Si el salario cambia, ¿qué documentos se necesitan? Cambios en los salarios oficiales; aumentos salariales; ¿qué documentos presentar?

Mantener una plantilla de personal en una empresa es muy conveniente. En cualquier momento podrás conocer las tarifas unitarias totales, cuántas están ocupadas y cuánto se necesita. La plantilla también se utiliza en documentos de personal para la contratación y transferencia de empleados a unidades de personal específicas.

Veamos instrucciones paso a paso sobre dónde encontrar y cómo crear una nueva tabla de personal en 1C 8.3 ZUP, cómo realizar cambios en un documento existente y cómo cambiar el salario de un empleado.

En primer lugar, para habilitar la funcionalidad que estamos considerando, es necesario realizar algunas configuraciones. Están ubicados en el menú “Configuración” - “Recursos Humanos”.

En la ventana que aparece, siga el hipervínculo "Configuración de personal". Se mostrará un formulario frente a usted, donde lo primero que debe hacer es colocar la bandera en el elemento "Se está manteniendo la dotación de personal". También en este formulario puede configurar la verificación automática de los documentos del personal para verificar el cumplimiento del horario de personal, habilitar el mantenimiento del historial y mucho más.

Aprobación de la dotación de personal

Puede encontrar la plantilla en 1C ZUP en el menú "Personal". El primer paso es aprobarlo. Esto se hace mediante un documento del mismo nombre.

En caso de que no se haya realizado la aprobación previamente, la aprobación de la plantilla estará disponible para usted. En este caso, este documento ya ha sido creado y seguimos el hipervínculo "Aprobar nueva plantilla".

El formulario del nuevo documento se mostrará frente a usted. En su encabezado indique la organización, división y mes a partir del cual entrará en vigor esta plantilla.

Como previamente habíamos aprobado dos puestos de personal, la parte tabular del documento se completó automáticamente. En caso de crear la primera aprobación, es necesario agregar todos los puestos necesarios.

Al añadir posiciones, además de hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre una ya creada, se abrirá su ficha. En él es necesario indicar el departamento y el puesto. El nombre se generará automáticamente y podrá cambiarse si lo desea. Aquí también se fija el número de unidades y el horario de trabajo. En nuestro caso, este es un período de cinco días.

En la pestaña “Pago” se indica el rango (si la función de mantenimiento por rango estaba habilitada en el programa previamente configurado). La sección tabular enumera todos los tipos de pagos aplicados a este puesto de la plantilla. En nuestro caso, el director recibe un salario de sólo 70 mil rublos.

Tenga en cuenta que la línea con el pago está resaltada en azul y en el comentario se indica el texto “Aumento de salario (+ 5000);” Esto significa que este cargo de la ShR fue aprobado previamente con un monto menor. Al crear una nueva posición, dicho comentario no aparecerá y la línea será del color negro habitual.

En la pestaña “Avanzado” puedes especificar las condiciones y su naturaleza, así como establecer vacaciones.

Después de ingresar todos los datos necesarios en el puesto de personal creado, haga clic en el botón "Aceptar". Aparecerá en el documento “Aprobación del cronograma de dotación de personal”.

Agregue todas las posiciones al documento de la misma manera y publíquelo. Además, a partir de este documento, utilizando el botón “Imprimir”, se puede generar un pedido para la aprobación de la plantilla y el formulario T-3.

Ahora, volviendo a la tabla de personal, verá en la lista todas las unidades que ingresó, indicando la fecha de aprobación. Aquí también puede ver los documentos que aprobaron y cambiaron la plantilla, así como crear estos documentos. Para imprimir informes, utilice el menú "Imprimir".

El directorio de puestos también mostrará datos de la tabla de personal (columnas "Ingresado" y "Fecha de ingreso"). Estos datos también se mostrarán en la propia tarjeta de posición.

Cambios en el salario y acumulaciones planificadas.

Hay casos en los que se cometió un error al crear una aprobación de dotación de personal o es necesario cambiar las acumulaciones para un puesto determinado. Todas estas acciones se pueden realizar en un documento de aprobación creado previamente.

En el formulario de dotación de personal, haga clic en el enlace "Abrir el documento que aprobó la plantilla actual".

En el documento que se abre, realice todos los cambios necesarios y envíelo. También desde aquí puedes crear un cambio en las acumulaciones planificadas usando el botón del mismo nombre.

Como resultado, se creará un nuevo documento que indica a qué empleados se les asignaron qué acumulaciones. La fecha de efectividad de estos devengos se indica en el encabezado del documento.

