ما هي المناقصة وكيف يتم تنفيذها؟ ما هي المناقصات (الفرق بين المشتريات الحكومية والتجارية).

تحاول كل شركة تشتري سلعًا وخدمات في السوق تقليل مخاطر اختيار منتج / خدمة منخفضة الجودة ، للحصول على منتج / خدمة بأقصى فائدة ، أي أفضل نسبة السعر / الجودة. اليوم ، العديد من الشركات ، وخاصة الكبيرة منها ، تنظم إجراءات الشراء بأكبر قدر ممكن من الدقة ، بعد أن قامت بإضفاء الطابع الرسمي على عدة أنواع من إجراءات المناقصات.

هنا يوجد ثلاثه منهم:

أود أن ألفت الانتباه إلى حقيقة أن النوع الأخير من العطاءات ، حيث يكون العامل المحدد هو السعر فقط ، في رأينا ، ينطبق على السلع المعيارية ، أي للسلع التي تم تحديد خصائصها مسبقًا بواسطة DSTU (GOST). وتطبيق إجراء مثل هذا العطاء ، على سبيل المثال ، على تطوير مواقع الويب ليس صحيحًا تمامًا.

أولاً ، حتى مع نفس الملخص الأولي ، يرى جميع المؤدين المستقبليين المشروع بطريقتهم الخاصة ، وأنت تختار في الواقع أولئك الذين تروق لك تجربتهم أو رؤيتهم أكثر.

ثانيًا ، على الرغم من أنك في نهاية المطاف تشتري منتجًا نهائيًا في شكل موقع ويب ، فإنك تشتري أيضًا مشروعًا / خدمة لتطويرها وتنفيذها ، وهو ما يشبه مشروعًا استشاريًا. في هذه الحالة ، عليك أولاً اختيار الشركة الموردة وليس المواصفات والتكلفة.

بالنظر إلى العديد من الأساليب والإجراءات التي تخترعها الشركات عند اختيار مزود خدمة تطوير الويب ، فقد قدمنا ​​بعض التوصيات حول كيفية تنظيم إجراء المناقصة.

تعد جميع حلول البرامج والتصميم التي تنشئها الشركة للنشر على الإنترنت جزءًا من تواصلها العام مع المستهلكين والشركاء والمستثمرين والجماهير الأخرى.

لذلك ، في مرحلة اختيار المقاول ، من المستحسن أن تفهم بوضوح ما هو تخصص شركة المقاول الذي تحتاجه في هذه المرحلة من تطوير الاتصال على الإنترنت.

المرحلة الأولية

اختيار نوع شركة المقاول. اليوم في السوق:

يُنصح بتعيين المهام للوكالات وفقًا لاختصاصاتها. من الجائز ، بالطبع ، تعيين المهمة في المجمع لأداء واحد. أمثلة:

أ) إجراء سحب جوائز لمشتري العلامة التجارية ، مع تفعيل الرموز الترويجية من الباقات. في هذه الحالة ، يمكن أن يُعهد بمهمة إنشاء موقع ترويجي مصغر لمثل هذا السحب إلى وكالة رقمية.

ب) القيام بحملة إعلامية على الإنترنت. في هذه الحالة ، يمكن أن يُعهد بتطوير اللافتات إلى إحدى وكالات وسائط الإنترنت.

على أي حال ، عند اختيار مقاول وجذب مقاول من الباطن ، فمن المستحسن أن تعرف السلسلة بأكملها ، من ناحية ، ومن ناحية أخرى ، في المهام المعقدة ، تقسيم المشروع إلى مرحلتين وإشراك وكالة متخصصة .

إذا قمت بإشراك وكالات / شركات من أنواع مختلفة في مناقصة للعديد من المهام ، فيجب عليك التأكد بعناية من أن المعايير التي تقوم من خلالها بتقييم العمل تتوافق مع تخصص الوكالة. على سبيل المثال ، لم يكن اختيار المقاول لإنتاج موقع ترويجي مرتبطًا بمؤشرات أداء الحملة ككل.

في حال قررت أنك بحاجة إلى شركة إنتاج رقمي (تطوير ويب) لإكمال مهامك ، فإننا نوصي بإجراء المناقصة التالي.

المرحلة 1. اختيار المناقصين

مهمة هذه المرحلة: - اختر الشركات التي تناسبك وفق معيارين:

يحدث أن تصبح الشركة الموردة غير قادرة على مواصلة التسليم. نتيجة لذلك ، يتعين على المؤسسة البحث بشكل عاجل عن موردين جدد وإقامة علاقات مع المؤسسات الأخرى. يتزايد حجم المشتريات العامة ، مما يسمح للمشاركين بالمنافسة والفوز بالعطاءات. كيف يتم إجراء العطاء ، تحتاج إلى معرفة أي شركة تعتمد على التوريدات الخارجية.

