Todo lo que necesitas saber sobre la técnica Pomodoro. El principio Pomodoro en la gestión del tiempo

Porque te permite trabajar eficazmente sin sobrecargarte. Al mismo tiempo, este es uno de los más técnicas simples aumentar la eficacia personal. Además, su ventaja absoluta es concentrarse en una cosa y no resolver varios problemas a la vez. Averigüemos de dónde vino esta técnica y cómo usarla.

¿Dónde comenzó todo?

Años 80, el estudiante italiano Francesco Cirillo se da cuenta de que, a pesar de hacer los deberes, no está preparado para la sesión, se distrae constantemente y no puede concentrarse en sus estudios. Decide intentar un experimento: ¿podrá estudiar durante 10 minutos sin distraerse? Como control, utiliza un cronómetro de cocina normal con forma de tomate. Fue en honor a este cronómetro que la técnica recibió su nombre. Al llevar un cronómetro y estudiar continuamente durante cortos períodos de tiempo, Cirillo completó con éxito todas las tareas que se le plantearon.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?

Obrero / proceso educativo se divide en períodos de tiempo, convencionalmente llamados tomates. Un pomodoro dura 30 minutos: 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. “Comer un tomate” significa completar con éxito un segmento de 30 minutos. Durante el trabajo es mejor deshacerse de todo lo que te distraiga: SMS, llamadas personales, redes sociales, etc. Por eso se inventan las pausas breves. Después de 4 "tomates" necesitas hacer gran oportunidad en 20-30 minutos. Dichos períodos de tiempo están indicados en la teoría original, pero usted puede establecer los períodos de tiempo que desee.

Los descansos frecuentes le permiten tomarse un tiempo fuera del trabajo, descansar de la computadora y mantenerse concentrado. Según muchos seguidores de la técnica, lo primero que hay que hacer es trabajar con tomates durante los primeros 7 a 20 días. Cuando trabajar en este modo se convierta en un hábito, inmediatamente notarás avances en tu negocio. Muchas personas notan que la aceleración en el trabajo se nota unos días después de comenzar a usar Pomodoro en el trabajo o en la escuela.

Si usted tiene gran lista Si utiliza la técnica Pomodoro y se obliga a seguirla, podrá completar su proyecto más rápido. Ver el cronómetro te motiva a completar la tarea actual más rápido y distribuir la tarea en dos o tres pomodoros. Planificar constantemente tu apretada agenda te obliga a ser responsable de cómo empleas tu tiempo y a no dejar las tareas laborales para el último momento.

A partir de esta técnica se desarrolló la que está disponible en el sitio web.

¿Cómo trabajar con el temporizador?

1. Seleccione la tarea que desea completar y escriba su nombre en la herramienta de notas.

2. Inicie el cronómetro durante 25 minutos.

3. Trabaje en la tarea hasta que se acabe el tiempo, luego marque si la tarea se completó o no.

4. Tómese un breve descanso: 5 minutos.

5. Cada cuatro pomodoros, tómate un descanso largo: 20 minutos.

6. Puede cambiar los parámetros del temporizador en Configuración haciendo clic en el engranaje.

Si tuvo que distraerse mientras su tiempo de trabajo cuenta atrás, incluso si se trata de una llamada de trabajo, una conversación con un colega o respondiendo un correo electrónico, es necesario pausar el cronómetro. Cuando pueda comenzar a trabajar en la tarea nuevamente, el cronómetro comienza a partir del momento en que hizo la pausa. También puedes esperar para resolver estos problemas hasta que se complete el Pomodoro. Si puedes hacerlo, sigue la estrategia de "informar, negociar y volver a llamar":

Hazle saber a la otra parte (que te distrae) que actualmente estás trabajando en algo.
Discuta un momento en el que pueda discutir el tema.
Agregue esta reunión a su agenda personal de inmediato.
Vuelve a llamar a la otra parte cuando tu pomodoro esté completo y hazle saber que estás listo para discutir el problema.

Por supuesto, no todas las preguntas y problemas que surgen se pueden abordar de esta manera. Sin embargo, decirle a un colega: "Estoy ocupado ahora mismo, ¿puede esperar 15 minutos?" - tu controlas tu tiempo de trabajo a la carga.