Cómo realizar cambios en la plantilla en 1C ZUP

Para realizar cambios locales en la plantilla existente (que no afectan en gran medida la estructura de la empresa), el documento "Cambios en la plantilla" está previsto en 1C ZUP 3.1. Puede encontrarlo tanto en el menú "Personal" como en el formulario de lista de personal. En el segundo caso, simplemente haga clic en el hipervínculo "Cambiar la plantilla actual".

No describiremos el principio de completar este documento, ya que es similar a completar la aprobación de la plantilla.

Informes

Hay muchos informes estándar diferentes sobre la dotación de personal en este programa. Están ubicados en el menú "Personal" - "Informes de personal".

Se abrirá un formulario frente a usted, desde donde podrá generar muchos informes sobre registros de personal. Todos los informes que necesitamos para esta tarea se encuentran en la sección "Tabla de personal".

Cambio de salario en la plantilla: ¿cómo registrarse?

En caso de aumento

A veces ocurre un momento tan agradable en la vida de los trabajadores como un aumento de tarifas. Esto puede suceder en dos casos:

si una persona fue trasladada a un puesto con un salario más alto;

si la dirección, planificada o no, decidiera aumentar los salarios.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo formalizar adecuadamente un cambio salarial en estos casos.

Incremento de tarifa por incremento.

En este caso, el procedimiento de aumento se produce en paralelo con el traslado a un nuevo puesto. Se están realizando registros adicionales. acuerdo con el empleado, que indica el nombre de la nueva especialidad y el monto de la remuneración por el trabajo. Con base en el acuerdo firmado por las partes, se emite una orden de traslado a un nuevo puesto en el formulario establecido T-5 o T-5a. Debe indicar el monto de la tasa aumentada. El oficial de personal ingresa información sobre la transferencia en el libro de trabajo del empleado.

Aumento de salario para el puesto actual

si la innovación se refiere a un puesto, se emite una orden para aumentar los salarios de los empleados y aprobar cambios en la plantilla. Con la ayuda de este documento, el gerente puede aumentar simultáneamente los salarios de los empleados e introducir una nueva plantilla, que indica información actual sobre los salarios en la empresa. Los empleados afectados por los agradables cambios firman un acuerdo adicional. acuerdo.

Orden para cambiar la plantilla, aumentar salarios, muestra

si el salario de un empleado en particular aumenta, las acciones son las siguientes: el supervisor inmediato del empleado redacta una nota que transmite al director de la organización. En la nota justifica el motivo del ascenso (por trabajo concienzudo o mayores responsabilidades). Si el director toma una decisión positiva, se emite una orden para trasladar al empleado a otro puesto con un salario más alto, o se realizan cambios en la plantilla y se emite una orden de transferencia dentro de un puesto. El empleado también firma un documento adicional acuerdo con el contrato de trabajo. Este acuerdo es la base de la orden de reubicación.

En caso de reducción

Si las condiciones de trabajo organizativas o tecnológicas cambian en una empresa, el empleador tiene derecho a formalizar un cambio salarial inferior. Lo principal es que su tamaño no debe ser inferior al salario mínimo. De lo contrario, el empleador corre el riesgo de empeorar la situación del trabajador, lo cual es inaceptable, según.

Para realizar este trámite es recomendable que el empresario cuente con prueba documental de la necesidad de introducir innovaciones en el proceso de trabajo.

Las acciones del empleador deben ser las siguientes:

se emite una orden para realizar cambios en la plantilla. A los trabajadores se les presenta el pedido y se firma.

Dos meses antes de que las innovaciones entren en vigor, los empleados reciben avisos indicando el motivo de la reducción salarial. También debe informar sobre un posible despido si los empleados se niegan a trabajar en las nuevas condiciones. Según el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si un empleado no está satisfecho con el monto del pago por el trabajo, el director deberá ofrecerle otro trabajo adecuado. Si el empleado rechaza la opción propuesta, el contrato de trabajo con él puede rescindirse (cláusula 7, parte 1, artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

Si el trabajador no quiere firmar una orden o aviso de cambio en las condiciones de trabajo, el empleador debe redactar una declaración de negativa. Este documento también se redacta si el ciudadano se niega por completo a realizar un trabajo en las nuevas condiciones.

Si los empleados están de acuerdo, se emite información adicional. acuerdo con el contrato y orden de reducción del salario.

Realizar cambios en la plantilla o cambiar el salario en cualquier dirección se formaliza mediante una orden, que puede leer a continuación.