من يقوم بإجراء المناقصات على مستوى الدولة

لفهم نظام السوق ، يجب الإجابة على الأسئلة الرئيسية:

1. كيف تجرى المناقصات؟
2. من يفعل هذا؟

على المستوى الروسي عمومًا ، تتولى البلدية إجراء المناقصات ، وهو ما تنص عليه القوانين التشريعية ذات الصلة. ويمكن أيضا أن يتم تنفيذها من قبل سلطات الدولة الخاصة. الهدف الرئيسي لمثل هذا الحدث الوطني هو العثور على شركة تنفيذ مناسبة للأوامر. في الوقت نفسه ، تفوز الشركة بالمناقصة التي يمكنها تقديم أكثر طرق التنفيذ فعالية ، بما في ذلك شروط التسليم ، وما إلى ذلك.

على مستوى الدولة ، الطريقة الرئيسية للمشتريات العامة هي المناقصة. المناقص الحكومي هو خيار خاص لإصدار أمر الدولة لتوريد السلع الضرورية. أيضًا ، قد يكون أساس العقد هو تقديم خدمات خاصة أو أداء عدد من الأعمال على أساس شروط محددة تقدمها شركة العميل ، في غضون الإطار الزمني المناسب. يتضمن هذا الإجراء إزالة الرفاهية الاقتصادية للشركة على أساس تنافسي ، مما يسمح للشركة المنفذة بالفوز ، والتي ستكون شروطها مفيدة للغاية للعميل.

كيف تسير العطاءات على مستوى الدولة؟

مبادئ عطاء الدولة هي مساواة المشاركين وقدرتهم التنافسية في شروط المنافسة والقدرة التنافسية. إذا لم تكن الشركات مستعدة للقتال من أجل الحصول على عقد ، فلن تتمكن سلبيتها من منحها ميزة. إذا كانت الشركة المنفذة لا تريد المشاركة في العطاء ، وشعرت أن هذا المستوى "صعب للغاية" بالنسبة لها ، فيمكنها الانسحاب من السباق للحصول على العقد في أي وقت.

تتحمل كل شركة مشاركة في سياق الإعداد نفقات معينة لتنفيذ عدد من الأعمال على الحسابات والإحصاءات وتطوير الأفكار للمسابقة. لسوء الحظ ، لن تتمكن السلطة المتعاقدة من استرداد هذه النقاط المالية ، لأن كل عارض يعمل على أساس طوعي ، وليس فقط المكاسب مهمة. الحقيقة هي أن تمثيل قدرتك التنافسية على المستوى الوطني هو بالفعل نجاح في طريقك لتصبح رائدًا في التوريد. سيؤدي ذلك إلى جذب المستثمرين الراغبين في التعاون. لذلك ، تعرف كل شركة كيف يتم المزاد وما هي الفوائد التي يجلبها للعملاء والمقاولين.

المناقصات الوطنية من عدة أنواع.

المناسبات العامة

عادة ما يتم إجراء هذا النوع من المنافسة عندما يكون من الضروري تنظيم الإمدادات للمعدات أو السلع أو خدمات معينة. في الوقت نفسه ، يمكن لجميع الموردين الذين يعتبرون أنفسهم مؤهلين المشاركة في هذه المناقصات.

كيف تجرى المزادات المفتوحة؟ يجب تنفيذ هذا الإصدار من الحدث في ظل ظروف قياسية ، مع مراعاة الأوامر والقواعد المنصوص عليها في القانون. في الوقت نفسه ، يتيح الانفتاح على المستوى الوطني مشاركة الجميع. بالطبع ، بمثل هذه المعدلات وعلى هذا المستوى المرتفع ، لن تتمكن كل شركة من التقدم ، لأن هذا يتطلب قدرات ومهارات وموارد معينة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتفظ شركة العميل دائمًا بالحق في تقديم شروط مناقصة إضافية من أجل استبعاد المتقدمين غير المناسبين.

مغلق

الأكثر ربحية هي مجرد مثل هذه المسابقات. الحقيقة هي أنه ليس كل مقاول على دراية بوجود مثل هذا العطاء ، مما يسمح بإقامته في دائرة ضيقة.