4 reglas del Pomodoro

En cualquier técnica existen reglas que se deben seguir pase lo que pase, y esta no es una excepción. Usa las siguientes 4 reglas todos los días y la técnica Pomodoro será tuya mejor asistente en el camino hacia un trabajo eficaz.

Regla #1: Se requieren descansos

Cuando suene el cronómetro, deja de trabajar, levántate y tómate un descanso. Tómate un descanso del trabajo, sal a caminar, prepárate un té o un café. Y no hagas trabajo mental.

Regla número 2: cuanto más difícil sea la tarea, más largos serán los tomates.

Hay algunas tareas que requieren más esfuerzo y concentración para trabajar. En este caso, 25 minutos pueden parecer muy cortos y la llamada del cronómetro alterará el ambiente laboral. Si entiendes que en un bloque de 25 minutos no completarás esta tarea y no podrás dividirla en varios pomodoros, aumenta el tiempo de un pomodoro. O, por el contrario, tendrá que resolver una serie de pequeñas tareas (responder correos electrónicos, llamar a un cliente, consultar con un colega); para tales tareas puede reducir el tiempo de un pomodoro, por ejemplo, a 15 minutos.

Así, podrás trabajar de forma continua durante 50 minutos y luego tomar un descanso de 10 minutos.

Regla número 3: los tomates parciales no cuentan.

Ya hablamos de esta regla anteriormente. Si está distraído de su trabajo (incluso por un problema laboral), detenga el cronómetro, resuelva el problema, luego vuelva a encenderlo y continúe trabajando.

Regla número 4: mantenga una lista de tareas pendientes

Mucha gente descuida este punto, aunque en la técnica Pomodoro es tan importante como tener un cronómetro para contar el tiempo. y las tareas le ayudarán a distribuir racionalmente la carga, ver el alcance completo del trabajo y no olvidarse de ninguna tarea, ni siquiera la más pequeña. Además, al final del día, una lista de tareas pendientes con todas las tareas completadas marcadas te inspira y motiva a trabajar aún más duro y, por lo tanto, a lograr altos resultados.

Nombre curioso, ¿no? Cuando vi el título del libro, por alguna razón inmediatamente decidí que tenía que leerlo, lo cual efectivamente hice a los pocos días. Diré de inmediato que el libro no está escrito de manera fácil y es un poco difícil de leer, al menos para mí. No es que allí se utilicen muchas palabras y definiciones abstrusas, es solo que la información se presenta de manera muy concisa y, de hecho, es gran cantidad. Pero para leer esto, debes recordar: dejar de lado lo más puntos importantes en tu memoria para que puedas ponerlos en práctica. Por lo tanto, si decides leer este libro, asegúrate de tener cerca un bolígrafo con una hoja de papel y marcar los puntos importantes.

Gestión del tiempo Pomodoro: principios básicos

El método Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo inventada hace bastante tiempo por el italiano Francesco Zirillo. Tiene como objetivo aumentar la eficiencia de la tarea que se realiza. El método Pomodoro te permite concentrarte y sumergirte en el trabajo durante 25 minutos y completarlo productivamente.

Seguramente todo el mundo ha visto un cronómetro de cocina con forma de esta verdura, que suelen utilizar las amas de casa. Este método de organización del tiempo lleva su nombre. En la práctica es muy sencillo, pero muy eficaz. Mucha gente, tanto gente corriente como empresarios, ya ha sentido sus beneficios. Incluso algunos grandes compañias Introducimos el método Pomodoro en nuestro trabajo, lo que sin duda nos ayudó mucho a planificar nuestro tiempo y, lo más importante, a gastarlo productivamente solo en la realización de tareas.

Ahora quiero contarles sobre algunos principios y el mecanismo de acción mismo de este método.

¿Qué es el Método Pomodoro?

Y es muy sencillo e incluye 6 pasos.

Formule claramente la tarea para la próxima media hora.
Pon un cronómetro en 25 minutos y ponte manos a la obra.
Una vez que se acabe el tiempo, termina el trabajo.
Tómate un descanso de 5 minutos. En este momento no debes pensar en el trabajo, sino en relajarte y descansar.
Después de descansar, vuelve a configurar el cronómetro y continúa trabajando en la misma tarea o en una nueva.
Cada 4-5 pomodoros (25 minutos), tómate un descanso largo de 15-30 minutos.