Una orden de cambio de salario es el principal documento administrativo sobre cuya base se aumenta o disminuye el salario de un empleado. Sin él, este trámite no será considerado un procedimiento completo y legal.

¿En qué casos cambia el salario?

La opción más común para cambiar el salario es aumentarlo. Esto suele ocurrir cuando la productividad laboral del empleado es alta, sus servicios especiales a la empresa, con el objetivo de motivación adicional, así como por otras razones generales.

ARCHIVOS

A veces también se producen reducciones salariales. En la mayoría de los casos, esto se debe a problemas financieros de la organización o a la ineficacia de un empleado en particular. En cualquier caso, una medida tan impopular también debe ir acompañada de una orden escrita para modificar el salario, incluso en los casos en que la reducción se produzca en una cantidad no muy significativa.

Recuerde, una regla importante a seguir es que antes de reducir el salario de un empleado, se le debe notificar por escrito con al menos dos meses de anticipación.

Durante este tiempo, una persona puede decidir por sí misma si buscará otro trabajo más adecuado económicamente o si está dispuesta a permanecer en su puesto anterior, pero con un salario más bajo. Cabe señalar que el empleado tiene todo el derecho a rechazar aquellas nuevas condiciones económicas que se incluyen en el pedido, sin renunciar a su puesto de trabajo.

En este caso, por ley, el empleador está obligado a ofrecerle por escrito otro puesto (de rango superior o inferior, pero correspondiente al nivel de cualificación y salud). Si no es posible llegar a un acuerdo, entonces habrá que buscar una solución al conflicto en los tribunales.

Motivos para ordenar un cambio salarial

Cualquier orden, incluida ésta, debe tener algún fundamento. En este caso, dicho documento puede ser una representación del jefe de una unidad estructural, un cambio en la plantilla, etc. La base debe indicar necesariamente

• las circunstancias bajo las cuales se propone cambiar el salario del empleado,
• breve descripción del empleado,
• y también se indica el monto del salario actual y el que se propone asignar.

En este caso, se debe tener en cuenta un matiz: si un aumento de salario en la mayoría de los casos debe ir acompañado de una propuesta por escrito del jefe del departamento en el que trabaja el empleado, entonces para una reducción no se necesitan documentos del superior jerárquico. .

¿Quién redacta el pedido?

La orden siempre se redacta en nombre del director de la empresa, pero su redacción en sí la suele realizar un empleado común y corriente. Podría ser un abogado, un trabajador de recursos humanos o un secretario de organización. Pero independientemente de a quién se le asigne esta función, el especialista debe tener el nivel necesario de formación y conocimiento de los conceptos básicos de la legislación laboral y civil de la Federación de Rusia.

Reglas para redactar un pedido.

No existe una plantilla estándar unificada para redactar una orden de modificación de salario, por lo que el documento se puede redactar de forma gratuita. Algunas organizaciones han desarrollado plantillas de órdenes internas obligatorias especialmente desarrolladas (que deben registrarse en las políticas contables de la empresa). En cualquier caso, el documento debe contener una serie de información necesaria. Éstas incluyen:

• Nombre de empresa,
• fecha del pedido,
• texto del pedido,
• personas responsables de su ejecución.

La orden puede afectar a un empleado o a varios empleados, independientemente de su situación en la empresa y de su afiliación a una unidad estructural concreta. Si se ingresan varios empleados en el pedido a la vez, entonces la información sobre cada uno de ellos debe indicarse en un párrafo separado, ingresando en el documento el puesto, el departamento en el que trabaja la persona, así como el nuevo monto de su salario ( en números y en palabras).

Cómo hacer un pedido

Tampoco existen reglas estrictas para realizar un pedido. Se puede imprimir a mano o en ordenador, tanto en papel con membrete de la empresa como en una hoja normal A4.

Condición obligatoria: debe estar certificado con la firma del titular de la empresa, así como de aquellos empleados que sean designados responsables de su ejecución.

No es necesario certificarlo con sello, ya que se refiere a la documentación interna de la empresa, además, desde 2016, las personas jurídicas están exentas de la obligación de colocar sellos y timbres en sus papeles;

La orden generalmente se redacta en una sola copia y, una vez ejecutada, se transfiere para su almacenamiento al archivo de la empresa. Allí debe permanecer exactamente el tiempo necesario para dichos documentos.

Cabe señalar que esta orden va acompañada automáticamente de cambios en las condiciones de trabajo especificadas en el contrato de trabajo, por lo que se debe hacer una entrada al respecto en el contrato con el empleado en el formulario de redacción. acuerdo adicional, certificado por ambas partes.

