Наказ 747 міністерства охорони здоров'я із змінами. Облік лікарських засобів та виробів медичного призначення в медичних організаціях

Бухгалтер повинен відобразити в обліку надходження медикаментів до установи. Але цим його робота не вичерпується: йому потрібно організувати облік, фіксувати все, що станеться з медикаментами надалі, тобто колись і для чого їх використовуватимуть.

Облік у медичних закладах

За своєю діяльності для здійснення лікувального процесу, проведення профілактичних заходів медичні заклади використовують лікарські препарати, перев'язувальні, допоміжні та інші матеріали (далі - медикаменти).

Наказом МОЗ СРСР від 2 червня 1987 р. N 747 було затверджено Інструкцію з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я (далі - Інструкція N 747), яка і в даний час регламентує порядок та організацію обліку медикаментів закладах охорони здоров'я. Відповідно до п. 1 цієї Інструкції в закладах охорони здоров'я враховуються:

Медикаменти: лікарські засоби, сироватки та вакцини, лікарська рослинна сировина, лікувальні мінеральні води, дезінфекційні засоби тощо;

Перев'язувальні засоби: марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, алігнін тощо;

Допоміжні матеріали: папір вощений, пергаментний та фільтрувальний, паперові коробки та мішечки, капсули та облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смола тощо;

Тара: склянки та банки ємністю понад 5000 мл, пляшки, бідони, ящики та інші предмети зворотної тари, вартість якої не включена до ціни придбаних медикаментів, а показана в сплачених рахунках окремо.

На підставі цієї Інструкції заклади охорони здоров'я можуть мати власну аптеку, яка є структурним підрозділом закладу охорони здоров'я, або придбати лікарські засоби у постачальників.

Облік медикаментів в аптеці закладу

Забезпечення лікувального закладу лікарськими препаратами, виробами медичного призначення, предметами догляду хворих є основним завданням аптеки медичного закладу. Обліку лікарських засобів у закладах, що мають аптеку, присвячений розд. 2 Інструкції N 747.

Відповідальність за збереження медикаментів в аптеці покладено на завідувача аптеки або його заступника (п. 9 Інструкції N 747). З особами, відповідальними за збереження лікарських засобів, що знаходяться у відділеннях (кабінетах) установи, укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (п. 8 Інструкції N 747).

В аптеках, відділеннях (кабінетах) установ підлягають предметно-кількісному обліку такі матеріальні цінності:

Отруйні лікарські засоби;

наркотичні лікарські засоби;

Етиловий спирт;

Нові препарати для клінічних випробувань;

Дефіцитні та дорогі медикаменти та перев'язувальні засоби за затвердженим списком;

Тара порожня та зайнята лікарськими засобами.

Предметно-кількісний облік лікарських засобів ведеться у книзі предметно-кількісного обліку аптекарських запасів (форма 8-МОЗ), сторінки якої мають бути пронумеровані та засвідчені підписом головного бухгалтера. На кожне найменування, фасування, лікарську форму, дозування лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, відкривається окрема сторінка (п. 15 Інструкції N 747).

Матеріально відповідальні особи ведуть облік медикаментів у книзі (ф. 0504042) або картці (ф. 0504043) обліку матеріальних цінностей за найменуваннями, сортами та кількістю.

Медикаменти відпускаються з аптеки на підставі вимоги-накладної (ф. 0315006) та поточної потреби у кількості:

Отруйні - п'ятиденні норми;

Наркотичні – триденні норми;

Решта - десятиденної норми.

Відповідно до п. 20 Інструкції N 747 завідувач аптеки або уповноважена особа здійснює таксування кожної вимоги-накладної. Це робиться визначення загальної вартості відпущених медикаментів. Завідувач аптеки несе відповідальність за правильне застосування роздрібних цін, підрахунок вартості лікарських засобів у накладних (вимогах), видаткових документах та інвентаризаційних описах.

Допоміжні матеріали, отримані на підставі рахунків постачальників, списуються у витрату в аптеці та в бухгалтерії установи в грошах у міру їх надходження в аптеку (п. 24 Інструкції N 747).

Вартість тари, що не підлягає обміну та поверненню, включена постачальником у ціну лікарських засобів, списується у витрату при списанні цих лікарських засобів. Якщо вартість безповоротної одноразової тари не включена в ціну отриманих коштів, а показана в рахунку постачальника окремо, ця тара з вивільненням списується з підзвіту завідувача аптекою у витрату.

Обмінна (поворотна) тара в міру здачі її постачальнику або спеціальної тарозбираючої організації включається до звіту завідувача аптеки, а кошти, повернені установі, відносяться на відновлення касових витрат.

Зіпсовані медикаменти та ліки зі строком придатності, що минув, заборонено продавати, і вони повинні бути знищені. На це вказав у Листі від 30 грудня 2005 р. N 01І-838/05 Росздравнагляд. Порядок знищення лікарських засобів визначено Наказом МОЗ Росії від 15 грудня 2002 р. N 382 "Про затвердження Інструкції про порядок знищення лікарських засобів". Знищення лікарських засобів здійснюється з дотриманням обов'язкових вимог нормативних та технічних документів з охорони навколишнього середовища та проводиться комісією зі знищення лікарських засобів, що створюється органом виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у присутності власника або власника лікарських засобів, що підлягають знищенню. Особливості знищення лікарських засобів визначено у цій Інструкції (п. 8).

При знищенні лікарських засобів комісія складає акт, у якому зазначаються:

Дата, місце знищення;

Місце роботи, посада, прізвище, ім'я, по батькові осіб, які брали участь у знищенні;

Підстава знищення;

Відомості про найменування (із зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці вимірювання, серії) та кількості лікарського засобу, що знищується, а також про тару або упаковку;

Найменування виробника лікарського засобу;

Найменування власника чи власника лікарського засобу;

Спосіб знищення.

Акт щодо знищення лікарських засобів підписується всіма членами комісії зі знищення лікарських засобів та скріплюється печаткою підприємства, яке здійснило знищення лікарського засобу. Також складається акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230).

Наприкінці кожного місяця завідувач аптекою складає звіт аптеки про надходження та витрату аптекарських запасів у грошовому (сумовому) вираженні (форма 11-МОЗ) за групами лікарських засобів.

Російська Федерація

НАКАЗ МОЗ СРСР від 02.06.87 N 747 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ "ІНСТРУКЦІЇ З ОБЛІКУ МЕДИКАМЕНТІВ, ПЕРЕВ'язУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ТА ВИРОБІВ МЕДИЧНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ У ЛІКУВАЛЬНОХ ЗНАЧЕННЯХ У ЛІКУВАЛЬНОХ - ЛІКУВАЛЬНО НЕНИЯ, ЩО СКЛАДАЮТЬСЯ НА ДЕРЖАВНОМУ БЮДЖЕТІ СРСР"

З метою подальшого посилення контролю за забезпеченням безпеки та раціонального витрачання медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я стверджую:

"Інструкцію з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР";

форму N 1-МОЗ - "Відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку";

форму N 2-МОЗ - "Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку";

форму N 6-МОЗ - "Книга реєстрації рахунків, що надійшли до аптеки".

Наказую:

1. Міністрам охорони здоров'я союзних республік:

1.1. У місячний термін розмножити та довести затверджену цим наказом інструкцію до лікувально-профілактичних закладів охорони здоров'я.

1.2. Організувати вивчення інструкції відповідними працівниками, які здійснюють прийом, зберігання, витрачання та облік медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я.

1.3. Забезпечити суворий контроль за дотриманням цієї інструкції.

2. Президенту Академії медичних наук СРСР, начальникам III, IV головних управлінь при Міністерстві охорони здоров'я СРСР:

2.1. Довести затверджену цим наказом інструкцію до лікувально-профілактичних закладів охорони здоров'я та забезпечити виконання заходів, передбачених п.п. 1.2, 1.3.

3. Керівникам установ союзного підпорядкування прийняти інструкцію до виконання та провести заходи, передбачені п.п. 1.2, 1.3.

4.1. Наказ МОЗ СРСР від 23 квітня 1976 р. N 411 "Про затвердження інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР".

4.3. Наказ МОЗ СРСР від 18 березня 1985 р. N 312 "Про посилення контролю над виконанням лікарських медикаментозних призначень в лікувально - профілактичних та інших установах системи Міністерства охорони здоров'я СРСР".

4.4. Форми NN: 1-МОЗ, 2-МОЗ, 6-МОЗ, затверджені наказом МОЗ СРСР від 25 березня 1974 р. N 241 "Про затвердження спеціалізованих (внутрішньовідомчих) форм первинного бухгалтерського обліку для установ, які перебувають у Державному бюджеті СРСР".

4.5. Пункт 1.6. наказу МОЗ СРСР від 9 січня 1987 р. N 55 "Про порядок відпустки етилового спирту та спиртовмісних лікарських засобів з аптечних установ" у частині обліку спирту в журналі за формою N 10-АП у лікувально - профілактичних установах.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Управління бухгалтерського обліку та звітності МОЗ СРСР (т. Запорожцев Л.М.).

Перший заступник Міністра
охорони здоров'я СРСР
Г.А.СЕРГЄЄВ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Міністерства
охорони здоров'я СРСР
від 2 червня 1987 р. N 747

ПОГОДЖЕНО
з Міністерством фінансів СРСР
25 березня 1987 р. N 41-31

за "____" _________________ 19 р.

за _______________ місяць 19 р.

Роз'ясніть, будь ласка, місце та значення Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР, затв. Наказом МОЗ СРСР від 2 червня 1987 р. N 747 у чинному законодавстві РФ:
- в якій саме частині названа Інструкція не суперечить чинному законодавству РФ;
- чи потрібно (обов'язково) виконувати їх у медичних організаціях, засновниками яких є суб'єкти РФ й у недержавних медичних организациях;
- якщо необхідно (обов'язково), то який орган (органи) уповноважені контролювати дотримання встановлених Інструкцією вимог та якою є відповідальність за їх порушення.