¿Por qué el autor de la técnica eligió el intervalo? trabajo activo en 25 minutos? Todo está explicado científicamente. Resulta que el cerebro está preparado para un trabajo eficaz y productivo durante este período de tiempo concreto. Después de una carga de treinta minutos, percibe y procesa la información de manera diferente, se podría decir que con errores. Por lo tanto, necesita un descanso regular de cinco minutos.

También es muy importante no distraerse durante el pomodoro, ya sea por estímulos externos o internos. Si, mientras realizaba una tarea, se le ocurrió un pensamiento inesperado pero muy importante, o recordó algo, entonces debe registrar todo en un papel y continuar trabajando.

En general, el método Pomodoro tiene muchos matices. El libro describe muchas herramientas, cómo “usarlas” correctamente, cómo resolver problemas que surgen en el camino, por ejemplo, qué hacer si te distraes durante un pomodoro o qué hacer si completas una tarea antes de que suene el cronómetro. . Absolutamente todo se tiene en cuenta. Pero, este no es el final.

Hay 5 pasos para el Método Pomodoro:

Planificación. En En este punto haces una lista de cosas que quieres hacer y, en base a ella, creas una lista de tareas pendientes para el día.
Seguimiento. A lo largo del día, recopilas información sobre cuánto tiempo dedicaste a los tomates, cuánto sobra y cuánto falta.
Grabación. Todos los datos deben registrarse en papel y no almacenarse en la cabeza.
Procesamiento y visualización. Al final del día, procesa toda la información recibida, saca una conclusión y desarrolla un plan para mejorar su desempeño.

Ahora bien, todo esto puede parecer complicado, pero si lees el libro, no surgirán dudas. Además, dominarás a la perfección esta técnica, lo que sin duda te beneficiará.

Y tampoco intentes leer el libro de una vez, hay tantas cosas escritas allí que no siempre es posible recordar todo lo que tienes en la cabeza. Ten paciencia y estúdialo poco a poco, toma notas, escribe apuntes. Entonces tendrás éxito.

A pesar de que la gestión del tiempo ha experimentado el pico de su popularidad, cuando casi todo el mundo hablaba de ella, la gestión del tiempo sigue siendo la única forma de organizar adecuadamente el proceso de trabajo y separarlo de los asuntos personales.

Aunque casi todo el mundo conoce la técnica Pomodoro, nos pareció que la base de conocimientos generales aún no es suficiente: la información sobre la técnica "Pomodoro" hay que encontrarla poco a poco. Hemos recopilado en un solo lugar todo lo que necesitas saber sobre Pomodoro: historia de la creación, objetivos, reglas, respondimos preguntas frecuentes y seleccionamos mejores aplicaciones y servicios.

A continuación, contaremos la historia de la creación de la tecnología, sus objetivos clave, características y también seleccionaremos las mejores herramientas para todos. sistemas operativos: Windows, OS X, iOS, Android e incluso Windows Phone.

Historia

En la década de 1980, la gente tenía diferentes problemas y pensaba menos en la gestión del tiempo. Francesco Cirillo, en ese momento estudiante de una universidad italiana, experimentó depresión después de completar su primer año y aprobar con éxito sus exámenes. Al regresar de la universidad, continuó estudiando y pronto se dio cuenta de que no entendía en qué dedicaba su tiempo.

Los nuevos exámenes llegaron más rápido de lo que pensaba y resultó que Cirillo no estaba preparado para ellos, aunque pasó mucho tiempo estudiando. Al darse cuenta de esto, se preguntó: “¿Podré verdadero¿Estudiar durante al menos 10 minutos? Tal objetivo no es suficiente: se necesitaba un juez objetivo, y para ello se convirtió en un pequeño cronómetro de cocina con forma de tomate. De ahí el nombre de la técnica. Esta prueba fue el comienzo de Pomodoro, y después de meses de práctica, investigación y experimentación, se convirtió en lo que hablaremos a continuación.

¿Por qué es esto necesario?

En una era de distracción constante, cuando todo está hecho para atraer y llamar tu atención, gestionar tu tiempo es muy importante. Usando el Pomodoro u otra técnica técnica alternativa, aumenta su productividad al hacer más cosas en menos tiempo.

Según Cirillo, los principales objetivos son:

Apoyando la determinación para lograr sus propios objetivos.
Mejorar el proceso de trabajo y aprendizaje.
Mayor eficiencia en el trabajo y el estudio.
Desarrollar la determinación para actuar en situaciones difíciles.

