Mbp apskaitoje kas tai yra. MBP

Sutinku, mieli kolegos. Jei tam tikras materialinis išteklius atitinka ilgalaikio turto pripažinimo kriterijus (žr. PBU 6/01 4 punktą), bet yra per mažos vertės, kad būtų įtrauktas į to paties pavadinimo straipsnį, tai yra aiškus ženklas: mes esame susidoroti su senu geru IBE - menkaverčių, greitai besidėvinčių daiktų.

Pasikeitė tik kalba – iš profesinės apskaitos leksikos išbrauktas terminas „MBP“. Ir ar verta 13 sąskaitos „IBP nusidėvėjimas“ išėmimą iš sąskaitų plano laikyti pakeitimu, jei yra 10.11 sąskaita, kuri mus visiškai tenkina šiuo atžvilgiu. Apie tai konkrečiai ir apskritai – apie šiuolaikinę mažų kainų apskaitos metodiką – čia ir dabar.

Iš PBU 6/01 5 punkto:

„Turtas, kurio atžvilgiu yra įvykdytos šio reglamento 4 punkte numatytos sąlygos ir kurio vertė neviršija organizacijos apskaitos politikoje nustatytos ribos, bet ne didesnė kaip 40 000 rublių už vienetą, gali būti įtrauktas į apskaitą ir finansinės ataskaitos kaip atsargų dalis. Siekdama užtikrinti šių objektų saugumą gamyboje ar eksploatacijos metu, organizacija turi organizuoti tinkamą jų judėjimo kontrolę.

Taip, tai yra sena gera maža vertė: įskaitome į trumpalaikį turtą ir tuo pačiu (arba pradėjus eksploatuoti) nurašome jo savikainą į sąnaudas pilnai, jei jų tarnavimo laikas yra vieneri metai. , arba nurašyti pusę kainos, o kitais metais antrą pusę, jei tarnavimo laikas dveji metai. Nurašius mažos vertės išteklių savikainą į sąnaudas, šis punktas, skirtingai nei žaliavos ir medžiagos, nėra įtrauktas į pagamintą gaminį su jo fizine sudėtimi, bet yra naudojamas jo gamybai arba naudojamas valdymo tikslais, jis fiziškai yra gamyboje ar valdyme ir kelis kartus. Ir, žinoma, į tai reikia atsižvelgti.

Paprasčiau tariant, jei nusipirkote kastuvą ir tikimasi, kad jis jums tarnaus metus ar dvejus, tai jūsų išlaidos yra jo kaina, tačiau pats kastuvas niekur nedingo: kassite jį visą laiką – metus ar dvejus. Bet jei per šį laikotarpį šis daiktas iš jūsų bus pavogtas ar sulaužytas, tuomet teks pirkti naują, o užuot išleidus vienam kastuvui, patirsite išlaidų net už du. Ar tai pateisinama verslo požiūriu? Žinoma ne.

Kaip tik todėl mažos vertės ištekliai, kurių buhalterinė vertė nulinė, yra apskaitomi, kad jie būtų fiziškai išsaugoti, kad būtų galima juos naudoti tam tikrą laiką. Kol ateis jų fizinio nurašymo terminas – po metų ar dvejų. Apskaita su nuline buhalterine verte vadinama nurodytoje 5 dalyje „tinkama jų judėjimo kontrolė“.

Buhalterinės sąskaitos.

Pirmiausia atkreipkite dėmesį į žodžius cituojamame 5 pastraipos tekste: „gali atsispindėti [...] atsargose“. Jie gali. Jie tiesiog gali. Šioje dalyje PBU remiasi profesionaliu buhalterio sprendimu, suteikia jam teisę, bet neįpareigoja. Tai yra gerai. Taigi mes turime teisę to nedaryti. Arba daryti.

Atsižvelgiant į tai, patariu apskaitos politikos pagrindu sudaryti tokį principą mažos vertės išteklių apskaitoje.

Tegul į mažą vertę, kurios numatomas naudojimo laikotarpis yra ilgesnis nei 12 mėnesių, bus atsižvelgta atitinkamoje sąskaitos 01 subsąskaitoje. Ir į mažą vertę, kurios numatomas naudojimo laikotarpis yra trumpesnis nei 12 mėnesių - 10.9 ir 10.10 sąskaitose, priklausomai nuo kuriai kategorijai šie ištekliai priklauso pagal dabartinį sąskaitų planą.

Atitinkamai, šiam tikslui nustatyta 01 sąskaitos subsąskaita, kaip ir tikėtasi, bus atitinkama sąskaitos 02 subsąskaita. Sutartinė 10.10 sąskaita yra sąskaita 10.11, specialiai skirta šiam tikslui pagal grafiką. Sąskaitos.

Kalbant apie balą 10,9, jam nereikia kontrakto, nes atsižvelgiama į namų ūkio inventorių ir namų apyvokos reikmenis, "kurios yra įtrauktos į apyvartoje esančias lėšas". Pavyzdžiui: vienkartiniai prietaisai, vienkartinės formelės, pirštinės, skalavimo ir dezinfekavimo priemonės, raštinės reikmenys ir kt. Būtent tokiu atveju nurašymas iš balanso, kai šie straipsniai išduodami naudoti, yra atliekami iš karto ir yra reglamentuojami taisyklėmis, todėl vėlesnės apskaitos nereikia. Ir, jei norite, dar vienas skirtumas: jiems nėra priskirti inventoriniai numeriai, o tai objektyviai neįmanoma.

Taigi, nurašant į einamųjų išlaidų sąskaitas, sąskaitose 01 ir 10.10 atspindėjus mažą vertę pradine savikaina ir atitinkamai ta pačia verte 02 ir 10.11 sąskaitose, šio turto buhalterinė vertė bus lygi. arba lygi nuliui (jei 100 proc. vertės nurašyta išdavimo metu) arba, nurašant (nusidėvėjus) dalimis, jų buhalterinė vertė iki tam tikro laiko turės tam tikrą likutinę vertę.

Kitaip tariant, nusidėvėjimo metodas leidžia gauti balansą, kuriame nurodyta visa aktyvios prekės savikaina, o sutarties elementui - ta pati kaina su minuso ženklu, todėl turime darbo išteklių balansą su nuline savikaina. Idealus sprendimas.

Keletas žodžių apie sąnaudų sąskaitas, su kuriomis nurašant savikainą (skaičiuojant nusidėvėjimą) reikėtų atitikti 02 ir 10.11 sąskaitas. Visuotinai pripažįstama, kad kadangi Mokesčių kodeksas tokias išlaidas priskiria netiesioginėms ir atitinkamai jos yra parodomos kaip netiesioginės deklaracijoje, tai apskaitoje jos turėtų būti nurašomos išimtinai į 26 sąskaitą. Tai neteisinga.

Pirmiausia, netiesioginės išlaidos yra ne tik valdymo išlaidos, ne tik bendrasis verslas. Organizacija taip pat patiria netiesiogines išlaidas gamybos padaliniuose. Visoms sąnaudoms, kurių negalima tiesiogiai atsižvelgti į gamybos (darbų, paslaugų) savikainą, yra netiesioginės išlaidos, t.y. netiesioginis. Į juos atsižvelgiama 23, 25, 26 sąskaitose, priklausomai nuo to, kur formuojami išlaidų centrai.

Antra, nusidėvėjimas puikiai tinka tiesioginių išlaidų kategorijai. Pavyzdžiui, įrangos, tiesiogiai eksploatuojamos gaminant produktus, nusidėvėjimas. Pagal apskaitos taisykles priskiriama 20 sąskaitai. Arba 21 sąskaitai, jei įranga buvo eksploatuojama gaminant savos gamybos pusgaminius.

Mokesčių aspektas

Čia, atrodytų, kliūtis: „Nusidėvintis turtas yra turtas, kurio naudingo tarnavimo laikas yra daugiau nei 12 mėnesių, o pradinė kaina yra didesnė nei 40 000 rublių“(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 256 straipsnio 1 punktas), o mes turime reikalų su tokiu turtu - iki 40,0 tūkst. ir trumpas tarnavimo laikas. Nors pastarasis ir nėra svarbus, nes norint priskirti turtą nudėvimam, turi būti tenkinamos abi sąlygos. Akivaizdi kliūtis.

