Ant parašo uždedamas oficialus antspaudas. Antspaudai ir antspaudai, jų rūšys ir paskirtis

2015 metų balandžio pradžioje buvo išleistas Federalinis įstatymas Nr.82-FZ, pagal kurį spauda nebėra privalomas organizacijų atributas.

Kas turėtų būti

Nepriklausomai nuo organizacijos formos, organizacijos klišėje turėtų būti pilnas vardas ir adresas. Leidžiama nuoroda užsienio kalba. Norminiai aktai nereglamentuoja nei klišės dydžio, nei jos spalvos.

Be to, nėra žinoma, ar galima nurodyti sutrumpintą įmonės pavadinimą, taip pat papildyti antspaudą tokiais rekvizitais kaip užrašai „dokumentams“ ar „sąskaitoms faktūroms“. Galima daryti išvadą, kad teisės aktai sutrumpintą pavadinimą ir užrašus paliko verslininkų nuožiūrai.

Bendras dydis yra 38-42 mm. Paprastai įmonės antspaudas yra mėlynos arba violetinės spalvos. Jei jis pamestas arba susidėvėjęs, įmonė turi padaryti naują kopiją. Tas pats pasakytina ir apie situacijas, kai organizacija pakeitė atspaude nurodytus duomenis (pavyzdžiui, adresą ar pavadinimą).

Federalinis įstatymas Nr. 82-FZ numato galimybę, kad organizacija negali turėti antspaudo, tačiau teisės aktai įpareigoja naudoti antspaudą griežtose ataskaitų formose, darbo knygose, taip pat kasos orderiuose. Iš to išplaukia, kad tol, kol taisyklėse yra paminėjimas apie privalomą tvirtinimą ant kai kurių dokumentų, įmonė privalo juos turėti.

Žinoma, yra keletas aukščiau paminėtų taisyklių išimčių. Taigi, įrašą darbuotojo darbo knygoje galite patvirtinti ne tik mėlynu įmonės įspaudu, bet ir personalo tarnybos antspaudu.

Plombų naudojimas yra privalomas, jei įmonė sutartyje su konkrečia sandorio šalimi nėra įrašiusi punkto dėl galimo jų nenaudojimo. Jei tokios sąlygos nėra, sandoris gali būti laikomas negaliojančiu.

Ant dokumentų uždedamas antspaudas, suteikiantis jiems teisinę galią. Tačiau to reikia ne visiems dokumentams. Ant kai kurių personalo dokumentus galite praleisti šį atributą.

Kai kurie yra antspauduoti buhalteriniai dokumentai(pavyzdžiui, sąmatos ir instrukcijos). Visi steigimo dokumentai, sutartys, papildomi susitarimai yra privalomi ir turi būti sertifikuoti.

Atspaudas dedamas teksto apačioje šalia pareigūno parašo. Jokiu būdu antspaudas neturėtų nukristi ant parašo dekodavimo. Kartais žyma „M. P." arba „Spausdinimo vieta“ ir ant jos turi būti dedamas spaudinys.

Pirminis

Pirminė dokumentacija įmonėje reiškia vadinamąją pirminę apskaitą, o tai reiškia pats pirmasis operacijų organizacijoje apibendrinimo etapas. Dokumentai, galintys patvirtinti bet kokios verslo operacijos egzistavimą, laikomi pagrindiniais. Visa informacija, kuri yra „pirminėje“, turi atsispindėti apskaitoje.

Antspaudas dedamas ant tų pirminių popierių, kurie pagaminti vieninga forma. Vieningo pirminio dokumento pavyzdys yra važtaraštis, sudarytas pagal . Jeigu įmonė pati patvirtina kokio nors pirminio dokumento formą, tai antspaudavimas nėra privalomas.

Užsakymai

Įsakymas yra vidinis dokumentas organizacijoje, t.y. jis to neperžengia. Taigi, užsakymo antspaudas nėra privalomas, o dažniausiai tai praleidžiama. Jei darbuotojas prašo įsakymo kopijos, tada kopija patvirtinama pagal visus standartus, su antspaudu ir kitais atitinkamais rekvizitais.

Antspaudas nėra dedamas ant jokios įmonės vidaus dokumentacijos. Vienintelis privalomas rekvizitas, kuris turi būti užsakyme, yra vadovo parašas.

Organizacijos blankas

Antspaudas dedamas ant organizacijos firminio blanko, priklausomai nuo to, kaip firminis blankas pagamintas. Taigi, jei įmonės firminis blankas priklauso griežtos atskaitomybės formoms, tada ant tokio popieriaus būtinas atspaudas. Jei organizacijos firminis blankas išduodamas ant įvairiaspalvio popieriaus su įmonės logotipu, atspaudas nededamas.

Norint patvirtinti įprastą informacinį laišką ant organizacijos firminio blanko, pakanka pasirašyti pareigūną. Kai kuriais atvejais įmonės firminiame blanke būtina uždėti atspaudą. Antspaudas dedamas ant garantinių raštų, taip pat ant įgaliojimų (pavyzdžiui, atstovauti įmonės interesams teisme ar gauti materialines vertybes).

Kita

Antspaudo uždėjimas dokumente, ant kurio jis neuždėtas, nebus pradėtas joks procesas. Tačiau jei šio rekvizito nenurodysite popieriuose, kuriuos reikia tokiu būdu patvirtinti, pasekmės gali būti neigiamos.

Tinkamai nepatvirtintas dokumentas praranda juridinę galią ir nebegali būti laikomas įrodymu nagrinėjant bylą teisme.

Be minėtų dokumentų, jie turi būti patvirtinti šių tipų popierius:

Pildant darbo knygą reikia atsižvelgti į šiuos dalykus. Organizacijos antspaudas turi būti knygos pavadinimo pusėje. Jei pasikeitė darbuotojo asmens duomenys – vidinėje viršelio pusėje. Atleidžiant iš darbo, prie atleidimo įrašo visada turi būti pridedamas mėlynas organizacijos antspaudas.

Tipiški įspūdžiai

Priklausomai nuo įmonės organizacinės formos spaudinių atspaudų išvaizda gali skirtis. Taigi IP atspaudas yra šiek tiek paprastesnis nei LLC ar CJSC ir jame yra mažiau privalomų elementų. Apsvarstykite tipinius antspaudų atspaudus, priklausomai nuo įmonės tipo ir formos.