La tecnología es solo una herramienta que te ayudará a lograrlo. El resto depende de usted.

La esencia de la técnica Pomodoro.

Por simplicidad mencionaremos sólo el proceso de trabajo, aunque la técnica también es apta para el estudio.

Los períodos de tiempo en los que se divide el trabajo se denominan convencionalmente tomates. Un pomodoro dura 30 minutos: 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Casi todos los años aparecen nuevos estudios que hablan de la efectividad de otros periodos de tiempo, pero tomamos como base la técnica original.

Antes de poner en marcha el cronómetro, debes hacer una lista de tareas laborales. Existen varias aplicaciones y servicios para ello (los abordaremos a continuación), pero también puedes utilizar una hoja de papel normal. Empecemos con esto.

Tome una hoja de papel y titúlela "Tareas de hoy". Teniendo en cuenta tus prioridades (de mayor a menor), haz una lista de todas tus tareas para hoy. Después de eso, configura el temporizador en 25 minutos y comienza a trabajar.

El cronómetro suena para indicar el inicio de un descanso de 5 minutos. En estos momentos no es recomendable dedicarse a asuntos laborales y es mejor relajarse y dejar de pensar en el trabajo. Después de que hayan pasado 5 minutos, debes volver a la tarea y continuar completándola. Cada segmento de “pomodoro” debe estar marcado con una cruz frente a la tarea que estás realizando. Después de cuatro segmentos, haz largo descanso- de 15 a 30 minutos. Cuando termines de trabajar en una tarea, táchala de la lista y pasa a la siguiente.

Mantener una lista de tareas es necesario para el autocontrol y el seguimiento de su eficacia. Por ejemplo, después de una semana, podrás ver cuántos “pomodoros” gastaste para completar una tarea en particular. Por supuesto, al multiplicar el número de segmentos por 25 minutos, se obtiene una unidad de medida más común que los pomodoros: los minutos.

Qué hacer con las distracciones

Aunque la técnica Pomodoro está diseñada para combatir las distracciones, éstas siguen apareciendo durante el proceso de trabajo. Si aún no ha terminado el periodo de 25 minutos y no puedes evitar distraerte, pon un apóstrofe “’” en la hoja donde anotas las cruces. Después de eso, agregue la nueva actividad a su lista de tareas e intente finalizar la tarea en la que estaba trabajando antes.

EN versión oficial No existe una técnica para ello, pero muchos aconsejan valorar la importancia de la distracción en una escala de diez puntos, donde 10 puntos es una tarea de máxima importancia y 1 punto es una tarea que no merece su atención. este momento. Cirillo insiste en que cualquier distracción puede esperar hasta que se acabe el tiempo, que nunca debe pausarse. Si no puede esperar, debe apagar el cronómetro, hacer lo que tenga que hacer y volver a trabajar iniciando el cronómetro nuevamente.

Si todavía estás distraído, coloca un guión “-” junto a la tarea pendiente. Al evaluarlas en el futuro, podrá comprender en qué tareas fue menos productivo resolverlas.

Evaluación de seguimiento

Después de utilizar la técnica Pomodoro durante unos días, podrás estimar cuántos “pomodoros” tienes para cada día. Por ejemplo, una jornada laboral estándar de ocho horas equivale a 14 pomodoros. Al hacer una lista de tareas para el día, evalúa de antemano a qué tareas dedicar más tiempo, a cuáles menos y a cuáles posponer hasta mañana.

Con el tiempo, puedes dividir los segmentos de trabajo en varias partes, dejando de 3 a 5 minutos al comienzo del segmento para estudiar el trabajo realizado antes y de 3 a 5 minutos al final para revisar lo que hiciste ahora. Este análisis no requiere cambios en la duración del pomodoro. Si el análisis le resulta difícil, déjelo para el futuro. Esto significa que aún no domina los conceptos básicos de la tecnología.

Aplicaciones y servicios

Toquemos lo más interesante. Hemos recopilado las mejores soluciones Pomodoro para todos los dispositivos populares.

1. Keep Focused: un cronómetro sencillo para Pomodoro.

Preguntas

¿Qué hacer si la tarea ya se ha completado y el tiempo no se ha acabado?