También es necesario reflejar los cambios necesarios en la plantilla de la organización.

Un ejemplo de elaboración de una orden para cambiar el salario de un empleado.

Completar el encabezado del documento

Al principio se indica el nombre completo de la empresa, debajo en el centro de la línea se escribe la palabra “pedido” y su número según el flujo documental interno de la empresa. La siguiente línea contiene la fecha en que se redactó la orden y la localidad en la que está registrada la empresa.

Llenar el “cuerpo” del documento

La base para la emisión se escribe en el "cuerpo" de la orden, después de lo cual se redacta la esencia real de la orden.

1. El primer párrafo indica el cargo del empleado, su apellido, nombre, patronímico, así como el nuevo salario oficial y la fecha a partir de la cual debe calcularse.
2. En el segundo, se da una orden a un especialista específico del departamento de contabilidad para que ponga en servicio el primer punto y garantice el cumplimiento de la orden en términos de su implementación práctica.
3. El tercer párrafo lo firma de manera similar un empleado del departamento de personal, quien deberá familiarizar al empleado interesado con esta orden.

Certificación del documento.

Finalmente, el documento deberá estar certificado con todas las firmas necesarias:

• jefe de la empresa,
• personas responsables (contador y oficial de personal),
• así como el propio empleado.

La plantilla de cualquier institución es la base por la que se regula principalmente la organización estructural de la empresa. Junto a él también se indica el monto del salario de los empleados, que incluye no solo el salario base, sino también posibles asignaciones y bonificaciones, indicando el monto total. Según la importancia de los datos especificados, la modificación de dichas disposiciones tiene su propio procedimiento. Está enfocado al cumplimiento de la legislación y los estándares de documentación en la empresa.

¿Cómo cambiar correctamente el salario en la plantilla?

Cambiar el salario oficial en la plantilla se puede realizar de dos formas:

• modificaciones parciales, que se llevan a cabo mediante la emisión de la correspondiente orden indicando las disposiciones a modificar;
• Elaboración de una nueva plantilla, que tendrá el siguiente número de serie y se introducirá en consecuencia. por orden.

La elección de una de las opciones depende de la escala de los cambios que se realicen. Si se pretende reducir o aumentar los salarios de varios empleados, basta con emitir una orden con las correcciones adecuadas. Si se trata de un ajuste completo del documento, con reordenamientos y cambios de nombre de puestos, entonces es mucho más fácil elaborar una nueva plantilla.

La legislación no impide que el empleador realice cambios en este documento, incluso si se realizan todos los meses. Los expertos señalan que la elaboración de esta norma no debe limitarse a la fecha de vencimiento. En la mayoría de los casos, se redacta al final del año calendario con la aprobación de la estructura y los salarios para el próximo año.

Reducción de salario en la plantilla.

La cuestión de cómo cambiar la plantilla en relación con una disminución de los salarios no es fácil para el empleador. El procedimiento para reducir los salarios en sí mismo es bastante complejo y, si no existen razones de peso para ello, el empleador no puede iniciarlo. Las posibles razones incluyen las siguientes:

• una disminución de la rentabilidad de la empresa y, como consecuencia, la ausencia del nivel anterior de reservas para la nómina;
• la reducción salarial puede servir como alternativa al despido de empleados;
• la resolución de problemas de reorganización y optimización del personal a menudo ocurre cuando cambia la dirección;
• remoción parcial del cargo de algunas responsabilidades funcionales.

De acuerdo con la escala de cambios se elabora un nuevo documento que indique los salarios o uno correctivo. En el primer caso, la norma se redacta indicando nuevos datos. El segundo requiere una instrucción sobre qué elementos están sujetos a cambios. En consecuencia, se indica el nuevo importe salarial.

Un aspecto importante a la hora de reducir los salarios es la necesidad de notificar a los empleados interesados ​​sobre este paso. De acuerdo a Artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. esta notificación se envía dos meses antes de la emisión de la orden correspondiente. El empleado deberá leerlo y firmar, confirmando su consentimiento. En este caso, se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo. Una vez transcurrido el plazo indicado, los cambios entran en vigor de acuerdo con el procedimiento general.

Aumento de salarios en la plantilla.

La cuestión de cómo aumentar el salario en la plantilla se decide de acuerdo con un procedimiento similar al de reducirlo. Muchos expertos tienen diferentes interpretaciones de la necesidad de notificar a los empleados sobre los aumentos salariales. Sin embargo, para mantener el orden general, se recomienda redactar este acta según el procedimiento general.