Viskas labai paprasta. Tokių apribojimų apskaitoje nėra, tačiau mokesčių apskaitai nesvarbu, iš kokių išteklių sudaro jūsų balansinis turtas; fiskalinėms institucijoms nerūpi ir negali rūpėti grynai fizinių vienetų apskaita – jas domina tik kaštai, finansinis apskaitos aspektas.

Nagrinėjamas atvejis yra vienas iš tų taškų, kai mokesčių apskaita ir apskaita nesusikerta, o kartu ir neprieštarauja viena kitai. Viskas, ką mes įrašome į 02 ir 10.11 sąskaitų kreditą, mokesčių apskaitoje yra susiję su materialinėmis išlaidomis (žr. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 3 punktą, 1 punktą) ir pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 318 straipsniu, tokios išlaidos priskiriamos netiesioginėms ir visiškai sumažina atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pardavimo pajamas.

Manoma, kad mažos vertės išteklių apskaita turėtų būti traktuojama taip pat: priskirkite jų savikainą į išlaidų sąskaitą (arba, jei per nusidėvėjimą, tada nedelsiant nurašykite sąskaitos, kurioje šie ištekliai buvo išvardyti, kreditą) , ir pamiršk apie juos amžinai. Tai reiškia, kad tam tikrų materialinių išteklių perkėlimas į eksploataciją laikomas galutiniu jo nurašymu iš balanso.

Ne, tai neįmanoma. Tai neprofesionalu. Save ir savo profesiją gerbiantis buhalteris tokio pasiūlymo kategoriškai atsisakys, tiesiog prisimindamas, kaip svarbu griežtai laikytis Buhalterinės apskaitos nuostatų. Taigi, toje pačioje PBU 6/01 5 dalyje rašoma: „Siekdama užtikrinti šių objektų saugumą gamyboje ar eksploatacijos metu, organizacija turi organizuoti tinkamą jų judėjimo kontrolę“..

Taigi, ką reikia padaryti, kad būtų užtikrinta resurso saugumo kontrolė po jo sąnaudų nurašymo išleidus eksploatuoti (naudoti atsakingam asmeniui)?

Apskaitoje

• Pirmą mėnesio, einančio po mėnesio, kurį įvyko paleidimo (perdavimo naudoti) faktas, dieną, atspindėkite šį faktą paskelbdami pagal aukščiau pateiktą schemą. Dėl to šis mažos vertės daiktas 01 arba 10.10 sąskaitoje fiziškai bus įtrauktas į pradinę savikainą, o kartu su sutartimi 02 arba 10.11 – buhalterine verte, t.y. likučiu, kuris 100% prekės savikainos nurašymo atveju bus lygus nuliui. Vienaip ar kitaip bus atsižvelgta į jo fizinį buvimą, o judėjimas bus tinkamai kontroliuojamas. Materialiai atsakingų asmenų periodinės ataskaitos, kaip ir anksčiau, yra privalomos.

Mokesčių apskaitoje

• Pradėjus eksploatuoti visas išlaidas nurašykite į medžiagų sąnaudas. Ir pamiršti. Fizinio tokių išteklių buvimo ir judėjimo kontrolės mokesčių apskaita nenumato.

Mokesčių apskaita veikia su sąnaudomis ir tik išlaidų kategorijomis, apskaita - ir fizine. Dėl to skiriasi požiūris į nusidėvėjimą. Mokesčių apskaitai nėra turto, kurio vertė būtų nulinė. Apskaitos požiūriu nusidėvėjimas yra objekto vertės nurašymas, bet ne fizinis jo nurašymas.

UPD: Pagal 2014 m. balandžio 20 d. federalinio įstatymo Nr. 81-FZ „Dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antrosios dalies pakeitimo“ 1 straipsnio 7 dalį mokesčių mokėtojas nuo 2015 m. sausio 1 d. nurašyti turto, kuris nėra amortizuotas per daugiau nei vieną ataskaitinį laikotarpį, vertę.

Pagal PBU 5/98 3 pastraipą "b" mažos vertės ir vartojimo reikmenys (IBE) yra organizacijos atsargų dalis. Mažos vertės ir besidėvinčių daiktų gavimas į organizacijos sandėlį įforminamas tais pačiais dokumentais ir tokia pat tvarka kaip ir medžiagų priėmimas į sandėlį.

IBE buhalterinę apskaitą jų saugojimo ar buvimo vietose tvarko už jų saugumą atsakingi asmenys. Šiose grupėse organizacijos gali sukurti išsamesnę IBE grupę. Organizacijos, turinčios nedidelį IBE skaičių, gali jas įtraukti viename pareiškime, neskirstydamos į grupes. Tačiau bet kuriuo atveju turėtų būti organizuojama atskira IBE apskaita materialiai atsakingiems asmenims ir saugojimo vietoms, nes būtent šie duomenys yra būtini inventorizacijai atlikti.

Eksploatuojami mažaverčiai ir susidėvėję daiktai inventorizuojami jų buvimo vietoje ir finansiškai atsakingi asmenys, pas kuriuos jie yra. Inventorizacija atliekama apžiūrint kiekvieną prekę.

Inventorizuojant menkaverčius ir nusidėvėjusius daiktus, turi būti patikrinta:

Organizacijos įsakymo, reglamentuojančio buhalterinės apskaitos tvarkymo tvarką ir dokumentų apyvartos organizacijoje tvarką, buvimas;

Organizacijos vadovo patvirtinto menkaverčių ir greitai susidėvinčių daiktų sąrašo prieinamumas, klasifikuojamas kaip brangus arba retas dėl didelių kai kurių IBE tipų sąnaudų;

Asmenų, atsakingų už daiktų priėmimą, saugojimą ir išdavimą, už teisingą ir savalaikį IBE judėjimo operacijų atlikimą, rato sudarymas;

Pareigūnų, kuriems suteikiama teisė pasirašyti IBE gavimo, išleidimo ir nurašymo dokumentus, rato nustatymas, įskaitant brangius ar retus;

Rašytinių susitarimų dėl materialinės atsakomybės, sudarytų nustatyta tvarka, prieinamumas. Atsakomybė už materialinių vertybių saugumo neužtikrinimą nustatoma vadovaujantis Darbuotojų ir darbuotojų atsakomybės už įmonei, įstaigai, organizacijai padarytą žalą nuostatu, patvirtintu SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 2014 m. 1976 m. liepos 13 d.;

IBE apskaitos kortelių prieinamumas (forma N MB-2), disponavimo IBE aktai (forma N MB-4), IBE nurašymo aktai (forma N MB-8) ir įrašų juose atitikimas apskaitos duomenims. .

Iki inventorizacijos pradžios N MB-2 standartinės formos menkaverčių ir dėvinčių daiktų apskaitos kortelėse turi būti baigtos visos IBE judėjimo operacijos. Finansiškai atsakingas asmuo už kiekvieną IBE tipą parodo likučius inventorizacijos dieną ir pateikia buhalterijai apdoroti visus pirminius IBE judėjimo dokumentus. Finansiškai atsakingi asmenys turi raštu patvirtinti, kad visi dokumentai pateikti buhalterijai ir nėra neapskaitytų ar neparašytų IBE.

IBE į inventorių įtraukiami pavadinimai pagal apskaitoje priimtą nomenklatūrą.

Inventorizuojant darbuotojams individualiam naudojimui išduodamus IBE, leidžiama sudaryti grupinius inventorizacijos sąrašus, nurodant už šiuos daiktus atsakingus asmenis, kuriems atidaromos asmens kortelės, su jų kvitu inventoriuje.