Будь ласка, звертайте увагу на дату відповіді – ситуація могла змінитись.

Затверджена Наказом МОЗ СРСР від 2.06.87 р. N 747 «Інструкція з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на державному бюджеті СРСР» визначає порядок оприбуткування та обліку лікарських засобів, виробів медичного призначення та перев'язувальних матеріалів та тари, а також затверджує ряд облікових форм.
В даний час Наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 N 157н «Про затвердження єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та інструкції щодо його застосування» затверджено Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцію щодо його застосування. Відповідно до пункту 6 зазначеної Інструкції суб'єкт обліку з метою організації бухгалтерського обліку, керуючись законодавством РФ про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, що регулюють бухгалтерський облік та цією Інструкцією, формує свою облікову політику, виходячи з особливостей своєї структури, галузевих та інших особливостей діяльності установи та виконуваних їм відповідно до законодавства РФ повноважень.
Актами суб'єкта обліку, які встановлюють з метою організації та ведення бухгалтерського обліку облікову політику суб'єкта обліку, затверджуються:
робочий план рахунків бухгалтерського обліку державних (муніципальних) установ, що містить застосовані рахунки бухгалтерського обліку для ведення синтетичного та аналітичного обліку;
методи оцінки окремих видів майна та зобов'язань;
порядок проведення інвентаризації майна та зобов'язань;
правила документообігу та технологія обробки облікової інформації, у тому числі порядок та строки передачі первинних (зведених) облікових документів відповідно до затвердженого графіка документообігу для відображення у бухгалтерському обліку;
форми первинних (зведених) облікових документів, застосовуваних оформлення господарських операцій, якими законодавством Російської Федерації встановлено обов'язкові їхнього оформлення форми документів. При цьому затверджені суб'єктом обліку форми документів повинні мати обов'язкові реквізити первинного облікового документа, передбачені цією Інструкцією;
порядок організації та забезпечення (здійснення) суб'єктом обліку внутрішнього фінансового контролю;
інші рішення, необхідні організації та ведення бухгалтерського обліку.
Відповідно до пункту 7 Інструкції підставою для відображення у бухгалтерському обліку інформації про активи та зобов'язання, а також операцій з ними є первинні облікові документи.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за уніфікованими формами документів, затвердженими, згідно із законодавством РФ, правовими актами уповноважених органів виконавчої влади, а документи, форми яких не уніфіковані, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
Назва документу;
дату складання документа;
найменування учасника господарської операції, від імені якого складено документ, а також його ідентифікаційні коди;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарської операції у натуральному та грошовому вираженні;
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб та їх розшифрування.
Для здійснення внутрішнього (попереднього, подальшого) фінансового контролю та (або) з метою впорядкування обробки даних про господарські операції, що приймаються до відображення на рахунках бухгалтерського обліку, суб'єкт обліку має право на основі первинних облікових документів, складених на підтвердження зазначених операцій, складати зведені облікові документи за формами, затвердженими Міністерством фінансів Російської Федерації у встановленому порядку. У разі відсутності затвердженої форми зведеного облікового документа суб'єкт обліку має право в рамках формування своєї облікової політики затверджувати форми зведених облікових документів з урахуванням вимог до складу обов'язкових реквізитів, передбачених цим пунктом.
Таким чином, облік матеріальних цінностей, якими, безумовно, є і лікарські засоби, вироби медичного призначення та перев'язувальні матеріали, державні та муніципальні установи охорони здоров'я зобов'язані вести відповідно до загальних вимог законодавства про бухгалтерський облік для бюджетних організацій. Документообіг у державних та муніципальних закладах охорони здоров'я має будуватися, насамперед, на основі уніфікованих форм документів, затверджених Держкомстатом РФ.
Поряд з цим для організації специфічного обліку в бюджетній установі охорони здоров'я в частині, що не суперечить чинному законодавству, можливе використання форм документів, наведених в Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров'я, що перебувають на Державному затвердженої Наказом МОЗ СРСР від 02.06.1987 N 747.

Так, МОЗ соціального розвитку РФ у своєму Листі від 24.05.2007 р. N 4185-ВС чітко вказало, що до лютого 2006 року бюджетні установи охорони здоров'я при оформленні замовлення на отримання лікарських засобів з аптечних установ використовували форму накладної (вимоги) N 434, згідно з Наказом СРСР від 2 червня 1987 р. N 747, але після зазначеного терміну при оформленні замовлення на отримання лікарських засобів з аптечних організацій необхідно керуватися Інструкцією з бюджетного обліку, затвердженою наказом Мінфіну Росії, та типовою міжгалузевою формою вимоги-накладної N М-11, затвердженої постановою Держкомстату Росії.
У зв'язку з цим зазначимо також, що чинним законодавством затверджено форми журналів обліку лікарських препаратів, включених до затвердженого Наказом МОЗ від 14.12.2005 р. N 785 «Перелік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних установах (організаціях), організація торгівлі лікарськими засобами, лікувально-профілактичних закладах та приватнопрактикуючими лікарями» (в ред. від 06.08.2007), для наркотичних та психотропних лікарських засобів та прекурсорів.
У той же час зауважимо, органи управління охороною здоров'я деяких суб'єктів РФ, зокрема Москви і Московської області, у своїх документах вказують на порушення підвідомчими установами охорони здоров'я вимог «Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, перебувають у Державному бюджеті СРСР», затвердженої Наказом МОЗ СРСР від 02.06.87 р. N 747.
У зв'язку з цим підкреслимо, що в жодному нормативному акті Республіки Карелія, звідки надійшло питання, що розглядається, обговорювана «Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР» взагалі не згадується.
Насамкінець зауважимо, що зазначена Інструкція відноситься лише до державних установ охорони здоров'я, які отримують кошти з державного бюджету. Враховуючи, що Росія є правоприймачем СРСР, вимоги даної Інструкції, в принципі, можуть бути поширені на федеральні установи охорони здоров'я, а також на установи охорони здоров'я суб'єктів РФ.

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я СРСР

Про затвердження "Інструкції з обліку медикаментів,
перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в
лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я,
які перебувають на Державному бюджеті СРСР"

Документ із змінами, внесеними:
наказом МОЗ СРСР від 30 грудня 1987 року N 1337 .
____________________________________________________________________

З метою подальшого посилення контролю за забезпеченням безпеки та раціонального витрачання медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я

ЗАТВЕРДЖУЮ:

"Інструкцію з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР";

форму N 1-МОЗ - "Відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку";

форму N 2-МОЗ - "Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку";

форму N 6-МОЗ "Книга реєстрації рахунків, що надійшли до аптеки".

НАКАЗУЮ:

1. Міністрам охорони здоров'я союзних республік:

1.1. У місячний термін розмножити та довести затверджену цим наказом інструкцію до лікувально-профілактичних закладів охорони здоров'я.

1.2. Організувати вивчення інструкції відповідними працівниками, які здійснюють прийом, зберігання, витрачання та облік медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я.

1.3. Забезпечити суворий контроль за дотриманням цієї інструкції.

2. Президенту Академії медичних наук СРСР, начальникам III, IV головних управлінь при Міністерстві охорони здоров'я СРСР:

2.1. Довести затверджену цим наказом інструкцію до лікувально-профілактичних закладів охорони здоров'я та забезпечити виконання заходів, передбачених п.п.1.2, 1.3.

3. Керівникам установ союзного підпорядкування прийняти інструкцію до виконання та провести заходи, передбачені п.п.1.2, 1.3.

4.1. Наказ МОЗ СРСР від 23 квітня 1976 року N 411 "Про затвердження інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР".

4.3. Наказ МОЗ СРСР від 18 березня 1985 року N 312 "Про посилення контролю над виконанням лікарських медикаментозних призначень у лікувально-профілактичних та інших установах системи Міністерства охорони здоров'я СРСР".

4.4. Форми NN: 1-МОЗ, 2-МОЗ, 6-МОЗ, затверджені наказом МОЗ СРСР від 25 березня 1974 року N 241 "Про затвердження спеціалізованих (внутрішньовідомчих) форм первинного бухгалтерського обліку для установ, які перебувають на Державному бюджеті СРСР".

4.5. Пункт 1.6. наказу МОЗ СРСР від 9 січня 1987 року N 55 "Про порядок відпустки етилового спирту та спиртовмісних лікарських засобів з аптечних установ" у частині обліку спирту в журналі за формою N 10-АП у лікувально-профілактичних установах.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Управління бухгалтерського обліку та звітності МОЗ СРСР (т.Запорожцев Л.М.).

Перший заступник Міністра
Г.А.Сергєєв

ІНСТРУКЦІЯ з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР

ІНСТРУКЦІЯ
з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів
медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах
охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР

1. Загальні положення

1. Відповідно до цієї інструкції в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я*, які перебувають на Державному бюджеті СРСР, враховуються:
________________
* Надалі лікувально-профілактичні заклади охорони здоров'я іменуватимуться "установи".

медикаменти – лікарські засоби, сироватки та вакцини, лікарська рослинна сировина, лікувальні мінеральні води, дезінфекційні засоби тощо;

перев'язувальні засоби - марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, алігнін тощо;

допоміжні матеріали - папір вощений, пергаментний та фільтрувальний, паперові коробки та мішечки, капсули та облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смола тощо;

тара - склянки та банки ємністю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети зворотної тари, вартість якої не включена до ціни придбаних медикаментів, а показана в сплачених рахунках окремо*.
________________
* Надалі матеріальні цінності (медикаменти, перев'язувальні засоби, допоміжні матеріали, тара), перелічені у п.1 цієї інструкції, іменуватимуться "лікарські засоби".

2. Радіофармацевтичні препарати, що застосовуються з лікувальними та діагностичними цілями, підлягають обліку в централізованій бухгалтерії та в бухгалтерії установи* у сумовому (грошовому) вираженні. Порядок отримання, зберігання та використання їх визначено чинними вказівками Міністерства охорони здоров'я СРСР.
________________
* З метою скорочення централізовані бухгалтерії та бухгалтерії лікувально-профілактичних установ будуть іменуватися "бухгалтерії установ".