No apague el cronómetro antes de tiempo. Si le queda algo de tiempo de trabajo, asuma tareas que no están en su lista hoy. Puedes planificar tareas para el día siguiente, leer algo o discutir un tema laboral.

¿Qué pasa si quiero trabajar más o menos?

Según Cirillo, la duración óptima de un pomodoro es de 20 a 35 minutos. Pero una vez que domines la técnica, puedes experimentar y cambiar los intervalos dependiendo de cómo te sientas más cómodo trabajando.

¿Qué temporizador es mejor utilizar: uno real o en forma de aplicación o servicio? ¿Qué pasa con la lista de tareas?

No importa. Lo mejor es probar ambas opciones: la aplicación y un cronómetro real. Una ventaja innegable de las aplicaciones y servicios es que su configuración es más flexible. Lo mismo se aplica a la lista de tareas: si no necesitas demasiada funcionalidad, una hoja de papel o un bloc de notas será suficiente.

¿Qué es “llamar miedo”?

Se trata de ansiedad provocada por la sensación de estar bajo el control de un cronómetro. Muy a menudo, el miedo a llamar lo experimentan personas que no están acostumbradas a la autodisciplina. Intenta superarte a ti mismo.

¿Por qué se necesitan todos estos apóstrofes, cruces y guiones?

Para analizar. Al revisar estas notas en el futuro, podrá determinar qué tareas requirieron paciencia de su parte, cuáles se realizaron sin distracciones y cuáles fueron tan poco interesantes o difíciles que no pudo completarlas y pasó a otra cosa.

¿Existen estudios que confirmen la eficacia de la técnica?

Sí. Incluso si no tocamos la investigación realizada por el propio Cirillo. Por ejemplo, Federico Gobbo y Matteo Vaccari observaron a un grupo de programadores trabajando con y sin tecnología. La efectividad de su trabajo utilizando la técnica Pomodoro fue mayor. Otro estudio realizado por Staples mostró la ineficacia de los trabajadores que trabajan sin descanso, excepto para el almuerzo.

Es más, la Dra. ciencias psicologicas y el famoso blogger David Nowell también utiliza esta técnica. él dice por qué.

¿Qué pasa si no quiero utilizar la técnica Pomodoro y quiero probar algo diferente?

Hay docenas de artículos en Lifehacker que hablan sobre varias técnicas productividad y gestión del tiempo. alternativas a las listas de tareas estándar. Una visión alternativa de la productividad y la técnica Pomodoro.

Esto es aburrido, quiero algo más interesante.

A continuación, contaremos la historia de la creación de la tecnología, sus objetivos clave, características y también seleccionaremos las mejores herramientas para todos los sistemas operativos: Windows, OS X, iOS, Android e incluso Windows Phone.

Historia

¿Por qué es esto necesario?

En una era de distracción constante, cuando todo está hecho para atraer y llamar tu atención, gestionar tu tiempo es muy importante. Al utilizar la técnica Pomodoro u otra técnica alternativa, aumenta su productividad al hacer más cosas en menos tiempo.

Según Cirillo, los principales objetivos son:

Apoyando la determinación para lograr sus propios objetivos.
Mejorar el proceso de trabajo y aprendizaje.
Mayor eficiencia en el trabajo y el estudio.
Desarrollar la determinación para actuar en situaciones difíciles.

La tecnología es solo una herramienta que te ayudará a lograrlo. El resto depende de usted.

La esencia de la técnica Pomodoro.

Por simplicidad mencionaremos sólo el proceso de trabajo, aunque la técnica también es apta para el estudio.

El cronómetro suena para indicar el inicio de un descanso de 5 minutos. En estos momentos no es recomendable dedicarse a asuntos laborales y es mejor relajarse y dejar de pensar en el trabajo. Después de que hayan pasado 5 minutos, debes volver a la tarea y continuar completándola. Cada segmento de “pomodoro” debe estar marcado con una cruz frente a la tarea que estás realizando. Después de cuatro segmentos, tómese un descanso prolongado, de 15 a 30 minutos. Cuando termines de trabajar en una tarea, táchala de la lista y pasa a la siguiente.