Būtina patikrinti IBE utilizavimo faktus. IBE šalinimo apskaita skiriasi priklausomai nuo šalinimo priežasčių. IBE sunaikinimo aktas (forma N MB-4) naudojamas registruojant IBE gedimą ir praradimą. Aktas surašytas dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius lieka struktūriniame padalinyje, antrasis siunčiamas į buhalteriją. Pateikus išėjimo į pensiją aktą, darbuotojui vietoj nevertingo ar pamesto daikto įteikiamas tinkamas daiktas. Apie tai padaromas atitinkamas įrašas MBP apskaitos kortelėje (forma N MB-2). Vėliau prie nurašymo aktų pridedami utilizavimo pažymėjimai.

Reikia turėti omenyje, kad nurašomi tik visiškai netinkami, menkaverčiai ir dėvintys daiktai. Susidėvėjusio ir netinkamo tolesniam naudojimui MBP nurašymas surašomas standartinės formos N MB-8 „MBP nurašymo aktu“. Aktą komisija surašo vienu egzemplioriumi. Neeksploatuojamus daiktus pridavus į sandėliuką laužui, aktas su sandėlininko kvitu pateikiamas buhalterijai. Įvairių rūšių MBP (pavyzdžiui, kombinezonų, baldų, įrankių ir kt.) nurašymo aktai surašomi atskirai dėl to, kad panaudojamos dėl jų nurašymo gautos atliekos (ar laužas). skirtingai (išvežamas į sąvartyną, sunaikinamas, atiduodamas perdirbimo organizacijai, naudojamas bet kokiam tikslui organizacijos viduje ir pan.).

Atliekant IBE inventorizaciją reikia turėti omenyje, kad nuo 1999 m. sausio 1 d. pakeista po menkaverčių ir nusidėvėjusių daiktų, netinkamų restauruoti ir toliau naudoti, nurašymo likusių materialinių vertybių vertinimo tvarka.

Buhalterinės apskaitos nuostatų 54 punktas apibrėžia tvarką, pagal kurią materialinės vertybės, likusios po šių straipsnių nurašymo, apskaitomos rinkos verte nurašymo dieną ir atitinkama suma įskaitoma į finansinius rezultatus.

Daiktai, praradę paskirtį, tačiau tinkami naudoti ne pagal paskirtį, negali būti nurašyti ir turi būti parduodami nustatyta tvarka. Mažaverčiai ir nusidėvėję daiktai, tapę netinkami naudoti ir nenurašyti, į inventorizacijos sąrašą neįtraukiami, o surašomas aktas, kuriame nurodomas eksploatavimo laikas, nenaudojimo priežastys, galimybė šiuos daiktus panaudoti ūkiniais tikslais. . Tarai, kuri tapo netinkama naudoti, inventorizacijos komisija surašo nurašymo aktą, kuriame nurodomos sugadinimo priežastys.

Jei inventorizacijos metu aptinkami objektai, kurie klaidingai įtraukti į IBE dalį, tai tokių objektų perkėlimas į ilgalaikį turtą praktikoje dažnai atsispindi neteisingu registravimu: Debetas 01 Kreditas 12-2.

Tačiau, mūsų nuomone, toks požiūris yra netinkamas. Jei kalbame apie naujai įsigyjamas SVV įmones, tai jau priimant sprendimą dėl turto pirkimo yra nustatomi tokio pirkimo finansavimo šaltiniai ir faktinės jų savikainos formavimo tvarka. IBE ir ilgalaikio turto finansavimo šaltiniai bei sąnaudų, atitinkamai įtrauktų į faktinę objektų savikainą ir inventorinę vertę, sudėtis labai skiriasi. Tai reiškia, kad tuo atveju, kai toks perkėlimas yra ekonomiškai pagrįstas ir teisėtas teisės aktų leidybos požiūriu, vieno komandiravimo neužtenka. Pirma, turėtumėte pakeisti skelbimus, kurie sudarė faktinę MBP kainą. Tada palyginkite atitinkamas PBU 5/98 ir PBU 6/97 dalis, kuriose nustatoma sąnaudų, įtrauktų į IBE ir ilgalaikio turto buhalterinę vertę, sudėtis. Galiausiai išlaidos, kurios turi būti įtrauktos į ilgalaikio turto inventorinę vertę, turi būti įtrauktos į sąskaitą 08 ir, baigus formuoti inventorinę vertę, objektą pradėti eksploatuoti (surašyti N OS-1 formos aktą ir , nustatytais atvejais atlikti valstybinę sandorio registraciją).

Visa tai, kas išdėstyta, galioja situacijai, kai neteisingas įsigyto turto priskyrimas ilgalaikiam turtui buvo atskleistas jo kapitalizavimo stadijoje (tiksliau iškart po kapitalizavimo). Tačiau jei eksploatuojamas IBE objektas bus perkeltas į ilgalaikį turtą, apskaitos įrašų skaičius ir sudėtis bus sudėtingesni – bus pridedami įrašai sukauptam nusidėvėjimui koreguoti.

Atkreipkite dėmesį, kad, mūsų nuomone, mažai tikėtina, kad atsiras priežastys, dėl kurių toks vertimas būtų neįmanomas. Turto priskyrimo ilgalaikiam turtui ribos keitimas nėra sąlyga norint peržiūrėti organizacijos turto sudėtį. Galbūt tokio pervedimo reikalauja mokesčių inspekcija (pavyzdžiui, dėl kompiuterio ar biuro įrangos). Tačiau, pirma, priimdama sprendimą dėl turto kapitalizavimo IVP sudėtyje, organizacijos administracija vadovavosi atitinkamų norminių dokumentų ir apskaitos politikos reikalavimais. Vadinasi, organizacija savo poziciją gali ginti pateikdama visus argumentus, į kuriuos buvo atsižvelgta įsigyjant turtą. Antra, toks reikalavimas siejamas su papildomu pajamų mokesčio sumų kaupimu, finansinių sankcijų organizacijai taikymu ir pan. Nuo 1999 metų rugpjūčio mėn tai galima padaryti tik teismo įsakymu. Kartu mokesčių administratorių poziciją įvertins teismas, ir visiškai ne faktas, kad bus priimtas joms palankus teismo sprendimas.

Kita situacija, kai baigti statybos objektai klaidingai įtraukiami į ilgalaikį turtą (dėl to vėliau įregistruojama aukščiau minėta instaliacija), siejama su laikinųjų nuosavybės teise priklausančių pastatų ir statinių atidavimu (neturintys nuosavybės teisės laikinieji pastatai ir statiniai (VŽS) gali būti tik įtraukta į IBE). Tačiau net ir šiuo atveju klaida mums atrodo mažai tikėtina. „Pavadinimo“ sąvoka reiškia, kad šių VŽS kaina ir sudėtis yra įtraukta į projekto ir sąmatos dokumentus, todėl jau jų priėmimo eksploatuoti etape galima padaryti nedviprasmišką išvadą dėl tolesnio šių VŽS naudojimo. objektus. Jei klaida vis dėlto įvyko, ją galima ištaisyti paprastu atšaukimu (surašydami du įrašus: debetas 12 kreditas 08 (atšaukimas) ir debetas 01 kreditas 08). Atminkite, kad šiuo atveju išlaidų sudėties nereikia peržiūrėti, nes ją reglamentuoja ne PBU 6/97, o projektavimo ir sąmatos dokumentai. Paprastai nekyla ir nusidėvėjimo atstatymo klausimas (jei klaida nustatoma daug vėliau) - eksploatuoti VZS įskaitomos į kliento balansą, kuris retai kaupia nusidėvėjimą. Jei šios patalpos išnuomojamos rangovui, skaičiuojamas nusidėvėjimas, kuris įtraukiamas į nuomos mokestį. Tačiau nusidėvėjimo normos priimamos pagal Nusidėvėjimo normas, nepriklausomai nuo to, kokios paskirties objektas – nuolatinis ar laikinas.

