einprägsam zu gestalten. Damit potenzielle Käufer schon von weitem ein Schild oder Schild erkennen können, das darauf hinweist, dass sich irgendwo in der Nähe ein Schreibwarengeschäft (Abteilung) befindet. Diese Methode der externen Anziehung trägt dazu bei, bei potenziellen Kunden sofort „Marken“ zu hinterlassen und sorgt für eine Steigerung der Rentabilität des gesamten Unternehmens.

Wenn wir über die Auswahl einer Abteilung oder eines Geschäfts sprechen, ist es besser, eine kleine Abteilung zu wählen. Da die Mietkosten jedes Jahr steigen und Unternehmer einen Erstvertrag für mindestens 6 Monate (mit Vorauszahlung) abschließen, kann sich nicht jeder eine Fläche von 50 Quadratmetern oder mehr leisten.

Ausrüstung

Meistens ist das Gestaltungsprinzip für ein Geschäft (eine Abteilung), das Bürobedarf verkauft, dasselbe. Der Unternehmer kauft:

Regale.
Vitrinen.
Regale.
Weitere Hängeelemente.

Darüber hinaus müssen Sie sich eine Registrierkasse oder ein anderes Gerät zur Führung des Haushalts anschaffen. Berichterstattung.

Sortiment und Lieferanten

Wenn Sie Waren in zwei Richtungen verkaufen: zur Lösung geschäftlicher Probleme und zum Verkauf von Waren für Schulen, müssen Sie einen Plan mit mehreren tausend Fertigprodukten erstellen. Darüber hinaus sind der Löwenanteil davon bekannte Marken, zum Beispiel „Erich Krauze“. Denn gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen werden hochwertige Produkte stark nachgefragt sein.

Besonders zu Beginn der Saison sind auch Schul- und Bastelbedarf ein Verkaufsschlager. Daher lohnt es sich, sich um die Anschaffung von Methodenheften, Nachschlagewerken, Broschüren zur Vorbereitung auf das Einheitliche Staatsexamen und Staatsexamen, Farben und Modelliermaterialien, Bastelzubehör, Mosaiken usw. zu kümmern.

Wenn wir das Grundsortiment der am häufigsten gekauften Produkte in Form einer Liste darstellen, erhalten wir mehr als 7.000 Produkte:

Farbe: Öl, Aquarell, Acryl, Gouache (6,9,4 Farben);
Kunstpinsel, Leimpinsel, gewöhnliche flauschige Pinsel, einzeln;
Bleistifte: Buntstifte (Set mit 6, 12, 16, 32 usw. Farben), zum Zeichnen, normale Schiefertafel, speziell für Künstler;
Kugelschreiber blau und mehrfarbig – inklusive Sets;
Heliumstifte – blau und mehrfarbig, inklusive Sets;
Papier: farbig, zum Drucken, zum Zeichnen, zum Fotodruck;
Karton: weiß, mehrfarbig, dick und dünn zum Basteln;
Bildungsliteratur: Arbeitsbücher für Schüler, Lehr- und Nachschlagematerialien zur Vorbereitung auf das Einheitliche Staatsexamen und das Staatsexamen, für den Einzelunterricht mit Kindern von 2-7 Jahren;
Kreativbücher: Kunstbücher, Bastelbücher, zum Zeichnenlernen;
Öl-Pastell;
Notizbücher.

Jeder Produkttyp muss in mindestens 3 Exemplaren aus unterschiedlichen Preiskategorien präsentiert werden, um unterschiedliche Aufgabenbereiche zu erfüllen: kreativ, produktionstechnisch, pädagogisch, entwicklungstechnisch.

Personal

Da es sich bei einem Schreibwarengeschäft um ein Unternehmen mit schmalem Profil handelt, dessen Finanz- und Buchhaltungsberichterstattung nur in geringem Umfang erfolgt, ist es nicht erforderlich, eine große Anzahl von Mitarbeitern einzustellen. Um alle grundlegenden organisatorischen Angelegenheiten zu erledigen, reicht es aus, ein paar Verkäufer zu engagieren. Sie sind diejenigen, die den Verkaufsplan erstellen, die Arbeitszeiten im Auge behalten (den Arbeitsgang in einem speziellen Buch oder Notizbuch notieren), die Einnahmen am Ende des Tages zählen und einen ersten Bericht über die geleistete Arbeit erstellen.

Die Abrechnung und Übermittlung an das Finanzamt muss vom Ladenbesitzer selbst erfolgen (natürlich, wenn es sich nicht um ein expandierendes Einzelhandelsnetz handelt).

Ein neu eröffneter Bürobedarfsladen erfordert keine große Werbekampagne oder die Gewinnung von Erstkunden durch Dritte durch das Verteilen von Flugblättern auf der Straße oder in Einkaufszentren. Die Hauptsache ist, ein helles Schild und einen Hinweis darauf zu platzieren, dass alle vorbeikommenden Interessenten hereinkommen, den Preis erfragen und das Sortiment sehen können.

Finanzielle Komponente des Geschäfts

Die gesamte finanzielle Komponente des Projekts kann durch die Berechnung der Primärindikatoren ermittelt werden: Anfangsinvestitionen, monatlicher Gewinn und volle Amortisationszeit.

Kosten für Eröffnung und Wartung

Ausgabenposten für ein Geschäftsprojekt stellen die folgende Art von Ausgaben dar:

Registrierung eines Einzelunternehmers – 800 Rubel.
Miete für Räumlichkeiten bis 40 m2 – 35.000 Rubel.
Das Gehalt der Mitarbeiter beträgt 30.000 Rubel.
Kauf von Büromaterial – 200.000 Rubel.
Stromrechnungen – 4.000 Rubel.
Sonstige Ausgaben – 5.000 Rubel.

Es stellt sich heraus, dass Sie 300.000 Rubel ausgeben müssen, um ein eigenes Geschäft zu eröffnen.

Höhe des zukünftigen Einkommens

Die Rentabilität eines Unternehmens hängt in erster Linie vom etablierten Kundenstamm und dem reichhaltigen Sortiment ab.
Nach diesem Prinzip kann ein durchschnittlich großes Geschäft einen Nettogewinn von mindestens 50.000 Rubel erzielen. Große Einzelhandelsflächen, die die beliebtesten Waren (Notizbücher, Kugelschreiber, Bleistifte usw.) verkaufen, generieren jede Woche zwei- oder sogar dreimal mehr Umsatz.

Amortisationszeit

Da diese Art der Geschäftstätigkeit im Vertriebs- und Handelssegment angesiedelt ist, beträgt die von Ökonomen und Vermarktern nach dem Standardschema festgelegte Amortisationszeit mindestens 1 Jahr. Gleichzeitig schließt niemand aus, schneller oder langsamer zu arbeiten, um die Ziele zu erreichen.

Schreibwaren werden in verschiedenen Lebensbereichen der Menschen immer gefragt sein – sei es im Studium, in der Behandlung, in der Unternehmensführung und Dokumentation oder für den persönlichen Gebrauch (Zeichnen, Basteln, Notizen). Das Marktsegment ist reich an Überraschungen und kann jedem eine Nische bieten, in der er starten und wachsen kann. Sie sollten jedoch niemals den schnell wachsenden Wettbewerb und die ständige Suche nach neuen Wegen zur Geschäftsentwicklung vergessen.