1. Paprasta. Jo viduryje yra organizacijos pavadinimas, o pasienyje yra organizacinės veiklos forma, taip pat ORGN ir CPT. Taip pat į apvadą galima įrašyti įmonės adresą.
2. Su mikrotekstu. Tokiuose sandarikliuose, skirtingai nei ankstesniuose, yra sudėtingesnis apvadas, einantis išilgai krašto 2 sluoksniais. Išoriniame sluoksnyje yra mažesnis tekstas, kuriame rašomas, pavyzdžiui, jo registro numeris. Vidiniame apvado sluoksnyje, taip pat paprastoje spaudoje, yra adresas, PSRN ir, taip pat įmonės organizacinė forma.
3. Su apvadu ornamento pavidalu. Didelės įmonės savo veikloje mieliau naudoja fantastinius spaudinius, kuriuose yra raštas tarp vidinio ir išorinio apvado sluoksnių.
4. Dėl IP. Paprastai jo viduryje yra visas verslininko vardas, pavardė, palei kraštą pradedami tokie duomenys kaip adresas, taip pat TIN.

Kokie dokumentai spausdinami, galite sužinoti iš šio vaizdo įrašo.

Tvirtinimo ypatybės

Antspaudu privaloma uždėti visas sutartis, daugumą personalo dokumentų, taip pat ir prie. Garantiniai raštai ir aktai neturi teisinės galios, jei jie nėra įspausti. Nieko baisaus nenutiks, jei įdėsite jį į dokumentą, kuriame atspaudas yra neprivalomas. Tačiau visada turėtumėte jį padėti ten, kur gali prireikti jo buvimo ateityje tyrimo metu.

Kai kurios įmonės parengia specialias nuostatas arba instrukcijas dėl spausdinimo naudojimo. Paprastai jį tvirtina vadovas, jame yra tokie skyreliai kaip organizacijoje naudojamų antspaudų sąrašas, jų saugojimo vieta, naudojimo tvarka.

Antspaudas dedamas tik prie pareigūno, turinčio teisę pasirašyti šios rūšies dokumentus, parašo. Paprastai tai yra įmonės vadovas arba patikėtinis.

Teisinė šio rekvizito prasmė – patvirtinti pareigūno, kuris yra įmonėje dirbančių asmenų, kurių pavardė nurodyta antspaude, vadovų ratą, parašą.

Atspaudas negali būti tvirtinamas prie paprasto įmonės darbuotojo parašo. Pageidautina, kad antspaudas nepaliktų pareigūno parašo, būtų įskaitomas ir leistų atskirti visą jame esančią informaciją.

Taigi, kadangi visos organizacijos privalo turėti antspaudą, kyla tik vienas klausimas: ant kokių dokumentų jis turi būti? Antspaudo tvirtinimo tikslas – patvirtinti pareigūno parašo dokumentuose tikrumą. Nėra bendros tvarkos, įpareigojančios antspauduoti visus dokumentus, kuriuose yra pareigūno parašas. Tačiau kai kuriais atvejais teisės aktai vis tiek numato būtinybę plombuoti. Panagrinėkime kai kuriuos iš jų.

Sutartis

Civilinė teisė nereikalauja privalomo antspaudo ant sutarčių. Tačiau nuostata, kad sutartį ir jos pakeitimus turi užantspauduoti sutarties šalys, kartais įtraukiama į pačios sutarties tekstą. Tokiu atveju spausdinimo trūkumas gali sukelti:

Sandorio rašytinės formos pripažinimas nepastebėta. Tai reiškia, kad ginčuose šalys negalės remtis įrodymais;

Sutarties pripažinimas negaliojančia, jeigu tokia pasekmė yra aiškiai nurodyta sutartyje.

Pateikiame sutarties ištrauką, kurioje numatyta sąlyga dėl spausdinimo būtinumo.

9. Ši sutartis, taip pat visi jos priedai, papildymai ir pakeitimai galioja tik tuo atveju, jeigu jie yra sudaryti raštu, pasirašyti įgaliotų atstovų ir užantspauduoti Šalių.

Pirkėjas: Pardavėjas:

Alfa LLC generalinis direktorius Gamma LLC generalinis direktorius

Ivanovas Ivanovas I.I. Petrovas Petrovas V.P.

Spaustuvė "Alfa" Spausdinimo įmonė "Gamma"

Antspaudą geriau užspausti taip, kad būtų užfiksuotas ne visas parašas, o tik dalis jo.

Įgaliojimas

Antspaudas – privalomas juridinio asmens vardu išduoto įgaliojimo atributas. Be jo įgaliojimas negalioja.

pirminis

Priimtos apmokestinimo išlaidos ir PVM atskaita turi būti patvirtintos pirminiais dokumentais. Visi privalomi pirminių apskaitos dokumentų rekvizitai yra išvardyti Buhalterinės apskaitos įstatyme. Tarp jų nėra spaudinio įspaudo. Tačiau jei pirminiam dokumentui patvirtinta vieninga forma (pvz., važtaraščiui - unifikuota forma N TORG-12), tuomet ją taikyti būtina. Ir jei jame yra numatytas toks rekvizitas kaip antspaudo įspaudas, bet jo nebus, tada mokesčių administratorius gali laikyti, kad toks dokumentas surašytas su pažeidimais, o tai savo ruožtu gali lemti atsisakymą atskaityti PVM ar pripažinti išlaidas. Jei antspaudo atspaudo nepakanka, organizacija gali bet kada jį pataisyti, uždėdama jį ant dokumento. Bet jei nėra kitos sandorio šalies antspaudo atspaudo, gali kilti problemų jį užklijuojant, ypač įvykdžius sandorį. Ir tada mokesčių administratorių pretenzijos gali būti pašalintos teisme. Juk pirminės apskaitos dokumentacijos prašymo ir formų pildymo instrukcijos yra tik poįstatyminiai teisės aktai. O antspaudo nebuvimas ant prekių (darbų, paslaugų) pirkimą patvirtinančių dokumentų nereiškia jų įsigijimo neatlygintinai. Tokių ginčų pasitaiko retai. Ir yra teismų, kurie stoja į mokesčių mokėtojų pusę.