Atliekant IBE inventorizaciją prekybos organizacijose, būtina atkreipti dėmesį į tai, kad šiose organizacijose didelę IBE dalį užima tam tikroms darbuotojų kategorijoms išduodamos uniformos.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 149 straipsniu, dirbant kenksmingomis darbo sąlygomis, taip pat dirbant ypatingos temperatūros sąlygomis arba su tarša, darbuotojams pagal nustatytus standartus išduodama speciali apranga. , speciali avalynė ir kitos asmeninės apsaugos priemonės. Darbuotojams išduodamų specialių drabužių, specialios avalynės ir kitų asmeninių apsaugos priemonių saugojimą, plovimą, džiovinimą, dezinfekciją, nukenksminimą, nukenksminimą ir taisymą užtikrina įmonės administracija.

Specialūs drabužiai ir speciali avalynė, kaip organizacijos turto dalis, apskaitomi kaip turtas apyvartoje (Buhalterinės apskaitos nuostatų 50 punktas).

SSRS finansų ministerijos 1979-10-18 raštu patvirtinto Mažos vertės ir besidėvinčių daiktų apskaitos reglamento 3.4.6 p. N 166 numato, kad darbuotojams ir darbuotojams išduodami kombinezonai ir apsauginiai batai yra įmonės nuosavybė ir turi būti grąžinti atleidus darbuotoją iš darbo.

Įmonė, vykdydama darbo santykius, turi teisę reikalauti iš darbuotojo visiškai atlyginti žalą, padarytą dėl įmonės, įstaigos, organizacijos darbuotojui išduotų specialių drabužių trūkumo, tyčinio sunaikinimo ar tyčinio sugadinimo, tik tada, kai žala padaryta dėl darbuotojo kaltės (DK 121 str.).

Visais kitais atvejais įmonė privalo priimti iš išeinančio darbuotojo kombinezoną, kurį jis naudojo pagal darbo apsaugos teisės aktų normas. Priešingu atveju įmonės veiksmai gali būti laikomi piliečio verčiamu sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį ir sutarčių laisvės principo, įtvirtinto Rusijos Federacijos civilinio kodekso 421 straipsnyje, pažeidimu.

Jei iš darbo išeinantis darbuotojas sutinka įsigyti iš organizacijos specialius drabužius, sumokėdamas jų likutinę vertę iš jam priklausančių darbo užmokesčio sumų, tada, vadovaudamasi Sąskaitų plano taikymo instrukcija, organizacija surašo tokią operaciją šiuos įrašus:

Debetas 73 Kreditas 48 - atspindi darbuotojo skolą už jam parduotą kombinezoną, atsižvelgiant į pridėtinės vertės mokestį, kadangi pagal Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 3 straipsnį apmokestinimo objektas yra prekių pardavimo apyvarta, t. įskaitant savo darbuotojus;

Debetas 48 Kreditas 12 - darbuotojui parduotų kombinezonų savikaina nurašoma;

Debetas 13 Kreditas 48 - nurašoma sukaupto parduotų darbo drabužių nusidėvėjimo suma;

Debetas 48 Kreditas 68 - sukauptas pridėtinės vertės mokestis;

Debetas 70 Kreditas 73 - išskaičiuojama pagal darbuotojo prašymą, darbo drabužių likutinė vertė.

Šios operacijos finansinis rezultatas bus lygus nuliui, nes turto (specialių drabužių) likutinė vertė, padidinta PVM suma, yra lygi jo pardavimo kainai.

Jeigu uniforma tapo netinkama nepasibaigus dėvėjimo terminui, surašomas uniformos netinkamumo aktas, nurodant priežastį.

Skalbimui ir taisymui siunčiami kombinezonai ir staltiesės turi būti įrašyti į inventorių sąrašą pagal šias paslaugas teikiančių organizacijų sąskaitas ar kvitus.

Atliekant uniformų ir avalynės inventorizaciją privačiose apsaugos įmonėse, būtina atsižvelgti į galiojančių teisės aktų nustatytą jų veiklos specifiką.

Pagal 1995 m. liepos 14 d. raštą ULRR N 92/1035, jei organizacija turi Rusijos vidaus reikalų ministerijos licenciją vykdyti privačios saugos veiklą ir veikia remdamasi Rusijos vyriausybės dekretu. Federacijos 1992 m. rugpjūčio 14 d. N 587 „Privataus detektyvo ir apsaugos veiklos klausimai“, tuomet pagal galiojančius teisės aktus nemokamai išduotų daiktų (įskaitant kombinezonus ir uniformas), likusių asmeniniam disponavimui, kaina įtraukiama į elemento „darbo sąnaudos“ gamybos savikainą. pagal išlaidų sudėties reglamento 7 punktą. Tokiu atveju laidai turi būti prijungti:

Debetas 20 Kreditas 70 - buvo priskaičiuotas darbo užmokestis išduotų uniformų sumoje;

Debetas 70 Kreditas 12 - išduotos uniformos.

Kartu reikia turėti omenyje, kad, remiantis Rusijos finansų ministerijos nuomone, išdėstyta 1999 m. rugpjūčio 9 d. N 04-02-04 / 1, iš privačių saugos įmonių neatlygintinai perduotų ar sumažintomis kainomis parduodamų uniformų įsigijimo išlaidos neturėtų mažinti pajamų mokesčio apmokestinamosios bazės.

Atliekant inventorizaciją būtina atkreipti dėmesį į tai, kad jei kombinezonų ir avalynės kaina nebuvo įtraukta į elemento „darbo sąnaudos“ kainą, tai privačios saugos įmonės buhalterija atleidimo atveju įpareigotas priimti iš atleidžiamo darbuotojo jo naudotus kombinezonus ir avalynę.

Atliekant uniformų ir avalynės inventorizaciją privačiose apsaugos įmonėse, būtina patikrinti asmeninių apsaugos priemonių išdavimo apskaitos teisingumą. Asmeninių apsaugos priemonių išdavimo apskaita turi būti vedama Asmens apsaugos priemonių išdavimo asmens apskaitos kortelėje, patvirtintoje Rusijos darbo ministerijos 2000 m. spalio 29 d. potvarkiu. N 39 „Dėl Darbuotojų aprūpinimo specialia apranga, specialia avalyne ir kitomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis taisyklių pakeitimo ir papildymo“. Audito praktika rodo, kad tokios asmens kortelės, kaip taisyklė, nėra prižiūrimos.

Jeigu pagal darbo aprangos ir avalynės inventorizacijos rezultatus nustatomas konkretus trūkumo kaltininkas, nuostolių atlyginimas apskaitoje turi būti atspindimas taip:

Debetas 73 Kreditas 84 - iš kalto asmens išieškomos sumos atsispindi trūkstamo MBP objekto likutinės vertės dalyje;

Debetas 73 Kreditas 83 – atspindi skirtumą tarp faktinių IBE savikainos ir jų vertės rinkos kainomis, įskaitant PVM;

IBE inventorizacijos rezultatai apskaitoje turėtų būti atspindėti taip:

1) inventorizacijos metu nustatytas perteklius:

12 debetas 80 kreditas – įvertinama IBE rinkos verte kaip perteklius inventorizacijos metu, po to nustatomos pertekliaus priežastys ir kaltininkai.

2) inventorizacijos metu nustatyti trūkumai:

84 debetas 12 kreditas – IBE trūkumas buvo nurašytas jų faktine kaina;

Debetas 84 Kreditas 19 - buvo nurašytos PVM sumos nuo nesumokėtų ir pavogtų vertybių.

Išsiaiškinęs visas IBE trūkumo ir sugadinimo atsiradimo aplinkybes, organizacijos vadovas sprendžia dėl jų nurašymo iš 84 sąskaitos „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“ tvarkos.

Materialinio turto trūkumas natūralių nuostolių ribose, patvirtintas įstatymo nustatyta tvarka, priskiriamas organizacijos gamybos ar apyvartos išlaidoms:

20 debetas, 44 kreditas 84 - trūkumo suma buvo nurašyta neperžengiant natūralaus nusidėvėjimo normos gamybos ar apyvartos išlaidoms.

