Средняя зп расчет формула. Расчет среднего заработка

На любой из организаций работник имеет полное право потребовать объяснения исчисления его заработной платы. Бухгалтер обязан предоставить полный и развернутый ответ на данный вопрос. В практике, наиболее частые случаи требования вычислений определяются таким образом:

  1. В случае, когда сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск, руководствуясь Трудовым кодексом, сумма денежных средств должна определяться на основе средней заработной платы.
  2. В случае отстранения сотрудника от выполнения прямых производственных обязанностей с сохранением оплаты труда (представление интересов предприятия в переговорах).
  3. При проведении операции перевода с основной должности по причине простоя, а также ликвидации последствий катастрофы.
  4. Если сотрудник расторгает трудовой договор, то производится выплата расчетного пособия.
  5. Если вследствие аварии или НС на предприятии выплачивается пособие по нетрудоспособности.
  6. В случае увольнения выплачиваются денежные средства за неотгуленный оплачиваемый отпуск.
  7. В случае простоя по вине работодателя.
  8. Служебные выплаты (командировочные).

Также учитываются все обстоятельства , когда сотруднику на законодательном уровне положены денежные выплаты и компенсации, которые исчисляются по средствам средней заработной платы. По определению, в число требуемых работником подтверждающих документов, могут входить приказы руководящего состава, копии трудового договора и перечень данных о начислениях СЗП.

Основные формулы и примеры расчета

Для расчета СЗП бухгалтера пользуются простейшей формулой определения среднего арифметического. Формула :

СЗП = Сум. З-п за год / 12 мес.

Пример 1. Сотрудник предприятия «Автовоз» отработал отчетный период (год) без ухода на больничный и пропусков. В настоящее время работник хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата за год составила 150 000 руб. Таким образом определим среднемесячный заработок:

СМЗ = 150 000 / 12 мес. = 12500 руб.

Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2017 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.

29,3 / 30 (кол-во дней в апреле) * 21 (число дней фактической отработки времени) = 21 день

СЗП = (27 000 * 11 мес. + 23 000) / (29,3 * 11 мес. + 21 день) = 932 руб.

Отпускные = 932 руб. * 13 дн. отпуска = 12 116 руб.

Порядок расчета зарплаты, который установлен и утвержден Постановлениями Министерства финансов, имеет исключения . Одним из исключений является срок расчета .

В случае, когда сотрудник не отработал ни одного дня по каким-либо причинам из 12 месячного срока или, если он находился в декретном отпуске, то исчисления заработной платы будут исходить из предшествующего этому событию периода.

Еще одно исключение составляет размер заработка работника . То есть, если работнику по определенным причинам не начислялась заработная плата в течение 24 месяцев, или работник отсутствовал на рабочем месте в течение этого срока, то расчет среднемесячного заработка определяется по сумме тарифной ставки или чистого оклада определенного сотрудника с учетом его должности, квалификации и разрядности.

При расчете оклада с учетом отпускных исчисления производятся на порядок ниже, то есть определяются в рамках календарных дней, а следовательно, начисление денежных средств за фактически отработанный день.

Методика расчета определяется в следующем порядке :

  1. Суммируются выплаты, которые отчислялись работнику в течение полного календарного года.
  2. Полученный результат соотносят к 12 месяцам.
  3. Ответ, полученный в предыдущей операции, делят на коэффициент 29,3, так как данная сумма принята на законодательном уровне для удобства расчета и подразумевает среднее исчисление дней за отработанный год.

На основании полученной в конечном результате суммы определяется средняя месячная зарплата . В случае, если сотрудник не полностью отработал данные 12 месяцев по причинам, которые указаны выше, то расчет проводится таким образом:

  1. Определяется итоговая сумма денежных средств, полученная как выплаты.
  2. Количество полных месяцев, которые отработал сотрудник, умножается на 29,3.
  3. Полученный результат суммируется с количеством дней, которые сотрудник отработал в неполных рабочих месяцах.
  4. Сумма денежных средств, как выплат, делится на полученный итог.

При расчете заработка с учетом выхода на больничный следует рассчитать сумму денежных средств за фактически отработанный день и умножить на количество дней, которые сотрудник находился по болезни. Следовательно, при вычислении прибыли за день необходимо основываться на выплатах за предыдущие полгода.

Оплата пособий

В связи с постановлением Министерства труда РФ №62, определяется порядок расчета пособия по безработице, выплаты стипендий при повышении квалификационного уровня или переподготовки. Случаи, которые определяют исчисления среднемесячной зарплаты.