El procedimiento general para la preparación de documentos en este caso es el siguiente:

• emitir una orden para modificar la plantilla o redactar un nuevo documento;
• enviar notificaciones a aquellos empleados cuyo salario aumente en este caso;
• redacción y firma de acuerdos adicionales al contrato de trabajo;
• emitir una orden para aumentar los salarios; según esta ley, los ajustes realmente entran en vigor;
• realizar entradas relevantes en las tarjetas personales de los empleados.

Toda la documentación se mantiene según el procedimiento establecido en la organización. Normalmente, la institución ha establecido documentos modelo. Su cumplimentación debe corresponder a la finalidad y contener todos los datos y detalles requeridos.

Orden para cambiar el salario en la plantilla.

La orden de cambiar el salario en la plantilla se refiere a documentos sobre las principales actividades de la empresa. En consecuencia, está redactado y numerado. El documento está redactado según el siguiente esquema:

• nombre del acto;
• fecha de publicación, número de registro de acuerdo con el orden de numeración;
• justificación: por qué se realizan cambios, enlaces a documentos relevantes;
• una lista de todos los ajustes que se realizan en el documento principal;
• fijar la fecha de entrada en vigor de nuevos cargos;
• una indicación de la necesidad de celebrar acuerdos adicionales con los empleados relevantes;
• determinar las responsabilidades del departamento de contabilidad en el cálculo de los salarios con base en los ajustes realizados.

Junto a esta ley se aprueban los responsables que deben vigilar el cumplimiento de sus instrucciones. Todos ellos deberán leer el documento y firmar.

14.03.2017

Echemos un vistazo paso a paso al proceso de cómo cambiar el salario de un empleado en 1C 8.2.

Si utiliza el "panel de funciones", entonces debe abrir el programa, ir a la pestaña "marcos" y allí, entre los iconos, encontrar el que necesita: "movimiento de cuadros". Sucede que al comienzo del programa, el programa se niega a abrir el "panel de funciones". En este caso, deberá ir al menú principal y buscar allí el elemento "marcos". Haga clic en él, después de lo cual se abrirá frente a usted el elemento del menú "transferencia de personal de organizaciones".

En esta etapa, se abrirá frente a usted un diario con los movimientos de personal. En esta sección debe encontrar el botón "agregar" y hacer clic en él. Con su ayuda crearás un nuevo documento.

Ya en el nuevo documento tendrás que completar todos los parámetros necesarios y no olvides indicar la fecha de creación del documento, así como el nombre de la organización.

Dependiendo de si vas a cambiar el salario en 1C 8.2 para un empleado o para varios, puedes utilizar el botón “+”. Agrega líneas en blanco para ingresar información sobre nuevos empleados en la lista. Recuerde, esta herramienta se utiliza exclusivamente para agregar empleados manualmente.

Cuando se genere la nueva línea, busque la columna "empleado", seleccione el empleado deseado y realice los cambios necesarios. Si ingresa información sobre varios empleados de una organización a la vez, será más conveniente hacerlo usando el botón "selección". Está en el mismo menú que “+”. Justo debajo de estos botones hay una tabla que muestra las aportaciones, devengos y deducciones. En él tienes que realizar todos los cambios según la nueva tarifa. Cuando se hayan realizado y verificado todos los cambios en los salarios de los empleados, busque la columna "acción" y no dude en hacer clic en el botón "cambiar".

En la ventana debe hacer clic en el botón "Aceptar" para que el documento se registre y publique. En la mayoría de las situaciones típicas, esto será suficiente para recordar cómo cambiar el salario en 1C Contabilidad y aplicar estas habilidades en la práctica. Pero para comprender completamente los principios del trabajo y resolver no solo problemas estándar, sino también problemas no del todo estándar, es necesario aprender algunas técnicas más.

Por ejemplo, a veces sucede que es necesario realizar cambios para todos los empleados de una empresa o para departamentos o puestos. En este caso, un método sencillo le conviene:

haga clic en el botón "rellenar";

seleccione las opciones necesarias;

Complete automáticamente el documento con la lista correspondiente.

Cuando trabaja con grandes cantidades de información y una gran cantidad de registros, puede facilitar su trabajo. Para evitar confusiones y cometer errores innecesarios, utilice la opción “cambio de grupo”. Puedes encontrarlo al final de la tabla.

Con esto concluye el proceso de cambio de salario en 1C con respecto a uno o más empleados. Una vez que se completa la publicación, todos los cambios en la información de las tablas se guardan en el sistema y se utilizarán en el futuro.