Nustatant konkretų trūkumo kaltininką – finansiškai atsakingą asmenį – atsižvelgiama į nuostolių atlyginimą:

Debetas 73 Kreditas 84 - parodo iš kalto asmens išieškomas sumas rinkos kainomis;

Debetas 73 Kreditas 83 – parodo skirtumą tarp faktinių IBE sąnaudų ir jų vertės rinkos kainomis;

Debetas 73 Kreditas 68 / PVM - IBE objekto likutinei vertei priskirtina PVM suma atkuriama atitinkamo finansavimo šaltinio sąskaita;

Debetas 50 (51, 70) Kreditas 73 - kalto asmens grąžinimas, kai trūksta lėšų, įneštų į kasą, pervestų banko pavedimu į atsiskaitomąją sąskaitą arba išskaitytų iš priskaičiuoto darbo užmokesčio.

Vadovaujantis šiuo metu galiojančiu Rusijos Federacijos darbo įstatymų kodeksu, dingusių, pavogtų ar sugadintų vertybių, atgautų iš kaltininkų, kaina nustatoma pagal žalos padarymo dieną toje vietovėje galiojusias rinkos kainas. Informaciją apie rinkos kainas galima gauti iš kainodaros institucijų, valstybinės statistikos institucijų ar prekybos inspekcijų.

Kadangi skola už kaltą asmenį 73 sąskaitoje yra grąžinama, atitinkama skirtumo suma nurašoma įrašant debetą 83 kreditą 80.

Debetas 80 Kreditas 84 - trūkumas, susijęs su stichinėmis nelaimėmis, ekstremaliomis situacijomis ir kitomis priežastimis, numatytas išlaidų sudėties reglamento 15 punkte, nurašomas į finansinį rezultatą.

Jei organizacija nepradėjo ieškoti atsakingų už asmenų trūkumą, tai padarytos žalos suma nurašoma iš pačios organizacijos šaltinių, paskelbiant Debetą 88 Kreditas 84.

Debetas 80 Kreditas 13 – atspindi IBE nusidėvėjimo sumą, pernai nuskaitytą per mažą mokestį (po ataskaitos pateikimo);

13 debetas 80 kreditas – atspindi IVP nusidėvėjimo sumą, per daug sukauptą po patvirtintų metinių finansinių ataskaitų pateikimo.

Aplinkybės, dėl kurių atsirado tokia apskaitos kategorija kaip menkaverčiai ir dėvintys daiktai (IBE), buvo ir išlieka. Ir nors pati IBE sąvoka nebeegzistuoja, tačiau apskaitos objektai išlieka. Jie įvedė 10-9 sąskaitą „Inventorius ir buities reikmenys“, kurioje atsižvelgiama į tai, kas buvo praleista. Ya.V. Sokolovas, ekonomikos mokslų daktaras, profesorius, Rusijos finansų ministerijos apskaitos metodinės tarybos narys (Sankt Peterburgo valstybinis universitetas).

t

IBP kilmė

Bet kokių daiktų pirkimas organizacijoje nelaikomas išlaidomis, nes šios prekės pirmiausia rekapitalizuojamos - tai yra, pinigų buvo, bet daiktai tapo. Tačiau šie dalykai gali būti pakartotinai naudojami arba vienkartiniai. Pirmuoju atveju daiktas paskelbiamas ilgalaikiu turtu, o išlaidos atsiranda jį dekapitalizuojant (amortizuojant), o antruoju atveju daiktas priskiriamas apyvartinėms lėšoms ir iš karto po jo nurašymo pripažįstamas sąnaudomis.

Taip mąstė buhalteriai, taip galvoja ir šiandien. Tačiau sovietmečiu, pradedant nuo praėjusio amžiaus 30-ųjų, jie padarė svarbią išvadą: daiktai, naudojami per t metų, tačiau turint labai mažą savikainą, tai per brangu, kad būtų galima įtraukti į ilgalaikį turtą, o ekonomine prasme tai vargu ar pateisinama. Todėl mūsų pirmtakai ryžosi drąsiam žingsniui: iš ilgalaikio turto išėmė didžiulį objektų bloką, paskelbė juos menkaverčiais ir nusidėvinčiais daiktais (IBE) ir pervedė į apyvartines lėšas.

Kas yra MBP

Jau pačiame naujosios kategorijos pavadinime yra du kriterijai: žema kaina ir tarnavimo laikas – greitas daikto susidėvėjimas. Tai yra, IBE yra pigesni objektai n rublių ir trumpesnis tarnavimo laikas t metų.

Pagrindinis kriterijus buvo n rublių, ir tai periodiškai keitėsi. BET t visada buvo imtasi ir dabar laikomi vieneriais metais.

Taigi teoriškai buvo pasiūlytos keturios galimybės:

1. objektas vertas mažiau n(piniginis limitas), bet veikė ilgiau nei vienerius metus;
2. objektas vertas daugiau n, bet t mažiau nei vieneri metai;
3. objektas vertas daugiau n, bet t daugiau nei vienerius metus;
4. objektas vertas mažiau n ir t mažiau nei vienerius metus.

Teoriškai tik ketvirtajai grupei priklausantys objektai galėtų būti priskiriami IBE ir kvalifikuojami kaip apyvartinis kapitalas. Iš pradžių buvo manoma, kad 1, 2, 3 grupės bus apskaitomos kaip ilgalaikis turtas.

Tačiau teorija siūlo, bet gyvenimas disponuoja. Praktikai entuziastingai reagavo į šį kriterijų n ir beveik iš karto pamiršo kriterijų t.

Ir iš tikrųjų, paimkime tam tikrą vinį: verta cento, bet buvo įkalta į sieną ir kelerius metus naudota kaip kabykla. Tuo pačiu absurdiška tokį nagą laikyti pagrindine priemone.

Taigi IBE tapo mūsų apskaitos kasdienybe. Ištisi padaliniai vykdė mokslinius menkaverčių ir dėvinčių daiktų tyrimus.

MBP: kas pasikeitė

Atviras žmogus nustebs ir paklaus: "Kas tai? Kas keičiasi?" Faktas yra tas, kad daug kas pasikeitė ir keičiasi, o kai kuriose įmonėse net labai daug. Juk kuo didesnis IBE masyvas, tuo aktualesnė jų dekapitalizacijos problema, taigi ir visos organizacijos darbo finansinio rezultato nustatymas.

Praktika sukūrė keletą variantų.

1. Objektai buvo įskaityti ir pradėti eksploatuoti į 12 sąskaitą „Mažos vertės ir dėvintys daiktai“. Jie parodomi turte įsigijimo kaina, o po kiekvieno mėnesio 1/12 šios vertės dekapitalizuojama (įskaitoma 13 sąskaita „Mažos vertės ir dėvinčių daiktų nusidėvėjimas“), t.y., numatoma objekto savikaina yra nurašytas į sąnaudas. Tuo pačiu metu pats objektas, tas pats nelemtas vinis, gali būti eksploatuojamas penkerius metus, tačiau jo kaina bus nurašyta per metus (antrasis t kriterijus).
2. Perduodant objektą eksploatuoti buvo priskaičiuotas 50% jo įsigijimo kainos nusidėvėjimas. Nurašant objektą, buvo sukaupti likę 50 proc t visiškai ignoruojamas).

Populiaresnis buvo antrasis variantas – mažiau dirbo buhalteris, tačiau IVP sąnaudos finansiniams rezultatams pasiskirstė netolygiai: gavus dideles įplaukų apimtis, šoktelėjo pelnas, nes buvo dekapitalizuota tik pusė išlaidų, o pelnas buvo gerokai neįvertintas per masinį IVP nurašymą.

Atrodytų, kad pirmasis variantas, leidžiantis tolygiau atlikti dekapitalizaciją, turėtų objektyvesnę įtaką finansiniam rezultatui. Tačiau ir čia iškilo sunkumų. Įsigijimo mėnesį visa IVP kaina buvo balanse ir tai nepagrįstai padidino einamojo mėnesio pelną. Ir tada vienodas nusidėvėjimas padarė vertę netolygią, sumažindamas vėlesnių ataskaitinių laikotarpių pelną.