Jei nėra vieningos dokumento formos ir naudojate savarankiškai sukurtą pirminio dokumento formą, galite jo net nespausdinti. Bet tada neįtraukite į šią formą rekvizitų „Spausdinimo vieta“.

Kalbant apie suvienodintas pirminės darbo ir jo apmokėjimo apskaitos formas, antspaudą privaloma daryti tik šiuose dokumentuose:

Kelionės pažymėjimas (forma N T-10). Jame esantys antspaudai patvirtina komandiruoto darbuotojo atvykimo į komandiruotę ir išvykimo iš jos žymes. Kelionės pažymėjimai, neturintys organizacijos, į kurią darbuotojai buvo išsiųsti į komandiruotę, antspaudu, teismo buvo kartą pripažinti netinkamai įformintais ir dėl to nepatvirtinančiais kelionės išlaidų;

Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikro darbo laikui, priėmimo aktas (forma N T-73). Antspaudas patvirtina aktą patvirtinusios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens parašu.

Kitose suvienodintose pirminių personalo dokumentų formose (įsakymuose, darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, darbo užmokesčio žiniaraščiuose) antspauduoti nereikia.

Sąskaita faktūra

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nereikalauja antspaudo sąskaitoje faktūroje.

Bet kai sąskaitoje faktūroje daromi pataisymai, jie turi būti patvirtinti vadovo parašu ir pardavėjo antspaudu, nurodant jų įvedimo datą.

SĄSKAITA N -- iš "-" ------------------------ (1)

Nikitinas (Nikitinas V.A.) Aleksejeva (Alekseeva T.P.)

Organizacijos vadovas (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)

Pataisyta: 4 stulpelyje – 40 x 45

5 stulpelyje – 2000 po 2250

8 stulpelyje – 360 x 405

9 stulpelyje – nuo ​​2360 iki 2655

Organizacijos vadovas Nikitinas Nikitinas V.A.

UAB „Vasilek“ antspaudas

Mokesčių inspekcijai pateikti dokumentai

Ant IFTS pateiktų pareiškimų, pareiškimų, motyvacinių laiškų turi būti antspaudo įspaudas, kitaip mokesčių administratorius šių dokumentų tiesiog nepriims.

Mokesčių administratorius, atlikdamas auditą, turi teisę reikalauti, kad pateiktumėte dokumentus, patvirtinančius teisingą mokesčių apskaičiavimą ir laiku sumokėjimą. Kadangi IFTS pateikiami ne originalai, o dokumentų kopijos, jos taip pat turi būti patvirtintos vadovo parašu ir antspaudu.

Darbo istorija

Antspaudo atspaudas yra privalomas darbo knygos rekvizitas. Jį reikia paskelbti:

Registruojant darbo knygą – pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje), kuriame yra informacija apie darbuotoją;

Keičiant darbuotojo pavardę, vardą, patronimą ar gimimo datą – vidinėje viršelio pusėje, kurioje nurodomi dokumentai, kurių pagrindu tokie pakeitimai daromi.

Be to, tokiais atvejais gali būti dedamas ir pačios organizacijos antspaudas, ir personalo tarnybos antspaudas.

Be to, atleidus darbuotoją, visi jo darbo organizacijoje metu darbo knygelėje padaryti įrašai patvirtinami darbdavio antspaudu.

Taip yra tvirtinami darbo laiko organizacijoje įrašai.

Darbo detalės

Jei dokumentą rengia verslininkas

Kitaip nei organizacijos, verslininkai neprivalo turėti savo antspaudo. Juk nei Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, nei 2001-08-08 federalinis įstatymas N 129-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“ nenustato tokio reikalavimo verslininkams. Tačiau teisės aktai nedraudžia verslininkams turėti savo antspaudą, jei jie nori jį naudoti. Teismai taip pat patvirtina, kad turėti antspaudą ar ne – kiekvieno verslininko privatus reikalas. Pavyzdžiui, dažnai atsitinka taip, kad verslininkas turi pradėti antspaudą, nes sandorio šalys nori tai matyti ant jo rengiamų dokumentų. O išpildyti tokį prašymą jam yra lengviau ir pelningiau nei prarasti šias kontrahentes ir ieškoti naujų. Taip, ir kai kurie norminiai teisės aktai numato privalomą antspaudą ant tam tikrų verslininkų parengtų dokumentų. Tačiau tai, kad bet kuris norminis teisės aktas, patvirtinęs dokumento formą, numato tokį rekvizitą kaip antspaudas, nereiškia, kad verslininkas jį privalo turėti.

Jei kyla abejonių, ar dokumentui reikia antspaudo, geriau jį uždėti. Iš tiesų, net jei teisės aktai nenumato antspaudo ant dokumento, o jūs tai darote, nieko nepažeisite.

Elena ŠIRIMOVA,
teisininkas, žurnalo „Kadrovoe delo“ vadovaujantis ekspertas

Iš mokyklos sužinojome: dokumentas be antspaudo negalioja. Taigi beveik visus popierius užklijuojame - košės aliejumi sugadinti negalima. Bet ar tai tikrai būtina? Kokius personalo dokumentus tikrai reikia antspauduoti, o kuriuose galima apsieiti be jo?

Į mūsų redakciją dažnai ateina laiškai su klausimais, kurie kažkaip susiję su teisingu antspaudo atspaudo naudojimu. "Ar man reikia antspaudo ant darbo sutarties?" – klausia verslininkas iš Samaros. „Kur galiu rasti dokumentų, kurie turi būti antspauduoti, sąrašą? – domisi Maskvos personalo vadovas. "Netyčia uždėjau kitos organizacijos antspaudą darbuotojo darbo knygelėje. Ką dabar daryti?" - skundžiasi personalo pareigūnas iš Stavropolio. Šiandien išspręsime šias ir daugelį kitų problemų.

Susipažinkite su Print

Pirmiausia pakalbėkime apie tai, kas yra spausdinimas. Tai kietos gumos klišė, skirta įspausti ant popieriaus, siekiant patvirtinti dokumento autentiškumą. Techniniai reikalavimai oficialiems plomboms - jų forma, dydis, tekstas ir ant jų esantys simboliai - nustatyti valstybiniame standarte GOST R 51511-2001 *.