كيف يتم إجراء مناقصة مغلقة؟ إذا كنا نتحدث عن المستوى الوطني ، فمن المرجح أن الحاجة إلى عدم الإفصاح مهمة. يفرض سر الدولة على شركة العميل أن تختار بعناية المتقدمين الذين سيتم إرسال دعوة للمشاركة في المسابقة إليهم. بعد ذلك ، لن يشارك سوى الموردين الذين قدموا طلباتهم في الوقت المحدد. تلتزم كل شركة منفذة بالحفاظ على السرية التامة أثناء المنافسة وبعد توقيع العقد. سيتم اعتبار تسرب المعلومات عدم امتثال للعقد ، والذي سيكلف مبلغًا كاملاً في شكل تعويض.

ميزة المشاركة في المزاد المغلق هي فرصة الحصول على طلب كبير وعمل دائم مع شركة العميل ، مما سيسمح للشركة المنفذة بالوصول إلى مستوى عالٍ من الاقتصاد والسوق العالمي.

كيف يتم تمريرها على أساس سري؟ بالنسبة لمنافسة الدولة المغلقة ، يتم دعوة الشركات التي يمكنها توفير إمدادات مضغوطة من المنتجات أو الخدمات ذات الطبيعة الخاصة. ومع ذلك ، يمكن للموردين المدعوين فقط المشاركة ، حيث لن يتم الإعلان عن العطاء نفسه في وسائل الإعلام. هذا يضمن سرية المسابقة ، مما سيحافظ على سرية المعلومات.

يجب أن يتم تنسيق المشتريات العامة في مثل هذه المزادات مع الوكالات الحكومية ، لأنها أصحاب المصلحة الرئيسيون ، مما يؤكد الحاجة إليها. يجب على المتقدمين تقديم مجموعة كاملة من الوثائق في الوقت المناسب وفقًا لطلبات المسابقة. يتم تسجيل الطلبات ، وبعد ذلك تخضع المنتجات أو الخدمات المقترحة من كل شركة للتحقق من امتثالها لجميع الشروط. أي مورد يقدم أنسب الشروط سيوقع عقد الدولة.

مسابقات المرحلة الواحدة

تختلف في بساطة وكفاءة التنفيذ:

1. من الممكن إجراء مناقصة على الفور في مرحلة واحدة إذا كان من الممكن إجراء الشراء من مورد واحد.
2. يفضل مثل هذا العطاء عندما يتعلق الأمر بكميات صغيرة من المشتريات.
3. يعتبر إجراء في مرحلة واحدة مفيدًا على المستوى المحلي إذا احتاج المرء إلى الاختيار من بين اثنين أو ثلاثة من الموردين المحتملين.
4. يمكن عقد العطاءات ذات المرحلة الواحدة إذا كان الحيازة نفسها رمزية بحتة ، ولكن في الواقع لا يوجد سوى ممثل حقيقي واحد لمنصب منفذ المشتريات وتنفيذ العقد.

كيف يتم اجراء مناقصة بين الموردين في مرحلة واحدة؟ في هذه الحالة ، تكون المسابقة نفسها غير مناسبة ، ولكنها تقام فقط من أجل إظهار صدق شركة العميل واستعدادها للتعاون مع كل من سيكون قادرًا على ضمان استيفاء جميع شروط العقد ، بما في ذلك الكميات اللازمة من الإمدادات.

مرحلتين

يتم تنفيذ مثل هذه الأحداث عندما يكون من الضروري دخول السوق الدولية والتأكد من المشتريات العامة لمنتجات معقدة نوعًا ما غير نمطية. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون الأعمال العلمية أو الأعمال البحثية أو التطورات التكنولوجية أو الأعمال المعمارية والتصميم بمثابة سلع.

كيف تجرى العطاءات على مرحلتين؟

كيف تجري المناقصات

يعتمد عقد مثل هذا الحدث على نوع المشتريات والسلع الضرورية. نتيجة لذلك ، يمكن إغلاقها أو فتحها أو عقدها في شكل مزاد وما إلى ذلك. إذا كنا نتحدث عن مناقصة مفتوحة ، فعندئذٍ فقط يشارك المؤدون الذين تمكنوا من الاستجابة للدعوة للمشاركة في الوقت المناسب. في هذه الحالة ، تعتمد تفاصيل التنفيذ على العميل فقط.

المستندات

توضح وثائق المناقصة جدول المسابقة والمتطلبات والمؤهلات اللازمة للشركات المنفذة. بالإضافة إلى العمولة ، يمكن إحضار خبراء مستقلين من شركة العميل ، والذين سيكونون قادرين على تقديم تقييم أكثر دقة للسلع والخدمات. سيتم تحديد الفائز في المسابقة عن طريق التصويت. في المستقبل ، ستوقع الشركة عقدًا معتمدًا من الدولة معه.