Qué hacer con las distracciones

Esto no está en la versión oficial de la técnica, pero muchos recomiendan evaluar la importancia de la distracción en una escala de diez puntos, donde 10 puntos es una tarea de máxima importancia y 1 punto es una tarea que no merece su atención al principio. momento. Cirillo insiste en que cualquier distracción puede esperar hasta que se acabe el tiempo, que nunca debe pausarse. Si no puede esperar, debe apagar el cronómetro, hacer lo que tenga que hacer y volver a trabajar iniciando el cronómetro nuevamente.

Si todavía estás distraído, coloca un guión “-” junto a la tarea pendiente. Al evaluarlas en el futuro, podrá comprender en qué tareas fue menos productivo resolverlas.

Evaluación de seguimiento

Aplicaciones y servicios

Toquemos lo más interesante. Hemos recopilado las mejores soluciones Pomodoro para todos los dispositivos populares.

1. Keep Focused: un cronómetro sencillo para Pomodoro.

Preguntas

¿Qué hacer si la tarea ya se ha completado y el tiempo no se ha acabado?

¿Qué pasa si quiero trabajar más o menos?

¿Qué temporizador es mejor utilizar: uno real o en forma de aplicación o servicio? ¿Qué pasa con la lista de tareas?

¿Qué es “llamar miedo”?

¿Por qué se necesitan todos estos apóstrofes, cruces y guiones?

¿Existen estudios que confirmen la eficacia de la técnica?

Además, el Doctor en Psicología y famoso blogger David Nowell también utiliza esta técnica. él dice por qué.

¿Qué pasa si no quiero utilizar la técnica Pomodoro y quiero probar algo diferente?

Hay docenas de artículos en Lifehacker que hablan sobre diversas técnicas de productividad y gestión del tiempo. alternativas a las listas de tareas estándar. Una visión alternativa de la productividad y la técnica Pomodoro.

Esto es aburrido, quiero algo más interesante.

¿Qué tiene de bueno un cronómetro?

Un tomate normal y corriente, o cualquier otro cronómetro de cocina, no es una aplicación en el teléfono. Aunque también funcionará una aplicación en un ordenador o teléfono. Pero personalmente, lo real sobre la mesa funciona mucho mejor para mí. También puedes pedirlo en la tienda online si no tienes tiempo de ir a buscar en los departamentos de ferretería.

Es bueno porque te ayuda a acelerar en algún lugar, a hacer más de lo que planeaste originalmente, en algún lugar donde puedas aliviar tu cerebro y liberarte de parte del trabajo de toma de decisiones. En general, organiza el trabajo y ayuda a la concentración. Ayuda a combatir la procrastinación.

El clásico del Pomodoro consiste en hacer segmentos de 20 minutos. O 2 segmentos de 25 y un descanso de 10 minutos.

Esto es exactamente qué y cómo ayuda:

1. Sea más concentrado y productivo, acelere.

Por supuesto, esta herramienta, como todo lo demás, se vuelve borrosa y, con el tiempo, deja de funcionar tan bien como antes: hace tictac en segundo plano y te olvidas de ella.

Pero puedes usarlo efectivamente una sola vez y de manera específica.

Por ejemplo, cada mañana prepare 3 tomates durante 15 a 20 minutos cada uno para trabajar al máximo. asunto importante, primero que nada por la mañana. O trabajar en algo nuevo, que debe promoverse significativamente o introducirse en un hábito (estudiar algo, un nuevo proyecto).

O úselo cuando alguna tarea importante esté candente y se sienta atraído por las redes sociales; entonces podrá hacer lo que hice yo cuando tuve que hacerlo. un gran número de trabajo (lo describí en el post “Qué hacer al procrastinar”).

“#AMBIENTE PRODUCTIVO es una oportunidad para probar cuánto puedes lograr realmente durante el día si no te distraes, haces una tarea a la vez y llevas la cuenta del tiempo. Todos los miércoles a las 10:00 hora de Moscú, venga al grupo "¿Qué puedes lograr en 100 días?" y busca la última publicación sobre Pomodoro."

2. No postergues las cosas, no te hagas ningún favor al quitarte la carga de tomar una decisión: “¿hacer o no hacer?” - hazlo.

"Ser un guerrero es lo más método efectivo vivir. Un guerrero duda y reflexiona antes de tomar una decisión.

Pero cuando es aceptado, actúa sin dejarse distraer por dudas, miedos y vacilaciones.

Hay millones de decisiones más por delante, cada una de las cuales está esperando entre bastidores. Este es el camino del guerrero."