* Rusijos Federacijos valstybinis standartas "Antspaudai su Rusijos Federacijos herbo reprodukcija. Forma, matmenys ir techniniai reikalavimai" (patvirtintas 2001 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 573-st. ).

Antspaudų be herbo techniniai reikalavimai valstybiniame standarte dar nėra fiksuoti. Teisės aktai beveik nieko nesako apie plombų naudojimo taisykles. Pavyzdžiui, neaišku, kokios plombos turi būti organizacijoje, kokiais atvejais jas dėti, kas atsakingas už jų saugumą, kiek plombų turi turėti įmonė ir pan. Visi šie klausimai paliekami savo nuožiūrai. organizacijos valdymas.
Yra trijų tipų antspaudai: oficialūs, prilyginami oficialiems ir paprastieji.
Oficialūs antspaudai(su Rusijos Federacijos herbo atvaizdu) naudojami tik valstybės institucijose ir valstybės institucijose. Be to, oficialų antspaudą gauna organizacijos, turinčios valstybinius įgaliojimus. Pavyzdžiui, privatūs notarų biurai.

Akcinė bendrovė turi turėti apvalų antspaudą, kuriame yra visas įmonės pavadinimas ir adresas

Verslo įmonės naudojasi antspaudams prilygstantys antspaudai. Juose pavaizduota įmonės emblema, logotipas arba tiesiog parašytas įmonės pavadinimas. Juridinio asmens TIN ir valstybinės registracijos pažymėjimo numeris nurodomas tiek antspauduose, tiek lygiaverčiuose antspauduose.
Privatūs verslininkai taip pat turi savo antspaudus. Pagal statusą jie laikomi prilyginami pašto ženklui. Tačiau ant tokio antspaudo vietoj herbo ir emblemos yra individualaus verslininko pavardė, vardas ir patronimas, taip pat jo vieta, TIN ir registracijos numeris.

Antspaudai, pasimatymai, faksimilės
Antspaudas- Tai stačiakampio formos spausdinimas su tekstu. Dažniausiai antspaudai naudojami organizacijos rekvizitų įrašymui dokumente. Yra antspaudai, patvirtinantys tam tikrą veiksmą. Pavyzdžiui, „Sumokėta“, „Išdavė įdėklą“.
Dater- Antspaudų įtaisas automatiniam datos antspaudavimui. Antspaudų ir datų naudojimo tvarka teisės aktuose nereglamentuota, todėl organizacija turi ją nustatyti pati.
Faksimilė– Tai antspaudas arba klišė, su kuriuo atkuriamas asmens parašas. Pagal Civilinio kodekso 260 straipsnį faksimilės gali būti naudojamos tik įstatymų nustatyta tvarka. Tačiau tokios tvarkos dar nėra. Faksimilės ant personalo ir buhalterinės dokumentacijos uždėti neįmanoma – ten reikia tik pareigūno ranka rašyto parašo. Bet ant laiškų, laiškų, sveikinimų – tai visai priimtina.

Antspauduoti ir prilyginti spaudai dedami ant dokumentų, kuriems reikalingas specialus autentiškumo patvirtinimas – sutartys, raštai ir pažymos, darbo knygos, paslaugų pažymėjimai ir kt.
Paprasta laikomi įmonės struktūrinių padalinių antspaudai, tam tikrų rūšių dokumentų spaudai, antspaudai. Jie būna įvairių formų – apvalūs, trikampiai, stačiakampiai, kvadratiniai. Jie dedami ant tų dokumentų, kuriems nereikia specialaus autentiškumo patvirtinimo (pažymos, leidimai, kopijos ir pan.).

Techniniai antspaudų be herbo reikalavimai valstybiniame standarte dar nėra nustatyti

Kur dėti atspaudą?

Antspaudo atspaudas turi būti dokumento apačioje, šalia pareigūno parašo. Atkreipkite dėmesį: antspaudas dedamas taip, kad iš dalies uždengtų žodį, nurodantį vietą, bet nepatektų ant parašo ir parašo iššifravimo.

Ant kai kurių dokumentų yra specialus ženklas "M. P." (spausdinimo vieta). Jei taip, susirūpinkite vienu mažiau: įrašykite įspaudą tiesiai ant jo. Raidės "M.P." yra darbo knygos tituliniame puslapyje, apskaitos dokumentuose, pažymėjimų blankuose.

Kam skirtas spaudinys?

Antspaudas suteikia dokumentui juridinę galią – patvirtina pareigūno parašo tikrumą. Tačiau ne visiems personalo dokumentams reikia šio reikalavimo. Deja, galiojančiuose teisės aktuose nėra aiškiai apibrėžta, ant kokių popierių būtina uždėti antspaudą ir kokį plombą. Remdamiesi nusistovėjusia praktika, sudarėme personalo dokumentų, patvirtintų antspaudu komercinėse organizacijose, sąrašą. Jis pateiktas lentelėje 33 puslapyje.

Antspaudu patvirtinami ne tik personalo dokumentai, bet ir apskaitos dokumentai (įsakymai, registrai, sąmatos), taip pat organizacijos steigimo dokumentai, kolektyvinė sutartis, įvairios sutartys. Šiame sąraše nepaminėtų dokumentų plombuoti nereikia.

Ant blankų (išskyrus garantinius) įformintų laiškų antspauduoti nereikia

Ant kokių dokumentų kokius antspaudus dėti

Tvirtiname dokumentus pagal taisykles

Žinoma, nieko baisaus nenutiks, jei per klaidą antspauduosite personalo įsakymą ar laišką. Bet jei neužantspauduosite dokumento, kuriam jo tikrai reikia (pavyzdžiui, sutarties), pasekmės gali būti labai skaudžios. Toks susitarimas neturės teisinės galios, o teismas greičiausiai jo nelaikys įrodymu.
Kad išvengtumėte tokių nesklandumų, patariame aiškiai apibrėžti spausdinimo naudojimo tvarką vietiniu lygiu. Pirmiausia reikia apibrėžti slinktiįmonės dokumentus, ant kurių turėsite uždėti antspaudą. Tada reikia pagaminti naudojimo instrukcijos antspaudai, kuriuose rašoma, kada dedamas antspaudas, prilyginamas antspaudui, o kai paprastas, kaip naudojami antspaudai, jei jie yra organizacijoje. Atskirai nurodykite, kur bus saugomas antspaudas ir kas yra paskirtas atsakingas už jos saugojimą (dažniausiai šį klausimą sprendžia organizacijos vadovas).