كيف يمكنني الاشتراك في مناقصة الدولة

يهتم العديد من المشاركين المحتملين بكيفية إجراء المناقصات العامة وكيفية المشاركة فيها. للمشاركة في مثل هذه المسابقة ، يجب عليك أولاً تقديم طلب. والحقيقة أن مثل هذه المناقصات يتم طرحها علانية ، مما يجعل من الممكن لأي مقاول أن يشارك فيها (باستثناء أسرار الدولة). من أجل منع الشركات من المشاركة في المنافسة غير القادرة على الوفاء بالعقد في المستقبل ، يتعين على كل مشارك تقديم طلب ، والذي سيكون هناك ضمان مناسب في شكل ضمان مصرفي أو

يتطلب إجراء العطاء الالتزام بقواعد وشروط قوانين المشتريات. سنتحدث عنها في المقالة ، وسنقدم إجراءات خطوة بخطوة لإجراء مناقصة ، وكذلك قواعد مشاركة الموردين.

في هذا المقال:

شروط العطاء

عند الحديث عن قواعد المزاد ، من المستحيل عدم ذكر من يمكنه العمل كمنظم للمزاد. هذه هي مؤسسات الميزانية ومؤسسات الدولة والشركات الموحدة والمنظمات التجارية وأنواع أخرى من الكيانات القانونية. يمكن أن يكون منفذي العقود من الأفراد وأصحاب المشاريع الفردية ، وكذلك الكيانات القانونية. لا يُسمح للشركات الخارجية وتلك المدرجة في سجل الموردين عديمي الضمير بالمشتريات العامة.

كيفية إجراء المناقصة منصوص عليها في القانون. أولاً ، يقوم العميل بإنشاء خدمة عقد أو تعيين مدير عقد. ثم يخطط إجراءات العام. وفقًا لمبلغ أموال الميزانية ، يشتري العميل السلع والأعمال والخدمات ، ويختار منفذ العقد من خلال المناقصة. أيضًا ، في المرحلة الأولية ، تحتاج إلى التسجيل في EIS والحصول على توقيع رقمي إلكتروني.

للوصول الكامل إلى بوابة PRO-GOSZAKAZ.RU ، من فضلك ، تسجيل. لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقة. حدد شبكة اجتماعية للحصول على ترخيص سريع على البوابة:

طرق المناقصات

جميع أنواع المناقصات المستخدمة في المشتريات العامة محددة في 44-منطقة حرة. وهي مقسمة إلى تنافسية وغير تنافسية ، ورقية وإلكترونية ، مع وبدون قيود. طرق تحديد المورد مفتوحة ومغلقة "ورقية" وإلكترونية ، مع قيود للأفراد وبدونها ، تنافسية وغير تنافسية. تشمل المنافسة العطاء والمزاد وطلب العروض وطلب عروض الأسعار والشراء غير التنافسي من مورد واحد. المنافسة هي الطريقة المفضلة. لكن الشراء من مورد واحد يمكن أن يتم في عدد محدود للغاية من الحالات.

ظهرت القدرة على إجراء المناقصات الإلكترونية منذ عام 2018 ، ومنذ عام 2019 أصبحت الإجراءات إلكترونية بشكل افتراضي. بقيت أنواع قليلة فقط من الورق. على سبيل المثال ، التجارة في الخارج.

هناك أيضًا طريقة واحدة غير تنافسية لتحديد منفذ العقد. هذا شراء من مورد واحد. ترد قائمة كاملة بالحالات التي يمكن فيها تنفيذ هذا الإجراء في الفن. 93 من قانون نظام العقود. يجب على العملاء الذين يعملون بموجب 223-FZ تضمين هذه القائمة في لوائح المشتريات الخاصة بهم.

19.02.2013 01:54

الغرض من المناقصة هو اختيار مورد للسلع (الخدمات) يمكنه تلبية جميع متطلباتك (من حيث التكلفة ، ووقت التسليم ، وكمية البضائع ، وما إلى ذلك). عند القيام بذلك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• يستغرق إجراء مناقصة جادة ما لا يقل عن شهر ، وربما يلعب التأخير دورًا مهمًا في عملك. لذلك ، بدون شراء معدات أو عدم التقدم للحصول على خدمة في الوقت المحدد ، يمكنك أن تخسر عميلاً في غضون شهر ، ومعه الدخل.
• من الضروري تنظيم مناقصة للمشتريات الكبيرة فقط. من واقع خبرتي ، يجب ألا يقل المبلغ عن 10000 دولار. إذا كنا نتحدث عن مبالغ أصغر ، فيجب أن يجد مرؤوسوك بشكل مستقل خيارات أرخص من خلال التواصل مع شركاء مستقبليين أو حاليين.