** "Правила роботи з радіоактивними речовинами в установах системи МОЗ СРСР", затверджені президією ЦК профспілки медпрацівників та МОЗ СРСР 3 серпня, 12 вересня 1961 року, протокол N 23, "Правила та норми застосування відкритих радіофармацевтичних препаратів у діагностичних цілях", затверджені МОЗ СРСР 25 травня 1983 року N 2813-83.

3. Лікарські засоби, одержані безкоштовно для проведення клінічних випробувань та досліджень, підлягають оприбуткуванню в аптеці та в бухгалтерії установи на підставі супровідних документів*.
________________
* Лист МОЗ СРСР від 7 грудня 1962 року N 21-13-96 "Про порядок обліку операцій з безоплатної передачі на широкі клінічні випробування лікарських засобів та медичної техніки оплачуваних за рахунок фонду освоєння нових медичних виробів".

4. Організація та облік безкоштовної відпустки медикаментів при амбулаторному лікуванні деяких категорій хворих здійснюється відповідно до чинних інструкцій та наказів Міністерства охорони здоров'я СРСР.

5. Порядок обліку лікарських засобів у закладах, які мають у своєму складі аптеку або отримують лікарські засоби з госпрозрахункової аптеки, викладено у відповідних розділах цієї інструкції*. Лікарські засоби з аптеки відпускаються у відділенні установи з розрахунку на фактичну кількість хворих, які перебувають у них.
________________
* Кров для переливання надходить у відділення (кабінети) установи за оформленими в установленому порядку накладними (вимогами) ф.434 з відділення переливання крові, а за його відсутності від матеріально відповідальної особи, на яку наказом по установі покладено обов'язки щодо її отримання, зберігання та видачі у відділення (кабінети). Накладні із зазначенням у них П.І.Б. хворого, номери історії хвороби є підставою для списання крові у витрату.

Установи зобов'язані здійснювати контроль за повним та за призначенням використанням бюджетних асигнувань, що виділяються за статтею 10 бюджетної класифікації видатків "Придбання медикаментів та перев'язувальних коштів" відповідно до встановлених норм.

6. В аптеках, відділеннях (кабінетах) установ підлягають предметно-кількісному обліку такі матеріальні цінності:

отруйні лікарські засоби відповідно до правил, затверджених;

наркотичні лікарські засоби відповідно до правил, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР;

етиловий спирт;

Нові препарати для клінічних випробувань та досліджень відповідно до чинних вказівок Міністерства охорони здоров'я СРСР;

дефіцитні та дорогі медикаменти та перев'язувальні засоби за списком, затвердженим Міністерством охорони здоров'я СРСР;

тара, як порожня, і зайнята лікарськими засобами.

7. У відділеннях (кабінетах) установ предметно-кількісний облік матеріальних цінностей, перерахованих у п.6 цієї інструкції, ведеться за формою*, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 3 липня 1968 року N 523, за винятком наркотичних лікарських засобів, облік яких ведеться у книзі обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях та кабінетах за ф.60 - АП**, затвердженою .
________________
* Форма наведена у додатку 1 до цієї інструкції.

** Форма наведена у додатку 2 до цієї інструкції.

Сторінки книг мають бути пронумеровані, книги пронумеровані та завірені підписом керівника установи.

8. З особами, відповідальними за збереження лікарських засобів, що знаходяться у відділеннях (кабінетах) установи, укладає договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність на підставі типового договору, наведеного у додатку 2 до постанови Державного комітету Ради Міністрів СРСР з праці та соціальних питань та Секретаріату ВЦРПС від 28 грудня 1977 року N 447/24*.
________________
* Доведено наказом МОЗ СРСР від 14 березня 1978 року N 222.

9. В аптеці установи повна індивідуальна матеріальна відповідальність за збереження лікарських засобів покладається на завідувача аптеки або його заступника у порядку, викладеному у п.8 цієї інструкції. За рішенням керівника установи в аптеці може запроваджуватися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність відповідно до постанови Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань та Секретаріату ВЦРПС від 14 вересня 1981 року N 259 16-59 "Про затвердження переліку робіт, при виконанні яких може запроваджуватися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність, умов її застосування та типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність".

10. Керівник установи несе персональну відповідальність за раціональне застосування та облік лікарських засобів, створення відповідних умов їх зберігання та забезпечення матеріально відповідальних осіб мірною тарою.

11. Завідувач відділення (кабінет) зобов'язаний постійно контролювати:

обґрунтованість призначення лікарських засобів;

суворе виконання призначень відповідно до історії хвороби;

кількість фактичної наявності лікарських засобів у відділенні (кабінеті); вживати рішучих заходів щодо недопущення створення їх запасів понад поточну потребу.

12. Згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 30 грудня 1982 року N 1311 у кожній установі створюється постійно діюча комісія, яка призначається наказом керівника установи, яка щомісяця перевіряє у відділеннях (кабінетах) стан зберігання, обліку та витрачання наркотичних лікарських засобів. У такому порядку не рідше двох разів на рік проводиться перевірка фактичної наявності лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку.
________________
* Доведено наказом МОЗ СРСР від 18 грудня 1981 року N 1283 та листом МОЗ СРСР та ЦК профспілки медпрацівників від 2 жовтня 1983 року N 03-14/39-14/111-01/К.

ІІ. Облік лікарських засобів в установах, що мають аптеку

13. Аптека установи повинна розміщуватись у приміщеннях, які забезпечують належні умови збереження лікарських засобів та інших матеріальних цінностей відповідно до правил, затверджених чинними наказами Міністерства охорони здоров'я СРСР.

14. Лікарські засоби, перелічені у п.п.1 і 3, враховуються як у бухгалтерії, так і в аптеці за роздрібними цінами у сумовому (грошовому) вираженні.

В аптеці, крім того, ведеться предметно-кількісний облік лікарських засобів, перерахованих у п.6 цієї інструкції.

15. Предметно-кількісний облік лікарських засобів ведеться у книзі предметно-кількісного обліку аптекарських запасів ф.8-МОЗ, сторінки якої мають бути пронумеровані та засвідчені підписом головного бухгалтера.

На кожне найменування, фасування, лікарську форму, дозування лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, відкривається окрема сторінка.

Підставою для щоденного запису лікарських засобів, що надійшли в аптеку, служать рахунки постачальників, а виданих накладні (вимоги), акти або інші документи.

На підставі накладних (вимог на відпущені лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, складається відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, ф.1-МОЗ, записи в якій ведуться за кожним найменуванням окремо. Відомість підписується завідувачем його заступником. Загальна кількість відпущених за день зазначених матеріальних цінностей згідно з вибіркою за день переноситься до книги ф.8-МОЗ.

16. При вступі в аптеку лікарських засобів завідувач аптекою, або особа на те уповноважена, перевіряє відповідність кількості та якості їх з даними, зазначеними в документах, правильність цін за одиницю зазначених матеріальних цінностей (згідно з діючими прейскурантами), після чого робить на рахунку постачальника напис наступного змісту: "Ціни перевірені, матеріальні цінності мною прийняті (підпис)".

При виявленні недостачі, надлишків, псування та бою матеріальних цінностей комісія, створена за дорученням керівника установи, здійснює приймання матеріальних цінностей, що надійшли, відповідно до інструкцій про порядок приймання продукції та товарів за кількістю та якістю в установленому порядку.

17. Отримані та перевірені рахунки постачальників завідувач аптекою записує до книги реєстрації рахунків, що надійшли в аптеку, ф.6-МОЗ, після чого передає їх до бухгалтерії установи для оплати.

При заповненні книги ф.6-МОЗ у графі 6 вказується вартість вагових медикаментів, тобто. вартість сухих та рідких медикаментів, що вимагають перед їх відпусткою до відділень (кабінетів) установи певної обробки в аптеці (змішування, фасування тощо).

18. Відпуск лікарських засобів матеріально відповідальним особам відділень (кабінетів) провадиться завідувачем аптеки або його заступником за накладними (вимогами) ф.434, затвердженим керівником установи або особою, на те уповноваженою. Матеріально відповідальні особи відділень (кабінетів) розписуються у накладній (вимоги) в отриманні лікарських засобів з аптеки, а завідувач аптеки або його заступник - у їхній видачі.

Накладні (вимоги) виписуються у двох примірниках чорнилом або кульковою ручкою. Перший екземпляр накладної (вимоги) залишається в аптеці, а другий повертається матеріально відповідальній особі відділення (кабінету) при відпустці лікарських засобів.

У накладних (вимогах) обов'язково вказується повне найменування лікарських засобів, їх розміри, фасування, лікарська форма, дозування, упаковка та кількість, необхідна для визначення їхньої роздрібної ціни та вартості.

У тих випадках, коли у накладній (вимогі) не вказані повні дані на виписані лікарські засоби, завідувач аптеки зобов'язаний при виконанні замовлення дописати в обох примірниках необхідні дані або внести відповідні виправлення. Виправлення кількості, фасування та дозування лікарських засобів у бік збільшення категорично забороняється.

Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, повинні виписуватись з аптеки на окремих накладних (вимогах) зі штампом, печаткою закладу та затверджуватись керівником установи, у них мають зазначатися номери історій хвороби, прізвища, імена та по батькові хворих, для яких виписані лікарські засоби.

19. Лікарські засоби відпускаються аптекою відділенням (кабінетам) у розмірі поточної потреби в них: отруйні лікарські засоби – 5-денний*, наркотичні лікарські засоби – 3-денний**, решта – 10-денний.
________________
* Оголошено наказом МОЗ СРСР від 3 липня 1968 року N 523 .

** Оголошено наказом МОЗ СРСР від 30 грудня 1982 року N 1311 .

20. Кожна накладна (вимога) на видачу лікарських засобів у відділення (кабінети) таксується завідувачем аптеки або особою, на те уповноваженою, для визначення вартості відпущених матеріальних цінностей. Таксування цінностей проводиться за роздрібними (прейскурантними) цінами за кожною лікарською формою до цілої копійки за правилами застосування прейскуранту роздрібних цін на медикаменти та аптекарські товари N 0-25, а також виводиться сума загалом за накладною (вимогою). Вартість кожного найменування лікарських засобів та їх загальна сума зазначається в екземплярі накладної (вимоги) аптеки.

