Уменьшить объем документа в пдф. Уменьшаем размер PDF

Часто возникает необходимость уменьшить объем PDF документа, который уже создан. Для этих целей проще всего воспользоваться программой Adobe Acrobat (версии Standart или Professional). Например, версия Adobe Acrobat 7.0 сейчас доступна для свободного скачивания на сайте компании Adobe (может потребоваться регистрация). Обращаю внимание, что для этих целей обычная программа для просмотра PDF (т.е. Acrobar Reader) - не подходит! Нужен именно редактор PDF документов.

Для сведения . PDF файл не удастся уменьшить, если он сделан из векторных объектов, т.е. например из текстовых приложений Microsoft Office (Word, Excel) или Автокада - т.к. векторная графика всегда занимает минимум места в отличии от растровой. Поэтому данное решение очень поможет вам скорее всего только при сжатии ОТСКАНИРОВАННЫХ документов в PDF, т.е. созданных из точечных изображений.

Итак, открываем файл PDF, который нужно сжать, Заходим в меню "Файл" - "Сохранить как другой" и выбираем пункт "Файл PDF уменьшенного размера" :

Далее нужно выбрать версию, с которой полученный сжатый уменьшенный PDF файл будет иметь совместимость. Чем новее выбрана версия, тем меньше будет размер файла. Но имейте в виду, что при выборе например версии "Acrobat 10.0 и выше", файл может не открыться в версии 7, 8, или 9, т.е. предыдущих. Но сейчас большинство пользователей используют Acrobat Reader версии от 10 и выше, так что проблем не должно быть. А если нет, то более новую версию программы для просмотра PDF своободно можно скачать и установить.

Кстати говоря, этой возможностью можно воспользоваться, если нужно уменьшить размер PDF сразу нескольких файлов! Очень удобно, когда их много, чтобы не открывать каждый отдельно:

После нажатия кнопки "ОК" - выберите место для сохранения готового уменьшенного ПДФ файла, и задайте ему имя. Засчет некоторой потери качества документ будет занимать меньше места, чем обычно.

PDF - это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf - это межплатформенный формат , таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF .

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл , а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов - Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC . Для этого:

1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf .
2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go .

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

1. Переходим на сервис pdf2go.
2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

• изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
• объединение двух пдф файлов или их разъединение;
• защита документов несанкционированных действий (НСД).

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
7. Сохраняем файл.

Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X , желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

• TextEdit;
• Программа «просмотр/preview».

Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit , выполняем следующие действия:

1. Скачиваем приложение и открываем его.
2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
5. Сохраняем и используем документ.

Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

Видео

Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 - SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.

Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:

• высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
• большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.

Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла

Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.

Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .

Как уменьшить размер PDF-файла

Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.

Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.

Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.

Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!

Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

• Защитить информацию от несанкционированного копирования.
• Оптимизировать контент для электронного обмена.
• Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

• Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
• Используемые шрифты.
• Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

• Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

• Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
• Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .

В чём преимущество сервиса Small PDF

Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!

Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

• Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
• Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
• 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
• Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
• Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.