قم بتقييم الموقف ، وإذا كان لديك وقت لإجراء مناقصة ، فاستخدم نموذج اختيار الشريك هذا. من أجل تنظيم العطاء بشكل فعال وتحقيق الهدف المحدد ، يجب اتخاذ عدة خطوات (انظر أيضًا: أي نوع من العطاء يمكن عقده).

أي نوع من العطاء يمكن عقده

عطاء مفتوحهو إجراء عام ، تغطي خلاله شركتك على نطاق واسع نواياها الفورية في السوق. تقوم بصياغة مهمة ، ووصف حالة السوق والشروط التي يجب الوفاء بها من خلال حل المشكلة. بعد ذلك يتم توزيع المعلومات الخاصة بالمناقصة في مصادر مفتوحة.

أوصي بإجراء مناقصة مفتوحة إذا كان مبلغ الأمر كبيرًا جدًا (على سبيل المثال ، نحن نتحدث عن إنشاء مبنى). سيوفر العطاء المفتوح أقصى قدر من الشفافية للمساهمين عند اختيار شريك واتخاذ القرار ، وسيقلل بشكل كبير من احتمالية تأثر النتائج بالمصلحة المادية لمرؤوسيك (بمعنى آخر ، سيتم تلقي رشوة).

مناقصة مغلقةيفترض أنك أو لجنة العطاءات تجريان اختيارًا أوليًا للمشاركين (كقاعدة ، لا تزيد عن خمس أو ست شركات) ، والتعرف على ممثليهم ، والتحدث عن خططك.

لا يتم نشر إعلانات المناقصات المغلقة ، بل يتم إرسال الدعوات على أساس فردي. عادة ما تشارك أكبر الشركات أو اتحاداتها في المزادات المغلقة.

من الأفضل تنفيذ مثل هذا العطاء إذا كان لديك وقت محدود وتعرف سوق الشركات المحترفة في المنطقة قيد الدراسة. خلاف ذلك (مع مناقصة مفتوحة) ، سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في دراسة خبرة ومستوى الشركات ، وتقييم مخاطر التفاعل مع الشركاء المحتملين الذين يرغبون في المشاركة في العطاء. كل هذا يؤدي إلى زيادة في الشروط.

يجب عقد العطاء إذا تجاوز سعر الشراء (لمرة واحدة أو لكل سنة) مبلغًا ثابتًا معينًا. تحددها كل شركة بناءً على اهتماماتها ومخاطرها أثناء الشراء. في شركتنا ، على أساس العطاء ، يتم اختيار المواد الخام للإنتاج ، ومعدات الكمبيوتر ، والمعدات المكتبية والأثاث ، ومركبات الأسطول ، والشركات التي تقدم الخدمات (في مجال التوظيف ، والعلاقات العامة ، وما إلى ذلك).

لم نحدد فترة العطاء الأمثل. اعتمادًا على مدى تعقيد عملية الشراء ومقدارها ، يستمر العطاء من أسبوعين إلى شهرين. كلما كان العطاء أكثر تعقيدًا ، زاد عدد الموردين المشاركين فيه ، زاد الوقت الذي يستغرقه تحليل العروض واتخاذ القرار النهائي. ولكن إذا تأخر العطاء ، فهذه إشارة إلى حدوث خطأ ما في عملية تنظيمه.

الخطوة 1. تنظيم لجنة العطاءات

يمكنك إنشاء عمولة مناقصة على أساس مؤقت أو على أساس دائم (إذا كنت تقدم العطاءات بانتظام). يجب أن تتكون من خبراء وممثل عن القسم الذي يحتاج هذا المنتج. من المستحسن أن يتولى دور رئيس الهيئة المدير العام لشركة العميل. يمكن أن يكون الخبراء إما متخصصين في شركتك أو معارفك أو مستشارين. الشيء الرئيسي هو أنهم على دراية جيدة بمجال النشاط الذي تقدم فيه مناقصة.

1. حاول التواصل أكثر مع مديرك. قبل بدء العطاء ، ضع معهم متطلبات واضحة يتم بموجبها الاختيار.
2. ليس من الفعال دائمًا إنشاء لجنة دائمة ، لأن الخبراء المدعوين لا يمكنهم فهم جميع المجالات. من الأفضل تعديل تكوين العمولة حسب الأهداف والمنطقة التي يتم فيها عقد العطاء.
3. مهمتك هي التأكد من أن ظروف عمل اللجنة مناسبة بحيث يمكنك التأكد من أن الشراء يلبي احتياجات عملك. حاول أن تخلق تضاربًا صحيًا في المصالح بين اللجنة ومقدمي العطاءات.