При розцінці рідких лікарських засобів, що відпускаються краплями, слід керуватися чинною Державною Фармакопеєю.

21. Протаксовані накладні (вимоги) щоденно записуються по порядку номерів у книгу обліку протаксованих накладних (вимог) ф.7-МОЗ, сторінки якої мають бути пронумеровані та на останній сторінці завірені підписом головного бухгалтера, при цьому номери накладних (вимог) на лікарські засоби , що підлягають предметно-кількісному обліку, наголошуються.

Після закінчення місяця у книзі ф.7-МОЗ підраховується підсумкова сума за кожною групою відпущених матеріальних цінностей, перерахованих у пункті 1 інструкції, та загальна сума за місяць, що проставляється цифрами та прописом.

У великих установах, у разі потреби, на кожне відділення (кабінет) у книзі ф.7-МОЗ відводиться окрема сторінка, де записуються протаксовані накладні (вимоги) на лікарські засоби, видані аптекою даному відділенню (кабінету).

Підсумкові суми з книги зазначеної форми по кожній групі лікарських засобів, відпущених аптекою за місяць, включаються до звіту аптеки про прихід та витрату медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у грошовому (сумовому) вираженні ф.11-МОЗ.

Працівник бухгалтерії установи, на яку посадовою інструкцією покладено обов'язки ведення бухгалтерського обліку лікарських засобів, не рідше одного разу на квартал здійснює вибіркові перевірки правильності ведення книги ф.8-МЗ, відомості ф.1-МЗ та книги ф.7-МЗ та підрахунку підсумків у накладних (вимогах), що підтверджується у перевірених документах підписом перевіряючого.

22. Завідувач аптеки несе відповідальність за правильне застосування роздрібних цін, підрахунок вартості лікарських засобів у накладних (вимогах), витратних документах та інвентаризаційних описах.

23. Перші екземпляри виконаних аптекою накладних (вимог), пронумерованих з початку року, разом із книгою ф.7-МОЗ залишаються у завідувача аптеки і зберігаються протягом одного календарного року (за винятком поточного) у сброшурованому вигляді по місяцях.

Накладні (вимоги) на відпустку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, зберігаються у завідувача аптеки протягом трьох років.

Після закінчення зазначених термінів зберігання накладні (вимоги) можуть бути знищені за умови, якщо контролюючою або вищою організацією було проведено документальну ревізію установи, в ході якої було перевірено питання правильності оформлення накладних (вимог) ф.7-МОЗ та предметно-кількісного обліку аптекарських запасів ф.8-МОЗ. Про знищення накладних (вимог) складається акт, що затверджується в установленому порядку.

24. Допоміжні матеріали, отримані на підставі рахунків постачальників, списуються у витрату в аптеці та в бухгалтерії установи в грошах у міру їх надходження в аптеку.

25. Вартість тари, що не підлягає обміну та поверненню, включена постачальником у ціну лікарських засобів, списується у витрату при списанні лікарських засобів. Якщо вартість безповоротної одноразової тари не включена в ціну отриманих коштів, а показана в рахунку постачальника окремо, ця тара з вивільненням від упакованих у неї лікарських засобів списується з підзвіту завідувача аптекою у витрату.

26. Обмінна (поворотна) тара в міру здачі її постачальнику або тарозбираючої організації включається до звіту завідувача аптеки, а повернені установі за неї кошти відносяться на відновлення касових витрат.

Лікувальна мінеральна вода відпускається до відділень (кабінетів) установи в обмінному посуді-тарі, а в накладних (вимогах) вартість мінеральної води вказується без вартості посуду-тари.

27. При встановленні втрат від псування лікарських засобів складається акт на списання цінностей, що зберігаються в аптеці і непридатні до ф.9-МОЗ. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником установи, за участю головного бухгалтера установи, завідувача аптеки та представника громадськості, при цьому з'ясовуються причини псування цінностей, а також встановлюються винні в цьому особи.
____________________________________________________________________
Замість форми N 9-МЗ, що втратила чинність, застосовується форма N АП-20 "Акт про псування товарно-матеріальних цінностей" - .
____________________________________________________________________

Перший екземпляр акта передається до бухгалтерії установи, другий - залишається в аптеці. За недоліками та втратами від псування лікарських засобів, що стали наслідком зловживань, відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення недостач та втрат пред'являється цивільний позов.

Лікарські засоби, що прийшли в непридатність, у присутності комісії, що склала акт, знищуються з дотриманням встановлених для цього правил. При цьому на акті робиться напис із зазначенням дати та способу знищення за підписами всіх членів комісії.

Знищення отруйних та наркотичних лікарських засобів проводиться у порядку, встановленому та від 30 грудня 1982 року N 1311 .

28. Наприкінці кожного місяця завідувач аптекою складає звіт аптеки про надходження та витрату аптекарських запасів у грошовому (сумовому) вираженні ф.11-МЗ з виділенням у звіті груп лікарських засобів, перерахованих в інструкції.

До звіту включається також сума різниці, що утворюється між вартістю інгредієнтів*, оцінених за роздрібними цінами, та вартістю виготовленої аптекою при лабораторних роботах продукції, що обчислена у тих же цінах. Для обліку цих робіт в аптеці ведеться книга обліку лабораторних робіт ф.10-МОЗ, сторінки якої мають бути пронумеровані та на останній сторінці засвідчені підписом головного бухгалтера.
________________
* Інгредієнт - складова частина якогось складного з'єднання або суміші.

____________________________________________________________________
Замість форми форми N 10-МЗ, що втратила чинність, застосовується форма N АП-11 "Журнал обліку лабораторних та фасувальних робіт" - наказ МОЗ СРСР від 30 грудня 1987 року N 1337 .
____________________________________________________________________

У тих випадках, коли аптека отримує та відпускає лікарські засоби, призначені для клінічних випробувань, досліджень та наукових (спеціальних) цілей, вартість таких матеріальних цінностей зазначається у звіті ф.11-МОЗ як за приходом, так і за витратами окремо до додатково введених для цього графи.

Складання звіту ф.11-МЗ починається із зазначення залишку вартості лікарських засобів за кожною їхньою групою на початок звітного місяця. Ці залишки переносяться із затвердженого звіту ф.11-МОЗ за попередній місяць. У прихід записується вартість лікарських засобів, що надійшли в аптеку за місяць згідно з рахунками постачальників, зареєстрованими у книзі ф.6-МОЗ. У витрату записується вартість відпущених аптекою лікарських засобів відділенням (кабінетам) за накладними (вимогами), записаними до книги ф.7-МОЗ. На підставі актів та інших документів, що є підставою для списання, у витрату записується також вартість зіпсованих лікарських засобів, поверненої (реалізованої) обмінної тари та сумарні різниці від лабораторно-фасувальних робіт.

Наприкінці звіту показується залишок вартості лікарських засобів та додаються справжні документи, крім протаксованих накладних (вимог), що залишаються на зберігання в аптеці відповідно до пункту 23 цієї інструкції.
Звіт аптеки складається у двох примірниках. Перший екземпляр звіту підписується завідувачем аптекою та подається до бухгалтерії установи не пізніше 5-го числа наступного за звітним місяця, в умовах механізації обліку у строки, затверджені графіком документообігу; другий екземпляр залишається у завідувача аптеки. Після перевірки звіту бухгалтерією та затвердження його керівником установи, звіт аптеки є підставою для списання бухгалтерією установи витрачених лікарських засобів.

29. Усі лікарські засоби та інші матеріальні цінності, що знаходяться в аптеці, підлягають щорічній інвентаризації.

Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, інвентаризуються за видами, найменуваннями, фасуваннями, лікарськими формами та дозуваннями не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня звітного року.

Відповідно до наказів МОЗ СРСР від 3 липня 1968 року N 523 , від 30 грудня 1982 року N 1311 комісія, призначена наказом керівника установи, щомісячно проводить в аптеці перевірки фактичної наявності лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, та звіряють .

За розпорядженням керівника установи інвентаризація лікарських засобів, що знаходяться в аптеці, проводиться у випадках встановлення фактів порушення правил приймання, зберігання, видачі лікарських засобів, при зміні в установленому порядку їх роздрібних (прейскурантних) цін, у разі зміни завідувача аптеки, а за колективної (бригадної) ) матеріальної відповідальності за вибуття з колективу (бригади) понад п'ятдесят відсотків його членів, і навіть на вимогу однієї чи кількох членів колективу (бригади).

В інвентаризаційних описах лікарські засоби, що враховуються в грошах, виділяються за групами, перерахованими в п.1 цієї інструкції. Суми недостач, виявлені під час інвентаризації з цієї групі, що неспроможні перекриватися надлишками, утвореними іншою групі цінностей.

Виявлені при інвентаризації нестачі лікарських засобів у межах встановлених норм природних втрат списуються на підставі розпорядження керівника установи на зменшення фінансування.

Норми природних втрат до готових ліків заводського виготовлення не застосовуються.

Для визначення вартості витрати вагових медикаментів за період, що інвентаризується, слід підрахувати загальну суму вагових медикаментів, що надійшли за цей період, показану в графі 6 книги ф.6-МОЗ, додати до неї суму залишку цих цінностей на початок періоду, що інвентаризується, і з отриманого підсумку відняти вартість залишку вагових. медикаментів, виявленого останньою інвентаризацією.

Керівники установ зобов'язані особисто розглядати матеріали інвентаризації пізніше як у 10-денний термін після її закінчення.

Інвентаризаційна комісія несе відповідальність за повноту та точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки лікарських засобів, роздрібних цін на них, таксування та визначення природних втрат.

ІІІ. Облік лікарських засобів в установах,
не мають аптек

30. Установи охорони здоров'я, які мають своїх аптек, забезпечуються лікарськими засобами з госпрозрахункових аптек.