Предприятие обязано выплачивать средний заработок при безработице или временной нетрудоспособности сотрудника в период, когда работник задействован в общественных работах, выплачивать стипендию в период профподготовки, переподготовки .

В сумму денежных средств, которые выплачиваются как пособия, включаются такие источники :

  1. Размер тарифной ставки за отработанное время
  2. Зарплата по сдельной категории.
  3. Если доход исчисляется в процентах от реализуемой продукции.
  4. Безналичный расчет с сотрудниками.
  5. Вознаграждение сотрудникам, задействованным в государственных должностях.
  6. Гонорары сотрудникам, которые участвуют в культурной и массовой информационной деятельности.
  7. Педагогам надбавка за отработанные часы сверх образовательной нагрузки.
  8. Разница между окладами, если работник оказался на нижеоплачиваемой должности, чем предыдущая.
  9. Положенные надбавки и доплаты к установленной тарифной ставке.

При суммированном учете

В некоторых организациях руководящий состав предприятия вводит для своих сотрудников гибкий график работы , что означает определение заработка не по продолжительности рабочего дня, а по общей сумме отработанных часов за исчисляемый отчетный период.

Поэтому при суммированном учете вычисляется не дневной расчет суммы денежных средств, а часовой. При таком исчислении общая выплата за период делится на сумму фактически отработанных работником часов. Для вычисления среднемесячного заработка итог умножают на часы, которые работник отработал по графику.

Индексация и ликвидация

При ликвидации организации работник обязан получить выходное пособие , дополнительно к этому он получает среднемесячный оклад, а также начисление в случае неиспользованного отпуска.

Сумма выходного пособия исчисляется из среднего заработка за последние 2 месяца. Если работник отработал неполные 2 месяца, то средний заработок берется за предшествующий ему период.

В случае, когда начисления зарплаты за год не было, то выходное пособие определяется в сумме тарифной ставки . При индексации и ликвидации сумма денежных средств регламентируется законодательными проектами Министерства труда, Трудовым кодексом РФ, а также Правительственными постановлениями.

Учет выплат

Когда работник требует определение среднемесячного заработка, то в его состав обязательно учитываются все категории выплат, независимо от источника их исчисления, а также условия трудового договора, в котором работодателем предусмотрены собственные категории выплат.

Все выплаты включаются в расчет среднего оклада работника, так как при начислении из них исчисляются налоги. Выплатами считаются как ежемесячные, единовременные, так и годовые вознаграждения, премии.

Премии и повышение зарплаты

Начисление каждой из премий учитывается по-разному:

  1. Если премия выплачивается каждый месяц, то в расчет берется не более 1 премии за каждый показатель.
  2. Если учитывать единоразовые премии, вычисление происходит по фактическому показателю в соотношении к размеру ставки.
  3. Годовые премии учитываются полностью.

В случае неполного отработанного периода премия определяется пропорционально выработке .

При повышении зарплаты, важной особенностью является то, в каком именно периоде произошло повышение:

  1. В том случае, если индексация производится в настоящем отчетном периоде, то перерасчет производится за предыдущий.
  2. Если повышение произошло до расчетного периода, то автоматически включается в СМЗ.
  3. При увеличении ставки, в действующем периоде, расчет начинает производиться с даты индексации до окончания отчетного года.

В данном видео представлен расчет заработной платы от обратного.

Существуют ситуации, когда необходимо определить сумму среднего месячного заработка. Иногда даже бухгалтер может попасть в тупик, оперируя данным понятием. Поэтому стоит учесть все нюансы относительно проведения математических операций при расчетах. Кроме математики, стоит руководствоваться правовой частью. Относительно расчетов данного типа существуют определенные инструкции и законы, прописанные в ТК РФ.

Расчет среднемесячного заработка может пригодиться при начислении отпускных, сокращении работника или ситуации с ущемлением его прав.

Различные жизненные ситуации приводят к смене вида деятельности. Если это происходит по вине работодателя, то человек может рассчитывать на временное материальное обеспечение. Сроки таких будут ограничены минимум 2 месяцами.

Для определения материальных выплат обязательно нужно знать возможный средний доход за 1 месяц. Учесть количество уже отработанных дней и количество трудовых дней, которые будут оплачиваться в дальнейшем.