يقول الممارس

ايلينا دينيسوفا | المدير المالي لمشروع شاتو لو جراند فوستوك ، إقليم كراسنودار

المرجعي

مشروع شاتو لو جراند فوستوك(Château le Grand Vostok) هو مشروع روسي فرنسي فريد من نوعه لإنتاج النبيذ الأوروبي عالي الجودة في روسيا. يتضمن دورة إنتاج كاملة: زراعة العنب ، ووضع العنب ، والنبيذ القديم في براميل فرنسية ، وتعبئته ، وتوزيعه.

بالنسبة للمديرين التنفيذيين للشركات الصغيرة ، أوصي بالإشراف شخصيًا على العملية بأكملها (من إنشاء لجنة المناقصات إلى اعتماد القرار). على سبيل المثال ، عقدت مؤسستنا مناقصة لاختيار مقاول عام لبناء مصنع في إقليم كراسنودار. شاركت في إعداد مهمة العطاء واختيار الشركاء والقرار النهائي.

من تجربتي الخاصة أستطيع أن أقول أنه إذا كان المدير العام هو مدير المشروع ورئيس لجنة المناقصات ، فهو الذي يجب أن يشرف على العطاء على أساس يومي.

يمكن للمدير العام ، الذي لديه مرؤوسون للاقتصاد والتمويل والتسويق والتطوير الاستراتيجي وما إلى ذلك ، نقل العطاء إلى المرؤوسين. في هذه الحالة ، يتم تكليفك بدور كبير الخبراء ، والذي ، بعد تلقي معلومات حول المشاركين ، يمكنه اتخاذ القرار النهائي. إذا لزم الأمر ، يمكنك مقابلة المرشحين الذين تحبهم.

تشمل لجنة المناقصات رؤساء الأقسام أو المديرين ، اعتمادًا على حجم وطبيعة العطاء ، ودرجة مشاركة الأقسام في عملية العطاء. مديرنا العام لا يشارك في أعمال لجان العطاءات بل يتحكم فيه. إذا تم تعليق العطاء بمبالغ من مليون دولار أمريكي ، فسوف يتعرف بالتأكيد على العطاءات والنتيجة ، ولكن إذا كنا نتحدث عن مبالغ أصغر - وفقًا لتقديره الخاص.

في شركتنا ، تشتمل لجنة العطاء دائمًا على ثلاثة موظفين على الأقل: العميل ومديره ومدير المشتريات. تمت دعوة ثلاثة على الأقل من العاملين مع الشركة والموردين المحتملين للمنتجات (الخدمات) للمشاركة في العطاء.

نظرًا لأن أحد مبادئ إدارة شركتنا هو تفويض السلطة من الإدارة العليا إلى المقاول ، فإن المدير العام يشارك في أعمال عمولة العطاء فقط عند الشراء بمبلغ معين أو عند اختيار مورد من أهم الخدمات (منتجات) للشركة. في أغلب الأحيان ، تكون مشاركة المدير العام في حدها الأدنى - على مستوى خبير.

الخطوة 2. تطوير مهمة العطاء

في مهمة العطاء ، يجب على أعضاء اللجنة سرد جميع متطلبات المنتج الذي تم شراؤه (الخدمة). سيسمح هذا المستند لشركائك بإعداد معلومات أكثر اكتمالاً ، وأنت - لمقارنة أداء الموردين.

نصيحة للمدير العام:

1. إذا كانت استراتيجية تطوير شركتك تسمح لك بتحديد حجم المعاملة قيد الدراسة لمدة سنتين أو ثلاث سنوات مقدمًا ، فتأكد من الإشارة إلى ذلك في مهمة العطاء.
2. حاول أن تصوغ بأكبر قدر ممكن المتطلبات الفنية للمنتج (الخدمة) المشتراة والخصائص الضرورية. سيسمح لك ذلك بمقارنة العروض المستلمة بسرعة ، وبالتالي تقليل وقت العطاء.
3. لا تقم بتضمين التفاصيل غير الضرورية في المهمة. تذكر: التفاصيل المفرطة يمكن أن تؤخر العطاء.

يقول الممارس

فيكتور مارشينكو | مدير مشتريات ، 3M روسيا ، موسكو

تتكون مهمة المناقصة من العناصر التالية: خطاب دعوة للمشاركة في العطاء ، مواصفات المنتجات أو الخدمات ، معايير التقييم ووزن كل معيار ، تكوين العمولة ، توقيت العطاء ، متطلبات توثيق العطاء .