31. Установи (відділення, кабінети) одержують лікарські засоби з госпрозрахункових аптек лише у розмірі поточної потреби в них у строки, встановлені п.19 цієї інструкції.

32. Одержання лікарських засобів із госпрозрахункової аптеки має здійснюватися відповідно до графіка, затвердженого керівником установи та завідувачем аптеки.

33. Лікарські засоби відпускаються до установ (відділень, кабінетів) з госпрозрахункової аптеки за накладними (вимогами) ф.434 або накладними ф.16-АП*, затвердженими керівником установи**.
________________

** Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, виписуються у порядку, встановленому п.18 цієї інструкції.

Накладні (вимоги) на отруйні та наркотичні лікарські засоби та етиловий спирт виписуються окремо.

34. Накладні (вимоги) виписуються старшою медичною сестрою кожного відділення (кабінету) установи за групами лікарських засобів, перерахованими п.1 цієї інструкції.

Накладні (вимоги) виписуються у 4-х примірниках, а на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку у 5-ти примірниках; з них - 2 екземпляри накладних (вимог) надходять до установи; 2 екземпляри залишаються в аптеці (а на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку 3 екземпляри).

35. Лікарські засоби з госпрозрахункової аптеки отримують матеріально відповідальні особи: старші медичні сестри відділень (кабінетів), головні (старші) медичні сестри амбулаторно-поліклінічних установ за довіреністю ф.ф.: М-2, М-2а, що видаються у порядку, встановленому інструкцією Міністерства фінансів СРСР за погодженням із ЦСУ СРСР від 14 січня 1967 року N 17 .

36. Строк дії довіреності встановлюється не більше, ніж на поточний квартал, а на отримання отруйних та наркотичних лікарських засобів довіреність видається строком до одного місяця.

37. Отримання лікарських засобів із госпрозрахункової аптеки матеріально відповідальні особи установи підтверджують розпискою на всіх примірниках накладних (вимог), при цьому вони отримують один примірник, протаксований за кожною лікарською формою до повної копійки, а працівник аптеки розписується у видачі лікарських засобів та правильності таксування на всіх примірниках накладних (вимог).

38. Отримані з госпрозрахункової аптеки лікарські засоби зберігаються у відділеннях (кабінетах).

Забороняється отримання та зберігання лікарських засобів у відділеннях (кабінетах) понад поточну потребу, а також виписувати лікарські засоби з госпрозрахункової аптеки за загальними накладними (вимогами) для декількох відділень (кабінетів) та проводити наступну фасування, переміщення з одного посуду в інший, заміни етикеток ін.

39. В амбулаторно-поліклінічних закладах лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, виписує головна (старша медична сестра за окремими накладними (вимогами), затвердженими керівником установи, отримує їх із госпрозрахункової аптеки та видає до відділень (кабінетів) для поточної потреби.

Облік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, ведеться головною (старшою) медичною сестрою у порядку, встановленому пунктом 7 цієї інструкції. Після закінчення кожного місяця головна (старша) медична сестра подає до бухгалтерії звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, за ф.2-МОЗ, який затверджується керівником установи.

Відпуск лікарських засобів у відділення (кабінети) амбулаторно-поліклінічної установи провадиться лише для поточної потреби за накладними (вимогами), затвердженими керівником установи у порядку, викладеному у п.19 цієї інструкції.

40. На відпущені установі лікарські засоби госпрозрахункова аптека на підставі виписаних за певний період (тиждень, декаду, півмісяця) накладних (вимог) пред'являє установі рахунок із доданими до нього накладними (вимогами), у яких зазначаються дата, номер, сума за кожною накладною ( вимогу) та загальна сума за рахунком.

Рахунки госпрозрахункової аптеки за отримані відділеннями (кабінетами) лікарські засоби перевіряються бухгалтерією установи відповідно до доданих до них накладних (вимог), підписаних матеріально відповідальними особами відділень (кабінетів) у їх отриманні, та є підставою бухгалтерії для списання витрачених лікарських засобів по кожному та установі в цілому.

41. Зважаючи на те, що розрахунок між установами та госпрозрахунковою аптекою мають систематичний характер, оплата вартості отриманих лікарських засобів може здійснюватися на основі планових платежів. Сума щоквартально перерахованих коштів має перевищувати кошторисних асигнувань, передбачених із метою.

Для цього установа або організація, що стоїть вище, перераховує до установи Держбанку СРСР на розрахунковий рахунок госпрозрахункової аптеки або аптечного управління авансом суми, необхідні для оплати вартості лікарських засобів на строк не більше місяця.

Щомісяця провадиться уточнення розрахунків. Не рідше одного разу на квартал складається акт вивіряння взаємних розрахунків. Недоплачену суму установу має перерахувати на розрахунковий рахунок госпрозрахункової аптеки до наступу чергового кварталу, у цей же термін переплачені суми мають бути повернені аптекою на вимогу установи на її поточний рахунок на відновлення касових витрат за ст.10 або зараховані у рахунок подальшої відпустки лікарських засобів.

42. У необхідних випадках допускається форма розрахунків за лікарські засоби у порядку попередньої оплати.

IV. Облік лікарських засобів у бухгалтерії установи

43. Бухгалтерський облік лікарських засобів в установах, які перебувають на Державному бюджеті СРСР, здійснюється на субрахунках, передбачених планом рахунків, затвердженим Міністерством фінансів СРСР та відповідно до цієї інструкції.

44. До обов'язків бухгалтерії установи входить:

забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів;

здійснення контролю за своєчасним та правильним оформленням документів та законністю здійснюваних операцій;

контроль за правильним, економним та за призначенням витрачанням коштів, що виділяються на придбання лікарських засобів, за їх збереженням та рухом;

постійний контроль за правильним веденням у відділеннях (кабінетах) установи предметно-кількісного обліку лікарських засобів відповідно до п.7 цієї інструкції;

участь у проведенні інвентаризації лікарських засобів, своєчасне та правильне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку.

45. Бухгалтерський облік лікарських засобів здійснюється на субрахунку 062 "Медикаменти та перев'язувальні засоби".

У дебет субрахунку 062 відноситься вартість лікарських засобів, що надійшли від постачальника (госпрозрахункової аптеки, аптечного складу та ін.) на підставі рахунків, актів та інших документів за діючими роздрібними (прейскурантними) цінами, а за відсутності затверджених роздрібних цін - за розрахунковими роздрібними цінами застосуванням встановлених націнок.

У кредит субрахунку 062 записується вартість лікарських засобів, виданих до відділень (кабінетів) установи та одночасно списується у витрату (дебет субрахунку 200 "Витрати по бюджету на утримання установи та інші заходи").

46. ​​Аналітичний облік лікарських засобів ведеться у сумовому вираженні за групами цінностей, переліченими у пункті 1 цієї інструкції:

у бухгалтерії установи - у книзі кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей ф.296 без заповнення граф кількісного обліку по установі та кожному відділенню (кабінету) установи;

у централізованій бухгалтерії - на картках ф.296-а, в яких відкривається особовий рахунок у цілому по всіх установах, що обслуговуються, а також по кожній установі, відділенню (кабінету) установи.

При механізації операцій з обліку лікарських засобів аналітичний облік відображається у машинограмах, затверджених відповідними проектними рішеннями щодо механізації бухгалтерського обліку.

47. Обмінна (поворотна) тара, що не включена у вартість лікарських засобів та показана в рахунку постачальника окремо, обліковується на субрахунку 066 "Тара".

Начальник управління
бухгалтерського обліку
та звітності
МОЗ СРСР
Л.М.Запорожцев

Редакція документа з урахуванням
змін та доповнень
підготовлена ​​юридичним
бюро "КОДЕКС"

"Про затвердження "Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на державному бюджеті СРСР"

Редакція від 02.06.1987 - Чинний

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я СРСР

НАКАЗ
від 2 червня 1987 р. N 747

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ "ІНСТРУКЦІЇ З ОБЛІКУ МЕДИКАМЕНТІВ, ПЕРЕВ'язУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ТА ВИРОБІВ МЕДИЧНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ В ЛІКУВАЛЬНО-ПРОФІЛАКТИЧНИХ УСТАНОВАХ ЗДОРОВ'Я ДЖЕТЕ СРСР"

З метою подальшого посилення контролю за забезпеченням безпеки та раціонального витрачання медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я стверджую:

"Інструкцію з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР";

форму N 1-МОЗ - "Відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку";

форму N 2-МОЗ - "Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку";

форму N 6-МОЗ - "Книга реєстрації рахунків, що надійшли до аптеки".

Наказую:

1. Міністрам охорони здоров'я союзних республік:

1.1.

У місячний термін розмножити та довести затверджену цим наказом інструкцію до лікувально-профілактичних закладів охорони здоров'я.

1.2.

Організувати вивчення інструкції відповідними працівниками, які здійснюють прийом, зберігання, витрачання та облік медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я.

1.3.

3. Керівникам установ союзного підпорядкування прийняти інструкцію до виконання та провести заходи, передбачені п.п. 1.2, 1.3.

4.1.

Наказ МОЗ СРСР від 23 квітня 1976 р. N 411 "Про затвердження інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державному бюджеті СРСР".

4.3.

Наказ МОЗ СРСР від 18 березня 1985 р. N 312 "Про посилення контролю над виконанням лікарських медикаментозних призначень в лікувально - профілактичних та інших установах системи Міністерства охорони здоров'я СРСР".

4.4.

Перший заступник Міністра
охорони здоров'я СРСР
Г.А.СЕРГЄЄВ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Міністерства
охорони здоров'я СРСР
від 2 червня 1987 р. N 747

ПОГОДЖЕНО
з Міністерством фінансів СРСР
25 березня 1987 р. N 41-31

Форми NN: 1-МОЗ, 2-МОЗ, 6-МОЗ, затверджені наказом МОЗ СРСР від 25 березня 1974 р. N 241 "Про затвердження спеціалізованих (внутрішньовідомчих) форм первинного бухгалтерського обліку для установ, які перебувають у Державному бюджеті СРСР".
4.5.