Необходимость в определении суммы среднемесячного заработка может возникнуть в нескольких случаях:

  • Если сотрудника собираются сократить в связи с уменьшение штата.
  • Определение отпускных за период отдыха сотрудника.
  • Ситуации, когда происходит ухудшение условий труда для работника или другие ущемления, которые прописаны в коллективном договоре предприятия.

Если работник был сокращен, то предприятие обязуется выплачивать сумму равную среднему месячному заработку на протяжении времени, определенного ТК РФ.

Если после сокращения устроиться на работу не получилось сразу, то предприятие будет оказывать материальную помощь, которая определяется размером среднемесячного дохода.

Какие выплаты учитываются при расчете

На сумму пособия будут влиять выплаты, которые производились вместе с заработной платой. Выделяют несколько категорий выплат, которые будут учитываться при расчете среднего месячного дохода:

  1. Фактическая зарплата, полученная за отработанный фактический период.
  2. Учитываются премии и вознаграждения, которые в стандартной ситуации получает работник. Сумма определяется отработанным количеством дней.
  3. Во внимание берутся выплаты, которые осуществляет предприятие в стандартном положении.

Относительно вознаграждений и могут применяться определенные правила для вычисления. Такие нюансы определяются моментом, в который работник рассчитался, какой вид премий и вознаграждений получают сотрудники.

Какие выплаты не учитываются

По законодательству все регламентированные выплаты, которые осуществляет предприятие, должны учитываться в процессе начислений и расчетов. Единственными нюансами могут стать трудодни и периодические материальные вознаграждения.

Расчет среднего дневного заработка нужен для определения выплат, которые должен получить человек.

Все случаи регламентированы законодательной базой и представляют следующие варианты:

  1. Если человек оп каким-то причинам временно утратил работоспособность.
  2. Выплаты, которые предоставляются женщинам в декретном отпуске, при уходе за ребенком до 1,5 лет.
  3. В случаи неиспользованного человек может получить денежную компенсацию.
  4. Если человек стал донором, и в определенный день не вышел на работу из-за сдачи крови.
  5. Сотрудник в течение рабочей недели был откомандирован по служебным делам.
  6. Дни, когда человек отсутствовал на работе, когда производил уход за ребенком или родственником инвалидом.

Существуют и другие ситуации, когда предусмотрена оплата в размере среднего дневного дохода. В процессе подписания договора о найме, пункты относительно выплат оговариваются двумя сторонами.

Формула для определения суммы

Для определения конкретной суммы стоит использовать специальную формулу, которую используют бухгалтеры в своей работе. Данная схема утверждена ТР РФ и актуальна для современного законодательства:

  1. Сначала стоит сложить заработную плату за все 12 месяцев. Чтобы получить максимально точное число, лучше использовать чеки или банковские выписки.
  2. Полученное число нужно разделить на 12 рабочих месяцев. Так как суммы заработной платы могут варьироваться в связи с периодическими начислениями премий, вознаграждений и доплат, то деление на 12 поможет определить среднее арифметическое.
  3. Среднее арифметическое делят на индекс 29,3. Представленный индекс представляет оптимальное число рабочих дней в месяце.

Если рабочая неделя насчитывает больше или меньше рабочих дней, то индекс 29,3 не используется. Достаточно посчитать общее количество рабочих дней за месяц.

Пример расчетов

Сотрудник получал следующие суммы в течении года: 10000, 10050, 12500, 20000, 7700, 8900, 12000, 10880, 12222, 10500, 9500, 10400. Рабочая неделя представляется 6 рабочими днями.

Рассчитываем:

  1. 10000 + 10050 + 12500 + 20000 + 7700 + 8900 + 12000 + 10880 + 12222 + 10500 + 9500 + 10400 = 134652. Сложение всех сумм, которые получал сотрудник в течение года каждый месяц.
  2. 134652/12=11221. Определяется среднее арифметическое дохода.
  3. 11221/29,3=382,97. Расчет на последующие месяцы после прекращения сотрудничества с данным предприятием.

Стоимость одного рабочего дня определена.

Как рассчитать среднемесячный заработок

Среднемесячный заработок стоит умело рассчитывать, используя соответствующие инструкции и положения .

Чтобы точно определить средний месячный доход, можно обратиться в бухгалтерию предприятия.

Можно и самостоятельно определить величину пособия, которое определяется именно благодаря расчету среднего месячного заработка.