Carlos Castañeda.

Digamos que tienes muchas cosas que hacer por la mañana. Y al mismo tiempo la casa es un desastre, hay que contestar el correo y hacer al menos un poco de ejercicio. Y mucho más. Todo está muy borroso, no hay claridad, hay caos en el interior, y parece que todo está aún peor de lo que está. Y si te quedas dormido, pues el día acaba de empezar y ya se ha ido todo.

La limpieza es lo primero. Al traer limpieza a nuestro alrededor, organizamos el espacio, la vista comienza a descansar en orden, aparece la calma en nuestro interior y la creencia de que se establecerá el mismo orden en nuestros asuntos: se ha hecho un refuerzo positivo. Bueno, en general, si en algún lugar ya se ha puesto todo en los estantes con nuestras propias manos, entonces ya queda menos trabajo, el proceso se extiende más.

— Configure un temporizador durante 15 minutos para limpiar. La decisión está tomada: sólo 15 minutos y eso es todo. Sólo mientras el tomate hace tictac y ni un minuto más. Eso es todo, ya no tendrás que preocuparte por si hacerlo o no, si ponerte a limpiar o trabajar en el ordenador. Quizás 5 minutos. Si hay mucho trabajo, gracias al temporizador aceleramos: debemos cumplir con el plazo. Si logramos hacerlo en menos de 15 minutos, entonces podemos limpiar en otro lugar donde deberíamos haberlo hecho hace mucho tiempo, pero no lo logramos, genial.

— Configure un temporizador durante 10 minutos para cargar. Eso es todo, la siguiente decisión: "¿Debería hacerlo ahora o más tarde, 5 minutos o 45 minutos?", ya se ha tomado. El recurso ha sido liberado. No más vueltas. 10 y listo. Parece que eres un vago y no tienes tiempo, pero aguantar 5 o 10 minutos del cronómetro no es tan difícil. Puedes empezar con 2 minutos. Y ahí, si surge el deseo, más es posible.

— Ponemos un cronómetro de 30 minutos para borrar el correo y las pequeñas tareas rutinarias. 30 minutos y listo, lo peor ya está hecho. Y allí, ya en la corriente, cambiamos fácilmente a otro trabajo. Y abordamos el asunto con más confianza y concentración.

3. Eliminar multitarea

Muchas veces parece que intentando hacer todo a la vez ahorraremos tiempo. Pero al mismo tiempo, a esas 2-3 tareas que creemos que estamos haciendo en paralelo, de hecho, a menudo se les añaden subtareas y tareas adicionales. El cerebro se sobrecarga, deja de hacer todo, se atasca en una cosa o se mete en las redes sociales. Al igual que un navegador en una computadora débil, si abre 30 marcadores a la vez, no podrá trabajar con ninguno de ellos normalmente, será muy lento.

Por lo tanto, lo mejor es tomar UNA cosa y concentrarse en ella (incluidas todas sus subtareas) en un período de tiempo, junto con el Pomodoro. Está comprobado que nuestro cerebro no puede recordar simultáneamente más de 7 cosas (más o menos 2). Y un cerebro cansado funciona aún peor.

4. Libera tu cerebro de recordar hacer algo después de un período determinado

Es conveniente que si después de un intervalo necesita retirar la sartén de la estufa, llamar a alguien, hacer algo, lavarse la máscara de la cara; también configuramos un temporizador, hace tictac, pero lo olvidamos con tranquilidad: el cerebro está descargado para pensamientos más importantes.

Libros sobre el uso del temporizador Pomodoro

Hay un libro especial. "Técnica Pomodoro" de Francesco Cirillo, a quien se le ocurrió todo esto. Puede encontrarlo fácilmente en Internet.

El libro describe muchas cosas interesantes: los beneficios de utilizar esta técnica y cómo y qué se puede hacer con ella.

Aquí está la introducción:

“Para mucha gente, el tiempo es el enemigo. La ansiedad causada por el “tic-tac del reloj (el tiempo que pasa)”, generalmente cuando se acerca una fecha límite, conduce a la ineficacia en el trabajo y el estudio, lo que a su vez conlleva una tendencia a la procrastinación (dejar las cosas “para más tarde”).