Пункт 1.6. наказу МОЗ СРСР від 9 січня 1987 р. N 55 "Про порядок відпустки етилового спирту та спиртовмісних лікарських засобів з аптечних установ" у частині обліку спирту в журналі за формою N 10-АП у лікувально - профілактичних установах.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Управління бухгалтерського обліку та звітності МОЗ СРСР (т. Запорожцев Л.М.).<*>ІНСТРУКЦІЯ

медикаменти – лікарські засоби, сироватки та вакцини, лікарська рослинна сировина, лікувальні мінеральні води, дезінфекційні засоби тощо;

перев'язувальні засоби - марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, алігнін тощо;

допоміжні матеріали - папір вощений, пергаментний та фільтрувальний, паперові коробки та мішечки, капсули та облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смола тощо;

З ОБЛІКУ МЕДИКАМЕНТІВ, ПЕРЕВ'ЯЗУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ТА ВИРОБІВ МЕДИЧНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ У ЛІКУВАЛЬНО - ПРОФІЛАКТИЧНИХ УСТАНОВАХ ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я, ЩО СТАЮТЬ НА ДЕРЖАВІ<**>.

<*>1. Загальні положення

<**>1. Відповідно до цієї інструкції у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я

, які перебувають на Державному бюджеті СРСР, враховуються:<*>тара - склянки та банки ємністю понад 5000 мл, пляшки, бідони, ящики та інші предмети зворотної тари, вартість якої не включена до ціни придбаних медикаментів, а показана в сплачених рахунках окремо<**>.

<*>З метою скорочення централізовані бухгалтерії та бухгалтерії лікувально-профілактичних установ іменуватимуться "бухгалтерії установ".

<**>"Правила роботи з радіоактивними речовинами в установах системи МОЗ СРСР", затверджені президією ЦК профспілки медпрацівників та МОЗ СРСР 31 серпня, 12 вересня 1961 р., протокол N 23; "Правила та норми застосування відкритих радіофармацевтичних препаратів у діагностичних цілях", затверджені МОЗ СРСР 25 травня 1983 р. N 2813-83.

3. Лікарські засоби, одержані безкоштовно для проведення клінічних випробувань та досліджень, підлягають оприбуткуванню в аптеці та в бухгалтерії установи на підставі супровідних документів.<*>.

<*>Лист МОЗ СРСР від 7 грудня 1962 р. N 21-13/96 "Про порядок обліку операцій з безоплатної передачі на широкі клінічні випробування лікарських засобів та медичної техніки, що оплачуються за рахунок фонду освоєння нових медичних виробів".

4. Організація та облік безкоштовної відпустки медикаментів при амбулаторному лікуванні деяких категорій хворих здійснюється відповідно до чинних інструкцій та наказів Міністерства охорони здоров'я СРСР.

5. Порядок обліку лікарських засобів в установах, які мають у своєму складі аптеку або отримують лікарські засоби з госпрозрахункової аптеки, викладено у відповідних розділах цієї інструкції<*>. Лікарські засоби з аптеки відпускаються до відділень установи з розрахунку на фактичну кількість хворих, які перебувають у них.

<*>Кров для переливання надходить до відділень (кабінетів) установи за оформленими в установленому порядку накладними (вимогами) ф. 434 з відділення переливання крові, а за його відсутності від матеріально відповідальної особи, на яку наказом по установі покладено обов'язки щодо її отримання, зберігання та видачі у відділення (кабінети). Накладні із зазначенням у них П.І.Б. хворого, номери історії хвороби є підставою для списання крові у витрату.

Установи зобов'язані здійснювати контроль за повним та за призначенням використанням бюджетних асигнувань, що виділяються за статтею 10 бюджетної класифікації видатків "Придбання медикаментів та перев'язувальних коштів", відповідно до встановлених норм.

6. В аптеках, відділеннях (кабінетах) установ підлягають предметно-кількісному обліку такі матеріальні цінності:

отруйні лікарські засоби відповідно до правил, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 3 липня 1968 р. N 523;

наркотичні лікарські засоби відповідно до правил, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 30 грудня 1982 р. N 1311;

етиловий спирт;

нові препарати для клінічних випробувань та досліджень відповідно до чинних вказівок Міністерства охорони здоров'я СРСР;

дефіцитні та дорогі медикаменти та перев'язувальні засоби за списком, затвердженим Міністерством охорони здоров'я СРСР;

тара, як порожня, і зайнята лікарськими засобами.

7. У відділеннях (кабінетах) установ предметно - кількісний облік матеріальних цінностей, перерахованих у п. 6 цієї інструкції, ведеться формою<*>, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 3 липня 1968 р. N 523, за винятком наркотичних лікарських засобів, облік яких ведеться у книзі обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях та кабінетах за ф. 60-АП<**>, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 30 грудня 1982 р. N 1311

<*>Форма наведена у додатку 1 до цієї інструкції (Додаток не наводиться).

<**>Форму наведено в додатку 2 до цієї інструкції. (Додаток не наводиться).

Сторінки книг мають бути пронумеровані, книги прошнуровані та засвідчені підписом керівника установи.

8. З особами, відповідальними за збереження лікарських засобів, що знаходяться у відділеннях (кабінетах) установи, укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність на підставі типового договору, наведеного у додатку 2 до постанови Державного комітету Ради Міністрів СРСР з праці та соціальних питань та Секретаріату ВЦРПС від 28 грудня 1977 р. N 447/24<*>.

9. В аптеці установи повна індивідуальна матеріальна відповідальність за збереження лікарських засобів покладається на завідувача аптеки або його заступника у порядку, викладеному в п. 8 цієї інструкції. За рішенням керівника установи в аптеці може вводитися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність відповідно до постанови Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань та Секретаріату ВЦРПС від 14 вересня 1981 р. N 259/16-59 "Про затвердження переліку робіт, під час виконання яких може запроваджуватися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність, умов її застосування та типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність"<*>.

<*>Доведено наказом МОЗ СРСР від 18 грудня 1981 р. N 1283 та листом МОЗ СРСР та ЦК профспілки медпрацівників від 2 жовтня 1983 р. N 03-14/39-14/111-01/К.

10. Керівник установи несе персональну відповідальність за раціональне застосування та облік лікарських засобів, створення відповідних умов їх зберігання та забезпечення матеріально відповідальних осіб мірною тарою.

11. Завідувач відділення (кабінет) зобов'язаний постійно контролювати:

обґрунтованість призначення лікарських засобів;

суворе виконання призначень відповідно до історії хвороби;

кількість фактичної наявності лікарських засобів у відділенні (кабінеті);

вживати рішучих заходів щодо недопущення створення їх запасів понад поточну потребу.

12. Відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я СРСР від 30 грудня 1982 р. N 1311 у кожній установі створюється постійно діюча комісія, яка призначається наказом керівника установи, яка щомісяця перевіряє у відділеннях (кабінетах) стан зберігання, обліку та витрачання наркотичних лікарських засобів. У такому порядку не рідше двох разів на рік проводиться перевірка фактичної наявності лікарських засобів, що підлягають предметно - кількісному обліку.

ІІ. Облік лікарських засобів в установах, що мають аптеку

13. Аптека установи повинна розміщуватись у приміщеннях, які забезпечують належні умови збереження лікарських засобів та інших матеріальних цінностей відповідно до правил, затверджених чинними наказами Міністерства охорони здоров'я СРСР.

14. Лікарські засоби, перелічені у п.п. 1 і 3, враховуються як у бухгалтерії, так і в аптеці за роздрібними цінами у сумовому (грошовому) вираженні.

В аптеці, крім того, ведеться предметно – кількісний облік лікарських засобів, перерахованих у п. 6 цієї інструкції.

15. Предметно – кількісний облік лікарських засобів у книзі предметно – кількісного обліку аптекарських запасів ф. 8-МОЗ, сторінки якої мають бути пронумеровані та завірені підписом головного бухгалтера. На кожне найменування, фасування, лікарську форму, дозування лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку, відкривається окрема сторінка.

Підставою для щоденного запису лікарських засобів, що надійшли в аптеку, служать рахунки постачальників, а виданих - накладні (вимоги), акти або інші документи.

На підставі накладних (вимог) на відпущені лікарські засоби, що підлягають предметно – кількісному обліку, складається відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку, ф. 1-МОЗ, записи в якій ведуться по кожному найменуванню окремо. Відомість підписується завідувачем аптекою чи його заступником. Загальна кількість відпущених за день зазначених матеріальних цінностей згідно з вибіркою за день переноситься до книги ф. 8-МОЗ.

16. При надходженні в аптеку лікарських засобів завідувач аптекою або особа, яка на те уповноважена, перевіряє відповідність кількості та якості їх з даними, зазначеними в документах, правильність цін на одиницю зазначених матеріальних цінностей (згідно з діючими прейскурантами), після чого робить на рахунку постачальника напис наступного змісту: "Ціни перевірені, матеріальні цінності мною прийняті (підпис)".

При виявленні недостачі, надлишків, псування та бою матеріальних цінностей комісія, створена за дорученням керівника установи, здійснює приймання матеріальних цінностей, що надійшли, відповідно до інструкцій про порядок приймання продукції та товарів за кількістю та якістю в установленому порядку.

17. Отримані та перевірені рахунки постачальників завідувач аптекою записує до книги реєстрації рахунків, що надійшли в аптеку, ф. 6-МОЗ, після чого передає їх до бухгалтерії установи для оплати.

Під час заповнення книги ф. 6-МОЗ у графі 6 вказується вартість вагових медикаментів, тобто. вартість сухих та рідких медикаментів, що вимагають перед їх відпусткою до відділень (кабінетів) установи певної обробки в аптеці (змішування, фасування тощо).