Patartina šią instrukciją kartu su sąrašu padaryti kaip priedą prie bendros Jūsų įmonės biuro darbo instrukcijos, o jei jos nėra – nepriklausomu dokumentu arba įstatų priedu. Ateityje, jei reikės antspaudu patvirtinti dokumentą, nenurodytą vietos akte, organizacijos vadovas išduoda specialų įsakymą. Antspaudu patvirtintų dokumentų sąrašas laikui bėgant gali būti papildytas.

Plombų naudojimo instrukcijose būtina numatyti pasenusių plombų naikinimo tvarką

Spausdinimas darbo knygelėje

Atskirai reikia pasakyti apie antspaudo įspaudą darbuotojo darbo knygoje. Darbo knygelių pildymo tvarka aiškiai nurodyta dviejuose reglamentuose – Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse* ir Darbo knygelių pildymo instrukcijose**, kurių būtina griežtai laikytis. Išstudijavę šiuos dokumentus, darome išvadą: yra tik trys atvejai, kai organizacija ar personalo tarnyba yra įspausta į darbuotojo darbo knygelę (galite naudoti bet kurį iš jų):

• pirminės knygos registracijos metu - tituliniame puslapyje;
• keičiant darbuotojo asmens duomenis – vidinėje viršelio pusėje;
• atleidžiant – po atleidimo įrašo skiltyje „Informacija apie darbą“.

* Patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225.
** Patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69.

Be to, pasitaiko vienas atvejis, kai į darbo knygelę reikia dėti antspaudą – jei darbuotojui buvo išduotas įdėklas. Šis antspaudas yra užklijuotas vidinėje knygos viršelio pusėje arba tituliniame lape ir yra stačiakampio formos įspaudas su užrašu „Išduotas intarpas“.

Larisa SANKINA,
Rusijos valstybinio humanitarinio universiteto Įrašų valdymo katedros docentas:

– Deja, nė viename reglamente, reglamentuojančiame darbą su darbo knygele, nenurodyta, kaip panaikinti neteisingai uždėtą antspaudą (pavyzdžiui, kitos organizacijos antspaudą). Tuo tarpu tokia klaida gali kelti klausimų Pensijų fondo institucijoms skiriant darbuotojui pensiją. Manome, kad jį galima ištaisyti ta pačia tvarka, kaip ir neteisingą įrašą darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“. Po paskutinio įrašo įrašykite kitą serijos numerį ir parašykite, kad tokios ir tokios organizacijos antspaudas buvo uždėtas klaidingai. Pavyzdžiui: „Klaidingai uždėtas atvirosios akcinės bendrovės „Gloria“ antspaudas“. Tada šalia šio antspaudo uždėkite tinkamą.
Gali būti, kad darbuotojas, turintis tokį žymą darbo knygelėje, vis tiek turės patvirtinti darbo jūsų organizacijoje laikotarpį įsakymų kopijomis. Todėl darbuotojui išeidamas duokite reikiamas kopijas.

Daugiau informacijos rasite žurnale

Parašas ir antspaudas (taip pat ir dokumento patvirtinimo antspaudas) yra pagrindinės su dokumento sertifikato sudėtimi susijusios detalės, t.y. užtikrinti jo teisinę galią. Antspaudo atspaudas tikrai patvirtina organizacijos pareigūno (turinčio teisę juridinio asmens vardu vykdyti organizacinę, administracinę ir finansinę bei ūkinę veiklą) parašo tikrumą. Antspaudo atspaudas dedamas ant dokumentų, patvirtinančių asmenų teises, fiksuojančius finansinių ir materialinių išteklių gavimo ar išleidimo faktus, taip pat ant kitų dokumentų tais atvejais, kai teisės aktai ar kiti norminiai teisės aktai nustato pareigą antspaudu pritvirtinti.

Techniškai antspaudo atspaudas dedamas vietoje, kurioje nėra teksto, dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimo lygyje, jį iš dalies užfiksuojant. Šiuo metu nerekomenduojama fiksuoti dalį pareigūno parašo (asmeninio potėpio) su antspaudo atspaudu. Bet antspaudo tvirtinimo teisinė prasmė išlieka ta pati: pareigūnas, kurio asmeninis potėpis (parašas) yra surašytas ant šio dokumento, tikrai eina šias pareigas organizacijoje, kurios pavardė iškirpta antspaude, ir turi teisę tai pasirašyti. dokumentas. Kai kuriais atvejais ant popieriaus lapo skiriamas specialus plotas atspaudui padaryti, kuris žymimas „MP“ („spausdinimo vieta“).

Organizacijų „geriausios praktikos“ rekomenduoja parengti atskirą antspaudų ir antspaudų reglamentą, kuriame turėtų būti nustatytos naudojamų plombų rūšys, jų apskaitos, išdavimo tvarka ir kt. Organizacija turi vienas „šeimininkas“ antspaudas ir gali turėti specialios paskirties spaudiniai:

• konstrukcinių padalinių antspaudai nurodant jų pavadinimus, įskaitant filialus ir nutolusius struktūrinius padalinius;
• antspaudai, nurodantys konkretų jų naudojimo tikslą parašams tvirtinti („Dėl sutarčių“; „Dėl paslaugų teikimo sutarčių“; „Dėl sąskaitų faktūrų“ ir kt.). Kartais antspaude nurodomas jo numeris, pvz., „Sutartims Nr. 3“, jei sutartims patvirtinti daromi trys antspaudai, kurie naudojami trijuose struktūriniuose padaliniuose, kurių pareigūnai pagal įgaliojimus turi teisę. sudaryti tam tikros rūšies sutartis viso juridinio asmens vardu.