La Técnica Pomodoro fue creada con el objetivo de utilizar el tiempo como un valioso aliado. en lograr lo que queremos lograr, cómo queremos lograrlo y ampliar constantemente las posibilidades del proceso de mejora de nuestro trabajo o estudio. Esta descripción representa la Técnica Pomodoro tal como la definió el autor en 1992, que ha enseñado de forma individual desde 1998 y en equipos desde 1999.

La sección Contexto describe las cuestiones de tiempo, el propósito de la Técnica Pomodoro y los supuestos subyacentes.

La sección Material y Método describe la Técnica Pomodoro y muestra cómo utilizarla para lograr objetivos cada vez más complejos.

La sección Resultados proporciona una serie de observaciones basadas en las experiencias de personas que utilizan la Técnica.

La sección de Conclusión identifica factores que explican cómo la Técnica logra su objetivo. Este documento presenta una versión general de la Técnica Pomodoro.

El texto del capítulo “Aplicación de la técnica Pomodoro en equipos” describe en detalle cómo se puede utilizar la técnica para trabajar en grupos.

la forma en que es libro oficial del creador de esta técnica, te daré aquí su índice para que sepas que la técnica Pomodoro es mucho más amplia y profunda de lo que podría parecer. Y aquí se abordan muchos puntos importantes de la gestión del tiempo y el aumento de la eficiencia:

1 Contexto
1.1. Objetivos de la técnica Pomodoro
1.2. Supuestos básicos

2. Materiales y métodos

2.1. Tarea I. Determinar cuánto esfuerzo se requiere para completar una tarea.
2.1.1. Lanzamiento del primer Pomodoro
2.1.2. Cada cuatro Pomodoros
2.1.3. Completar una tarea
2.1.4. Grabación
2.1.5. Mejora
2.1.6. Naturaleza del tomate

2.2. Tarea II. Detener las distracciones
2.2.1. Distracciones internas: nos distraemos
2.2.2. Ejemplo
2.2.3. Distracciones externas: estamos distraídos
2.2.4. Distracciones sistemáticas
2.2.5. Registro: evaluación cualitativa de errores de planificación

2.3. Objetivo III. Estimar el esfuerzo requerido para las actividades.

2.3.1. Tomates disponibles
2.3.2. Posibles escenarios
2.3.3. Registro de supuestos/estimaciones
2.3.4. Gestión de la exploración

2.4. Objetivo IV. Haga que los Pomodoros sean más eficientes

2.4.1. Estructura de un Pomodoro
2.4.2. Estructura de la secuencia Pomodoro

2.5. Meta V: Establecer/Configurar el Horario

2.5.1. Guión Mejor opción(El mejor de los casos)
2.5.2. Escenario con distracciones
2.5.3. Optimización de horarios

2.6. Otros posibles objetivos

3 resultados

3.1. Tiempo de estudiar
3.2. Duración del Pomodoro
3.3. Variar la duración de los descansos
3.4. Una percepción diferente del tiempo
3.5. Sonidos de tomates
3.5.1. Personas que usan Pomodoro
3.5.2. Personas que comparten espacio de trabajo con Pomodoro
3.6. Formas de tomate
3.7. miedo a llamar
3.8. Distracciones internas constantes
3.9. El próximo Pomodoro será mejor
3.10. Pomodoro mecánico o Pomodoros de programa
3.11. Evaluación mejorada
3.12. Motivación y Pomodoro
3.13. Y si todo sale completamente mal
3.14. Pomodoro tiene un límite
3.15. Cuando no usar Pomodoro

4. Conclusión

4.1. Invertir la dependencia del tiempo
4.2. Controles de dificultad/esfuerzo
4.3. Cerrar
4.4. Observación y retroalimentación constante.
4.5. Ritmo constante

Apéndice 1: Reglas y Glosario
Apéndice 2: Hoja Planificar para hoy (Hoja Hacer hoy)
Apéndice 3: Hoja de lista de inventario de actividades

No he leído este libro, solo tiene 29 páginas, buenas críticas.

Alternativa a un temporizador en vivo

Si quieres probarlo ahora mismo, pero no tienes el tiempo ni la oportunidad de comprar un tomate vivo, existen aplicaciones para smartphones y ordenadores.

Hay muchas aplicaciones. Tengo esto en mi computadora. Tompoderoso.

Esta aplicación se ve así (se minimiza a la bandeja y marca):

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