18. Відпуск лікарських засобів матеріально відповідальним особам відділень (кабінетів) провадиться завідувачем аптеки або його заступником за накладними (вимогами) ф. 434, затвердженим керівником установи або особою, на те уповноваженою. Матеріально відповідальні особи відділень (кабінетів) розписуються у накладній (вимоги) в отриманні лікарських засобів з аптеки, а завідувач аптеки або його заступник - у їхній видачі.

Накладні (вимоги) виписуються у двох примірниках чорнилом або кульковою ручкою. Перший екземпляр накладної (вимоги) залишається в аптеці, а другий повертається матеріально відповідальній особі відділення (кабінету) при відпустці лікарських засобів.

У накладних (вимогах) обов'язково вказується повне найменування лікарських засобів, їх розміри, фасування, лікарська форма, дозування, упаковка та кількість, необхідна для визначення їхньої роздрібної ціни та вартості.

У тих випадках, коли у накладній (вимогі) не вказані повні дані на виписані лікарські засоби, завідувач аптеки зобов'язаний при виконанні замовлення дописати в обох примірниках необхідні дані або внести відповідні виправлення. Виправлення кількості, фасування та дозування лікарських засобів у бік збільшення категорично забороняється.

Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, повинні виписуватися з аптеки на окремих накладних (вимогах) зі штампом, печаткою установи та затверджуватись керівником установи, у них мають зазначатися номери історій хвороби, прізвища, імена та по батькові хворих, для яких виписані лікарські засоби.

19. Лікарські засоби відпускаються аптекою відділенням (кабінетам) у розмірі поточної потреби в них: отруйні лікарські засоби - 5-денний<*>, наркотичні лікарські засоби - 3-денний<**>, решта - 10-денний.

20. Кожна накладна (вимога) на видачу лікарських засобів у відділення (кабінети) таксується завідувачем аптеки або особою, на те уповноваженою, для визначення вартості відпущених матеріальних цінностей. Таксування цінностей проводиться за роздрібними (прейскурантними) цінами за кожною лікарською формою до цілої копійки за правилами застосування прейскуранту роздрібних цін на медикаменти та аптекарські товари N 0-25, а також виводиться сума загалом за накладною (вимогою). Вартість кожного найменування лікарських засобів та їх загальна сума зазначається в екземплярі накладної (вимоги) аптеки.

При розцінці рідких лікарських засобів, що відпускаються краплями, слід керуватися чинною Державною фармакопеєю.

21. Протаксовані накладні (вимоги) щоденно записуються по порядку номерів у книгу обліку протаксованих накладних (вимог) ф. 7-МОЗ, сторінки якої мають бути пронумеровані та на останній сторінці завірені підписом головного бухгалтера, при цьому номери накладних (вимог) на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, наголошуються.

Після закінчення місяця у книзі ф. 7-МОЗ підраховується підсумкова сума за кожною групою відпущених матеріальних цінностей, перерахованих у п. 1 інструкції, та загальна сума за місяць, що проставляється цифрами та прописом.

У великих установах, у разі потреби, на кожне відділення (кабінет) у книзі ф. 7-МОЗ відводиться окрема сторінка, де записуються протаксовані накладні (вимоги) на лікарські засоби, видані аптекою даному відділенню (кабінету).

Підсумкові суми з книги зазначеної форми по кожній групі лікарських засобів, відпущених аптекою за місяць, включаються до звіту аптеки про прихід та витрату медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у грошовому (сумовому) вираженні ф. 11-МОЗ.

Працівник бухгалтерії установи, на яку посадовою інструкцією покладено обов'язки ведення бухгалтерського обліку лікарських засобів, не рідше одного разу на квартал здійснює вибіркові перевірки правильності ведення книги ф. 8-МОЗ, відомості ф. 1-МОЗ та книги ф. 7-МОЗ та підрахунку підсумків у накладних (вимогах), що підтверджується у перевірених документах підписом перевіряючого.

22. Завідувач аптеки несе відповідальність за правильне застосування роздрібних цін, підрахунок вартості лікарських засобів у накладних (вимогах), витратних документах та інвентаризаційних описах.

23. Перші екземпляри виконаних аптекою накладних (вимог), пронумерованих з початку року, разом із книгою ф. 7-МОЗ залишаються у завідувача аптекою і зберігаються протягом одного календарного року (не рахуючи поточного) у сброшурованому вигляді по місяцях.

Накладні (вимоги) на відпустку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, зберігаються у завідувача аптеки протягом трьох років.

Після закінчення зазначених термінів зберігання накладні (вимоги) можуть бути знищені за умови, якщо контролюючою або вищою організацією було проведено документальну ревізію установи, в ході якої було перевірено питання правильності оформлення накладних (вимог) на відпустку лікарських засобів, їх таксування та записів до книги обліку протаксованих накладних (вимог) ф. 7-МОЗ та предметно - кількісного обліку аптекарських запасів ф. 8-МОЗ. Про знищення накладних (вимог) складається акт, що затверджується в установленому порядку.

24. Допоміжні матеріали, отримані на підставі рахунків постачальників, списуються у витрату в аптеці та в бухгалтерії установи в грошах у міру їх надходження в аптеку.

25. Вартість тари, що не підлягає обміну та поверненню, включена постачальником у ціну лікарських засобів, списується у витрату при списанні лікарських засобів. Якщо вартість безповоротної одноразової тари не включена в ціну отриманих коштів, а показана в рахунку постачальника окремо, ця тара з вивільненням від упакованих у неї лікарських засобів списується з підзвіту завідувача аптекою у витрату.

26. Обмінна (поворотна) тара в міру здачі її постачальнику або тарозбираючої організації включається до звіту завідувача аптеки, а повернені установі за неї кошти відносяться на відновлення касових витрат.

Лікувальна мінеральна вода відпускається до відділень (кабінетів) установи в обмінному посуді - тарі, а в накладних (вимогах) вартість мінеральної води вказується без вартості посуду - тари.

27. При встановленні втрат від псування лікарських засобів складається акт на списання цінностей, що зберігаються в аптеці і непридатні ф. 9-МОЗ. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником установи за участю головного бухгалтера установи, завідувача аптеки та представника громадськості, при цьому з'ясовуються причини псування цінностей, а також встановлюються винні в цьому особи.

Перший екземпляр акта передається до бухгалтерії установи, другий - залишається в аптеці. По недостачам і втрат від псування лікарських засобів, які з'явилися наслідком зловживань, відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення недостач і втрат підлягають передачі до слідчих органів, але в суму виявлених недостач і втрат пред'являється цивільний позов.

Лікарські засоби, що прийшли в непридатність, у присутності комісії, що склала акт, знищуються з дотриманням встановлених для цього правил. При цьому на акті робиться напис із зазначенням дати та способи знищення за підписами всіх членів комісії.

Знищення отруйних та наркотичних лікарських засобів проводиться у порядку, встановленому наказами МОЗ СРСР від 3 липня 1968 р. N 523 та від 30 грудня 1982 р. N 1311.

28. Наприкінці кожного місяця завідувач аптекою складає звіт аптеки про прихід та витрату аптекарських запасів у грошовому (сумовому) вираженні ф. 11-МОЗ із виділенням у звіті груп лікарських засобів, перерахованих у п. 1 інструкції.

До звіту також включається сума різниці, що утворюється між вартістю інгредієнтів<*>, оцінених за роздрібними цінами, та вартістю виготовленої аптекою при лабораторних роботах продукції, обчисленої у тих-таки цінах. Для обліку цих робіт у аптеці ведеться книга обліку лабораторних робіт ф. 10-МОЗ, сторінки якої мають бути пронумеровані та на останній сторінці завірені підписом головного бухгалтера.

<*>Інгредієнт - складова частина якогось складного з'єднання або сумішей.

У тих випадках, коли аптека отримує та відпускає лікарські засоби, призначені для клінічних випробувань, досліджень та наукових (спеціальних) цілей, вартість таких матеріальних цінностей зазначається у звіті ф. 11-МОЗ як по приходу, так і за витратою окремо в графах, що додатково вводяться для цього.

Упорядкування звіту ф. 11-МОЗ починається із зазначення залишку вартості лікарських засобів за кожною їхньою групою на початок звітного місяця. Ці залишки переносяться із затвердженого звіту ф. 11-МОЗ за попередній місяць. У прихід записується вартість лікарських засобів, що надійшли в аптеку за місяць згідно з рахунками постачальників, зареєстрованими у книзі ф. 6-МОЗ. У витрату записується вартість відпущених аптекою лікарських засобів відділенням (кабінетам) за накладними (вимогами), записаними до книги ф. 7-МОЗ. На підставі актів та інших документів, що є підставою для списання, у витрату записується також вартість зіпсованих лікарських засобів, поверненої (реалізованої) обмінної тари та сумарні різниці від лабораторно-фасувальних робіт.

Наприкінці звіту показується залишок вартості лікарських засобів та додаються справжні документи, крім протаксованих накладних (вимог), що залишаються на зберігання в аптеці відповідно до п. 23 цієї інструкції.

Звіт аптеки складається у двох примірниках. Перший екземпляр звіту підписується завідувачем аптекою та подається до бухгалтерії установи не пізніше 5-го числа наступного за звітним місяця, в умовах механізації обліку у строки, затверджені графіком документообігу; другий екземпляр залишається у завідувача аптеки. Після перевірки звіту бухгалтерією та затвердження його керівником установи, звіт аптеки є підставою для списання бухгалтерією установи витрачених лікарських засобів.

29. Усі лікарські засоби та інші матеріальні цінності, що знаходяться в аптеці, підлягають щорічній інвентаризації.

Лікарські засоби, що підлягають предметно - кількісному обліку, інвентаризуються за видами, найменуваннями, фасуваннями, лікарськими формами та дозуваннями не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня звітного року.

Відповідно до наказів МОЗ СРСР від 3 липня 1968 р. N 523, від 30 грудня 1982 р. N 1311 комісія, призначена наказом керівника установи, щомісяця проводить в аптеці перевірки фактичної наявності лікарських засобів, що підлягають предметно - кількісному обліку, та звіряє обліку аптеки.