Kaip priedas prie pozicijos apie antspaudus ir antspaudus, o geriau - kaip nepriklausomas klasifikatorius patvirtinus pirmojo organizacijos vadovo įsakymu, rekomenduojama plėtoti dokumentų, kurie turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu („pagrindinis“ arba pagrindinis antspaudas), sąrašas. Šis sąrašas (klasifikatorius) paprastai apima:

• sutarčių vykdymo (darbų pristatymo ir priėmimo; paslaugų teikimo) aktai;
• įgaliojimai (bendrieji, specialieji ir vienkartiniai, taip vadinama „apskaita“ inventorinėms prekėms gauti);
• sutartys (beveik visos pagrindinės rūšys – darbo, civilinės atsakomybės, nuomos, darbo ir kt. Išimtis gali būti klientų sutartys dėl paslaugų teikimo įvairiems vartotojams, kurios sudaromos pagal tam tikro vartotojo teikimo taisykles paslaugos ir yra masinio pobūdžio) ;
• užduotys (techninės);
• paraiškos dalyvauti konkursuose ir konkursuose;
• kelionės pažymėjimai;
• kuro ir degalų bei tepalų suvartojimo normos, patvirtintos organizacijos vadovo įsakymais;
• parašo pavyzdžių kortelė ir antspaudo atspaudas;
• teikimai ir prašymai aukštesnėms organizacijoms, įgaliotoms valstybės įstaigoms ir vietos valdžiai;
• garantiniai raštai;
• pavedimai (pirmiausia mokėjimo pavedimai);
• filialų ir atstovybių nuostatai;
• struktūrinių padalinių nuostatai;
• nesutarimų protokolai (sutarčių vykdymo metu);
• išlaidų sąmatos;
• pažymos apie personalą (apie darbo vietą, atlyginimą, pajamų formą 2-NDFL);
• Produkto specifikacijos;
• suteiktų paslaugų tarifai;
• steigimo dokumentai, chartijos ir jų pakeitimai;
• personalo tvarkaraščiai.

Konkretaus sąrašo (klasifikatoriaus) sukūrimas yra svarbus reglamentuojant elektroninių parašų tipų naudojimą organizacijoje, nes sustiprintas kvalifikuotas parašas, be kita ko, pakeičia „pagrindinio“ (pagrindinio) antspaudo įspūdį.

Atkreipiame dėmesį, kad kalbame apie sertifikavimą dokumentų rūšių antspaudu, t.y. antspaudas dedamas ant juridinio asmens sukurto dokumento. Tačiau klausimas, kuris iš pareigūnų turi teisę pasirašyti tokio tipo dokumentus, sprendžiamas deleguojant įgaliojimus. Jis fiksuotas:

• organizacijos įstatai: nustato, kad organizacija turi antspaudą su savo pavadinimo atvaizdu ir (ar) kitais konkrečiai nurodytais rekvizitais;
• įsakymas dėl įgaliojimų (atsakomybės) paskirstymo tarp organizacijos vadovybės (vadovų), kuriame pačiame pirmajame lygmenyje įgaliojimus pasirašyti tam tikrus dokumentus nustato ir deleguoja pirmasis organizacijos vadovas ir jo pavaduotojai;
• Įgaliojimų delegavimo sistemos reglamentas, kuriame detaliai išplėtoti ir išvardinti klausimai, kurie yra vadovo, jo pavaduotojų, vyriausiojo buhalterio ir kitų „vyriausiųjų“ specialistų (pavyzdžiui, kontrolės skyriaus vedėjo) atsakomybės srityse. kas yra „vyriausiasis kontrolierius“, atsakingas už darbą su apeliaciniais piliečiais, už pretenzijų darbą su klientais ir pan.), nurodant dokumentų rūšis kiekvienu klausimu, pasirašymo teisė perduodama atitinkamam pavaduotojui ar darbuotojui;
• struktūrinių padalinių nuostatai, suteikiant įgaliojimus pasirašyti dokumentus šių padalinių vadovams;
• pareigybių nuostatai, tarnybiniai pareiginiai nuostatai ar pareigybių aprašymai, kurie taip pat nustato deleguotas teises pasirašyti dokumentus;
• specifinius reglamentus, instrukcijas ir kitus technologinius bei kitus dokumentus. Jie nustato procesus, dokumentų rūšis ir rūšis, kurios numato konkrečius procesus, teises pasirašyti šiuos dokumentus ir patvirtinti juos tam tikros rūšies antspaudais; būtent šiame lygmenyje vykdomas specifinis specialios paskirties plombų naudojimo reglamentavimas;
• įgaliojimai, patvirtinantys (perduodami advokatui) teisę pasirašyti dokumentus (pavyzdžiui, pagal naująjį federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“ Nr. 402-FZ vadovas gali perduoti teisę pasirašyti apskaitos (finansines) ataskaitas organizacijos vyriausiasis buhalteris).

Pavyzdžiui, įgaliojimų delegavimo sistemos reglamente ir vyriausiojo buhalterio pavaduotojo mokesčių atskaitomybei pareigybės aprašyme yra fiksuota jo teisė pasirašyti organizacijos darbuotojų pajamų pažymas (forma 2-NDFL). Todėl šis dokumentas bus antspauduotas „pagrindiniu“ organizacijos antspaudu, patvirtinančiu vyriausiojo buhalterio pavaduotojo parašą (įgaliotą pasirašymo teisę).

Taigi, analizuojant dokumento teisinę galią, kilus abejonių dėl jo autentiškumo, taip pat tikrinant ir tikslinant, visų pirma, teisė pasirašyti dokumentą tikrinama remiantis organizaciniais ir administraciniais dokumentais, kurie patvirtina, kad 2015 m. numatyti įgaliojimų perdavimo sistemą, o ne tik antspaudą.

25 rekvizitas „Runonių įspūdis“. Šiuo metu Rusijos biuro darbe organizacijoje dokumentų autentiškumui patvirtinti ir dokumentų kopijoms patvirtinti naudojami dviejų tipų antspaudai:

· namai (antspaudas arba firminis ) antspaudas,

· paprastas konstrukcinių skyrių plombos (10).

Pagrindinis organizacijos antspaudas patvirtina vadovo, jo pavaduotojų, finansų tarnybos vadovų, vyriausiojo buhalterio, jo pavaduotojo, taip pat kitų pareigūnų, kuriems įgaliojimu ar vadovo įsakymu suteikti atitinkami įgaliojimai, parašus. .