Žodžiu, žvelgiant iš didelio mokslo taško, abu variantai turi didelių trūkumų.

Kitas MBP trūkumas

Tačiau buvo (ir yra), žinoma, tokių MBP, kurių pirkimo kaina buvo laikoma nereikšminga. O praktikai primygtinai reikalavo, kad objektai, kurių vertė mažesnė už tam tikrą sumą, jų gavimo metu būtų dekapitalizuoti, tai yra, jų vertė iš karto būtų priskirta einamosioms išlaidoms. Ir jokio nusidėvėjimo, jokio nusidėvėjimo.

Toks požiūris labai nuliūdino teoretikus, tačiau praktikai tvirtino. Žinoma, tai sumažino mėnesio, kurį buvo pirktas, pelną, tačiau buhalterės darbas labai palengvino.

Kai kurie teisininkai teigė, kad šiuo atveju buvo uždegta „žalioji šviesa“ grobti socialistinį turtą, tačiau išmanantys žmonės ginčijosi, kad šį turtą saugo ne tiek buhalterio apskaita, kiek gamyklos sargai. Taigi reikšmingumo principas apskaitoje sulaukė visiško pripažinimo dabar jau senoje apskaitoje.

MBP: kas dabar ir kas toliau?

Kai buvo nuspręsta, kad turime daryti viską taip, kaip daro žmonės, t.y., kaip Vakaruose, paaiškėjo, kad jie išvis nežino, kas yra MBP, todėl mums irgi nereikia žinoti. Tačiau yra seniai žinomas ir mes turime kriterijų t- vieneri metai. Tačiau jie neturi kriterijų n rublių. Todėl jį taip pat atšaukėme ir, manoma, tokiu būdu žengėme dar vieną žingsnį TFAS link.

Tačiau galite anuliuoti apskaitos paskyras ir apskaitos procedūras, bet negalite anuliuoti problemos. Ir tada, iš neramios gyvenimo jūros, kriterijus n rublių. Dabar jis yra lygus 20 000 rublių. Oficialiai jis neegzistuoja. Bet kas atsitiks be jo?

Grįžkime prie keturių situacijų skaičiais:

1. objektas kainuoja 18 000 rublių, tačiau numatoma eksploatacija bus 14 mėnesių;
2. objektas kainuoja 22 000 rublių, tačiau numatoma eksploatacija bus 11 mėnesių;
3. objektas kainuoja 22 000 rublių, tačiau numatoma eksploatacija – 14 mėnesių;
4. objektas kainuoja 18 000 rublių, tačiau numatoma eksploatacija – 11 mėnesių.

Nors IVP buvo atšauktas, o pats žodis, santrumpa, IVP buvo uždraustas, buvo įvesta sąskaita 10-9 „Inventorius ir buities reikmenys“.

Čia ant jo ir radome, iš esmės, atspindį to, kas buvo atšaukta. Bet skirtingai nei sovietmečiu, kaštų kriterijus buvo nustumtas į šešėlį ir, įvertinus tai, kas buvo pasakyta, gauname taip: pirmas ir trečias variantas reikalauja objektą kvalifikuoti kaip ilgalaikį turtą, o antrasis ir ketvirta, nepaisant jo kainos, kaip ekonominis priedas.

Žinoma, tai sukuria ir negali nesudaryti ekonominių sunkumų:

• objektas kainuoja labai nedaug, bet tarnavimo laikas ilgas, jo priskyrimas ilgalaikiam turtui sukelia papildomų problemų buhalteriui;
• objektas kainuoja daug, bet jo tarnavimo laikas nesiekia metų. O norint įrašyti daugelio milijonų vertą daiktą į buities reikmenis, ranka sunkiai pakyla. Bet svarbiausia, kol šis objektas bus įregistruotas, jam nebus taikomas nusidėvėjimas, todėl eksploatacijos metu einamieji kaštai nesumažės.

Trečiasis ir ketvirtasis variantai nekelia abejonių. Trečiajame kalbame apie ilgalaikį turtą, ketvirtame apie medžiagas.

Tačiau čia būtina atkreipti dėmesį į tikrą revoliuciją, susijusią su IBE „panaikinimu“. Tai, kas anksčiau buvo tokia laikoma ir kažkaip amortizuojama, dabar iki faktinio nurašymo iš balanso momento didina finansinio rezultato ir apmokestinamojo pelno dydį.

Jie manęs klausia: kas bus? Ir bus tai, kas buvo. Visada buvo ir bus brangių ir pigių dalykų, ir niekas to neatšauks. Taip buvo, taip ir bus.

IBP: rezultatai

Instrukcijos keičiasi, bet problemos išlieka. Jie sprendžiami skirtingai. MBP nebuvo, tada jie buvo pristatyti. Paskui jį panaikino, bet apskaitos objektai liko.

O apskaitoje visada buvo sveikas protas ir didelis reikšmingumo bei reikšmingumo kriterijus. O pasaulietinės patirties žmonės visada vienaip ar kitaip tuo vadovaujasi.

Mažos vertės daiktai – vienkartiniai indai

Kompetentingai menkaverčiai ir dėvimi daiktai leis įmonei juos įtraukti į išlaidas skaičiuojant mokesčius.

Kaip tokiais atvejais tinkamai organizuoti apskaitą ir nurašymą?

Su šiais klausimais susiduria kiekvienos organizacijos buhalteris, nes nė viena įmonė negali išsiversti be tokio tipo medžiagų naudojimo gamyboje.

Pažiūrėkime atidžiau, kaip tinkamai organizuoti šių dalykų judėjimo apskaitą gamyboje.

Straipsnio naršymas

Kas yra MBP

Praktiškai įgyvendinant kiekvieną veiklos rūšį ir pramonėje yra inventorius, kuris nepriklauso pagrindinei gamybos priemonei, o yra privaloma lydinti medžiaga. Toks inventorius pasižymi trumpu naudojimosi darbo procese laikotarpiu dėl to, kad greitai praranda tinkamumą.

Apskaitoje jiems buvo suteiktas terminas „mažos vertės nešiojami daiktai“, sutrumpintai MBP. Jų kaina, nepaisant trumpo naudojimo laikotarpio, yra įtraukta į įmonės atsargas.

Pastaba! Būtent inventoriaus tinkamumo laikas yra pagrindinis įtraukimo į IBE sąrašą kriterijus. Jiems priklauso visa ta organizacijos medžiagos dalis, kurios naudojimo laikotarpis yra trumpesnis nei 1 metai.

Atsižvelgiant į šias ribas, susijusias su medžiagų ir daiktų savybėmis, šios prekės gali būti klasifikuojamos kaip IVP:

• kombinezonai ir avalynė darbuotojams
• greitai susidėvinčios biuro įrangos dalys
• indai maitinimui
• buities reikmenys, plovikliai ir valikliai valymui ir kt.

Tokiame inventoriuje ir medžiagoje, nepriklausomai nuo tinkamumo laikotarpio ir kainos, gali būti įvairūs papildomi siauros paskirties įrenginiai, specialus įrankis, be kurio neįmanoma atlikti gamybinių užduočių. Tarp tokių elementų pavadinimų yra šie:

• staklių ir kitos įrangos atsarginės dalys
• įranga žvejybai
• grandininiai pjūklai

Tačiau jie negali apimti statybinių įrankių; mechanizmų inventorius, naudojamas žemės ūkyje, gyvuliai, kurie naudojami ūkio darbe. Jie priskiriami ilgalaikiam turtui, o jų tarnavimo laikas ir kaina neturi įtakos jų įtraukimui į IBE grupę.

Pagrindinės IBE ypatybės, įtraukiamos į nurašymo aktą

Dėl trumpo MBP naudojimo laiko jie turi būti nurašomi sudarant finansines ataskaitas.

Tam naudojama speciali forma MB-8, menkaverčių ir besidėvinčių daiktų nurašymo aktas.

Kaip nustatyti, kad daiktas priklauso IBE ir gali būti įtrauktas į šį dokumentą?