За розпорядженням керівника установи інвентаризація лікарських засобів, що знаходяться в аптеці, проводиться у випадках встановлення фактів порушення правил приймання, зберігання, видачі лікарських засобів, при зміні в установленому порядку їх роздрібних (прейскурантних) цін, у разі зміни завідувача аптеки, а за колективної (бригадної) ) матеріальної відповідальності за вибуття з колективу (бригади) понад 50% його членів, і навіть на вимогу однієї чи кількох членів колективу (бригади).

В інвентаризаційних описах лікарські засоби, що враховуються в грошах, виділяються за групами, перерахованими в п. 1 цієї інструкції. Суми недостач, виявлені при інвентаризації за однією групі, що неспроможні перекриватися надлишками, утвореними з іншого групі цінностей.

Виявлені при інвентаризації нестачі лікарських засобів у межах встановлених норм природних втрат<*>списуються виходячи з розпорядження керівника установи зменшення фінансування.

Норми природних втрат до готових ліків заводського виготовлення не застосовуються.

Для визначення вартості витрати вагових медикаментів за період, що інвентаризується, слід підрахувати загальну суму вагових медикаментів, що надійшли за цей період, показану в графі 6 книги ф. 6-МОЗ, додати до неї суму залишку цих цінностей на початок періоду, що інвентаризується, і з отриманого результату відняти вартість залишку вагових медикаментів, виявленого останньою інвентаризацією.

Керівники установ зобов'язані особисто розглядати матеріали інвентаризації пізніше як у 10-денний термін після її закінчення.

Інвентаризаційна комісія несе відповідальність за повноту та точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки лікарських засобів, роздрібних цін на них, таксування та визначення природних втрат.

ІІІ. Облік лікарських засобів в установах, які не мають аптек

30. Установи охорони здоров'я, які мають своїх аптек, забезпечуються лікарськими засобами з госпрозрахункових аптек.

31. Установи (відділення, кабінети) одержують лікарські засоби з госпрозрахункових аптек лише у розмірі поточної потреби в них у строки, встановлені п. 19 цієї інструкції.

32. Одержання лікарських засобів із госпрозрахункової аптеки має здійснюватися відповідно до графіка, затвердженого керівником установи та завідувачем аптеки.

33. Лікарські засоби відпускаються до установ (відділень, кабінетів) з госпрозрахункової аптеки за накладними (вимогами) ф. 434 або накладним ф. 16-АП<*>, затвердженим керівником установи<**>.

<**>Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, виписуються у порядку, встановленому п. 18 цієї інструкції.

Накладні (вимоги) на отруйні та наркотичні лікарські засоби та етиловий спирт виписуються окремо.

34. Накладні (вимоги) виписуються старшою медичною сестрою кожного відділення (кабінету) установи за групами лікарських засобів, переліченими у п. 1 цієї інструкції.

Накладні (вимоги) виписуються у 4-х примірниках, а на лікарські засоби, що підлягають предметно – кількісному обліку – у 5-ти примірниках; з них - 2 екземпляри накладних (вимог) надходять до установи; 2 екземпляри залишаються в аптеці, а на лікарські засоби, що підлягають предметно - кількісному обліку, - 3 екземпляри.

35. Лікарські засоби з госпрозрахункової аптеки одержують матеріально відповідальні особи; старші медичні сестри відділень (кабінетів), головні (старші) медичні сестри амбулаторно-поліклінічних установ за довіреностями ф.ф.: М-2, М-2а, що видаються у порядку, встановленому інструкцією Міністерства фінансів СРСР за погодженням з ЦСУ СРСР від 14 січня 1967 р. N 17<*>.

36. Строк дії довіреності встановлюється не більше, ніж на поточний квартал, а на отримання отруйних та наркотичних лікарських засобів довіреність видається строком до одного місяця.

37. Отримання лікарських засобів із госпрозрахункової аптеки матеріально відповідальні особи установи підтверджують розпискою на всіх примірниках накладних (вимог), при цьому вони отримують один примірник, протаксований за кожною лікарською формою до повної копійки, а працівник аптеки розписується у видачі лікарських засобів та правильності таксування на всіх примірниках накладних (вимог).

38. Отримані з госпрозрахункової аптеки лікарські засоби зберігаються у відділеннях (кабінетах).

Забороняється отримання та зберігання лікарських засобів у відділеннях (кабінетах) понад поточну потребу, а також виписувати лікарські засоби з госпрозрахункової аптеки за загальними накладними (вимогами) для декількох відділень (кабінетів) та проводити наступну фасування, переміщення з одного посуду в інший, заміни етикеток ін.

39. В амбулаторно-поліклінічних установах лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, виписує головна (старша) медична сестра за окремими накладними (вимогами), затвердженими керівником установи, отримує їх із госпрозрахункової аптеки та видає до відділень (кабінетів) для поточної потреби.

Облік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, ведеться головною (старшою) медичною сестрою у порядку, встановленому п. 7 цієї інструкції. Після кожного місяця головна (старша) медична сестра подає до бухгалтерії установи звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно - кількісному обліку, за ф. 2-МОЗ, який затверджується керівником установи.

Відпуск лікарських засобів у відділення (кабінети) амбулаторно-поліклінічної установи провадиться лише для поточної потреби за накладними (вимогами), затвердженими керівником установи у порядку, викладеному у п. 19 цієї інструкції.

40. На відпущені установі лікарські засоби госпрозрахункова аптека на підставі виписаних за певний період (тиждень, декаду, півмісяця) накладних (вимог) пред'являє установі рахунок, з доданими до нього накладними (вимогами), у яких зазначаються дата, номер, сума за кожною накладною (вимоги) та загальна сума за рахунком.

Рахунки госпрозрахункової аптеки за отримані відділеннями (кабінетами) лікарські засоби перевіряються бухгалтерією установи відповідно до доданих до них накладних (вимог), підписаних матеріально відповідальними особами відділень (кабінетів) у їх отриманні, та є підставою бухгалтерії для списання витрачених лікарських засобів по кожному та установі в цілому.

41. Зважаючи на те, що розрахунок між установами та госпрозрахунковою аптекою мають систематичний характер, оплата вартості отриманих лікарських засобів може здійснюватися на основі планових платежів. Сума щоквартально перерахованих коштів має перевищувати кошторисних асигнувань, передбачених із метою.

Для цього установа або організація, що стоїть вище, перераховує до установи Держбанку СРСР на розрахунковий рахунок госпрозрахункової аптеки або аптечного управління авансом суми, необхідні для оплати вартості лікарських засобів на строк не більше місяця.

Щомісяця провадиться уточнення розрахунків. Не рідше одного разу на квартал складається акт вивіряння взаємних розрахунків. Недоплачену суму установу має перерахувати на розрахунковий рахунок госпрозрахункової аптеки до наступу чергового кварталу, у цей же термін переплачені суми мають бути повернені аптекою на вимогу установи на її поточний рахунок на відновлення касових витрат за ст. 10 або зараховані в рахунок подальшої відпустки лікарських засобів.

42. У необхідних випадках допускається форма розрахунків за лікарські засоби у порядку попередньої оплати.

IV. Облік лікарських засобів у бухгалтерії установи

43. Бухгалтерський облік лікарських засобів в установах, які перебувають на Державному бюджеті СРСР, здійснюється на субрахунках, передбачених планом рахунків, затвердженим Міністерством фінансів СРСР та відповідно до цієї інструкції.

44. До обов'язків бухгалтерії установи входять:

забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів;

здійснення контролю за своєчасним та правильним оформленням документів та законністю здійснюваних операцій;

контроль за правильним, економним та за призначенням витрачанням коштів, що виділяються на придбання лікарських засобів, за їх збереженням та рухом;

постійний контроль за правильним веденням у відділеннях (кабінетах) установи предметно – кількісного обліку лікарських засобів відповідно до п. 7 цієї інструкції;

участь у проведенні інвентаризації лікарських засобів, своєчасне та правильне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку.

45. Бухгалтерський облік лікарських засобів здійснюється на субрахунку 062 "Медикаменти та перев'язувальні засоби".

У дебет субрахунку 062 відноситься вартість лікарських засобів, що надійшли від постачальника (госпрозрахункової аптеки, аптечного складу та ін.) на підставі рахунків, актів та інших документів за діючими роздрібними (прейскурантними) цінами, а за відсутності затверджених роздрібних цін - за розрахунковими роздрібними цінами застосуванням встановлених націнок.

У кредит субрахунку 062 записується вартість лікарських засобів, виданих до відділень (кабінетів) установи та одночасно списується у витрату (дебет субрахунку 200 "Витрати по бюджету на утримання установи та інші заходи").

46. ​​Аналітичний облік лікарських засобів ведеться у сумовому вираженні за групами цінностей, переліченими у п. 1 цієї інструкції:

у бухгалтерії установи – у книзі кількісно – сумового обліку матеріальних цінностей ф. 296 без заповнення граф кількісного обліку в цілому по установі та кожному відділенню (кабінету) установи;

у централізованій бухгалтерії – на картках ф. 296-а, в яких відкривається особовий рахунок у цілому по всіх установах, що обслуговуються, а також по кожній установі, відділенню (кабінету) установи.

При механізації операцій з обліку лікарських засобів аналітичний облік відображається у машинограмах, затверджених відповідними проектними рішеннями щодо механізації бухгалтерського обліку.

47. Обмінна (поворотна) тара, що не включена у вартість лікарських засобів та показана в рахунку постачальника окремо, обліковується на субрахунку 066 "Тара".

Начальник управління
бухгалтерського обліку
та звітності МОЗ СРСР
Л.М.ЗАПОРОЖЦІВ

ЗАТВЕРДЖЕНА
наказом Міністерства
охорони здоров'я СРСР
від 2 червня 1987 р. N 747

ВІДОМІСТЬ ВИБІРКИ, ВИРОЖЕНИХ ЗАСОБІВ, ЩО ПІДЛЕЖАТЬ ПРЕДМЕТНО - КІЛЬКІСНОМУ ОБЛІКУ

за "____" _________________ 19 р.