اناتولي كوليش | المدير التجاري لكوموس ، موسكو

في شركتنا ، تتضمن مهمة العطاء (موجز) المعلمات التالية: التوقيت ، وشكل الطلب المقبول من المشاركين ، وشروط تحديد الفائزين ، وأهداف المشروع والنتيجة المتوقعة ، وميزانية المشروع ، والشروط الأخرى ( آليات التمويل وقياس النتائج وما إلى ذلك)

الخطوة 3. اختيار الشركاء

يجب أن ترسل اللجنة مهمة العطاء إلى شركائك المحتملين. لذلك ، أولاً ، ستدعوهم للمشاركة في العطاء ، وثانيًا ، ستكون قادرة على مراقبة الأسعار في السوق: ستفهم من يبالغ في تقدير الهامش ومن لا يبالغ في تقديره. على سبيل المثال ، أحاول جذب ما لا يزيد عن ثلاث إلى ست شركات. علاوة على ذلك ، تشمل هذه القائمة كلاً من الشركات الكبيرة والصغيرة. المفارقة هي أنه في بعض الأحيان يكون للأخير تأثير أكبر على الشركة المصنعة للمعدات وله الجودة الأكثر أهمية - المرونة (على عكس الشركات الكبيرة). هذا هو السبب في أن قادة السوق غالبًا ما يكون لديهم أسعار أعلى.

عندما تحصل لجنة العطاءات على النتائج الأولى ، فمن الضروري تحليلها ومحاولة فهم من يريد جني الأموال من شركتك ، ومن يريد حقًا أن يصبح شريكًا لك. لا تتردد في طرح أي أسئلة. عند دراسة العروض التقديمية ، قم بتدوين الملاحظات - ستكون مفيدة جدًا لك في المناقشة الجماعية لوثائق العطاء.

نصيحة للمدير العام:

1. حاول إقامة اتصال شخصي مع المورد. قابله وأخبره عن خطط الشراء الخاصة بك. سيسمح لك ذلك بمعرفة أي من الشركاء مستعد حقًا للقتال من أجل شركتك وتقديم أفضل الظروف ، أي منهم يتواصل عن كثب مع الشركة المصنعة. نتيجة لذلك ، لا يمكنك الحصول على خصم من البائع فحسب ، بل يمكنك أيضًا الحصول على مكافأة إضافية من الشركة المصنعة.
2. إذا لم يكن هناك مكتب تمثيلي للشركة الموردة التي تهتم بها في روسيا ، فطلب من مرؤوسيك إرسال رسائل مع اقتراح للتعاون إلى المكتب التمثيلي الأوروبي للشركة أو إلى المكتب المركزي. كقاعدة عامة ، يؤدي هذا إلى نتيجة إيجابية.

الرئيس التنفيذي يتحدث

سيرجي ميتروفانوف

في عملية البحث عن مزايدين محتملين ، يجب أيضًا الانتباه إلى الشركات الصغيرة المستعدة لتولي مشروعك أو تقديم الخدمة اللازمة (السلع). لا تقل "لا" على الفور ، اكتشف أولاً من يعمل هناك بالضبط. غالبًا ما يترك المتخصصون من الدرجة العالية الشركات الكبيرة وينظمون أعمالهم الخاصة ؛ التعاون معهم سيحقق نتائج جيدة ، والأهم من ذلك أنه سيكلف أقل.

الخطوة 4. مفاوضات مع المورد والحصول على خصومات

بعد تحليل العروض واختيار مقدمي العطاءات المحتملين ، يجب أن تبدأ لجنة العطاءات العمل النشط معهم لتقليل التكلفة. من المفيد للمدير العام معرفة النقاط التالية في عمل اللجنة:

• التأثير على المتقدمين لتلقي الخصومات هو عروض المناقصات من الموردين الآخرين.
• تحتاج اللجنة إلى نهج بناء للتواصل مع البائع والشركة المصنعة. ابحث عن أوجه القصور في المورد وفي قراراته ، وكذلك المخاطر التي قد تؤثر على مزيد من التواصل مع البائع والشركة المصنعة.
• يجب على اللجنة دراسة الشروط القياسية للعقد حتى قبل انتهاء العطاء. بعد ذلك ، بعد التجريد من العقد ، يجب على أعضاء اللجنة إحضار المورد بسلاسة إلى تلك الشروط التي ترضي الطرفين.

نصيحة للمدير العام.أنت شخصيا يجب أن تتحكم في مسار المفاوضات. إذا رأيت أنه بدون مساعدتك لن تنجح جولة إضافية من العلاقات ، فشارك في المفاوضات. وبالتالي ، ستؤكد اهتمامك بشريك سيضطر إلى اتخاذ خطوة متبادلة. لكني ألاحظ أنه بهذه الطريقة عادة ما يكون من الممكن دفع المفاوضات مرة واحدة فقط.