Teisę pavaizduoti Rusijos Federacijos valstybės herbą organizacijos antspaude nustato 3 str. 2000 m. gruodžio 25 d. Federalinio konstitucinio įstatymo Nr. 2-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo“ 4 str. Oficialaus antspaudo projektavimo taisyklės nustatytos GOST R 51511-2001. Antspaudai su Rusijos Federacijos valstybės herbo reprodukcija. Forma, matmenys ir techniniai reikalavimai (2002-12-26 Nr. 1).

pagrindinis elementas antspaudas print yra dvigalvio erelio atvaizdas. Tarnybinis antspaudas patvirtina vadovo, jo pavaduotojų, finansų tarnybos vadovų, vyriausiojo buhalterio, jo pavaduotojo, taip pat kitų pareigūnų, kuriems suteikti atitinkami įgaliojimai, parašus.

Oficialūs antspaudai dedami ant dokumentų, kuriems reikalingas specialus tvirtinimas: susijęs su pinigų ar materialinių vertybių gavimu, ant asmens dokumentų, ant garantinių ir sutartinių raštų.

Antspaudas taip pat naudojamas daugelio dokumentų kopijoms patvirtinti, pavyzdžiui: nuostatų, vyriausybinėms organizacijoms siunčiamų chartijų, teismų sprendimų ir kai kurių kitų dokumentų kopijų. Yra dokumentų, ant kurių uždedamas antspaudas, sąrašas.

Naudoja nevyriausybinės organizacijos firminis antspaudas, kuris prilyginamas antspaudui. Antspaudo centre yra organizacijos emblema arba jos pavadinimo santrumpa, o perimetre nurodomas visas organizacijos pavadinimas ir valstybinis registracijos numeris (OGRN).

Pagrindinio antspaudo atspaudo vieta, atsižvelgiant į pareigų pavadinimą ir pareigūno asmeninį parašą, yra apibrėžta Standartinėse federalinių vykdomųjų organų dokumentų tvarkymo instrukcijose (patvirtintos Kultūros ir masinių komunikacijų ministerijos įsakymu). Rusijos Federacija 2005 m. lapkričio 8 d. Nr. 536 ir įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2006 m. sausio 27 d. Nr. 418). Antspaudo atspaudas turi būti gerai įskaitomas ir fiksuoti tik dokumentą pasirašiusio pareigūno vardo ir pavardės pabaigą. Asmeninio parašo antspaudas yra nepriimtinas (11).

Paprasti sandarikliai naudojami įstaigos vidaus dokumentacijai, ant administracinių dokumentų kopijų, pažymų, leidimų, plombuojant siuntas, pakuotes. Įstaigoje, organizacijoje, įmonėje gali būti keli paprasti antspaudai. Šiuo atveju antspaude atkartojami du pavadinimai – organizacijos ir struktūriniai padaliniai: „sekretoriatas“, „biuras“, „bylų tvarkymas“, „personalo skyrius“, „protokolo sektorius“, „administravimo skyrius“ ir kt. Skirtingai nuo oficialių plombų, kurios turi apvalią formą ir standartinius dydžius, paprastos plombos gali būti įvairių dydžių, o formos – ne tik apvalios, bet ir kvadratinės, trikampės, ovalios ir kt.

Pagal medžiagų, iš kurių gaminami sandarikliai, pobūdį jie skirstomi į guminius ir metalinius.

Pažymėti žymas ant dokumentų gavimo, registravimo, išleidimo ir įforminimo, taip pat kitus orientacinius ženklus, atitinkamus mastikos antspaudai .

18.5. Ženklai ant dokumentų kaip etapų atspindys

jų ištrauka ir vykdymas

Props 26 "Pažyma apie patvirtintą kopiją" naudojamas patvirtinti, kad dokumento kopija sutampa su originalu. Ženklas dedamas po reikiamu „Parašas“ iš kairiosios dokumento paraštės. Rekvizitai susideda iš patvirtinimo užrašo Teisingai(didžia raide, be kabučių), kopiją patvirtinusio asmens pareigų pavadinimas; asmeninis parašas, parašo dekodavimas (inicialai, pavardė), patvirtinimo data.

Dokumentų kopijos tvirtinamos organizacijos vadovo ar jo įgaliotų pareigūnų (pavaduotojo, personalo tarnybos, kanceliarinio darbo ir kt.) vadovo.

Protokolo sektoriaus vadovas Asmeninis parašas L. I. Ivanovas

Ant įmonės reikaluose likusio išsiųsto laiško kopijos negali būti nurodyta jo patvirtinimo data, kopiją patvirtinusio asmens pareigos.

Siunčiant kopiją kitoms organizacijoms, patvirtinta kopija patvirtinama organizacijos antspaudu. Siunčiant dokumentus pavaldžioms organizacijoms, jų kopijos patvirtinamos skyriaus (sektoriaus), kuriame saugomas dokumento originalas, antspaudu. Ant tokių egzempliorių toje vietoje, kur pateikiamas vadovo parašas, uždedamas administracijos, įstaigos, protokolų sektoriaus ir kt.

Rekvizitas 27 « Atlikėjo pastaba » nurodo dokumentą sukūrusį asmenį. GOST R 6.30-2003 rekomenduoja tik vieną rekvizito dizaino būdą: atlikėjo inicialus ir pavardę, jo telefono numerį:

V.A. Petrovas

Rekvizitas skirtas operatyviniam bendravimui telefonu su rangovu, siekiant gauti paaiškinimų ir paaiškinimų dokumente keliamais klausimais. Verslo etiketas įpareigoja kreiptis į nepažįstamą pareigūną vardu ir patronimu arba pavarde kartu su žodžiu „ponas“ ar „ponia“. GOST siūlomas rekvizito registravimo būdas atmeta pirmojo gydymo varianto galimybę (inicialai neturi būtinos informacijos). Antrasis kreipimosi variantas (tik pavarde) ne visada patogus, ypač jei neatsisakoma atlikėjo pavardės (Černychas, Lominagas, Ševčenka ir kt.). Todėl rekvizituose vietoj inicialų (12) leidžiama nurodyti pilną atlikėjo vardą ir patronimą.

Ženklas apie atlikėją dedamas paskutinio dokumento lapo priekinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe. Telefonas žymimas trimis skaičių grupėmis, tarp kurių nėra brūkšnelių.

Atsakomuosiuose laiškuose galite nurodyti ne tik telefono numerį, bet ir įstaigos numerį, jei laiško gavėjas pareiškia norą asmeniškai susitikti su dokumentą rengusiu asmeniu. Tolimojo susisiekimo raidėmis miesto kodas nurodomas skliausteliuose prieš biuro telefono numerį.