Kaip teisingai pritaikyti daiktų ir medžiagų pagrindimą, kad jie tikrai būtų IBE.

Iš tokių medžiagų pavadinimo galima suprasti, kad tokios gamybos įrangos įtraukimo į šią grupę kriterijai yra maža kaina ir greitas nusidėvėjimas.

Daiktų priskyrimo IBE tinkamumo terminas periodiškai keitėsi. Tik tarnavimo laikas išliko nepakitęs vienerius metus.

Remiantis šiais pagrindimais, teoriškai galima daryti prielaidą, kad mūsų svarstomai grupei yra 4 pagrindiniai įsigytų prekių vertinimo variantai:

• Daikto kaina yra mažesnė už piniginę ribą, tačiau jos naudojimo terminas gali būti ir daugiau nei vieneri metai.
• Inventoriaus kaina viršija limitą, tačiau tarnavimo laikas iki 1 metų.
• Medžiaga neviršija nustatytos viršutinės ribos juostos įsigijimo išlaidų, tačiau tarnaus ilgiau nei 12 mėnesių.
• Prekė tarnauja mažiau nei 1 metus ir kainuoja mažiau nei kainos riba.

Visai neseniai tik ketvirtoji dalyko charakteristika galėjo įtraukti ją į IBE. Kalbant apie pirmą, antrą ir trečią grupes, anksčiau tai buvo ilgalaikis turtas. Tuo pačiu metu gamyboje jie dažnai griebdavosi kainų ribos, neatsižvelgdami į tarnavimo laiką.

Tokiu būdu IBE buvo suformuota į savarankišką grupę, su kuria užsiėmė ištisi institutų padaliniai, atlikdami įvairius jų tyrimus.

Kaip surašyti aktą?

Aktui surašyti pateikiama speciali informacija. Forma buvo sukurta pagal MB-8 formą, patvirtintą Rusijos Federacijos įstatymų leidybos lygmeniu. Dokumento kodas OKUD klasifikatoriuje nurodomas reikšme - 0320004. Tačiau, nepaisant tų pačių reikalavimų šio akto vykdymui, organizacijos gali jį redaguoti ir atlikti savo pakeitimus, kad būtų lengviau pildyti.

Prieš pradedant rengti IBE nurašymo dokumentus, sprendimą dėl to turi priimti organizacijos vadovybė. Ją gali priimti ir komisijos, kurioje yra ekspertų, atstovai.

Įsakymą dėl kompetentingų komisijos narių skyrimo priima organizacijos vadovas.

Darbo metu komisijos nariai apžiūri greitai susidėvinčią įrangą, nagrinėja prie jos pridedamą techninę dokumentaciją. Taigi nustatomas tiriamų įrankių ir kitų gamybos procesą lydinčių medžiagų nusidėvėjimo laipsnis ir tinkamumas.

Komisija tam tikrų daiktų nurašymo metu remiasi ne tik ekspertizės duomenimis. Atsižvelgiama į visas techninėje dokumentacijoje nurodytas charakteristikas.

Pildant IBE nurašymo formos stulpelius, pirmiausia rodoma jų pradinė kaina. Jis paimamas iš tų išlaidų, kurios faktiškai buvo išleistos jų įsigijimui ar gamybai.

Jei nusprendžiama, kad tokias prekes galima parduoti, tai gali įvykti ir ta pačia kaina, ir skirtis nuo pradinės prekės kainos. Pažymėtina, kad kai jie parduodami už sumą, viršijančią jų savikainą, skirtumas turi būti įtrauktas į organizacijos pajamas.

Kitais atvejais surašomas menkaverčių ir dėvinčių daiktų nurašymo aktas, kurio forma užpildoma atskirai panašių daiktų rūšims vienu egzemplioriumi. Užpildyta forma kartu su MBP perkeliama į sandėlį, kurią reikia sunaikinti.

Formoje sandėlininkai privalo pasirašyti, kad patvirtintų medžiagų nurašymo faktą. Iš sandėlio dokumentas patenka į buhalteriją kaip esminis netinkamų medžiagų ir įrankių išregistravimo veiksmas.

Kokie apskaitos įrašai su IVP

Formuojant IBE apskaitą, buvo sukurti keli metodai, kaip juos atspindėti skelbimuose:

• Gavus buvo apskaityti ir perduoti eksploatuoti vertę įrašant į 12 sąskaitą „Mažos vertės vartojimo reikmenys“. Per metus kiekvieno mėnesio pabaigoje buvo nurašyta 1/12 pirkimo kainos. Nors naudojimo laikotarpis galėjo viršyti kalendorinius metus, MBP kaina buvo visiškai nurašoma per 12 mėnesių.
• Perdavus prekę į objekto darbo procesą, suma dėl susidėvėjimo iškart sumažėjo 50%. Likusi pusė nebuvo paliesta iki paskutinės eksploatavimo nutraukimo akimirkos.

Kadangi antrasis nurašymo būdas buhalteriui buvo daug lengvesnis, organizacijose pirmenybė buvo teikiama jam.

Nurašant pirmąjį metodą buvo nustatyti jo trūkumai. Mėnesį, kai buvo įsigyta MBP, tai atsispindėjo visos visos savikainos skelbimuose ir iš karto padidėjo nepagrįstas pelnas.

Ir nors ateityje suma palaipsniui mažėjo dėl nusidėvėjimo ir atitinkamai prisidėjo prie pelno mažėjimo ateityje, tai vis tiek nebuvo visiškai teisinga.

Abu IBE eksploatavimo nutraukimo metodai moksliniu požiūriu pripažįstami netobulais. Yra dar vienas reikšmingas IBE apskaitos trūkumas, susijęs su labai maža kaina.

Siekdami palengvinti gaminių apskaitą, buhalteriai pasirūpino, kad mažos vertės lėšos jų gavimo mėnesį būtų nedelsiant nurašomos į einamąsias išlaidas.

Tokiu atveju nereikia skaičiuoti nusidėvėjimo ar nusidėvėjimo procentų, o tai yra patogus momentas apskaitai.

Teoretikai piktinosi tokia nurašymo tvarka, tačiau tai neturėjo įtakos bylos baigčiai.

Praktika parodė šio IBE nurašymo būdo privalumus, nes iškart sumažino pajamas pirkimo mėnesį ir palengvino jų apskaitą.

Kadangi nusidėvėjimo suma įtraukiama į gamybos sąnaudas, į ją būtina atsižvelgti nustatant mokestinę įmoką.

Kaip jau aprašėme, labai dažnai praktikoje apskaita atliekama dviem patogiausiais būdais:

• nusidėvėjimo apskaičiavimas 50% pradinės savikainos, kai jie išleidžiami iš sandėlio eksploatuoti, o antroji pusė po MBP nurašymo akto gavimo
• atspindėti 100 % nusidėvėjimą, kai IBE išduodamas darbuotojams atlikti gamybos užduotis

Griežtų apribojimų šiuo klausimu įstatyme nėra, todėl įmonė turi teisę savarankiškai pasirinkti patogiausią IBE nusidėvėjimo apskaičiavimo būdą ir taikyti jį visus kalendorinius metus.

Norint įvesti informaciją apie mažos vertės daiktų, kurių naudojimo laikas yra trumpas, nusidėvėjimą, naudojama 13 sąskaita „MBP nusidėvėjimas“. Jo kredite, korespondencijoje su gamybos sąnaudų sąskaitomis, jie rodo IBE nusidėvėjimo sumą, o 13 sąskaitos debete nuo 12 kredito - atsargų, kurios buvo pašalintos iš tarnybos, pirkimo išlaidas.

Dokumentuoti IBE perdavimą eksploatuoti ilgalaikiam naudojimui pagal sąskaitą faktūrą.

Jiems sugedus, sugadinus, praradus įrankius ir prietaisus, padalinio vadovas privalo surašyti MBP nurašymo aktą. Išimtis šiais atvejais yra susijusi su aplinkybėmis, kai nustatoma darbuotojo kaltė dėl IBE netinkamumo, nes sugadinto ar pamesto daikto kaina turi būti išskaičiuota iš jo atlyginimo.