Формула для вычислений

Среднемесячный заработок = сумма полной заработной платы/на фактически отработанные дни * на количество календарных дней.

Формула для определения суммы среднемесячного заработка очень проста в использовании. Данным алгоритмом для расчетов сможет воспользоваться любой человек. Сначала стоит провести математические расчеты, которые определят каждый компонент формулы, а потом подставить в общую схему для обработки данных.

Формула расчета:

  1. Сначала стоит в бухгалтерии взять выписку, в которой четко обозначена заработная плата, которую работник получает ежемесячно.
  2. В кадрах или бухгалтерии стоит взять справку, в которой указано сколько дней было отработано из полного расчетного периода.
  3. По календарю высчитать количество рабочих дней в соответствии с рабочей недели, которые остались после увольнения.

Собрав все данные можно приступать к их обработке: сумму полной разделить на фактически отработанные дни. Полученный результат умножить на количество календарных дней.

Такая формула актуальна при определении пособия, которое будет получать сотрудник, попавший под сокращение.

Пример вычислений

Иногда очень тяжело разобраться с определением многих нюансов даже если формула вычислений элементарна.

Работник был уволен в связи с сокращением штата 15 апреля 2018 года. Расчетный период определяется с 1 по 31 марта. Месячная заработная плата в период трудоустройства составляла 1000 рублей.

Рассчитываем какую сумму можно получить за год работы 12000 рублей: нужно месячную оплату труда умножить на количество месяцев в году. Отработано при этом было 250 дней. Значит средний дневной заработок определяется в соответствии со следующими правилами: 12000/250. Получим 4,8 за каждый день.

Первый месяц безработицы с 15 апреля по 15 мая насчитывается 17 рабочих дней, которые нужно оплатить. В соответствии с расчетом получим: 17*4,8=81,6 рублей.

Такой пример актуален, если выходное пособие было получено в тот же день, в который был произведет расчет.

Расчет трехкратного среднего месячного заработка

Расчет трехкратного месячного заработка необходим для работников, занимающих руководящие должности.

Трехкратный размер среднемесячного заработка получают работники руководящих должностей: директор фирмы или предприятия, заместитель директора, главный .

Выплаты будут осуществляться в следующих ситуациях: при расторжении договора по найму по вине предприятия, смена состава коллектива по причине смены собственника предприятия, фирмы.

Расчеты осуществляется в соответствии со средним заработком одного дня, определяемый периодом отработанного времени. Дополнительные условия начислений определяются ситуацией и дополнительными договорами с работодателем.

Пособия при ликвидации предприятия

Ни одно предприятие или производство не может дать своим работником гарантии того, что оно не обанкротиться или не расформируется. Если финансовое положение производства плачевное и планируется ликвидация, то работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до этого.

Кроме этого сотрудники имеют право на ряд материальных выплат. На что могут рассчитывать работники при ликвидации производства?

При сокращении

Если работник попал под сокращение, то он имеет право на компенсацию, которая составляет сумму среднего месячного заработка. Выплаты осуществляется в течение 2-х месяцев после . Иногда выплаты осуществляются 3 месяца.

При увольнении

Когда человека увольняют из-за ликвидации предприятия, работник может рассчитывать на такие выплаты:

  • Зарплата за фактически отработанные дни.
  • Компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск.
  • Выходное пособие.

Суммы определяются законодательными актами, а также инструкциями.

Для выходного пособия

Расчет осуществляется в соответствии со средним заработков за последний календарный год. Определяется среднее арифметическое за все 12 месяцев. Если срок работы на момент ликвидации предприятия был меньше, то высчитывается среднее арифметическое за фактически отработанное время.

Для службы занятости

После предприятия работники могут обратиться в службу занятости. Здесь помогут устроиться на новую работу, которая будет соответствовать образованию и профессиональной направленности.

При необходимости организации предоставит финансовую помощь, которая выплачивается государством и определяется законодательной базой относительно ТК. Даже, если такая помощь и присутствует, то компенсации с прежнего места роботы выплачиваться в полном объеме.

Как посчитать среднемесячный заработок онлайн с помощью калькулятора

С помощью специальных программ, работающих в онлайн режиме можно легко посчитать все, что связано со среднемесячным и среднедневным заработком. Искать программу не нужно по специальным запросам, достаточно запросить онлайн калькулятор относительно расчетов.

Интерфейс калькулятора прост. Нужно ввести необходимые данные. Эффективность и реалистичность будет зависеть от достоверности данных, которые внесены для счета.