الرئيس التنفيذي يتحدث

سيرجي ميتروفانوف| المدير العام لروسيا ودول رابطة الدول المستقلة للمكتب الاستشاري الدولي براند فلايت ، ستوكهولم - لندن - موسكو

يحدث أن حل مشاكلك يكمن في تقاطع عروض اثنين من مقدمي العطاءات. هذا يعقد المهمة. لكن المناقصة تعقد من أجل إيجاد الحل الأمثل. أحيانًا يكون استخدام شريكين في مشروع أكثر فعالية. على سبيل المثال ، في مجال الإعلان والاتصالات ، يحدث هذا كثيرًا.

الخطوة 5. فحص الشركاء

قبل الاختيار النهائي للشريك ، عليك التأكد من أنه سيفي بالوعود. هناك عدة طرق للتحقق من الأطراف المقابلة: عامة ، ومغلقة ، وشفوية.

الطريق العام.يتكون التحقق من البحث عن معلومات على الإنترنت وفي الصحافة. لسوء الحظ ، بهذه الطريقة لن تحصل دائمًا على معلومات جديرة بالاهتمام ، ولكن يمكن فهم شيء ما بالطبع. لذلك ، فإن أي شركة حديثة تحترم نفسها تعتني "بوجهها" على الإنترنت. انتبه لموقع الشركة وجودة تصميمه. سيتحدث مستوى الموقع عن كيفية وضع الشركة لنفسها في السوق بالضبط. ومع ذلك ، فقد صادفت في كثير من الأحيان شركات مهنية لا تشارك في الترويج الذاتي على الإطلاق. وفقا لهم ، المنتج الجيد لا يحتاج إلى إعلانات.

الطريق مغلق.اطلب من الشريك المحتمل الحصول على معلومات حول مشاريعه المكتملة ، بالإضافة إلى قائمة العملاء (من الممكن بدون تفاصيل الاتصال). على سبيل المثال ، أبحث بنفسي عن جهات الاتصال في الشركات التي يمثلها شريك وأتلقى التعليقات. في رأيي ، هذه هي الطريقة الأكثر موضوعية للتحقق.

كلمة راديو الفم.اتصل بأصدقائك وشركائك ، واكتشف آرائهم حول الموردين المستقبليين. كقاعدة عامة ، هذه ليست أكثر من شائعات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك معلومات مفيدة صادقة بين الشائعات.

اناتولي كوليش | المدير التجاري لكوموس ، موسكو

تلخيصًا لنتائج العطاء ، نتحقق من الشركاء الجدد ، وننظر في تاريخهم الائتماني ومكانتهم وسمعتهم في السوق ، ونجمع التوصيات. عادة ما يتم تضمين عرض نتائج عملهم للعملاء الآخرين وإحداثياتهم وتوصياتهم في شروط المشاركة في العطاء.

الخطوة 6. اتخاذ القرار

لذلك ، تم اتخاذ الخطوات الرئيسية. الآن ، بناءً على المعلومات الواردة ، يجب على لجنة العطاءات اتخاذ قرار نهائي.

نصيحة للمدير العام:

1. احرص على حضور الاجتماع الأخير للجنة العطاءات.
2. امنح كل عضو من أعضاء اللجنة فرصة للتحدث.
3. حاول إحضار اللجنة إلى قرار مستقل وتوافق. خلاف ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لحقيقة أنه سيتعين عليك اتخاذ القرار النهائي.

الرئيس التنفيذي يتحدث

سيرجي ميتروفانوف| المدير العام لروسيا ودول رابطة الدول المستقلة للمكتب الاستشاري الدولي براند فلايت ، ستوكهولم - لندن - موسكو

لكوني لست منظمًا فحسب ، بل مشاركًا أيضًا في العطاء ، أنصحك بعدم تأخير القرار النهائي بشأن اختيار الشريك. يمكن أن يستغرق إعداد العطاء ، وصياغة مهمة العطاء ، ودعوة المشاركين الكثير من الوقت الذي تراه مناسبًا. ومع ذلك ، بعد التخلص من العناصر غير المناسبة وترك اثنين أو ثلاثة من الأفضل ، حاول إبلاغهم بقرارك في أقرب وقت ممكن. إذا استمرت أفكارك لمدة شهر أو حتى شهرين ، فقد يرفض مقدمو العروض ببساطة التعاون معك.

يحدث أنه في عملية التوضيح ، تظهر شروط جديدة غير مقبولة لنا من جانب المقاول. ثم ننتقل إلى المتقدمين الآخرين الذين يناسبوننا أو يقدمون مناقصة جديدة.