Kas turi būti įtraukta į aktą

Nėra jokių ypatingų sunkumų dokumentuojant IVP nurašymą. Tuo tikslu komisija ar padalinio vadovas surašo norminį aktą MB-8 forma.

Dokumente turi būti nurodyti šie parametrai:

• komisijos narių pareigybės ir asmens duomenys
• IBP pavadinimas
• išmetimo kiekis matavimo vienetais, naudojamas šioms medžiagoms ar gaminiams apskaityti
• nurašymo priežastis

Užpildę informaciją apie panaudotą MBP, komisijos nariai pasirašo aktą, kuriame taip pat turi būti prekių ir medžiagų apskaitos buhalterio bei finansiškai atsakingo asmens parašai.Visiems šiems asmenims pasirašius, dokumentas vizuojamas vyriausioji buhalterė ir vyr.

Kaip išduoti įsakymą komisijai nurašyti IBE

Siekiant reguliuoti klausimus, susijusius su IBE nurašymu įmonėje, vadovo įsakymu sudaroma nuolatinė komisija. Kas tokiais atvejais turėtų būti paskirtas ir kokie jo dizaino niuansai?

Į komisiją turi būti įtraukti visi įmonės administracijos asmenys, kompetentingai išmanantys MBP nusidėvėjimo ir apskaitos klausimus. Tai gali būti asmenys iš įmonės inžinerinio ir techninio personalo, apskaitos, kokybės kontrolės skyriaus, laboratorijos, jei ji yra gamykloje. Svarbiausia, kad žmonės galėtų teisingai įvertinti ir pagrįsti IVP pablogėjimą.

Įsakyme nurodomos kiekvieno komisijos nario pareigos ir individualūs duomenys. Tada įrašoma potvarkio išdavimo priežastis: „Siekdamas organizuoti dokumentų saugojimo terminų nustatymo, jų atrankos archyviniam saugojimui ir užimtumui darbus, įsakau: Sudaryti ekspertų komisiją“. Toliau pateikiamas komisijos narių sąrašas, pradedant nuo pirmininko.

Teisės aktai šio klausimo nereglamentuoja. Nedalyvaujant vienam iš komisijos narių IBE nurašymo metu, priimamas laikinas įsakymas paskirti kitą komisijos narį jį pakeisti jo ligos ar kitos priežasties, dėl kurios jis neišeina į darbą, laikotarpiui.

IBE inventorius

Paprastai metų pabaigoje atliekama IBE inventorizacija. Ši procedūra atliekama prieš rengiant metinę ataskaitą. Bet jei gamybos procese pakeičiamas asmuo, kurio atsakomybė apima finansinę atsakomybę, tada atliekama papildoma turimų materialinių vertybių inventorizacija.

Patį procesą inventorizacijos metu atlieka atskira asmenų grupė, vedėjo įsakymu įtraukta į darbo komisiją. Pirmiausia jie patikrina, ar yra inventoriaus kortelių ir kitos techninės MBP dokumentacijos, ir jų būklė.

Tiriant dokumentaciją, lygiagrečiai atliekama apžiūra, patikrinimas, ar jis yra prieinamas, taip pat inventoriaus saugumas. Jei gaminys tinkamas tolesniam naudojimui, jis įtraukiamas į faktinio prieinamumo inventorių.

Inventoriaus prekių sąrašas sudaromas pagal šias charakteristikas:

• produkto pavadinimas
• suteiktas inventorinis numeris
• Techninės specifikacijos
• pirkimo kaina ir kt.

Produktai ir medžiagos, kurie tapo netinkami naudoti, neįtraukiami į atsargų registrą. Jie įrašomi į atskirą sąrašą, kuriame nurodomas paleidimo laikas, priežastys, dėl kurių sumažėjo jų veikimas, ir kiti rodikliai. Tada pagal šį sąrašą surašomi nurašymo aktai.

Pastaba! Atsargų sąrašai sudaromi atskirai ilgalaikiam turtui ir IBE. Negana to, pastarieji įrašomi į atskirus sąrašus pagal jų saugojimo ir naudojimo vietą bei finansiškai atsakingus asmenis.

Perdavus inventorizacijos metu sudarytus IBE registrus, jie sutikrinami su faktiniu buvimu ir registruotais buhalterijoje. Jei inventorizacijos atitikties apskaitos duomenims peržiūros metu nustatomi neatitikimai, pirmiausia reikia nustatyti jų atsiradimo priežastis.

Tolesnė apskaita priklausys nuo to, ar reikės nurašyti susidėvėjusias lėšas, ar jų vertę išskaičiuoti iš už dingimą ar gedimą atsakingo asmens atlyginimo.

Mokesčių apskaitoje IBE nurašymas pripažįstamas gamybos sąnaudomis, leidžiančiomis sumažinti įmokos sumos sumokėjimą į Federalinės mokesčių tarnybos sąskaitą tik tuo atveju, jei apskaita yra teisinga ir dokumentacija. Pasinaudokite mūsų rekomendacijomis, kad surašytumėte IBE nurašymo aktą ir tai padės patvirtinti išlaidas su garantija.

Kaip rašyti IBE didžiosiomis raidėmis, pateikiama vaizdo įraše:

Užduokite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Pagrindinis mažos vertės ir vartojimo reikmenų (IBE) apibrėžimas šiuo metu yra toks: „Apskaitos tikslais atsargos apima mažos vertės ir vartojimo reikmenis, kurie yra naudojami per terminą ne ilgiau kaip vienerius metus, jei yra daugiau nei vieneri metai “. Panašiame apibrėžime yra ir .

Materialinio turto priskyrimas tam tikram tipui gali būti pavaizduotas šios schemos forma:

Mažos vertės ir besidėvinčių daiktų apskaita ir mokesčių apskaita

Kaip minėta pirmiau, IVP apima elementus, naudojamus tam tikrą laikotarpį. daugiau nei vieneri metai arba normalus veikimo ciklas, jei jis yra ilgesnis nei vieneri metai , visų pirma: įrankiai, buitinė įranga, speciali įranga, specialūs drabužiai ir kt.

Ji skirta atsižvelgti ir apibendrinti informaciją apie menkaverčių ir dėvinčių daiktų buvimą ir judėjimą. Šios sąskaitos debetas atspindi IBE įsigijimą už pradinę kainą, o kreditas – išleidimą į eksploataciją, nurašant jų buhalterinę (buhalterinę) vertę į išlaidų sąskaitas.

IBE analitinė apskaita vykdoma pagal vienetų tipus vienarūšėse grupėse, sudarytose pagal įmonės poreikius. .

IBE buhalterinės vertės nurašymas apskaitoje atliekamas tokių straipsnių perdavimo eksploatuoti metu pagal išlaidų sąskaitas. Priklausomai nuo eksploatuojamų IBE naudojimo vietos, naudojamos šios sąnaudų sąskaitos: ir tt Tuo pačiu metu eksploatacijos nutraukimas nereiškia visiško jų apskaitos nutraukimo. Iki IBE likvidavimo eksploatacijos vietose ir atsakinguose asmenyse vedama operatyvinė kiekybinė tokių daiktų apskaita jų faktinio naudojimo laikotarpiu.

Grąžinant po naudojimo tokias prekes, tinkamas tolesniam naudojimui, jos yra sandėlyje ir atsispindi debeto įraše korespondencijoje su kreditu.

Pavyzdys. Įmonė įsigijo specialų grąžtą kietajam betonui gręžti už 9 000 UAH, įskaitant PVM – 1 500 UAH. Pagal technologines sąlygas grąžto tarnavimo laikas yra 2 mėnesiai. Įmonė, vadovaudamasi technologiniu gamybos procesu, su gręžimu susijusius darbus atlieka kiekvieną dieną. Taigi sėjamosios tarnavimo laikas yra 60 dienų nuo eksploatacijos pradžios. Apskaitoje ir mokesčių apskaitoje ši operacija atsispindi taip.