В основе работы положена формула, которая используется в бухгалтерском деле, поэтому должны быть данные относительно заработной платы за последний год. В некоторых калькуляторах не нужно считать рабочие дни следующих месяцев. Вводятся даты календарного месяца и количество рабочих дней в неделе.

Смотрите вебинар об особенностях расчета среднего заработка:

При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

Для чего нужна средняя заработная плата

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

  1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
  2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
  3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
  4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Нормативная база и основные правила расчета

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка . Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

  1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

  1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

СЗ = ФОТ / Д (Ч)

Пример 1

Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск . Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

Пример 2

Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2017 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться

ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

А количество дней нужно определить, как

Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

  1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
  2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет . Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
  3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы , выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

  1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
  2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
  3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

В расчет не включаются следующие категории доходов:

  1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь , компенсация питания и т.д.).
  2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:
  • нахождения в декретном отпуске или на больничном;
  • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

  1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
  2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
  3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Вывод

Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.

Среднемесячная заработная плата необходима бухгалтеру в таких ситуациях:

  • при выплате компенсации за то количество дней, которые увольняемый человек не успел отгулять в отпуске;
  • среднемесячный заработок определяется при направлении работника в командировку ;
  • средняя месячная заработная плата выводится при расчете выходного пособия;
  • при простоях;
  • средний месячный заработок нужен в случаях временного отстранения работника от исполнения им своих обязанностей при поручении ему определенных заданий.

Полный перечень оснований, по которым производится расчет среднемесячного заработка, содержится в Трудовом кодексе. Отдельные вычисления проводятся при определении предельного размера заработка руководства государственных организаций и муниципальных учреждений. Для этого делается расчет среднемесячной заработной платы по всем работникам предприятия, полученное значение сравнивается с суммой дохода руководящего звена (ст. 145 ТК РФ).

Как рассчитать среднемесячный заработок: показатели, учитываемые в вычислениях

Комплекс показателей, которые нужны будут, чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты:

  • заработок за расчетный период;
  • фактическое время работы за годовой интервал.

Как рассчитать среднемесячную зарплату – ориентироваться надо на ст. 139 ТК РФ и формулу, приведенную в правительственном постановлении № 922, датированном 24.12.2007 г. Для вычислений надо учитывать суммы заработной платы, стимулирующих выплат, начисленных надбавок, премиальных. Размер произведенных в пользу работника перечислений социального типа не включается в общую сумму дохода.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату – из расчетного интервала убираются периоды простоя, промежутки времени, в течение которых за сотрудником сохраняли средний заработок, даты болезни и больничного по беременности. Как посчитать среднемесячную заработную плату, если доходов в расчетном интервале не было – ориентироваться надо на заработок текущего месяца. При отсутствии даже одного отработанного дня за основу берется оклад.

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.

Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:

  • общая сумма заработка / (29,3 х количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + число дней, которые в табеле отмечены рабочими в месяцах, содержащих периоды исключений).

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать (пример)

В расчетном периоде учитывается интервал с октября 2016 года по ноябрь 2017 года для начисления отпускных работнику. Как посчитать среднемесячную зарплату, если с 1 по 9 ноября сотрудник находился на больничном, а общий доход за год (учитываемый в расчете) составил 715 265,65 руб.:

  • количество дней, которые приходятся на частично отработанный ноябрь равно 21 дню (29,3 / 30 х 21);
  • усредненное значение дневного заработка равно 2083,50 руб. (715 265,65 / (29,3 х 11 + 21)).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату по предприятию

Постановление № 922 определяет правило, по которому делается расчет среднемесячной заработной платы на одного работника. При необходимости вывести предельное значение заработка руководящих звена специалистов, надо знать, как считается среднемесячная заработная плата работников:

  1. Складываются суммы доходов сотрудников, отнесенных в списочный состав в рассматриваемом календарном году.
  2. Полученный итог делится на произведение ССЧ (годового показателя среднесписочной численности по предприятию) и 12 месяцев.

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата для руководителей:

  • определяется накопленная за год сумма дохода конкретного руководителя;
  • полученный показатель делится на 12 месяцев.

По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Правил)):

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:

  • период болезни;
  • время нахождения в отпуске по БиР;
  • время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил .

В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3 , 5 Правил):

  • выплаты социального характера;
  • выплаты за исключаемые периоды;
  • иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).

Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.