28 pasiūlymas „Pastaba dėl dokumento įforminimo ir jo nurodymo byloje“ yra pritvirtintas prie įvykdytų dokumentų, kad būtų nurašytas į bylą, kad vėliau būtų saugomas ir naudojamas informaciniams tikslams.

Atlikimo ženklas uždedamas pirmame dokumento lape po menininko ženklu. Rekvizite pateikiami šie duomenys: nuoroda į jo įvykdymą liudijančio dokumento datą ir numerį, o jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apie vykdymą, taip pat žodžiai. Byloje Nr. nurodant bylos numerį, kuriame bus saugomas dokumentas; atlikėjo parašas ir ženklo pritvirtinimo data.

Vykdymo rezultatus galima suformuluoti taip: „Atsakymas išsiųstas, data, Nr.“; „Duotas žodinis atsakymas“; „Atsižvelgta rengiant paraišką“; „Problema išspręsta telefonu“ ir kt.

29 rekvizitas „Pažyma apie dokumento gavimą organizacijoje“ priklijuoti ranka arba naudojant specialų skaitiklį pirmojo gaunamų dokumentų lapo priekinės pusės apatinėje dešinėje dalyje. Galima uždėti ženklą kitoje lapo pusėje.

Rekvizitą sudaro organizacijos (ar struktūrinio padalinio), kurioje buvo gautas dokumentas, pavadinimas; jo gavimo data ir gaunamas registracijos numeris. Jei reikia, atvykimo laiko žymoje gali būti nurodytos valandos ir minutės. Organizacijos pavadinimas, kaip taisyklė, nurodomas sutrumpinta forma.

03.01.2008 № 001

Reikalavimas 30 "Dokumento elektroninės kopijos ID" yra ženklas (antraštė), kuris dedamas kiekvieno dokumento puslapio apačioje ir kuriame yra mašinos laikmenoje esančios bylos pavadinimas, operatoriaus kodas, data ir kiti organizacijoje nustatyti paieškos duomenys.

Paprastai failo pavadinimas atspindi jo turinį, taip pat yra informacijos apie pavadinimus ir datas. Failo pavadinimo ilgį (simbolių skaičių) lemia operacinės kompiuterio sistemos charakteristikos.

Kontroliniai savęs patikrinimo klausimai:

1) Kokius dokumentus pasirašo organizacijos vadovas ir/ar jo pavaduotojai? Kokiu atveju visos atsiųstų dokumentų kopijos pasirašomos?

2) Kokiu atveju pasirašomas tik pirmasis atsiųsto dokumento egzempliorius? Koks ženklas yra kitose dokumento kopijose?

3) Papasakokite apie „Parašo“ rekvizitų projektavimo taisykles.

4) Kokia yra dokumento pasirašymo tvarka, jei ant dokumento projekto nėra pareigūno, kurio parašas būtų paruoštas?

5) Kada dokumente reikalingi du ar daugiau parašų? Pateikite dviem parašais patvirtintų dokumentų pavyzdžius.

6) Ar leidžiama originaliame dokumente naudoti faksimilinį parašą? Kokie norminiai dokumentai reglamentuoja faksimilinio ir elektroninio parašo naudojimą dokumentuose?

7) Ką reiškia dokumento tvirtinimas? Įvardykite susitarimo būdus.

8) Kaip derinamas dokumentas, jei yra keli išoriniai egzemplioriai?

9) Ar priimtina atsisakyti patvirtinimo? Kaip išduodama reikalinga „Dokumento patvirtinimo viza“, kai pareigūnas nesutinka su dokumento turiniu?

10) Kokie spaudai naudojami Rusijos biuro darbe patvirtinant dokumentų tikrumą?

11) Papasakokite apie rekvizito „Antspaudo atspaudas“ projektavimo taisykles.

12) Kaip galima išduoti reikiamą „pažymą apie atlikėją“? Motyvuokite savo atsakymą.

Literatūra

· 2002 01 10 federalinis įstatymas Nr. 1-FZ „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“.

· 2006 m. liepos 27 d. Federalinis įstatymas Nr. 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“.

· GOST R 51141-98. Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai. - M.: Gosstandart, 1998 m.

· GOST R 6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai. - M.: Gosstandart, 2003 m.

Standartinės darbo federalinėse vykdomosiose institucijose instrukcijos, patvirtintos 2005 m. lapkričio 8 d. Rusijos Federacijos kultūros ir masinių komunikacijų ministerijos įsakymu Nr. 536 ir įregistruotos Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2006 m. sausio 27 d. 418.

Basakovas M.I. Biuro darbas [Vadybos dokumentinė parama]: Vadovėlis / M.I. Basakovas, O.I. Zamytskovas. - 5-asis leidimas, kun. ir papildomas - Rostovas n / a: Feniksas, 2007. - 352 p.

Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. Šiuolaikinis biuro darbas. - Sankt Peterburgas: Petras, 2004. - 256 p.

Demin Yu.M. Darbas biure. Tarnybinių dokumentų rengimas /Yu.M. Demin. - Sankt Peterburgas: Petras, 2003. - 220 p.

Kryukova N.P. Valdymo veiklos dokumentacija: Proc. pašalpa. - M.: INFRA-M, 2008. - 268 p.

· Kugusheva T.V. Biuro darbas: Proc. pašalpa /T.V. Kuguševas. - Rostovas n / D .: Feniksas, 2007. - 256 p.

Novoselovas V.I. Dokumento teisinė galia //Sovietų archyvai. 1971. Nr. 1. S. 57-63.

Pshenko A.V., Doronina L.A. Darbas biure: praktinis vadovas. - M.: Yurayt-Izdat, 2004. - 182 p.

Razdorozhny A.A. Valdymo veiklos dokumentacija: Proc. pašalpa. - M.: INFRA-M, 2008. - 304 p.

Spivakas V.A. Valdymo veiklos dokumentavimas (Office darbas). - Sankt Peterburgas: Petras, 2005. - 240 p.

Chukovenkov A. Yu., Yankovaya V.F. Dokumentų rengimo taisyklės: GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos“ komentaras. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai. - M.: Red. "Prospektas", 2004. - 216 p.